Работник заболел во время отпуска

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

А между тем, законом данная ситуация не только предусмотрена, но и разъяснена во избежание нарушения, как прав рядовых тружеников, так и интересов компании.

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ


Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

  • перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
  • продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Больничный во время отпуска в 2019 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.


Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.


Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.


Кстати, данное мнение подкрепляется разъяснениями в Письме Роструда № 5277-6-1.

Учебный

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

В рамках ч.5 ст.13 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 лицам, которые подверглись воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.


Примеры

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

  • общего стажа занятости;
  • обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

  • при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
  • если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
  • при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка на прием;
  • получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.


Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.

Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии — произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:


prikaz

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

zajavlenije

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление? 

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется. 

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2019 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Примеры

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Нюансы

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

В МВД

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.



buhdzen.ru

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

Учебный отпуск в 2016 году. Образец заявления на отпускЗаявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью скачать бланк>>>

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия. 

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7  сентября 2019 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Образец приказа на перенос отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

www.zarplata-online.ru

Поиск по сайту

Сотрудник заболел во время отпуска. Что делать?

В практике любого кадрового работника возникала ситуация, когда сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о том, что он заболел, и ему выдан больничный лист.

Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Продлевать отпуск или переносить эти дни на другой период?

Эту ситуацию регламентирует ст. 124 Трудового кодекса РФ.

Предыдущая редакция этой статьи была следующей: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях: временной нетрудоспособности работника;…». Она однозначно определяла порядок действий работодателя – отпуск продлевался на то количество дней, которое совпало со временем нетрудоспособности, подтвержденных  больничным листом. Естественно, не каждый работодатель был доволен таким раскладом, т.к. работа организации от незапланированного отсутствия работника могла пострадать.

Текущая редакция указанной статьи положение дел в корне поменяла: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…»

Таким образом, теперь работодатель решает, продлевать отпуск или переносить его на иной срок. В любом случае дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, должны быть работнику предоставлены, и тут необходимо учитывать пожелания работника.

Рассмотрим разные варианты действий в подобной ситуации.

Частичный перенос отпуска

Пример № 1. Никифоров М.А. с 01 по 28 апреля 2010 г. ушел в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (на 28 календарных дней). Находясь в отпуске, сотрудник заболел, и ему с 12 по 18 апреля был выдан больничный лист (на 7 календарных дней). Остаток отпуска сотрудник «догулял» и попросил перенести 7 дней, совпавших с период нетрудоспособности на август (с 9 по 15 августа). Работодатель решил пойти Никифорову на встречу и согласился на перенос указанных дней отпуска. Как в данном случае правильно оформить документ?

Сотруднику необходимо написать заявление, где и изложить свою просьбу о переносе дней отпуска:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу перенести 7 календарных дней отпуска на период с 9 по 15 августа 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …

 

19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о переносе дней отпуска. Приказ – в произвольной форме.

Пример подобного приказа:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Перенести 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности на период с 09.08.2010 по 15.08.2010.

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. №


Работодателю необходимо сделать перерасчеты в отношении выплат и налогов, т.к. сотрудник получил излишне выплаченные отпускные. Эти деньги также можно зачесть либо в счет пособия по временной нетрудоспособности, либо в счет будущей заработной платы. Кроме того, потребуется сделать корректировки в бухгалтерском учете, ведь с выплат начислялись налоги и взносы.

Отмечая отпуск в графике отпусков, в графе «Примечание» следует указать реквизиты больничного листа, что будет являться объяснением причины несовпадения дат запланированного отдыха и фактического.

Продление отпуска

Пример № 2. Рассмотрим предыдущую ситуацию, но в это раз Никифоров просит не перенести ему часть отпуска, а продлить отпуска на 7 календарных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности. Работодатель также готов пойти ему на встречу.

В этом случае сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с болезнью с 12 по 18 апреля 2010 года (всего 7 календарных дней) во время моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля прошу продлить мой отпуск на 7 календарных дней (до 06 мая включительно).

