Пособие по беременности и родам совместителю


Пособие нужно рассчитать и выплатить в общем порядке по каждому месту работы.

В данном случае сотрудница может получить пособие по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя только из заработка, начисленного у каждого отдельного работодателя. Справки с других мест работы не требуются.

Организация, в которой женщина работает на условиях внешнего совместительства, рассчитывает сумму пособия в общем порядке. Нужно учитывать только общие ограничения по минимальному и максимальному размеру заработка, дополнительных ограничений в связи с совместительством законодательно не установлено.

Расчетный период для пособия по беременности и родам составляет два года, предшествующих году назначения пособия. В расчет берутся все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России.

Рассчитать сумму пособия на своих цифрах Вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух».


Обоснование

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Кому положено пособие по беременности и родам

Внешние совместители

Сотруднице, работающей на условиях внешнего совместительства, пособие по беременности и родам выплачивать нужно (С‡.В 2 СЃС‚.В 13 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ, Рї.В 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом необходимо учитывать следующие особенности.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей, пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается по всем местам работы. Это правило действует и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) сотрудница работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.

Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята у тех же работодателей. В одной из организаций сотрудница работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.


На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы. В расчетном периоде Дежнева работала в тех же организациях:
– в «Альфе» (совместительство) – с 10 апреля 2014 года;
– в «Гермесе» (основное место работы) – с 1 января 2011 года.

Дежнева получит пособие по каждому месту работы (в «Альфе» и «Гермесе»), несмотря на то что в «Альфе» она работала неполный расчетный период (с 10 апреля 2014 года).

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, пособие по беременности и родам назначает и выплачивает работодатель по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Если сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается либо по всем последним местам работы, либо по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы. Причем получить пособие по каждому из последних мест работы сотрудница может и в том случае, если в какой-то из этих организаций (или у всех работодателей) она работала не с начала расчетного периода. Но при этом оба года этого периода должны быть захвачены.


Пример выплаты декретного пособия. Сотрудница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и других работодателей. В одной из организаций она работала неполный расчетный период

А.В. Дежневой предоставлен декретный отпуск с 15 января 2016 года.

На момент наступления страхового случая Дежнева работает в «Альфе» и «Гермесе».

Расчетным периодом для начисления и выплаты пособия по беременности и родам являются 2014 и 2015 годы.

В расчетном периоде Дежнева работала:
– в «Альфе» (основное место работы) – с 1 апреля 2011 года;
– в «Гермесе» (совместительство) – с 1 июля 2014 года;
– в «Мастере» (совместительство) – с 1 января 2013 года по 10 декабря 2015 года.

Дежнева вправе получить пособие:
– либо в одной из организаций, в которой она работает на момент ухода в декретный отпуск (в «Альфе» или «Гермесе»), по своему выбору;
– либо в каждой из организаций («Альфе» и «Гермесе»).

Такое право действует, несмотря на то что в «Гермесе» Дежнева работала неполный расчетный период (с 1 июля 2014 года).

Такой порядок предусмотрен частями 2, 2.1 и 2.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

<…>

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России


В каком порядке начислить пособие по беременности и родам
Сумму пособия по беременности и родам считают исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором сотрудница ушла в декретный отпуск. Чтобы правильно определить величину такого заработка, а затем и сумму пособия, выполните следующие шаги:

1) определите количество дней в расчетном периоде;

2) найдите заработок за расчетный период, сложив все выплаты женщине, с которых за это время перечислили страховые взносы в ФСС России;

3) определите средний дневной заработок, разделив общую сумму на количество дней в расчетном периоде;

4) посчитайте предельный размер среднего дневного заработка;

5) наконец начислите итоговую сумму пособия.

В таком порядке считайте пособия по беременности и родам независимо от того, какую систему налогообложения применяет ваша организация.

Главбух советует: Подсчитать сумму пособия автоматически поможет Расчетчик листка нетрудоспособности. Он есть на официальном сайте ФСС России.

Чтобы рассчитать пособие в расчетчике, сделайте следующее.

Сначала заполните вкладку «Реквизиты ЛН», в ней укажите:

  • период, на который выдан больничный листок (период декретного отпуска);
  • вид нетрудоспособности – выберите «Беременность и роды»;
  • тип больничного листка – кликните на «Первичный»;
  • режим пребывания на больничном – укажите тот, что прописан врачом.

Потом зайдите во вкладку «Условия расчета», где укажите:

  • стаж сотрудника;
  • заработок за два года;
  • другие параметры.

Далее перейдите к вкладке «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать».

После этих действий калькулятор отобразит причитающуюся сумму пособия. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

Внимание: Из-за неправильного расчета пособия по беременности и родам может возникнуть задолженность или переплата по взносам в ФСС России и налогам.

Если сумму пособия завысить, то ФСС России не возместит излишне выплаченную сотруднице сумму. В итоге возникнет задолженность по страховым взносам в фонд (СЃС‚.В 4.6–4.7 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ).

Если же сумму пособия занизить, это приведет к переплате взносов в ФСС России. И как следствие, к недоимке по единому налогу при упрощенке с объектом налогообложения «доходы» и ЕНВД. Ведь такие организации уменьшают единый налог, в том числе и на сумму уплаченных взносов в ФСС России (СЃС‚.В 4.6 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ, Рї.В 3 СЃС‚.В 346.21, Рї.В 2 СЃС‚.В 346.32 НК РФ).

Задолженность по налогам грозит штрафом в размере 20 процентов от суммы недоимки и пенями в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый календарный день просрочки (ст. 57, 75 и 122 НК РФ).

Сумму пособия, излишне выплаченную из-за счетной ошибки или обмана сотрудницы, например, из-за подложных или неверно заполненных документов, можно удержать из последующих выплат, причитающихся сотруднице:


  • ее зарплаты;
  • иных пособий, связанных с рождением ребенка.

Однако сделать это можно только с письменного согласия сотрудницы (письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922).

Максимально удержать можно не более 20 процентов от выплат, причитающихся сотруднице за месяц (СЃС‚.В 138 РўРљВ Р Р¤).

В случае прекращения выплат сотруднице пособий или зарплаты задолженность можно взыскать только в судебном порядке.

Об этом сказано в части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статье 19 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

<…>

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как определить заработок при начислении пособия по беременности и родам

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно знать, сколько заработала сотрудница за расчетный период. А включить в такой заработок можно не все выплаты. Да и те, что можно взять во внимание, должны вписаться в установленные границы: не меньше и не больше определенных величин. Плюс не всегда есть полная информация о прошлых доходах сотрудницы. Безошибочно рассчитать заработок в любой ситуации поможет эта рекомендация.


Какие выплаты учитывать

В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые были начислены страховые взносы в ФСС России. Остальной заработок в расчет брать нельзя. Такие правила прописаны в части 2 статьи 14 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ, пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Ситуация: может ли работодатель платить за сотрудницу добровольные взносы в ФСС России, чтобы учесть их при расчете пособия по беременности и родам

Нет, не может.

Возможность добровольно платить взносы в ФСС России вместо самого страхователя – сотрудницы Законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не предусмотрена.

Даже если заплатить добровольные взносы в фонд, хотя закон этого не требует, учесть их не получится. Потому что в расчет нужно брать только те выплаты сотруднику, с которых платят страховые взносы по требованию законодательства (С‡.В 2 СЃС‚.В 14 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ, Рї.В 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).


Какие выплаты учесть, если в расчетном периоде женщина трудилась в другой организации

Если расчетный период выпадает на время, когда сотрудница работала в другой организации, то доходы за эти периоды она должна подтвердить документально. То есть представить справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (С‡.В 5 СЃС‚.В 13 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ).

Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать в день увольнения. Если этого не произошло, сотруднице нужно обратиться к бывшему работодателю за справкой. Тот должен выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения.

Такой порядок установлен пунктами 2–4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Кроме заработка, в справке должны быть сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка. То есть обо всех тех периодах, с выплат по которым взносы в ФСС России не начисляют.

Такой порядок установлен пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 1 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.


Вместо подлинника справки сотрудница может представить ее копию, заверенную надлежащим образом (С‡.В 7.1 СЃС‚.В 13 Закона РѕС‚ 29 декабря 2006В Рі. в„–В 255-ФЗ).

Если бухгалтер организации сомневается в подлинности справки и (или) достоверности содержащихся в ней сведений о предыдущем страхователе, то он может обратиться в ФСС России. Для этого в территориальное отделение фонда по месту учета бывшего работодателя, от которого поступили сведения, нужно подать запрос по форме и в РїРѕСЂСЏРґРєРµ, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Если справку о сумме заработка сотрудница не представит, то рассчитывать пособие придется на основании имеющихся сведений и документов. Но только если вы не сможете получить их в ПФР. Если позже сотрудница справку все-таки принесет, то пособие нужно пересчитать за все прошлое время. Однако делать это нужно, если с момента выплаты пособия прошло не более трех лет. Это следует из части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Ситуация: как определить заработок за расчетный период для начисления пособия по беременности и родам, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя


Сведения о заработке сотрудницы можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Далее составьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляйте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заполните форму отдельно на каждого работодателя сведения о заработке, у которого нужно получить. Например, если сотрудница не может подтвердить доход, полученный у трех работодателей в расчетном периоде, нужно составить три запроса, по каждому работодателю отдельно. Это следует из пункта 3 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос подайте в ПФР не позднее двух рабочих дней с даты, когда сотрудница представит заявление. Отправить его можно почтой или же через Интернет в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Сведения о заработке сотрудницы Пенсионный фонд РФ должен представить работодателю не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации запроса. Ответ подготовят по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Учтите, если в I квартале запросите сведения за прошлый год, то ответ вам могут дать только до 1 апреля. Это исключение предусмотрено пунктами 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Если сведения из Пенсионного фонда РФ не получены в срок, то рассчитать декретное пособие можно исходя из имеющейся информации. То есть исходя из МРОТ.

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам. Женщина в расчетном периоде работала в другой организации

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2014 года. В феврале 2016 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. Количество календарных дней в периоде – 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2014 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2014 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

  • за 2014 год – 50 000 руб.;
  • за 2015 год – 410 000 руб.

С полной суммы начисленного за два года заработка организация уплатила взносы в ФСС России.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:
800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Заработок сотрудницы-совместителя

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по беременности и родам учитывать зарплату по внутреннему совместительству. Сотрудница работает в одной организации

Да, нужно.

У внутренних совместителей место работы одно. Поэтому таким сотрудникам пособие начисляйте исходя из совокупного заработка по основной работе и по совместительству (СЃС‚.В 60.1 РўРљВ Р Р¤).

Пособие сотруднице, у которой на момент ухода в декретный отпуск несколько мест работы, зависит от того, меняла ли она после окончания расчетного периода места работы или нет. К моменту начала декретного отпуска сотрудница может:

  • трудиться у тех же работодателей, что и в расчетном периоде;
  • сменить всех работодателей;
  • уволиться из одной организации (нескольких), в которых она работала в расчетном периоде, но продолжать работать в других.

Подробнее о порядке выдачи пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

Работодатели не менялись

Пособие по беременности и родам женщине платят по каждому месту работы. Размер пособия определяется исходя только из заработка, начисленного у каждого отдельного работодателя. Поэтому и справки с других мест работы не требуются. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример, как определить заработок для начисления пособия сотрудницы, которая к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях и в них же работала в расчетном периоде

А.В. Дежнева работает в организации «Альфа» с 2008 года. Кроме того, с 2009 года она работает внешним совместителем в «Торговой фирме «Гермес»».

В мае 2016 года Дежнева уходит в декретный отпуск.

Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Доход Дежневой в расчетном периоде, с которого были исчислены страховые взносы, составил:

Пособие по беременности и родам Дежневой должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

При этом при расчете пособия каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

«Альфа» выплатит Дежневой пособие исходя из заработка 345 000 руб. (150 000 руб. + 195 000 руб.).

Пособие, которое выплатит сотруднице «Гермес», рассчитывается исходя из заработка 267 000 руб. (120 000 руб. + 147 000 руб.).

<…>

Максимальный размер заработка

Заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть в 2016 году не больше следующих сумм:

  • 624 000 руб. за 2014 год;
  • 670 000 руб. за 2015 год.

Такое требование установлено частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если в итоге, скажем, заработок за 2014 год превысил базу для уплаты страховых взносов, для расчета пособия возьмите только 624 000 руб.

Минимальный размер заработка

При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать и минимальный предел его размера. Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска.

Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ.

Подробнее об этом читайте рекомендацию: Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам.

<…>

www.glavbukh.ru

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Женщины, которые собираются стать матерями, вправе рассчитывать на материальную поддержку от государства. Размер помощи зависит от социального статуса женщины. Работающие могут претендовать на выплаты большего размера, в зависимости от стажа и предыдущих объемов заработков. То же относится и к совместителям.

Уходя в декретный отпуск, связанный с рождением ребенка, а затем по уходу за детьми до полутора и 3-х лет, молодые матери, а в некоторых случаях и прочие члены семьи, получают от государства финансовую поддержку. Под декретными выплатами подразумевается получение нескольких видов пособий, в том числе:

Материальная поддержка выплачивается всем женщинам. Исключение составляет лишь оплата отпуска по беременности и родам, подтвержденного больничным листом. Как и прочие факты временной нетрудоспособности, больничный оплачивается лишь работающим гражданам, в том числе и совместителям.

Беременные женщины вправе уйти в отпуск по беременности и родам (БиР). Основанием служит выданный в медучреждении больничный лист. Продолжительность отпускного периода может начинаться от 140 дней. При осложнениях при родах оплачиваемое время отдыха продляется.

Те же правила действуют и по отношению к совместителям. При этом потребуется взять несколько листков нетрудоспособности, оформленных по каждому месту работы отдельно. Для устранения недоразумений при выдаче документов стоит заранее оповестить медработников о наличии нескольких мест трудовой занятости.

Кроме того, отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью сотрудницы. Допускается уход в отпуск на основании заявления с указанной даты, если начало и окончание события не выходят за рамки периода, указанного в больничном листе.

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

  1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
  2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
  3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Пособие совместителю, начисляемое по одному месту работы, должно сопровождаться справками от других работодателей с подтверждением, что у них пособие не выплачивалось. При невыполнении этого условия контролирующие органы ФСС вправе отказать страхователю ― работодателю в возмещении выплат.

При начислении пособия по беременности и родам учитываются заработки от всех источников дохода за расчетный период (предыдущие 2 года). Если при определении суммы выплаты необходимы сведения о размере заработка на иных местах работы, потребуется предоставить справку по форме № 182н, утвержденную приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. Документ содержит сведения о доходах работника, необходимых для расчета начислений по больничным листам, в том числе и по БиР, за прошедшие периоды. При отсутствии справки о заработке с предыдущих мест работы сумма пособия будет рассчитана в неполном объеме.

При определении размера выплат по уходу за ребенком для совместителей действуют иные правила: для определения суммы ежемесячного пособия учитываются доходы лишь по одному месту работы. При этом застрахованное лицо вправе самостоятельно сделать указанный выбор.

Сотрудница в 2015-2016 годах работала в ООО &Восток&, где ее заработок за этот период составил 483 000 рублей, число дней работы за это время без учета больничных – 710 дней.

Также в это время женщина была оформлена по совместительству в ООО &Верес&, где ее заработок составил 386 000 рублей, число рабочих дней – 710.

В 2017 году на момент ухода в декретных отпуск женщина работает в ООО &Рассвет& и по совместительству в ООО &Радуга&. Расчет больничного листа производится по одному из действующих мест работы с учетом предыдущих заработков.

Среднедневной заработок определяется следующим образом:

  • (483 000 рублей + 386 000 рублей) / 710 дней = 1223,94.

Общая сумма выплаты за 140 дней (период отпуска по беременности и родам согласно листку нетрудоспособности) равна:

Аналогичным образом с учетом заработка у других работодателей производятся расчеты и в иных вариантах.

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Декретный отпуск | 11:05 6 октября 2017

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Декретный отпуск | 10:56 6 июня 2017

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

Пособие по беременности и родам совместителю, Современный предприниматель

calypsocompany.ru

Предоставят ли декретный отпуск при условии работы на нескольких предприятиях

Для начала нужно сказать, что каждая женщина гарантированно получает освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности по беременности и родам – это положение описано в 255 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Руководитель организации не имеет права отказать в таком отпуске, как не имеет и права уволить забеременевшую сотрудницу (разве что в случае полной ликвидации предприятия, но тут уж никто не застрахован).

Поскольку совместительство, по большому счету, это два (или более) вполне самостоятельных рабочих места, на которые распространяются все те же права и гарантии, что и на сотрудника, трудящегося на одном рабочем месте, на одном предприятии, на одного работодателя, то и декретный отпуск по совместительству предоставляется точно так же, как и обычному работнику. К тому же соблюдается условие, по которому отпуск на дополнительной работе получается в то же время, то и на основной. Разумеется, то, что касается оплаты, тоже сохраняется в соответствии с условиями трудового договора – пособие насчитывают по отработанному времени, вне зависимости от того, какая работа является основной, а какая – дополнительной.

Выплата декретных по совместительству

Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.

А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.

Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.

Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.

Расчет декретных по совместительству

В общем случае пособие рассчитывается по:

  • расчетному периоду}
  • среднедневному заработку}
  • общей продолжительности отпуска.

При подсчете пособия служащей на разных предприятиях порядок точно такой же: ведь оба руководителя будут производить расчеты независимо друг от друга, как если бы служащая работала только на одном предприятии.

Декретные по совместительству в 2013 году рассчитывают так же, как и в общем случае:

  • за расчетный период принимают последние два отработанных года, из календарных дней которых (730 или 731) высчитывают все дни, в которые заработная плата выдавалась по среднему значению либо не выплачивалась вовсе. Полученное количество дней и будет учитываемым расчетным периодом}
  • среднедневной заработок находят путем сложения всех полученных в расчетном периоде выплат – зарплаты, премий, индексаций, надбавок и так далее – и деления полученной суммы на количество полностью отработанных календарных дней. При этом учитываются лишь те суммы, с которых были отчислены налоги и социальные взносы}
  • каждый день отпуска по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. При этом учитывается лишь фактическое количество использованных дней. То есть если сотрудница взяла лишь тридцать дней из положенных ей ста сорока, пособие будет начислено только на эти тридцать.

Важный нюанс – чем выгодны декретные выплаты и совместительство – это то, что не учитывается максимальная сумма пособия – 15 503,32 рублей. Точнее, максимум учитывается, но по каждому месту работы отдельно. То есть на одном учреждении можно получить пособие в размере 12 567 рублей, на другом – 13 900 рублей (что в сумме даст 26 467 рублей), и это не будет нарушением законодательства.

hr-portal.ru

Согласно ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ женщина, работающая на момент наступления страхового случая и в двух предшествующих календарных годах у нескольких страхователей, получает пособие по беременности и родам у страхователей по всем местам работы (службы, иной деятельности), которое исчисляется из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

При этом согласно п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, ей выдается несколько больничных по каждому месту работы (Письмо ФСС РФ от 14.11.2013 N 15-03-14/12-13959).

Т.е. сотрудница может получить пособие по беременности и родам как по основному месту работы, так и по совместительству.

Порядок расчета пособий в Вашей организации будет зависеть от того, выплачивалось ли оно работнику по основному месту работы. Чтобы подтвердить, что пособие не выплачивалось, совместитель должен представить справку о том, что по основному месту работы ему пособие не назначали (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Ситуация 1. Совместитель не представил справку. Тогда рассчитывайте пособия по общим правилам, но с учетом следующих особенностей при расчете среднего дневного заработка (ч. 2 — 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

1) учитывайте только выплаты, начисленные совместителю за расчетный период вашей организацией. Выплаты других работодателей учесть нельзя;

2) не применяйте ограничение по минимальной величине среднего дневного заработка (Письмо ФСС от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Таким образом, средний дневной заработок будет рассчитываться из выплат только вашей организации. И если в расчетном периоде у совместителя не было заработка в вашей организации, то средний заработок, а значит, и пособие равны нулю.

Ситуация 2. Совместитель представил справку. В этом случае пособия рассчитывайте по общим правилам. При расчете среднего дневного заработка учитывайте все выплаты за расчетный период, в том числе начисленные (ч. 2 — 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л):

— в Вашей организации;

— любыми другими работодателями (в том числе основным), если эти выплаты подтверждены справками о заработке. Кроме того, с совместителя нужно взять заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.

Страховой стаж совместителя для пособия по больничному считается по общим правилам. Для подсчета стажа попросите совместителя принести вам копию трудовой книжки, заверенную его основным работодателем.

uchet-expert.ru

Пособие по беременности и родам

На пособие по беременности и родам может рассчитывать каждая женщина, имеющая официальное место работы. Более того, для получения компенсации, она должна обладать страховым стажем, продолжительность которого составляет, как минимум, полгода.

Правом получения пособия обладают следующие категории женщин:

  • уволенные вследствие ликвидации предприятия или прекращения деятельности частного предпринимателя;
  • студентки очной формы, получающие стипендию;
  • женщины, не имеющие места работы, но состоящие на учете в центре занятости, если отсутствуют подходящие для их специальности вакансии.

Законодательное регулирование

Все рассматриваемые в статье вопросы регулируются на законодательном уровне. Важно принимать во внимание Федеральный закон № 255, которым устанавливаются основы материального обеспечения будущих матерей.

Статьями ТК РФ  предусматривается возможность работы по совместительству, и независимости этих рабочих мест друг от друга.

Работа на нескольких предприятиях

Работа по совместительству – выполнение трудовых функций сразу на нескольких предприятиях. Поскольку два или более рабочих места являются самостоятельными и независимыми друг от друга, то декретный отпуск будет предоставляться женщине, как обычной сотруднице.

Важно учитывать условие – отпуск на дополнительной работе будет получен в такое же время, что и на основном месте деятельности.

Декретные по совместительству

Декретные по совместительству назначаются вне зависимости друг от друга. Каждый работодатель производит расчет отдельно, опираясь на положения трудового договора, заключенного с сотрудницей.

Руководство по месту работы не имеет права отказать в выплате пособия в связи с беременностью и родами по причине того, что оно будет назначено другим работодателем.

Получать выплаты женщина также будет отдельно – вместе с заработной платой или авансом на каждом месте работы.

Подать документы на рассмотрение она также может в разное время, следовательно, работодатели будут принимать решение каждый самостоятельно.

Платят ли?

Выплачиваются ли декретные по совместительству? Да, он начисляются женщине, если она работает сразу на нескольких рабочих местах.

Важно, чтобы итоговая компенсация по размеру не была больше максимальной суммы больничного листа, в противном случае она будет сокращена до установленного максимума.

Как рассчитать правильно?

Что касается расчета декретных выплат по двум и более местам работы, то во внимание принимаются положения трудового договора.

Пособие будет начисляться по отработанному времени, при этом не имеет значения, какое рабочее место – основное, а какое дополнительное.

В общем случае компенсация в связи с беременностью и родами рассчитывается с учетом следующих показателей:

  • расчетный период;
  • средний заработок за сутки;
  • общая продолжительность отпуска.

Порядок расчета бухгалтерией на каждом месте работы будет производиться независимо – будто женщина работает только в одном месте.

Итак, расчет декретных по совместительству в 2018 году:

  1. Суммируется заработная плата за расчетный период, продолжительность которого составляет два предыдущих года работы.
  2. Вычисляется средняя заработная плата в сутки – для этого значение дохода за два года работы делится на 730 или 731.
  3. Значение умножается на продолжительность декретного отпуска.

Как оформить?

Для оформления декретного отпуска потребуется обратиться в частную или государственную больницу, чтобы зарегистрироваться в женской консультации и встать на учет у гинеколога.

Сделав это своевременно – до 12 недели, женщина получает поощрительную выплату от государства.

Чтобы встать на учет у гинеколога, потребуется предъявить гражданский паспорт, карточку учета и медицинское страховое свидетельство.

Постановка осуществляется сразу же в день обращения, после чего производится первый осмотр будущей мамы. Определяется характер беременности, от которого зависит продолжительность декретного отпуска.

Одна из задач гинеколога – оформление листка нетрудоспособности. Для этого должен использоваться бланк, установленный действующим законодательством.

Все правила заполнения также тщательно регламентированы, поэтому их несоблюдение влечет за собой признание документа недействительным.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Следующий этап – обращение в бухгалтерию, расположенную по месту работы. Чтобы оформить декретные выплаты, потребуется получить справку о заработной плате за предыдущие два года работы.

При её отсутствии расчеты будут производиться с принятием во внимание значения МРОТ, которое также устанавливается законодательством. 

Если сотрудница не так давно была принята на работу, то она должна представить бухгалтерам справку о заработной плате, получаемой ранее. Для этого она обращается с соответствующим запросом в отдел бухгалтерии по прежнему месту работы. Если настоящее место работы сотрудницы имеет возможность, то бухгалтера самостоятельно запросят эту информацию.

Если справка о предыдущей заработной плате не сдается, то месяца, по которым она неизвестна, рассчитываются с учетом МРОТ.

С 1 июля 2018 года значение МРОТ составляет 7 100 рублей в соответствии с Постановлением Правительства.

Перечень документов

Для оформления декретного отпуска по совместительству и назначения декретных выплат, потребуется собрать такой пакет документов:

  1. Листок нетрудоспособности. Их количество будет определяться числом мест работы. Однако можно оформить только один больничный лист, сдав его на основное место работы, и отправив на дополнительное его заверенную копию. Для заверки документа потребуется воспользоваться нотариальными услугами.
  2. Справка по месту работы о заработной плате. Их количество будет определяться числом мест работы – важно обратиться в бухгалтерию каждого работодателя. Если зарплата меньше установленного минимального размера оплаты труда, то во внимание принимается именно этот показатель.
  3. Заявление о предоставлении декретного отпуска и назначении выплаты пособия. Оно составляется в произвольной форме в нескольких экземплярах, равных количеству мест работы. В «шапке» документа указывается ФИО и должность руководителя. В заявлении нет необходимости упоминать о том, что имеются другие рабочие места.

Все собранные документы вместе с заявлением подлежат рассмотрению в продолжение 10 суток с момента их подачи работодателю.

Выносимое им решение не может быть отрицательным, если только не будут обнаружены ошибки в заполнении больничного листа или его «подделка».

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

nam-pokursu.ru

Можно ли получить декрет совместителю?

Закон позволяет беременным совместителям уходить в отпуск по беременности и родам как по основному месту трудовой деятельности, так и по совместительству. Оно подразумевает работу женщины у другого или того же работодателя.

Оба работодателя не вправе отказывать беременной в предоставлении декретного отпуска, равно как и увольнять ее. Нюансом оформления отпуска по беременности при совместительстве является необходимость предъявления женщиной листков нетрудоспособности на каждой работе (основной и дополнительной).

Отпуск, связанный с беременностью по обоим местам работы, предоставляется на 140 дней. 70 дней учитываются до момента родов, 70 — после них. Если у женщины многоплодная беременность, то срок достигает 194-х.

Декретный отпуск внешнему или внутреннему совместителю предоставляется полностью и не зависит от количества дней, которые женщина использовала фактически до родов в основной организации и на работе по совместительству.

Таблица продолжительности родов.

Важно отличать совместительство от совмещения. В первом случае совместитель может трудиться в одном месте или в другой фирме, но при этом выполняет разные обязанности. У нее будут две должности. При этом с ней заключены два разных договора, по каждому из которых ей начисляется зарплата.

В последнем случае женщина работает в той же организации и выполняет дополнительную работу, не отрываясь от своих основных обязанностей. При совмещении дополнительные декретные платежи не полагаются.

Рекомендуем также прочитать: порядок оплаты больничного по болезни совместителю.

Оплачивается ли декретный отдых?

Фото-2Оплата декрета при работе по совместительству происходит в случаях, когда:

  • совместитель трудится официально;
  • она числится в организации более полугода.

Работодатель, который должен начислять пособие по беременности и родам, определяется, исходя из выплачиваемых им страховых взносов за работницу в прошедший 2-летний период.

Возможные случаи:

  1. Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте. При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
  2. На протяжении 2-летнего периода работала у нескольких работодателей и меняла места работы. В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные. При этом выбирается последнее место работы, по которому будут производиться выплаты.
  3. Сотрудница на дату ухода в декрет трудится на нескольких работах, а на протяжении последнего 2-летнего периода работала как у нынешних работодателей, так и у других. В подобной ситуации у женщины есть выбор. Декретные могут платиться любым последним работодателем, при этом размер платежей будет рассчитан на основании средней зарплаты на всех работах. Также декретные могут выплачиваться всеми работодателями, у которых женщина работала. При этом берется во внимание средний заработок, полученный от на конкретном месте работы, где проводится расчет пособия.

Рассчитать пособие по беременности в онлайн калькуляторе.

Указанные случаи специально оговорены в частях 2-2.2 13-й стать Закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Работница, трудящаяся по внешнему или внутреннему совместительству, которой декретные выплачиваются по одному месту занятости, должна сопровождать их справками с других мест работы. В них должно быть указано, что по данным местам деятельности женщины пособия ей не начисляются.

Примеры

Фото-3Пример 1

Женщина трудилась по совместительству свыше 2-х лет у трех работодателей, на момент начала декрета она продолжает трудиться у них же. В 2018 году ей выдали лист нетрудоспособности на 140 дней. Кто должен предоставить отпуск по родам и беременности и оплатить декретные?

Каждый из трех работодателей предоставляет отдых и рассчитывает размер причитающихся ей декретных по отдельности. Для этого каждый учитывает свои выплаты за 2016-2017 годы. При расчетах берется средний заработок за 1 день и умножается на количество дней нахождения сотрудницы в отпуске.

Пример 2

Беременная предоставляет больничный по беременности в 2018 году. В 2016 году она работала на двух работах в компания ООО «Альфа» и ООО «Бета». В 2017 уволилась с внешнего совместительства в компании «Бета» и устроилась в ООО «Гамма». На момент отпуск она продолжает работать на двух работах: в ООО «Альфа» и ООО «Гамма». Где оформить декрет и выплаты?

Оформление отпуска возможно по обоим местам работы, и по основному и по совместительству. Пособие по беременности и родам выплачивает только один работодатель по выбору женщины, например, основной. При этом в бухгалтерию можно принести справки на все доходы, которые получены за период 2016-2017. То есть бухгалтерия ООО «Альфа» при расчете учтет выплаты в этой компании, а также на основании справок учтет доходы за 2016 и 2017 года в ООО «Бета» и за 2017 год в ООО «Гамма».

azbukaprav.com


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.