Внутреннее совмещение должностей оформление

Для того чтобы повысить уровень доходов, работникам многих специальностей приходится оформлять совмещение должностей на работе, или работать по совместительству. Иногда, необходимость в дополнительном трудовом обременении может быть вызвана не только желанием заработать, но и помочь организации, где осуществляется профессиональная деятельность, при острой нехватке специалистов в той или иной сфере.

Что такое совместительство?

Несмотря на то, что заставить оформить совмещение работодатель не имеет права, многие сотрудники идут на встречу руководству и берут дополнительные рабочие часы. Прежде чем совершить такой ответственный шаг, необходимо тщательно изучить законодательные нормы, а также выяснить, чем отличается совмещение должности, от работы по совместительству.

Совместительством называется такой вариант сотрудничества, при котором работник, в свободное от основной работы время, занимается выполнением дополнительных профессиональных действий с обязательным документальным оформлением такой занятости и оплатой дополнительной работы. При оформлении письменного договора для работы по совместительству, в документе необходимо указать вариант трудоустройства и прописать в договоре количество часов, которое сотрудник будет тратить на выполнение своих обязанностей.


Совместительство может быть внутренним и внешним.

Внутреннее совместительство

Осуществляется в той же организации, где работник оформлен по основному договору. При осуществлении внутреннего совместительства, необходимо заключение дополнительного договора с работником, в котором, также необходимо указать должность и количество часов, которые необходимо отработать сотруднику по данному договору. Такой вид совместительства позволяет легко адаптироваться к новым условиям работы, повысить уровень доходов и квалификации. Работодателю тоже выгодно такое трудоустройство работника.
сновное преимущество таких отношений для руководителя организации заключается в том, что он уже знаком с работником и имеет представление о его профессиональных качествах.

Внешнее трудоустройство

Представляет собой работу в другой организации в свободное от основной работы время. Такой вариант трудоустройства требует также обязательного заключения трудового договора. Особенность заключения внешнего совмещения заключается в том, что законодательно не ограничивается количество внешних совместительств.

Что такое совмещение?


Совмещение представляет собой такой вид трудовых отношений, когда сотрудник данного предприятия, совмещает выполнение своих основных профессиональных обязанностей, с дополнительной работой в организации, где он трудится на постоянной основе. Такие обязанности могут быть оформлены с дополнением к основному договору, при этом в трудовую книжку запись о дополнительной нагрузке — не вносится.

Совмещение может носить временный характер, когда требуется заменить сотрудника
находящегося на больничном или в декретном отпуске. Такая форма трудовых отношений наиболее распространена в сфере образования, культуры и медицины. Принимать решение о работе по совмещению, необходимо обдуманно, чтобы не взять на себя слишком большое количество обязанностей, которые будет сложно выполнить в течение рабочего времени.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?

Понятия внутреннего совмещения и внутреннего совместительства, нередко путают и считают эти варианты трудоустройства равными между собой. На самом деле это не так, и данные варианты увеличения количество профессиональной нагрузки существенно отличаются друг от друга. Основные отличия заключаются в следующем:


Условия работы Работа по совместительству Совмещение обязанностей
Заключение трудового договора Является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. Заключение нового трудового договора — не требуется.
Испытательный срок Имеет различную продолжительность, которая оговаривается до приёма на работу. Испытательный срок — отсутствует.
Запись в трудовой Запись о приёме на работу делается в обязательном порядке. Запись в трудовую книжку не делается.
Оплата труда Оплачивается фактическое время, которое сотрудник отработает по договору.
Все предусмотренные коэффициенты и надбавки сохраняются.
Оплата осуществляется за выполнение дополнительных обязанностей. Надбавки и социальные гарантии — отсутствуют.
Отпуск Отпуск предоставляется в тот же период, что и на основном месте работы. Дополнительный отпуск — не предоставляется.
Сроки прекращения трудовой деятельности Прекращение трудовой деятельности осуществляется согласно статье 81 ТК РФ. Совмещение должностей прекращается по истечении срока соглашения между работником и работодателем.

Кроме вышеперечисленных особенностей сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию в том случае если им осуществляется трудовая деятельность по совместительству на основном месте трудоустройства, а при совмещении должностей, прекратить такие профессиональные обязанности, предварительно уведомив руководство организации за 3 дня до прекращения совмещения.

Что выгоднее для работника?

Каждый вид дополнительной работы имеет свои плюсы и минусы. Положительные моменты, которые ждут человека, который оформил профессиональную деятельность по совместительству, следующие:


  1. Внутреннее совмещение должностей оформлениеУровень зарплаты, при таком виде занятости работника, будет заметно выше.
  2. Устроившись стразу на 2 или более работы, человек может себя чувствовать более уверенно. Даже при сокращении на одном месте работы, можно будет продолжать трудиться в другой организации, без перерыва и присвоения статуса безработного.
  3. Постоянная работа на одном месте, может вызывать психологическую усталость, работая по совместительству, человек приобретает новый опыт и новые интересы, а при устройстве по совместительству в другую организацию, значительно расширяется круг общения, что также сказывается положительно на эмоциональном настрое.

Трудоустройство по совмещению, также имеет свои плюсы, среди которых:

  • Работая в одной организации появляется возможность получать более высокую зарплату.
  • Возможность оформить дополнительные трудовые обязанности на непродолжительный срок.
  • Не требуется тратить время на дорогу с одного места работы на другое.

Однозначно ответить что выгоднее, трудоустройство по совмещению или совместительству невозможно, хотя для многих сотрудников, оформление дополнительных профессиональных обязанностей по внутреннему совмещению, является наиболее приемлемым вариантом увеличения своего дохода, работая по специальности.

Работа по совместительствуКак оформить правильно работу по совместительству? Читайте в нашей статье.

Здесь вы сможете скачать бланк трудового договора по совместительству.

Что такео внешнее совместительство? Более подробно об этом вы узнаете тут.

Как оформить совместительство и совмещение у одного и того же работодателя?

При желании можно оформить совместительство и совмещение у одного работодателя.

Для оформления сотрудника по совместительству, потребуется заключить дополнительный трудовой договор, в котором будут оговорены обязанности сотрудника, количество часов, которые работник обязан посвятить выполнению данных профессиональных обязанностей. В договоре, также отображается размер зарплаты работника. При осуществлении работы по совместительству и основной деятельности у одного и того же работодателя, следует иметь в виду что:

  • Профессиональные обязанности по совместительству, выполняются только в свободное, от основной трудовой деятельности, время.
  • Временные ограничения на одновременное выполнение основной деятельности и работы по совместительству составляют 4 часа в день.

Для оформления работы по совмещению должностей у одного и того же работодателя следует иметь в виду что:

  1. Сотруднику предоставляется возможность взять дополнительную нагрузку на непродолжительное время.
  2. Трудовые обязанности по совмещению должностей могут осуществляться во время выполнения сотрудником основной деятельности.
  3. Оформление дополнительной занятости осуществляется в упрощённом порядке.

Таким образом, каждый работник предприятия имеет возможность осуществлять основную трудовую деятельность, оформить дополнительный трудовой договор по совместительству, и при этом взять дополнительную нагрузку по замещению должности сотрудника предприятия ушедшего на больничный или декретный отпуск.

Внутреннее совмещение должностей оформление

Нюансы и ограничения работы по совмещению и совместительству

В Трудовом Кодексе РФ существуют не только положения разрешающие форму трудовых отношений по совмещению и совместительству, но и накладывающие ограничение на подобный вид рабочих взаимоотношений.

Трудоустраиваться по совместительству, запрещается следующей категории работников:

  • Сотрудники, возраст которых менее 18 лет.
  • Работники вредного и тяжёлого производства.Депутаты ГД РФ.
  • Госслужащие.
  • Работники банков.
  • Работники МВД.
  • Прокуроры и судьи.

Следует понимать, что данные законодательные ограничения существую для того, чтобы предотвратить профессиональные заболевания, а также вероятность воздействия извне на сотрудников, которые вовлечены в государственное управление, и в работу финансовых учреждений. Некоторые ограничения, возможно, обойти законным путём, например рабочие вредного производства, могут дополнительно устроиться на работу, где на здоровье не будет оказываться негативного воздействия.

Увеличить таким образом свой уровень дохода, смогут и работники тяжёлого труда. Водители транспортных средств, также могут работать по совместительству на работе, которая не требует высокой концентрации внимания. Устроиться по совместительству или по совмещению должностей, в большинстве случаев, не составляет большого труда, поэтому такой вариант увеличения дохода, является наиболее популярным и распространённым явлением.

vesbiz.ru

Оформление совмещения должностей в одной организации


Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.

  • Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя.

Совмещение: как оформить и оплатить?

В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени.

Внутреннее совмещение должностей: оформление


Прекращение совмещения обязанностей и изменение условий оформляется дополнительным соглашением на основании заявления и приказа. Для работающих в организации Расширение круга обязанностей внутри производства и в рамках рабочего времени не требует оформления нового договора.

