Рекомендательное письмо для организации

Единого шаблона по написанию рекомендательного письма не существует — и именно это зачастую становится проблемой при составлении документа. Как написать эффективное рекомендательное письмо, которое будет подчеркивать статус вашей компании? Бизнес.ру проанализировал несколько образцов и свел воедино главные правила по написанию отличной рекомендации.

Рекомендательное письмо от компании компании: советы по написанию и образец

Рекомендательное письмо — элемент бизнес-переписки, имеющий достаточно свободную форму. Письмо может быть односторонним — и тогда его пишет и заверяет компания-поручитель. Другой вариант — когда текст письма составляет сторона, нуждающаяся в рекомендации, а компания-поручитель только оформляет и подписывает документ.


В любом из случаев рекомендательное письмо для организации не имеет юридической силы. Но нельзя сказать, что рекомендательное письмо — безделица, на которую не стоит обращать внимание. Это одна из составляющих вашей репутации — ведь вы фактически, поручаетесь за компанию и подтверждаете ее надежность. Форма и подача документа говорят сами за себя: красивое и логичное письмо означает, что ваша компания знает толк в деловом этикете и умеет строить диалог с бизнес-партнерами.

Читайте также: Гарантийное письмо об оплате задолженности: как написать

Структура рекомендательного письма компании

Заголовок. Уместны оба варианта — «Рекомендательное письмо» или «Рекомендация»

Главная мысль. Почему вы рекомендуете эту организацию. Напишите конкретную информацию, интересующую новых клиентов.

Факты. Чем вы подтверждаете рекомендацию. Здесь указываются выгоды от сотрудничества. Например, новых арендаторов всегда интересует, есть ли бесплатная стоянка для клиентов, охрана склада, офиса и столовая для сотрудников.

Заключительная часть — ставится должность составителя, его «живая» подпись и дата. Документ заверяется печатью организации.

Правила оформления рекомендации

Хотя рекомендательное письмо для организации имеет свободную форму, существуют определенные правила оформления текста:

  • письмо пишется на фирменном бланке размера А4 с указанием юридического адреса организации;
  • письмо удобнее набрать в электронном виде, распечатать и поставить подпись, печать;
  • размер рекомендации — одна, максимум две страницы
  • ставится дата и «живая» подпись рекомендателя;
  • письмо заверяется печатью организации.

Некоторые компании высылают рекомендательное письмо вместе с коммерческим предложением. Учитывается человеческая психология — когда клиенты видят, что другие организации уже воспользовались услугами и остались довольны, они отнесутся к предлагаемым услугам более благосклонно.

Читайте также: Как составить коммерческое предложение: 21 работающий совет

Примеры и шаблон рекомендательного письма компании

В рекомендательных письмах важно использовать официально-деловой стиль. Для этого можно использовать такие вступления: «Обращаюсь к вам в связи с…», «Информирую вас о том….», «Ставлю в известность о …». «Убедительно предлагаю…», «Настоящим письмом подтверждаю…»

Существует два вида написания писем — лично от сотрудника и от организации.

Давайте рассмотрим на примерах.

Пример 1. Арендодатель обратился к арендаторам с просьбой написать текст для поиска новых клиентов. Приводим пример рекомендательное письмо от лица директора компании.

ООО «Химпроект»

420127, Саратов, ул. Декабристов, д. 5


телефон: 8-843-225-50-50

Рекомендательное письмо

Меня зовут Васильев Иван Петрович, я — директор компании ООО «Химпроект». В течение 5 лет моя компания арендовала коммерческое помещение у ООО «Канцлер». Хочу порекомендовать данного арендатора как надежного бизнес-партнера. За время аренды мы убедились в стабильности, удобстве и комфорте предлагаемых нам услуг. Вот несколько факторов, которые стали для нас доказательством надежности и клиентоориентированности ООО «Канцлер»:

  • компания предоставила нам не только круглосуточную охрану, но и видеонаблюдение за складскими помещениями;
  • в арендной плате отсутствуют скрытые платежи и дополнительные взносы;
  • здание подключено к разным провайдерам;
  • наличие удобных подъездных путей;
  • бесплатная парковка. Это особенно оценили мои клиенты. Они спокойно оставляют машину и могут целый день находиться в офисном здании.

Все заботы по уборке помещения арендодатель взял на себя: оплата клининговых услуг входит в стоимость аренды. За время сотрудничества с ООО «Канцлер» претензий к их работе не было.

Директор ООО «Химпроект»_________________И.П. Васильев

Дата. Подпись.Печать.

Читайте также: 10 вариантов ответа на просьбу о скидке

Пример 2.

ООО «Компакт Н»


420127, Саратов, ул. Климента Готвальда, д. 8

телефон: 8-800-736-87-87

Рекомендация компании « Компакт Н»

Настоящим письмом организация ООО «Новострой» подтверждает, что длительное время сотрудничает с ООО « Компакт Н». Эта компания зарекомендовала себя как надежного и профессионального исполнителя. За 3 года работы специалисты ООО «Компакт Н» отремонтировали нам офисное помещение 70 кв.м. и помогли запустить летний лагерь.

Главным преимуществом ООО « Компакт Н» считаем внимательность к пожеланиям клиентов, оперативность мастеров и быстроту реагирования на проблемы. Начальник производства Алексей Семенов сам выезжал на объекты, лично контролировал подрядчиков. Во многом благодаря этому объект был сдан точно в срок.

ООО «Новострой» рекомендует ООО «Компакт Н», как организацию, оказывающую качественные и профессиональные услуги в сфере ремонта.

Директор ООО «Компакт Н»: ____________ П.С. Сидоров

Источник: www.business.ru

Письмо #1:

ООО [название организации] является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества [название организации] подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством. Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями.


Мы удовлетворены работами [название организации] и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.

[Ваше имя]

Письмо #2:

Фирма [название организации], работая в [год] году на [название организации] проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация.

Работы выполнялись качественно и в срок. За время проведения работ претензий к фирме не было.

[Ваше имя]

Письмо #3:

[название организации] является партнером [название организации] в течении [число] лет. За столь продолжительное время [название организации] зарекомендовало себя надежным и стабильным партнером, обеспечивая гибкий подход к потребностям Заказчика, высокую оперативность и надежность, ни разу не допустив срывов сроков. Рекомендую [название организации] как надежного поставщика и добросовестного партнера.

[Ваше имя]

Письмо #4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [название организации] имеет опыт сотрудничества с [название организации] в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества сотрудники компании проявили высокий профессионализм, творческий подход и оперативность в выполнении поставленных задач.

Подтверждаем, что услуги [название организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.


[Ваше имя]

Письмо #5:

Наше сотрудничество с компанией [название организации] продолжается с [дата]. На протяжении этого срока компания [название организации] зарекомендовала себя как устойчивое предприятие и надежный деловой партнер. Благодаря основному принципу работы компании – формированию партнерских отношений с клиентами, основанных на взаимном сотрудничестве и профессионализме, она занимает, на наш взгляд, стабильное положение в сфере [сфера деятельности].

[Ваше имя]

Письмо #6:

Настоящим письмом компания [название организации] сообщает, что за время сотрудничества с [название организации] данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы [название организации] является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.

Исходя из вышесказанного, компания [название организации] хотела бы отметить высокий потенциал компании [название организации], нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.


За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

[Ваше имя]

Письмо #8:

Настоящим письмом мы, [название организации], подтверждаем, что [название организации] является нашим надежным и долгосрочным партнером.

[название организации] активно и успешно работает с [год] года, предоставляя полный спектр услуг. За этот период нам были оказаны услуги на хорошем профессиональном уровне. Профессионализм специалистов [название организации] обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг. 

Исходя из вышесказанного, [название организации] характеризует [название организации] как профессионального и надежного партнера в области [сфера деятельности] услуг. 

[Ваше имя]

Письмо #9:

[название организации], являясь поставщиком [оборудования] для [название организации] зарекомендовало себя надежным поставщиком, выполняющим свои договорные обязательства в установленные сроки, с хорошим качеством.

Объем поставок за период [дата] превысил [сумма] руб.

[Ваше имя]

Источник: www.sites.google.com

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад.


то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

  • в банк при оформлении кредита или ипотеки;
  • в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
  • в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.


Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

  • подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
  • описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
  • охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
  • обозначить причины ухода;
  • сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Источник: ozakone.com

Стиль и особенности рекомендательных писем

Подобный документ представляет собой своего рода характеристику, отображающую профессиональные стороны и преимущества компании. Для такой корреспонденции не предусмотрен какой-либо специально установленный образец.

Подобное послание носит преимущественно информативный характер и при его составлении нужно придерживаться ряда стандартных правил, применяемых при составлении деловых писем. К ним относятся:

  • Употребление делового стиля речи (не использовать фразы, применяемые для украшения речи и не несущие в себе никакой смысловой нагрузки);
  • Соблюдать требования к обращениям (Вы, коллега, партнер и т.п.);
  • Указывать на конкретного составителя;
  • Заверяется документ подписью лица его составлявшего.

Совет! Если послание составляется не частным лицом, а фирмой, предприятием, учреждением, то лучше писать его на официальном бланке с указанием контактов (Возможно, получатель пожелает проверить достоверность изложенной информации). Желательно, чтобы такой документ разместился на одной странице.

Рекомендательное письмо для компании образец

вернуться к меню ↑

Структура документа

Рекомендательное письмо для компании представляет собой официальный документ, дающий характеристику и рекомендации для определенной организации.

Составляется подобный документ от имени клиента (действующего или бывшего), покупателя, поставщика или делового партнера, также как и в случае с благодарственным письмом.

При составлении послания, необходимо придерживаться определенной структуры^

  1. Если заранее известно, кому будут направлены рекомендации, то в правом верхнем углу необходимо указать реквизиты адресата.
  2. В верхней части листа, посередке, указать заголовок – «Рекомендательное письмо».
  3. Основная часть представляет собой текст, написанный в произвольной форме. Он может содержать наименование обеих организаций, степень взаимосвязи между ними, характеристику компании (стабильность, надежность, гибкость, индивидуальный подход к клиенту, соблюдение сроков, выгодные условия сотрудничества и т.п.), рекомендации.
  4. В конце необходимо указать ФИО, должность, поставить подпись и скрепить печатью.
  5. Дату можно указать на письме сверху или в самом конце документа.

В основе содержания такой корреспонденции для организации лежит не просто особенность рекомендуемого учреждения, но и степень связи между составителем послания и рекомендуемой фирмой.

Важно: с юридической точки зрения, рекомендательные письма не являются обязательным документом, требуемым организацией. На сегодняшний день такой документ применяется, как дополнительное приложение.

вернуться к меню ↑

Правила и советы по составлению

Трудовой Кодекс РФ запрещает напрямую требовать рекомендательные письма. Тем не менее, именно подобный документ является дополнительным плюсом компании и позволяет деловым партнерам получить компетентный отзыв о деятельности организации и ее сотрудников.

Такое послание является развернутой характеристикой, отражающей деловые и профессиональные качества сотрудников рекомендуемого предприятия.

  • В основной части должны отражаться деловые отношения, желательно, чтобы они не выглядели голословными, а подкреплялись конкретными примерами. Сухой, деловой тон, никаких восторженных ноток, иначе автора рекомендации могут заподозрить в неискренности.
  • Важно написать не только о профессионализме, но и об отношении сотрудников к работе, производственной дисциплине, как выполняются заявленные требования.
  • Закончить текст желательно фразой о том, хотел или нет автор документа вновь работать с описанной организацией.

Рекомендательное письмо для компании образец

В завершении рекомендательного послания необходимо поставить подпись директора компании с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Также следует поставить печать.

вернуться к меню ↑

Написание рекомендательных писем для компании от партнеров

Если рекомендации предназначены конкретному адресату, то его данные необходимо обозначить сверху, в правом углу. В углу слева обозначается исходящий номер документа (в случае его присвоения) и дата, когда он был оформлен.

Важно: у подобного документа обязательно должны присутствовать заголовок и подпись человека, от имени которого послание составляется. Если рекомендация предназначена для компании, в качестве такого лица может выступить руководитель учреждения.

В самом тексте следует упомянуть название того учреждения, для которого составляется рекомендация.

Основная часть должна содержать характеристику компании. В частности, следует указать следующие моменты:

  • Дать оценку профессионализму персонала, отметить, насколько квалифицированы специалисты, трудящиеся в ней;
  • Отметить стабильность компании;
  • Обратить внимание на то, насколько она надежна, имеет ли место постоянное развитие и расширение;
  • Обозначить, что организация владеет определенными современными технологиями, может похвастать большим опытом работы;
  • Не забыть указать о наличии дружелюбного отношения к партнерам.

Основываясь на всех этих фактах, даются рекомендации на данную компанию, с указанием того, насколько выгодно с ней работать. Получить такую корреспонденцию не только приятно, но и полезно.

Попросить показать рекомендательные письма можно в любой компании, в том числе и при обращении в банк.

При составлении документа подобного рода, желательно отказаться от общих слов, информация должна быть краткой, но четкой. Указать конкретные факты, постараться коротко раскрыть причины успеха.

Стоит помнить, что вашу компанию, как потенциального партнера, контрагенты будут проверять на сайте налоговой.

вернуться к меню ↑

Образцы рекомендательных писем

Для наглядности, рассмотрим образцы писем для нескольких видов организаций.

Образец рекомендательного письма для консалтинговой компании:

вернуться к меню ↑

Рекомендательное письмо для строительной компании:

Рекомендательное письмо для компании образец

Образец письма для клининговой компании:

Рекомендательное письмо для компании: Образец написания и советы по составлению

Рекомендация для транспортной компании:

Рекомендательное письмо для компании образец

Написание рекомендательных писем – довольно распространенная практика для налаживания деловых отношений.

Наличие у организации подобной корреспонденции – своего рода оценивание надежности предприятия как партнера, качества предоставляемых товаров или услуг, уровня профессионализма работающего персонала.

Наличие положительных рекомендаций от клиентов компании дарит прекрасную возможность расширить клиентскую базу.

вернуться к меню ↑

Источник: yurface.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector