Образец приказа о совмещении профессий с доплатой


Приказ о совмещении

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2018 года содержит следующие сведения:


  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2018 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:


  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ


Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Скачать

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

gosuchetnik.ru

Функции приказа

Согласно 68-й статье Трудового кодекса приказ при оформлении совмещения издаётсятрудоустройство в трехдневный срок с момента выхода сотрудника на работу. За этот же период работник должен поставить на документе свою подпись, выражая согласия с произведёнными изменениями условий его трудовой деятельности.


Порядок совмещения регулируется сразу двумя статьями Трудового кодекса — 151-й и статьёй, изданной под номером 60.2. Согласно трудовому законодательству приказ содержит обязательную отсылку на уже подписанный и действующий договор (по основному месту работы).

Основная функция приказа — закрепление такого рода трудовой деятельности в штатном расписании организации или предприятия. Также этот документ служит основанием для начисления и выдачи доплаты, установленной коллективным договором.

Приказ требуется, если присутствуют следующие условия (признаки совмещения):ответственное лицо за ведение журнала приказов

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.
  1. Работник занят трудовой деятельность в пределах одного предприятия, организации, учреждения или структурного подразделения.

  2. С ним не был подписан отдельный договор (работник не получил вакансию по совместительству).
  3. К основным трудовым функциям были добавлены обязанности только по одной дополнительной должности.
  4. Работник трудится без прекращения основной трудовой деятельности.
  5. Дополнительные трудовые функции выполняются им в течение всего рабочего дня.
  6. Была установлена дополнительная плата за труд согласно подписанному соглашению и действующему коллективному договору.

Структура и образец

В него включены следующие разделы и пункты:Сотрудницы

  • Название документа, дата его составления и регистрационный номер.
  • Основания, согласно которым издаётся приказ. Например, на основании полученного заявления и статьи ТК под номером 60.2 (пункт второй) и статьи под номером 151.
  • Краткое изложение распоряжения с указанием периода совмещения (также приказ может не содержать данную информацию, если её нет в дополнительном соглашении, и изменения носят бессрочный характер). Здесь же указывается основная должность и реквизиты основного договора (номер и дата полписания). Также поясняется, какую именно должность или отдельные должностные функции будет совмещать работник.

  • Ниже вносится информация о размерах доплаты. Сумма пишется цифрами и прописью (в скобках).
  • В следующем пункте даётся распоряжение главному бухгалтеру руководствоваться при начислении доплаты данным приказом. Здесь ещё раз указываются документальные основания: заявление (номер регистрации, дата составления) или предложение работодателя (регистрационный номер, дата составления).
  • Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой его фамилии, имени и отчества.

Нюансы оформления

При составлении приказа следует обратить внимание на правильность формулировок. Для рабочих специальностей применяется термин «совмещение профессий». Для руководителей эти же функции должны быть обозначены, как «совмещение должностей».

Составлению документа предшествует несколько действий:Сотрудник

  • Руководителем должна быть подготовлена свободная должность. Это может быть вакансия или временно освободившееся рабочее место (например, сотрудник болен или находится в долгосрочном отпуске).
  • Затем руководство обязано получить письменное согласие работника на изменение условий его трудовой деятельности. Далее сотрудниками кадрового отдела готовится бланк дополнительного соглашения, которое подписывается руководителем и сотрудником.

  • Только после всех перечисленных действий издаётся приказ, содержащий, в том числе, распоряжение внести изменения в штатное расписание организации или предприятия (такое распоряжение актуально для совмещения вакансий, а при временном отсутствии сотрудника штатное расписание не изменяется!).
  • Зачисление на дополнительную должность и издание приказа производится на основании заявления, составленного работником. Заявление содержит соответствующую просьбу. Например: «Прошу на период отсутствия основного работника разрешить мне совмещать обязанности грузчика с основной работой водителя с 1 августа 2016 года за дополнительную плату в размере 6 000 рублей».
  • На полученном заявлении работодатель выражает своё письменное согласие, после чего документ направляется в кадровый отдел для подготовки бланка приказа.

Также основанием может служить предложение от лица работодателя.

Например:

zakonguru.com

Подготовка к оформлению

Подтвердить вероятность применения совмещения можно при выполнении некоторых критериев:

  • Подготовка вакантного места в штатном расписании фирмы — на свободную ставку временно отсутствующего коллеги принимается совместитель на постоянное время, пока не будет принят другой специалист, способный выполнить работу в полной мере.
  • Подтверждение инициативы о возложении дополнительной работы — со стороны работника пишется заявление на имя руководителя с обозначением желаемой должности для совмещения, а также сам работодатель может предложить специалисту возможность выполнения добавочных функций.

  • Подписание дополнительного соглашения об увеличении трудовых обязанностей — документ должен содержать личные данные сотрудника, временные рамки, вознаграждение за работу, специфику деятельности и визу специалиста, подтверждающую добровольное согласие на изменение условий труда.

Образец приказа о совмещении профессий с доплатойСкачайте также образец приказа о возложении обязанностей на другое лицо.

 

Образец приказа о совмещении профессий с доплатой

Как составить?

Документ разрабатывается сотрудником кадровой службы в произвольной форме либо в установленную форму Т-1 включаются дополнительные параметры.

Необходимые сведения, которые должны быть в приказе:

  • название организации;
  • дата документа, номер, место, заголовок;
  • ФИО, должность специалиста, на которого возлагаются совмещение с указанием даты вступления новых функций;
  • реквизиты подписанного ранее дополнительного соглашения и оговоренную в нем сумму доплаты, данные действующего трудового договора с компанией;
  • особые критерии, когда требуется аттестация, оценка квалификации специалиста;
  • основание издания приказа (дополнительное соглашение);
  • подпись работодателя.

Затем с приказом знакомится упомянутый в нем работник и ставит согласие в виде росписи. В соответствии со ст.68 ТК РФ срок ознакомления специалиста с распоряжением не может превышать 3-х дней с момента его подписания.

Подписанный бланк приказа является основанием для начала выполнения добавочных трудовых отношений. При отсутствии документа оформление совмещения является незавершённым.

Главное назначение приказа — оформление новых трудовых функций по нормам действующего законодательства и введение корректировок в систему поощрения за труд и график работы определенного работника.

Согласно действующему порядку заполнения трудовых книжек сотрудников, запись о совмещении не вносится.

blankived.ru

Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

Согласие работника для издания приказа на совмещение

Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

Например, согласие работника можно оформить:

При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

Вопросы оплаты труда при совмещении

В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).

Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.

Оформление совмещения должностей

Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.

Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».

Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации

Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:

В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

Скачать образец формы приказа

Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc

Скачать приказ о совмещении должностей

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/sovmestitelstvo/sostavlyaem_prikaz_o_sovmewenii_dolzhnostej_obrazec/

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

Подготовка должности

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

Пункты

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Нюансы

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника уже имеется
отсутствие испытательного срока не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Особенности ознакомления работника

Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.

Приказ  издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.

Унифицированная форма приказа о совмещении должностей — скачать бланк

Скачать унифицированную форму приказа

Источник:http://kadriruem.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/

Инициатор прекращения совмещения.

Об инициативе работника будет свидетельствовать его заявление, где он сам просит отменить совмещение. Если руководство предприятия принимает такое условие, на основании заявления оформляют приказ.

А вот если инициатором прекращения совмещения выступает работодатель, он обязан предупредить наемное лицо о наступлении этого события не позднее чем за 2 месяца.

Простейший способ выполнить данное требование законодательства:

Итак, осталось подвести итоги. Отмену совмещения оформляют приказом руководителя предприятия.

Если совмещение отменяют с наступлением условий, предусмотренных в приказе о его введении, то предупреждать работника за 2 месяца не нужно.

Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении.

Источник: http://advocat-cons.info/index.php?newsid=8285#.WTelaOvygdU

В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?

С вашего письменного согласия и за доплату работодатель может вам поручить выполнение в течение рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы (ч. 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты определяется по вашему соглашению с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.

Источник: http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_200187/

Пример приказа о совмещении должностей

Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.

Источник: http://www.norma.uz/raznoe/obrazec_prikaza_o_sovmeshchenii_professiy

Приказ о снятии внутреннего совмещения профессий — образец

Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей.

Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.

Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.

Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.

Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.

blognalog.com

Что такое совмещение должностей

Частенько можно встретить человека, который работает сразу на двух, а то и больше работах. У каждого свои цели, но, конечно, в основном причиной является низкая зарплата и нехватка денег. Может, даже в нашем ближайшем окружении есть человек, который днем работает в офисе менеджером, а вечером подрабатывает в такси, либо бухгалтер, удаленно выполняющий отчеты сторонним организациям в свободное от своей основной бухгалтерии время. Только работа на двух рабочих местах — это не совмещение должностей, как могло показаться изначально. Совмещением называется возложение на работника должностных обязанностей вакантного места, либо сотрудника, ушедшего в бессрочный отпуск. При этом совмещение не продлевает рабочий день, не добавляет дополнительных смен, не отнимает у работника положенные выходные. Все эти нюансы можно прочитать в ст. 60.2 ТК РФ.

Чем регулируется совмещение

Вся информация, которая может быть интересна для сторон, изложена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В положении о совмещении должностных обязанностей описана форма приказа о совмещении должностей. Указаны необходимые документы, правила оформления, нюансы доплаты, длительности рабочего дня и другие немаловажные моменты.

В каких ситуациях применяется

Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:

  • Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
  • Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.

Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.

Ограничения в совмещении профессий

Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы. Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.

Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:

  • обе должности расположены в одной организации;
  • время трудового дня не изменяется;
  • возможности и квалификация работника располагают к совмещению.

Риски для сторон

Стороны могут договориться о бессрочном совместительстве, но в случае, если одна из сторон решит прекратить такой режим работы, соглашение автоматически расторгается. Нет никаких гарантий, что завтра работодатель продолжит оплачивать дополнительные функции, либо работник продолжит их выполнять. Да и размер оплаты при совмещении — спорный вопрос. Указанный в соглашении процент оклада может оказаться слишком низким для объема возложенных работ. Еще один спорный момент — применение северных коэффициентов к доплате. Работодатели предпочитают забыть о них в данном случае. Ну и, конечно, многие компании нагружают своих работников дополнительной работой, не поинтересовавшись их мнением на этот счет. Многих проблем можно избежать, если знать, как написать приказ о совмещении должностей правильно.В судебной практике достаточно прецедентов по решению споров о совмещении. Но работники и работодатели зачастую предпочитают оставить все проблемы внутри организации, просто оформив увольнение по собственному желанию.

Правила оформления совмещения

Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.

Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.

Документы и заработная плата

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

businessman.ru

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:

АО «НЕОН»

Приказ
о совмещении должностей № 514

Астрахань, 14.03.2018

Приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с 19.03.2018 по 15.04.2018.
  2. Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.

Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от 12.03.2018.

Согласовано:

Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/

Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/

Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/

Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/

Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/

Форма и образец приказа о совместительстве должностей

Образец приказа о внутреннем совмещении должностей, представленный выше, не может быть использован при выполнении работником дополнительных трудовых обязанностей в порядке совместительства. В случае совместительства рекомендовано использовать унифицированную форму № Т-1, установленную приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Образец приказа о совместительстве, составленный по данной форме, вы можете скачать на нашем сайте. Информация в его полях при необходимости легко заменяется, поэтому составить свой вариант на его основе не составит труда.

Скачать образец

***

Итак, приказ на совмещение может быть составлен работодателем в произвольной форме при условии включения в документ определенных сведений. Работник должен быть ознакомлен с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей под подпись. Использовать образец приказа на совмещение профессий или должностей при составлении приказа о совместительстве нельзя, так как эти способы выполнения работ, не имеющих отношения к основной трудовой функции работника, имеют между собой кардинальные различия.

nsovetnik.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.