Работа по совместительству как оформить правильно

Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству. Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

Каким бывает совместительство

Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

Порядок оформления

В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

Для оформления внешнего совместителя потребуется:

заявление на совместительство;
копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
копия документов об образовании (при необходимости);
справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
выписка из трудовой книжки.

Последний пункт, как правило, необязателен.

К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

Трудовой договор

Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

Реквизиты трудового договора

Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

Предмет договора (общие положения).
Срок действия.
Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
Правила режима труда и отдыха.
Условия оплаты труда.
Раздел об ответственности сторон.
Основания и порядок расторжения договора.
Список приложений (например, должностная инструкция).
Адреса и реквизиты сторон.

Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника. Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет. Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

Приказ о приеме на работу

Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве. Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям. Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

Оформление работника по совместительству в кадровом учете

Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день. Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

ipinform.ru

Работа по совместительству — как оформить правильно

Однако немногие знают, что помимо официального трудоустройства на одной работе, можно также официально оформиться и на подработки. Данное действие несет в себе определенные социальные гарантии со стороны работодателя. Кроме того, вы сможете получить больше трудового стажа в официальной книжке.
Подработки при официальном оформлении называются работой по совместительству. Кроме того, она может быть внешней и внутренней. Внутренней называется ели вы подрабатываете в фирме в который имеете основную работу. Внешней если трудитесь в ином предприятии.

Как уже было указанно выше работа по совместительству бывает двух видов, а именно внешняя и внутренняя. Обычно работодатель охотнее берет работников со своей фирмы, так как он уже хорошо обученный. А сотрудники со своей стороны охотно соглашаются на предложения начальства, так как можно заработать для себя хорошие деньги. Такие работы в законодательстве РФ не имеют ограничения по количеству их совместимости. Их пределом являются силы работника.

Процесс оформления для внешнего совместителя потребует следующих документов:

Само заявление на получение работы по совместительству;
Сделать копию паспорта. Однако нужно чтобы при вас был и оригинальный документ;
Копии диплома об высшем образовании и аттестата если они требуются;
Получить справку с места постоянной работы, о том, что у там нет особо опасных условий труда (Данная справка потребуется если, вы устраиваетесь на работу с выше указанными условиями);
Получение справки о том, что претендент на работу не выполняет на месте основного труда действия, связанные с управлением транспортным средством (Она является обязательной только в том случае, если на дополнительной работе будет требоваться те же обязанности);
Выписка, взятая из трудовой книжки.

Последний пункт необходим только по требованию работодателя. Если у будущего работника появится желание о том, чтобы записать в трудовой книжке стаж работы по совместительству, он должен уведомить об этом работодателя. Он обязан выдать вам соответствующую справку. С книжкой необходимо пойти в отдел кадров на месте постоянной работы, чтобы вам сделали соответствующую запись в книжке.

Если сотрудник оформляется на своей основной фирме, то есть у от него требуется только написание заявления. Так как все остальные перечисленные документы и так находятся уже в компании. Могут разве что затребовать документы об вашем образовании, при подаче заявления на другую специальность.

Последующее оформление работника по совместительству производится с помощью заключения трудового договора. Форма этого договора практически ничем не отличается о заключаемого для основной работы. Работодатель может вам даже выдать обычный бланк, только необходимо будет в нем указать что вы претендуете на работу по совместительству.

В этом трудовом договоре обязательными будут следующие указанные пункты:

Общие положения предмета договора;
Указанный срок, в течении которого он будет действовать;
Перечисленные обязанности и права, ваши и вашего работодателя;
Основные правила труда и отдыха;
Расписанные условия оплаты труда;
Указанные разделы об ответственности сторон;
Основания и процесс, при котором договор может быть расторгнут;
Перечень предложений;
Указанные адреса и реквизиты сторон.

В зависимости от режима работы предприятия в договор могут быть включены пункты о неразглашении.
Трудовой договор может быть двух видов: срочный и бессрочный.

Бессрочный договор судя по его названию подписывается на неопределенный срок. Расторгается он в основном исходя из желания сотрудника. А со стороны работодателя он может быть расторгнут только если на место работника по совместительству претендует человек на основную должность. В таком случае работодателю необходимо известить работника за две недели. Кроме того, начальник имеет право расторгнуть договор в соответствии с законом о трудовой дисциплине.

Срочный же договор может быть заключен максимум на пять лет. При этом его выделяют специальные условия, которые его и выделяют. Они могут иметь разный характер. Например, ремонтные работы, реконструкция, обучение, работа за границей. Если такие условия в договоре отсутствуют, то договор может вполне считаться бессрочным.

Сам работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, под которым он обязан поставить свою роспись. Если для работника по совместительству может быть назначен испытательный срок. Его следовало прописать в трудовом договоре.

После подписания всех документов и принятия на работу совместителя он должен посетить отдел кадров. После чего ему выделят табельный номер и заведут личную карточку. Что же касается отпуска, то он назначается в соответствии с местом основной работы. А в отпускные выплаты учитываются все заработные платы.

В этой статье вы узнаете, как правильно оформить трудовой договор на испытательный срок.

Тут вы узнаете, сколько стоит трудовая книжка, где ее приобрести и можно ли купить уже готовый документ.

Чтобы аннулировать трудовой договор по всем правилам, изучите эту статью.

Особенности начисления зарплаты и отпускных

Все нюансы по поводу начисления зарплаты совместителя регулируют нормы трудового кодекса РФ, а именно 285 статья. Из него следует, что оплата совместителю производится с учетом отработанных часов. Исходя из этого оплата за труд у такого работника выходит ниже чем у сотрудников, работающих в предприятии полноценно даже если ему доплачивают премии и поощрения.

Согласно законодательству, для служащих на государственной службе, работа по совместительству ограничена до 4-х часов в день. Однако бывают случаи, когда оплата работнику по совместительству гораздо больше или равна заработной плате обычных сотрудников. Такая ситуация грозит начальству неприятными последствиями. Ведь в этом случае сотрудники могут выявить свое недовольство и написать жалобу в государственную трудовую инспекцию.

Но стоит отметить, что такая ситуация маловероятна. Так как известно, что совместитель получает почти в два раза меньше основного сотрудника. Оплата труда же при одинаковых условиях должна быть для всех одинаковой.

Поэтому если в такой ситуации совместитель может достичь гораздо больших результатов благодаря своей квалификации, он может получить зарплату равную или превышающую основного работника. Важным моментом будет написание таких нюансов в трудовом договоре. Тогда даже если сотрудники возмутятся, то со стороны закона все будет в порядке.

Кто не допускается к работе по совместительству?

Согласно трудовому кодексу работа по совместительству не разрешается:

Лицам, не достигшим восемнадцати лет;
Сотрудникам, работающим на вредных производствах;
Если условия труда основной работы совпадают с условиями труда работы по совместительству.
Перечень вредных производств и профессий для которых запрещена работа по совместительству упоминаются в 200 статье.

Особенности и нюансы увольнения

Наиболее частые причины согласно с условиями заключения трудового договора, о прекращении трудовых взаимоотношений могут быть следующие:

Желание работника;
Заключение соглашения с работодателем;
Желание работодателя.

Также работодатель имеет возможность уволить совместителя, по причине взятия на его должность работника на основной режим. Для этого работодателю требуется:

Заранее уведомить совместителя о взятии на работу основного сотрудника;
С таким сотрудником трудовой договор должен быть бессрочным. В ином случае совместитель может обжаловать это решение.
Уведомить совместителя об его увольнении по закону должны за две недели. После того как работник подписал такое уведомление в предприятии выпускается приказ об увольнении.

После того как вышел приказ, и совместитель отработал две недели, работодатель обязан выплатить ему заработную плату соразмерно количеству отработанного времени, компенсацию за отпуск и выходные пособия. После чего делается пометка в трудовой книжке.

vesbiz.ru

Особенности занятости по совместительству

Исполнение обязанностей на другой должности в период, свободный от основной работы, называется совместительством. Человек может занимать две позиции у одного и того же работодателя или на разных предприятиях (ст. 282 ТК РФ).

Тонкости такой трудовой деятельности раскрывает гл. 44 ТК РФ. Статья 282 подразумевает следующие особенности процедуры:

Подписание контракта со специалистом.
Исполнение сотрудником возложенных обязанностей в нерабочее время (вечером, в выходные, во время праздников или отпусков).
Расчёт оплаты по условиям, зафиксированным в договоре.

В приказе о приёме специалиста на работу необходимо обязательно упомянуть, что человек будет осуществлять трудовую деятельность по совместительству.

Таблица: Совместительство и совмещение — в чём разница?

Разновидности рассматриваемого вида занятости

Существует два варианта работы по совместительству.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство осуществляется в пределах одной организации. Руководитель может поручить работу опытному сотруднику, если его квалификация проверена временем и опытом исполнения должностных обязанностей на основном месте. Специалист, в свою очередь, вправе рассчитывать на получение дополнительного дохода.

Внешнее совместительство

Если человек трудится за пределами компании, работа в которой для него является основной, то такое совместительство считается внешним. Специалист имеет право заключить столько угодно дополнительных договоров, если физически в состоянии выполнить взятые на себя обязательства. Закон не ограничивает число подобных сделок.

Приём на работу: правила, ограничения, образец приказа

Сотрудник имеет право самостоятельно решать, совмещать или нет основную работу с дополнительной. Он вправе изъявить желание и реализовать его, согласившись на подобную трудовую деятельность, чтобы получить дополнительный доход. Но при этом следует учитывать ограничения, содержащиеся в ТК РФ. (ст. 282 и ст. 329). Так, не могут работать по совместительству:

лица, которым не исполнилось 18 лет;
люди, занимающие должности, связанные с опасным для здоровья и жизни трудом;
управляющие транспортными средствами.

Запрещено заниматься совместительством депутатам Госдумы РФ, за исключением трудящихся в таких сферах, как искусство, наука или преподавательская деятельность.

После согласования с уполномоченным органом руководители предприятий могут совмещать основную работу с дополнительной. Разрешение также вправе выдать владелец имущества компании или его представитель.

Таблица: Заявление, трудовая книжка и другие необходимые документы для трудоустройства совместителя

Продолжительность рабочего времени: допустимое количество часов, образец дополнительного соглашения

Совместительство требует соблюдения нормы рабочего дня, которая указана в трудовом договоре. При рассматриваемом виде деятельности специалист должен быть занят не более 4 часов в сутки. При этом трудовая неделя не может длиться более 20 часов. Исключением считаются выходные, отпуск, праздничные дни (ст. 284 ТК РФ). Продолжительность ежемесячного рабочего времени не должна быть больше половины общепринятого норматива.

Допускается не соблюдать ограничения при следующих обстоятельствах:

работник не занят на основном месте в связи с невыплатой заработка (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
сотрудник отстранён от деятельности по состоянию здоровья (на основании медицинской справки), но должность за ним сохраняется (ч. 2 и ч. 4 ст.73 ТК РФ).

Учёт рабочего времени осуществляется с использованием табеля. При внутреннем совместительстве периоды занятости фиксируются в документе отдельно по каждому виду деятельности. Специалисту обязательно присваиваются два отдельных табельных номера.

Как рассчитывается и осуществляется оплата рассматриваемой трудовой деятельности?

В ТК РФ не обозначены чёткие критерии вознаграждения за труд работников-совместителей. Если оплата сдельная, то её размер будет зависеть от выполненного объёма заданий. Либо же расчёт осуществляется по условиям трудового договора, обозначенным заранее.

Повременная оплата за выполнение нормированных заданий начисляется за объём готового материала (независимо от сроков окончания работы над ним).

В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата совместителя должна быть не ниже минимальной (МРОТ). Часть 6 ст. 136 ТК РФ гласит, что специалист вправе претендовать на получение денежных средств не реже двух раз в месяц.

Вне зависимости от того, занят человек в одной и той же организации или в разных, он имеет право на оплату листка временной нетрудоспособности. Это же касается и начислений по беременности и родам (если женщина проработала в компании не менее 2 календарных лет). При внутреннем типе совместительства выплата денежных средств в случае временной потери трудоспособности осуществляется на основании одного больничного листа; при внешнем — отдельный документ нужен каждому работодателю.

При совместительстве специалист может получать надбавки, бонусы, премии, установленные ТК РФ, нормативными актами того или иного предприятия, условиями коллективного договора.

Как свидетельствует практика, нередко работник предъявляет претензии в связи с несправедливым к нему отношением в плане оплаты труда. Поэтому руководитель организации должен проявить особую бдительность. Если будет доказана правота обиженного специалиста, придётся не только осуществить необходимые выплаты, но и возместить расходы на судебные издержки, возможный моральный ущерб и разного рода штрафные санкции.

Отпуск и командировки при совместительстве

Работник, отправляющийся в командировку — Отправить совместителя в командировку можно, хотя порой сделать это непросто

Согласно ст. 286 ТК РФ, правом на ежегодный оплачиваемый отпуск совместитель может воспользоваться только в тот период, на который приходится время отдыха на основном рабочем месте. Соответствующие выплаты и компенсации начисляются по привычному алгоритму.

Основанием для предоставления отпуска являются заявление специалиста и справка или копия приказа о предоставлении времени на отдых от работы на основном месте занятости.

Если человек занимает две должности на одном предприятии, его могут отправить в командировку для выполнения заданий, связанных с работой по совместительству. Но такое возможно лишь в свободный от основной занятости период. Иногда возникают затруднения, однако компетентный руководитель всегда найдёт правильное решение. Вполне законным будет использование специалистом для командировки, к примеру, времени выходных или отпуска. Кроме того, сотруднику под силу взять отгулы за свой счёт на основной работе, хотя для этого нужна серьёзная мотивация.

Ещё более непростая ситуация может создаться при внешнем совместительстве. Но в каждом случае несложно достичь договорённости. Большую роль в достижении компромисса играет материальная заинтересованность работника. К примеру, если оплата за пребывание в командировке будет компенсировать потерю средств при оформлении отпуска за свой счёт, то специалист вполне может согласиться на такие условия.

Командировочные для совместителя рассчитываются в обычном режиме.

Увольнение сотрудника, для которого место работы является дополнительным

Часть 6 ст. 81 ТК РФ не позволяет уволить совместителя, находящегося в состоянии нетрудоспособности. Кроме того, о предстоящем сокращении штатов работника следует предупредить за 2 месяца в письменном виде (ст. 180 ТК РФ).

Освободить от занимаемой должности совместителя можно по причине возвращения специалиста, для которого позиция является основной. Подобный нюанс требует высокой ответственности со стороны руководителя. Им должны быть соблюдены права сотрудника, поэтому работодатель обязан предупредить человека о предстоящем увольнении за 2 недели.

При освобождении от должности совместителя несвоевременная выдача всех выплат будет расцениваться как нарушение.

Работа по совместительству может создать определённые сложности, преодоление которых иногда заводит в тупик. Однако опытный руководитель не станет усугублять создавшееся положение. Для разрешения спорных ситуаций существует юридическая поддержка. Профессиональный юрист всегда подскажет правильный выход и не доведёт предприятие до разбирательств в суде.

dela.biz

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

удостоверение личности,
документ об образовании,
пенсионное свидетельство,
свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

наименование работодателя,
номер и дата приказа,
ФИО работника принимаемого на работу,
должность, на которую принимается работник,
подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
дата начала работы,
дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
продолжительность и режим рабочего времени,
условие о наличии испытания и его сроке,
подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Бланк приказа для приема на условиях внешнего совместительства можно скачать на сайте.

ipshnik.com

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
Выпуск соответствующего приказа;
Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
свидетельство об образовании;
документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
СНИЛС;
ИНН;
справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

граждане, не достигшие совершеннолетия;
люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

assistentus.ru

Суть и виды

Важно понимать, что совместительство имеет несколько существенных признаков:

Прежде всего, выбор такой формы занятости осуществляется только самим сотрудником и только на добровольной основе. То есть какие-либо понуждения к совместительству не допускаются.
Подобные трудовые отношения всегда имеют официальный характер и закрепляются соответствующим трудовым договором.
Всегда предполагает наличие основного места работы, что и отличает его от подработки, которая часто является единственным источником дохода.

Совместительство может предполагать сохранение трудовых отношений в течение неопределенного срока или же на сезон (например, в летний период). При этом существует 2 формы работы , от которых зависит, как оформить сотрудника, и как правильно заполнить все документы:

Внешнее – когда сотрудник работает у разных работодателей.
Внутреннее – когда работник просто совмещает разные должности в пределах одной и той же организации.

Внутреннее можно оформить намного проще, поскольку у работодателя уже есть все нужные документы, и работник может только составить свое заявление. При этом гражданин теоретически может совмещать неограниченное количество должностей – как в разных компаниях, так и в пределах одной организации (если это не нарушает законодательство).

Не следует смешивать внутреннее совместительство с выполнением дополнительных обязанностей, новых поручений, связанных с прежней работой. В первом случае всегда составляется отдельный трудовой договор, а во втором такой необходимости нет.

Кого нельзя принять в совместители

Принять в штат на таких условиях можно любого сотрудника, за исключением нескольких случаев:

Несовершеннолетний гражданин.
Занимающиеся определенным видом деятельности на основной работы и претендующие на выполнение такого же вида деятельности по совмещению:

водители;
работники, трудящиеся в опасных и вредных условиях.

Банковские работники.
Военнослужащие.
Госслужащие.
Работающие в правоохранительных органах, прокуратуре, судьи разных уровней, адвокаты.
Начальники и сотрудники в охранных организациях.

Руководителей предприятий можно оформить на работу по совместительству, но чтобы узнать, как правильно сделать это, необходимо убедиться в наличии у них разрешения. Оно выдается со стороны всех учредителей (собственников) компании, которой руководит этот работник.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

В целом процедура трудоустройства ничем не отличается от обычного порядка: необходимо получить от сотрудника все документы, заключить с ним официальный трудовой договор, после чего оформить все требующиеся бумаги (приказ, запись в трудовой и др.).

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Конкретный список предоставляется в Трудовом кодексе (статья 283). К обязательным бумагам относятся следующие:

оригинал и копия паспорта;
СНИЛС;
при необходимости оригинал военного билета;
копия аттестата, диплома, прочих документов об образовании (на усмотрение работодателя);
выписка из трудовой (на усмотрение работодателя).

Также работник обязательно составляет заявление, бланк и образец которого предоставляются работодателем. В случае с работником данной компании это заявление будет единственным необходимым документом.

За основу можно взять любой образец, поскольку единой формы не существует. В документе отражают такую информацию:

На имя кого оно составляется – обычно это руководитель компании или директор филиала.
От кого – ФИО, адрес и контактные данные сотрудника.
Просьба о принятии на работу (с указанием конкретной должности).
Отметка об испытательном сроке (если таковой есть).
Дата написания, подпись и расшифровка подписи.
При необходимости ставится подпись о том, что были разъяснены правила пожарной безопасности, права, обязанности сотрудника и т.п.
Далее ставят подписи все ответственные лица.

В некоторых случаях понадобится предоставить и дополнительные документы.

Если гражданин не может предоставить справку о том, что он не занимается видом деятельности, который исключает совмещение на данной позиции, можно просто запросить у него письменное заявление. Документ оформляется в произвольном виде. После подписания заявитель сам берет на себя ответственность за достоверность предоставленных данных, и работодатель уже не будет отвечать за возможную ошибку.

Шаг 2. Заключение трудового договора

После предоставления всех документов заключают трудовой договор. Его форма ничем не отличается от обычного договора. Однако необходимо придерживаться общих правил – в документе всегда отражаются такие сведения:

Место работы, должность.
График работы и оплата труда.
Характер деятельности.
Срок действия договора (срочный или бессрочный).
Условия труда.
Права и обязанности сторон.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В документе следует обязательно отразить информацию о том, что работник устраивается по совместительству. Отражать конкретный вид совмещения (внутреннее или внешнее) необязательно.

Как и обычный трудовой договор, в этом случае документ может быть заключен до конкретного срока или бессрочно. Срочным считается соглашение, срок окончания которого заведомо известен и не превышает 5 лет. Обычно его подписывают в таких случаях:

Сезонные работы.
Временные работы (например, во время увеличения объемов).
Срочные виды деятельности (например, ликвидация последствий аварии, стихийного бедствия).
Замещение временно отсутствующего работника (в командировке, декретном отпуске, на длительном больничном и т.п.).
Стажировка и/или обучение.
Работа за границей временного характера.
Выполнение общественных работ на выборной должности.

Важно также понимать, что в случае приема сотрудника на время в связи с длительным отсутствием другого работника нужно обязательно указать соответствующее основание увольнения, которое предполагается в будущем. Существует специальный порядок, согласно которому работодатель не только фиксирует эту информацию в трудовом договоре, но и уведомляет совместителя не менее чем за 2 недели (в письменном виде).

Шаг 3. Оформление приказа о приеме на работу

Последний этап связан с оформлением нескольких документов:

Приказ о приеме на работу.
Внесение записи в трудовую книжку (основным работодателем).
Заведение личной карточки работника.

Строгих рекомендаций о том, как правильно оформить приказ о приеме, нет, однако нужно отразить информацию о том, что предполагается работа по совместительству. Можно использовать унифицированную форму Т-1 или же разработать собственный образец, в котором прописывают:

ФИО, должность сотрудника;
условия оплаты;
наличие/отсутствие испытательного срока;
ссылка на трудовой договор;
подписи и расшифровки подписей сторон, дата составления приказа;
отметка об ознакомлении работника с этим документом (дата, подпись).

Шаг 4. Запись в трудовую и личную карточку

Что касается внесения записи в трудовую, то это остается на усмотрение самого сотрудника. В любом случае право внесения записи имеет только основной работодатель. Сотрудник может написать заявление об этом в любой момент действия основного трудового договора. Оно оформляется по произвольному образцу, но в тексте обязательно указываются приложения (документы, подтверждающие факт трудоустройства на второй работе).

Требуется только желание сотрудника и соответствующие документы:

заверенную копию приказа о приеме на 2-ую (3-ю и последующую) работу;
справку со второй работы, подтверждающую факт трудоустройства.

Запись выглядит так.

Возможна ситуация, когда на дополнительной работе происходят определенные кадровые изменения позиции сотрудника:

его повышают/понижают;
переводят на другую должность.

Тогда запись опять же может быть внесена по желанию работника и только основным работодателем. Формулировки будут выглядеть точно так же, как если бы изменение должности произошло на текущем месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Второй работодатель не может потребовать от сотрудника оригинал трудовой книжки.

Наконец, остается завести также личную карточку, форма которой ничем не отличается от обычного случая (за исключением того, что в ней указывается факт совместительства). При необходимости работник подписывает и другие документы (правила распорядка, коллективный договор и др.).

Если работа по совместительству становится основной

Этот случай тоже возможен, и его стоит рассмотреть отдельно, поскольку происходит несколько значительных изменений единовременно:

Прекращение отношений с основным работодателем.
Изменение трудового договора со вторым работодателем.

По сути, увольнение из компании происходит обычным образом: подается заявление, отрабатывается 14 дней, договор расторгается, на руки выдается трудовая книжка и расчет.

А в случае смены совместительства на основную занятость возможны 2 варианта:

Работодатель увольняет сотрудника и устраивает его снова.
Работодатель просто переводит работника на основную занятость.

Первый вариант

Оба варианта являются полностью законными. По каждому случаю есть официальные комментарии со стороны Роструда. Например, если используется случай с увольнением и новым трудоустройством, можно обратиться к письму, извлечение из которого рассмотрено ниже.

То есть работодатель может уволить и оформить сотрудника на постоянную работу, но работник должен оформить письменное согласие с такими действиями. При этом следует учесть несколько последствий:

Работодатель может установить период испытания.
Первый отпуск сотрудник может задействовать не ранее, чем через 6 месяцев после оформления.
А при увольнении сотрудник имеет право на выплату за все дни неиспользованного отпуска.

2ann.ru