Совместительство определяется трудовым законодательством как выполнение в свободное от основной работы время других обязанностей.
Для трудоустройства в некоторых случаях требуется от работника написать заявление о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже.
В статье собраны важные особенности оформления такого документа, которые нужно знать каждому совместителю.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно! |
Заявление не является обязательным по трудовому законодательству, но может потребовать в конкретном месте трудоустройства по причине наличия такового требования у работодателя.
То есть по закону совместителю не нужно ничего писать, достаточно оформленного трудового договора и приказа, но работодатель вправе попросить о написании такой бумаги работника, поэтому нужно быть к этому готовым и знать правила оформления.
Отличия от совмещения
Необходимо различать совместительство и совмещение.
Последний вариант предполагает доплату за дополнительную работу или задания без заключения второго трудового договора. Оно оформляется приказом по основной деятельности на основании служебной записки руководителя.
Заявление сотрудника в этом случае не требуется, согласие его выражается подписью об ознакомлении с приказом. Условия и доплата оговариваются в дополнительном соглашении к основному трудовому договору.
Совместительство может быт внешним и внутренним. Первое представляет собой обычный прием на работу и отличается лишь особенностями хранения и ведения трудовой книжки.
Внутреннее совместительство оформляется работодателем по заявлению сотрудника.
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ приказ о приеме на работу является основанием для заключения трудового договора.
Как совместителю написать заявление на 0.5 ставки правильно?
В заявлении указываются все необходимые реквизиты организации, а также должность уполномоченного. Нельзя писать текст на имя лица, не имеющего доверенности заверять кадровые документы.
Пример написания текста заявления:
«Прошу принять меня на должность старшего инспектора отдела кадрового администрирования на о,5 ставки с 01.10.2019.»
То есть в тексте пишется просьба принять в штат, указывается должность, подразделение, дата начала работы, факт совместительства, а также дата начала трудовой деятельности.
Заявление заверяется актуальной датой, подписью и расшифровкой подписи работника. После чего регистрируется в книге входящей корреспонденции отдела кадров и помещается на хранение в личное дело.
Вопреки сложившимся представлениям никакие визы, например « Утвердить» или «Принять» на заявлении не ставятся. Это не станет причиной административного наказание, но является нарушением кадрового этикета.
Согласие работодателя с условиями приема работника по совместительству подтверждает подпись уполномоченного лица на приказе и трудовом договоре. Дата заявления и дата приема могут не совпадать.
Трудовым законодательством оговорены случаи, в которых внутреннее совместительство невозможно или имеет ограничения:
- Несовершеннолетние сотрудники.
- Работа во вредных или опасных условиях труда по обеим должностям.
- Отдельные категории работников: судьи, сотрудники прокуратуры, государственные и муниципальные служащие, адвокаты, руководители охранных предприятий, сотрудники органов внутренних дел, служащие Банка России, водители метро, железнодорожных составов, воздушных и водных судов.
Нежелательно совместительство по одной и той же должности, поскольку трудовой инспектор может расценить это как сокрытие сверхурочной работы и нежелание оплачивать ее в удвоенном размере.
Особенности написания при принятии на 0.25 ставки
Совместительство может быть оформлено не только на 0,5, но и 0,25 ставки. Время работы оговаривается по согласованию с работодателем. Однако важно помнить об ограничениях, которые наложены законодателем.
Совместителю по второй должности устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, не более 4 часов в день. Особое внимание уделяют сотрудникам, работающим в условиях суммированного учета рабочего времени с периодом в квартал или год. Связано это с рисками перелимита сверхурочных часов. Количество их не должно превысить 120 в год.
Скачать образец
Полезное видео
В видео можно посмотреть правила написания заявления о принятии на работу, нужно ли писать и как это делать правильно:
Источник: 9trud.ru
Совместительство: что это?
Сотрудник, работающий по трудовому договору, может устроиться на работу по совместительству, заключив отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству возможна как в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя), так и у другого работодателя. В зависимости от этого, совместительство будет считаться внутренним или внешним.
Совместитель в отличие от обычных работников не может вырабатывать полную норму рабочего времени. По общему правилу, работа совместителя не может продолжаться более 4 часов в день. То есть составлять более 0.5 ставки (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).
