Приказ о предоставлении отпуска

Рассмотрим, как подготовить и выпустить приказ на отпуск, какую форму применять для его заполнения. В статье вы найдете бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику, журнала регистрации, умную таблицу, помогающую решить ряд рутинных задач.

Приказ на отпуск — документ, который, как правило, издают на бланке унифицированной формы № Т-6. При одновременном уходе в отпуск нескольких работников применяют форму № Т-6а. Организации вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно. Предварительно предстоит подготовить перечень документов, на основании которых будет оформлено распоряжение.

Читайте подробный разбор, как составить приказ на отпуск, от экспертов «Системы Кадры». Статья поможет избежать ошибок и разобраться в спорных вопросах.

Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?


Приказ на отпуск ежегодный оплачиваемый отпуск, образец которого заполните по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, если организация применяет бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 под № 1. Можете использовать бланк, разработанный и утвержденный в компании, если от унифицированных форм распорядительных документов вы отказались.

Приказ о предоставлении отпуска

Перед тем, как заполнить приказ о предоставлении отпуска, предварительно проведите подготовку, которая включает в себя такие этапы, как:

  • составление графика по предоставлению ежегодных отпусков, утверждать его нужно до 17 декабря каждого года;
  • письменное уведомление.

Получите от сотрудника заявление в произвольной форме, если в графике не указана точная дата начала отдыха. Учитывайте, что сотрудники, которые получают оплачиваемые дни отдыха в соответствии с установленными датами в графике, вправе не подавать такое заявление. При необходимости перенести отдых, также потребуется заявление. О том, как это сделать, читайте в тематической статье: Заявление о переносе отдыха.

После проведения предварительной подготовки заполните образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заверьте документ подписью руководителя и ознакомьте с распоряжением сотрудника. Если в вашей организации работают специалисты, принятые по срочному трудовому договору, ознакомьтесь с порядком составления распоряжения в статье нашего эксперта, где рассмотрены все нюансы отражения периода оплачиваемого отдыха.


Сколько бланков приказа на отпуск оформить на внутреннего совместителя?

Для внутренних совместителей составляйте два распоряжения. Образец приказа о предоставлении отпуска работнику заполняйте по каждому основанию отдельно: по совместительству и основному месту работы. В распоряжении указывайте должность и период, за который будет предоставлен отдых.

Чтобы не сделать ошибок в сложных местах приказа, ознакомьтесь с тематической статьей нашего эксперта, где вы найдете ответы на все возникающие вопросы.

Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Заполняя образец приказа на отпуск, зафиксируйте временные границы рабочего года. За каждый год предоставьте оплачиваемый отдых установленный длины. В качестве периода укажите тот год, за который и будет он оформлен. Это может быть как текущий, так и предыдущий период, за который он не был получен. За начало года считайте дату трудоустройства. Планируйте отпуска с новой умной таблицей от «Системы Кадры», она возьмет рутину на себя.

www.kdelo.ru

Оглавление:

1. Обязательно ли использовать эти формы?

2. Оформление отпуска (нюансы)

3. Инструкция по заполнению формы Т-6

 

4. Образец заполнения формы Т-6

5. Инструкция по заполнению формы Т-6а

6. Образец заполнения формы Т-6а


Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

  1. График отпусков на текущий год;
  2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

  • 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
  • 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Завершающий этап оформления приказа – подписи. Заполненный бланк подписывает руководитель организации, а затем кадровик знакомит с ним работника под роспись.

Можно выделить следующие особенности формы Т-6:


  • С ее помощью можно оформить только два отпуска. Если работнику предоставляется большее количество отпусков подряд, то нужно будет оформить еще один бланк;
  • Если между отпусками работника есть хотя бы один рабочий день, то необходимо оформить два приказа, поскольку в таком случае в итоговой строке отпусков (строка «В») будет отражена неверная информация.

Образец заполнения формы Т-6

образец приказа о предоставлении отпуска

Инструкция по заполнению формы Т-6а

Форма Т-6а берется, когда отпуск оформляют сразу для нескольких работников.

Основные реквизиты приказа: наименование организации, дата и номер заполняются аналогично, как и в предыдущей форме. Дальнейшая часть приказа представлена в табличной форме:

  1. Фамилия, имя, отчество работников, отправляющихся в отпуск;
  2. Табельный номер – указывается при его наличии;

  3. Структурное подразделение – указывается при его наличии;
  4. Наименование должности работника;
  5. Сколько дней основного оплачиваемого отпуска получил работник;
  6. Количество дней других видов отпусков. Ставятся дни, а рядом, в скобках, указывается вид отдыха;
  7. Дата начала рабочего года, за который предоставляется отпуск;
  8. Дата окончания периода работы;
  9. Общая сумма календарных дней всех отпусков;
  10. Дата начала отпуска – ставится начальная дата первого отпуска;
  11. Дата окончания отпуска – указывается последний день последнего по времени отпуска;
  12. Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

После составления приказ подписывает руководитель организации.

Основное отличие в заполнении формы Т-6а от предыдущей это то, что периоды отпуска проставляются один раз и сразу охватывают все отпуска, то есть, нет выделения периодов для каждого из отпусков.

Как и в форме Т-6, в этом бланке может быть отражено не более двух видов отпусков на одного работника, но зато есть возможность внести его в один приказ несколько раз. Также можно вносить одного работника несколько раз, если он идет в непрерывный основной отпуск, но предоставляется он за разные периоды работы.

Образец заполнения формы Т-6а

образец приказа о предоставлении отпуска

nalog-spravka.ru

 Оформление


В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

 Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска


Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1.  Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.


Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

предоставление отпуска

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

 


отпуск директора

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

buhguru.com

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Образец приказа на отпуск 2019 без сохранения зарплаты

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.


Приказ на отпуск, образец 2019

Приказ отпуск за свой счет, образец Т-6

ppt.ru

Для каких отпусков составляется приказ?

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполненияТК ПФ предусматривает несколько типов отпусков, и на каждый должен составляться приказ на отпуск.

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его можно получить в первый раз, после того как работник отработает не менее чем 6 месяцев на предприятии. Для всех остальных сотрудников существует график отпусков. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет сотруднику за каждый отработанный им месяц получать 2,33 дня отдыха.

Данный расчет следует проводить с даты приема на работу этого человека. Решением руководства компании отпуск может быть предоставлен работающему на предприятии авансом.

Законодательство закрепляет положения, согласно которым сотрудник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с даты, как право на этот отдых у него возникло. Если в течении указанного времени его не отправить в отпуск, он сгорает, а организацию могут привлечь к административной ответственности.

  • Дополнительный отпуск.

Этот период предоставляется в случаях прямо указанных нормами законодательства (к примеру, при опасных условиях трудовой деятельности), либо когда в трудовом контракте это прописано.

Приказ на отпуск этого вида также необходимо оформлять. Часто это время отдыха объединяется с основным периодом. Тогда распоряжение составляется одно, но в нем следует отдельно записать каждый период.

  • Отпуск без сохранения зарплаты.

Чаще всего он оформляется сотруднику по представленному им заявлению на основании принятого решения директора фирмы. В этот период за работником сохраняется его место труда, но начисление зарплаты не производится.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы. В этом случае издание приказа о предоставлении отпуска работнику также обязательно.

  • Отпуск по беременности и родам.

Сотруднице с 30 недели беременности, если она уходит на отдых, на основании представленного больничного полагается данный отпуск. Составлять приказ на него администрация не обязана. Достаточно заявления работницы и ее листка нетрудоспособности.

  • Отпуск по уходу за детьми.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

За сколько времени до отпуска издается приказ?

ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.

Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.

Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.

На основании чего издается приказ

Для издания приказа на отпуск нужно поступление от работника на имя руководителя заявления на предоставление отпуска. Однако нужно помнить, что основной отпуск может предоставляться на основании утвержденного на текущий год графика отпусков, если в этом локальном нормативном акте строго установлены даты начала и конца.

Заявление на отпуск должно составляться работником собственноручно. Если на предприятии существуют шаблоны, то можно использовать их, в соответствующие поля только внося свои данные. Если предоставляется не основной или дополнительный отпуск, то надо к заявлению прикладывать копии подтверждающих документов.

График отпусков составляется на последующий год в конце текущего. Законодательство требует, чтобы он был введен в действие не меньше чем за две недели до конца года. После этого администрация должна ознакомить с ним под роспись каждого сотрудника, а при приближении начала периода отдыха, уведомить его в соответствующей форме об этом за две недели.

Образец заполнения приказа на отпуск по форме Т-6

Для оформления отдыха, предоставляемого работнику администрацией предприятия, составляется приказ. С этой целью может использоваться утвержденная Росстатом унифицированная форма приказа на отпуск Т-6.

Но фирма, использовав ее как основу, может разработать собственный документ. Или использовать фирменный бланк, где текст приказа будет зафиксирован в свободной форме. В последнем случае нужно чтобы в тексте документа присутствовали обязательные реквизиты.

Унифицированная форма Т-6 вверху должна содержать название хозяйствующего субъекта, если есть структурные подразделения, здесь же фиксируется наименование соответствующего отдела. Рядом же указывается код ОКПО, присвоенный компании при регистрации в Росстате.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Посередине следует написать наименования распоряжения руководства, а также номер по порядку, присвоенный при фиксации в книге приказов. Обязательно должна присутствовать дата приказа. Данные реквизиты в дальнейшем будут отражаться во всех сопутствующих документах.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Далее надо записать подразделение, где работает этот человек, занимаемую им должность, табельный номер и личные данные отправляющегося в отпуск сотрудника.

После этого указывается период времени работы, за который работнику оформляется отпуск. Это нужно делать для основных и дополнительных отпусков.

Год работы, определяющий право на отпуск, следует указывать с даты приема, принимая во внимания ранее полученные отпуска, а не сначала календарного. Эти сведения исчисляются кадровым специалистом на основании данных кадрового учета.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Затем приказ по форме Т-6 подразделяется на пункты А, Б, В.

Подраздел А служит для отражения в нем сведений по периоду основного отпуска. Здесь отражается начало и конец, а также продолжительность отпуска.

Подраздел Б следует заполнять, когда оформляются все другие виды отпусков. Поэтому приступая к его заполнению, нужно указать наименование предоставляемого отпуска (дополнительный, без содержания, по уходу за детьми), а потом отразить начальную и конечную даты этого периода, а также длительность отпуска.

Подраздел В является итоговым, так как в нем отражается общая продолжительность всех предоставляемых работнику отпусков, а также начало и конец всего периода отдыха. Если оформляется только основной, то сведения в подразделе просто дублируют предыдущую запись.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Далее документ подписывается руководителем компании с обязательным пояснением его должности, а также личных данных.

Внизу работник должен поставить ознакомительную отметку об ознакомлении с приказом. Здесь же расшифровываются его Ф.И.О. и проставляется дата прочтения документа.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

  • Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
  • «2» — записывается его табельный номер;
  • «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
  • «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
  • «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
  • «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
  • «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
  • «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
  • «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
  • «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

При оформлении отпуска, кроме приказа, чаще всего оформляются еще несколько документов:

  • Уведомление об отпуске (в случае, когда работник уходит на отдых по графику. Работнику нужно его отправить за 2 недели до отдыха);
  • Заявление на отпуск (оформляется самим работником. Обычно на основании заявления составляется приказ);
  • Подтверждающие документы (необходимы, если запрашивается один из видов отпусков — свидетельство о смерти, рождении, заключении брака, справка из учебного заведения и т. д.);
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (оформляется для определения суммы выплаты работнику, собирающемуся в отпуск).

buhproffi.ru

Правила предоставления ежегодного отпуска

Согласно 19 главе ТК РФ работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка.

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного отпуска ежегодно определяется календарными днями и составляет 28 дней, из числа которых исключаются праздничные дни, признанные выходными. Возможность поделить отпуска на несколько частей (одна из которых продолжительностью от 14 дней) оговаривается специальным соглашением или прописывается в трудовом договоре.

Неиспользованные по тем или иным причинам ежегодные отпуска за предыдущие периоды сохраняются за работником и могут быть предоставлены совместно с очередным отпуском или по договоренности с работодателем. В течение одного года может быть использовано несколько оплачиваемых отпусков. За неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация в случае увольнения.

Основания для приказа

Приказ на предоставления отпуска помимо основного ежегодного отпуска документирует и другие виды как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков.

Основаниями для приказа может послужить:

  • свидетельство о рождении и, в определенных обстоятельствах, листок нетрудоспособности;
  • справка-вызов на сессию;
  • выписка из личного дела, подтверждающая стаж работы.

Первые два документа понадобятся женщине при оформлении отпуска при подготовке к рождению и рождении ребенка, студентам заочникам для отпуска на время обучения понадобится справка-вызов, а отпуск за стаж предусмотрен для отдельных категорий граждан.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ составляется после подачи работником заявления на отпуск. Приказ составляется в 2х экземплярах — для отдела кадров и бухгалтерии (для расчета отпускных) и подписывается руководителем и работником.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска  Образец приказа о предоставлении отпуска работнику (ежегодного) скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 3 995)

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск без сохранения заработной платыРаботнику по его просьбе может быть предоставлен отпуск без сохранения зарарботной платы — статья 128 ТК РФ. Приказ составляется на основе написанного работником заявления на отпуск за свой счет.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

  • в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором

Заполнение приказа аналогично приказу ежегодного отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска  Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 1 843)

Приказ на отпуск по беременности и родам

Оформление приказа так же как и остальные, происходит по форме Т-6 на основании заявления по беременности и родам. Сведения заносятся в личную карточку работника.Приказ на отпуск по беременности и родам

Статья 255. Отпуска по беременности и родам

  • Женщинам в зоне проживания с правом на отселение предоставляется дородовой отпуск 90 дней (Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1).

  • Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

  • Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Приказ о предоставлении отпуска  Образец приказа на отпуск по беременности и родам скачать (Размер: 42,5 KiB | Скачиваний: 1 266)

mirblankov.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector