История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.
Структура документа
По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.
Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:
- Заголовок (наименование) документа.
- Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
- Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
- Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
- Описание его профессиональных достижений.
- Причина увольнения.
- Рекомендации для будущего работодателя.
- Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
- Дата составления документа.
Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.
Полезные рекомендации
Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:
Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
- в чем сильные стороны кандидата;
- какую пользу он может принести;
- причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.
Мнения партнеров
Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.
Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:
- Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
- Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
- Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
- Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
- В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.
Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.
Частное мнение
В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:
- ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
- является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.
В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы.
пример, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.
Услуги няни
Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;
- семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.
Помощь в трудоустройстве
В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.
Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.
Содействие в бизнесе
Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества.
местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.
В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:
- Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
- Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
- Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.
Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.
Правила составления документа
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.
Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов.
нятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
- Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.
- Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.
Для получения образования
Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.
Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Каркас документа
Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:
- Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
- Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
- Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
- Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
- Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.
Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:
- способности будущего сотрудника;
- его сильные и слабые стороны;
- проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
- причина увольнения.
Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.
Рекомендация для домработницы
Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:
- Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.
- Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.
- Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.
- Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.
- Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.
- Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.
Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.
Источник: www.syl.ru
Рекомендательное письмо от организации для сотрудника: когда составляется
Как правило, рекомендательное письмо от компании сотруднику составляется при увольнении работника по его просьбе или по запросу нового потенциального работодателя.
Для чего нужно рекомендательное письмо
Такое письмо может значительно повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, произведя положительное впечатление на будущего работодателя. По сути, написать в резюме можно практически что угодно, независимо от того, является это правдой или нет, а рекомендательное письмо как раз и должно подтвердить правдивость написанного.
Рекомендательное письмо от компании сотруднику (образец)
Рекомендательное письмо сотруднику не имеет унифицированной формы, поэтому оно может быть составлено в произвольном виде на фирменном бланке компании. Рекомендательное письмо от организации для сотрудника, как правило, пишется бывшим непосредственным руководителем работника или специалистом отдела кадров. Подписывает такое письмо руководитель организации.
Обычно такое письмо составляется в одном экземпляре (непосредственно для работника), а при необходимости создаются его заверенные копии.
Рекомендательное письмо сотруднику: образец
Приведем образец рекомендательного письма от организации для сотрудника.
Обязан ли работодатель выдавать рекомендательное письмо сотруднику
Как известно, в день увольнения по требованию сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). Однако, несмотря на то, что в рекомендательном письме говорится как раз о трудовых качествах и заслугах работника, такое письмо не относится к документам, связанным с работой. Соответственно, предоставление такого письма – право, а не обязанность работодателя.
Устная форма рекомендательного письма сотруднику
Нередко бывают случаи, когда новый работодатель звонит предыдущему, чтобы получить необходимые рекомендации по соискателю. Но опять же, экс-работодатель вправе не давать никаких комментариев относительно работы своего бывшего сотрудника.
Источник: glavkniga.ru
В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека.
В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.
Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки.
Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия. Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.
Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу. Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем. С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа. Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо.
Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе. Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение. В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.
Кто именно пишет рекомендацию
Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.
При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника. Это может быть руководитель отдела, цеха или участка.
В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно. Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.
Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.
Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию?
Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.
Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.
Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются?
Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.
Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.
Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?
Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы. В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.
Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут.
Условия правильного рекомендательного письма
За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой. В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.
Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов.
Образец рекомендательного письма
Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации). Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы. Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия.
В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо». И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко. По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение. Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».
Скачать образец рекомендательного письма
Скачать бланк рекомендательного письма
Примеры рекомендательного письма
- Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу
Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.
- Данным письмом подтверждаю, что И. Р. Петров (7.09.1975 г.р.) являлся сотрудником нашей организации с 20.10.1999 по 1.02.2005. Он занимал должность контролера-ревизора. В обязанности работника входило контролировать реализацию продукции на территории РФ.
Господин Петров обладает талантом организатора, способен легко выявлять слабые стороны и умеет устанавливать деловые отношения с партнёрами в России и за рубежом. Также мы можем выделить его широкие познания и высокий уровень деловой активности. Благодаря этим качествам ему удалось за короткий период изучить все технологические аспекты нового товара. В рамках ограниченных сроков и сложных обстоятельствах он смог выполнить все KPI, включенные в бизнес-план. И. Р. Петров провел учет товаров в нескольких супермаркетах и гипермаркетах, которые являются лидерами отрасли в России. Сотрудничество с И. Р. Петровым было для нас успешным. Если указанной информации о кандидате для вас недостаточно, свяжитесь с нами для уточнения деталей.
Генеральный директор Попов В. П.
- Любавина Елена Эдуардовна работала в нашем издании начальником отдела рекламы. За время работы она проявила себя отличным организатором и инициативным сотрудником.
За время работы Е.Э. Любавиной тираж компании вырос на 25 %. Она стала инициатором создания и внедрения нового метода продвижения журнала в регионах. Она смогла привлечь в нашу организацию новых рекламодателей и партнеров. Также ее можно охарактеризовать как ответственного человека, который легко договаривается с людьми, умеет из самой трудной ситуации найти выход. Кроме того, она всегда добивается поставленных целей и показывает высокие результаты в работе.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации
Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо. При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время.
Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет. Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов. Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.
Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма. Можно написать просто «Нанимателям».
В главной части документа должны содержаться следующие сведения:
- Основная информация о месте работы.
- Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
- Должностные обязанности сотрудника.
- Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
- Оценка трудовой деятельности:
- что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
- деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
- важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)
В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.
Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне. Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека. К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги.
Нужно ли увольняться с работы и заниматься бизнесом? | Бизнес Молодость:
Правила составления рекомендательного письма для компаний
Предприятия часто сотрудничают друг с другом. Если одно из них оказало качественную услугу другому, то иногда оформляется благодарственное или рекомендательное письмо.
В завершающей части документа ставится дата выдачи. Вы можете ознакомиться с различными примерами рекомендательных писем для сферы b2b, чтобы подготовить идеальный с визуальной и содержательной точки зрения вариант.
Рекомендательное письмо для организации имеет следующую структуру:
- Название. Подойдет как «Рекомендация», так и «Рекомендательное письмо».
- Основная идея. Напишите конкретно, почему вы готовы рекомендовать другим клиентам эту фирму.
- Фактическая часть. Укажите факты, которые могут подтвердить ваши слова. То есть здесь нужно прописать, какую пользу вам принесло сотрудничество с данной организацией. В частности, будущим арендаторам важно понимать, если ли здесь офис для сотрудников, бесплатная стоянка для клиентов, столовая, а также охраняется ли склад.
- Заключение. Указывается должность человека, который писал рекомендацию, ставятся дата и подпись составителя. Затем документ заверяют печатью компании.
Примеры рекомендательного письма для организации от организации:
Письмо №1:
ООО [название компании] является нашим партнером в …. (сфера деятельности). В ходе сотрудничества [название компании] показала высокий уровень профессионализма и проявила активность в ходе выполнения условий договора.
Все услуги были оказаны на соответствующем уровне и в пределах установленного срока. Работники организации зарекомендовали себя квалифицированными исполнителями.
Мы удовлетворены качеством сервиса и рекомендуем компанию как благонадежного партнера.
[ФИО составителя]
Письмо №2:
Компания [название фирмы] в (год) году оказывала [название предприятия] услуги [перечень услуг или работ] и проявила себя высококвалифицированным подрядчиком.
Услуги были выполнены в срок. К качеству претензий не имеем.
[ФИО]
Письмо №3:
Мы, [название фирмы], и [название фирмы] являемся партнерами уже [количество] лет. За это время [название фирмы] показала себя добросовестным и ответственным исполнителем. Она оперативно выполняет свои задачи и легко адаптируется к нуждам Заказчика. За весь период сотрудничества [название компании] ни разу не нарушила установленных сроков.
Мы готовы поручиться за [наименование предприятия] как за надежного партнера, которому можно доверить выполнение высококвалифицированных услуг.
[Имя составителя]
Письмо №4:
Данным документом подтверждаю, что [название компании] сотрудничала с [наименование фирмы] по вопросу [область деятельности]. За этот период сотрудники предприятия показали себя высокопрофессиональными и креативными специалистами, которые быстро справляются с поставленными задачами.
Готов подтвердить, что услуги, оказанные организацией, соответствуют заявленному уровню.
[ФИО]
Письмо №5:
Уже [….]лет мы сотрудничаем с [название компании]. За это время организация проявила себя благонадежным партнером и стабильно развивающимся предприятием.
Своей главной задачей [наименование организации] считает установление прочных и взаимовыгодных отношений с заказчиками. Мы подтверждаем, что компания обладает высокой квалификацией и безупречной репутацией в сфере [профиль деятельности].
Письмо №6:
Данной рекомендацией подтверждаем, что за все время сотрудничества [организация] проявила себя добросовестным исполнителем с высоким уровнем квалификации.
Сотрудники вышеупомянутой компании ответственны, отлично справляются с поставленными задачами и гибко реагируют на изменение обстоятельств.
Хотим отметить также, что [наименование фирмы] активно развивается и имеет огромные перспективы роста.
[Имя составителя]
Письмо №7:
За время сотрудничества с [название организации] работники организации проявили себя исключительно благонадежными исполнителями. Выполненные ими услуги соответствуют заявленному уровню. Сроки исполнения ни разу не нарушались. Специалисты на все задачи реагируют оперативно и внимательно относятся к потребностям клиентов.
Если вам необходимо подтверждение рекомендации от [наименование компании], свяжитесь с [ФИО] по номеру телефона [….].
[Имя составителя]
Письмо №8:
Данная рекомендация является подтверждением, что [название фирмы] – наш давний партнер, с которым мы установили прочные отношения.
[Компания] существует на рынке с [дата] и оказывает в данной профессиональной области широкий спектр услуг.
Все работы были выполнены сотрудниками вышеупомянутой организации в срок и с соответствующим уровнем качества.
Учитывая это, мы можем рекомендовать [название фирмы] как благонадежного и высококвалифицированного подрядчика в области [сфера услуг].
[Ваше ФИО]
Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
Рекомендация на английском языке необходима, если вы хотите работать в зарубежной компании, собираетесь на стажировку за границу или планируете учиться в иностранном вузе.
Когда вы пишете рекомендательное письмо на английском языке, не забывайте про принципы деловой переписки. Если это бумажный вариант рекомендации, укажите контакты составителя и дату выдачи документа. Даже если вы будете печатать письмо на принтере, необходимо поставить подпись от руки.
В электронном варианте рекомендации можно не заполнять шапку. Но всегда указывайте в теме письма фамилию, имя и отчество соискателя, а также желаемую вакансию. Также не забудьте сообщить, какова цель вашего письма.
Во всем остальном содержание рекомендации на английском языке перекликается с аналогичным документом на русском. Оптимальный объем текста – не более 1 страницы листа.
Идеально, если вы при составлении письма для конкретного кандидата будете обращаться персонально к адресату.
4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
Обязательно создавайте письмо на фирменном бланке компании. Текст рекомендации для работника должен звучать логично и убедительно. Зачастую неграмотно составленный документ только вредит потенциальному сотруднику.
Чтобы рекомендация принесла кандидату пользу, необходимо ознакомиться с аналогичными документами и постараться не совершать следующие ошибки:
- Приступайте к написанию текста после того, как уточнили основные моменты, касающиеся вакансии. Узнайте, каким требованиям должен соответствовать кандидат и адаптируйте текст под запросы работодателя.
- При составлении рекомендации используйте только черный шрифт, избегайте картинок, графиков и прочих лишних деталей. Соблюдайте деловой стиль письма. Художественные приемы, украшающие текст, здесь не уместны. Ниже есть образец рекомендации, следуя которому вы не допустите в документе ошибок.
- Не приукрашайте положительные качества кандидата. Такая рекомендация может вызвать сомнения.
- В то же время не принижайте достоинства человека. Ведь главная задача рекомендательного письма – показать сильные стороны сотрудника.
Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
Сообщите в своем резюме имена 5-7 человек, с которыми вы работали в разных местах. Напишите их должности, а также телефоны и адреса электронной почты для связи. Еще один способ – указать контакты авторитетных в вашей сфере деятельности людей, которые могут подтвердить работодателю вашу компетентность.
Соблюдайте важное правило: публикуя свое резюме в открытом доступе на специальных сервисах, сообщайте только имя и должность рекомендателя без указания телефона и других личных данных. Напишите, что контакты готовы предоставить по требованию. Если наниматель запросит номер для связи, вы можете отправить эту информацию ему напрямую.
У вас должно быть минимум пять рекомендаций. Если в данный момент вы все еще работаете, но при этом втайне от текущего работодателя подыскиваете новое место, можете не называть в резюме эту организацию и коллег в качестве рекомендателей. В таком случае укажите имена партнеров, клиентов или других известных в данной сфере деятельности личностей, которые могут положительно охарактеризовать ваш профессиональный уровень.
Правила хорошего тона, а также деловой этикет, да и просто воспитание обязывают вас уведомлять потенциальных рекомендателей о том, что с ними могут связаться для получения некоторых сведений о вас. Предупреждать людей необходимо по трем причинам:
- Нельзя давать телефон человека без его разрешения. Многим не нравится, если их личные данные оказываются у третьих лиц. И таких людей можно понять.
- Звонок из отдела кадров не должен быть неожиданным для рекомендателя, поэтому его необходимо предупредить о том, что с ним могут связаться.
- Человеку нужно некоторое время на то, чтобы он мог продумать, как можно охарактеризовать вас.
Что обычно хотят услышать о кандидате на вакансию? Естественно, рекомендатель должен сообщить о ваших должностных обязанностях, личностных качествах, профессиональных достижениях. Кроме этого, ему необходимо рассказать о том, как давно вы знакомы, упомянуть о сильных сторонах вашей личности и выделить ваши достоинства как специалиста. Также не следует скрывать, почему вы уволились с предыдущего места работы.
Здесь важно понять один момент. Довольно часто, когда работодатель звонит рекомендателю и просит рассказать о кандидате, тот начинает расхваливать знакомого на все лады. Когда же ему задают более глубокие вопросы, например «Каким образом пересекалась ваша деятельность?» или «Почему этот сотрудник уволился?», выясняется множество нюансов. Почти 20% опрошенных, не осознавая этого, в итоге дают антирекомендацию.
Какие вопросы обычно задает кадровик? Во-первых, он обязательно поинтересуется, почему вы ушли с предыдущей работы. Большинство людей, отвечая на этот вопрос, обманывают. Истинной причиной ухода может быть конфликт с руководством, а на собеседовании кандидат говорит, что уволился по собственному желанию, потому что исчерпал себя на этом месте.
Когда речь идет о вакансии том-менеджера, эйчар, как правило, берет рекомендации не только у бывшего руководителя соискателя. Он также может связаться с авторитетными в данной сфере людьми, так как репутация потенциального топ-менеджера должна быть безупречной в широком кругу профессионалов. Будущего нанимателя интересует всё: какими проектами вы занимались, насколько хорошо поддерживали отношения с коллегами, какие совершали ошибки. При этом не так уж важно, нравились вы на работе абсолютно всем или нет. Главное, есть ли у вас навык выстраивать в команде бесконфликтные отношения и быть конструктивным в случае появления разногласий.
Естественно, истинность ваших слов будет проверяться. Для этого вам могут задавать более глубокие вопросы. Вряд ли эйчар ограничится просьбой просто поделиться мнением о бывшем коллеге. Скорее всего, его будет интересовать, что конкретно входило в обязанности сотрудника, каким направлением он занимался, с какими столкнулся трудностями и как вы вместе их преодолевали.
Здесь важно понимать, что мнения людей могут расходиться, поэтому обычно требуется собрать от 3 до 5 или даже 7 рекомендаций. Пообщавшись с несколькими рекомендателями, можно получить более-менее объективное представление о кандидате на вакансию.
На работе может случиться личностный конфликт. В такой ситуации есть риск, что рекомендатель будет пытаться очернить вас в глазах нового работодателя. Чтобы его слова не так сильно вам навредили, заранее предупредите о ваших разногласиях. Все равно конфликтную ситуацию утаить не удастся, особенно если она наделала много шума. Но если вы расскажете об этом первым, у вас будет возможность преподнести ситуацию с более выгодной для вас стороны. Это не значит, что вам нужно обманывать интервьюера на собеседовании. Речь идет о том, чтобы вашу точку зрения выслушали. Даже если для эйчара слова бывшего коллеги имеют больший вес, он, как минимум, сможет увидеть более объективную картину.
Какие можно сделать выводы? О вас обязательно захотят узнать все подробности. И если вы думаете, что кадровика устроит общая фраза вашего рекомендателя «Да, это отличный профессионал», то вы ошибаетесь. Можете ли вы быть на сто процентов уверенными, что ваш знакомый не сообщит о вас чего-то, что в итоге навредит вам?
Чем еще могут быть полезны рекомендации? Они позволяют претендовать на закрытые вакансии, которых не так уж много. Это должности с высокой зарплатой, на которые кандидатов не ищут через открытые базы. Это происходит не потому, что компания не может оплатить 1500 рублей за размещение объявления. Просто таким образом организация хочет оградить себя от претендентов, которые длительное время не могут найти работу и готовы делать отклики на любые вакантные позиции.
Как происходит поиск таких кандидатов? В первую очередь, ищут в своих кругах. Здесь имеется в виду не круг друзей и родственников, а профессиональная сфера, где знакомые могут кого-то порекомендовать. Как правило, если вы общаетесь с людьми, популярными и авторитетными в этой области, вам будут постоянно делать разные предложения по работе. И если бы не связи, вы бы никогда не узнали о существовании подобных вакансий. Это происходит в любой отрасли, но чаще всего в творческих кругах или при поиске кандидата на очень высокую руководящую позицию.
По этой причине стоит подумать о развитии нетворкинга внутри отрасли и создании положительной профессиональной репутации. Так у вас всегда будет большой круг потенциальных рекомендателей и появятся шансы получить более перспективную работу, о которой вы давно мечтаете.
Чек-лист для МЕЧТЫ. 7 вопросов развития! | Петр Осипов. Бизнес Молодость:
Источник: blog.molodost.bz
Рекомендательное письмо компании — примеры
Письмо №1:
ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.
Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.
Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.
[Ваше имя]
Образец письма №2:
Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.
Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.
[Ваше имя]
Образец письма №3:
[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.
Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика.
[Ваше имя]
Образец письма №4:
Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.
Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.
[Ваше имя]
Образец письма №5:
Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.
Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].
Образец письма №6:
Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.
Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.
Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.
[Ваше имя]
Письмо #7:
За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.
За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].
[Ваше имя]
Образец письма №8:
Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.
[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.
За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.
Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.
[Ваше имя]
Источник: jobresource.ru
Как пишутся рекомендательные письма для компаний?
Не все работодатели требуют рекомендации при приеме на работу.
Характеристика — положительный дополнительный фактор.
- Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо«, поэтому часто встречается такой заголовок.
- Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.
На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.
- Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
- При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера, приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
- Укажите контактные сведения, чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.
Структура рекомендательного письма для компании
Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.
Документ выглядит следующим образом:
- Наверху, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.
- Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.
Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.
- Внизу письма ставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию. Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.
- Число проставляется сверху или снизу листа.
Образцы рекомендательных писем для компаний
Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.
Текст письма №1
12.10.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.
Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью специалистов фирмы и сильным командным духом.
ООО «Техномонтажсервис» рекомендуется как надежный и стабильный деловой партнер.
Исполнительный директор ООО «Строительный партнер» — подпись — Тимощенко С.Т.
Текст письма №2
10.03.2015
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» более пяти лет оказывает постоянное содействие нашей компании в реализации веб-дизайнерских проектов. Во время продолжительного взаимосотрудничества ООО «Настоящее дело» постоянно подтверждало свою высокую планку компетентности и профессионализма. Каждый разработанный нашей компанией проект реализовывался специалистами ООО «Настоящее дело» очень оперативно и качественно.
Мы считаем, что с фирмой ООО «Настоящее дело » можно эффективно и успешно сотрудничать.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №3.
15.09.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело» в рамках взаимодействия с ООО «Вебдизайнпроект.ру» с 2012 года занимается разработкой новых проектов для продвижения нашей компании в Интернет-индустрии. За период нашей совместной деятельности «Настоящее дело» завоевало заслуженный авторитет структуры, которая смело берется и уверенно решает самые сложные проблемы.
Наша компания полностью удовлетворена результатом совместной деятельности с ООО «Настоящее дело», как с ответственным надежным партнером и рекомендует его всем.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №4
05.02.2014
Рекомендательное письмо
ООО «Настоящее дело»- партнер фирмы ООО «Вебдизайнпроект.ру» с начала 2005 года. Многолетнее партнерство доказывает, что специалисты фирмы «Настоящее дело» являются высокими профессионалами. С их стороны ни разу не отмечался срыв срока исполнения заказа. Поставленные задачи решались ими в кратчайшие сроки, качественно и надежно. Со стороны заказчиков жалоб на работу «Настоящего дела» не отмечалось.
Даю рекомендацию ООО «Настоящее дело» как очень добропорядочному партнеру.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №5.
05.04.2015
Рекомендательное письмо
Письмо является подтверждением того, что ООО «Настоящее дело» сотрудничает с ООО «Вебдизайнпроект.ру» более четырех лет, начиная с 2011 года в сфере дизайнерских услуг. За этот период нам удалось в полной мере убедиться в надежности этой фирмы, ее профессионализме и эффективности в решении рабочих задач. Сотрудники «Настоящего дела» неординарно, творчески подходят к выполнению различных проектов.
В качестве генерального директора ООО «Вебдизайнпроект.ру», я подтверждаю, что деятельность специалистов ООО «Настоящее дело» полностью отвечает заявленному направлению.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №6
20.09.2014
Рекомендательное письмо
Общество с ограниченной ответственностью «Настоящее дело» — деловой партнер компании с начала 2001 года. За весь этот период у меня ни разу не было разочарования результатами нашей совместной деятельности в решении совместных проектов. Сотрудниками «Настоящего дела» с успехом решается всё разнообразие задач, выставляемое Заказчиком. Результат их труда соответствует высоким профессиональным требованиям.Тесным партнерским отношениям, сложившимся между нашими компаниями, в немалой степени способствовал высокий уровень культуры общения, который присущ руководящим работникам ООО «Настоящее дело».
Рекомендую данную фирму в качестве высокопрофессионального надежного партнера.
Генеральный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Текст письма №7
29.03.2015
Рекомендательное письмо
Письмо подготовлено ООО «Вебдизайнпроект.ру» для подтверждения факта сотрудничества с ООО «Настоящее дело». Результатом такого сотрудничества явилось активное продвижение нашей компании на международный рынок и значительный рост клиентской базы. Поставленные задачи сотрудниками компании «Настоящее дело» выполняются на высоком профессиональном уровне и всегда своевременно. Отмечаем креативный нестандартный подход к выполнению заказов с учетом всех пожеланий клиентуры.
ООО «Вебдизайнпроект.ру» рекомендует ООО «Настоящее дело» как достойного, инициативного и ответственного партнера.
Исполнительный директор подпись Оспенников В. А.
ООО «Вебдизайнпроект.ру»
Рекомендательное письмо строительной компании
23.03.2015г.
Закрытое акционерное общество «Уральская лесопромышленная компания» и Открытое акционерное общество » Торговый дом «Строительный» ведут совместную деятельность с июня 2011 года.
В течение всего этого периода сотрудничества ОАО «Торговый дом «Строительный»зарекомендовало себя в качестве добросовестного партнера по проведению ремонтных и строительных работ. Этой компанией всегда используются новейшие технологические разработки. Результаты выполнения заказов сдаются согласно ранее запланированных сроков. К качеству работ претензий не возникало. Как руководящие работники компании так и рядовые исполнители добросовестно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей.
Генеральный директор ЗАО «Уральская лесопромышленная компания» -подпись — Тихомиров Ф. А.
Образец рекомендательного письма транспортной компании
06.07.2014
ООО «Оптимальная транспортная доставка», сотрудничая более десяти лет с нашей компанией, уверенно доказало свой высокопрофессиональный статус. Ко всем автотранспортным перевозкам у работников этой компании отмечено ответственное и добросовестное отношение. Не было фактов срывов перевозок, несвоевременной подачи машины или повреждения доставляемых грузов.
Деятельность ООО «Оптимальная транспортная доставка» заслуживает только положительной оценки.
Мы рекомендуем эту компанию для любых работ, связанных с автотранспортными грузоперевозками.
Исполнительный директор ОАО «Благодать» — подпись — Фамилия И.О.
Образец рекомендательного письма для клининговой компании
05.05.2014
Рекомендательное письмо
Письмом ОАО «Подмосковные вечера» дает рекомендацию клининговой компании ООО «Чистота и порядок», как очень добросовестной и надежной структуре в области промышленного клининга.
Специалистам ООО «Чистота и порядок» постоянно удается эффективно и качественно производить работы по чистке довольно сложных объектов, проявлять гибкий нестандартный индивидуальный подход к решению возникающих проблем. Заказы выполняются с очень высоким качеством в оговоренный срок.
Генеральный директор ОАО «Подмосковные вечера» — подпись — Фамилия И. О.
|
Источник: ip911.ru |