Приложение: больничный лист серии.. № …


19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Работодатель на основании заявления издает приказ о продлении отпуска сотрудника:


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 12.04.2010 по 18.04.2010 в период его ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.04.2010 по 28.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

Продлить указанный отпуск на 7 календарных дней отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, до 06.05.2010 (включительно).

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …


С графиком отпусков поступают аналогично предыдущему случаю.

Этот случай для работодателя удобен тем, что нет необходимости делать перерасчет отпускных и налогов, т.к. фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Достаточно будет доначислить пособие по временной нетрудоспособности (используйте материалы статьи «Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника»)

Отмена отпуска

Предположим, возникла ситуация, когда перед началом отпуска сотрудник заболел и просит отменить запланированный отпуск. При этом приказ об отпуске уже был издан, отпускные рассчитаны и выплачены сотруднику.

Сотрудник пишет заявление:


Генеральному директору

«ООО Ромашка»

М.И. Прохорову

от бухгалтера

М.А. Никифорова

                                                                                             Заявление

В связи с моей болезнью с 31 марта 2010 года по 18 апреля 2010 года прошу отменить приказ о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 апреля 2010 года.

Приложение: больничный лист серии.. № …


19.04.2010                                                                                                                               Подпись


Если работодатель согласен, ему необходимо издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска и записки-расчета. Когда сотрудник все-таки решит уйти в отпуск, нужно будет издать новый приказ о предоставлении отпуска и заново рассчитать отпускные. Выплаченные отпускные могут быть засчитаны в счет заработной платы или выплаты пособия по нетрудоспособности. Соответственно, понадобится пересчитать налоги.


Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ООО «Ромашка»


19 апреля 2010 г.                                                                                                                       г. Москва

Приказ № 30

В связи с болезнью бухгалтера М.А. Никифорова с 31.03.2010 по 18.04.2010

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Отменить   приказ № 35-о от 15.03.2010 г. о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска бухгалтеру М.А. Никифорову.
2. Аннулировать записку-расчет № 40 от 25.03.2010.                                         
3. Выплаченные отпускные зачесть в счет зарплаты.              

Основание: заявление М.А. Никифорова от 19.04.2010, больничный лист серии.. № …

hypnotronic.ru

Справка о болезни

Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:

  • по телефону;
  • почтой, в том числе электронной;
  • передать весточку через коллег.

Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.

На что может рассчитывать сотрудник

Если болезнь случилась в процессе основного или дополнительного отдыха, сотрудник может (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

  • соразмерно продлить отпуск;
  • перенести его на другой период.

Будьте начеку: продлять и переносить отпуска, оплачивать больничный можно только тогда, когда подтвержден факт болезни именно вашего работника. Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет. Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).

Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков. Речь идет об:

  • учебном отпуске;
  • отпуске перед увольнением;
  • неоплачиваемом отдыхе.

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями. Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.

Продлеваем отпуск

В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.

О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство. При этом данная процедура включает ряд этапов:

    1. Сотрудник подает заявление. В нем – просьба продлить отпуск на количество дней недомогания. Правовым основанием служит листок нетрудоспособности за определенный период. Он прилагается к заявлению.

продление отпуска

    2. На основании заявления руководитель компании или кадровая служба формирует приказ о продлении периода отпуска.

документы о продлении отпуска

    3. Новый приказ, заявление работника, больничный прилагают к первоначальному приказу о предоставлении отпуска.
    4. Вносятся коррективы в данные табеля по периоду болезни и новым датам отпуска.

Обратите внимание: перерасчет отпускных делать не нужно, так как общая продолжительность отпуска осталась прежней.

Самовольное продление отпуска

Как относиться к тому, когда работник, зная о своем праве на продление после болезни основного отпуска, делает это самостоятельно, не предупредив начальство? Такое поведение считается серьезным нарушением рабочей дисциплины и влечет для него неприятные последствия. А со стороны работодателя это требует соблюсти определенную процедуру. Далее о ней.

