Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.
Процедура изменения штатного расписания
Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации.
Изменения могут касаться:
- наименований структурных подразделений;
- названий должностей;
- количества работников в штате;
- базовых окладов;
- надбавок и доплат.
Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.
Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:
- приведение в соответствие нормам законов;
- оптимизацию структуры кадров;
- расширение сферы деятельности;
- снижение расходов;
- иные причины.
В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.
Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников
После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.
Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений. Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:
сокращений;- переименований отделов или должностей;
- любых трансформаций структуры и размера заработной платы.
В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.
Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.
После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.
В текст распоряжения включают:
обоснование изменения;- суть нововведений;
- поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
- срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.
После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2018, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2018».
Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.
Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании
Научно-производственное объединение «Трансгазмагистрали»
ПРИКАЗ
от 17.10.2018 года № 24
г. Северск
Об изменении штатного расписания № 5 от 02.01.2018 года
В связи с увеличением объема работ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Заменить действующие размеры оплаты труда для отдельных должностей служащих на следующие базовые оклады:
Начальник отдела/управления — 55 000 рублей;
Специалист — 34 000 рублей.
- Ввести надбавку за стаж работы в размере:
Менеджер — 15 % от базового оклада;
Секретарь — 12 % от базового оклада.
- Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2018 года.
- Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2018 года.
Приложения:
Докладная записка начальника отдела кадровой работы № 26 от 12.10.2018 года (обоснование)
Штатное расписание № 5 от 02.01.2018 года.
Директор НПО «Трансгазмагистрали» Иносказов Е. Д.
Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании
Закрытое акционерное общество «Примазет»
ПРИКАЗ
от 26.11.2018 года № 78/к
г. Ивановск
Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года
В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести в штатное расписание следующие изменения:
переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».
заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».
дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:
Заместитель начальника управления — 1 ш. е.
Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.
Делопроизводитель — 1 ш. е.
- Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
- Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2018 года.
- Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.
Приложения:
Финансово-экономический план на 2019 год.
Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.
Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.
Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников
Информационное агентство «Новости приозерья»
ПРИКАЗ
от 17.09.2018 года № 32/к
г. Приозерный
Об изменении штатного расписания
В связи с ухудшением финансового положения и необходимостью оптимизации численности персонала
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Исключить из Административного отдела структурное подразделение «Секретариат» с 01.01.2019 (код 0802).
- Дополнить структуру Административного отдела должностью «Секретарь приемной» с базовым окладом 22 000 рублей.
- Начальнику отдела кадров уведомить работников о предстоящем сокращении численности не позднее 01.10.2018 года.
Приложения:
- План мероприятий по финансовому оздоровлению ИА «Новости приозерья»
- Штатное расписание № 17 от 01.01.2018 года
Директор ИА «Новости приозерья» Арканская В. С.
Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения
Общество с ограниченной ответственностью «Торгсим»
ПРИКАЗ
от 03.11.2018 года № 632/к
г. Тишкино
Об изменении штатного расписания
В связи с производственной необходимостью
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Дополнить штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года следующими позициями:
Отдел розничной торговли новым структурным подразделением «Группа логистики» с присвоением кода 0501 со следующей численностью персонала:
Заведующий группой — 1 ш. е. с окладом 36 000 рублей;
Логист — 4 ш. е. с окладом 17 000 рублей.
- Изменения вступают в силу с 15.11.2018 года.
- Начальнику управления персонала осуществить наем дополнительных работников до 12.11.2018 года.
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления персонала и главного бухгалтера.
Приложения:
Докладная записка директора по торговле № 7 от 29.10.2018 года
Штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года с изменениями.
Директор ООО «Торгсим» Межнев С. М.
Любое изменение (даже незначительное) штатного расписания необходимо оформлять распорядительным документом за подписью руководства или собственника фирмы. Такие приказы относятся к документам по основной деятельности и оформляются по аналогии с другими приказами и распоряжениями директора компании.
Источник: delatdelo.com
Порядок внесения изменений
Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.
- Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
- После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
- Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
- Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.
Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.
Как часто можно вносить изменения в штатное расписание
Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.
Период вступления в действие измененного штатного расписания
Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.
В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.
За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.
Кто пишет приказ
Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.
Основание для приказа
В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:
- дать не неё ссылку,
- указав ее номер,
- дату составления,
- автора (должность и ФИО сотрудника).
Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.
Как правильно составить и оформить приказ
Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:
- наименование предприятия,
- номер и дату составления приказа,
- основание для него,
- полный список вносимых изменений.
Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).
Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.
Источник: assistentus.ru
Штатное расписание – основной документ работодателя
Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ. Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда.
Составление штатного расписания
Взять за основу при составлении штатного расписания можно:
- или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.
Составить штатное расписание
Составление «штатки» — это обязанность кадрового отдела, а в малых фирмах и у предпринимателей подготовить документ может и бухгалтер.
«Штатку» оформляют в единственном экземпляре на весь состав сотрудников и отдают на подпись ответственному сотруднику кадрового отдела и главному бухгалтеру.
Утверждение штатного расписания
Чтобы ввести «штатку» в действие, необходимо издать приказ руководителя об утверждении документа и датировать его тем днем, с которого редакция «штатки» вступает в силу.
Доводить до сотрудников сведения из «штатки» не требуется, кроме случая, когда в локальном документе работодателя установлено обязательное ознакомление персонала со «штаткой».
Внесение изменений в штатное расписание
Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно. Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо. Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:
- или внести в «штатку» корректировки приказом руководителя;
- или подготовить новую редакцию «штатки» и утвердить ее приказом руководителя.
Выбор одного из двух вариантов остается на усмотрение работодателя. Полностью переоформлять «штатку» рекомендуется в случаях, когда корректировки или очень объемные, или затрагивают наименования должностей и структурных подразделений. Если же правки точечные, то лучше издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Когда издают приказ об изменении штатного расписания
Утверждают приказом руководителя следующие единичные правки «штатки»:
- Корректировка типовой формы документа.
- Изменение зарплаты – например, повышение в связи с ростом МРОТ или понижение из-за технологических новшеств или организационных изменений.
- Введение новой должности.
- Формирование нового отдела или иного структурного подразделения.
- Переименование должности.
- Переименование отдела, иного структурного подразделения.
- Упразднение должности.
- Упразднение отдела или иного структурного подразделения.
- Сокращение штата.
Приказ об изменении типовой формы штатного расписания
Изменить унифицированную форму № Т-3 можно приказом руководителя – например, таким:
- Дополнить заголовок графы 3 словами «Вид работы».
- Руководителю отдела кадров Сергеевой И.С. составить приказ об утверждении новой редакции документа в срок до 20.09.2018 г.
- Ввести в действие новую редакцию документа с 24.09.2018 г.
Приказ о введении новой должности в штатное расписание: образец
Корректировки «штатки» в связи с вводом в нее новых штатных единиц и должностей по ним утверждаются приказом о введении новой должности в штатное расписание следующего содержания:
Внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения:
- Должность помощника бухгалтера переименовать в младшего бухгалтера.
- Ввести в производственный отдел следующие должности:
- электрик с окладом 35 000 руб.;
- наладчик оборудования с окладом 40 000 руб.
Основание: план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от 27.08.2018 № 99.
Приказ об исключении должности из штатного расписания: образец
Корректировки «штатки» в связи с исключением из нее штатных единиц и должностей по ним утверждаются приказом об исключении должности из штатного расписания следующего содержания:
В связи с падением объема продаж внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения:
Исключить следующие должности:
- менеджер по продажам с окладом 50 000 руб.
- продавец-консультант с окладом 40 000 руб.
- водитель – экспедитор с окладом 45 000 руб.
Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата
Разрабатывать корректировки в «штатку» начинают одновременно с изданием приказа о начале процедуры сокращения. Однако с момента предупреждения сотрудников о предстоящем увольнении до их фактического сокращения может пройти два месяца. Поэтому в приказе об изменении штатного расписания датировать вступление изменений в силу нужно днем, следующим после увольнения сотрудников. Издавать приказ, исключающий должности до того, как сотрудники будут уволены – это нарушение трудового законодательства. О возможных нюансах при сокращении читайте в таблице.
Таблица. Приказ об изменении «штатки» в связи с сокращением
| № п/п | Ситуация | Рекомендация |
| 1. | Персонал увольняется до истечения двух месяцев с даты предупреждения | Издать приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата можно на следующий день после ухода сотрудников с работы |
| 2. | Сотрудники, находящиеся на момент общего сокращения в отпуске или на больничном, увольняются после истечения двух месяцев с даты предупреждения | Издать приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата можно не ранее следующего дня после их фактического увольнения |
Корректировки «штатки» в связи с массовым увольнением утверждаются распорядительным документом руководителя следующего содержания:
В связи с падением объема продаж:
Внести в штатное расписание от 29.08.2017 № 15 следующие изменения:
- Исключить следующие должности:
- менеджер по продажам с окладом 50 000 руб.
- продавец-консультант с окладом 40 000 руб.
- водитель – экспедитор с окладом 45 000 руб.
- Главному бухгалтеру Глебовой А.С. начислить и перечислить сотрудникам, подпадающим под сокращение штата, выплаты в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ.
Приказ об изменении штатного расписания при корректировке зарплат
Зарплата может меняться по разным причинам – например, в связи с ростом МРОТ либо из-за технологических новшеств или организационных изменений. В связи с этим необходимо скорректировать «штатку» — издать распорядительный документ следующего содержания:
В связи с уменьшением нагрузки на работника вследствие внедрения нового оборудования приказываю внести в штатное расписание на 2018 год следующие изменения:
- Установить месячный оклад по штатной единице «наладчик оборудования» в размере 20 000 (Двадцать тысяч) руб.
- Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2018 года.
Источник: www.BuhSoft.ru
Утверждение штатного расписания
Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.
Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.
В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание
Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:
- исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
- ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
- сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
- изменить оклады;
- переименовать подразделения или должности.
В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:
- изменить старый документ;
- утвердить новое ШР.
Важно только учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу могут варьироваться в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. О том, как утвердить новое ШР, мы уже рассказывали в отдельном материале. В конце статьи можно скачать образец распоряжения об утверждении документа (2019). Образец приказа об изменении штатного расписания можно разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.
Порядок подготовки и издания приказа
Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время. Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.
После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.
Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.
Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть. В подробной статье нашего портала «Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания.
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
Источник: http://ppt.ru/news/126751
Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году
Источник: http://ppt.ru/news/126751
Какие сведения должны содержаться в документе
Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта. Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ». Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:
- В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
- У документа должны быть номер и дата составления.
- Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
- Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).
Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.
Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже. Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.
При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.
Какими приказами утвердить ШР
Сокращение структурного подразделения
Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.
Переименование должности
Исключение вакантных должностей
Скачать образец приказа о штатном расписании
Источник: ppt.ru
Форма Т-3 для штатного расписания
Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Скачать
Утверждение штатного расписания
Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.
Скачать
Внесение изменений в штатное расписание
Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
Введение новых штатных единиц
Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.
Скачать
Изменение названия должности или подразделения
Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.
Скачать
Коррекция размера окладов или тарифных ставок
Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.
Скачать
Вывод вакантных должностей и подразделений
Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.
Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.
Скачать
Сокращение штата
Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.
Скачать
Источник: gosuchetnik.ru