Пример заполнения листка нетрудоспособности

http://ppt.ru/images/news/136201-1.jpg

http://ppt.ru/images/news/136201-2.jpg

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:


  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;

  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году.

Шаг 1 — место работы

http://ppt.ru/images/news/136201-3.jpg

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы


http://ppt.ru/images/news/136201-4.jpg

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

http://ppt.ru/images/news/136201-5.jpg

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

http://ppt.ru/images/news/136201-6.jpg

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника


http://ppt.ru/images/news/136201-7.jpg

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

http://ppt.ru/images/news/136201-8.jpg

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

http://ppt.ru/images/news/136201-9.jpg

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1


http://ppt.ru/images/news/136201-10.jpg

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец; и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

http://ppt.ru/images/news/136201-11.jpg

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

http://ppt.ru/images/news/136201-12.jpg

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды


http://ppt.ru/images/news/136201-13.jpg

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

http://ppt.ru/images/news/136201-14.jpg

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

http://ppt.ru/images/news/136201-15.jpg

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

http://ppt.ru/images/news/136201-16.jpg

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя


http://ppt.ru/images/news/136201-17.jpg

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

http://ppt.ru/images/news/136201-18.jpg

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

http://ppt.ru/images/news/136201-19.jpg

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

http://ppt.ru/images/news/136201-20.jpg

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера


http://ppt.ru/images/news/136201-21.jpg

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

http://ppt.ru/images/news/136201-22.jpg

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году медучреждением указывает причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от от описанного выше лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» нужно оставить незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой.


и этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности


Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.


Скачать новую форму и бланк больничного листа

ppt.ru

Как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение бюллетеня требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

Пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем: образец

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

ООО КАРЕЛИЯ

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:

  • у работника нет идентификационного номера;
  • выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка

— травмы, полученные вне работы;

— карантин;

— протезирование;

— долечивание в санитарно-курортных учреждениях;

— стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)

8 лет и более 100
От 5 до 8 лет 80
До 5 лет 60
Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100
Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐         ┌─┬─┐

│0│0 │ лет  │0│0│ мес.

└─┴─┘         └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐        ┌─┬─┐

│5│   │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘        └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Расчетный период для 2019 года — 2017 и 2018 годы. Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни периода нетрудоспособности оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» — оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам  (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО».

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».

Листок нетрудоспособности: образец заполнения 2019

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в из МРОТ в 2019 году: образец

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В 2019 году минималка равна 11 280 руб., значит средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 / 730). Рассчитываем его по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

Далее считайте пособие, как обычно. Для этого умножайте средний дневной заработок на % оплаты и на число дней болезни.

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2018 года. В июле 2019 он заболел — с 10-го по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2017 году – 0 рублей, а в 2018 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ (11 280 руб. х 24 = 270 720 руб.). Поэтому  средний заработок считаем по минималке, это – 370,85 руб. Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит,  для пособий берем 60% среднего заработка — 2 225,10 рублей (370,85 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 667,53 руб. (370,85 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

  • за счет работодателя —  667,53 рублей (370,85 руб. x 60% x 3 дн.);
  • за счет средств фонда соцстраха — 1 557,57 рублей (2 225,10 руб. — 667,53 руб.).

Вносим данные в листок нетрудоспособности:

Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец

Ошибки работодателей при заполнении больничного листа

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

  1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
  2. внести верные сведения на обороте бюллетеня;
  3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный.

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный больничный. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с электронными листками. Редакция УНП совместно с ФСС нашла решения.

Решения для бухгалтера

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный лист в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении бюллетеней. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять бюллетень. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2019 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

В 2019 году изменились отдельные показатели, которые надо брать, чтобы посчитать лист нетрудоспособности. Это новый МРОТ, другой период и предельная величина дохода работника. О расчете больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета — смотрите здесь>>

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю 

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Судьи считают, что фонд должен проверять листки не только по формальным признакам. Если сотрудник действительно болел, компания обязана выдать пособие. УНП собрала четыре частые ситуации, в которых судьи встали на сторону страхователей, несмотря на недочеты в больничных.

Ознакомиться

Нередко случается, что работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Чтобы развеять сомнения в достоверности листка  можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Если бланк оказался в списке, не оплачивайте его, сообщите в отделение фонда. Также следует поступить, если вычислили подделку листка. Чтобы распознать подделку, внимательно изучайте бланк, он будет выделяться по цвету, фактуре, рисунку водяного знака.

www.gazeta-unp.ru

Новые правила заполнения листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.

Заполнение больничного листа
Посмотреть эти законодательные акты можно на официальном сайте Министерства.

Больничный лист состоит из трех частей:

  1. Самый верхний раздел заполняется медицинским учреждением, где зафиксирована невозможность работника выполнять свои трудовые обязательства. Здесь указывается: причина потери трудоспособности;даты, на протяжении которых сотрудник освобождается от трудовой деятельности;

    наименование медицинского учреждения, а также должности врачей, установивших факт потери трудоспособности, и их фамилии;

    название работодателя (со слов самого работника).

  2. Нижний, отрывной корешок также заполняется в медицинском заведении и остается в нем же.
  3. Средний раздел заполняется работодателем, юридическим или же физическим лицом.
    Здесь необходимо указать все данные, которые влияют на расчет пособия по утере трудоспособности, а также итоговые суммы, которые должен получить работник.

Все ячейки должны быть заполнены печатным шрифтом. Это может быть как печать с принтера, так и заполнение рукой. В последнем случае нужно использовать заглавные буквы, при этом нельзя использовать шариковые ручки.

Законодательная база

Как было сказано ранее, заполнение больничного производится в четком соответствии с приказом Минздрава и внесенными в него изменениями. Несоответствия требованиям при заполнении бланка в медицинском заведении могут послужить причиной для признания его недействительным.

В приказе прописываются:

  • категории лиц, которым положены страховые выплаты в случае временной утраты способности работать;
  • случаи возникновения страховых случаев (травма, болезнь, беременность и роды, уход за больным ребенком);
  • даты, в течение которых сотрудник признается нетрудоспособным;
  • порядок выдачи, а также лица, имеющие право выдавать больничный.

Что касается части бюллетеня, заполняемого организацией или физическим лицом, выступающим в роли работодателя, здесь необходимо также учитывать трудовое законодательство. Ведь для расчета пособия необходимо указывать трудовой стаж работника, а также учитывать его средний доход за последние два года.

На какой срок выдается листок нетрудоспособности узнайте из видео.

Листок нетрудоспособности: образцы заполнения 2019

Листок нетрудоспособности оформляется и выдается в медицинском заведении. За правильность заполнения его отвечает заполняющий бланк врач.

Однако и сотруднику, и работодателю важно знать основные правила заполнения, ведь неверно заполненный бюллетень может быть признан недействительным.

Причина утраты трудоспособности, вид нарушения режима, если оно было, а также указание на то, почему работнику выдано продолжение больничного, обозначается двухзначными кодами, расшифровка которых есть на оборотной стороне листа.

Обязательными являются подписи врача в следующих графах:

  • наличие или отсутствие нарушения режима;
  • освобождение от трудовой деятельности – на каждый срок продления;
  • итоговая графа, где либо работник допускается к трудовой деятельности, либо направляется в другое медицинское учреждение для продолжения лечения.

На любом бланке должно иметься указание, первичный он или является продолжением уже имеющегося. Если работнику открыли бюллетень-продолжение, в первичном документе должен быть указан его номер, иначе он считается оформленным не до конца.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Раздел, за который отвечает работодатель

После закрытия больничного бланк поступает к работодателю, который приступает к заполнению своей части бюллетеня.

Здесь указываются:

  • данные о страхователе и застрахованном (то есть регистрационный номер организации в ФСС, а также ИНН и СНИЛС работника);
  • страховой стаж, то есть период работы сотрудника, когда за него вносились страховые взносы – определяется по трудовой книжке;
  • средняя заработная плата за последние 2 года, для определения которой используются либо цифры из бухгалтерии (если сотрудник работает в этой организации 2 года и более), либо справка о доходах с прежних мест работы, либо же, при ее отсутствии, МРОТ в данном регионе;
  • время, в течение которого работник не мог выполнять свои обязанности;
  • суммы пособий со стороны самого работодателя и та его часть, обязанность выплатить которую приходится на ФСС.

Также в этом разделе указывается причина нестандартного расчета пособия – в виде кода из двух цифр.

Обязательным является наличие подписей руководителя и бухгалтера, а также печать организации или ИП.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Заполнение больничного бюллетеня нового образца в 2019 году

Никаких изменений в самом бланке с 2011 года не произошло. Дополнительный приказ касался в основном разъяснений того, какие сроки больничных может давать врач, и в каких случаях не требуется резолюции врачебного совета.

Поскольку выдача и заполнение верхней части производится медицинскими работниками, лицо, получающее больничный, может только проконтролировать отсутствие ошибок в своих данных. Так, не допускается неправильное написание ФИО и года рождения.

Врач обязан прописать название фирмы-работодателя со слов работника. Если в медицинском заведении отказываются заполнять эту графу, ссылаясь на сложное название и возможность ошибки, нужно обращаться с жалобой к главврачу.

Никакие зачеркивания и исправления в верхней части бланка не допускаются. Если была допущена ошибка, больничный заполняется заново, с указанием на то, что это дубликат.

А вот работодатель в случае возникновения ошибки может зачеркнуть неверно введенную информацию и указать верную на обратной стороне. При этом обязательна подпись с пометкой «Исправлению верить» и печать.

Заполнение листаОб оплате больничного листа по уходу за ребенком узнайте на нашем сайте.

О земельном налоге в 2019 году в статье. Расчет налога, льготы и сроки уплаты.

Образец заявления о приеме на работу здесь.

Часто возникающие вопросы

Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?

Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

 Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?

Если есть необходимость проходить процедуры с отрывом от работы, и эти процедуры являются поводом для признания сотрудника нетрудоспособным, больничный лист может оформляться на те календарные дни, кода необходимо их проведение.

Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности

Ошибки в оформлении больничного обычно можно исправить, вновь обратившись к выдавшему его медучреждению. Однако в ряде случае невнимательность может послужить причиной и более неприятных последствий для сотрудника.

Больничные листыТак, если листок нетрудоспособности неверно закрыт, работодатель может не принять его и засчитать работнику прогул, что может стать причиной увольнения. А ошибка в указании страхового стажа или отсутствие верных данных по предыдущей зарплате приведет к уменьшению выданного пособия.

Для работодателя ошибка в заполнении медицинской части бюллетеня может обернуться отказом в возмещении страховой части пособия. Если ФСС признает бланк недействительным из-за серьезной ошибки, организация может потерять деньги.

Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска

Если срок нетрудоспособности пересекается, частично или полностью, с ежегодным оплачиваемым отпуском, то сотрудник имеет право продлить отпуск или перенести его. Если же бланк был выдан в период нахождения сотрудником в отпуске за свой счет, то пособие в этом случае не выплачивается.

Последнее относится и к ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности.

Заключение

В 2019 году правила заполнения листка нетрудоспособности не изменились и остались прежними.

И работнику, и работодателю следует внимательно проверять все внесенные данные, чтобы избежать возможных проблем с начислением пособия со стороны ФСС.

Правила заполнения больничного листа работодателем узнайте из видео.

vesbiz.ru

Нормы закона

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

  • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
  • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
  • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

  •  «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2019)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2019 году:

заполнение БЛ образец

бл

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.

Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

  • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
  • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).
  • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
  • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
  • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
  • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
  • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб. 

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.

Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

Сумма пособия

Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).

Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.

В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

  • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
  • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
  • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

  • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
  • она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.

Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

  • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
  • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2019 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

  • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
  • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

коэффициент для заполнения БЛ

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2019 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2019 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

  • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
  • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
  • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
  • Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.

Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

  • ИНН не заполняется;
  • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

  • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
  • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

Для этого нужно, чтобы:

  • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
  • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

  • посещал организацию либо работал из дома;
  • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.



buhdzen.ru

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ. В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ. Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге. Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку. Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)
Фото больничного листа (лицевая сторона)
Фото больничного листа (оборотная сторона)
Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа
Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности. Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой. Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС. Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске. Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

passus.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector