Приказ о расторжении трудового договора

Приказы, издаваемые руководителем предприятия или организации, имеют строго определенную форму. Обычно они составляются сотрудником отдела кадров, после этого на них ставится подпись руководителя организации или компании. Не является исключением Приказ, который выносится по факту прекращения трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и его сотрудником. Приказ имеет форму T-8.

Правильно и грамотно издать указ и оформить его – это гарантия юридической безопасности, прежде всего, работодателя. Поэтому очень важно, чтобы в разделе N Т-8 и Т-8а «основания прекращения трудовых отношений» были внесены в соответствии с действующими нормами. Необходима ссылка на одноименную статью ТК (глава 13). В разделе «документ, порядковый номер и дата» нужно сделать ссылку на основание этого Приказа. Опять же с назначением даты и номера.

Основанием издания Приказа может являться заключение, выданное медицинской комиссией, кроме того:

  • заявление, поступившее от работника;
  • записка служебного содержания;
  • повестка от военкомата.

 

Если уходит работник, который был ответственен материально, то к Приказу прилагается специальный акт. Его содержанием является отсутствие материальных претензий со стороны работодателя к работнику. В случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, которые определены ТК РФ (нормы 77, 78, 79), к Приказу об увольнении обязательно прилагается мнение выборного профсоюзного органа, которое должно быть мотивировано и заявлено в форме письма.

Приказ об увольнении – это основание к следующим действиям кадрового работника:

  • запись в личной карточке;
  • запись в трудовой книжке;
  • осуществление расчета с работником;
  • выдача записки о прекращении или расторжении трудовых отношений с работником.

 

Скачать

Скачать образец приказа о прекращении трудового договора T-8.doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа


Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Форма Т-8. Заполняем часть 1

Данные сотрудника и основание для увольнения


Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Форма Т-8. Заполняем часть 2

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.


Форма Т-8. Заполняем часть 3

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

assistentus.ru

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта


Приказ о расторжении трудового договораРазрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).

Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

За сколько дней издается этот документ?
Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:

Особенности заполнения документа

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:


  • наименование организации;
  • номер и дата регистрации;
  • название;
  • данные трудового договора;
  • дата увольнения (то есть каким числом составлять);
  • Ф.И.О. служащего;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • название должности;
  • основание издания акта (причина);
  • реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
  • информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи: «Личное заявление Иванова И.И. от ….. ».

Мнение профсоюзного органа.

Приказ о расторжении трудового договораУчет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).


При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Пример: «Приказ № 123-ув».

Номер проекту приказа присваивается после подписания руководителем.

Дата документа. Это дата присвоения проекту акта номера. Требования об обязательном совпадении даты увольнения и издания приказа в законодательстве нет. Возможна как ситуация издания приказа до даты увольнения (например, увольнение по заявлению), так и ситуация, когда дата издания позже, чем дата увольнения (в связи со смертью).

Последними в приказ вносятся номер регистрации и дата, затем подпись трудящегося об ознакомлении.

  • Скачать бланк приказа по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении трудового договора по собственному желанию
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с призывом в армию
  • Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Видео с разъяснением того, как правильно указывать дату последнего рабочего дня в приказе о расторжении трудового договора:

Что делать, если увольнение выпадает на выходной?

Что делать, если дата расторжения трудовых отношений выпадает на выходной день? Подобное возможно, когда дата обусловлена истечением определенного периода времени: двухнедельная отработка или предупреждение за два месяца о грядущем сокращении штата.

Ответ на вопрос о действиях кадровика содержится в ст. 14 ТК РФ: если последний день работы приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Нужно ли ставить печать и подписи?

Визирование документа – проставление подписей уполномоченными лицами.

Приказ о расторжении трудового договораЭти подписи подтверждают ознакомление этих лиц с содержанием документа и их согласие.

В случае с распоряжением о прекращении трудовых отношений по решению нанимателя такими лицами будут непосредственный начальник увольняемого, бухгалтерия, юрист и отдел кадров.


Если говорить о прекращении трудового договора по желанию служащего, то ряд виз уже будет содержаться на его личном заявлении, тогда повторно их проставлять на проекте распоряжения нет необходимости.

Как правило, требования к порядку визирования документов утверждаются распорядительным актом организации.

В нем может предусматриваться список визирующих для тех или иных документов, а также сроки проставления их виз.

Приказы издаются и подписываются руководителем организации в единственном экземпляре. Этот оригинал документа хранится в отделе кадров, во все остальные подразделения и самому трудящемуся выдаются заверенные кадровиком копии.

Каким образом можно ознакомить сотрудника с этой бумагой?

Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров.

Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.

  1. В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно, так как неизвестно местонахождение служащего.
  2. Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.

Как исправить ошибку, если таковая была допущена?

Приказ – официальный документ, поэтому при его составлении кадровику необходимо быть максимально внимательным. Что делать, если ошибка все же закралась? Способ исправления ошибки зависит от времени ее обнаружения:

  • Приказ о расторжении трудового договораошибка найдена до подписания руководителем. В этом случае распоряжение еще не обрело юридическую силу, поэтому его можно просто переделать. Распечатать проект снова без ошибок, а проект с ошибкой уничтожить.
  • Ошибка найдена в уже зарегистрированном документе. Это означает, что визы и подписи собраны, проекту присвоен номер и дата. Такой приказ уничтожить не получится.

    Если при подготовке кадровиком была допущена существенная ошибка (например, акт об увольнении вместо продления срочного договора), то следует полностью отменить ошибочное предписание и издать новое. Если же ошибка несущественная (опечатка, грамматическая ошибка и т.п.), то можно издать акт о внесении изменений в ранее изданный документ.

Видео о том, как правильно заполнять приказ о расторжении трудового договора:

Заключение

Акт о разрыве трудовых отношений может стать поводом для судебного разбирательства, поэтому кадровику необходимо относиться к вопросам увольнения с полной ответственностью. Иначе наниматель может понести ощутимые убытки в случае проверок надзирающих органов или негативных судебных решений. Теперь вы знаете всё о том, как правильно оформить приказ об увольнении.

moyafirma.com

Приказ о прекращении трудового договора является внутренним документом предприятия, прерывающим все трудовые отношения между работником и его работодателем. В этой статье мы рассмотрим виды приказов об увольнении и узнаем, как их правильно оформлять.

Оформление приказов о прекращении трудового договора является обычным делом на любом предприятии, т.к. это один из самых важных внутренних документов, на создание которого будет уделяться особое внимание при проверке организации трудовой инспекцией. Кроме этого, данный документ может понадобиться при возникновении спорных вопросов между работником и работодателем, а, значит, он должен быть оформлен корректно и по правилам, установленным законодательством.

Приказ о расторжении трудового договора

Начнем с того, что работник может уволиться по нескольким причинам. К таковым относится не только собственное желание, но и дисциплинарные нарушения, сокращение штата, завершение деятельности предприятия, работника могут призвать в армию и т.п. Во всех этих случаях сперва им пишется заявление на имя директора предприятия, где сообщается желание уволиться и указывается основная причина увольнения. И только после того, как заявление согласует руководитель, оформляется приказ об увольнении.

Приказ о расторжении трудового договора Образец заявления на увольнение можно скачать здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения заявления на увольнение тут.

Приказы оформляются по установленной законодательством форме, единой для всех предприятий. Так, например, если увольняется лишь один работник, то оформляется приказ на увольнение по форме Т-8. В бланке приказа нужно указать название предприятия, имя руководителя, номер и дату заключения трудового договора увольняющегося человека, его табельный номер и должность. Обязательно указывается причина увольнения, которой чаще всего является собственное желание согласно статье 77 пункта 3 Трудового Кодекса РФ и основание составления этого документа – заявление работника. Проставляется дата составления приказа и подписи директора и работника.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 у нас.

Приказ о расторжении трудового договора

В случае когда на предприятии увольняется два и более работника, а такое случается в очень крупных организациях, удобнее будет заполнить только один приказ по форме Т-8а. Заполняется он так же, как и форма Т-8, только в него заносятся фамилии нескольких работников. Форма Т-8а позволяет ответственных по работе с кадрами избежать составления нескольких приказов и тем самым упрощает их труд.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк приказа об увольнении по форме Т-8а на нашем сайте.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения приказа об увольнении по форме Т-8а тут.

После составления приказов о прекращении трудовых отношений работнику нужно выдать компенсацию за неиспользованный отпуск и задолженность по зарплате за все отработанное время.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк записки-расчет при увольнении работника здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример записки-расчет при увольнении у нас.

Приказ о расторжении трудового договора

Завершающими действиями является занесение данных об увольнении в личную карточку работника и его трудовую книжку, которую необходимо выдать не позднее дня его увольнения. При желании работника трудовую книжку можно отправить по почте на его место проживания.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк личной карточки работника тут.

Приказ о расторжении трудового договора Пример личной карточки работника на нашем сайте.

Не стоит забывать, что оформление приказов на увольнение сопровождается регистрацией во внутреннем журнале учета всех приказов на предприятии. Корректное заполнение бланка приказа и ведение журнала учета позволят вам избежать возможных неприятных моментов в будущем.

sovetclub.ru

Когда составляют приказ о прекращении трудового договора

Увольнение, инициатором которого становится работодатель, может вызвать конфликт. Обиженный работник вправе обратиться за защитой в суд, чтобы оспорить увольнение, в законности которого он сомневается. Поэтому важно, чтобы процедуру провели в строгом соответствии с регламентом, установленным положениями Трудового кодекса РФ. В законе подробно расписан порядок расторжения трудовых отношений и порядок, в котором производят окончательный расчет между сторонами.

Приказ-распоряжение о прекращении трудового договора составляйте во всех случаях, независимо от того, что стало причиной увольнения:

  • собственная инициатива работника;
  • желание работодателя, в частности, сокращение численности штата или ликвидация компании;
  • соглашение сторон. 

Эксперты журнала «Кадровое дело» укажут на ошибки при увольнении по соглашению сторон, из-за которых суд восстановит работника 

Распоряжение о прекращении трудового договора обязательно содержит указание, на каком основании расторгают двухстороннее соглашение между работником и работодателем.

Чтобы составить приказ о расторжении трудового договора, используйте бланк унифицированной формы № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 №1. Работодатель вправе использовать другой бланк, разработанный самостоятельно и утвержденный кадровой политикой организации. 

Образец приказа о расторжении договора по собственному желанию

Оформляем приказ о расторжении трудового договора

Скачать документ

Можно ли составить приказ о расторжении трудового договора заранее

Закон не оговаривает конкретные сроки, в которые нужно составить приказ о прекращении трудового договора. Его можно оформить и сразу после того, как работник уведомил работодателя о своем желании уволиться, и в последний рабочий день сотрудника.

С одной стороны — чем раньше оформить приказ о прекращении действия трудового договора, тем больше будет времени у кадровой службы и бухгалтерии, чтобы подготовить необходимые справки, документы и произвести окончательный расчет.

В законе нет запрета заранее ознакомить сотрудника с приказом об увольнении. С другой стороны — работник имеет право в течение двух недель после подачи заявления отозвать его. В этом случае нужно будет издать другое распоряжение об отмене уже подписанного обеими сторонами приказа. 

Как составить приказ об отмене приказа о расторжении трудового договора

Приказ об отмене составьте в произвольной форме. Смотрите образец (фрагмент) документа.

Оформляем приказ о расторжении трудового договора

Скачать документ

Обязательные реквизиты приказа о расторжении трудового договора

При оформлении приказа о прекращении трудового договора проверьте, чтобы были заполнены все обязательные реквизиты документа. Их наличие — гарантия законности всей процедуры увольнения. 

Обязательные реквизиты в договоре

  1. Название организации.
  2. Номер и дата распоряжения.
  3. Дата, когда прекращается действие трудового договора, и дата увольнения.
  4. Фамилия, имя и отчество сотрудника.
  5. Причина расторжения трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.
  6. Название должности руководителя организации и его собственноручная подпись, дата подписания.
  7. Подпись работника, заверяющая факт ознакомления с приказом, дата подписания. 

Эксперт журнала «Кадровое дело» подскажет, что нужно вписать в графы приказа о расторжении трудового договора, при заполнении которых у кадровиков возникает больше всего вопросов. 

www.kdelo.ru

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

  • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
  • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
  • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
  • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
  • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
  • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
  • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец-приказа-на-увольнение-по-соглашению-сторон.jpg
Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец-приказа-об-увольнении.jpg
Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Бланк документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример-заполнения-формы-Т-8а.jpg
Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

Бланк формы Т-8а:

Форма Т-8а

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

приказ-об-увольнении-по-причине-смерти.jpg
Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector