Внутреннее совмещение должностей

Что такое внутреннее совмещение должностей

Внутренним совмещением называется дополнительная работа по другой профессии или должности, которую вы поручаете работнику в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены (ст. 60.2 ТК РФ). Внутреннее совмещение возможно лишь с письменного согласия сотрудника. При этом от своей основной работы по трудовому договору сотрудник не освобождается.

Срок внутреннего совмещения устанавливает работодатель и указывает в согласии, которое подписывает работник. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительных обязанностей. Работодатель также вправе досрочно отменить поручение. Но при этом стороны обязаны предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.

Чем внутреннее совмещение отличается от внутреннего совместительства

Основное отличие внутреннего совмещения должностей от внутреннего совместительства заключается в следующем. При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК).

Кроме того, о внутреннем совместительстве разрешается вносить записи в трудовую книжку, а о внутреннем совмещении должностей – нет. Какие сведения вносить в трудовую книжку, можно узнать из рекомендации «Как внести записи о работе в трудовую книжку».

Как оформить внутреннее совмещение

Первым делом, получите письменное согласие работника на внутреннее совмещение. Как именно должен выглядеть этот документ, закон не уточняет. Вы вправе сами составить письменное предложение о внутреннем совмещении, указать в нем все необходимые условия, а работник его подпишет (см. образец ниже).

Образец письменного согласия на совмещение должностей

Другой вариант – работник сам пишет заявление о согласии на совмещение должностей. Указывает, на какое внутреннее совмещение он соглашается, ставит подпись и дату.

Далее составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, так как внутреннее совмещение меняет его условия. Укажите, какие дополнительные функции будет выполнять работник, в какой период, за какую доплату. Оформите соглашение в двух экземплярах, оба подпишите у работника, один отдайте ему, второй оставьте в кадрах. Подробнее читайте в рекомендации «Как оформить изменения к трудовому договору».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Приказ о совмещении составьте на основе дополнительного соглашения. Укажите, какие обязанности, в какой период и за какую оплату будет выполнять ваш сотрудник. Приказ подписывает руководитель организации, а работник ставит подпись о том, что ознакомлен. Образец приказа смотрите далее.

Образец приказа о совмещении

В табеле внутреннее совмещение по двум профессиям или должностям не отражайте. Указывайте только отметки о работе по основной должности.

Как оплатить внутреннее совмещение

Какой размер доплаты установить сотруднику предприятий за совмещение должностей, зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласие при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Подробнее об этом читайте в рекомендации «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу».

Как предоставлять отпуск при внутреннем совмещении

Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе. На время отпуска он освобождается от всех обязанностей. Отдельно оформлять отпуск по внутреннему совмещению не нужно. А доплата за совмещение учитывается при расчете среднего заработка для отпускных.

Источник: www.glavbukh.ru

Что такое внутреннее совместительство?

Внутренние совместители – работники, которые остаются у того же работодателя, но в свободное от главных обязанностей время берут на себя другие функции. Это вид сотрудничества, который отличается от увеличения объёмов работ по основному месту, совмещения профессий или мест.

При совмещении постов сотрудник наряду с основной работой выполняет дополнительную, по другой профессии или должности. Но делает это на протяжении обычного дня, одновременно с основными обязанностями. Обе стороны получают право досрочно отказаться от сотрудничества, что тоже является отличием от совместительства.

Существуют ли ограничения?

Законы отдельно определяют круг лиц, для которых применение подобных схем находится под запретом. Дополнительное трудоустройство нельзя вводить для:

Гражданских служащих, государственных. Правило распространяется на представителей адвокатских контор, судебных органов, прокуратуры, полиции.
Работников, обязанности которых связаны с постоянным управлением транспортом.
Лиц, работающих при сохранении вредных или опасных условий труда. Им запрещают совмещать должности, если на новом месте – такие же условия.
Руководителей. Они могут выбрать только внешнее совместительство, если руководство дало согласие по этому вопросу.
Граждан младше 18 лет.

При этом научная, исследовательская деятельность для таких граждан под запретом не находится.

Оформление

Если совместитель внутренний – то он уже занимает определенную должность у того или иного работодателя. Поэтому в большинстве случаев предоставления каких-либо дополнительных документов не требуют. Исключения – когда гражданина оформляют на профессию, для которой требуются специальные знания. Тогда не обойтись без бумаг, подтверждающих получение профильного образования по тому или иному направлению.

Допустим вариант, когда для применения такой схемы составляют дополнительное соглашение, как приложение к основному. Обязательно описать конкретную должность и срок, на протяжении которого действует схема.

Не стоит забывать о доплате, которая тоже обязательна для совместителей, как и письменная фиксация. Следующие бумаги должны стать основанием для оформления самих соглашений:

Заявление работника, где он просит разрешить совмещение.
Подписанное предложение.

Этот факт нет необходимости отражать при ведении трудовых книжек.

Многие специалисты задаются вопросом, надо ли фиксировать время, потраченное на совмещение, в соответствующем табеле? Отдельно выделять это явление законы не требуют. Предполагается, что обязанности выполняются параллельно друг другу, в основное рабочее время. Нужно фиксировать только время, посвященное основным обязанностям.

Особенности оформления приказа

Приказ издают только после подписания дополнительного соглашения. Трудовое законодательство РФ не содержит унифицированной формы для таких приказов. Но надо обязательно указать следующие сведения:

Доплата.
Срок действия соглашения.
Сами должности.

Регулирование рабочего времени, оплаты

Четыре часа в день – максимум времени, на протяжении которого внутренний совместитель может выполнять обязанности по второму месту. Это половина нормы занятости от основной работы. Полный рабочий день допустим, только если по другому направлению гражданин ничего не делает по тем или иным причинам.

Но ограничения на продолжительность снимают, если появляется одно из следующих обстоятельств:

Наличие задолженности из-за выплат по вознаграждению за труд.
Физические ограничения, из-за которых второе место недопустимо.

Расчет заработной платы опирается на время, которое было отработано по факту. Но некоторые могут применять и так называемые сдельные системы. Главное, чтобы это было предусмотрено нормативно-правовой документацией, внутренней или общей.

Перечисления связаны и с другими особенностями:

Сохраняется право стандартно выплачивать вознаграждение минимум два раза в месяц.
Материальное вознаграждение не может быть меньше минимума, установленного текущими законами. Но при совместительстве предполагают ввод неполных ставок. В таких ситуациях начисление меньших сумм не будет нарушать требований. Расчет зарплаты за неполный месяц требует пристального внимания.
Если внутренние нормативные документы предполагают надбавки и доплаты – для совместителей их сохраняют в полном объёме.

Как оформлять отпуска?

В статье 286 ТК РФ говорят, что отпускные, заработную плату начисляют одновременно с главным местом работы. Отдых разрешено начислять авансом для сотрудников, не набравших шесть месяцев стажа.

Отпуск предоставляют после составления соответствующего заявления, либо представления справки.

Право любого гражданина – брать отпуска без сохранения материальных компенсаций. Срок – стандартный, указанный в той же статье ТК РФ. Допускается и более короткое время.

По одной или разным должностям

Статья 282 ТК РФ говорит о праве граждан быть задействованными сразу у нескольких работодателей. Значит, одновременно он занимает несколько постов. И не всегда документы оформляют только на одном предприятии.

Если есть производственная необходимость – сотрудник может занимать сразу две штатные вакансии, даже если они относятся к одному и тому же структурному подразделению. И если трудовые функции, другие характеристики у них очень похожи.

На разных должностях трудиться тоже может каждый. Главное – чтобы позволяли навыки и практический опыт. Некоторые работодатели проверяют соответствие другим характеристикам.

Если основная работа становится совместительством

Законы не устанавливают запреты по переходу с основной должности на эту же, только в качестве совместителя. Письмо Роструда №838-6-1 приводит дополнительные разъяснения по поводу оформления отношений в таких случаях.

При таких обстоятельствах гражданина увольняют, следуя стандартному порядку, оговоренному законом. В книжке делают запись о том, что сотрудничество прекращено. Затем можно оформиться на другом предприятии, где работа будет основной. Только после этого возвращаются к старой должности, чтобы заново оформить все документы, но с новой информацией.

Перевод на другие аналогичные должности

Первый шаг при таких условиях – получение согласий со стороны подчинённых, только в письменной форме. Иначе изменять условия сотрудничества в одностороннем порядке запрещено.

Без согласия такой процесс проходит, если основные условия работы не меняются кардинально. При этом новая работа будет отнесена ко вторичной занятости. Выполнение обязанностей по этому соглашению не должно быть противопоказано из-за состояния здоровья.

Подробнее о количестве дней и ставок

В каждом месяце количество рабочих дней может быть разным. Ведь выходные, праздники организуются каждый раз по-своему. Поэтому допустима ситуация с переменчивой нормой по времени, когда выполняют обязанности.

На многих предприятиях для удобства применяют схему с суммированным учетом времени, чтобы правильно провести расчеты. Внутренние акты компании устанавливают точную методику расчёта для того или иного случая.

Максимум совместитель может работать половину рабочего дня. Соответственно, и получать 0,5 ставки. Занятость на протяжении полного месяца допустима, только если по основному месту работы деятельность приостанавливают. Причина не имеет значение, важно, чтобы присутствовали документальные доказательства.

Правила увольнения

Статья 288 ТК РФ – нормативный документ, рассматривающий порядок прекращения отношений с такими подчиненными. Соглашения с совместителями обычно расторгаются, если на их место приходят граждане, для которых должность станет основной. Но такие основания рассматривают в качестве дополнительного. В остальных обстоятельствах опираются на общие правила, применяемые согласно статье 77 ТК РФ.

При этом внутренние совместители не вносят никаких записей в трудовые книжки. Внешние могут сами принять решения, нужно это или нет. При увольнении таким гражданам положены все те же компенсации, что и другим лицам.

Внутреннее совместительство либо совмещение должностей – две основные формы, помогающие подтвердить дополнительные обязанности, возлагаемые на гражданина. Отдельный трудовой договор требуется, если новые функции предполагают отвлечение от основной работы.

Главное – не забыть о предоставлении заявления со стороны работника, где он подробно излагает просьбу. Письменное оформление предполагает составление дополнительного соглашения для решения такого вопроса. Обязательный этап – формирование приказа, где фиксируют указанный ранее факт.

О работе по совместительству и количестве возможных работодателей рассказывает Елена А. Пономаренко:

Источник: naimtruda.com

Что такое совместительство

Совместительство – полноценное исполнение обязанностей с заключением трудового договора. Работа осуществляется независимо от основных обязанностей и в свободное время. Ее законность установлена статьей 60.1 Трудового кодекса РФ и регулируется гл. 44 ТК РФ. Порядок дополнительной работы педагогов и медиков определяется постановлениями Правительства, изданными для каждой категорий таких лиц.

Оформление совместительства предполагает наличие вакантных должностей. После трудоустройства работнику присваивается самостоятельный табельный номер.

Законодательством предусмотрено освобождение должности, занимаемой совместителем. Подача заявления и прием на должность другого работника, для которого место будет основным, позволяет уволить совместителя (ст. 288 ТК РФ). Сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за 14 дней до даты расторжения договора.

Что такое совмещение

Совмещение – исполнение дополнительных обязанностей во время основной работы и в рамках одного договора. Дополнительная работа производится по одной и той же должности (увеличение объема работ) или по смежной (расширение зоны обслуживания). Совмещение может оформляться на вакантные (свободные) или занятые должности в период временного отсутствия основного сотрудника:

По болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности. Вариант, часто используемый в бюджетной сфере. Оплата дней неявки по болезни осуществляется за счет ФСС, что позволяет не превысить утвержденный на год размер фонда заработной платы. На должность временно отсутствующего может быть принято несколько работников.
При нахождении в декретном отпуске или по уходу за ребенком.
На время отпуска основного работника, оформленного без сохранения заработной платы.

Возможность совмещать должности прописывается в коллективном договоре или ином локальном акте. В табеле учета рабочего времени совмещение не отражается.

В чем разница?

Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:

Характеристики	Совместительство	Совмещение
Заключение договора	Да	Нет (дополнительное соглашение)
Издание приказа по предприятию	Да, о приеме	Да, о совмещении
Присвоение табельного номера	Да	Нет
Учет рабочего времени в табеле	Да	Нет
Оформление новой личной карточки	Да	Нет
Отражение в трудовой книжке	Да	Нет
Рабочее время	Половина основной нормы	В пределах рабочего дня
Вознаграждение	Согласно отработанному времени или выработке	Фиксировано, в процентном или суммовом выражении
Предоставление отпуска	Да	Нет, но сумма учитывается в среднем заработке
Испытательный срок	Да, но условие применяется редко	Нет
Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника	Да	Да
Учет работника при подсчете средней численности	Да, пропорционально ставкам	Нет, только в одинарном размере
Порядок увольнения	Уведомление за 2 недели	Уведомление за 3 дня

Подробную информацию об отличиях этих процедур вы также можете почерпнуть из следующего видео:

Что выгоднее для работника?

При сравнении этих форм дополнительного заработка материальная выгода вознаграждения определяется в зависимости от условий трудоустройства. Оплата труда при оформлении совместительства производится согласно отработанному времени. Доплата при совмещении устанавливается работодателем и отражается в приказе. Сумма выражается в процентном отношении к основному окладу. Допускается доплата в виде фиксированной суммы.

Положительные стороны совмещения:

Отсутствует необходимость траты дополнительного времени.
Сумма вознаграждения фиксированная и устанавливается по договоренности сторон. Сумма доплаты учитывается при расчете отпускных и больничного листа.
Допускается досрочное прекращение обязательств по инициативе любой из сторон с предупреждением за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Плюсы совместительства:

Предоставление оплаченного отпуска или компенсации при увольнении.
Возможность получать премиальные по совмещаемой должности. Заработок включается при расчете больничного листа по основной работе (рассчитывается отдельно).
Управление вознаграждением путем варьирования числа смен, выработки или части ставки. Величина ограничивается половиной ставки или оклада, указанных в штатном расписании по вакантной должности. Оплата сдельного заработка производится по фактическому результату.

Если работника устраивают дополнительные смены и возможность влиять на график и вознаграждение, необходимо выбирать совместительство, для лиц, не желающих выходить за пределы трудового дня, совмещение – наиболее оптимальная форма.

Как их оформить у одного и того же работодателя

Имеются отличия в документообороте при оформлении таких работников.

Оформление внутренних совместителей

Работник принимается на работу по совместительству с заключением трудового договора. Данное соглашение содержит:

Положения, права, обязанности и гарантии сотрудника, аналогичные стандартному договору, заключаемому по основной работе.
Указание на исполнение обязанностей по совместительству.
При повременной работе указываются оклад или ставка, при сдельной – выработка.

Соглашение может иметь срочный или бессрочный характер, срок действия которого определяется по договоренности сторон. По просьбе работника в трудовую книжку вносится запись о совместительстве.

При приеме на работу производятся действия:

Работником на имя руководителя подается заявление. В документе указывается желаемая часть ставки – половина, треть, четверть или иное.
Условия совместительства согласовываются с работодателем.
Кадровой службой предприятия издается приказ о назначении, и составляется договор с совместной подписью сторон. В приказе и договоре делается отметка о характере работы.

Если условиями соглашения предусмотрена работа с ценностями, дополнительно заключается договор о материальной ответственности.

Документы, обязательные при приеме на работу, прилагать не требуется. Кадровый работник делает копии с представленных ранее форм. Увольнение такого сотрудника производится в стандартном порядке, определенном в ТК РФ.

Оформление совмещения должностей

Совмещение основной должности и дополнительных обязанностей осуществляется на добровольной основе и на основании приказа. При оформлении производится порядок действий:

Предоставление письменного заявления сотрудника. Он должен подтвердить достаточность квалификации для исполнения обязанностей.
После согласования вопроса работодатель издает приказ о совмещении работником должностей. Договор не заключается.

Исполнение новых дополнительных обязанностей меняет условия трудового договора. На основании приказа составляется дополнительное письменное соглашение, предусматривающее изменение условий (ст. 72 ТК РФ). Совмещение должностей в трудовой книжке не отражается.

Кого нельзя оформить таким образом

Законодательством определен круг лиц, совместительство для которых не оформляется. Не допускается дополнительное трудоустройство:

Несовершеннолетних граждан.
Руководителей предприятий. Допускается только внешнее совместительство с согласия учредителей.
Лиц, чьи основные обязанности связаны с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает аналогичные обстоятельства работы.
Работников, обязанности которых связаны с управлением транспортом.
Государственных гражданских служащих – работников полиции, прокуратуры, судебных органов и адвокатских контор.

Лица, лишенные права оформления по совместительству, не ограничены в возможностях заниматься научной или исследовательской деятельностью.

Нюансы совместительства

Имеется ограничение по времени дополнительной работы. В пределах трудового дня допускается предел продолжительности не более 4-х часов. Работник может отработать дополнительные часы после окончания трудового дня или в выходной, установленный по основной должности. В пределах месяца переработка допускается в пределах половины месячной нормы.

Исполнение трудовых обязанностей совместителя дает право на оплачиваемый отпуск. Количество дней отпуска не зависит от процента ставки и определяется в стандартном варианте (отработанный год дает право на получение 28 календарных дней отдыха).

Отпуск оплачивается из расчета среднего заработка и предоставляется одновременно с отдыхом по основному месту трудоустройства. Превышение количества дней отпуска по основной работе дополняется днями без сохранения заработной платы должности по совместительству.

Совмещение и совместительство на предприятии основного трудоустройства – законный вариант увеличения дохода. Суммы входят в расчет заработка для начисления отпуска, оплаты листка нетрудоспособности и при определении отчислений в ПФР. Оформление осуществляется строго с учетом норм ТК РФ.

Источник: ZnayDelo.ru

Федорова Тамара, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело» № 11 ноябрь 2009

Часто работодатели пытаются заменить временно отсутствующего сотрудника или закрыть вакансию с помощью своих же работников. При этом на одних специалистов дополнительная нагрузка возлагается в порядке совмещения должностей, на других – по договору о работе по совместительству. А иногда приходится прибегать к временному переводу. Сегодня мы расскажем о преимуществах того или иного способа замены, о процедурах оформления и возможных финансовых затратах.

РљР°Рє РІРјРµРЅРёС‚СЊ РІ РѕР±СЏР·Р°РЅРЅРѕСЃС‚Рё СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєР° РІС‹РїРѕР»РЅРµРЅРёРµ РґРѕРїРѕР»РЅРёС‚РµР»СЊРЅРѕР№ СЂР°Р±РѕС‚С‹ РїРѕ РґСЂСѓРіРѕР№ РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚Рё?

Старший менеджер отдела попала в больницу на длительный срок. Как ее обязанности (в связи с производственной необходимостью) вменить менеджеру этого же отдела? Он настаивает на переводе. Нет ли здесь подвоха?

Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно несколькими способами: в порядке совмещения должностей, внутреннего совместительства или временного перевода. При условии, что работник, которому вы хотите поручить выполнение работы по другой должности, даст на это письменное согласие.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения его от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

При внутреннем совместительстве, наоборот, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И здесь важна специфика поручаемой работы. Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций. Не исключено, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу. Порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае не обойтись без временного перевода. Но здесь следует помнить, что в случае временного перевода на должность старшего менеджера работник будет освобожден от исполнения обязанностей менеджера, хотя эта должность и будет за ним сохраняться (ст. 72² ТК РФ).

Какой из указанных способов выбрать, должен решить работодатель. О процедурах оформления того или иного способа замены см. таблицу. При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника. Достаточно предупредить его (в письменной форме!) не позднее чем за три дня.

РџРѕСЂСЏРґРѕРє РѕС„РѕСЂРјР»РµРЅРёСЏ СЃРѕРІРјРµС‰РµРЅРёСЏ РґРѕР»Р¶РЅРѕСЃС‚РµР№, РІРЅСѓС‚СЂРµРЅРЅРµРіРѕ СЃРѕРІРјРµСЃС‚РёС‚РµР»СЊСЃС‚РІР° Рё РІСЂРµРјРµРЅРЅРѕРіРѕ РїРµСЂРµРІРѕРґР°

Совмещение должностей	Совместительство	Временный перевод
Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору	Заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству	Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору
Издать приказ о совмещении должностей (в произвольной форме)	Издать РїСЂРёРєР°Р· Рѕ РїСЂРёРµРјРµ РЅР° СЂР°Р±РѕС‚Сѓ по совместительству по унифицированной форме № Т-1*	Издать приказ о временном переводе на другую должность по унифицированной форме № Т-5*
Ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись	Ознакомить работника с приказом о приеме на работу по совместительству под роспись	Ознакомить работника с приказом о переводе на другую должность под роспись
	Оформить личную карточку формы № Т-2*
	Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника)

РљР°Рє СЃСЌРєРѕРЅРѕРјРёС‚СЊ РЅР° СЂР°СЃС…РѕРґР°С… СЃ РїРѕРјРѕС‰СЊСЋ РІРЅСѓС‚СЂРµРЅРЅРёС… СЂРµР·РµСЂРІРѕРІ?

Чтобы сэкономить на расходах на персонал и сохранить квалифицированных специалистов, в нашей компании принято решение: временно не принимать сотрудников со стороны, а закрывать вакансии своими силами. Подскажите, каким образом (наиболее выгодно для компании) можно возложить дополнительные обязанности на сотрудников и при этом исключить возможность конфликта с ними?

Как и при замене временно отсутствующего работника, возложить обязанности по вакантной должности можно в порядке совмещения должностей (расширения зон обслуживания) или внутреннего совместительства. Давайте посмотрим, какой из этих способов может быть наиболее выгодным с точки зрения финансовых расходов.

При совмещении должностей работнику устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях). Например, на бухгалтера по расчету заработной платы с должностным окладом 20 000 рублей возложены обязанности старшего бухгалтера (оклад которого согласно штатному расписанию составляет 30 000 руб.). Предположим, стороны договорились на 30-процентную надбавку, рассчитанную от оклада по совмещаемой должности. Ее размер составит 9000 рублей в месяц, а экономия будет равна 21 000 рублей.

При работе по совместительству заработная плата будет выплачиваться в размере, установленном трудовым договором о работе по совместительству (ст. 285 ТК РФ). Поскольку продолжительность рабочего времени при этом согласно статье 284 Трудового кодекса не должна превышать четырех часов в день, то заключить договор можно не более чем на 0,5 ставки. Предположим, что бухгалтер по расчету заработной платы оформлена на должность старшего бухгалтера по совместительству на 0,5 ставки. Ее зарплата по совместительству составит 15 000 рублей в месяц. 15 000 рублей будет сэкономлено.

Обращаем ваше внимание, что работника с его письменного согласия можно на вакантную должность перевести (на срок до одного года) (ст. 72² ТК РФ). Однако в таком случае речь не идет о дополнительной нагрузке. Так как на период временного перевода (в отличие от совмещения должностей и работы по совместительству) сотрудник не будет исполнять обязанности по своей основной работе. При временном переводе работнику выплачивается зарплата по временно замещаемой им должности. Если, например, его обязанности по основной работе вы возложите на другого сотрудника компании (с дополнительной оплатой), то с точки зрения материальных затрат вы выйдете примерно на ту же сумму (как при совмещении или совместительстве). Таким образом, при использовании собственных ресурсов на расходах частично можно сэкономить. Но какой способ возложения на работника дополнительных обязанностей предпочтительнее – решать работодателю. При работе по совместительству сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (одновременно с отпуском по основной работе).

РљР°Рє РѕС„РѕСЂРјРёС‚СЊ СѓРІРµР»РёС‡РµРЅРёРµ РЅР°РіСЂСѓР·РєРё РїСЂРё СЃРјРµРЅРЅРѕР№ СЂР°Р±РѕС‚Рµ?

В организации работало два парикмахера (по сменам два дня через два (по 11 часов в смену)). В октябре 2009 года один работник уволился, а другой отказывается без соответствующей оплаты выполнять дополнительную работу. Как это правильно оформить: как внутреннее совместительство или как перевод на 1,5 ставки?

Трудовое законодательство не содержит такой формы организации труда, как перевод на работу, превышающую ставку. В этой ситуации можно оформить только совместительство. Как следует из статьи 285 Трудового кодекса, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Но при этом важно помнить, что в течение месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для данной категории работников.

Р’СЃРµРіРґР° Р»Рё РјРѕР¶РЅРѕ РѕС„РѕСЂРјРёС‚СЊ РІСЂРµРјРµРЅРЅС‹Р№ РїРµСЂРµРІРѕРґ?

На предприятии имеется два объекта, которые находятся рядом. Один из них (№ 2) в данный момент не используется, и в штате данное подразделение не числится. Возникла необходимость подготовить этот объект к запуску (сделать ремонт). Бригада ремонтников есть на объекте № 1 (указанный объект согласно трудовым договорам является их местом работы). Можно ли привлечь этих работников к ремонту объекта № 2 (временно), если не все из них согласны на это?

Все зависит от конкретной ситуации. Если в обязанности ремонтников в соответствии с заключенными с ними трудовыми договорами, входит выполнение работ на объекте № 1, то привлечь их к работе на другом объекте можно только с их согласия. И при условии, что в штате объекта № 2 есть вакансии или должности временно отсутствующих работников. Поскольку подразделение (объект № 2) в штате не числится, то обеспечить на нем ремонтные работы силами специалистов объекта № 1 можно, но не в порядке временного перевода, а путем заключения с ними гражданско-правовых договоров. По общему правилу условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон.

При этом обращаем ваше внимание, что выполнять работу по гражданско-правовому договору они могут в свободное от основной работы время. Поэтому на период ремонтных работ (при необходимости) следует обеспечить освобождение их от работы на объекте № 1 (можно оформить, например, с их письменного согласия РѕС‚РїСѓСЃРє Р·Р° СЃРІРѕР№ СЃС‡РµС‚ или перевести на неполное рабочее время).

РњРѕР¶РЅРѕ Р»Рё Р·Р°РїРёСЃСЊ РѕР± РёСЃРїРѕР»РЅРµРЅРёРё РѕР±СЏР·Р°РЅРЅРѕСЃС‚РµР№ РІРЅРµСЃС‚Рё РІ С‚СЂСѓРґРѕРІСѓСЋ РєРЅРёР¶РєСѓ?

На время декретного отпуска начальника отдела на его должность назначили экономиста как исполняющего обязанности. Вносится ли запись об исполнении обязанностей в трудовую книжку? Сотрудница просит, чтобы ее перевели на эту должность с записью в трудовой книжке. Как это сделать?

Записи об исполнении обязанностей в трудовые книжки не вносятся**. Вместе с тем следует заметить, что формулировка «Назначить исполняющим обязанности…» в настоящее время практически не применяется. Дело в том, что в ситуации, когда работник временно исполняет обязанности отсутствующего работника (с освобождением от исполнения обязанностей по своей основной работе), имеет место не что иное, как временный перевод (ст. 72² ТК РФ). И временный перевод в трудовых книжках также не фиксируется.

Тамара ФЕДОРОВА,

юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Статья 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Источник: www.audit-it.ru