Заявление не обязательно, но желательно
Вопреки распространенному мнению написание заявления о приеме по совместительству – это необязательная процедура. Дело в том, что трудовые отношения между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) основываются на трудовом договоре, а не на заявлении (ст. 56 ТК РФ). Именно на основании заключенного с работником трудового договора работодатель выпускает приказ о трудоустройстве.
Однако это не является основанием для отказа от такого документа, как заявление о приеме на работу. Ведь именно на заявлении могут ставиться визы заинтересованных начальников, согласующих кандидатуру соискателя и резолюция руководителя предприятия. К тому же написание заявления при трудоустройстве – это сложившийся обычай делового оборота.
Единого бланка заявления о приеме на работу на 0.25 или 0.5 ставки нет, поэтому такое заявление может быть написано в произвольной форме.
Чтобы сберечь время кадровых работников, наши специалисты подготовили образец заявления о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки.
Генеральному директору ООО «Конкур-Плюс»
В.В. Потапову
от И.П. ЛаринойЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на работу по совместительству на 0.5 ставки в бухгалтерию на должность бухгалтера.15.01.2018____________ И.П. Ларина
Однако обстоятельства бывают разными, и предприятию может потребоваться совместитель с другими условиями занятости. В этом случае, если организации требуется специалист, например, на 0.25 ставки. Образец о приеме на работу по совместительству 2018 года на четверть ставки будет выглядеть соответствующим образом. То есть в зависимости от времени, которое будет трудиться работник-совместитель, заявление можно видоизменять.
Также вы можете скачать образец заявления о приеме на работу по совместительству в формате .doc.
Источник: blogkadrovika.ru
Образец заявления
Оформляя данный документ, очень важно не спутать его с заявлением на совмещение должностей.
Несмотря на то, что оба понятия имеют схожее звучание, их ни в коем случае нельзя путать.
Главные отличия в том, что при совмещении должностей не нужно:
- Составлять и подписывать трудовое соглашение с работодателем. Оформляют только дополнительное соглашение, на основании которого вносят изменения в уже подписанный трудовой договор.
- Делать запись в трудовую книжку.
- Не устанавливается испытательный срок.
- Увеличивать длину рабочего дня.
Нюансы оформления
Процедура оформления поэтапно:
- Наниматель обсуждает с сотрудником, который уже занимает определённую должность, новые обязанности и требования к вакансии.
- Если условия приемлемы, он пишет письменное заявление в свободной форме, с просьбой зачислить его в штат по совместительству на определенную должность с определенной даты.
Заявление на прием на работу по внутреннему совместительству, образец:
- Отдел кадров оформляет приказ о приёме, в котором обязательно прописывает информацию обо всех нюансах трудоустройства (сотрудник обязательно должен ознакомиться с данным приказом).
Приказ на прием на работу по внутреннему совместительству, образец:
- Оформляется трудовой договор, в котором прописываются права, обязанности, зарплата штатника. В документе также обязательно должна быть прописана информация о совместительстве.
- Делается запись в трудовой книжке.
Приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству, образец 2:
Внешнее
Внешнее совместительство – это приём на работу, не связанный с основным местом заработка. Гражданин, который устраивается на новое место в поисках дополнительного заработка, не обязан сообщать об этом или спрашивать разрешения у своего основного работодателя.
Исключения
Профессии, которые не подразумевают внешнего совместительства:
- генеральные или финансовые директора компаний;
- коллегиальный исполнительный орган компании;
- спортивный тренер;
- спортсмен.
В каких случаях внешнее совместительство невозможно:
- если гражданин несовершеннолетний;
- если работа несёт опасность для жизни;
- вредные условия труда;
- если гражданин желает работать на обеих должностях водителем;
- если работа по совместительству запрещена федеральными законами.
Категории граждан, с которыми нельзя заключать договора внешнего совместительства:
- работники судебной системы (адвокаты или судьи);
- члены Правительства;
- военные РФ;
- сотрудники Центрального банка Российской Федерации;
- сотрудники разведки Российской Федерации;
- сотрудники охранных подразделений;
- работники госслужбы;
- сотрудники правоохранительных органов;
- некоторые работники творческой деятельности.
Ограничения со стороны Трудового кодекса РФ
Существует норма Трудового кодекса РФ, которая запрещает трудиться по совместительству более 4 часов в сутки.
Временных ограничений дополнительной занятости нет только в 2 ситуациях:
- если у работника перерыв в деятельности на основном месте работы;
- если гражданина временно или навсегда отстранили от основной должности.
Приём на работу по внешнему совместительству: этапы оформления
При зачислении новых работников в штат, они будут иметь те же права, что и трудовой персонал, работающий на постоянной основе полный рабочий день.
Чтобы разобраться, как правильно оформить наёмного трудящегося на данных условиях, ознакомьтесь с пошаговой инструкцией.
Этапы трудоустройства
- Соискатель готовит пакет документов (паспорт или копия паспорта, ИНН, дипломы об образовании, курсах повышения квалификации и т. д., справку с основного места работы).
- Отдел кадров знакомит соискателя с нормативными актами в компании.
- Соискатель подписывает 2 экземпляра трудового договора, в котором обязательно прописываются все условия труда.
- После подписания договоров с 2 сторон новый сотрудник забирает один экземпляр себе.
- Кадровик выдаёт приказ о приёме на работу по совместительству.
- Отдел кадров вносит в трудовую книжку запись о принятии человека на должность.
- Новому сотруднику оформляют личную карточку или заводят личное дело.
Приказ приема на работу по совместительству, образец:
Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что:
- обязательно нужно предоставлять паспорт или его копию;
- необходимо подготовить справку с основного рабочего места.
Сроки
Трудовой договор заключают максимум на 5 лет. Также возможно временное совместительство – в данном случае подписывают соглашение сроком до 5 лет.
Расторжение соглашения
Работодатель вправе аннулировать трудовой договор внешнего совместительства только в некоторых случаях:
- если нанятый человек недобросовестно выполняет свои обязанности;
- если сотрудник прогуливает работу;
- по согласию обеих сторон;
- если работник нарушил внутренние правила компании;
- если на его место был найден работник, готовый трудиться на постоянной основе;
- по желанию работника;
- из-за окончания срока действия трудового соглашения.
В данной статье вы ознакомились с основными этапами трудоустройства по совместительству, узнали об их видах и отличиях.
Источник: Pensiolog.ru
Ограничения для совместителя
Есть категории сотрудников, которые по закону не могут совмещать несколько должностей. Это несовершеннолетние; люди, работающие на тяжелых и вредных условиях труда; члены правительства; судьи; адвокаты; работники внешней разведки.
Все совместители ограничены продолжительностью рабочего времени. Они не могут работать больше 4 часов в день, а в месяц — не больше половины рабочего времени, установленного для этой категории работников. Эти ограничения аннулируются, если сотруднику задерживают зарплату по основному месту работы на 15 и более дней.
Светлана Лаишева, главный бухгалтер
Если совместитель хочет увеличить рабочий день из-за задержки зарплаты на основном месте работы, ограничения по продолжительности снимаются. Ему нужно написать заявление на имя директора о переводе на полный рабочий день. В случае визита Трудовой инспекции это заявление будет подтверждением законности совмещения с переработкой.
Затем кадровик в допсоглашении к трудовому договору вносит отдельный пункт о том, что сотрудник обязуется уведомить работодателя о выплате задержанной зарплаты на следующий день после получения.
Особенности приема на работу по совместительству
Внутренние и внешние совместители оформляются на работу по-разному. Для внутреннего совместительства достаточно написать заявление о приеме на работу по совместительству и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Читайте также: Дополнительное соглашение к договору: когда и как составлять
Тем, кто устраивается на работу как внешний совместитель нужно подготовить пакет документов:
- паспорт;
- заявление о приеме на работу;
- справку с основного места работы о характере и условиях работы, если совместитель принимается на вредные условия труда;
- документ об образовании или заверенную копию;
- ИНН физического лица;
Важно! Трудовая книжка ведется по основному месту работы.
С внешним совместителем заключают трудовой договор, где указывают, что сотрудник принят по совместительству. Обычно оформлением совместителей, как и приемом на работу в штат, занимается кадровик компании, реже — бухгалтер. Бывает, что в компании нет ни того, ни другого, и вести дела сотрудников приходится самому руководителю. Это неудобно и отнимает массу времени: идеальное решение в такой ситуации — передача функций бухгалтера на аутсорс, например, сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.
Как составить заявление для совместителя
На данный момент отсутствует единый образец заявления о приеме на работу по совместительству. Организация может разработать собственное заявление или использовать свободную форму. Главное, чтобы заявление содержало обязательные пункты:
- в «шапке» пишется, кому и от кого поступает заявление. Указывается название предприятия и ФИО будущего совместителя;
- в основной части вносится текст заявления. Оно пишется от первого лица. В тексте обязательно укажите дату начала работы. Если сотрудник устраивается как внешний совместитель, перечислите список документов. Здесь же можно указать особые условия труда, например, режим работы с 20-00 до 24-00;
- в заключительной части ставится дата и «живая» подпись совместителя;
Образец заявления о приеме на работу по совместительству для внутреннего совместителя может быть таким:
Директору ООО «Смарт»
Н.С. Недзельскому
от водителя М. Г. Суздальского
Заявление
Прошу разрешить мне работу по совместительству в должности экспедитора за дополнительную плату в размере 5 000 рублей в месяц. К работе готов приступить с 01 июля 2019 года.
Водитель: М.Г. Суздальский
28.06.2019 года
На заявлении руководитель ставит резолюцию: «Кадровику Марьясовой подготовить допсоглашение к трудовому договору и издать приказ о совместительстве».
Если человек устраивается как внешний совместитель, его заявление будет выглядеть так:
Директору ООО «Кунцево К»
Р. В. Садыкову
от бухгалтера С.П. Шиновниковой,
проживающей по адресу:
Казань, ул. Чапаева 10-332
Заявление
Прошу принять меня на работу по совместительству в ООО «Кунцево К» помощником главного бухгалтера с 15 июля 2019 года.
Приложения:
- Копия паспорта и ИНН;
- Справка с основного места работы:
- Выписка из графика отпусков с основного места;
- Копия диплома об окончании института;
_______ С.П. Шиновникова
10.07.2019 года
Какими документами оформляется прием на работу внешнего совместителя
Внешнего совместителя принимают на работу как нового сотрудника и сначала знакомят под роспись с правилами внутреннего распорядка, нормативными локальными актами и коллективным договором.
Затем заключают трудовой договор о совместительстве, издают на его основе приказ и оформляют личную карточку. Трудовой договор может быть срочным и бессрочным в зависимости от характера работ. Он включает общие сведения и обязательные условия: Ф.И.О нового сотрудника, место работы, дату начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.
Скачать образец приказа на прием на работу по совместительству
Скачать бланк приказа на прием на работу по совместительству
Трудовой договор совместителя: особенности
Продолжительность рабочего дня. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что данная работа выполняется по совместительству. Если по основному месту работы человек трудится 40 часов в неделю, то по совместительству его рабочий график не должен превышать 20 часов. В трудовом договоре следует указать: «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20(двадцать) часов. Начало рабочего дня — 10-00, окончание — 14.30. Обед с 12-30 до 13-00. Выходными днями считаются — суббота, воскресенье».
Оплата труда. Совместители получают зарплату с учетом сокращенного рабочего дня. В трудовом договоре можно написать так: «Работнику устанавливается оклад в размере 10 000 рублей в месяц — пропорционально отработанному времени».
Ежегодный оплачиваемый отпуск совместители получают одновременно с отпуском на основной работе.
Трудовая книжка совместителя
По просьбе сотрудника в трудовую книжку можно внести запись о работе по совместительству. Для этого в графе 2 указывается дата, с которой сотрудник принят как совместитель, в графе 3 — период работы в этом статусе, в графе 4 — данные приказа о приеме на работу по совместительству.
Вот так выглядит пример заполнения трудовой книжки совместителя:
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
38 |
28 |
06 |
2018 |
Принят на работу в отдел продаж на должность менеджера. С 01 января 2015 года по 15 августа 2019 года включительно работал по совместительству. |
Приказ от 28.06. 2018 № 15-л |
|
|
|
|
Начальник отдела кадров: О.Г. Майоров |
|
Расторжение трудового договора с совместителем
Совместителя увольняют как обычного сотрудника по общим основаниям, предусмотренным в ТК РФ. Бессрочный договор расторгают, если на место совместителя выходит сотрудник, для которого место работы будет основным. Работодатель должен известить совместителя о расторжении трудового договора за две недели до увольнения.
Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!
Источник: www.business.ru