Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
У ненормированного дня есть следующие основные особенности:
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.
Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.
Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления
Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.
Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».
На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).
Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.
Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.
Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте .
Делопроизводство
В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.
Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.
Общая информация
Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.
В данной норме определено, что такая система предусматривает возможность привлекать отдельных работников к выполнению трудовых функций за пределами нормы рабочего времени. Очень важно, что такая работа выполняется только эпизодически и по распоряжению непосредственного руководителя сотрудников.
Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.
В каких случаях требуется документ?
Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.
Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.
Основания для составления
Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.
Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.
Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.
Кто принимает решение?
Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.
Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.
Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:
- директор;
- главный бухгалтер;
- руководители отделов;
- начальники складов;
- помощник руководителя;
- водитель.
Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне
Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.
Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.
Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:
- обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
- название документа;
- дата регистрации документа и его номер;
- отметки о приложениях, если таковые есть.
Как и чем утверждается?
Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.
При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.
Каковы причины потерь рабочего времени? Узнайте тут.
Приказ (образец)
Для утверждения документа о ненормированном рабочем дне предварительно издается приказ об установлении соответствующего режима с указанием списка работников.
Пример приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем
Структура и основные разделы
Положение может оформляться в свободной форме. На законодательном уровне не утвержден какой-либо единообразный вид данного документа.
Обычно положение состоит из следующих разделов:
- общие вопросы (причина принятия положения, его цели и значение);
- утверждение ненормированного рабочего дня (список должностей, которые будут работать на данном условии и порядок учета, отработанного времени);
- порядок представления компенсации (порядок предоставления и продолжительность дополнительных дней отдыха к ежегодному отпуску работника).
Документ оформляется в письменном виде. С ним должны быть ознакомлены все работники, которых касаются его положения. Факт ознакомления удостоверяется подписью сотрудника.
Рекомендации по составлению
Составление документа о ненормированном рабочем дне не вызывает каких-либо трудностей. Обязательно укажите перечень должностей, а также положенную каждому работнику компенсацию.
Сделайте отметку о том, что работники, несмотря на свой особый режим обязаны трудиться по принятому графику.
Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники, которые были заняты в нерабочее время, отказываются реализовывать свою трудовую функцию в положенный рабочий день — это не соответствует нормам трудового права.
За дополнительную работу такие трудящиеся получают дополнительные дни отдыха.
Образец документа (2016)
Образец положения о ненормированном рабочем дне необходим для формирования собственного документа, который будет функционировать на предприятии. Помните о том, что это лишь примерный вид документа. Он не конкретизирован под нужды конкретной фирмы, поэтому требует дополнительной доработки.
В школе
Практически все педагогические работники трудятся на условии ненормированного рабочего времени. У учителя большой объем дополнительной работы, которая не поддается учету, например, проверка тетрадей, проведение родительских собраний, классное руководство.
На законодательном уровне не утвержден какой-либо единый порядок подсчета отработанных часов. Именно поэтому руководители образовательных учреждений сами занимаются разработкой систем учета рабочего времени своих работников.
Для ДОУ
В ДОУ также использует режим ненормированного рабочего дня. Особенности его применения, а также размер компенсации утверждается в положении. Данные работники так же, как и все прочие, получают дополнительные дни отдыха за подобный режим работы.
Для муниципальных служащих
Для муниципальных служащих размер компенсации за соответствующий режим рабочего дня вычисляется местными властями. Обычно он утверждается соответствующим актом, в котором определены максимальные и минимальные пределы.
Например, в Москве муниципальные служащие получают дополнительный отпуск от 3 до 5 дней. При этом продолжительность будет зависеть от количества «ненормированных» часов, которые проработает сотрудник. Далеко не все специалист согласны с законностью данной нормы.
Возможно ли изменение режима рабочего времени по инициативе работника? Узнайте тут.
Как проводится факторный анализ фонда рабочего времени? Смотрите здесь.
Важные нюансы
Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:
- даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен дополнительный отпуск;
- привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося сверхурочно, за что полагается соответствующая оплата;
- к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени (несовершеннолетние, беременные и пр.);
- распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
- работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.
Как ознакомить сотрудников?
Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.
Сроки действия
Положение будет действовать до наступления следующих обстоятельств:
- истечения срока действия, который определён работодателем;
- отмены положения;
- вступления в силу нового положения, которое отменяет действие старого.