Вносится ли запись в трудовую книжку? Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится. Обязанности, исполняемые в рамках одного договора, не требуют дополнительного оформления.
Как отразить в табеле? Внесение в табель исполнения работ не производится.

Совмещение должностей в одной организации

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Совмещение должностей: оплата. работа и зарплата по совместительству: тк рф

При оформлении работнику не присваивается дополнительный табельный номер. Сотрудник табелируется по основному месту трудоустройства, в том числе и при совмещении работы вакантной должности.


Сроки Период совмещения определяется по согласованию сторон в зависимости от занятости должности. Допускается срочное (временное) или бессрочное оформление.

В зависимости от занятости должности совмещение может быть:

  • Временным. Временный характер совмещения возникает в случае исполнения обязанностей отсутствующего по уважительной причине сотрудника – на период отпуска по уходу за ребенком, болезни и прочих основаниях.
    В заявлении и приказе указывается период совмещения.
  • Постоянное. Постоянный характер совмещение имеет, если сотрудник оформлен на вакантную должность бессрочно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

О минимальном размере оплаты труда»;

  • Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.

Согласно ст.

juristufa.ru

Оформление совмещения должностей в одной организации

  • Оформление. Совмещение происходит в рамках одного и того же трудового договора с сотрудником, внутреннее же совместительство требует оформления отдельного трудового договора на кандидата. Более того, сотруднику присваивается еще один табельный номер.
  • Ограничения.
    Ограничений на совмещение должностей законодатель не предусмотрел, внутреннее же совместительство невозможно в отношении несовершеннолетних, занятых работой в опасных или вредных условиях труда, госслужащих, а также сотрудников, управляющих транспортными средствами.
  • Добавление должностных обязанностей к уже имеющимся у работника — это изменение условий его труда.

Совмещение: как оформить и оплатить?

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Внутреннее совместительство или внутреннее совмещение Заявление на внутреннее совместительство и приказ о внутреннем совместительстве (образец приказа на совместительство) Оформление внутреннего совмещения должностей Ненадлежащее оформление совмещения: судебная практика Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения Совмещение по ТК РФ: ошибки в толковании сроков соглашения Внутреннее совместительство или внутреннее совмещение Надлежит различать следующие термины:

  • Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор.

Совмещение должностей в одной организации

Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату. На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника.

Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей.

От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса.
При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом. Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации:

  • Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
  • Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред.

tk-advokat.ru

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор ★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

  Внутреннее совместительство Внешнее

совместительство

Совмещение Сверхурочный труд
Работодатель Один Разные, несколько мест работы Один Один
Профессия, должность Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости Отличается от основной Совпадает с основной
Время работы После основного трудового дня После основного трудового дня Одновременно с основной работой После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительное соглашение, письменное согласие работника Приказ и письменное согласие работника
Инициатор Работник Работник Работодатель или работник Чаще работодатель
Характер труда Постоянный Постоянный Постоянный в течение периода, который установит работодатель Периодический
Учет отработанного времени Отдельный табельный номер Отдельный табель Один табель, один табельный номер Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок Может устанавливаться Может устанавливаться Отсутствует Отсутствует
Отпуск Отдельно по совместительству Отдельно по совместительству Только по основной работе Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

online-buhuchet.ru

Введение

Для начала рассмотрим, что такое внешнее, а что такое внутреннее совместительство на простом примере. Если вы работаете в офисе с 8 до 17 менеджером, а с 18 до 22 — водителем такси, то это внешнее совместительство, поскольку работы ведутся на разных предприятиях.

Если вы работаете с 8 до 17 менеджером в компании “Ника”, а с 19 до 21 убираете в офисе этой же компании, то это внутреннее совместительство, поскольку вы работаете в одной организации. То же самое происходит, если сотрудник выполняет обязанности двух работников в одно и то же рабочее время — к примеру, он выполняет обязанности менеджера и системного администратора с 9 до 18.

Внимание: внутренним совместительством называют соединение двух или более должностей внутри одной организации, внешним — работу в разных компаниях (причем вы можете работать в одном и том же помещении, но в двух разных организациях).

Нюансы совместительства

Внешнее и внутреннее совместительство регулируется одинаковыми статьями в ТКРФ (ст.60, 282–288 и 329). В законе указано, что любой человек может в свободное от основной работы время вести иную деятельность и брать на себя дополнительные обязанности в количестве, которые он физически может выполнить за рабочий день/неделю/месяц. То есть, по сути, нет никаких ограничений — вы можете брать на себя любое совместительство, если физически способны его вытянуть. Причем бывают случаи, когда человек оформляет совместительство, работая не просто в одной и той же компании, но и на одной и той же должности. К примеру, менеджер может брать на себя работу второго менеджера или ее часть (обычно в случае увольнения третьего коллеги двое оставшихся берут на себя его обязанности). Или учитель, который преподает физику, берет часы астрономии и пр.

Внимание: совмещение возможно лишь в том случае, если сотрудник согласен взять на себя повышенную нагрузку. Заставить его подписать новое соглашение или контракт руководитель не может.

Чтобы взять на себя трудовые обязанности, необходимо написать заявление на имя руководителя и получить его согласие. Начальство обычно с удовольствием оформляет совместителей, особенно если человек показал себя хорошим работником — ему лучше работать с известным, нормальным сотрудником, чем заниматься поисками нового и создавать риски.

Кого нельзя оформлять

Немного ниже мы разберем, как проводится внутреннее совмещение должностей, оформление и оплата, а сейчас рассмотрим, кто, согласно требованиям ТК, не может участвовать в данном процессе:

  1. Люди, которым еще не исполнилось 18 лет.
  2. Судьи, а также практикующие адвокаты.
  3. Работники охранной службы и внешней разведки.
  4. Муниципальные и государственные служащие.
  5. Сотрудники ФФС (федеральной фельдъегерской связи).
  6. Члены правительства.
  7. Главы организаций.

Внимание: если на основной работе имеются тяжелые условия (или производство признано вредным), то нельзя совмещать должности, где условия те же самые. Подобное требование действует и к шоферам — подрабатывать водителю троллейбуса в такси после работы недопустимо.

Принцип оформления

Итак, для того, чтобы оформить совместителя, нужно, чтобы была работа и чтобы он написал заявление. Разумеется, при этом он должен быть оформлен официально, с подписанием трудового договора и соответствующей записью в трудовой книжке. Поскольку вы уже работаете в данной организации, то вам не придется предоставлять весь набор документов, начиная от паспорта и заканчивая фотографиями в личное дело. Но если вы работаете по одной специальности, а новая работа подразумевает наличие иной квалификации, то у вас могут потребовать соответствующие документы об образовании.

Рассмотрим, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя более детально. После того как вы составляете заявление и его утверждают, производится подписание трудового договора, в который вносится пометка «На условиях совместительства». В нем прописываются рабочие часы, условия, требования пр. При этом нужно учитывать, что количество часов, отработанных по совместительству, не может быть больше 50% количества часов по основной должности. То есть если на основной работе вы работаете 120 часов, то на второстепенной — не более 60. В договор обязательно вносится:

  1. Права и обязанности обеих сторон.
  2. Режимы работы и отдыха.
  3. Как именно производится оплата труда.
  4. Срок, на котором действует договор.
  5. Как можно расторгнуть договор.

По сути, составляется типовой договор, но с учетом вышеуказанных нюансов и с припиской о совмещении. После его подписания он вступает в силу.

Как увольнять

Далее рассмотрим, как можно уволить человека-совместителя. Многие составляют бессрочные договоры, что позволяет сотруднику работать на должности до тех пор, пока он сам от нее не откажется. Это не совсем правильный подход, поэтому лучше все же расставить в документах конкретные даты, особенно если вы не уверены в том, что сотрудник вам подойдет или его услуги понадобятся через определенный срок. В обязательном порядке следует прописывать сроки в следующих ситуациях:

  1. Если найм проводится на временную или сезонную работу.
  2. Если человека берут на место временно отсутствующего сотрудника (например, на место беременной).
  3. Если нанимаются люди для ликвидации аварий или ЧП.
  4. Если работы, на которые необходимы люди, имеют временный характер, но назвать точные даты завершения не представляется возможным.
  5. Если сотрудник отправляется на работу заграницу или на Крайний Север.
  6. Если совместительство проводится в процессе стажировки или обучения.
  7. Если сотрудник принимается на работу к физлицу, в штате у которого меньше 35 человек или в компанию, занимающуюся розничной торговлей, в штате которой меньше 20 человек.

Во всех вышеперечисленных случаях рекомендуется прописывать конкретные сроки, чтобы затем при увольнении не возникало недоразумений и обид. Если вам необходим образец приказа о внутреннем совместительстве, то вы найдете его в конце статьи.

Заключение допсоглашения

Некоторые руководители и работники отдела кадров считают, что второй трудовой договор с уже работающим работником заключать не нужно, а можно обойтись просто допсоглашением о внутреннем совместительстве. На самом деле все не так просто.

Внимание: дополнительное соглашение будет уместно в случае, если происходит совмещение профессии, т. е. работник просто получает дополнительную работу по своей прямой специальности без отрыва от основной деятельности.

К примеру, слесарь должен в день по плану сдавать 100 деталей, но он берет на себя часть норматива заболевшего коллеги и делает 130 деталей. Или, к примеру, учитель русского языка проверяет тетради не только в своих классах, но и своего коллеги в других параллелях. Это называется совмещение, а не совместительство, и в этом случае действительно новый трудовой договор не нужен и можно обойтись дополнительным соглашением. Отличительной особенностью совмещения является то, что оно действует определенный период и может быть разорвано в любое время. Совместительство же обычно бессрочное. Если в договоре указываются даты, то, при отсутствии претензий с двух сторон, его просто продлевают еще на один период (обычно год).

Второй вариант того, когда можно обойтись дополнительным соглашением — работа по совместительству внутри одной компании переходит из вспомогательной в ключевую деятельность. Чтобы это оформить, нужно уволить сотрудника с основной должности соответствующим приказом, а в трудовой договор о совместительстве добавить допсоглашение о переводе человека на основную работу.

Издание приказа

Итак, все основные нюансы мы рассмотрели. Давайте разберем оставшиеся тонкости. После того как трудовой договор подписывается двумя сторонами, руководитель издает приказ о приеме на работу, который получает внутренний номер и составляется в установленной форме. В приказ вносится ссылка на трудовой договор, после чего он поступает в бухгалтерию и отдел кадров. Нужно ли ставить отметку в трудовую о том, что была работа на полставки? При желании совместителя это возможно и отдел кадров не вправе отказать во внесении записи. Поскольку у него есть все необходимые бумаги, то ничего дополнительно предоставлять кадровикам не нужно.

Как производится оплата

Оплату производят согласно условиям трудового договора, но есть один нюанс. Многие руководители не знают, нужно ли доплачивать до МРОТ внутренним совместителям, или можно просто действовать на основании договора. Чтобы не нарушать закон, следует соблюдать статью 133 ТКРФ, в которой указано, что заработная плата сотрудника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Так, в России действует 40-часовая рабочая неделя, то есть норма — 8 часов в день.

Совместитель, работающий неполный рабочий день, получает зарплату согласно пропорции к нормативу. То есть если специалиста принимают на полставки, то он обязан отработать 4 часа и получить за это половину МРОТ, на четверть ставки — 2 часа и четверть МРОТ и пр. В случае если зарплата выходит меньше норматива (при условии, что положенные часы были отработаны), то работодатель обязан оплатить разницу, добавив ее до нужной суммы. Т. е. если человек работает на полной ставке и по совместительству на полставки, то его заработная плата не может быть меньше МРОТ+1/2МРОТ.

101biznesplan.ru

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

  • внутреннее совместительство;
  • совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

  • подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
  • заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Оформление совмещения должностей в одной организации

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

Кроме того, ТК РФ устанавливает, что в любой момент как одна, так и вторая сторона может прекратить совмещение в одностороннем порядке (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого следует просто направить соответствующее уведомление (если инициатор отмены — компания) или заявление (если инициатором является сотрудник) второй стороне не позднее чем за 3 рабочих дня.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

  • пропорционально времени, занятому работой;
  • по сдельной схеме;
  • на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст. 286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

  • компании;
  • должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
  • системе оплаты труда;
  • режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

При этом существует унифицированная форма такого приказа (№ Т-1), скачать которую вы можете на нашем сайте.

Форма Т-1

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Итоги

Оформление возложения на работника фирмы дополнительной нагрузки может быть выражено в 2 формах: внутреннее совместительство и совмещение должностей. Если работник намерен выполнять трудовые функции по должности, которая требует отвлечения от его основной работы, то такие трудовые отношения должны быть оформлены в виде отдельного трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства. При этом компании важно не забыть получить от работника соответствующее заявление, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя. Если же дополнительная должность не предполагает отвлечения от основной работы, то специалист может совмещать их, т. е. работать в одно и то же время сразу на нескольких должностях в компании. Оформление внутреннего совмещения должностей производится путем подписания дополнительного соглашения к уже существующему трудовому договору. Также фирме следует получить от работника соответствующее подписанное заявление и сформировать приказ об организации совмещения должностей.

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector