Прогулом считается

Трудовая деятельность длится для каждого человека не одно десятилетие, и за этот продолжительный период могут возникнуть разные ситуации.

Конфликты с нанимателем, недовольство заработной платой или условиями труда – это все решаемые вопросы, но запись в трудовой книжке о прогуле может создать трудности для дальнейшей рабочей деятельности.

Что понимается под прогулом?

Для определения полномочий нанимателя и обязанностей наемного лица стоит определиться с тем, что такое прогул. Прогулом по Трудовому кодексу считается отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов кряду либо намеренное неисполнение им своих обязанностей, находясь на работе.

Каждый установленный факт отсутствия или неисполнения обязанностей должен быть соответственно оформлен. Прогул на работе по ТК РФ должен оформляться актом. Если уважительных причин для отсутствия на рабочем месте не выявлено, то только в этом случае может применяться крайняя мера – увольнение прогулявшего.

Прогул

В статье 81 ТК РФ прогул классифицируется как основание для увольнения по инициативе нанимателя. Но желая уволить за прогул сотрудника, следует четко соблюдать законодательные нормы, изложенные в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Следующие нарушения являются прогулом:

  1. Отсутствие на работе без уважительной причины. Важно сколько часов отсутствия установлено. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием, а вот все что более 4 часов уже прогул по ТК.
  2. Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.
  3. Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.
  4. Нежелание исполнять работу, на которую был официально оформлен перевод.
  5. Самовольный простой, даже если права сотрудника были нарушены.

Прогул по трудовому законодательству делится на две категории:

  1. Кратковременные, обычно они не длятся более одного дня.
  2. Долговременные. При таком невыходе работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Каждый из классифицируемых по статье прогулов будет иметь последствия, но для пропавшего работника они могут быть различными.

Отсутствие на рабочем месте

 Человек, не явившийся в назначенный срок на работу либо самовольно покинувший ее, сначала должен дать объяснение в письменной форме по поводу такого поступка. Несмотря на то что теоретически сотрудник должен поставить в известность свое непосредственное начальство о случившихся обстоятельствах, препятствующих его выходу, данное правило больше относится к хорошему тону, чем закону. Именно по этой причине руководство организации сначала должно принять меры для выяснения обстоятельств, которые привели к неявке.

Пустой рабочий стол

По ТК РФ причины могут быть:

  1. С оправдывающими основаниями, то есть уважительными.
  2. Либо безосновательными, то есть неуважительными.

Дисциплинарное взыскание за прогул не применяется, если будет доказана уважительность прогулов. Таковыми являются:

  1. Болезнь самого сотрудника, его несовершеннолетних детей или близких родственников, подтвержденная листом нетрудоспособности, выданным лечащим врачом.
  2. Смерть близкого человека. Данный скорбный повод дает право отсутствовать на работе три дня, так установлено статьей ТК РФ, хотя коллективный договор организации может и увеличивать данный срок. По выходу на работу отсутствующему необходимо будет представить свидетельство о смерти и доказательства прямого родства с покойным.
  3. При участии в судебных заседаниях, в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.
  4. При возникновении форс-мажорных обстоятельств у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.
  5. Если стороны трудовых взаимоотношений заранее договорились о том, что человек в указанную дату не явится на работу, то это также не будет считаться нарушением дисциплины.

Подытоживая все вышесказанное, можно с уверенностью сказать, что неявка на рабочее место в положенное по графику время, является обоснованной только в случае наличия документально подтвержденного основания.

Какая причина считается неуважительной?

Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения.

Задумчивость

Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:

  1. Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
  2. По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
  3. Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
  4. Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.

В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.

Какое наказание применяется за прогул?

Наказания за прогулы без уважительных причин оговорены в трудовом законодательстве.

Статья 193 ТК регламентирует порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Наказание за прогул может выражать следующими действиями:

  1. Наниматель может объявить выговор за прогул на работе.
  2. Либо сделать только замечание на первый раз.
  3. Могут применяться денежные наказания в виде штрафов, например, лишение премии.
  4. Статья за прогул содержит и крайнюю меру – увольнение.

Следует сказать, что выбор меры ответственности лежит всецело на плечах нанимателя, именно он решает пожурить нерадивого работника и оставить его либо распрощаться с ним.

Наказание за прогул

Для назначения дисциплинарных взысканий следует придерживаться основных правил по их применению:

  1. Прогульщик должен дать письменное пояснение своим действиям.
  2. При отсутствии объяснительной составляется комиссионный акт, который излагает факт неявки человека или его отказ от работы.
  3. Приказ на прогул издается в течение одного месяца, с тех пор как были выяснены обстоятельства неявки.
  4. Наказательные меры должны быть осуществлены в течение полугода после того, как было произведено оформление прогула работника.
  5. За один проступок может применяться только одно наказание. То есть человека либо депремируют, либо объявляют ему выговор, либо увольняют за прогул приказом.

Обратите внимание, что существует законная возможность не посещать работу без веской причины. Такое право возникает в случае несвоевременной выплаты работодателем заработной платы. Если он задерживает оплату на 15 и более дней, то можно не выходить на работу до полного погашения задолженности. Однако в этом случае работник просто обязан уведомить о своем намерении в письменном заявлении и только после этого можно покидать работу.

Порядок увольнения за прогул

Итак, если основания для увольнения признаны вескими, то следует соблюсти порядок данной процедуры. Поговорим о том, как правильно оформить прогул работника.

Первое, что должен сделать работодатель, — это выяснить обстоятельства свершившегося прогула. Иногда приходится искать прогульщика, особенно если он пропал и не отвечает на звонки. При выяснении местоположения нужно любым законным способом зафиксировать неуважительность неявки в виде объяснительная или акта. После составления любого из этих бланков можно издавать приказ об увольнении за прогул. В нем описывается, как оформить прогул работника, а именно какая мера взыскания будет применена.

В личном деле работника, которое составляется для внутреннего пользования, отражают любые сведения, считающиеся важными, в том числе о выговорах. А запись в трудовой книжке делается только при увольнении прогульщика.

Отразить сведения о расторжении трудовых взаимоотношений по причине осуществленной неявки, необходимо в соответствии с законом. То есть в трудовую вносится номер приказа о расторжении договора и дату его издания, а также отражается статья ТК, по которой данное действие производится. В данном случае это статья 81 пункт 6а.

Сбор вещей

При таком разрыве отношений нет необходимости соблюдать установленные сроки для работодателя, которого кодекс обычно обязывает предупреждать увольняемого о своем решении за месяц.

Судебная практика

Чайковский городской суд Пермского края рассматривал дело, которое было возбуждено по исковому требованию дворника, которого уволили с рабочего места, при этом причиной увольнения указан прогул. Заявитель утверждал, что работу посещал исправно, а данное увольнение явилось для него неприятным сюрпризом. Требования истца содержали в себе желание получить компенсационные выплаты за весь пропущенный по вине нанимателя период, компенсацию за несвоевременность выплаты заработной платы и компенсацию морального вреда.

Индивидуальный предприниматель, выступавший ответчиком, требования не признавал, так как считал свои действия обоснованными. Доказательством прогула является отсутствие подписи дворника в указанный день в журнале учета работ.

Суд, рассмотрев все аспекты дела, пришел к выводу, что оснований для применения столь строгой дисциплинарной меры у предпринимателя не было. Дворник работал у него длительное время и никогда не привлекался к взысканиям ранее, к тому же все коллеги отзывались о нем, как о весьма ответственном человеке. Не вязался с утверждением ИП и тот факт, что заработную плату работодатель все же перечислил работнику за этот день, несмотря на проступок. К тому же были нарушены нормы статьи 193 ТК, согласно которой, с прогульщика следовало затребовать объяснение его поступка или составить акт о его неявке.

В связи с выясненными обстоятельствами, суд постановил удовлетворить требования истца и выплатить ему все затребованные суммы.

znatoktruda.ru

Определения

Прогул – это ненахождение трудящегося на своем трудовом месте:

  • в течение полного трудового дня, вне зависимости от того, сколько он длится (5, 6 или 7 часов);
  • либо 4 часа подряд в течение 1-го рабочего дня.

Законодательство

ТК РФ регламентирует, по какой статье производится увольнение за прогул, порядок издания приказа и ознакомления с ним работника, какие меры дисциплинарного наказания, кроме увольнения, могут быть применены, и др.

Основная информация

Прогул признается грубейшим нарушением трудовых обязанностей, наряду с:

  • появлением трудящегося на работе в состоянии опьянения;
  • разглашением коммерческой тайны, которая стала известна трудящемуся;
  • хищением по месту работы или порчей казенного имущества;
  • нарушением техники безопасности, повлекшей по неосторожности смерть работников или иных лиц.

За указанные выше проступки и за прогул может быть произведено увольнение, либо применены иные виды дисциплинарного наказания – по выбору работодателя и с учетом тяжести совершенного проступка/личности провинившегося.

Что именно считается прогулом

В ТК РФ указано, что прогул – это либо отсутствие на трудовом месте в течение 4 или более часов подряд, либо вообще невыход на работу в какой-либо рабочий день.

Однако в п. 39 Постановления ВС РФ № 2 от 17 мар. 2004 года “О применении…” дается более расширенное определение понятию “прогул”:

  • оставление без веских на то причин работы гражданином, заключившим трудовой контракт на неустановленное время, до окончания срока отработки (стандартная отработка – 2 недели);
  • оставление без веских причин места труда гражданином, заключившим срочный трудовой контракт, до окончания срока такого договора или до окончания времени предупреждения о преждевременном расторжении (например, прогулом признается оставление работы без 3-дневной отработки в случае, если трудовой договор был заключен на 2 месяца – ст. 292 ТК РФ);
  • самовольный выход в отгул;
  • самовольный уход в оплачиваемый либо неоплачиваемый отпуск.

Обращаем внимание, что прогулом не будет считаться невыход на работу, если работодатель, на которого возложена обязанность по предоставлению отгула/отпуска, не исполнил свою обязанность, и если сроки предоставления такого отгула/отпуска не зависят от работодателя.

Классический пример – работодатель не дал донору крови дополнительный выходной сразу после дня сдачи крови – ст. 186 ТК РФ.

Статья за прогул ТК РФ увольнение

Статья ТК РФ за увольнение за прогул – пп. “а” п. 6 ст. 81. Именно это основание и вносится в трудовую книжку.

При увольнении по данному основанию в ТК РФ не указано каких-либо ограничений для работодателя по применению самой жесткой меры дисциплинарного воздействия – увольнения.

Выбор меры ответственности оставлен на усмотрение работодателя, который, учитывая тяжесть совершенного проступка и иные факторы (например, неоднократность прогула), накладывает:

  • либо замечание;
  • либо выговор;
  • либо увольнение.

К примеру, при 1-м прогуле работодатель может вынести замечание, при 2-м – выговор, и лишь при 3-м произвести увольнение, а может уже и при 1-м прогуле вынести приказ о расторжении трудовых отношений.

Правила и порядок

Процедура увольнения за прогул включает в себя 2 составляющих:

  • наложение дисциплинарного наказания в виде увольнения;
  • непосредственно само увольнение.

1-я процедура происходит следующим образом:

  1. Фиксируется факт прогула путем составления письменного акта, в котором обязательно указываются ФИО свидетелей (не менее 3 человек), а также конкретное время и дата прогула.
  2. С работника требуется объяснительная.

На основании аб. 1 ст. 193 ТК РФ, объяснительная должна быть представлена работодателю не позднее 2 рабочих дней с даты нарушения. Если 2-дневный срок истечет, а объяснительная так и не будет представлена, составляется акт об отказе предоставить письменное объяснение.

Объяснительная записка

  1. Непосредственный начальник провинившегося оформляет докладную записку и отправляет ее руководителю фирмы вместе с актом о прогуле, актом об отказе дачи объяснений и иными документами.

Составление приказа

До составления приказа о наложении дисциплин. наказания в виде увольнения работодатель обязан выяснить – действительно ли прогул был вызван неуважительной причиной.

Далее работодателю придется составить 2 приказа:

  • один – о наложении дисциплинарного взыскания (аб. 6 ст. 193 ТК РФ), с которым работника нужно ознакомить под роспись в течение 3 дней после издания;
  • другой – по унифиц. форме Т-8 (или по форме, утвержденной локальным актом организации).

Образец

Действующим трудовым законодательством не представлено унифицированной формы приказа о наложении дисциплин. взыскания. Поэтому работодателю придется самостоятельно составить текст.

Текст приказа должен составлять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.

В констатирующую часть включаются:

  • реквизиты документов, использованных в ходе расследования (докладные записки, акты и др.);
  • описание факта дисциплинарного проступка с указанием ссылок на нарушенные работником нормы трудового законодательства.

В распорядительную часть включается текст окончательного решения о типе и характере наложенного взыскания, а в заключительную – дата составления, подпись руководителя компании, печать организации.

Приказ

Содержание

После завершения расследования следует вторая часть процедуры, проводимая согласно ст. 84.1. ТК РФ.

Данная статья ТК РФ сроки увольнения за прогул не приводит, но представляется, что дата, указанная в приказе, и будет являться окончательной датой увольнения.

Первым делом руководитель издает приказ о прекращении трудовых отношений по единой форме Т-8или по форме организации, в котором указываются:

  • дата заключения трудового договора и окончания его действия;
  • ФИО провинившегося сотрудника, его должность, наименование структурного подразделения, где он работал;
  • основание для прекращения отношений (запись в трудовой) – пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ;
  • документы, подтверждающие прогул (служебная записка, акт отсутствия на рабочем месте и др.);
  • подпись руководителя компании и расшифровка.

По требованию сотрудника, приказ по форме компании или Т-8 нужно выдать ему, предварительно заверив документ.

На завершающем этапе процедуры с работником делается окончательный расчет.

Прогул был вынужденным

Вынужденным прогулом признается отсутствие у трудящегося фактической возможности явиться на трудовое место.

Перечень таких возможных случаев:

  • незаконно проведенное увольнение;
  • заключение трудового контракта не в установленные сроки;
  • исполнение судебного вердикта о восстановлении на работе не в срок;
  • внесение работодателем неверной формулировки в трудовую книжку, что препятствовало выходу работника на другую работу.

За прогул бывает выговор

Увольнение за прогул возможно, но применяется лишь в исключительных случаях – например, если работник плохо зарекомендовал себя по месту работы, постоянно нарушал правила трудовой дисциплины или другим образом не выполнял требования непосредственного начальства.

Если же трудящийся прогулял в 1-й раз, имеет хорошую характеристику по месту работы и до этого ни разу не был замечен в нарушении локальных правил труда, руководитель компании может ограничиться замечанием или выговором.

Процедура та же, что и для увольнения, то есть:

  • сначала работодатель истребует у работника письменное объяснение;
  • ждет 2 суток;
  • если по истечении этого времени объяснительная так и не была представлена, издается соответствующий акт;
  • далее, не позднее, чем через 30 дней со дня прогула, издает приказ о наложении выговора, с которым трудящийся должен ознакомиться в течение 3 рабочих дней, подтвердив ознакомление своей подписью.

После вынесения выговора работник будет считаться подвергнутым дисциплинарной ответственности в течение 1 года (ст. 194 ТК РФ).

Работодатель имеет правомочие снять взыскание и до истечения 1 года:

  • по собственному желанию;
  • по ходатайству самого работника;
  • по ходатайству непосредственного начальника работника или профсоюза.

Последствия выговора

Последствия наложения выговора, кроме как увольнение за последующие опоздания или иные нарушения правил внутреннего распорядка, ТК РФ не определены. В частности, не указано, лишается ли работник премий и прочих материальных поощрений в период действия выговора.

Поскольку за каждый дисциплин. проступок может быть применен только один вид взыскания (замечание, выговор или увольнение), после вынесения выговора работодатель уже может уволить работника за ранее совершенный прогул (что, однако, не ограничивает его право уволить работника за последующие прогулы).

autoexpertnost.ru

Прогул

Прогул – долговременное отсутствие на рабочем месте без объективных причин. Однако понятие длительного периода, также, как и границы объективных причин описаны в законе достаточно размыто. Попробуем детально рассмотреть понятие прогула и его составляющих как категории нарушения ТК РФ.

Итак, прогул – отсутствие на работе без служебной необходимости. Прогул может быть, как вынужденным, так и умышленным, то есть совершенным по воле сотрудника.

К вынужденным прогулам относятся следующие причины отсутствия на рабочем месте:

  1. Пожар в квартире или доме;
  2. Поломка транспорта – личного либо общественного;
  3. Несчастный случай по пути на работу либо ранее;
  4. Тяжелое заболевание, требующее обращения в медицинское учреждение;
  5. Катаклизмы и катастрофы природные;
  6. Техногенные катастрофы и так далее.

Таким образом, если человек не может появиться на рабочем месте и при этом у него имеются оправдательные документы, то ему нельзя сделать выговор за прогул или же уволить из-за отсутствия на рабочем месте.

К оправдательным документам следует отнести:

  1. Справки;
  2. Постановления;
  3. Заключения;
  4. Больничные листы и так далее.

Осталось рассмотреть только понятие длительного отсутствия на рабочем месте. В рамках закона, длительным считается отсутствие на рабочем месте в течении 4 часов подряд. Причем отсутствие это должно быть не обусловлено служебной необходимостью.

Например, если сотрудник уехал в налоговую инспекцию по делам компании, то его отсутствие на работе никак не может квалифицироваться как прогул.

Наказание за прогул

По закону России, наказание за прогул может заключаться в следующем:

  • предупреждение;
  • выговор;
  • штраф;
  • увольнение.

Мера воздействия и наказания выбирается исключительно руководителем в зависимости от тяжести совершенного правонарушения. Однако любое наказание не должно перечить нормам закона.

То есть, если сотрудник не был на своем рабочем месте несколько часов, потому что проспал, то сразу же уволить за это его нельзя. Достаточно обойтись предупреждением.

Однако если работник систематически совершает такое нарушение внутреннего регламента компании, то стоит обратить на это внимание и применить более жесткие меры, например, выговор или штраф.

Если и после этого сотрудник не исправляется, то руководитель может уволить нерадивого работника, основываясь на злостных нарушениях режима труда и отдыха.

Однако если у работника имеются веские основания для прогула, то применить к нему даже самую мягкую меру взыскания нельзя. Для того, чтобы получить оправдательные документы и разъяснения ситуации, начальник должен запросить у сотрудника написание объяснительной бумаги.

Однако работник может отказаться от данного вида обоснования ситуации без объяснения своих мотивов – он имеет на это полное право.

Как избежать наказания

Многих работников, которые осознанно или вынужденно прогуляли работу, интересует вопрос о том, как избежать наказания и что делать, чтобы смягчить гнев начальника.

Во-первых, если вы прогуляли, например, работу по причине того, что не смогли вовремя проснуться, то стоит незамедлительно позвонить начальнику, объяснить ситуацию, принести свои извинения и явиться в кратчайшие сроки на работу.

Если же прогул был по веским основаниям, то придя на рабочее место следует подготовить для начальника объяснительную записку с приложением всех необходимых документов, подтверждающих независимые от вас обстоятельства.

В целом, следует, конечно же, позвонить начальнику заранее и описать ситуацию, пояснить, что вашей вины тут нет.

Но по закону сотрудник не обязан предупреждать работодателя о своем отсутствии. Тут все остается на усмотрение вашей совести и воспитания.

Процедура увольнения за систематические прогулы

Если сотрудник, несмотря на все предупреждения и увещевания работодателя продолжает прогуливать работу, то для начальника или же сотрудника отдела кадров это может стать поводом задуматься об увольнении нерадивого работника.

Увольнение за прогул в целом, происходит в том же порядке, как и обычное. Но с той только разницей, что прогулы следует доказать. Причем прогулы постоянные.

Сделать это просто, нужно взять все имеющиеся документы, подтверждающие факт того, что работника нет на месте и создать специальный акт, в котором отразить количество прогулов, продолжительность не нахождения на рабочем месте, а также описать то, как работник все это объясняет в специальной записке, если она имеет место быть.

Именно на основании этого акта и приложенных к нему документов, работодатель имеет право расторгнуть с работником трудовой договор в одностороннем порядке. Приказ об увольнении создается после подписания акта начальником и свидетелями произошедшего, если они есть.

Затем сотрудник уведомляется об увольнении, а точнее ознакомляется с приказом под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с документом, то его можно зачитать вслух и составить соответствующий акт об отказе. Либо же, если работник отсутствует на месте, то отправить второй экземпляр приказа можно через почту, заказным письмом.

Непосредственно после того, как работник ознакомлен с документом (лично, устно или по почте), можно подготавливать документы на увольнение. К таким документам, например, можно отнести расчетный лист, в котором указано фактически отработанное сотрудником время и полагающаяся оплата.

Кроме того, в последнюю выплату могут входить премии, выходные пособия, а также компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты. Работодатель не имеет права самостоятельно удерживать средства работника, например, в качестве моральной компенсации. Все выплаты сотруднику следует выдать не позднее даты увольнения.

Осуществить это можно как наличным, так и безналичным расчетом, например, почтовым переводом.

Также сотруднику выдается трудовая книжка не позднее, чем в течение трех дней после увольнения, с внесением соответствующей записи.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой, при увольнении работника за прогул, вносится особенным образом. По сути своей, она составляется также, как и остальные записи в трудовую книжку. То есть, такая запись должна содержать следующие сведения:

  1. Дату увольнения;
  2. Основание;
  3. Номер приказа на увольнение;
  4. Подпись начальника;
  5. Печать компании;
  6. Порядковый номер записи.

В основании обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника.

Кроме того, обязательно указываются реквизиты приказа, дата, номер и так далее.

Не допускается внесение общей записи, например, уволен с 25.12.14 года. Запись обязательно ссылается на конкретный документ.

Кроме того, особое внимание следует обратить на аккуратность составления документа – помарки, исправления и неточности недопустимы. Если подобное случилось, следует указать, что данная запись недействительна и ниже, под следующим порядковым номером внести корректные сведения.

Из этого видео вы узнаете об увольнении за прогул.

naimtruda.com

Прогул: статья по ТК РФ и нюансы

Прогулом считаетсяЧто такое прогул, и какой пропуск так называется, согласно законодательству, в 2016 и 2018 годах? В Трудовом кодексе четко указано, что же можно считать пропуском работы, так что здесь нет каких-либо дополнительных нюансов. Прогулом обычно считается:

  • Отсутствие работника всю рабочую смену. При этом не важно, сколько часов длится сама смена.
  • Считается отсутствием и прогулом, если человек так и не появился на предприятии без уважительных причин более четырех часов. То есть, если человека не было на месте 3 часа и 50 минут, то это уже не будет считаться пропуском.
  • Сотрудник не смог представить своему руководителю документы о том, что его пропуск имел уважительные причины.

Именно таким образом прогул обозначен в ТК РФ. Несмотря на то, что вроде бы все критерии прогула определены, в судебной практике очень часто встречаются спорные вопросы – является ли тот или иной случай прогулом, так как обстоятельства бывают разные. Дело в том, что отсутствие на работе по причинам, которые не зависели от самого человека, не является прогулом. Это может быть признано уважительными причинами и признается начальством:

  • Смерть и похороны близких родственников.
  • Проблемы со здоровьем, например, сотрудник попал в реанимацию.
  • Аварии на дорогах.
  • Катастрофы, связанные с природными явлениями.
  • Аварийные ситуации по месту жительства работника.
  • Судебные заседания, где сотрудник должен быть в обязательном порядке.

Важно учитывать, что всё это должно быть подтверждено документально. Если же подтверждения нет, то доказать факт наличия уважительной причины невозможно. К подтверждающим документам можно отнести (в соответствии Трудовому кодексу):

  • Больничный лист, который подтверждает болезнь, или справка из медицинского учреждения.
  • Повестка из суда, дата должна совпадать с датой невыхода на работу.
  • Справка из ГИБДД об аварии.
  • Справка из ЖЭУ, что у работника были жилищные проблемы.

Также нельзя назвать невыходом, если сотрудник заранее предупредил своего непосредственного руководителя о том, что его не будет на рабочем месте в течение определенного времени. Правда, здесь есть нюансы. Например, работодатель может сказать, что такого просто не было. Рекомендуется делать подобные заявления только при свидетелях или закреплять это в письменном виде. В противном случае доказать это в суде будет невозможно.

Не стоит забывать, что отсутствие подтверждения автоматически приравнивает уважительную причину к неуважительным. Вследствие этого работодатель имеет полное право наказать своего сотрудника или вообще уволить.

Что грозит

Прогулом считаетсяСотруднику важно помнить, что покидание своего рабочего места без уважительной причины и предупреждения является нарушением трудовой дисциплины. Данные нюансы прописаны в Трудовом кодексе России. За такой поступок наниматель может привлечь работника к ответственности, так как имеет на это полное право. При наказании наниматель должен принять во внимание все факторы – насколько добросовестно выполнялись служебные обязанности, как часто нарушалась дисциплина, насколько ценен для предприятия данный сотрудник. В этой ситуации учитывается и длительность прогула:

  • Четыре часа. Случается так, что работник один раз пропустил четыре часа своей рабочей смены, что является прогулом. При этом работник пишет объяснительную, акцентирует внимание на том, что данный случай является исключением из правил. Кроме того, он раскаивается в случившемся. В данном случае руководитель может ограничиться только устным предупреждением, если посчитает нужным это делать.
  • Длительный прогул. Сотрудник, который отсутствует на своей работе несколько дней и не выполняет свои обязанности, является злостным нарушителем дисциплины. В таком случае прогул считается длительным. Часто после таких поступков идет увольнение, если сотрудник не представил справки об уважительной причине. Важно вовремя составить официальный акт про это отсутствие на рабочем месте работника. Делается это в течение 30 календарных дней с момента нарушения. Позднее сделать это будет уже нельзя.
  • Систематические пропуски. Под прогулами на регулярной основе понимается то, что сотрудник систематически пропускает работу без уважительных на то причин. Его можно смело увольнять, ведь нет никакой надежды, что его поведение изменится.
  • Праздничные дни. Иногда наниматели вызывают своих сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Если работник не даст на это согласие и потом не явится на свое рабочее место, прогулом это считать будет нельзя.
  • Командировки. Обычно сотрудник в командировке работает по графику, который есть в его компании. Поэтому здесь можно считать прогулом, если работник нарушает данный график. Прогул в данном случае фиксируется в самом обычном порядке, никаких нюансов здесь не имеется.
  • Испытательный срок. Прогулы во время испытательного срока, скорее всего, приведут к тому, что сотрудника просто не возьмут на постоянную работу, так как нанимателю не выгодно иметь таких работников в штате. Сотрудникам необходимо иметь это в виду и быть максимально ответственными на своем рабочем месте во время испытательного срока.

Оформление

Прогулом считаетсяЧтобы можно было вынести предупреждение или уволить сотрудника, необходимо правильно оформить прогул, не нарушив при этом законодательство Российской Федерации и поняв все нюансы:

  • В первую очередь составляется акт, в котором указывается день и время неявки работника на свое рабочее место.
  • Сотрудник предъявляет объяснительную записку, в который указываются причины его неявки на работу. Если у него есть документы, которые подтверждают уважительную причину, то объяснительную записку писать нет необходимости, и данный пункт пропускается.
  • Начальник прогульщика составляет докладную.
  • Все собранные документы по факту прогула направляются генеральному директору, который, в свою очередь, рассматривает данное дело.
  • Оформляется приказ, в котором указывается, какие меры наказания будут приняты.

Важно! Если сотрудника решили уволить, то данные сведения заносятся в трудовую книжку. Делается это в обязательном порядке. О прогулах указано в статьях ТК РФ.

Доказательства

Уволенного человека могут восстановить, если факт прогула не будет доказан, то есть какие-то документы оформлены неверно. Именно поэтому рекомендуется составлять акт о прогуле в день нарушения. При этом необходимо привлечь к этому свидетелей (других сотрудников). Они должны ознакомиться с актом и подписать его. Также прогул заносится в табель с пометкой «НН». Все эти действия должны быть проведены в обязательном порядке, иначе в дальнейшем будет невозможно доказать, что сотрудника действительно не было на своем рабочем месте в положенное время.

Меры воздействия

Прогулом считаетсяСуществует несколько вариантов дисциплинарного взыскания. Выбор того или иного зависит от тяжести нарушения, но должен быть соответствовать ТК РФ:

  • Предупреждение или замечание. Может быть сделано как в письменном виде, так и в устной форме – на усмотрение нанимателя.
  • Выговор. Также может быть письменным или устным.
  • Увольнение.

В Трудовом кодексе четко указано, что работодатель имеет полное право уволить сотрудника за прогул, однако это действие не является обязательным. То есть, решение выносит сам наниматель, исходя из своих личных и субъективных представлений. В некоторых случаях начальник решает, что наилучшим наказанием будет лишение премии своего сотрудника.

Ошибки

Иногда случается так, что при увольнении из-за прогула неправильно составляются документы, и в дальнейшем это приводит к разбирательствам в суде. Основные ошибки:

  • Сотрудник не был ознакомлен с бланком о приказе и не поставил там свою подпись.
  • Пакет документов, который подтверждает прогул, не полный.
  • Не была выдана компенсация за неиспользованный отпуск.

Вывод

Чтобы прогул действительно посчитался прогулом, необходимо учитывать множество нюансов и подтверждать их документально. Даже если всё сделано верно, прогулом всё равно не считается:

  • Опоздание на работу менее чем на 4 часа.
  • Наличие уважительной причины.
  • Присутствие на территории предприятия, когда в договоре не указано точное рабочее место.
  • Пропуск без акта, который это подтверждает.

Учитывать необходимо все пункты, и в обязательном порядке должна быть предоставлена разъяснительная записка или отказ от ее написания. Такой порядок предусмотрен в соответствии с ТК РФ, всё остальное является нарушением условий труда.

kadrovyhdel.ru

Понятие прогула в Трудовом кодексе РФ

Понятие прогула содержится в ст. 81 ТК (основания увольнения по инициативе нанимателя). Но это вовсе не означает, что за установлением факта прогула должно следовать увольнение. Прогул — это прежде всего дисциплинарный проступок, а в качестве санкции за него может быть применено любое взыскание, обозначенное в ст. 192 ТК.

Статья 81 ТК РФ относит прогул к группе грубых нарушений сотрудником своих трудовых обязанностей.

Прогул определяется как отсутствие работающего гражданина на положенном ему трудовым соглашением или распоряжением нанимателя трудовом месте без причин, которые могут быть признаны уважительными, на протяжении всего трудового дня (смены) либо более четырёх часов подряд в течение дня (смены).

Что можно считать рабочим местом

И место, и период времени, в течение которого сотрудник обязан присутствовать там, чаще всего оговаривается в заключённом с ним контракте. Однако условие о рабочем месте (здесь не имеется в виду место работы — территориальное расположение организации или её подразделения) — закрепление работника за конкретным оборудованием — может быть обозначено в другом документе, например, приказе или распоряжении нанимателя, должностной инструкции. Специфика труда в некоторых профессиях (водитель, курьер и другая работа разъездного характера) не позволяет с точностью установить месторасположение, в котором работник должен находиться в течение трудового дня. В таких ситуациях факт прогула можно засвидетельствовать по другому признаку — невыполнению своей функции в совокупности с невозможностью определить место нахождения.

Сколько часов и дней отсутствия на работе считаются прогулом

Соответствие периода отсутствия лица на рабочем месте установленным законом срокам, а именно полной рабочей смене или периоду времени не менее четырёх не прерывающихся часов. На практике зачастую спорные моменты возникают в тех случаях, когда время отсутствия прерывается регламентированным обедом или технологическим перерывом. На этот счёт существуют две противоположные точки зрения, подтверждённые имеющейся судебной практикой — обед прерывает рабочее время либо нет. Первая позиция основана на том, что человек может уйти с рабочего места в свой обеденный перерыв, вторая — на отсутствии в трудовом законодательстве прямого разделения трудового дня на «дообеденное» и «послеобеденное» время, трудовой день неделим.

Какие причины являются уважительными и неуважительными

Уважительной называется причина, которая подтверждала бы объективную невозможность или затруднительность присутствия на работе. Отнесение той или иной причины к уважительным закон отдаёт на усмотрение нанимателю — чёткого перечня нормативно-правовые акты не содержат. Тем не менее судебная практика показывает, что наниматели не всегда адекватно оценивают уважительность причин, обусловивших прогул. В свою очередь, уволенный за прогул работник в случае признания уважительности причины судом будет обязательно восстановлен на работе.

Существующая судебная практика имеет примеры признания отсутствия факта прогула судами в связи с уважительностью следующих причин:

  • обращение за экстренной медицинской помощью самого работника, членов его семьи или близких родственников;
  • необходимость срочного проведения работ по устранению аварии по месту жительства или в принадлежащем на праве собственности жилье (например, экстренная замена лопнувшей канализационной трубы);
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях, проводимых органами внутренних дел и другими органами, уполномоченными вести расследование, в судебных заседаниях;
  • исполнение профсоюзных обязанностей или других действий в интересах коллектива или организации;
  • самовольное пользование социальным отпуском при наличии оснований для его получения (например, уход в отпуск в связи с рождением ребёнка без соответствующего оформления) и пр.