    1. Все дни отсутствия на работе в табели обозначают как неявка по невыясненным причинам – «НН». Потом при появлении на рабочем месте ставят «ПР» – прогул/ отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
    Но нельзя исключать и так называемые форс-мажоры. Когда неявка в офис из-за болезни связана, например, с отсутствием в определенной местности связи. Соответственно, не было шанса достучаться до начальства. В подобных ситуациях очень важно человеческое взаимопонимание. Тогда при предъявлении больничного листка в табели можно проставить соответствующий код временной нетрудоспособности.
    2. Каждый день отсутствия на рабочем месте и невозможности связаться оформляет соответствующий акт. Его составляют в присутствии нескольких лиц.

отсутствие по невыясненым причинам

    3. При выходе на работу сотрудник обязан объяснить причины своего отсутствия, ознакомиться с актами и подписать их. В случае отказа отдельный акт фиксирует это обстоятельство.
    4. Если причина отсутствия на работе оказалась неуважительной, есть возможность уволить нерадивого подчиненного согласно подп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовой дисциплины.

Переносим отпуск

Заявление на перенос отпуска по причине болезни сотрудник может написать в первый же день выхода на работу. Причиной переноса служит подтвержденная больничным временная нетрудоспособность.

В заявлении указывают новую дату, с которой стартует неиспользованные дни отпуска.

перенос отпуска
Имейте в виду: перенести отпуск можно исключительно с одобрения работодателя, так как это его право, а не обязанность (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Если начальство дает добро на перенос отпуска, издается приказ о предоставлении неиспользованных дней с оговоренной даты.

перенос отпуска
В этом случае бухгалтерия делает перерасчет выплаченных отпускных. Не исключен их зачет в счет будущих выплат. Когда работник возьмет неиспользованные дни, расчет отпускных будет выполнен заново с учетом нового размера среднего заработка. Здесь поможет Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата пособия по больничному листу

На 2016 год первые три дня по больничному листку оплачивает работодатель, а с четвертого дня эту «приятную» обязанность берет на себя Фонд социального страхования РФ.

Суммы, выплаченные по больничному, это доход, который облагается НДФЛ в общем порядке. А взносы в Пенсионный фонд РФ и на соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний удерживать не нужно.

buhguru.com

Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: продлеваем или переносим

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (согласно ст. 124 ТК РФ).

Срок, на который будет перенесен отпуск (оставшаяся часть отпуска), определяется работодателем с учетом высказанных в заявлении пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Соответственно, перенести отпуск по заявлению сотрудника работодатель обязан. Но дата переноса определяется не только исходя из пожеланий работника, но и с учетом возможностей работодателя. После того как работник и работодатель согласуют дату нового отпуска, необходимо издать приказ о переносе отпуска. А на основании приказа внести изменения в график отпусков.

Несмотря на то, что прямо в ТК РФ механизм такого перерасчета не прописан, сделать его необходимо. Ведь отпускные, приходящиеся на период фактически не использованного из-за болезни отпуска, уже, по сути, не являются сохраняемым за дни отпуска средним заработком. За дни, которые работник проболел, утраченный заработок ему компенсируется путем выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На практике поступают так: бухгалтеры делают перерасчет и отпускные за дни болезни проводят как аванс работнику в счет его зарплаты, которую он начнет зарабатывать после выхода из отпуска. И такие действия законны, запрет ТК РФ на удержание соблюдается — никакие суммы у работника не удерживаются. Когда работник пойдет в отпуск, необходимо будет оформить новый приказ на отпуск и снова начислить ему отпускные, рассчитав средний заработок.

 

Если сотрудник заболел еще до начала отпуска и не успел выздороветь к его началу, отпуск нужно перенести на другой срок.

Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска

Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы

Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.

Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.

Заболел работник в отпуске с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Автор:  Мария Башарина, специалист по вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы и применения трудового законодательства

Источник: Аскон

www.klerk.ru

Больничные полагаются!

Перед уходом сотрудника в отпуск компания выдает ему отпускные. Делается это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, если работник, находящийся в отпуске, заболевает, у бухгалтера возникает вопрос: нужно ли оплатить ему пособие на основании предоставленного больничного листка?

