Перевод с основного места работы на совместительство


Алгоритм действий: Совместителя можно принять в основной штат без увольнения

В Трудовом кодексе четко не регламентирован документооборот, когда по внешнему совместительству становится для сотрудника основной. Классический вариант – оформить это через увольнение-прием: сначала расторгают с работником трудовой договор по совместительству, а потом заключают новый на основную работу.

Но этот вариант неудобен компании, если в результате придется платить работнику значительную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе. если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе .

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.

Как правильно оформить перевод на работу по совместительству с изменением доли ставки или увольнение и прием заново?


Добрый день! Подскажите пожалуйста, если работник, работающий на той же должности, переходит с основного места работа на работу по совместительству. И наоборот с работы по совместительству на по основной работе без изменения трудовой функции. С уважением Ежова О.

Подскажите пожалуйста, если работник, работающий на той же должности, переходит с основного места на по совместительству.

Как сделать из внешнего совместителя основного работника

Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество — основного работника — можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):

Оформлять в данном случае перевод на другую неправильно.

Можно ли работника без увольнения перевести с основного места работы на работу по совместительству в одной и той же организации? Или сначала нужно его все-таки уволить?


На сегодняшний день трудовым законодательством не урегулирован данный вопрос. Но, более правильное и грамотное оформление документов возможно только в случае увольнения сотрудника из штата и приема как внешнего совместителя. Дело в том, что работой по совместительству признается выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной время, по отдельному трудовому договору. Таким образом, для работы по совместительству требуется заключение отдельного трудового договора.

Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве

Сегодня мы рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве. И прежде чем перейти непосредственно к заполнению трудовых книжек, определим, что такое перевод, перемещение работников и совместительство с точки зрения закона.

Перевод на другую – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

Перевод Генерального директора

Согласно ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).


Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Таким образом, с совместителем вне зависимости от того, внутреннее это совместительство либо внешнее, заключается отдельный трудовой договор, который обязательно должен содержать указание на то, что выполняется по совместительству.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемом случае организации ООО1 следует применять общие нормы о прекращении и заключении трудового договора, поскольку трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст.

jursait.ru

Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

Смена основного на совместительный рабочий статус сотрудника, может производиться в рамках одного субъекта хозяйствования или в виде перевода в другую компанию. Процедура может быть оформлена несколькими способами, каждый из которых требует документирования.

Увольнение

Простым способом перевода сотрудника, является его оформление как совместителя после предварительного увольнения как основного работника. Стоит отметить, что совместительство можно оформить только после признания другого рабочего места основным. Процедура увольнения оформляется стандартным способом и может быть инициирована как личным желанием сотрудника, так и соглашением сторон. Обязательно написание работником соответствующего заявления, являющегося основанием для составления распорядительной документации о прекращении отношений с сотрудником и о разрыве трудового договора.


При увольнении работника, даже в случае восстановления отношений в последующем периоде как совместителя, работодатель обязан произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве альтернативного варианта, сотруднику можно предложить отдохнуть перед увольнением. Такой способ перевода имеет негативные стороны для рабочего, выраженные в событиях:

  • при восстановлении отношений на правах совместителя устанавливается испытательный срок, который может быть основанием для лишения права осуществлять деятельность в новом статусе ввиду несоответствия квалификационным требованиям;
  • оформление отпуска возможно только через шесть месяцев с даты нового трудоустройства.

Следует отметить, что оперативность проведения мероприятия, выраженная в оформлении увольнения и приёма на работу одним днём, не прервёт трудовой стаж и не нарушит пенсионные права.

Перевод на совместительство с основного места работы без увольнения

Освобождение от одних и вменение других обязанностей через смену формата трудовых отношений, возможно оформить через временный или постоянный перевод. Временный перевод осуществляется только по соглашению сторон. Проведение операции актуально в ситуации, если основному работнику вменяются в обязанности дополнительные задачи на правах совместителя, на время выполнения которых он будет освобождён от необходимости выполнения основной работы.


Отношения регламентируются распорядительной документацией, срок действия которой не может превышать одного года. Такая схема взаимоотношений возможна, в случае временного отсутствия на рабочем месте сотрудника, обязанности которого должны быть выполнены срочно. В такой ситуации время действия приказа будет определено выходом на работу замещаемого сотрудника. Если по истечении времени договорённости, работнику не предоставляется прежняя работа, то соглашение о временном переводе теряет свою актуальность и перевод автоматически становится постоянным.

Перевод или увольнение, что лучше?

Перевод работника на совместительство с основного места работы не регламентируется законодательными нормами. Отсутствуют правовые положения, которые регулируют такую процедуру смены трудового статуса сотрудника. Такие мероприятия осуществляются на основании здравого смысла и самостоятельного толкования норм закона в нужном русле. Поэтому последствиями процедуры могут быть потеря трудового стажа, что наверняка скажется на пенсионном обеспечении. Это обуславливает предпочтение кадровых специалистов оформлять процедуру через увольнение. Несмотря на дополнительные расходы предприятия на оплату отпуска, некорректная трактовка нормативно-правовых актов может привести к неприятным последствиям для обеих сторон сделки.

Обязанности работодателя


Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время. Обязательно документальное оформление процедуры, подразумевающее внесение записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку, которая выдаётся на руки.

Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.

101biznesplan.ru

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.


Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают «по совместительству»1.

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.


Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом2:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
  • в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.


Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

  • совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
  • сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
  • если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
  • переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
  • трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

www.delo-press.ru

Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В связи с этим полагаем, что в указанной ситуации целесообразнее оформлять такой перевод через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

Оформлять же «перевод» из основных работников в совместители путем изменения условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), на наш взгляд, не совсем правильно.

Во-первых, работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы (ст. 282 ТК РФ). При этом для устройства на новую основную работу ему потребуется предоставить, в частности, свою трудовую книжку. А по правилам забрать ее у прежнего работодателя получится только в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь в период действия трудового договора она должна находиться у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Во-вторых, даже если выдать работнику подлинник трудовой книжки для того, чтобы он предоставил ее по новому основному месту работы, и при этом не расторгать с ним договор, а просто внести в него изменения, то у прежнего работодателя не возникнет оснований для заверения подписью и печатью всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у него сотрудника. Ведь соответствующие действия он должен произвести только при увольнении работника (п. 35 Правил). Следовательно, если сотрудник не увольняется, то последний блок записей остается не заверенным печатью и подписями, что не соответствует общим правилам ведения трудовых книжек.

В-третьих, если по какой-то причине трудовая книжка, выданная работнику на руки после его перевода в совместители (не через увольнение), будет утеряна, то ответственность за это будет нести соответствующее должностное лицо организации (п. 45 Правил, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Итак, попытка перевести работника в совместители путем подписания допсоглашения, изменяющего условия трудового договора, приведет к затруднениям, связанным с ведением трудовых книжек. Поэтому чтобы перевести основного работника в совместители, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор в порядке, предусмотренном ст.ст. 77, 78, 80 ТК РФ. А затем принять его на работу в качестве совместителя, подписав новый договор.

О документах, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, и о порядке оформления совместительства см. статью в Справочнике кадровика. Кроме того, см. статьи этого справочника относительно увольнения:

  • РїРѕ инициативе работника;
  • РїРѕ соглашению сторон;
  • РёР·-Р·Р° истечения СЃСЂРѕРєР° трудового РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° и по другим основаниям.

 

its.1c.ru

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником иной регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от стержневой работы время. При этом, закон не регламентирует процедуру перевода основного работника на работу по совместительству. Впрочем на практике сложились два пути решения этого вопроса.

Инструкция

1. Первая допустимая обстановка — это внутренний перевод у одного работодателя. Перевод, в том числе с основного места работы в совместители, является, по сути, изменением определенных сторонами условий трудового договора, следственно в силу ст. 77 ТК РФ должен быть оформлен одноименным соглашением, заключенным в письменной форме.То есть, при увольнении с основного места работы, работник вправе подать заявление о его переводе на свободную должность на условиях совместительства. Тогда вы, как работодатель, обязаны заключить с таким работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом допсоглашении определите новые данные оплаты труда, новейший режим рабочего времени и т.д., а первичный трудовой договор не расторгайте.

2. Но здесь есть маленькая проблема, связанная с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно этой Инструкции, запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника по месту стержневой работы и согласно этой же Инструкции, в случае перевода работника в трудовой книжке обязаны содержаться записи о предыдущих и о новых местах (должностях) работы. Но невозможно перевести работника с одного места работы на другое, если в трудовой книжке отсутствуют соответствующие данные об этих работах.

3. Иной вариант становления событий — прекратите трудовой договор по стержневой работе (по соглашению сторон либо по инициативе работника) и примите уволенного на работу по совместительству через издание соответствующего приказа и завершение нового трудового договора с указанием на то, что это работа именно по совместительству. При чем, когда работник принимается на работу на условиях совместительства трудовой договор с ним заключается в всеобщем порядке. Различие лишь в том, что лицо, принимаемое в качестве совместителя не обязано предоставлять грядущему работодателю трудовую книжку, документы воинского учета, а также страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.Данный путь оформления перехода основного работника в совместители почаще каждого практикуют работодатели.

Трудовые отношения с совместителем регламентируются статьей ТК РФ главой № 44. Для перевода совместителя на основную работу следует руководствоваться ТК РФ статьей № 72. Трудовое право отчетливо не формулирует порядок оформления трудовых отношений с совместителем при переводе его на основное место, следственно работодатель может оформить перевод на свое усмотрение.

Вам понадобится

  • -заявление
  • -паспорт
  • -трудовая книжка
  • -приказ
  • -дополнительное соглашение (трудовой договор, в зависимости от оформления)
  • — новые должностные обязанности

Инструкция

1. Существует несколько вариантов оформления работника, работавшего по совместительству на основное место работы. Дозволено сделать документальное оформление путем составления добавочного соглашения к трудовому договору о совместительстве. Либо оформить путем увольнения и новых трудовых отношений либо путем перевода на непрерывное место работы.

2. Дабы оформить совместителя на основную работу путем составления добавочного соглашения, следует сделать дополнительное соглашение к договору о совместительстве. Коллега должен написать заявление о переводе его на непрерывную работу , уволиться от бывшего работодателя и принести трудовую книжку в организацию, в которой он работал по совместительству.

3. Работодатель знакомит работника с приказом, обе стороны подписывают дополнительное соглашение. Работника знакомят с должностными обязанностями по основному месту работы, и вносится запись в трудовую книжку. При этом не теряется годичный оплачиваемый отпуск и сохраняется стаж для выплаты вознаграждений и вознаграждений.

4. Оформление путем увольнения происходит по желанию работника либо по соглашению сторон. Коллега пишет заявление на увольнение и заявление о приеме на работу . Добавочно он увольняется от бывшего работодателя, у которого работал на стержневой работе. Трудоустройство происходит в соответствии с общепризнанными правилами. Оформляется бессрочный трудовой договор, приказ, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами. В данной обстановки дрянно то, что коллега теряет право на следующий отпуск и срок отпуска переносится в соответствии с правилами, которые действуют при оформлении нового трудоустройства. Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в качестве совместителя .

5. При оформлении путем перевода на основную работу работодатель выпускает приказ о переводе работника на бессрочную работу . В приказе указывается, что приказ о совместительстве считается недействительным. Работник пишет заявление о переводе на непрерывную работу , составляется бессрочный трудовой договор, должностные обязанности. Все документы подписываются обеими сторонами, и вносится запись в трудовую книжку. В этом случае никто ничего не теряет. Работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск за работу по совместительству, коллега не теряет следующий отпуск и льготы к стажу.

Если у вас оформлен стержневой работник в соответствии с нормами трудового права, а вы хотели бы перевести его в совместители, то вам следует провести процедуру его увольнения. Позже того как коллега устроится на иную работу как стержневой, то вы сумеете его принять на условиях совместительства.

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — трудовое право.

Инструкция

1. При увольнении основного работника вам следует принять от него заявление. В нем работнику нужно прописать свою просьбу об увольнении по собственному желанию. В заявлении обязаны содержаться следующие данные: персональные данные эксперта, дата увольнения, наименование должности, отдела, в котором оформлен работник. Документ подписывается работником и визируется начальником предприятия, которому он направляется на рассмотрение.

2. Как водится, факт увольнения следует документировать. Непременным при этом является приказ об увольнении. В нем пропишите персональные данные работника, наименование занимаемой им должности и службы, в которой он работал. В распорядительной части укажите дату увольнения. Проведите надлежащую заверку документа и ознакомьте работника с ним.

3. Бухгалтерия должна произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении. Кадровым работникам следует сделать запись об увольнении в трудовой книжке эксперта, выдать ее в конечный рабочий день совместно с денежными средствами за неиспользованный отпуск, реально отработанное время.

4. Когда коллега оформится на другое предприятие на всеобщих основаниях, примите его на должность по совместительству. Проведите процедуру принятия в соответствии с нормами трудового права, регулирующими работу совместителя.

5. Примите от работника заявление с просьбой о приеме на должность по совместительству, заключите трудовой договор, в котором пропишите данные, на которых он принимается. Учтите, что работать совместитель может только в свободное от стержневой работы время. Оплачивать выполнение должностных обязанностей такого работника работодатель должен так, дабы его заработная плата не превышала 50 % от оклада экспертов, оформленных по всеобщим основаниям.

6. Составьте приказ о приеме на должность и сделайте пометку о совместительстве. Если работник пожелает оформить трудовые отношения в трудовой книжке, то вы этого сделать не сумеете, потому что внесение записи о дополнительной должности остается за основным работодателем.

Трудиться по совместительству дозволено в одной фирме у одного и того же работодателя либо совмещать основную работу с подработкой у иного работодателя (глава 44 ТК РФ). Если коллега хочет перейти на непрерывные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их дозволено на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Вам понадобится

  • — паспорт работника;
  • — заявление от работника;
  • — трудовая книжка;
  • — документ об образовании (иные документы предусмотренные особенностью работы);
  • — дополнительное соглашение (трудовой договор);
  • — приказ;
  • — должностные инструкции.

Инструкция

1. Закон не дает отчетливых пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, следственно вы можете применить на выбор три варианты – это новое трудоустройство позже увольнения с непрерывного места работы, перевод из одной организации в иную по договоренности работодателей либо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Если вы решили применить оформление новых трудовых отношений, то совместитель должен уволиться с основного места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Дальше произведите обыкновенное оформление трудовых отношений, как с любым опять принятым работником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные особенностью работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте опять принятого работника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

3. Дабы оформить совместителя путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится непрерывно о переводе. Работнику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что бывший договор о совместительстве потерял силу, а также число, месяц и год, когда работник приступит к работе на непрерывной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

4. Дабы оформить совместителя путем добавочного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые отношения, сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие данные. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на непрерывную основу. Почаще каждого такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Видео по теме

При происхождении необходимости перевести совместителя на основное место работы кадровым работникам надобно оформить все документы по трудовому праву. Не зависимо от того, внешним либо внутренним совмещение является должность для работника, положительнее каждого будет уволить работника с нее и принять опять, указав, что она является стержневой.

Вам понадобится

  • Документы работника, документы предприятий по основному месту работы и совместительству, печати организаций, ручка, бланки соответствующих документов, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

1. Если вы работаете на 2-х работах в различных организациях, напишите заявление об увольнении на имя первого лица предприятия, которое является для вас совмещением. Впишите должность начальника, его фамилию, имя, отчество в дательном падеже, занимаемую вами должность, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим фигура, в родительном падеже. В оглавлении заявления выскажите свою просьбу уволить вас по собственному мечты либо соглашению сторон. Поставьте личную подпись и дату написания заявления.

2. Директор предприятия издает приказ об увольнении, присваивает ему дату и номер, ставит свою подпись и заверяет печатью организации.

3. Запросите в компании, которая является совместительством, справку на фирменном бланке, в которой будет указан факт, что вы подлинно трудились на данном предприятии.

4. Предъявите на основном месте работы приказ об увольнении с должности и справку на фирменном бланке в отдел кадров, где вам сделаю запись об увольнении с совместительства . В сведениях о работе должна быть указана ссылка на трудовой кодекс РФ. Увольнение в данном случае может быть по собственному желанию либо соглашению сторон. Основанием служит приказ об увольнении, указывается его номер и дата издания. Запись заверяется печатью основного места работы и подписью ответственного лица.

5. Сейчас вам нужно уволиться с основного места работы. Для этого напишите заявление об увольнении, которое направляется директору на рассмотрение. В случае одобрения первое лицо компании составляет приказ об увольнении, а кадровый работник делает запись в вашей трудовой книжке об увольнении с стержневой должности.

6. Позже приобретения трудовой книжки на руки устройтесь на ту должность, которая являлась для вас совмещением, как на основное место работы. Для этого напишите заявление о приеме вас на работу, позже издания приказа директором организации ознакомьтесь с ним, поставьте личную подпись и дату.

7. В трудовом договоре, тот, что заключает с вами компания, прописывается, что данная должность является для вас стержневой. Подпишите договор, поставьте дату.

8. Кадровик в трудовой книжке ставит порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе пишет название предприятия, наименованием должности, структурного подразделения и факт приема на основную работу. Основанием записи служит приказ о приеме на работу. Работник отдела кадров проставляет его номер и дату, соответствующую дате приема вас на данную должность.

Для того дабы перевести работника, трудящегося по совместительству, на непрерывное место работы, нужно оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. После этого принять работника на должность по всеобщим основаниям в соответствии с трудовым правом как на основное место работы.

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — документы предприятий;
  • — печать организации;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — ручка.

Инструкция

1. Работнику, которого нужно перевести с совместительства на непрерывное место работы, при внешнем совместительстве следует написать заявление об увольнении с должности, являющейся совмещением. Начальнику предприятия необходимо издать приказ об увольнении с данной должности. Документу присваивается дата и номер. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора компании.

2. В трудовой книжке работника делается запись по основному месту работы. В сведениях о работе напишите, что трудовой договор по совместительству расторгается, укажите ссылку на Трудовой Кодекс РФ. Основанием записи служит приказ об увольнении, тот, что работник должен представить в кадровую службу по основному месту работы. Впишите номер и дату данного документа. Заверьте запись печатью фирмы и подписью лица, ответственного за ведение и контроль трудовых книжек.

3. Сейчас коллега пишет заявление об увольнении с должности, являющейся основным местом работы. Директор предприятия издает приказ об увольнении и направляет его в кадровую службу, которая закрывает личную карточку работника и вносит соответствующую запись в трудовую книжку эксперта. Заверьте запись печатью организации, ознакомьте работника с записью об увольнении под роспись.

4. Работодатель принимает данного эксперта на всеобщих основаниях. Работник пишет заявление о приеме на работу, начальник предприятия издает приказ. Заключите с работником трудовой договор, укажите в нем, что данная работа является для него стержневой, заведите на работника личную карточку, внесите соответствующую запись в его трудовую книжку.

5. При внутреннем совместительстве работника перевести не составит сложностей. Работника нужно уволить вначале с должности по совместительству, внести запись в трудовую книжку, выдать денежные средства под расчет. После этого эксперт увольняется с стержневой должности, работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку, закрывает личную карточку.

6. Работник, сокращенный с основного места работы и с должности по совместительству, принимается на работу. С ним заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку на основании приказа о приеме на работу, заводится личная карточка как на опять принятого работника.

Работник, трудясь на 2-х работах как на 2-х должностях в одной организации, так и в 2-х организациях по совместительству, желает сделать свою дополнительную работу стержневой. Для этого ему нужно оформиться в соответствии с Трудовым кодексом РФ, соблюдая все правила и нюансы, через перевод либо через увольнение.

Вам понадобится

  • компьютер, бумага А4, принтер, ручка, документы работника, бланки нужных документов

Инструкция

1. Если работник трудится в одной организации как на основном месте работы , а иная является для него совместительством, то нужно в соответствии с Трудовым кодексом РФ уволить его с добавочного места работы . Для этого работник пишет заявление об увольнении на имя начальника предприятия, являющегося для него основным местом работы . В заявлении он высказывает свою просьбу уволить его с данной должности. Ставит свою подпись и дату написания заявления.

2. Начальник организации основного места работы издает приказ об увольнении работника с должности. Приказу присваивается номер и дата. Приказ подписывает директор, ставит печать предприятия.

3. Работник кадровой службы на основании приказа об увольнении делает запись в трудовой книжке работника. Проставляет порядковый номер записи, дату увольнения, пишет, что данный работник уволен с определенной должности по собственному желанию либо по соглашению сторон. Ставит номер приказа и дату увольнения в графе «Основание». Работник отдела кадров ставит свою подпись и печать предприятия.

4. На дополнительном месте работы работник также пишет заявление об увольнении, директор добавочного места работы издает приказ об увольнении, работник кадровой службы основного места работы также делает запись в трудовой книжке об увольнении на основании копии приказа об увольнении с добавочного места работы .

5. Работник пишет заявление о приеме на работу на имя директора предприятия, которое было для него дополнительным. Директор ставит на заявлении резолюцию о приеме на работу. После этого издает приказ о приеме на работу, причем пишет, что данное место работы будет для работника основным.

6. С работником заключается трудовой договор в 2-х экземплярах, вписываются все реквизиты фирмы и самого работника. Работник подписывает договор, ставит дату, директор также подписывает, ставит дату завершения договора, свою подпись и печать предприятия.

7. На предприятии, которое было для работника дополнительным, а становится основным, кадровик заполняет трудовую книжку работника на основании приказа о приеме на работу, ставит подпись и печать предприятия.

8. Для работника, осуществляющего действие на 2-х должностях одного предприятия, нужно оформить приказ о переводе с одной должности, которая была стержневой, на дополнительную, и считать ее как основную. В трудовой книжке делается запись о переводе с одной должности на иную.

jprosto.ru

Правовая база

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

  • увольнение и прием (ст.228, 127,286);
  • общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
  • перевод (ст. 72);
  • оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:

Трудовой кодекс РФ

Возможные варианты

Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.

Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

  • компенсационную выплату за отпуск, который совместитель не успел использовать;
  • возможность снова назначить испытательный срок;
  • предоставление ежегодного отпуска через полугодие работы в новом статусе;
  • непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешнее совместительство

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Пример:

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Внутреннее совместительство

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

Уволить-принять

Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.

Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.

Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.

Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:

  • Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
  • Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.

Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.

Перевод

При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.

Ход действий:

  • Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
  • Далее издается приказ о расторжении трудового договора.
  • Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
  • Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
  • Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Пример заявления:

образец-заявления-на-увольнение-по-собственному-желанию.jpg
Образец заявления на увольнение с основной работы

Пример приказа на увольнение:

Образец-приказа-об-увольнении.jpg
Образец приказа на увольнение

Приказ о переводе совместителя:

Приказ о переводе.jpg
Пример приказа

Пример дополнительного соглашения:

blank-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru.jpg
Пример дополнительного соглашения

Записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.

Обстоятельства работы Документ Записи в трудовой книжке
Внешнее совместительство Справка из организации, где сотрудник работает в неурочное время запись на основании предоставленной справки
Заявление  —
Приказ об увольнении Данные приказа об увольнении с предприятия
Дополнительное соглашение об изменении условий соглашения между работодателем и трудящимся Данные приказа о переводе на основное место работы
Внутреннее (увольнение-прием) Приказ о дополнительной работе Запись о дополнительной работе вноситься по желанию работника
  • заявление об увольнении с обоих мест;
  • заявление о приеме на работу
 —
  • приказ об увольнении;
  • приказ о приеме на работу.
  • данные приказа об увольнении с предприятия;
  • данные приказа о приеме на работу.
Внутреннее (перевод) Приказ о дополнительной должности Записывают по требованию труженика
Заявление об увольнении с главной работы
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашения Данные приказа об изменении условий выполнения обязанностей

Пример записи в трудовой при переводе:

Перевод на основное место работы (трудовая).jpg

Пример записи в трудовой через увольнение:

запись в ТК.jpg

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

  • для перехода в другое структурное отделение организации;
  •  совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
  • выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Кадровые нюансы

Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.

Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.

В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом.

Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.

Только после его выполнения можно вносить дальнейшие изменения.

Мы постарались объяснить, какие бывают законные варианты оформления перехода с совместительства на основное место работы.

Выбор способа изменения статуса сотрудника, конечно же, зависит от работодателя и самого трудящегося.

От сотрудника отдела кадров  зависит правильность в оформлении приказов и внесений записей в трудовую книжку.

Надеемся, что наши рекомендации помогут вам не ошибаться в этом запутанном деле.

kadriruem.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.