Приказ о совмещении

Приказ о совмещении

Термин раскрыт в ст. 60.2 Трудового кодекса. Он предполагает выполнение разных дополнительных рабочих функций в служебное время:

  1. Увеличение объемов работы по одной и той же должности (например, когда один сотрудник отсутствует, другой, имеющий ту же специальность, выполняет и его обязанности).
  2. Выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, когда сотрудница находится в декретном отпуске).
  3. Совмещение должностей или профессий (в сущности, это идентичные понятия, но первое чаще употребляют применительно к руководству и специалистам, а второе — для рабочих или технических областей).

Случаи могут быть различные: от закрытия должности до временного замещения работника, который ушел в отпуск. Назначение обязательно сопровождается специальным распорядительным актом на совмещение. Он издается директором на основании письменного согласия сотрудника и допсоглашения к трудовому договору.

Образец приказа о совмещении должностей 2018 года содержит следующие сведения:

  1. Описание работы.
  2. Позиция, которую сотрудник будет занимать (в соответствии со штатным расписанием).
  3. Период работы — дату начала и окончания (при срочном договоре).
  4. Список добавленных обязанностей (либо отсылку к регламенту).
  5. Согласованные размеры компенсации (фиксированно или в процентном исчислении от оклада).

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2018 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.

Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Скачать

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

gosuchetnik.ru

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Приказ о совмещении

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

Приказ о совмещении

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Приказ о совмещении

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.


Бланк приказа о совмещении должностей (профессий)

Образец приказа о снятии совмещения должностей.

ppt.ru

Подготовка к оформлению

Подтвердить вероятность применения совмещения можно при выполнении некоторых критериев:

  • Подготовка вакантного места в штатном расписании фирмы — на свободную ставку временно отсутствующего коллеги принимается совместитель на постоянное время, пока не будет принят другой специалист, способный выполнить работу в полной мере.
  • Подтверждение инициативы о возложении дополнительной работы — со стороны работника пишется заявление на имя руководителя с обозначением желаемой должности для совмещения, а также сам работодатель может предложить специалисту возможность выполнения добавочных функций.
  • Подписание дополнительного соглашения об увеличении трудовых обязанностей — документ должен содержать личные данные сотрудника, временные рамки, вознаграждение за работу, специфику деятельности и визу специалиста, подтверждающую добровольное согласие на изменение условий труда.

Приказ о совмещенииСкачайте также образец приказа о возложении обязанностей на другое лицо.

 

Приказ о совмещении

Как составить?

Документ разрабатывается сотрудником кадровой службы в произвольной форме либо в установленную форму Т-1 включаются дополнительные параметры.

Необходимые сведения, которые должны быть в приказе:

  • название организации;
  • дата документа, номер, место, заголовок;
  • ФИО, должность специалиста, на которого возлагаются совмещение с указанием даты вступления новых функций;
  • реквизиты подписанного ранее дополнительного соглашения и оговоренную в нем сумму доплаты, данные действующего трудового договора с компанией;
  • особые критерии, когда требуется аттестация, оценка квалификации специалиста;
  • основание издания приказа (дополнительное соглашение);
  • подпись работодателя.

Затем с приказом знакомится упомянутый в нем работник и ставит согласие в виде росписи. В соответствии со ст.68 ТК РФ срок ознакомления специалиста с распоряжением не может превышать 3-х дней с момента его подписания.

Подписанный бланк приказа является основанием для начала выполнения добавочных трудовых отношений. При отсутствии документа оформление совмещения является незавершённым.

Главное назначение приказа — оформление новых трудовых функций по нормам действующего законодательства и введение корректировок в систему поощрения за труд и график работы определенного работника.

Согласно действующему порядку заполнения трудовых книжек сотрудников, запись о совмещении не вносится.

blankived.ru

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Приказ о совмещении должностей. Часть 1.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Приказ о совмещении должностей. Часть 2.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

assistentus.ru

Можно ли директору совмещать должность главного бухгалтера

Возможность самостоятельно вести бухгалтерский учет директору предусмотрена законодательством (129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»). На основании этого закона руководители вправе как учредить бухгалтерскую службу, так и вести бухучет лично. Таким образом, директору совсем необязательно нанимать главного бухгалтера, а все обязанности главбуха возложить на себя. Для этого потребуется правильно оформить такое совмещение. В некоторых случаях это необходимо отразить в приказе об учетной политике. Например, когда в учетной политике указывается, что ведением бухучета в компании занимается бухгалтерская служба. Если в учетной политике об этом ничего не сказано, но и изменения в нее вносить не придется.

Организовать бухгалтерскую службу также можно. Например, директор решает принять в штат обычного бухгалтера и кассира, то в этом случае они будут входить в состав службы, а директор возглавлять эту службу в качестве главного бухгалтера. В этом случае должность главного бухгалтера уже предусматривается в штатном расписании, а отдельным приказом оформляется исполнение обязанностей главбуха директором компании. Помимо этого, в трудовом договоре, заключенном с директором необходимо включить пункт, в котором указывается, что директор исполняет обязанности главбуха (Читайте также статью ⇒ Срочный трудовой договор с главным бухгалтером в 2018).

Важно! Если в штатном расписании предусмотрена должность главбуха, то ответственность за ведение бухучета в компании возлагается на него.

Оплата за совмещение

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы. Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно. В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Важно! Если руководитель изначально принимает на себя обязанности по ведению бухучета в компании, то его относится к его трудовым функциям и не требует дополнительной оплаты. Если директор на время принимает на себя обязанности главного бухгалтера, то доплата ему положена.

Право подписи в банковских документах

Право подписи для банковских документов будет зависеть от того, каким образом оформлено совмещение должностей главного бухгалтера и директора. Если директор просто обязанности по ведению бухучета возлагает на себя и в штате такая единица, как главный бухгалтер не предусмотрена, то банковской карточке будет стоять только право первой подписи. Право второй подписи в этом случае будет отсутствовать.

Если директор совмещает должности директора и главбуха, то в карточке будет стоять только подпись директора (Читайте также статью ⇒ Как оформить прием на работу генерального директора).

Оформление совмещения должностей директора и главного бухгалтера

При оформлении совмещения должностей директора и главбуха отталкиваться необходимо от того, что сам факт возможности совмещения является спорным. Если компания споров хочет избежать, то оптимальным будет такое оформление, когда обязанности по ведению бухгалтерского учета директора возлагает на себя. Совмещение в этом случае не оформляется. Кроме того, должность главбуха также лучше не включать в штатное расписание, если же такая должность в штатке уже есть, то ее следует исключить.

Образец приказа

В том случае, если работа главбуха будет по совместительству выполняться директором, то оформление будет несколько иным. Например, в организации уже имеется главный бухгалтер, но временно он будет отсутствовать (декретный отпуск, отпуск за свой счет). Директор принимает решение на это время совмещать эту должность. Порядок оформления совмещения будет следующим:

  • Оформить допсоглашение к трудовому договору с директором. В дополнительном соглашении указывается, что руководитель будет совмещать должность главного бухгалтера, срок, который будет длится совмещение, а также размер доплаты за временное совмещение. Формулировка в допсоглашении будет следующей:

«… На период отсутствия главного бухгалтера О.П. Петровой, Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей в месяц…»;

  • На основании допсоглашения издать приказ о совмещении должностей.

Образец приказа о совмещении должностей директора и главного бухгалтера

Важно! Вносить в трудовую книжку запись о совмещении не нужно.

rabotniky.com

Что такое совмещение должностей

Частенько можно встретить человека, который работает сразу на двух, а то и больше работах. У каждого свои цели, но, конечно, в основном причиной является низкая зарплата и нехватка денег. Может, даже в нашем ближайшем окружении есть человек, который днем работает в офисе менеджером, а вечером подрабатывает в такси, либо бухгалтер, удаленно выполняющий отчеты сторонним организациям в свободное от своей основной бухгалтерии время. Только работа на двух рабочих местах — это не совмещение должностей, как могло показаться изначально. Совмещением называется возложение на работника должностных обязанностей вакантного места, либо сотрудника, ушедшего в бессрочный отпуск. При этом совмещение не продлевает рабочий день, не добавляет дополнительных смен, не отнимает у работника положенные выходные. Все эти нюансы можно прочитать в ст. 60.2 ТК РФ.

Чем регулируется совмещение

Вся информация, которая может быть интересна для сторон, изложена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В положении о совмещении должностных обязанностей описана форма приказа о совмещении должностей. Указаны необходимые документы, правила оформления, нюансы доплаты, длительности рабочего дня и другие немаловажные моменты.

В каких ситуациях применяется

Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:

  • Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
  • Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.

Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.

Ограничения в совмещении профессий

Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы. Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.

Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:

  • обе должности расположены в одной организации;
  • время трудового дня не изменяется;
  • возможности и квалификация работника располагают к совмещению.

Риски для сторон

Стороны могут договориться о бессрочном совместительстве, но в случае, если одна из сторон решит прекратить такой режим работы, соглашение автоматически расторгается. Нет никаких гарантий, что завтра работодатель продолжит оплачивать дополнительные функции, либо работник продолжит их выполнять. Да и размер оплаты при совмещении — спорный вопрос. Указанный в соглашении процент оклада может оказаться слишком низким для объема возложенных работ. Еще один спорный момент — применение северных коэффициентов к доплате. Работодатели предпочитают забыть о них в данном случае. Ну и, конечно, многие компании нагружают своих работников дополнительной работой, не поинтересовавшись их мнением на этот счет. Многих проблем можно избежать, если знать, как написать приказ о совмещении должностей правильно.В судебной практике достаточно прецедентов по решению споров о совмещении. Но работники и работодатели зачастую предпочитают оставить все проблемы внутри организации, просто оформив увольнение по собственному желанию.

Правила оформления совмещения

Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.

Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.

Документы и заработная плата

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

businessman.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.