Сколько и где должен храниться?
Оригиналы положения хранятся в отделе кадров, в канцелярии или ином отделе, который определяет руководитель. Срок их хранения равен 75 годам.
Образец положение о ненормированном рабочем дне
Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
Положение о ненормированном рабочем дне образец 2017
ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.
Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.
Порядок утверждения имеет следующий порядок:
- На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
- Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.
По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.
Какие данные указываются в положении?
Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:
- Отдельным ЛНПА.
- Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.
Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:
- Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
- Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
- Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.
Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.
Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.
Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец
Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.
Приказ должен содержать такую информацию:
- Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
- Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
- Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
- Описывается предоставляемая компенсация.
СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
Образец положение о суммированном учете рабочего времени
Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя
Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени — общие правила и отдельные тонкости
Посещение врача беременной женщиной в рабочее время
Образец приказ об установлении неполного рабочего времени
Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени
Продолжительность рабочего времени для несовершеннолетних
Биометрические системы учета рабочего времени сотрудников
Популярное
Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения
Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения
Арест денежных средств на банковском счете
Кабальная сделка по ГК РФ
Льготы для госслужащих в России
по трудовым вопросам
- 96% успешных дел
- Профессиональные юристы
- Абсолютно БЕСПЛАТНО
Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец
Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.
Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы — рассмотрим на образцах документов.
Общие понятия
Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.
Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.
При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.
Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.
К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:
- Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
- Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
- Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
- Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
- Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.
Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.
Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.
Оформление документов с ненормированным рабочим днем
Положение
На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:
- “Шапка” документа.
В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.
Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.
В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.
Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.
В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.
Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.
Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.
Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.
Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.
Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.
С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.
Дополнительное соглашение
К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.
Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:
- Наименование документа.
Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.
Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.
В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.
Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.
Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.
Справка
В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.
Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.
Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.
Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.
Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.
Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.
Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.
Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.
В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.
Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.
Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.
В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.
Приказ МВД о дополнительном отпуске
Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.
Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:
- Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
- Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
- Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.
Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.
При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.
Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.
Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.
Оно оформляется следующим образом:
- Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
- В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О. руководителя и работника, которые инициировали документ.
- Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.
Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.
Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.
Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.
Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:
Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?
В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.
Из-за этого многие предприниматели стали утверждать своему персоналу ненормированный рабочий день, основные характеристики которого полностью раскрывает ТК РФ.
Как оформить положение об изменениях в рабочем дне?
К ненормированному трудовому графику относят особенный режим выполнения трудовых обязанностей, который предусматривает отличный от стандартного порядок распределения работы.
Такой график не имеет распространения на праздничные ( по ТК РФ), а также выходные дни, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.
Регламентирующие введение нового режима для персонала можно издать и оформить документ на основании дополнительного соглашения, который служит как вспомогательная роль, имеет индивидуальный номер.
Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец
Приказ, с помощью которого можно издать, а также внести все необходимые изменения в трудовой режим, в обязательном порядке должен содержать:
- название документа;
- номер бланка;
- название организации;
- основания для изменения графика;
- данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
- перечень ознакомленных с документом лиц;
- дату, когда документ необходимо утвердить;
- подписи сотрудников, которые утвердили приказ.
Формат бланка не регламентируется и не устанавливается законодательством, поэтому может иметь произвольные разделы.
При этом, оформить соответствующие бумаги должны сотрудники отдела кадров учреждения, а утверждением занимается администрация и представители профсоюза.
Положение о ненормированном рабочем дне — образец 2017
Все нововведения касательно трудового распорядка можно издать и оформить в отдельном распоряжении, которое утверждается приказом руководителя предприятия.
Документ в обязательном порядке состоит из таких разделов:
- общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
- порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
- установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
- заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.
Кроме этого, любой работодатель имеет право издать и внести в документ дополнительные разделы, если ему это нужно.
Порядок утверждения положения
Приказ о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне является нормативным документом, который необходимо обязательно издать и утвердить, чтобы законно оформить смену рабочего графика.
Согласно законодательству РФ, распоряжение о возможности внести изменения в трудовой график должен утвердить директор учреждения, после чего документ вступает в силу. При этом, его действие длиться до тех пор, пока руководство не пожелает внести в него изменения, оформив новый приказ.
Оформить все новые изменения можно, только если профсоюз пожелает утвердить все предложенные конкретные нововведения.
Можно ли внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?
Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.
При этом, внести изменения можно только после того, как сотрудник даст письменное согласие на смену рабочего режима. Такая процедура может производиться и в одностороннем порядке самим генеральным директором, но для этого работника необходимо уведомить за два месяца перед тем, как утвердить и внести планируемые изменения.
sudsistema.ru
Кому можно установить ненормированный рабочий день
Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.
Стоит отметить лиц, которым устанавливать НРД запрещено, это: инвалиды 1 и 2 группы, внешние и внутренние совместители.
Отдельно выделяют работников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для них НРД устанавливать можно, но только если трудятся они полный рабочий день, но неполную рабочую неделю. А тем сотрудникам, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня устанавливать НРД запрещено (Читайте также статью ⇒ Установление ненормированного рабочего дня для разных категорий работников — 3 примера).
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Требования к работе в ненормированном режиме
- Распоряжение работодателя. Для привлечения работника к работе в ненормированном режиме потребуется распоряжение директора. Однако, в какой именно форме должно быть данное распоряжение четкого определения в ТК нет. Это может быть как приказ, так и докладная записка и даже устное распоряжение руководителя.
- Привлечение по необходимости. Для того, чтобы привлечь работника к ненормированному труду, должна быть обоснованная причина. Ограничений по привлечению при этом не установлено и работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости такой работы (Читайте также статью ⇒ Рабочее и время отдыха по ТК РФ).
- Эпизодическое привлечение. Ненормированная работа подразумевает не ежедневное привлечение сотрудника к работе. При этом какая именно должна быть эпизодичность привлечения сотрудника устанавливает руководитель.
- Выход за нормальные пределы рабочего времени. То есть, ненормированная работа подразумевает выход за пределы, установленные ТК в 40 часов в неделю.
- Выполнение своих трудовых обязанностей. При работе в ненормированное рабочее время работник должен выполнять только обязанности, предусмотренные для него трудовым договором.
Положение о ненормированном рабочем дне
Положение о ненормированном рабочем дне (Положение) составляют в свободной форме, специально разработанного бланка нет. Однако, выделяют основные моменты, указание которых в Положении является необходимым. Например, помимо перечня должностей, которым вменяется ненормированный режим, прописать нужно порядок предоставления дополнительного отпуска. Согласно ТК РФ (статья 119), каждому работнику, трудящемуся в условиях ненормированного времени, должен ежегодно предоставляться оплачиваемый отпуск. Его продолжительность руководитель определяет самостоятельно, но она не должна быть меньше 3 календарных дней. Причем, использовать дополнительный отпуск работник может присоединив его к своему основному отпуску, либо отдельно. Денежная компенсация за неиспользование дополнительного отпуска не предусмотрена, как и перенос его на будущий год.
Следует иметь ввиду, что на дополнительный оплачиваемый отпуск работник имеет право вне зависимости от того, привлекался он к ненормированной работе или нет.
Порядок составления Положения
Как правило, Положение состоит и нескольких разделов, основными из них являются следующие:
- «Общие положения». В разделе указывают цель и задачи Положения.
- «Установление ненормированного рабочего дня». В разделе указывают информацию о должностях, которым устанавливается ненормированный рабочий день. Кроме того, раздел содержит порядок учета ненормированного рабочего времени по факту.
- «Порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день». Раздел должен содержать информацию о продолжительности дополнительного отпуска в календарных днях для каждой из указанных во втором разделе должностей. Также указывается порядок предоставления дополнительного отпуска и возможность его переноса на будущий год (Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников).
Утверждается Положение руководителем, о чем делается соответствующая запись. В действие вводится Положение соответствующим приказом.
По решению руководителя в Положение могут вноситься изменения. Каждое изменение вносится на основании приказа.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 101 ТК РФ | «Ненормированный рабочий день» |
| Статья 119 ТК РФ | «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированный рабочим днем» |
online-buhuchet.ru
Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.
Ненормированный рабочий день: понятие и особенности
Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления
Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на канал
У ненормированного дня есть следующие основные особенности:
- работа выходит за пределы установленного графика;
- носит эпизодический характер;
- работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.
Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.
Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.
Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.
Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».
На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.
Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.
В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).
Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.
Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.
Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.
Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.
Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.
Скачать образец положения о ненормированном рабочем времени
Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.
Порядок утверждения имеет следующий порядок:
- На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
- Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.
По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.
Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:
- Отдельным ЛНПА.
- Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.
Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:
- Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
- Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
- Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.
Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.
Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.
Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.
Приказ должен содержать такую информацию:
- Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
- Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
- Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
- Описывается предоставляемая компенсация.
Скачать образец приказа о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
В современных экономических условиях развитие бизнеса почти в полной мере зависит от людей, работающих в учреждениях. При этом, они должны быть не просто высококлассными специалистами, а практически «жить» своим трудом.
Из-за этого многие предприниматели стали утверждать своему персоналу ненормированный рабочий день, основные характеристики которого полностью раскрывает ТК РФ.
К ненормированному трудовому графику относят особенный режим выполнения трудовых обязанностей, который предусматривает отличный от стандартного порядок распределения работы.
Такой график не имеет распространения на праздничные ( по ТК РФ), а также выходные дни, если иное не предусмотрено в трудовом договоре.
Скачать ТК РФ
Регламентирующие введение нового режима для персонала можно издать и оформить документ на основании дополнительного соглашения, который служит как вспомогательная роль, имеет индивидуальный номер.
Приказ, с помощью которого можно издать, а также внести все необходимые изменения в трудовой режим, в обязательном порядке должен содержать:
- название документа;
- номер бланка;
- название организации;
- основания для изменения графика;
- данные о тех нормах, которые необходимо издать и утвердить;
- перечень ознакомленных с документом лиц;
- дату, когда документ необходимо утвердить;
- подписи сотрудников, которые утвердили приказ.
Формат бланка не регламентируется и не устанавливается законодательством, поэтому может иметь произвольные разделы.
Скачать образец приказа о введении ненормированного трудового дня
При этом, оформить соответствующие бумаги должны сотрудники отдела кадров учреждения, а утверждением занимается администрация и представители профсоюза.
Все нововведения касательно трудового распорядка можно издать и оформить в отдельном распоряжении, которое утверждается приказом руководителя предприятия.
Документ в обязательном порядке состоит из таких разделов:
- общие положения, в котором указываются цель создания бумаги и регулируемые ею вопросы;
- порядок предоставления отпуска, с описанием порядка и количества дополнительных отпускных оплачиваемых дней;
- установление ненормированного дня, в котором описан перечень должностей, имеющих нестандартный график труда, а также учет времени работы;
- заключительные положения, которые регламентируют длительность действия документа и перечень обязательных к ознакомлению особ.
Кроме этого, любой работодатель имеет право издать и внести в документ дополнительные разделы, если ему это нужно.
Скачать образец положения о ненормированном рабочем дне
Приказ о введение в действие положения о ненормированном рабочем дне является нормативным документом, который необходимо обязательно издать и утвердить, чтобы законно оформить смену рабочего графика.
Согласно законодательству РФ, распоряжение о возможности внести изменения в трудовой график должен утвердить директор учреждения, после чего документ вступает в силу. При этом, его действие длиться до тех пор, пока руководство не пожелает внести в него изменения, оформив новый приказ.
Оформить все новые изменения можно, только если профсоюз пожелает утвердить все предложенные конкретные нововведения.
Ведомости о ненормированном виде рабочих будней зафиксированы в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в соответствующем приказе и положении. Поэтому для отмены определенного трудового режима необходимо внести изменения в перечисленные документы.
При этом, внести изменения можно только после того, как сотрудник даст письменное согласие на смену рабочего режима. Такая процедура может производиться и в одностороннем порядке самим генеральным директором, но для этого работника необходимо уведомить за два месяца перед тем, как утвердить и внести планируемые изменения.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Документ относится к группе «Приказ». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
___________________________________________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации) ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) N _______ г. _______________ "___"________ ___ г. Об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем В соответствии со ст. 101 и 119 Трудового кодекса РФ и в связи с производственной (служебной) необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень должностей работников ___________________________ (наименование организации) с ненормированным рабочим днем (приложение N 1). 2. Установить продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам _______________________________________ за (наименование организации) ненормированный рабочий день согласно приложению N 2. 3. Начальнику отдела кадров заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении режима рабочего времени. 4. Настоящий приказ вступает в силу с даты его подписания. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой (возложить на __________________________________). (должность, Ф.И.О.) Руководитель __________________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
Источник — ЗАО «Юринформ В»
zakon-finans.ru