Приказ на выговор

Когда можно объявить выговор

Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).

За дисциплинарный проступок работодатель может применить к работнику лишь одно из предусмотренных Трудовым кодексом РФ дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

В списке возможных дисциплинарных взысканий «выговор» находится посередине. Его принято считать взысканием средней тяжести. Поэтому, если работодатель считает, что замечания недостаточно, тогда и можно рассмотреть целесообразность объявления выговора.

Взыскания, не предусмотренные законодательством РФ, назначать работникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такого взыскания, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Значит и назначать его запрещено.

Когда можно объявлять выговор

Мера дисциплинарного взыскания должна быть справедливой. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника за одно опоздание на работу по уважительной причине на 1 час, то такое наказание, по всей видимости, будет несоизмеримо с тяжестью проступка. Ведь в такой ситуации человеку можно объявить выговор или сделать замечание. При этом, не исключаем, что в некоторых ситуациях, на усмотрение работодателя, выговор можно объявить, например, за прогул, пьянку, опоздание или хищение имущества. То есть, в каждом случае нужно подходить персонализировано к каждой ситуации.

Пример приказа на выговор

Когда отдел кадров соберет всю доказательную базу и сформирует папку с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно оформить в произвольной форме. Приведем образец приказа, который был составлен в 2018 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Шурыгина и Ко»
ИНН 1238123456, КПП 7123801001, ОКПО 12356423

---

полное наименование организации

ПРИКАЗ № 45-к
о дисциплинарном взыскании
г. Тверь                                                                                              10.01.2018

В связи с тем, что 9 января 2018 года рабочий В.В. Жириновскому отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов, с 9:00 до 12:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.В. Жириновскому.
2. Ответственному за кадровый учет А.С. Лобковой ознакомить с настоящим приказом В.В. Жириновской под подпись.

Основания: служебная записка старшего менеджера от 09.01.2018 № 56, объяснительная записка В.В. Жириновской от 09.01.2018 № 12.

Директор ____________  А.В. Петров

С приказом ознакомлен:
Рабочий ____________  В. Жириновский
11.01.2018

Также вы можете скачать пример приказа 2018 года о выговоре в формате Word.

Автор: Андрей Ткач, начальник отдела кадров ООО «Маталл-АСП»

blogkadrovika.ru

Выговор — что это

В ТК рассматриваются три разновидности наложения взысканий:

• замечание;
• выговор, в том числе строгий;
• увольнение с предприятия.

Причем неважно, какое из перечисленных взысканий было определено руководством в отношении конкретного работника, оно обязательно должно быть зафиксировано документально. Только тогда оно приобретает юридическую силу.

Срок действия распорядительного документа со дня наложения выговора составляет один год. По истечении этого времени и в случае, если не были возложены дополнительные взыскания, данный выговор автоматически снимается.

При наложении выговора единожды и решении руководителя уволить нерадивого сотрудника решение первого не будет являться законным.

В каких случаях объявляется выговор

Выговор объявляет руководитель, но в случае совершения работником следующих проступков:

1. За совершение прогула. Прогулом считается непоявление на работе в течение всего рабочего дня без уважительной на то причины либо отсутствие на рабочем месте более 4 часов. 
2. За халатное отношение к работе. Если сотрудник, несмотря на неоднократные замечания от начальства, продолжает совершать ошибки в своей сфере деятельности, то работодатель имеет право его предупредить об этом несоответствии письменно.
3. За нарушения трудовой дисциплины. Это могут быть опоздания, несвоевременные перерывы, а также ранний уход с рабочего места. В случае отступления от регламентов работы у работодателя имеется право наложить на работника дисциплинарное взыскание — выговор.
4. За появление на работе в нетрезвом виде. Согласно ТК РФ появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения влечет за собой наложение ответственности, главное, чтобы этот фактор подтвердился. Для этого необходимо проводить независимую экспертизу.

Конечно, у работодателя могут быть основания для увольнения сотрудника с предприятия, но он по каким-либо веским причинам может смягчиться и не заниматься процедурой увольнения, а объявить выговор.

Последовательность объявления выговора

Алгоритм процедуры следующий:

• факт совершения проступка установлен;
• проверка истечения срока давности совершения работником неположенных действий;
• представление объяснений сотрудником в письменном виде;
• издание распорядительного документа.

Причем работодатель должен знать, что у работника имеются 2 дня на написание объяснительной по факту случившегося.

Если сотрудник категорически отказывается давать такого рода объяснения, то у работодателя при любых обстоятельствах имеется право наложить такое взыскание. По поводу отказа работника от объяснений рекомендуется подготовить акт произвольной формы. Это документ, доказывающий, что сотрудник не желает писать требуемую бумагу.

Как показывает практика, работодатель одновременно накладывает как дисциплинарное, так и административное взыскание на сотрудника, совершившего проступок. При этом одновременно уволить с предприятия сотрудника и объявить выговор работодатель не может, так как это все относится к дисциплинарному взысканию.

Если же по вине работника работодателю был нанесен ущерб, то руководство может параллельно потребовать возмещение ущерба и наложить выговор, главное, чтобы ущерб по стоимости не превышал размера среднемесячной заработной платы.

Как правильно издать распорядительный документ

На основании действующего законодательства установлен порядок наложения взыскания. При любых обстоятельствах должны быть основания для наказания сотрудника. Как правило, это бывают:

• докладная от руководителя, где трудится работник с указанием факта случившегося;
• объяснения от самого сотрудника, изложенные в письменной форме;
• акт, который устанавливает само нарушение.

Если работник не изъявляет желание давать пояснение проступку, то эти сведения заносятся в акт.

У руководителя имеется время на издание распорядительного документа о факте нарушения, которое устанавливается не более месяца со дня совершения проступка. Но при этом необходимо учесть нахождение работника на больничном, в отпуске или в отгулах.

Оформление распорядительного документа

Установленной формы Приказа не существует, но при подготовке проекта следует указать следующие детали:

1. Фамилия и инициалы работника полностью.
2. Должность согласно штатному расписанию.
3. Подразделение, где осуществлялась деятельность сотрудника.
4. Какой проступок был совершен. Обязательно указать ссылки на нормативные документы.
5. Следует указать степень тяжести вины.
6. Какой вид применяемого взыскания.

Приказ подготавливается работниками отдела кадров, проходит юридическую экспертизу и с ним ознакамляют сотрудника под подпись. Если работник не желает ознакомиться с распорядительным документом, то создается комиссия и оформляется акт произвольной формы.

Пример приказа

В качестве примера по заполнению документа, можно привести следующее.

Слева вверху нужно прописать название организации. То есть обязательно указать организационную структуру (АО или ОАО), затем слово «Приказ». Обычно предприятия разрабатывают свои бланки документов и утверждают их распоряжениями.

Основная часть приказа. Сверху пишется, что конкретно было нарушено и делаются ссылки на нормативные документы. Обязательно полностью пишутся инициалы и фамилия сотрудника, совершившего проступок. Далее, по центру пишется слово «Приказываю», после чего указывается распоряжение руководителя на объявление выговора.

Приказ подписывается руководителем, а после с ним ознакамляют работника под подпись. К документу прилагаются объяснительная от сотрудника и докладная от руководителя предприятия.

Об увольнении и дисциплинарном взыскании смотрите этот видеоматериал:

naimtruda.com

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.
2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Основания:
— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;
— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;
-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;
— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.

Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлены:

кладовщик Кириллов К.К.
начальник отдела кадров Сидоров С.С.

ПРИКАЗ

О привлечении к дисциплинарной ответственности

За совершение дисциплинарного проступка, а именно: допуск 12 октября 2018 года работников на стройплощадку при отсутствии оградительных устройств н без применения работниками средств индивидуальной защиты

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить начальнику участка Потапову Павлу Потаповичу выговор.

Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2018 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.. от 12 октября 2018 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.

Генеральный директор Сидоров С.С.

ПРИКАЗ

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.
2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.
3. Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П. под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С настоящим приказом ознакомлены:

Инспектор отдела кадров И.И. Иванова

Начальник отдела кадров Михайлова М.М.

Ведущий инженер Петров П.П.

ПРИКАЗ

О дисциплинарном взыскании

В связи с тем. что в ночь с 12 на 13 марта 2018 года сторож С.С. Сидоров отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00. и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С.С. Сидорову.
2. Ответственному за кадровый учет А.А. Андреевой ознакомить с настоящим приказом С.С. Сидорова под подпись.
Основания: служебная записка начальника службы безопасности от 14.03.2018, объяснительная записка С.С. Сидорова от 14.03.2018.
Директор Петров П.П.
С приказом ознакомлен С.С. Сидоров

ПРИКАЗ

О снятии дисциплинарного взыскания и меры материального воздействия

На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.
2.
ять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2018 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.
3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.
4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров.

Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев

ПРИКАЗ

О досрочном снятии дисциплинарного взыскания

На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.
2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.
3. С настоящим приказом Константинова К.К. ознакомить под расписку.
Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018

Генеральный директор Николаев Н.Н.

С приказом ознакомлен:
маркетолог Константинов К.К.

oformitely.ru

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговореможет быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:

• даты и места составления приказа;
• наименования компании-работодателя;
• номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
• текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
• резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
• перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.

Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей?

Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале. Образец приказа о выговоре сотруднику доступен здесь.

Скачать образец приказа о вынесении выговора

nalog-nalog.ru

Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Существует три варианта дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. В практике чаще всего применяются первые два. Трудовое законодательство не делает в данном случае разницы между бюджетными и коммерческими организациями, работодатель не вправе «придумывать» свои наказания и применять взыскания без серьезного повода. Кроме того, работник всегда может оспорить наказание.

Выговор применяется, если сотрудник совершил такие нарушения, как:

• Аморальный поступок.
• Хищение материальных ценностей.
• Несоблюдение трудового распорядка, зафиксированного в ЛНА предприятия.

Приказ о выговоре составляется в произвольной форме, так как какого-либо единого бланка для этого распоряжения не существует.

Если у предприятия есть фирменный бланк – удобно воспользоваться им, либо составлять приказ согласно документообороту, принятому в учреждении.

На документе необходимо предусмотреть место для подписи, подтверждающей ознакомление сотрудника с ним. Распоряжение о выговоре доносится не позднее, чем пройдут три дня с момента выпуска приказа. При этом если работник отсутствует на своем месте, это не является уважительной причиной.

Читайте также:

• Увольняете за неоднократные нарушения – соблюдайте очередность взысканий

Сотрудник может отказаться от подписывания приказа: в таком случае достаточно прочитать ему документ устно в присутствии хотя бы двух свидетелей и составить об этом отказе соответствующий акт.

Когда требуется

Когда нарушение выявлено, для того чтобы объявить взыскание, недостаточно устного «разбирательства». Приказ необходимо оформить, но для этого сначала надо собрать определенные документы. Это могут быть объяснительная записка от виновного сотрудника, докладные или служебные записки от непосредственного руководителя и т.д.

Впрочем, некоторые обстоятельства могут привести к продлению этого срока, вернее, к приостановлению его отсчета. Это болезнь либо отпуск (любой его вид) сотрудника, в чей адрес объявляется выговор, а также задержка, необходимая на получение мнения профсоюза.

Кто подписывает

Приказ о взыскании визируется руководством (или его уполномоченным лицом). А вот печать ставится только в том случае, если это предусмотрено кадровыми традициями  предприятия и входит в реквизиты приказов по личному составу (ст. 8 ТК, также  ст. 7,9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Читайте также:

• Наказывайте, если работник нарушил проект должностной инструкции

www.pro-personal.ru

Как оформить распоряжение о наложении взыскания?

Требования к оформлению:

• Регистрационный номер и дата приказа ставятся в общей нумерации приказов по основной деятельности. Важно не забыть зарегистрировать документ в журнале учета приказов по основной деятельности. Он ведется не сотрудниками отдела кадров, а секретариатом, и обязателен для каждой организации.
• Название документа. Возможны варианты «О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора» или «Об объявлении выговора».
• Преамбула – это самая важная часть документа. Она обосновывает правомерность наказания. Ошибкой будет включать в нее описание ситуации, вина работника должна быть подробно изложена в служебной записке лица, обнаружившего нарушение. Преамбула должна обязательно содержать следующую информацию: фамилию, имя и отчество сотрудника, его должность и подразделение в котором он работает, совершенный проступок (нарушение трудовой дисциплины, прогул, опоздания, невыполнении должностных обязанностей), ссылки на пункты должностной или рабочей инструкции, локального нормативного акта, правил внутреннего распорядка.

Пример: 

07 апреля 2017 года  водитель электропогрузчика  Иванов Петр Сергеевич, выполняя подъем деревянной палеты с минеральной водой, не проверил наличие повреждений на обмотке палеты, что стало причиной падения товара. Это произошло вследствие нарушения Ивановым П.С.  «Инструкции по эксплуатации электроштабелера» № 1–Э от 12.10.2010 и Должностной инструкции водителя электропогрузчика  № 14-ДИ от 15.10.2010.

• Решение – это констатирующая часть. Оно включает в себя наименование выбранной формы наказания и основания.

Пример:

Применить к водителю электропогрузчика Иванову Петру Сергеевичу дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основания: служебная записка администратора торгового зала Сергеевой С.Е. от 07.04.2017, объяснительная записка Иванова П.С. от 07.04.2017, ответ на запрос данных системы видеонаблюдения начальника охраны Васильева Н.А. от 08.04.2017.

• Подписи лица, имеющего доверенность на право визирования документов, и работника.

Распространенные ошибки при оформлении приказа о применении выговора, которые влекут за собой административную ответственность работодателя:

1. Сотрудник не ознакомлен под подпись с документом, за неисполнение которого его наказывают.
2. Не соблюдены сроки применения дисциплинарного взыскания в виде выговора, то есть с момента обнаружения проступка прошло более 1 месяца
3. Сокращения наименований. Все должности и названия подразделений должны звучать так, как они сформулированы в должностной инструкции. То есть ошибкой будет заменить «дежурный администратор Иванов Н.А.» на «ДА Иванов Н.А.»
4. Оформление документов «задним числом», когда приказ датирован раньше, чем его основания.
5. Отсутствие акта об отказе от подписи, в случае если сотрудник избегает ознакомления с приказом.
6. Неучтенные при анализе вины сотрудника обстоятельства. Например, работодатель дает задание с требованием отчитаться о выполнении, когда сотрудник находится в командировке или в пути.

Взыскание можно снять с работника, для этого составляется приказ по такому образцу.

blankived.ru