Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приеме на работу по совместительству .docСкачать образец заявления о приеме на работу по совместительству .doc
Совместительство или совмещение
Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.
Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.
Кто имеет право
Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:
- директоры предприятий и организаций,
- члены правительства
- работники внешней разведки,
- судьи,
- адвокаты,
- несовершеннолетние и т.д.
Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.
Порядок приема на работу в качестве совместителя
Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.
- От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
- от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.
После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.
Сколько вакансий можно совмещать
Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.
Как составить заявление на совместительство
На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:
- В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
- В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
- Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).
Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Как оформить заявление
Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).
Заявление составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.
assistentus.ru
Общие сведения
В действительности заявление от совместителя о приёме на работу — совсем не обязательный этап трудоустройства. Для оформления на работу обязательно нужно заключить трудовой договор. Потому что именно на основании него между сторонами возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ).
Ранее необходимость в заявлении о приёме была обусловлена тем, что трудовое законодательство допускало заключение устного трудового договора. Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I в законодательстве о труде были прописаны новые требования, согласно которым в обязательном порядке между работником и работодателем должен быть заключён трудовой договор именно в письменной форме. Соответственно, писать заявление о приёме на работу больше не обязательно. Но многие сотрудники кадровых служб до сих пор просят заполнить заявление о приёме, что так же не является нарушением.
Заявление о приёме на работу по совместительству
Бланк заявления о приёме на работу законодательством не утверждён, поэтому заполняется в свободной форме или по форме, утверждённой в компании. Также работодатель вправе заранее подготовить бланки.
Так как форма заявления не утверждена, то и обязательные требования к документу не предъявлены. По сути, такое заявление является обращением работника к работодателю. Соответственно, например, по аналогии с требованиями к обращению граждан по Закону от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) в обращении может быть указано, кому оно адресовано, суть обращения и личная подпись заявителя с датой.
Исходя из этого, рекомендуем включить в заявление о приёме следующую информацию:
- наименование организации;
- ФИО лица, ответственного за приём работников;
- ФИО будущего работника;
- суть обращения — просьбу принять на работу с указанием должности и даты выхода на работу;
- личную подпись будущего работника;
- дату составления заявления.
Заявление на внешнее совместительство: образец
При обращении к работодателю о трудоустройстве по совместительству не по месту основной работы для оформления трудовых отношений вместе с заявлением будущий работник должен приложить (ст. 283 ТК РФ):
- паспорт или любой иной документ, удостоверяющий личность;
- окумент, подтверждающий соответствующее образование и (или) наличие квалификации (можно предъявить их заверенные копии), при оформлении на должность, замещение которой требует специальных знаний;
- справку с информацией об условиях труда и характере работы по основному месту, если соискатель будет работать в опасных и (или) вредных условиях труда.
В некоторых случаях работодатель вправе попросить предъявить и иные документы, которые могут быть необходимы для надлежащего оформления. Например, это может быть разрешение на трудовую деятельность (в случае когда соискатель — иностранец).
Скачать образец заявления о приеме на работу по внешнему совместительству
Заявление на внутреннее совместительство: образец
С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.
Важно не перепутать заявление на внутреннее совместительство и заявление о совмещении должностей. Это разные варианты трудовых отношений:
- при совмещении не нужно заключать отдельного трудового договора, но нужно составить дополнительное соглашение, которым будут внесены изменения в действующий трудовой договор;
- запись в трудовую книжку о совмещении не производится, а период работы по совместительству может быть записан в трудовую книжку по просьбе сотрудника (ст. 66 ТК РФ);
- при совместительстве может быть установлен испытательный срок, а при совмещении его быть не может, и др.
Скачать образец заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству
glavkniga.ru
Виды работы по совместительству
Различают следующие виды работы по совместительству:
- Внутреннее совместительство. Оформляется с той же организацией, с которой заключен и основной трудовой договора..
- Внешнее совместительство. На работу по совместительству принимается сотрудник, основное место работы которого другая организация.
Когда нельзя оформить заявления о приеме на работу по совместительству
Трудовой кодекс (ТК РФ) для некоторых категорий работников ограничивает (либо прямо запрещает) работу по совместительству.
Это относится к следующим категориям работников:
- несовершеннолетним сотрудниками в возрасте до 18 лет,
- руководителям организаций, если отсутствует разрешение собственника компании, в которой работа руководителем является основной,
- педагогическим и медицинским работникам, а также работающим в сфере фармацевтики,
- водителями транспортных средств,
- работникам, желающим устроиться на работы и с тяжелыми или вредными условиями труда.
Оформление заявления о приеме на работу по совместительству
Заявление пишется в свободной форме, подписывается собственноручно. В некоторых компаниях сотруднику, изъявившему устроиться на работу по совместительству, могут предложить заполнить заявление по образу, разработанному кадровой службой компании.
У одного человека может быть несколько дополнительных мест работы (работы по совместительству).
В заявлении, как правило, указывается должность, на которую устраивается работник, дата с которой работник планирует приступить к работе, режим работы. Обязательно должно быть указано, что работа будет осуществляться на условиях совместительства, с уточнением – внутреннего или внешнего.
Если сотрудник принимается на работу временно, на период отсутствия основного работника, это также необходимо указать в заявлении. Читайте также статью ⇒ Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Директору ООО «Эрудиция»
Смирнову В.А.
от специалиста
по кадровому делопроизводству
Зеленовской Т.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приеме на работу по внешнему совместительству
Я, Зеленовская Т.Н., работающая специалистом по кадрам в ООО «Успех», прошу принять меня на работу с 01.02.2018 на должность «Специалист по кадровому делопроизводству» на условиях внешнего совместительства.
31.01.2018 ________________ Зеленовская Т.Н.
Заявление на прием по совместительству (внешнему)
Заявление на прием по совместительству (внутреннему)
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Работник в заявлении о приеме на работу написал, что хочет работать по внешнему совместительству. В беседе со специалистом кадровой службы выяснилось, что основного места работы в настоящий момент у него нет. Можно ли принять на работу по совместительству такого сотрудника?
Ответ:
Обязанности проверять наличие или отсутствие основного места работы у сотрудника, который хочет устроиться на работу по совместительству, нет. Принять на работу по совместительству такого сотрудника можно, если его должность не относится к должностям (работам), по которым ТК РФ установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.
Вопрос № 2:
Обязательно ли в заявлении о приеме на работу по совместительству указывать график работы?
Ответ:
График работы в заявление указывать не обязательно. Режим работы обязательно нужно указать в трудовом договоре, который необходимо оформить и при приеме на работу по совместительству.
Вопрос № 3:
Нужно ли писать заявление о приеме на работу по совместительству, если сотрудник, ранее работавший в организации по основному месте работы, хочет поменять место основной работы (устроиться к другому работодателю), а в организации, в которой он работал ранее, работать на условиях внешнего совместительства?
Ответ:
В таком случае лучше оформить увольнения сотрудника с основного места работы и прием его же на работу по совместительству. Если в организации при приеме на работу по совместительству установлен порядок подачи заявления, то нужно будет это заявление оформить.
Вопрос № 4:
Можно ли принять на работу по совместительству водителя, если он отказывается предоставить данные о должности по основному месту работы. Какие документы у него необходимо потребовать?
Ответ:
Водителя на работу по совместительству можно принять в том случае, если он представит справку с основного места работы о том, что его основная работа не связана с управлением транспортными средствами. Если по каким-либо причинам он такую справку предоставить не может, можно взять с него заявление о том, что его должность по основному месту работы не относится к тем должностям, для которых установлены ограничения, либо запрет на работу по совместительству.
rabotniky.com
Работа по совместительству
Понятие работы по совместительству введено ст. 60.1 Трудового кодекса РФ. Основной особенностью данного вида деятельности, отличающего его, например, от совмещения, является то, что он выполняется сотрудником во время, свободное от основной работы. Действующее трудовое законодательство не ограничивает его в праве распоряжаться своим личным временем. Это означает, что оно может быть потрачено в том числе на занятие оплачиваемым трудом. О том, какие еще особенности имеет работа по совместительству, Вы можете узнать из нашего материала.
Виды работы по совместительству
В зависимости от того, какая организация выступает в роли работодателя для сотрудника, работающего по совместительству, выделяются два основных вида такой деятельности:
- внутреннее совместительство — если сотрудник выполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время у того же работодателя;
- внешнее совместительство — если работу в свободное время он выполняет у другого работодателя.
Скачайте документы по теме:
Согласно ч.2 ст. 282 ТК РФ число работодателей, с которыми работник может заключать договоры о работе по совместительству, не ограничивается. О том, каким образом регулируется этот вопрос на практике, рассказывается в нашем материале.
Продолжительность рабочего дня при работе по совместительству
Одним из основных ограничений при выполнении работы на условиях совместительства является лимит количества рабочих часов, которые сотрудник может посвящать этой трудовой деятельности. Такое условие содержится в ст. 284 ТК РФ. Она устанавливает, что общая продолжительность труда специалиста на дополнительном месте или местах работы в день, когда он занят на основной работе, не может превышать четырех часов. Кстати, в законодательстве нет четкого указания относительно того, относится ли указанные четырехчасовой лимит к одному или ко всем местам работы по совместительству. Поэтому кадровые работники придерживаются различных точек зрения по этому вопросу. Об аргументах обеих сторон Вы можете прочитать в нашем материале.
Если работник трудится по совместительству в день, который является выходным на его основной работе, смена на дополнительном месте может составлять полный рабочий день. Общее число рабочих часов в течение месяца или другого учетного периода для дополнительного рабочего места не должно превышать половины нормы рабочего времени на основной работе.
Ограничения при работе по совместительству
Для некоторых категорий сотрудников Трудовой кодекс и другие нормативные акты могут устанавливать ограничения при приеме на работу на условиях совместительства или даже полный запрет на осуществление трудовой деятельности в таком режиме.
Документы, предъявляемые работником при приеме на работу по совместительству
Перечень документов, которые предъявляет в кадровую службу предприятия сотрудник, трудоустраивающийся на условиях совместительства, зафиксирован в ст. 283 ТК РФ. Примечательно, что этот раздел данного нормативного документа заметно отличается от содержания ст. 65 ТК РФ, содержащей список документов, предъявляемый при приеме на основное место работы. Так, при поступлении на работу по совместительству фактически единственным обязательным документом является паспорт или иной документ, использующийся для удостоверения личности сотрудника. Требование о предоставлении трудовой книжки и свидетельства о постановке на учет в системе обязательного пенсионного страхования в данном случае не применяется.
Если для выполнения дополнительной трудовой деятельности работник в обязательном порядке должен иметь специальные навыки и знания, работодатель вправе потребовать от него предоставления документа об образовании или соответствующем уровне квалификации. Если сотрудник принимается на работу с вредными или опасными условиями, ему потребуется предъявить справку о том, что на его основной работе такие условия отсутствуют. Таков полный перечень документов, указанных в ст. 283 ТК РФ. Отметим, что заявление на работу по совместительству не является обязательным при трудоустройстве на таких условиях.
Для выполнения некоторых видов работ на условиях совместительства сотруднику потребуется предоставить разрешение основного работодателя. Полный перечень таких профессий и специальностей приведен в нашем материале.
Заявление о приеме на работу по совместительству
Обязательный характер предоставления образца заявления о приеме на работу по совместительству действующим законодательством не предусмотрен. Тем не менее, такая практика используется многими компаниями как при трудоустройстве работников на основную работу, так и при приеме на работу на условиях совместительства. Как правило, в таких случаях необходимость оформления такого документа прописывается в локальной нормативной документации организации. Требование о предоставлении по совместительству заявления о приеме на работу не противоречит требованиям ст. 283 ТК РФ. О том, чем обоснована такая позиция, читайте в нашей статье.
Статус заявления о приеме на работу по совместительству
Как и в случае с трудоустройством на основное место работы, заявление о приеме на работу по совместительству не имеет весомого юридического статуса. Оформление такого документа не налагает ни на одну из сторон будущих трудовых отношений каких-либо обязательств. Работодатель по факту его получения не обязан принять сотрудника на работу, а работник — приступить к выполнению трудовых обязанностей. Такие обязательства закрепляются только трудовым договором, оформленным в соответствии с требованиями раздела III ТК РФ.
Тем не менее, практика предоставления такого документа имеет свои преимущества. Например, на нем удобно проставлять отметки о решении руководителя компании по вопросу трудоустройства данного соискателя. Кроме того, указанное заявление является свидетельством наличия намерений сторон о заключении трудового договора: это может оказаться важным в случае возникновения спорных ситуаций. О том, как еще можно использовать образец заявления о приеме на работу, мы рассказываем в этой статье.
С учетом изложенных причин заявление, полученное от работника, целесообразно подшить к его личному делу и хранить в течение установленного срока. Требования к его продолжительности определены приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г. Нормативный срок хранения такой документации зависит от того, каким образом развивались трудовые отношения между работником и работодателем после написания заявления.
Заявление на работу по совместительству: образец
Для заявления на прием на работу по совместительству образец данного документа действующим законодательством не определен. Это означает, что соискатель может составить его по своему усмотрению. Тем не менее, в рамках сложившейся кадровой практики сформировались основные требования к этому документу. Как и при трудоустройстве на основную работу, по совместительству заявление образца 2019 года включает в себя следующие разделы:
Текст документа может быть написан от руки или напечатан на принтере, однако подпись автора непременно должна быть поставлена им лично. О том, каковы особенности составления образца заявления о приеме на работу по совместительству для внутренних и внешних совместителей, Вы можете узнать из нашей статьи.
Бланк заявления о приеме на работу по совместительству
Трудовой кодекс или другие нормативные документы, включая Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, устанавливающие унифицированные формы бланков для кадрового документооборота, не содержит образца заявления о приеме на работу по совместительству. Однако работодатель, который часто оформляет на работу сотрудников на условиях совместительства, может разработать собственную форму такого документа и прописать в локальном нормативном акте обязательный характер его применения. В этом случае соискатель должен быть ознакомлен с содержанием такого документа до составления заявления на работу по совместительству. Варианты оформления такого ознакомления приведены в этом материале.
Оформление на работу по совместительству
По результатам рассмотрения заявления на работу по совместительству производится оформление трудоустройства работника.
В случае, если совместитель изъявил такое желание, сведения о его дополнительной работе могут быть зафиксированы также в трудовой книжке. О том, как сделать такую запись в этом документе, мы рассказываем в этой статье. В общем порядке внесение такой информации в трудовую книжку не предусмотрено.
www.kdelo.ru
Что такое работа по совместительству?
Опираясь на определение из ТК РФ, можно сказать, что совместительство- это выполнение трудовых обязанностей в свободное от основной работы время и оплачиваемое согласно условиям трудового договора. (согласно ст. 282).
Главными признаками такой работы являются:
- наличие у сотрудника основного места труда;
- наличие свободного от этой работы времени;
- выполнение работы согласно условиям, описанным в отдельном трудовом соглашении.
Виды совместительства
В ТК РФ выделяется два вида совместительства:
- на основном месте труда – его называют внутренним;
- у стороннего работодателя, оно именуется внешним.
Кто имеет право?
Согласно статье 282 ТК РФ, кандидатурами, претендующие на роль совместителя, не могут быть граждане:
моложе 18 лет;- трудящиеся на предприятии, где условия труда считаются опасными;
- работающие водителем и желающие подработать на подобной должности;
- работающие в частном охранном предприятии;
- трудящиеся в бюджетной, военной или муниципальной сфере;
- руководящие организацией (они могут выполнять дополнительную работу только с официального разрешения владельца предприятия или вышестоящих лиц).
Процедура приёма на работу совместителя
Внешнего
При приеме на работу по совместительству предъявляется целый перчень необходимых документов. Об этом в следующем разделе.
Необходимые документы
Документы при приеме на работу по совместительству(ст. 283 ТК):
- паспорт или другой документ для удостоверения личности.
- СНИЛС и ИНН.
- Документ об образовании.
- Для предъявления диплома его необходимо сначала получить на основном месте работы и предъявить совместно с копией оригинала, а после вернуть в отдел кадров.
- Документ, описывающий условия труда на основном месте работы, если человек устраивается совместителем на предприятие, где условия труда считаются опасными.
Прием на работу внешнего совместителя требует написания заявления.
Заявление на прием на работу по совместительству
Также работником пишется заявление о намерении поступить на работу совместителем.
Оно должно быть составлено в свободной форме на имя директора, но обязательно включает данные о:
- потенциальном сотруднике;
- дате выхода на работу;
- полном наименовании должности;
- прилагаемых документах;
- условиях и особенностях труда.
Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству, образец.
Документ на фото ниже:
Особенности оформления трудового договора
Трудовой договор отличается от обычного лишь наличием сведений:
- о поступлении на работу в качестве совместителя;
- о графике работы и её интервалах;
- о количестве времени, которое сотрудник должен отработать;
- о других важных условиях, касающихся выполнения должностных обязанностей.
Скачайте образец трудового договора с внешним совместителем.
Пример договора:
Приказ на прием на работу по совместительству
Приказ о приёме сотрудника по совместительству включает информацию:
- о названии организации и её структурного подразделения;
- о её цифровом коде;
- о коде распоряжения, подтверждающего приём на должность;
- о должности, которую будет занимать сотрудник;
- о периоде актуальности трудового контракта;
- о длительности срока испытания (при наличии такового);
- также следует указать ФИО сотрудника, его номер в табеле и характер работы (по совместительству).
Приказ о приеме на работу по совместительству, образец.
Фото документа для ознакомления:
Запись в трудовой книжке
Запись может вноситься отделом кадров на основной работе, поэтому при намерении получить такую запись нужно передать в отдел кадров пакет документов, включающий:
- заявление о желании внесения записи;
- заверенную копию трудового соглашения;
- справку о имеющейся дополнительной работе (заверенную печатью организации и подписью руководителя).
Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству:
Внутреннего
Оформление внутреннего совместителя предполагает последовательное прохождение определенных шагов.
Прием на работу совместителя пошаговая процедура:
- обсуждение деталей совместительства между работодателем и сотрудником.
- Написанием работником заявления (необязательный, но часто требуемый отделом кадров шаг).
- Оформление соответствующего приказа, который отличается от стандартного приказа о приёме на должность лишь указанием условия о совместительстве, знакомство с приказом сотрудника под подпись.
- Заключение трудового соглашения, в котором должно найти отражение условие о совместительстве, а также график работы, временные интервалы и общее количество часов.
- Внесение отметки в трудовую (если поступит соответствующее заявление от сотрудника).
Скачайте пример заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Фото документа:
Образец приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству.
Пример приказа:
Перевод на постоянную основу
Оформление внешнего совместителя на постоянную работу имеет свои определенные нюансы. Существует три способа перевода совместителя в «постоянные работники»:
- увольнение;
- дополнительное соглашение;
- перевод.
При увольнении расторгается предыдущий трудовой договор и заключается новый со всеми вытекающими из этого события процедурами.
При заключении дополнительного соглашения к заключённому ранее трудовому договору условия последнего становятся недействительными со дня его подписания, на смену им приходят новые, прописанные в соглашении.
Далее издаётся приказ, оповещающий о переходе сотрудника на основное место труда и вносятся изменения в личную карточку ( в графе «Вид работы»)
При внутреннем совместительстве возможен перевод на основную должность по заявлению сотрудника. На основании этого заявления вносятся изменяется в договор или подписывается дополнительное соглашение.
Образец приказа на прием на работу совместителя на постоянной основе.
Пример на картинке ниже:
Далее о том, существует ли испытательный срок для совместителей, что из себя представляет испытательный срок при приеме на работу по совместительству.
Испытательный срок совместителям
Работодатель для оценки нового сотрудника может взять его на испытательный срок, что позволит понять, справится ли он с возлагаемыми на него задачами, сможет ли совмещать работу с основной и т.п.
В этом случае также нужно отразить условие об испытательном сроке в трудовом контракте.
Испытательный срок при совместительстве возможен. Так при внутреннем совместительстве он назначается довольно часто. Правильное оформление всей сопутствующей документации даст гарантию соблюдения прав работодателя и сотрудника.
Смотрим видео по данной теме:
Как видите, оформление на работу по совместительству по ТК РФ не представляет из себя ничего сложного, достаточно знать тонкости процедуры.
naim.guru
В каких случаях требуется заявление
Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:
- длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
- декретного отпуска работницы;
- долговременной командировки;
- дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
- отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
- необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.
Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление, в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.
Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150. Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:
- после получения заявления от работника на осуществление работы по совместительству поручает отделу кадров создать распоряжение. Согласно данному приказу, сотрудник может приступать к выполнению новых задач, оформленных в документе.
- составляет дополнительный трудовой договор со служащим, с указанием соответствующих условий деятельности и способов поощрения. Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.
Общие правила написания
Для оформления данного документа следует:
- подготовить бумажный лист, форматом А4;
- справа, в углу написать фамилию, имя и отчество: кому адресуется заявление, то есть руководителю компании;
- строкой ниже указать личные данные сотрудника: от кого данное обращение, а также должность;
- в центральной части написать наименование документа;
- Здесь представляется просьба либо предложение, высказывается согласие на выполнение обязанностей по совместительству в той же организации, с уточнением названий должностей, для которых требуется совместительство;
- сформулировать положения по совмещению, вместе с величиной доплаты и возмещения за произведенную деятельность;
- на заполненном заявлении необходимо поставить подпись сотрудника и направить его непосредственно в кадровую службу организации, начальнику отдела или генеральному директору.
Внутреннее совмещение
Занятость по совместительству внутри организации сопровождается дополнительными функциями, которые реализует сотрудник на протяжении всего трудового дня. Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов. За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия.
У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению. Должностное лицо, снова приступающее к трудовой занятости в той же компании, направляет удостоверение квалификации и диплом по образованию.
По Трудовому кодексу Российской Федерации из 66 статьи пятой части, при совместительстве обязанностей, в трудовой книжке отмечаются сведения, касающиеся дополнительной деятельности, но только по просьбе сотрудника. То же самое относится к записям, связанным с прекращением совмещенной должности внутри предприятия.
Законодательство не выносит обязательных требований, касающихся составления заявления на работу по совместительству. В том числе не принята унифицированная форма, по которой составляется документ, значит, оформление может быть произвольным.
Внешнее совместительство
Совмещенную деятельность служащего необходимо оформить документально и внести изменения в составленный раньше трудовой договор. Выполнение других обязанностей подразумевают дополнительную оплату сотруднику, в соответствии с законодательными нормами.
В разделе трудового договора о поощрении работодатель должен обозначить источник трудовой занятости по совместительству.
Составление заявления по внешнему совмещению требует подробного указания обязанностей. Основываясь на данный документ, согласно которым руководитель организации принимает решение — разрешить или нет должностному лицу выполнять дополнительную работу. Отрицательный ответ может быть связан с определенными затронутыми ограниченными интересами.
Иногда на предприятиях допускается передача составленного заявления сразу в бухгалтерский отдел, откуда оно передается генеральному директору.
Правила по заполнению заявления на внешнее и внутреннее совмещение должностей аналогичны и заключаются в следующем:
- в правом верхнем углу необходимо указать, кому адресуется заявление и куда, то есть должность, наименование организации, адрес, вместе с индексом.
- ниже строчкой ставится запись: от кого документ. Здесь следует отметить паспортные данные отправителя; полностью фамилия, имя и отчество включая индекс, а также адрес проживания.
- далее после заголовка, где фиксируется название документа с уточнением, пишется текст документа. В тексте подробно описывается, куда хочет устроиться сотрудник, на какую должность, с какого числа и месяца, сколько дней в неделю и часов желает работать, прописывая конкретное время начала и окончания выполнения обязанностей, размер ставки. После текста, в правом углу отмечается дата составления заявления и подпись с расшифровкой. Ниже представлен образец данного документа.
Сколько профессий можно совмещать?
В Трудовом кодексе прописано, что один служащий имеет право совместить собственную основную профессию и только одну дополнительную за целый рабочий день.
Решение о совместительстве может быть принято как руководителем, так и сотрудником. Однако стоит помнить, что может отразиться увеличением нагрузки, стресса, однако не все легко адаптируются к данным изменениям, рабочий должен быть физически и психологически способен к осуществлению деятельности за двоих специалистов.
Руководители компаний всегда приветствуют занятость по совместительству, с точки зрения выгоды, связанной с отсутствием необходимых затрат на поиски и обучение нового сотрудника. В настоящее время многие служащие стремятся получать высокую оплату труда, работая в нескольких организациях, но для осуществления таких действий, им необходимо трезво оценить собственные возможности и несколько раз всё продумать.
В данном видео наглядная инструкция по оформлению внутреннего совместительства в 1С.
znaybiz.ru