Обновление: 17 января 2017 г.
В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.
Общие сведения
Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.
Приказ о внутреннем совместительстве: образец
Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.
Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:
- в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
- приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
- в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
- если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
- в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
- далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
- характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
- строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
- строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
- в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
- приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
- принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.
Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.
Скачать образец приказа о приеме работника на работу по совместительству
Приказ о приёме внешнего совместителя: образец
Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.
При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.
Скачать образец приказа о приеме работника на работу по внешнему совместительству
Источник: glavkniga.ru
Приказ на совместительство
Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).
Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.
Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.
Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).
Правовое значение приказа
Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).
Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.
Совместительство или совмещение?
Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.
В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.
Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.
Оформление приказа, образец
 |
| Скачать форму приказа |
Приказ о приеме совместителя оформляется на унифицированном бланке формы Т-1, которая утверждена обозначенным выше постановлением Госкомстата. В приказе должна быть отражена следующая информация (для удобства разделим ее на блоки):
- реквизиты организации (полное наименование и код по ОКПО);
- наименование приказа, номер и день оформления;
- сведения о работнике (инициалы, номер по табелю, должность, условия оформления на работу, наличие испытательного срока);
- указание срока работы, если с совместителем заключен временный договор;
- указание размера оклада и надбавки к нему;
- указание реквизитов договора по совместительству, на основе которого оформляется приказ;
- подпись руководителя, а также сведения об ознакомления работника с содержанием документа.
Отражение сведений о совместительстве
Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.
В качестве примера приведем образец заполненного бланка для совместителя (внесенные в бланк сведения выделены курсивом):
Регистрация приказа
При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.
Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:
- Титульный лист:
Журнал регистрации приказов
отдела кадров ООО «Радуга»
Начат: «1» января 2017 года
Окончен: «___» _________ 20__ года
Ответственное лицо: начальник отдела Смирнов В. Н.
(подпись, печать)
- Страницы:
№
Дата
Содержание приказа
Основание
Примечание
12-К
20.03.2017
О приеме на работу по совместительству Петровой Е. И.
ТД от 20 марта 2017 года № 53-ТД
Для защиты данных, которые вносятся в кадровый регистрационный журнал, каждый лист книги (тетради) нумеруется, а журнал прошнуровывается. На лицевом листе ставится подпись ответственного лица и печать организации. Во время использования журнал хранится у ответственного работника. По окончании регистра в специальной графе указывается итоговое количество листов, после чего он подписывается ответственным работником. Полнота и правильность данных дополнительно визируется руководителем организации.
Подводя итог, подчеркнем важное значение грамотного и ответственного подхода к составлению, регистрации и хранению всех кадровых документов, которые широко используются как в повседневной деятельности организации, так и в случае возникновения трудовых споров. Не стоит забывать и об эстетической стороне делопроизводства, т. к. каждый документ — это лицо его составителя.
Источник: nsovetnik.ru
Виды совмещения работ
Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:
- по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
- по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.
Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».
Соблюдаются обязательные моменты:
- получение согласия от самого работника;
- оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
- наличие приказа.
Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.
Различия внутреннего совместительства в следующем:
- происходит по отдельному трудовому соглашению;
- осуществляется за пределами основного рабочего времени.
Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.
Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.
Как правильно заполнить приказ о совмещении должностей?
Наличие приказа на совмещение является обязательным элементом оформления дополнительной работы для сотрудника. Этот кадровый документ составляется только после получения письменного согласия работника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Соответственно, издание приказа – последнее звено для того, чтобы сотрудник смог приступить к совмещению официально. Основанием же для него является дополнительное соглашение.
Официального бланка и унифицированной формы распоряжения, законодательно не установлено. Некоторые кадровики применяют форму КП-152, но ее необходимо утвердить внутренними нормативными актами.
Скачать приказ по форме № КП-152 — бланк и образец
Аналогично можно поступить и с любым другим бланком приказа, который допустимо разработать для конкретной организации.
В тексте документа обязательно должно присутствовать:
- наименование (приказ о совмещении должностей);
- дата и место издания документа;
- ссылка на трудовое законодательство, позволяющему применять совмещение;
- период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- должность и ФИО сотрудника полностью;
- реквизиты трудового договора;
- должность или профессия, по которой будет осуществляться совмещение;
- характеристика и объем дополнительной работы;
- установление доплаты за совмещение в размере, который тоже закрепляется приказом (это может быть фиксированная сумма либо размер процента от оклада замещаемой должности).
Обязательно указывается ссылка на согласие работника. Заверяется приказ руководителем организации и согласовывается с главным бухгалтером, поскольку упоминается дополнительная оплата за увеличения объема работы.
Работника знакомят с приказом, где он ставит личную подпись.
Читайте подробней: Оплата по ТК РФ при совмещении должностей в одной организации.
Образец приказа на совмещение должностей 2020 года
Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:
- приказ в порядке расширения зоны обслуживания по той же должности;
- о поручении дополнительной работы по совмещению профессий — воспитателя детского сада;
- о возложении дополнительных обязанностей на работника по другой должности вне штата.
Не нашли нужного приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!
Образец прекращения приказа на совмещение должностей в одной организации
Нюансы при заполнении приказа
В большинстве случаев дополнительная работа связана с теми же обязанностями, которые работник исполняет в основное рабочее время.
Совмещение – это временная мера, которая необходима для продолжения рабочего процесса и узаконивания оплаты за дополнительный объем работы.
Удобство для организации такой формы трудовых отношений связано с отсутствием необходимости принимать на время нового работника, обучать его, а также оформлять все необходимые кадровые документы.
Размер платы за увеличение работы устанавливается в приказе по соглашению сторон (ст. 151 ТК). Учет фактически отработанного по совмещению времени должен отражаться в табеле.
Обязательно в распоряжении указывается срок начала и окончания совмещения. Эти же даты должны быть прописаны в согласии работника и дополнительном соглашении. Допустимо не ограничивать режим дополнительной нагрузки конечной датой, тогда его прекращение будет происходить по заявлению работника или инициативе работодателя в установленном законодательством порядке.
Ознакомление с приказом необходимо в соответствии с требованиями трудового законодательства и должно происходить в первые 3 дня от даты установления режима совмещения.
Копия распоряжения передается в бухгалтерию, которая на его основании будет производить расчет заработной платы и доплаты за совмещение.
Все приказы по личному составу должны храниться в организации в течение 75 лет. Запись в трудовой книжке работника о дополнительной нагрузке не производится.
Источник: trudtk.ru