Как видно, при квалификации причины прогула нанимателям необходимо проявлять особо тщательно анализировать все сопутствующие пропуску работы обстоятельства по признакам их субъективности и объективности. Ведь в случае признания судом причины уважительной работнику придётся оплатить не только дни оспариваемого, но и вынужденного прогула в связи с увольнением.

Признаки прогула по действующему законодательству

Прогул — понятие юридическое. Следовательно, должны быть нормы, его конкретизирующие, чтобы исключить спорные моменты в отношениях с нанимателями, а также достичь единообразия судебной практики при рассмотрении исков о восстановлении на работе. Таким документом стало Постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004, в него был включён перечень действий работника, которые расцениваются как прогул, «достойный» увольнения. Они следующие:

  • невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
  • нахождение работника без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
  • оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределённый срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ);
  • оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определённый срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть первая статьи 80, статья 280, часть первая статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);
  • самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в соответствии с частью четвёртой статьи 186 Кодекса в отдыхе непосредственно после каждого дня сдачи крови и её компонентов).

Наказания: выговор, штраф, увольнение

Выбор меры наказания за прогул законодательство также оставляет на усмотрение нанимателя. Как и любое дисциплинарный проступок, прогул может повлечь за собой:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

В некоторых случаях неявку на работу без уважительной причины могут и не наказать, прогулянное время просто отрабатывается. Если во внутреннем трудовом распорядке предусмотрены штрафные санкции за прогул, работодатель имеет право их применить. Тем не менее похвастать неограниченной свободой при выборе и назначении наказания наниматели всё же не могут, при разрешении вопроса они должны учитывать сразу несколько моментов:

  1. Выбранный вид наказания должен строго соответствовать степени тяжести самого проступка и сопутствующим ему обстоятельствам. Также должны учитываться потери, которые понёс производственный процесс.
  2. За один проступок может быть применён лишь один вид наказания.
  3. При наличии в организации или в отрасли распространяющегося на прогулявшего работника нормативного акта (закона, устава, положения), предусматривающего иные меры наказания, следует руководствоваться именно этим актом.
  4. Привлечь работника к ответственности за прогул можно лишь в течение установленного законом срока — не позже месяца со дня, когда наниматель узнал о поступке, и не позже полугода с момента его совершения.
  5. Нельзя привлекать работника к ответственности во время его нахождения на больничном или в отпуске.

Лишение премии как санкция за прогул

У нанимателей нередко возникает вопрос о том, можно ли лишить премии за прогул. В соответствии с ТК перечень наказаний за дисциплинарный проступок ограничен тремя их видами, перечисленными в ст. 192. Если в организации действует положение о премировании, вопросы выплаты премии решаются в соответствии с этим локальным НПА. Как правило, премия выплачивается за достижение каких-либо высоких показателей труда. Таким образом, наличие дисциплинарного взыскания напрямую на вопрос выплаты премиальных влиять не может.

Видео: может ли работодатель удержать заработную плату за прогул

Как доказать и оформить прогул, привлечь работника к ответственности

Порядок фиксации факта совершения дисциплинарного проступка и дальнейшие действия по привлечению к ответственности нарушившего дисциплину сотрудника строго регламентирован. А это значит, что несоблюдение требований закона хотя бы на одном из этапов может повлечь самые серьёзные последствия — вплоть до восстановления в должности уволенного за прогул работника.

Процедура оформления прогула начинается с обнаружения отсутствия работника на месте. Руководитель структурного подразделения всеми возможными способами пытается связаться с «пропавшим» для выяснения причины его отсутствия. Уже на этом этапе процедура может быть завершена, поскольку выяснится, что гражданин не явился на работу по уважительной причине.

Как обозначается прогул в табеле учёта рабочего времени

Если работник не явился по уважительной причине, в табель заносится соответствующее обозначение, а гражданину разъясняется, что он должен предоставить документальное подтверждение причин отсутствия. Если связаться с прогульщиком не удалось или выяснилось, что уважительных причин для неявки он не имеет, в табель заносится условное обозначение «НН» — неявка по невыясненным причинам, или «Я» — присутствие на работе неполный трудовой день (дополнительно указывается количество отработанных часов).

Составление докладной записки

Руководитель структурного подразделения уведомляет о факте нарушения дисциплины руководство организации и отдел кадров — как правило, он пишет докладную записку.

Акт о неявке на работу

По факту прогула составляется акт о неявке на работу (обязательно в присутствии двух свидетелей). В нём указывается временной отрезок, в течение которого лицо отсутствовало. Если прогул носит длительный характер, такие акты лучше составлять ежедневно во избежание возникновения ситуации, когда некоторые дни прогула будут исключены, потому что человек подтвердил уважительную причину отсутствия.

Написание объяснительной записки сотрудником

После появления прогульщика на работе от него в обязательном порядке следует затребовать объяснения причин прогула в письменной форме (написать самостоятельно или предоставить справку). В объяснительной прогульщик должен отразить обстоятельства и причины неявки на работу. Срок предоставления — три дня. В случае отказа гражданина от объяснений, надо составить соответствующий акт. Отказ следует расценивать как отсутствие уважительных причин для неявки на рабочее место.

На основании собранных документов руководитель организации решает вопрос о признании либо непризнании причин отсутствия уважительными, а также о выборе меры наказания, если был установлен факт прогула.

Приказ о признании прогула и наложении взыскания

На основании резолюции руководителя отдел кадров вносит в табель соответствующее обозначение («ПР» — прогул). После этого издаётся приказ о применении мер дисциплинарной ответственности.

Фотогалерея: образцы и формы документов для оформления прогула и применения мер дисциплинарной ответственности за него

Вынужденное отсутствие и его оплата

Вынужденным прогулом согласно действующему законодательству считается неявка на работу, которая произошла по вине нанимателя:

  • вследствие незаконного увольнения;
  • вследствие других нарушений закона нанимателем при увольнении работника (например, несвоевременная выдача трудовой книжки или внесение в неё несоответствующей закону и обстоятельствам записи об увольнении).

Как оспорить решение работодателя

Факт вынужденного прогула устанавливается решением суда или предписанием инспекции по труду. Кроме оплаты за время вынужденного прогула, бывший сотрудник может претендовать и на возмещение морального ущерба, причинённого неправомерными действиями нанимателя.

Временные рамки и размер оплаты дней вынужденного прогула, как правило, отражаются в решении суда (предписании трудовой инспекции) о восстановлении человека на работе (иногда — об изменении формулировки записи об увольнении в трудовой книжке). Время вынужденного прогула начинает течь со дня, следующего за днём увольнения, заканчивается днём, предшествующим дню восстановления на работе по решению суда.

Как правильно рассчитать компенсацию за вынужденный прогул по среднему заработку

Оплачиваются дни временного прогула исходя из рассчитанной по общим правилам среднедневной зарплаты (порядок расчёта установлен Постановлением правительства РФ №922 от 24.12.2007).

Не следует забывать о том, что выплаченное работнику выходное пособие необходимо засчитать при исчислении оплаты вынужденного прогула. Другими словами, сумму выходного пособия следует вычесть из рассчитанного размера компенсации.

Среднедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

Среднедневной заработок для целей расчёта оплаты периода вынужденного прогула = выплаты (за исключением выплат единовременного и социального характера) за предшествующие дню увольнения 12 полных календарных месяцев/ число фактически отработанных дней за этот же период.

Размер компенсации можно рассчитать следующим образом:

Компенсация = среднедневной заработок × число дней вынужденного прогула.

Пример расчёта выплаты

Юрисконсульт Г. И. Свиридова была уволена по сокращению штатов 15 сентября 2016 года с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка (26 985 р.). Впоследствии выяснилось, что на момент увольнения она была беременна, и, соответственно, уволена была незаконно (согласно ст 261 ТК, беременные работницы могут быть уволены по инициативе работодателя лишь в случае ликвидации организации). Свиридова обратилась в районный суд с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула.

Решением суда от 17 октября 2016 года Свиридова была восстановлена на работе. Наниматель издал приказ о восстановлении 18 октября. Таким образом, период вынужденного прогула составил 22 рабочих дня (за период с 16.09.2016 по 17.10.2016).

Данные, необходимые для расчёта среднедневного заработка Свиридовой:

  1. Доход за период с сентября 2015 года по август 2016 года (без учёта оплаты больничных, отпусков и единовременных премий) — 302 000 р.
  2. Фактически отработанных дней за расчётный период — 235.

Расчёт среднедневного заработка: 302 000 р./235 дей = 1 285 р.

Расчёт суммы, подлежащей выплате за вынужденный прогул: 1 285 р. × 22 дня = 28 270 р.

Учитывая то, что Свиридовой при увольнении было выплачено выходное пособие (по правилам увольнения при сокращении штата), из положенной компенсации следует вычесть сумму пособия: 28 270 р. — 26 985 р. = 1 285 р.

ipshnik.com

Отсутствие на работе без уважительных причин

Вступая в трудовые отношения, стороны принимают на себя ряд обязательств. Наниматель должен обеспечить работника условиями для выполнения обязанностей и своевременно оплачивать его труд. А сотрудник  должен качественно и в полном объеме осуществлять те работы, которые он взял на себя.

Прогулом считается

Кроме качества труда, немаловажным фактором является соблюдение дисциплины. Устраиваясь в организацию наемное лицо, подчиняется общим условиям труда в ней. Ознакомление с графиком работы и правилами внутреннего распорядка производится в первый же день под подпись. После этого работающий обязан неукоснительно выполнять установленные правила. Одним из важнейших пунктов для трудовых отношений является своевременность начала и окончания рабочего времени.

Зная свой персональный распорядок работы, сотрудник обязан являться на рабочее место, строго следуя ему. Отсутствовать в рабочее время можно только при наличии уважительных оснований:

  1. Оформлен отпуск.
  2. Открыт больничный.
  3. Человек направлен в командировку.

Неявки по неуважительным причинам считаются прогулами.

Продолжительность

Прогулом признается опоздание на работу более четырех часов. Фактически если человек опоздал на время меньшее время, то наниматель не может вменять ему прогул, а следовательно, не имеет права и использовать соответствующие данному проступку наказания.

Заявлять о прогуле при неявке на рабочее место или покидание его ранее установленного времени можно только в том случае, если работник никак не оправдал своего отсутствия. Трудовой кодекс не устанавливает, что наемное лицо должно в обязательном порядке оповещать работодателя о своем невыходе в случае болезни, например. Конечно, трудовое сотрудничество подразумевает, что работник должен поставить в известность своего нанимателя о сложившихся форс-мажорных обстоятельствах, которые нарушают обоюдные планы. Фактически же, даже если человек не сообщил о причине, но при выходе на работу смог документально обосновать отсутствие, то прогулом это не считается.

Возможные причины

В общем он и не нужен, ведь прогуливание работы незаконно, и неважно, какие именно причины вызвали данный факт. Но для того чтобы не попасть впросак и не оказаться прогульщиком просто по незнанию, лучше понимать, какие причины могут повлечь дисциплинарные взыскания и в том числе увольнение.

Прогулом считается неявка на работу по следующим причинам:

  1. Опоздание более четырех часов подряд.
  2. Уход с рабочего места без письменного предупреждения об увольнении.
  3. Самовольное взятие отпускного периода.
  4. Нежелание выполнять обязанности после перевода.
  5. Отказ работать как ответ на нарушения со стороны работодателя.

Каждое действие должно быть предупреждено письменным заявлением наемного лица, только тогда неявка может учитываться как защита своих прав, а не как прогул.

Способы фиксации прогула

Голословно заявлять о том, что сотрудник является прогульщиком, наниматель не может. Он обязан доказать документально факт неявки.

Прогулом считается

Фиксация инцидента производится в несколько шагов, но первый и самый важный из них это подтверждение факта невыхода на работу. Подтвердить его может докладная от непосредственного начальника, в которой излагаются обстоятельства. Также могут прилагаться распечатки с проходной об отсутствии отметки о прохождении турникета, видеозаписи и иные документы. Зафиксировать прогул позволяется только после того, как четыре часа прошло, а сотрудник так и не пришел, и не сообщил о себе каким-либо образом.

После того как сама неявка подтверждена, руководство организации обязано создать комиссию, которая письменно подтвердит прогул. Составляется акт на рабочем месте прогульщика. В акте указывается дата и часы установленного отсутствия. Бланк подписывается членами комиссии, которые могут подтвердить, что человек не был на месте труда в указанные часы.

Последствия для работника

Отсутствие веских причин для невыхода на работу обязательно приводит к тому, что прогульщика привлекают к дисциплинарным взысканиям.

Наказания за прогул могут быть разными. Только руководитель организации решает, как ему поступить в конкретном случае. Различают несколько типой взысканий:

  1. Замечание. Не влечет никаких последствий, оно как бы является предупреждением и может повлечь более строгие меры при повторно выявленном нарушении.
  2. Выговор. Это уже письменное взыскание, которое фиксируется на бумаге и действует в течение 12 месяцев. Если за год нарушение не повторяется, то взыскание может считаться погашенным, а если возникает повторная неявка, то автоматически следует расторжение договора.
  3. Депремирование. С прогульщика могут быть сняты временно надбавки или не выплачиваться премия.
  4. Увольнение. Крайняя мера, но вполне законная, которая установлена в статье 81 ТК РФ. Длительный прогул рассматривается как тяжелый проступок и в большинстве случаев заканчивается именно увольнением по статье.

Применить можно одновременно только одно взыскание из приведенного списка. Оно должно соответствовать проступку и быть индивидуально подобрано.

Если прогульщик несогласен с мерой наказания, он имеет право оспорить действия нанимателя в суде.

Порядок действий работодателя

Вся процедура оформления ложится на плечи руководства организации. В этих случаях обычно действуют сообща сразу несколько ведущих специалистов – юрист, начальник отдела кадров и сам директор. Порядок действий должен быть тщательно выверен с существующей законодательной базой.

Прогулом считается

Пошаговая инструкция по правильному оформлению самовольной неявки на работу предполагает необходимость таких действий:

  1. Зафиксировать факт невыхода. Для этого составляется письменный акт.
  2. Искать прогульщика, можно позвонить ему по телефону, поехать к нему домой и т.д.
  3. Взять объяснение о его отсутствии.
  4. Объявить взыскание.
  5. Отразить сведения о применимом наказании в документах.

Каждый пункт выполняется после того, как предыдущие шаги выполнены. Наказывать сразу без устанолвения причин нельзя.

Затребование письменного объяснения

Объяснительный документ является основой будущего взыскания. Ведь от его содержания будет зависеть та мера, которая применится к работнику по итогу выяснений. Работник не обязан писать объяснительную, если не считает это целесообразным или нужным, но в его интересах истолковать свои поступки.

Документ пишется в произвольной форме на имя директора организации с указанием личных данных прогульщика, от имени которого оно составляется. В этой бумаге главное — не форма, а содержание. Своими словами сотрудник разъясняет, по какой причине он не вышел на работу в положенное время. И хотя данный документ предполагает лаконичное изложение фактов, нередко в нем присутствуют довольно эмоциональные высказывания. При наличии каких-либо свидетельств и доказательств их следует собрать и приложить.

Если работник отказывается давать письменные объяснения своим поступкам, то это не означает, что дальнейшая процедура невозможна. Составляется второй акт об отказе прогульщика о даче объяснений и можно переходить непосредственно к наказанию.

Наложение дисциплинарного взыскания

Все дисциплинарные взыскания, кроме замечания, отражаются в документах сотрудника. Перед тем как отразить вынесенное решение в личном деле работника или в иных персональных документах, следует издать приказ. Распоряжение директора является логическим завершением зафиксированного актом прогула. В нем должно быть прописано, что именно установлено в ходе проверки, наложение какого взыскания будет целесообразно в данном случае.

Крайне важно соблюдать установленные по закону сроки применения служебных наказаний. Установить меру ответственности за прогул следует в течение месяца с того момента как сам проступок был зафиксирован. В эти 30 дней не входит время, которое прогульщик находился в отпуске или на больничном. Применить установленное наказание следует не позднее полугода со дня самого прогула. Если дело передавалось в суд, то время судебной тяжбы в эти шесть месяцев не входит.

Прогулом считается

Пропущенные сроки будут говорить лишь о том, что работодатель по какой-то причине не желал применять наказательные меры, а, следовательно, не имел претензий к работнику.

Расторжение трудового договора

Невыясненные обстоятельства невыхода, фальсификация документов-оснований или длительные прогулы однозначно влекут увольнение работника. Иногда человек может просто пропасть на долго и не подавать никаких вестей о себе, между тем организация обязана как-то прекратить отношения с ним. В некоторых случаях наниматели не знают, сколько дней необходимо ждать, прежде чем начинать саму процедуру увольнения. Никаких минимальных сроков здесь нет. Если руководство организации уверенно в прогуле уже на пятом часу неявки, то следует запускать процесс. Иногда факт прогула устанавливается позже, например, при подаче фальшивого бюллетеня.

Расторгнуть договор можно только после того, как собраны доказательства необоснованности невыхода. Чем тщательнее подготовится работодатель, тем меньший риск беспочвенности принятого решения и возможности исковых требований от незаконно пострадавшего сотрудника.

Кто не подлежит увольнению

Не всех прогульщиков можно привлечь к крайней степени ответственности и расторгнуть с ними отношения.

К защищенным от увольнения группам относят:

  1. Сотрудниц, находящихся в положении. Данное правило распространяется и на те случаи, когда сам наниматель о беременности еще не был уведомлен.
  2. Несовершеннолетних. Они могут быть уволены только с согласия Трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Не может считаться прогулом время нахождения в отпуске, если руководство организации желает отозвать отпускника, а он несогласен. Кроме того, наличие бумаг, подтверждающих, что неявка была обоснованной, также не дает возможности расторгнуть отношения с временно отсутствующим.

Подготовка приказа

После того как все обстоятельства дела рассмотрены, причины выяснены, а решение о расторжении отношений принято издается приказ на увольнение.

Прогулом считается

Приказ должен основываться на акте, составленном при неявке, и на объяснительной работника, если она есть. В распоряжении директора прописывается:

  1. Суть установленного проступка. Уточняется, кто является прогульщиком, когда была совершенна неявка, в течение, какого времени человек отсутствовал.
  2. Причины невыхода. Здесь могут приводиться доводы самого работника и выводы руководства.
  3. Установленная мера наказания. Указывается, что следует уволить прогульщика по пункту 6а статье 81 ТК РФ.
  4. Прописывается срок выполнения распоряжения.

Прогульщик ознакамливается под подпись. При отказе ставить подпись в приказ вписывается информация об этом и заверяется ответственным лицом.

Внесение записи в трудовую книжку

Наниматель имеет право уволить человека без указания настоящей причины расторжения отношений, а может сделать запись в трудовую книжку о совершенном проступке. Такая пометка в трудовой способна серьезно навредить работнику в последующей его деятельности. Ведь имея такую запись, не надо рассчитывать на доверие со стороны нового работодателя. Многие организации просто отказываются принимать ненадежных людей, которые имеют нелицеприятные отличительные характеристики.

Запись в трудовую книжку о прогуле вносится только при расторжении контракта в последний день работы. Кадровый сотрудник вписывает дату увольнения и ставит основание для расставания п.6а ст.81 ТК РФ. Запись закрепляется должностью кадровика, его ФИО и подписью. На подпись ставится кадровая печать. Отметки вносятся также в личное дело уволенного и его карточку. При написании характеристики в ней отражается данный факт.

pravograjdan.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.