Может ли главный бухгалтер работать по совместительству


kurasiwa
#4[22878] 6 июля 2009, 15:39
РАБОТА ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

В.ПОДГРУША,
заслуженный юрист Республики Беларусь

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 17 мая 2007 г.

Вопрос: Работник по основному месту работы выполняет функции главного бухгалтера.


бочий день ненормированный. По совместительству в другой организации он также работает главным бухгалтером. Существуют ли какие-либо ограничения, если на втором месте работы работник будет выполнять функции секретаря на условиях совмещения?
Ответ: Проясним вначале, что законодатель понимает под совместительством.
В силу предписаний части первой ст. 343 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) совместительством является выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора.
Приведенное выше легальное определение совместительства позволяет выделить его конститутивные признаки:
работа по совместительству выполняется работником в свободное от основной работы время;
работа по совместительству является постоянной (т.е. регулярной);
работа по совместительству является оплачиваемой;
на выполнение работы по совместительству заключается трудовой договор;
заключение трудового договора на выполнение работы по совместительству возможно только при наличии у нанимателя вакантной должности.
К выполнению работы на условиях совместительства прибегают, как правило, в случаях, когда нет возможности принять на свободную должность (рабочее место) работника соответствующей квалификации, для которого эта работа была бы основной, и если выполнение работы по совместительству возможно в течение неполного рабочего дня (смены).
Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной статьями 111 — 114 ТК (ст.

5 ТК).
Работа по совместительству возможна как по основному месту работы, так и в других организациях. Работа, выполняемая на условиях совместительства (т.е. по другому трудовому договору) по основному месту работы, называется внутренним совместительством. Совместительство у того же нанимателя (внутреннее совместительство) допускается для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, чем основная работа, за исключением случаев, когда законом предусмотрена возможность совместительства по той же профессии, должности, специальности. В частности, подобное исключение установлено для медицинских и педагогических работников.
Работа по трудовому договору в порядке совместительства у другого нанимателя признается внешним совместительством. В отличие от внутреннего совместительства, при внешнем совместительстве работа по трудовому договору может выполняться по любой специальности или должности, в том числе и по той, по которой работник работает на основной работе.
Внешнему совместительству присущи, таким образом, следующие признаки:
работа осуществляется в свободное от работы у основного нанимателя время;
работа выполняется у другого нанимателя;
работа производится по самостоятельному трудовому договору, заключенному с другим нанимателем (помимо основного трудового договора);
работа может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе по такой же, как и по основной работе.
Ограничения для работы по совместительству установлены ст.

8 ТК. В соответствии с данной статьей:
1) не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством (часть первая). Следует иметь в виду, что приведенное ограничение касается только работников государственных организаций и только работников, занимающих руководящие должности. Чтобы установить, относится ли должность к руководящей, следует обратиться к квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих, должностным инструкциям, штатному расписанию, Общегосударственному классификатору от 30.12.1996 N 234;
2) запрещается работа по совместительству лиц моложе восемнадцати лет, беременных женщин, а также на работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (часть вторая). Это ограничение имеет своей целью прежде всего охрану здоровья работников. Дополнительная работа, выполняемая несовершеннолетними, беременными, а также работа с вредными условиями труда может сказаться на состоянии здоровья работников, а также на безопасности производства;
3) при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью (часть третья).

соответствии со ст. 27 ТК запрещается совместная работа в одной и той же государственной организации (обособленном подразделении) на должности руководителя, главного бухгалтера (его заместителей) и кассира лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому. Установленный запрет не касается занятия должностей других работников, не подпадающих под действие приведенного в ст. 27 ТК перечня должностей, а также не распространяется на негосударственные организации, если только собственником имущества негосударственной организации не установлены подобные приведенным в ст. 27 ТК ограничения;
4) не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан (часть четвертая). Установленный запрет действует как при приеме на основную работу, так и на работу по совместительству и только в отношении лиц, претендующих на занятие материально ответственных должностей. И, напротив, запрет на выполнение работы по совместительству на материально ответственных должностях не действует, если судимость за корыстное преступление снята или погашена в установленном порядке либо истекли сроки, установленные приговором суда для занятия определенных должностей или занятия определенными видами деятельности;
5) для отдельных категорий работников ограничения по совместительству могут устанавливаться законодательством (часть пятая).

к, например, в соответствии со ст. 111 Конституции в отношении судей установлены ограничения для занятия предпринимательской деятельностью, выполнения иной оплачиваемой работы; законодательством о государственной службе установлены ограничения для выполнения работы по совместительству для государственных служащих (п. 1.5 и 1.6 ст. 22 Закона "О государственной службе в Республике Беларусь").
Следовательно, работник, занимающий по месту основной работы должность главного бухгалтера, вправе на условиях внешнего совместительства выполнять функции главного бухгалтера в соответствии с трудовым договором, заключенным с другим нанимателем, если только он не подпадает под действие ограничений, установленных ст. 348 ТК либо специальным законодательством. Например, если главный бухгалтер работает в государственной организации, он не вправе выполнять иную работу на условиях совместительства.
Что касается вопроса о возможности выполнения совместителем еще и функций секретаря на условиях совмещения, то ответ можно получить на основании анализа соответствующих норм ТК.
Так, в силу предписаний части первой ст.

ТК работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Таким образом, под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).
Различие между совместительством и совмещением усматривается в следующем:
выполнение работы по другой профессии (должности) при совмещении профессий (должностей) осуществляется в пределах нормального рабочего времени, тогда как совместительство у того же либо другого нанимателя допускается только в свободное от основной работы время;
при совмещении профессий (должностей) работа выполняется на основании одного (то есть ранее заключенного) трудового договора, а совместительство возможно только при заключении другого трудового договора;
за работу, выполненную на условиях совместительства, начисляется зарабо.


Например, продолжительность рабочего времени в качестве совместителя установлена 20 часов в неделю, по 2 часа в течение 5 рабочих дней (при пятидневной рабочей неделе) и по 5 часов в каждый из двух выходных дней. Если выполнение функций по работе в качестве совместителя требует всей обусловленной договором продолжительности рабочего времени, то выполнение другой дополнительной работы на условиях совмещения невозможно.
И, наоборот, если совместитель в пределах установленной для него продолжительности рабочего времени может совмещать дополнительную работу по другой профессии (должности), то такое совмещение возможно.

buhgalter.by

Читалка

Главбух – по совместительству

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству опубликовано: № 24 (1034) — июнь 2012, добавлено: 20.06.2012   


Может ли главный бухгалтер работать по совместительству 

Тематики: Может ли главный бухгалтер работать по совместительству Трудовые отношения  


Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Подскажите, пожалуйста, может ли главный бухгалтер быть принят в организацию по совместительству?

Да, может.

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, на работу по совместительству можно принять человека, который уже где-то работает на условиях трудового договора.

Причем работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).


В соответствии со ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

При этом главный бухгалтер является обычным работником и в плане работы главного бухгалтера по совместительству ТК РФ никаких исключений не содержит.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей.

Ст. 282 ТК РФ установлено, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 276 ТК РФ даже руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

С работником-совместителем должен быть заключен трудовой договор.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) по соглашению сторон.


В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

При внутреннем совместительстве никаких документов от работника не требуется, так как они уже имеются у работодателя, но заключение отдельного трудового договора о работе по совместительству обязательно.

То есть при внутреннем совместительстве с работником будет заключено два трудовых договора.

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий.

При заключении трудового договора о работе на условиях внешнего совместительства требовать от работника предъявления трудово…


www.amb-express.ru

 

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО — это всегда другая (неосновная) оплачиваемая работа, осуществляемая:

на условиях отдельного трудового договора, существующего параллельно с основным;

в свободное от основной работы время;

у нескольких работодателей (внешнее совместительство), в том числе и у одного (внутреннее совместительство).

На договор совместительства распространяются общие правила заключения трудовых договоров. Прием на работу по совместительству (как и по основной работе) может осуществляться только при наличии свободной вакансии.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) — это дополнительная оплачиваемая работа, осуществляемая:

в рамках одного трудового договора;

в пределах нормального рабочего времени по одному трудовому договору;

у одного и того же работодателя.

 

 

Просим вас разъяснить несколько вопросов.

1. Имеет ли право главный бухгалтер работать по совместительству в той же организации в другой должности с оплатой 50% от оклада, предусмотренного штатным расписанием?

2. Вправе ли организация выплачивать этому работнику премии и по основной должности, и по совместительству?

3. Согласно утвержденному в нашей организации положению, премии вновь поступившим работникам выплачиваются после 6 месяцев работы. Как выплачиваются премии работникам, поступившим на работу из организации в организацию, подчиненную одному и тому же главному предприятию?

4. Имеет ли право работник работать в одной и той же организации начальником отдела кадров и завхозом?

 

И. Абдурахманов,

экономист.

 

1. В соответствии со статьей 160 Трудового кодекса (ТК) совместительство — это выполнение работником, помимо своей основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может заключать трудовые договоры о работе по совместительству, если это не запрещено законодательством (часть четвертая статьи 72 ТК). Совместительство может быть как внутреннее — в одной организации, так и внешнее — дополнительная работа в другой организации.

Не допускается занимать одновременно 2 руководящие должности (кроме должностей мастеров), если иное не установлено законодательством. К руководящим относятся должности, связанные с руководством коллективами*.

Согласно пункту 1068 Таблицы классификации основных должностей служащих и профессий рабочих, главный бухгалтер относится к управленческому персоналу, который в свою очередь подразделяется на руководителей и специалистов. В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете» руководитель утверждает 2 перечня лиц, имеющих право подписи. В первый входят лица, осуществляющие руководящие функции, во второй — функции бухгалтерского учета и финансового управления. Исходя из смысла этой нормы должность главного бухгалтера не относится к руководящим и, соответственно, на нее не распространяется ограничение для совместительства. Но бухгалтеры, как и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не вправе исполнять обязанности кассиров, в том числе и в порядке совместительства**.

Кроме законодательства, руководители предприятия могут ввести ограничения для совместительства, согласованные с профсоюзными комитетами и указанные в локальных актах предприятия.

Таким образом, главный бухгалтер вправе работать по совместительству в этой же организации в другой должности, если локальными актами вашего либо вышестоящего предприятия не предусмотрены ограничения.

Размеры оплаты определяются по соглашению сторон за фактически выполненную работу (статья 160 ТК).

 

2. Да, вправе, если иное не предусмотрено локальными актами предприятия и другими документами, регулирующими порядок выплаты этой премии. Трудовое законодательство дает право работодателю самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, назначать премию и определять, кому и в каком размере она предоставляется, в том числе и совместителям.

 

3. Порядок премирования работников, в том числе при переходе из одной подчиненной организации в другую, должен быть установлен главной организацией, осуществляющей их финансирование. Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

 

4. Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

 

* * *

 

 

 

ТРИ ЗА ОДИН ОКЛАД

 

1. Как нужно оформить возложение обязанностей кассира (в штатном расписании эта должность отсутствует) на другого штатного сотрудника?

2. Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров (обе должности не предусмотрены штатным расписанием)?

3. Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности?

4. Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение?

 

А. Бегжанов.

 

* * *

 

Я работаю в малой фирме бухгалтером по совместительству. У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера. Как правильно оформить возложение обязанностей кассира (с подписанием договора об индивидуальной материальной ответственности) и инспектора по кадрам на офис-менеджера, учитывая, что он не будет получать дополнительную оплату за выполнение дополнительных обязанностей?

 

А. Пулатова.

 

* * *

 

Я являюсь предпринимателем из города Нукуса. У меня малый бизнес по торговле продовольственными продуктами. В штате у меня отсутствует кассир. Хочу, чтобы эти обязанности выполнял офис- менеджер. В Трудовом кодексе написано, что я могу возложить обязанности кассира на другого человека, а оплата — по согласованию.

Обязательно ли мне платить офис-менеджеру дополнительно за то, что он ходит в банк за деньгами? Могу ли я не платить вообще?

Как мне правильно оформить передачу обязанностей кассира на офис-менеджера? Ведь нужно где-то указать эти обязанности?

 

М. Назиев.

 

— Трудовые обязанности работника должны быть оговорены в трудовом договоре и должностной инструкции. При приеме на работу работодатель должен определить его обязанности и оплату труда за их выполнение. Работник вправе не выполнять поручения работодателя, не оговоренные при приеме на работу и не отраженные в соответствующих документах. В дальнейшем по соглашению работодателя и работника допускается возложение дополнительных обязанностей, в том числе и совмещение профессий. В этом случае по соглашению сторон оплата должна быть определена за фактически выполняемую работу (статья 160 ТК). Исходя из этой нормы за дополнительные обязанности оплата должна производиться.

Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно. Однако если вы принимали его на работу на одних условиях и хотите, чтобы он выполнял функции, не оговоренные изначально, то в этом случае необходимо внести изменения в трудовой договор и определить оплату за дополнительные обязанности.

Согласно статье 89 ТК, работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника только в том случае, если это предопределено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или характера работ (такие изменения должны быть обоснованы). В этом случае он обязан письменно, под расписку предупредить работника о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 2 месяца. Сокращение указанного срока допустимо только с согласия работника.

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с его отказом продолжать работу в новых условиях труда с выплатой ему выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка.

Совмещение профессий (должностей) относится к трудовой функции работника, то есть является существенным условием трудового договора. В связи с этим необходимо заключать соглашение к трудовому договору, к которому применяются те же правила, что и к заключению трудового договора: письменная форма, согласие сторон, наличие у них соответствующих полномочий и т.д. Запись в трудовую книжку о совмещении профессий не производится.

Изменения условий труда оформляются приказом работодателя. Основанием для издания приказа об изменении условий труда являются изменения, внесенные в трудовой договор, заключенный с работником (часть седьмая статьи 96 ТК).

Законодательство не запрещает совмещать обязанности кассира, менеджера офиса и инспектора по кадрам. В соответствии с пунктом 32 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами после издания приказа о возложении обязанностей кассира на работника руководитель организации обязан под роспись ознакомить его с Правилами ведения кассовых операций, после чего с кассиром заключается договор о его полной индивидуальной материальной ответственности.

 

Мария ТУХТАРОВА,

юрисконсульт ООО «Norma».

 

 

Дополнительные документы к материалу:

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор

Приказ работодателя о совмещении обязанностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира

 

 

—————————————————————

*) Пункт 10 Положения об условиях работы по совместительству (утверждено постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 года N 81/604-К-3/6-84. Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

**) Пункт 35 Правил ведения кассовых операций юридическими лицами (утверждены ЦБ, зарегистрированы МЮ 17 декабря 1998 года N 565).

 

 

 

Норма, N 13 от 5 апреля 2011 года.

 

www.norma.uz

Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?

Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.

В статьях 282-288 уделено внимание:

1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.

Запрет использования труда наемных работников по совместительству:

  • если они не достигли совершеннолетия;
  • в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;

2. предоставление минимального пакета документов:

  • паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
  • при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;

3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.

В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;

4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;

5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.

Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;

6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.

Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.

В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;

7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:

  • по желанию самого сотрудника;
  • окончанию срока действия;
  • инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,

можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

  • ведение кассовых расчетов;
  • расчет заработной платы сотрудникам;
  • сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
  • ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

  1. дату и место его заключения;
  2. данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
  3. предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
  4. основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
  5. ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
  6. размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
  7. начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
  8. реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?

Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:

  • наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
  • отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.

Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?

Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.

Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.

На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.

С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.

Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:

  • работодателем при внутреннем совместительстве;
  • по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.

Нюансы договорных отношений с бухгалтером ТСЖ, работающим по совместительству

Поскольку создаваемые по желанию собственников квартир в многоквартирном доме или соседних земельных участков с жилыми строениями для ведения хозяйственной деятельности – товарищества собственников жилья (ТСЖ), являются некоммерческими организациями, бухгалтер, принимаемый на работу, должен знать нюансы налогообложения, предусматривающие ряд предоставляемых льгот.

Также необходимо в условиях договора указать права бухгалтера на выдачу участникам требуемых справок, в соответствии с разработанным и утвержденным должным образом Положением и участие в общественных мероприятиях по благоустройству территории (например, в субботниках).

vse-o-trude.ru

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом — в нашей статье.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

  • несовершеннолетних;
  • работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
  • иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

  1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
  2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
  3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
  4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

  • приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
  • отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК).

В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена.

Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Как оформить главбуха по совместительству

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК).

Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку.

Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ.

Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

  1. Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
  2. Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение — не более 4 часов в день.
  3. Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
  4. Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, — с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
  5. Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено.

Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день.

Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

Источник: https://consultant-jur.ru/mozhet-li-glavnyy-buhgalter-rabotat-po-sovmestitelstvu/

Что учесть при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству

Что учесть при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству

Бухгалтерия – дело весьма ответственное и важное для организации. Есть ли риски, если в организации работает бухгалтер по совместительству? А если это главный бухгалтер? Давайте разберемся с тонкостями оформления, выгодами и рисками.

Работа бухгалтером по совместительству – не такое уж и редкое явление в современных реалиях. Особенно это касается субъектов малого и среднего бизнеса, когда нагрузка на работу бухгалтерии не столь высока, что требует постоянного присутствия сотрудника.

Кроме того, это актуально в условиях экономии затрат на персонал (помимо заработной платы, это еще и отсутствие необходимости оборудовать бухгалтеру рабочее место, предоставлять технику и т.д.).

Востребованность такого рода занятости налицо, так как присутствуют выгоды как для работодателя, так и для работника.

Иногда бухгалтерские услуги в небольшой компании выполняются даже на удаленном доступе, вообще без присутствия в офисе – отчеты можно сдавать в налоговые органы через интернет, общение с банками также происходит с помощью специальных ресурсов «банк-клиент».

Для этого достаточно установить подобный режим работы трудовым договором. Таким образом, становится возможным вести функционал бухгалтерии и не присутствовать постоянно в стенах компании.

Разумеется, такую возможность имеют не все юридические лица – такая организация труда должна полностью отвечать интересам предприятия.

Скачайте документы по теме:

Виды совместительства для бухгалтера

Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ.

Оно может быть как внутренним (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне).

Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).

Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса.

Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.

Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях гражданско-правового договора.

Совместительство главного бухгалтера

Главный бухгалтер – фигура для компании значимая. Кроме того, труд главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете«.

Совмещать должность главного бухгалтера вполне реально, если это не противоречит интересам организации. На практике сейчас много юридических лиц, где должность единоличного исполнительного органа совмещается с должностью главного бухгалтера. Об этом издается приказ, заключается соглашение.

Справка

Условия такого совместительства прописано в ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

  1. руководитель может быть и главным бухгалтером по совместительству только в тех экономических субъектах, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

  2. юридическое лицо должно относиться к субъектам среднего предпринимательства;
     
  3. компания не должна входить в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Учитываются также общие ограничения, предусмотренные ст. 282 ТК РФ, например, запрет на совместительство для лиц младше 18 лет, а также на работах с вредными и опасными условиями труда.

Есть и иные ограничения. Например, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 «О банках и банковской деятельности» предусмотрен прямой запрет совмещать должность главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях перечисленных сфер деятельности.

Ограничения также могут быть установлены в государственных предприятиях, где при совмещении должностей может иметь место конфликт интересов.

Главный бухгалтер по совместительству также выполняет свою работу на основании трудового договора.

Порядок оформления бухгалтера по совместительству

Если работодатель удостоверился в отсутствии ограничений на прием бухгалтера или главного бухгалтера на условиях совместительства, то можно приступать к оформлению. Процедура включает в себя этапы:

написание заявления соискателем (если кадровый документооборот организации предусматривает составление этого документа);

заключение договора;

издание приказа;

заполнение личной карточки сотрудника и внесение информации в трудовую книжку.

Трудовой договор с бухгалтером

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Каких-либо особенностей при оформлении кадровой документации в отношении работы совместителями именно бухгалтерских работников законодательство не устанавливает – поэтому руководствуемся общими нормами. Изменений в статьи, регулирующие труд совместителей или труд бухгалтерских сотрудников, в последний год не вносились, поэтому оформляется бухгалтер по совместительству 2017 года так же, как и ранее.

Обратите внимание на оформление трудовой книжки совместителя. Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку совместителя о его работе вносится по желанию самого сотрудника и по месту основной работы. Этому работодателю работник предоставляет документы, подтверждающие работу по совместительству.

Должностные обязанности бухгалтера по совместительству

Трудовая функция бухгалтера-совместителя должна быть оговорена в качестве существенного условия трудового договора.

Но также имеет смысл разработать для него должностную инструкцию, в которой оговорить те трудовые обязанности, которые предусмотрены для совместителя.

При составлении перечня должностных обязанностей можно воспользоваться профстандартом бухгалтера. В должностные обязанности бухгалтера, работающего по совместительству, может входить:

  • осуществление бухгалтерского учета предприятия;
  • сбор необходимой информации, составление и сдача бухгалтерской отчетности;
  • составление сводной отчетности и ее аналитика;
  • документирование всей оперативно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • представительство от лица организации в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и органах власти (по поручению руководства);
  • осуществление сверки по бухгалтерской документации с контрагентами;
  • взаимодействие с банками и кредитными организациями, обслуживающими счета предприятия;
  • оформление денежных перечислений физическим и юридическим лицам;
  • ведение инвентаризационного учета всего оборудования, находящегося на балансе предприятия.

Кроме того, как и любой сотрудник, работающий по основной должности, бухгалтер по совместительству имеет право вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности.

Риски при оформлении бухгалтера по совместительству

Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски.

Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои должностные обязанности. Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе. Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера.

Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно сведения финансового характера, информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании. Поэтому при оформлении по совместительству сотрудников, которые непосредственно будут работать с этой информацией, следует учитывать этот момент и доверять функционал надежным и проверенным специалистам.

Риск различных финансовых незаконных операций в компании повышается, если руководитель – главный бухгалтер по совместительству. Конечно, когда финансовые потоки контролируются отдельно руководителем и главным бухгалтером подобные риски снижаются.

В любом случае, при доверии функционала бухгалтерии сотруднику, являющемуся совместителем, следует учесть множество субъективных факторов, а оформление провести в строгом соответствии с ТК РФ. Образцы документов, которые могут понадобиться при оформлении бухгалтера-совместителя можно скачать здесь:

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383908-oformlyaem-buhgaltera-po-sovmestitelstvu-17-m9

Работа бухгалтером по совместительству

Работа бухгалтером по совместительству

Многие организации продолжают решать вопросы, связанные с работой бухгалтеров по совместительству. Ведь даже небольшим компаниям не обойтись без грамотного специалиста в этом направлении. Данный сотрудник контролирует все расходы, занимается большей частью документации.

Не каждый руководитель может позволить себе устраивать бухгалтера на полную ставку. Причины могут быть разные. Обычно это ограничения либо по наличию денежных средств, либо по объёмам выполняемой работы. Лучшим вариантом становится приглашение на должность по совместительству.

Последнее может быть двух видов:

Совмещение и совместительство – разные понятия. Если сотрудник совмещает должности, то это происходит без отрыва от основной деятельности. А совместитель – наоборот, работает дополнительно, в свободное время.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками подобной схемы становятся:

  1. Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
  2. Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
  3. Работа исключительно на основании трудового соглашения.
  4. Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Условия трудоустройства

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах. Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий:

  1. Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
  2. Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
  3. Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
  4. Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
  5. Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования:

  1. Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
  2. Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
  3. Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
  4. Понимание порядка списания недостачи.
  5. Знакомство с условиями по налогообложению.
  6. Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
  7. Оформление операций, грамотная организация документооборота.
  8. Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
  9. Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
  10. Знание законодательства по финансам и налогам.
  11. Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
  12. Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.

Достоинства и недостатки

У оформления бухгалтера по совместительству есть как положительные, так и отрицательные стороны. Преимуществ больше всего. Для граждан это – возможность получать дополнительный доход. А руководители могут рассчитывать на упрощённый порядок оформления документации при приёме на работу.

Каждый сам решает, насколько данная схема уместна в том или ином случае. Надо помнить, что работа с цифрами и бумагами всегда требует повышенного внимания. Справится ли с ней гражданин? Важно грамотно и заранее оценить свои возможности.

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

  1. Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
  2. Переходят к заключению трудового соглашения.
  3. Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
  4. Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

В трудовом соглашении обязательно должно присутствовать условие совместительства. Периодическое повышение квалификации – обязательное условие, которое связано именно с должностью бухгалтеров. Желательно дать ссылку на подобные условия и в самом договоре.

Не стоит забывать об указании на отпуска и материальную ответственность. Последний пункт актуален для главных бухгалтеров.

О командировках

Для совместителей относительно командировок не предусмотрено каких-либо правил и исключений. Они все могут рассчитывать на:

  • оплату суточных;
  • компенсацию по проезду и проживанию;
  • выплату среднего заработка;
  • сохранение рабочего места.

Когда совместитель уезжает в командировку, компания должна выплатить средний заработок за всё время пребывания в поездке. Ведь за этот срок обязанности на основном рабочем месте не исполняются. На время командировки на втором рабочем месте при этом надо оформить отпуск.

При этом часто случается так, что сотрудника отправляют в командировки по обоим работам, но в одно и то же место. При таких обстоятельствах средний заработок выплачивают по обеим должностям, сразу же. Ведь за время командировки выполняются все служебные обязанности.

Только один раз совместителям компенсируют гостиничные, суточные и проездные.

В Трудовом кодексе РФ приводятся гарантии на оплату пособий за беременность и роды, в связи с временной потерей трудоспособности.

Проблема решается. Бухгалтера по совместительству могут получать пособия за временную нетрудоспособность на любом месте работы, по своему выбору. Надо просто решить, где будет выгоднее оформить компенсацию.

Дополнительная информация о рисках

Многие работодатели опасаются того, что совместительство помешает нормально справляться с основными обязанностями. Но данный риск можно свести к минимуму, если в трудовом договоре с самого начала будет как можно более подробно прописан общий порядок работы. Надо подробно описать, сколько времени будет уделяться тем или иным обязанностям.

Утечка информации – ещё один из наиболее значимых рисков. Функционал стоит доверять только надёжным и проверенным сотрудникам, которые знакомы со всеми нюансами.

Если руководитель так же по совместительству является главным бухгалтером, то повышается риск экономических преступлений. Потому лучше, чтобы финансовые потоки контролировались отдельным специалистом.

Увольнение проходит по тем же правилам, что и для остальных сотрудников. Но, если отношения разрываются на основной работе, то должность по совместительству может быть главной. Для этого оформляют дополнительное соглашение либо отдельный договор.

Заключение

При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день. Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.

Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.

Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров, знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.

Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/perevod-rabotnika/buxgalter-po-sovmestitelstvu.html

Главный бухгалтер, работающий по совместительству: особенности работы

Главный бухгалтер, работающий по совместительству: особенности работы

Главный бухгалтер — значимое лицо на каждом предприятии. Как правило, он является правой рукой руководителя компании.

И действительно, кто еще более подробно ознакомлен с финансовым положением предприятия? В руках главного бухгалтера находятся самые важные документы, непосредственно связанные с денежными потоками.

Именно поэтому, выбирая главного бухгалтера в компанию, руководитель должен как следует подумать и присмотреться. Ведь в таком сотруднике нужно быть уверенным. Не должно быть сомнений и подозрений, чтобы сотрудничество протекало в нужном русле.

Главный бухгалтер: особенности профессии

Главный бухгалтер — это сотрудник, который составляет и контролирует массу документации. Сюда относятся договоры, отчетность в налоговую, бухгалтерские отчеты и учеты, всевозможные сделки и расчеты.

Его вполне можно назвать «серым кардиналом», ведь он в курсе всех дел всегда! Кроме того, у этого всемогущего сотрудника есть постоянный доступ к печатям и значимым документам по финансам.

Он, как правило, полностью посвящен во все коммерческие тайны предприятия.

Чем должен руководствоваться директор, рассматривая кандидатов на должность главного бухгалтера? На что он должен обращать внимание при выборе сотрудника в первую очередь? Конечно же, на его квалификацию.

Прежде чем приглашать кандидатов на собеседование, руководитель должен четко представлять, какими качествами должен обладать потенциальный главный бухгалтер компании.

К этому времени должны быть полностью определены все требования к кандидату, уровень квалификации, умений и навыков.

При выборе главного бухгалтера из числа кандидатов на эту должность, руководитель должен помнить о том, что Трудовым кодексом Российской Федерации запрещено необоснованно отказывать человеку в приеме на работу. А выбирая из кандидатов, предпочтение должно отдаваться тем, у кого более высокая квалификация.

В Положении о главных бухгалтерах №59 от 24 января 1980 года говорится о том, что должность главного бухгалтера должен занимать специалист, имеющий высшее образование по специальности.

В некоторых случаях, обговоренных с вышестоящим органом управления, главным бухгалтером может быть назначен специалист со средним профессиональным образованием.

Но у этого кандидата должен быть стаж работы по данной специализации около 3 лет и не меньше.

Руководителю предприятия следует знать, что оба эти документа носят рекомендательный характер. То есть, директор может ориентироваться на документ, но принять вовсе иное решение. Требования к потенциальному главному бухгалтеру прописывает сам руководитель организации. Именно он составляет должностную инструкцию, где все значимые пункты должны быть обозначены.

Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы

Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера.

Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности.

Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.

Любой сотрудник, намеренный начать работу по совместительству, должен знать, что он вправе заключать трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. Ограничений здесь нет.

Об этом можно прочесть в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации (часть вторая). При этом вовсе не обязательно спрашивать своего основного работодателя, согласен ли он на это.

Его мнение, согласно установленным правилам, абсолютно не учитывается.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

  • оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
  • документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
  • в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Как оформить трудовой договор с совместителем?

Принимая на работу главного бухгалтера по совместительству, у руководителя могут возникнуть вопросы по составлению трудового договора. Как правильно его оформить? На самом деле, составление трудового договора с сотрудником по совместительству практически ничем не отличается от обычного.

В нем прописываются все необходимые сведения о работнике и условиях работы. Но некоторые отличия все же есть. Статья 282 часть 4 Трудового кодекса Российской Федерации гласит о том, что в договоре должно быть обязательно указано, что сотрудник принимается на работу по совместительству.

Заключение срочного трудового договора с сотрудником-совместителем также разрешено.

Первичная документация на совместителя

Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.

Информация о времени работы

Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.

Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/glavnyiy-buhgalter-i-sovmeshhenie-dolzhnostey.html

sixsotok.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.