За время нахождения работника на больничном ему полагается пособие. Это правило работает и в том случае, если период временной нетрудоспособности пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом четко говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Поэтому компания не вправе отказать «отпускнику» в начислении и выплате больничных, естественно, при условии, что сотрудник принес в бухгалтерию правильно оформленный листок временной нетрудоспособности. Данную позицию подтверждают и представители ФСС России в письме от 05.06.07 № 02-13/07-4830.

Пособие выплачивается за все календарные дни болезни. При этом нужно помнить, что первые 2 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а за остальной период (начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности) — за счет средств ФСС (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Продление отпуска

А как быть с отпуском и ранее начисленными отпускными? Согласно статье 124 Трудового кодекса, в этой ситуации отпуск либо продляется, либо переносится на другой срок с учетом пожеланий работника. То есть сам «отпускник» принимает решение, какой вариант для него предпочтительней. Работодатель не имеет права навязать ему тот или иной вариант.

Если работник решил продлить свой отпуск, то количество дней «продления» равно количеству дней болезни по листку нетрудоспособности, приходящихся на ранее заявленный период отпуска. К примеру, сотрудник ушел в отпуск с 5 по 18 октября, а с 15 по 22 октября болел. В этом случае на период отпуска приходится 4 дня болезни (с 15 по 18 октября), значит, отпуск после окончания больничного продляется на 4 дня и последний день отпуска придется на 25 октября.

Естественно, за продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни. И за дни болезни сотрудник получит не отпускные, а выплаты по больничному, о чем мы уже говорили выше. Соответственно, нет оснований пересчитывать ранее выданную сумму отпускных, так как работник использовал заявленные дни отпуска, за которые им были получены отпускные.

Перенос отпуска

Ситуация в корне меняется, если сотрудник вышел на работу сразу после больничного, а оставшиеся дни отпуска решил «догулять» позже (перенести на будущее). В этом случае фактический период отпуска не соответствует изначально заявленному, поэтому возникает вопрос: нужно ли производить пересчет ранее выплаченных отпускных?

По нашему мнению, при переносе отпуска ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было сокращено из-за болезни. Значит, часть отпускных считается выданной излишне. Соответственно, оставшиеся дни отпуска переносятся на другой период, и их «догуливание» приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

В результате пересчета сумма отпускных, естественно, уменьшится по сравнению с той суммой, которая была получена сотрудником перед уходом в отпуск. Значит, лишние отпускные работник должен вернуть компании. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (больничные, зарплату).

Хочется заметить, что некоторые специалисты придерживаются иного мнения. Они считают, что проводить пересчет и уменьшать последующие выплаты, полагающиеся работнику не надо. В качестве аргументов приводят статью 137 ТК РФ, которая содержит закрытый перечень ситуаций, при которых организация вправе произвести удержание из зарплаты. Рассматриваемая ситуация там не упоминается. На этом основании специалисты делают вывод, что никаких удержаний из зарплаты в описанном случае компания производить не должна. А раз так, то и нет необходимости и делать перерасчет. Но в таком случае при «догуливании» перенесенных дней сотруднику уже ничего полагаться не будет — оплату за эти дни он уже получил ранее.

Как видим, ситуация довольно неоднозначная. Однако мы все-таки склоняемся к варианту с перерасчетом. Ведь вполне логично, что при переносе отпуска «переноситься» должны и сами отпускные. К тому же отпускные рассчитываются исходя из зарплаты за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Поэтому при перенесенном отпуске расчетный период будет другим, и сумма отпускных тоже может отличаться.
Статья 137 ТК РФ, которую приводят оппоненты, к рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, отношения не имеет.
 
Она регулирует только вопросы удержания из зарплаты. Само слово «удержание» по смыслу предполагает вычет из зарплаты, причем окончательный вычет, который впоследствии не будет, условно говоря, «компенсирован». Наглядным примером служат алименты, неизрасходованные и своевременно не возвращенные командировочные, неотработанные ко дню увольнения отпускные. Как видим, во всех этих ситуациях суммы удерживаются окончательно. А в нашей ситуации удержание не носит окончательного характера.

Если вы решите пересчитывать сумму отпускных, то возникают вопросы с ЕСН и НДФЛ. Нужно ли пересчитывать эти налоги? В письме Минфина России от 29.09.06 № 03-05-02-04/151 дается разъяснение по ЕСН в случае досрочного отзыва из отпуска. Конечно, это не совсем наша ситуация, но выводом чиновников, мы считаем, можно воспользоваться и в ней. По мнению «финансистов», корректировать налоговую базу по ЕСН за предыдущий отчетный период не требуется. А значит, не нужно и представлять уточненные расчеты. Организация должна уточнить базу текущего периода.

А с НДФЛ следует поступить так. Поскольку бухгалтер будет сторнировать ранее исчисленную сумму отпускных на часть отпускных за перенесенные дни отдыха, то нужно сторнировать и ранее начисленный НДФЛ. Одновременно будет начислена заработная плата за дни работы и НДФЛ с этой зарплаты. В итоге налог к уплате по текущему месяцу будет рассчитан с учетом сторнированного НДФЛ.

Можно ли заменить «продленные» дни денежной компенсацией

Некоторые граждане интересуются возможностью получить вместо «продленных» дней отпуска денежную компенсацию, продолжая при этом работать. Рассмотрим, предоставляет ли трудовое законодательство подобную возможность.
Как мы уже отмечали ранее, в связи с болезнью, случившейся в период оплачиваемого отпуска, работник имеете право либо продлить отпуск, либо перенести оставшиеся дни на будущее. Иных вариантов трудовым законодательством не предусмотрено. Если сотрудник выбрал второй вариант (перенести «продленные» дни на будущее), то это говорит о его желании «догулять» отпуск впоследствии и тогда же получить отпускные за перенесенные дни. Поэтому получить денежную компенсацию он не сможет.

В то же время существуют общие правила замены отпуска денежной компенсацией. Так, статья 126 ТК РФ предусматривает возможность замены превышающей 28 календарных дней части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией по письменному заявлению работника. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Это означает, что получить денежную компенсацию вместо отпуска могут только те граждане, чей ежегодный оплачиваемый отпуск длится дольше 28 дней (например, педагогические работники, у которых удлиненный оплачиваемый отпуск).
Поэтому все остальные работники, которые не имеют удлиненного или дополнительного отпуска, получить денежную компенсацию до увольнения не смогут.

Должен ли работник известить компанию о начале болезни?

Если работник, заболевший во время отпуска, решит выбрать вариант с продлением отпуска, то понятно, что к ожидаемому дню он на работу не выйдет. Должен ли в таком случае работник в обязательном порядке уведомить работодателя о наличии у него листка временной нетрудоспособности или можно это сделать при выходе на работу? И в какой момент он должен предоставить в бухгалтерию больничный лист?

К сожалению, Трудовой кодекс РФ не дает четких ответов на эти вопросы. Ясно только одно: больничный лист представляется в бухгалтерию не раньше, чем по окончании болезни, ведь больничный еще нужно «закрыть». А это сделать будет невозможно, если листок уже сдан в бухгалтерию.

Поскольку ТК РФ не обязывает сотрудника приносить на работу больничный листок сразу после болезни, то считаем, что сделать это можно и при выходе на работу. К тому же так будет удобнее и для самого работника. Но вот уведомить о болезни все же желательно, несмотря на то, что такая обязанность в ТК РФ прямо не закреплена. Причем, это желательно как для компании, так и для самого сотрудника. Компания в таком случае будет своевременно извещена о том, что к ожидаемому сроку сотрудник на работе не появится. А работнику в табеле учета рабочего времени не поставят прогул.

Кстати, существует один документ, выпущенный давно, но действующий по сей день в части, не противоречащей ТК РФ. Это Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Так вот, пункт 18 этих Правил обязывает работника немедленно уведомить о факте начала болезни работодателя.
 

www.buhonline.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector