Отпуск по совмещению должностей в одной организации

Трудовая деятельность по совместительству — неплохой выход из затруднительного материального положения. В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

отпуск совместителя

Общие положения

Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Согласно положениям закона:

  1. Совмещение трудовой деятельности допускается как по месту основной работы гражданина, так и у других работодателей.
  2. Гражданин может одновременно заниматься трудовой деятельностью у двух и более работодателей.
  3. По общим требованиям законодательства длительность рабочей деятельности гражданина, осуществляющего трудовую деятельность по совместительству, ограничена четырьмя часами в день. В свободные по основному месту работы дни гражданин имеет право работать полный рабочий день по месту дополнительной деятельности.
  4. Общее количество отработанных совместителем за месяц часов не может превышать половины месячного лимита рабочего времени, установленного для подобных категорий должностей в данной организации.
  5. Совместителям положен отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  6. Гарантия прав работника по совмещению обеспечивается заключенным между работодателем и работником трудовым договором или служебным контрактом. отпуск совместителям внешним

Оплата труда совместителя

Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты.

Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период. внутренний совместитель отпуск

Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов.

Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству

Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.

Период предоставления отпуска совместителям как внешним, так и внутренним, по месту дополнительной трудовой деятельности по закону может совпадать с периодом ежегодного отдыха на основном месте работы. Его продолжительность не может быть ниже установленной в ст. 115 ТК РФ, т.е. менее 28 дней.

В случае если количества отработанного времени недостаточно для предоставления отпуска совместителю (составляет менее полугода), то отдых предоставляется авансом (в счет будущего отпускного периода).

Если период отдыха работника на основном месте работы не совпадает с периодом, предоставляемым работодателем по дополнительному месту работы, то он может быть продлен на соответствующую разницу в днях. Количество дней отдыха, составляющих разницу периодов, гражданину не оплачивается. По заявлению работника-совместителя дни разницы отпускных периодов могут быть использованы за свой счет.компенсация отпуска совместителю

Работник вправе не совмещать периоды отпуска по основному и дополнительному местам работы, а разделить данные периоды на свое усмотрение. Например, находиться в отпуске по месту основной деятельности и продолжать работать по месту совмещения деятельности.

Важно отметить, что при составлении графика отпусков совместитель, являющийся внешним, вообще может не знать, когда ему предоставят ежегодный отдых по основному месту работы. В этом случае конкретная дата не указывается. В графе «примечания» просто указывается, что работник выполняет свою трудовую деятельность как совместитель.

Порядок расчета отпускных выплат совместителя

В соответствии с законодательством:

  • расчет выплат в связи с уходом работника в ежегодный отпуск осуществляется в едином порядке независимо от того, осуществляет ли он основную деятельность или работает по совместительству, и регламентируется Трудовым кодексом РФ;
  • расчет количества дней отдыха осуществляется в календарных днях (обычно двадцать восемь календарных дней для нормальных условий труда);
  • в расчетный период не включаются праздничные дни, являющиеся официальными выходными;
  • общий расчетный период отдыха работника увеличивается на количество дополнительных дней (дополнительный отпуск), предусмотренных законом, которые включаются в общий расчет отпускных выплат.

Если работник совмещает основную деятельность с дополнительной у одного работодателя, то расчет отпускных затруднений не вызывает. компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Общая сумма выплат за отпуск внутреннего совместителя складывается из отдельно рассчитанных сумм выплат основного работника и совместителя, которые считаются отдельно в зависимости от продолжительности каждого отпускного периода. При этом дни, составляющие разницу отпускных периодов, оплате не подлежат.

Чтобы рассчитать сумму отпускных выплат внешнего совместителя, необходимо определить среднедневную заработную плату работника-совместителя, учитывая при этом все полагающиеся надбавки и коэффициенты, которые подлежат выплате основным работникам аналогичной совместителя должности.

Перечисление отпускных на банковский счет работника или выдача наличными средствами осуществляется за три рабочих дня до его ухода в отпуск.

Оплата декретного отпуска совместителя

Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях.

Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности. Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.отпуск по уходу совместителя

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины. В данном случае выбор осуществляется самим работником. Допустим, женщина предпочтет выплату пособия по основному месту работы, так как рассчитанная выплата будет гораздо больше, нежели по месту дополнительного заработка.

Отпуск обучающемуся совместителю

Что касается учебного отпуска, то он предоставляется только основным работодателем.

По месту дополнительной трудовой деятельности учебный отпуск совместителю предоставляется при наличии таковой возможности и с согласия работодателя.

Работодатель может по договоренности с работником сократить количество рабочих часов совместителя на время учебного процесса. В таких случаях выплата отпускных денежных средств не производится.

Период предоставления отпуска работнику

Согласно положениям российского законодательства, работник независимо от того, является он основным работником или совместителем, имеет право на ежегодный отдых.совместителям положен отпуск

В случаях крайней необходимости ежегодный отпуск может быть перенесен на более поздний срок. При этом если совместитель в отпуск не ходил в текущем году, то на следующий год отдых предоставляется с учетом прошлогоднего «долга».

Лишение гражданина ежегодного отдыха на срок более двух лет является противоречащим законодательству РФ и подлежит наказанию в случае выявления подобных нарушений.

Отпуск совместителя, занятого во вредных условиях труда

В отличие от основного работника совместитель может получить дополнительный оплачиваемый отпуск за осуществление деятельности в опасных или вредных условиях только в случае, если продолжительность его ежедневной занятости составляет не менее четырех часов, и только за те дни, когда он был занят выполнением трудовой деятельности в подобных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В некоторых случаях увольнение работника по дополнительному месту работы допускается законодательством при условии того, что на его место принимается гражданин, для которого данное место будет являться основным местом осуществления трудовой деятельности.

При увольнении предоставляется компенсации отпуска совместителю за все неиспользованные периоды отдыха.

fb.ru

Совмещение: правовой статус

Статья 60.2 Трудового кодекса РФ называет совмещением выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Под это определение, помимо совмещения, подпадает также расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Различие между этими явлениями заключаются по большей части в формулировках, которые будут использованы в сопутствующих документах.

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Как правило, совмещение должностей возможно в рамках одной категории работников: рабочие, служащие, специалисты и т. д. Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения. Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.

Пошаговая инструкция

 

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия: 

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании; 
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». 

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами: 

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов. 
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок. 

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры: 

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания). 
  2. Срок выполнения дополнительной работы. 
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции. 
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе. 

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов: 

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания). 
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения). 
  3. Срок выполнения дополнительной работы. 
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу. 
  6. Особые условия (если требуются). 

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров. 

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением "НК". Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой. 

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

www.klerk.ru

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

glavkniga.ru

Добрый день! Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 114] Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением МЕСТА РАБОТЫ (ДОЛЖНОСТИ) и среднего заработка. Отпуск должен Вам предоставляться один — за работу по основной должности. Ведь работу концертмейстера Вы исполняете в свое рабочее время и в любой момент Вы имеете право отказаться от совмещения, так же и работодатель — досрочно отменить совмещение. Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника БЕЗ освобождения от работы, ОПРЕДЕЛЕННОЙ трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2] С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности РАБОЧЕГО ДНЯ (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса) Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.» С Вами заключен один трудовой договор и в нем прописана Ваша трудовая функция — заместитель директора по АХР. Вот за ее исполнение каждый год Вам и полагается ежегодный отпуск в установленном размере. Если бы с Вами был заключен второй трудовой договор — по внутреннему совместительству по должности концертмейстера, тогда Вы имели бы право на 2 отпуска разной продолжительности,если по этим должностям они различаются. Статья 286. Отпуск при работе по совместительству [Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 286] Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.»

Рекомендация эксперта
Вам нужно совмещение «превратить» в совместительство и тогда Вы будете иметь право на получение двух отпусков по разным должностям.

ppt.ru

Важные основы ↑

Основная проблема оформления совместительства в том, что нередко его путают с совмещением. Это приводит к ошибкам в приказах, трудовых договорах, финансовой документации.

Кроме того могут возникать нарушения при оплате труда, оформлении отпусков, больничных листов и подобное.

Понятия внутреннее совместительство и внутреннее совмещение нередко путаются даже в юридической литературе. Между тем разница между ними весьма значима.

Первые пункты ст.69 ТК РФ сразу же указывают на различия.

Так совместительство дозволяет работнику трудиться на основной работе в основное рабочее время, а в сводные часы выполнять осуществлять дополнительную деятельность.

Совмещение должностей дозволяет выполнять основную и дополнительную работы в одно и то же время.

При этом функциональные обязанности обеих должностей должны быть схожими, что является неприемлемым условием для совместительства.

При совместительстве должностей работник может выполнять только абсолютно разные трудовые функции, если это позволяют уровень образования и имеющиеся навыки.

Следовательно, и оформляется совместитель как отдельный работник.

Что это такое

По действующему законодательству о труде совместительством именуется исполнение действующим сотрудником оплачиваемой деятельности, оговариваемой условиями трудового договора, в свободный от основной работы период на регулярной основе.

Внутреннее совместительство это, когда сотрудник дополнительно работает в той же организации, которая предоставляет основное место работы, но на другой должности.

В отличие от совмещения должностей при совместительстве одним из основных условий является заключение трудового договора.

Совместительство являет собой регулярную работу. Стало быть, работник может рассчитывать практически на все льготы, гарантии и компенсации, предоставляемые основным работникам.

Примечательно, что при совместительстве сотрудник может трудиться только на абсолютно несовместимых должностях.

Например, если работник одновременно имеет образование экономиста и электрика, то осуществляя основную деятельность в экономическом отделе организации, он может подрабатывать штатным электриком.

Но занимать в то же время свободную вакансию схожую с его основной работой сотрудник не может.

Общие правила приема на работу

Внутреннее совместительство допускается лишь при исполнении дополнительных обязанностей отличных от основного вида работы.

Это может быть другая профессия, специальность или должность. Законом предусмотрены исключения лишь для педагогических и медицинских работников.

При приеме на работу внутреннего совместителя крайне важно знать, как оформляется такой работник.

В противном случае избежать ошибок в кадровом производстве не удастся. В первую очередь необходимо заключение трудового договора. Наличие договора по основному месту работы во внимание не принимается. Оформление сотрудника происходит практически по тому же сценарию, что и трудоустройство нового работника.

Трудовой договор должен содержать все необходимые сведения и условия, определенные ст.19 ТК РФ. Отличительной чертой документа является указание в нем условия о совместительстве.

При этом нужно подробно прописать какую именно трудовую деятельность должен осуществлять совместитель. По волеизъявлению самого работника в трудовую книжку может быть занесена запись о совместительстве.

Таковая может понадобиться в будущем, например, при исчислении трудового стажа в процессе начисления пенсионных выплат.

Совместительством не считается оплачиваемая работа, которая исполняется на основании договора подряда, авторского права, оказания возмездных услуг и подобного.

Также не может называться совместительством работа, за которую предполагается повышенная оплата, доплаты и компенсации.

Прекращаются трудовые отношения с совместителем на основании причин, определенных ТК. Порядок расторжения договора аналогичен обычной процедуре прекращения трудовых отношений.

Законодательная база

Единственный документ, который по закону может быть востребован от совместителя при оформлении правоотношений с тем же работодателем, это документ об образовании.

Причем нужен он только в тех случаях, когда этого непосредственно требует исполняемая должность или должностная инструкция к ней.

Если все документы об образовании уже наличествуют в отделе кадров, то больше от работника ничего не требуется. Все необходимые документы у работодателя уже имеются.

Особенности регулирования трудовой деятельности совместителей зафиксированы главой 44 ТК РФ.

Согласно ему у работника должен наличествовать отдельный трудовой договор при деятельности по совместительству. В нем непреложно содержится условие о характере работы, то есть совместительстве.

Ст.59 ТК РФ дозволяет оформлять с лицами, трудящимися по внутреннему совместительству срочные трудовые договора. Период действия договора определяется по согласованию сторон.

В ст.98 ТК указывается, что внутреннее совместительство допустимо лишь при осуществлении работы по иной специальности, профессии, должности.

Но при этом законодательно воспрещено совместительство для некоторых категорий работников. Ст.282 ТК прямо запрещает дополнительный труд:

  • для несовершеннолетних граждан;
  • на тяжелых работах с опасными и вредными условиями труда, если такими же условиями обладает и основная работа;
  • для муниципальных служащих;
  • судей и пр.

Соответственно ст.14 ТК (ч.2) государственные служащие могут трудиться по совместительству только при отсутствии конфликта интересов.

В целях охраны здоровья работников законодательно ограниченно время деятельности по совместительству.

На основании ст.284 ТК длительность рабочего времени для сотрудника-совместителя не может превосходить четырехчасового периода за день и шестнадцати часов за неделю.

Как правильно оформить внутреннее совместительство по ТК РФ ↑

При зачислении в штат внутреннего совместителя работодателю, прежде всего, надлежит руководствоваться тем, что трудовые договора основного рабочего и совместителя почти не различествуют.

Единственное отличие лишь в указании факта работы по совместительству. При трудоустройстве внутреннего совместителя издается приказ как при оформлении нового работника, создается учетная карточка сотрудника.

Но при этом во всех документах производится пометка о совместительстве. Совместитель для оформления должен подать должное заявление.

Перед оформлением работника следует ознакомить его в письменной форме со всей документацией, регламентирующей его дополнительную должность.

Прописывая в трудовом соглашении условия труда, подобает помнить, что общая длительность отработанного совместителем за месячный срок времени не может превышать 50% времени, учрежденного по данной должности для основного исполнителя.

Условия оплаты трудовой деятельности оформляются, как и в договоре с основным работником – по факту отработанного времени.

Действие трудового договора с совместителем может быть прекращено на общих основаниях.

Однако существует важный нюанс – при принятии на данную должность основного работника работодатель вправе самолично разорвать трудовое соглашение.

Но только при условии, что с совместителем оформлен трудовой договор на неопределенный срок.

Запрещено законом увольнять беременную женщину, работающую по совместительству без ее на то согласия.

В соответствии с ТК РФ работник может иметь любое число работ по совместительству, если условия работы не противоречат закону.

Как написать заявление

Обязательным условием для оформления совместителя является подача им соответствующего заявления.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, потому допускается составление его в произвольной форме.

Главным условием является указание, что работа будет выполняться по разным должностям по совместительству. Подается заявление за три дня до начала выполнения дополнительной работы.

В заявлении обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность руководителя, на чье имя полается документ;
  • основная суть обращения с указанием даты начала деятельности;
  • указание должности по совместительству;
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя с указанием Ф.И.О.

При приеме заявления руководитель ставит на нем свою резолюцию о необходимости подготовки надлежащего приказа и оформления трудового договора с данным работником. Затем заявление передается в кадровую службу.

Формирование приказа (образец)

Приказ об оформлении на работу сотрудника-совместителя издается после подписания с ним трудового договора. Основаниями для издания приказа становятся содержащиеся в договоре сведения.

Неукоснительно указание в приказе срока и вида работы. Нужно прописать точную дату начала деятельности и ее завершения (при срочности договора).

Поскольку трудовой режим для совместителя отличен от режима работы основных сотрудников, то в приказ, так же как и в трудовой договор, заносятся сведения о длительности рабочего дня совместителя, в том числе и о его временных рамках.

Приказ, которым оформляется на работу внутренний совместитель, заключает в себе надлежащую информацию, в частности:

  • наименование работодателя;
  • дата и номер приказа;
  • данные оформляемого на работу сотрудника;
  • должность, на которую работник принимается;
  • наименование подразделения, куда принимается сотрудник;
  • дата начала и завершения работ (при срочном договоре);
  • режим и длительность рабочего времени;
  • условие о сроке испытания (при наличии);
  • подпись руководителя;
  • подпись работника об ознакомлении.

Правом работника является получение копии приказа в трехдневный срок с момента издания. Получить таковую можно в отделе кадров.

Трудовой договор

При оформлении трудового договора с внутренним совместителем используется типовой бланк, но обязательно указывается, что деятельность осуществляется по совместительству.

Трудовой договор о совместительстве содержит следующие данные:

  • название и номер договора;
  • место и дата заключения;
  • предмет договора;
  • период действия;
  • обязанности и права сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • условия и порядок оплаты;
  • ответственность сторон;
  • порядок расторжения;
  • перечень приложений;
  • реквизиты сторон.

Образец трудового договора по совместительству:

Запись в трудовой книжке

Если работник желает внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству, он должен подать соответствующее заявление на имя работодателя.

После принятия документа руководителем организации издается надлежащий приказ. На основании приказа сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку требуемую запись.

При этом прописывается, что работник принят на определенную должность на условиях совместительства.

В качестве основания указывается номер и дата приказа о приеме работника на должность.

buhonline24.ru

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).Рабочий процесс

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):Рассмотрение заявления

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).Лежак

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:Работница офиса

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускныхфункции компенсаций сотрудникам периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:Совещание

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется наДополнительный отпуск для работника стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

zakonguru.com

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.