ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:
1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
4. РСВ-1;
5. 4-ФСС.
Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.
Как рассчитывается больничный сотрудника: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.
Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, говорят, не так все просто!
Сроки предоставления
ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.
Формула расчета
Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.
Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:
ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где
— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца
— «К день» — количество календарных дней этого месяца.
Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:
ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где
— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.
Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:
ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где
— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.
Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.
Бланк (образец)
Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:
— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя
— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации
— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)
— совершившие прогулы
— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.
— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,
— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках
— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты
— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением
— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день
— трудящиеся вахтовым методом
Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем
Как рассчитать?
Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:
а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:
К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где
— «Т раб» – время рабочего дня
— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц
— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней
б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:
ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где
— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта
— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.
Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:
— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;
— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.
В среднесписочную численность не включаются:
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам
— адвокаты
— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы
— собственники предприятия, которые не получают зарплату
— не заключавшие трудового договора члены кооператива
— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы
— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями
— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия
— принятые на работу из других предприятий по совместительству
Пример месячной среднесписочной численности сотрудников
Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.
Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.
Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.
Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.
Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.
В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.
svoy-business.com
Расчет среднесписочной численности работников
Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням (Праздничные и выходные дни смотрите здесь ⊗). Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Видео-справка «Расчет среднесписочной численности персонала организации»
Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта «Бухгалтерский и налоговый учет для чайников», главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра занятия онлайн нажмите на видео ⇓
Алгоритм расчета среднесписочной численности работников
- Вначале находим численность сотрудников, отработавших каждый день месяца.
- Затем определяем среднесписочную численность за месяц и за квартал
- В завершение вычисляем численность за полгода, 9 или 12 месяцев.
Формула расчета списочной численности работников
Данный параметр рассчитывается за каждый день месяца, при этом каждый работник определяется как целая единица.
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. В него входят следующие работники:
1) пришедшие на работу, а также отсутствующие из-за простоя;
2) трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;
3) отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;
4) находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;
5) отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;
6) трудоустроенные с испытательным сроком;
7) заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);
8) студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;
9) временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);
10) находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);
11) находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;
12) имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;
13) находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;
14) заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;
15) трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;
16) находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;
17) принимавшие участие в забастовках;
18) находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;
19) граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;
20) находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;
21) внутренние совместители.
Работник, оформленный в качестве внутреннего совместителя или получающий в одной организации две, полторы, или менее одной ставки, учитывается в списочной численности как одна целая единица.
В списочную численность не включаются такие категории работников, как:
1) внешние совместители;
2) работавшие по гражданско-правовым договорам;
3) сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия; работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;
4) привлечённые для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;
5) переведённые на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;
6) адвокаты;
7) члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;
8) подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;
9) собственники предприятия, не получающие зарплату;
10) военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.
Списочная численность работников за нерабочий день равна их количеству за предыдущий рабочий день.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
При выполнении такого расчёта нужно исключить из списочной численности следующих сотрудников:
- женщин, которые были в отпусках из-за беременности и родов;
- лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорождённого из родильного дома;
- работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребёнком;
- лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;
Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время
Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:
- Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
- После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце. Что касается сотрудников, отработавших неполное рабочее время согласно штатному расписанию, трудовому договору или переведённых со своего письменного согласия на неполное рабочее время, то они учитываются пропорционально отработанному времени.
Чтобы рассчитать среднюю численность работников данной категории, нужно выполнить следующие действия:
- Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:
24 часа — на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);
36 часов — на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);
40 часов — на 6,67 ч или на 8 ч соответственно. - После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости. Для этого количество отработанных человеко-дней делится на число календарных рабочих дней в отчётном месяце. При этом часы за предшествующий рабочий день условно включаются в число отработанных человеко-часов за дни отпуска, болезней, неявок (если они приходились на рабочие дни в соответствии с календарём).
При расчете среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочное количество работников за каждый день месяца по календарю. Во внимание также принимаются все нерабочие дни. Результат необходимо разделить на количество дней в месяце.
Пример определения среднесписочной численности сотрудников
Рассмотрим, как производится расчёт для сотрудников, работавших полный рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) за отчётный месяц сентябрь 2014 г.
| Числа
месяца |
Списочная
численность работников |
Работники,
исключаемые из списочной численности |
Работники,
попавшие в среднесписочную численность |
| 1 | 400 | 1 | 399 |
| 2 | 401 | 1 | 400 |
| 3 | 401 | 1 | 400 |
| 4 | 403 | 1 | 402 |
| 5 | 403 | 1 | 402 |
| 6 | 405 | 2 | 403 |
| 7 | 405 | 2 | 403 |
| 8 | 405 | 2 | 403 |
| 9 | 405 | 2 | 403 |
| 10 | 404 | 2 | 402 |
| 11 | 404 | 2 | 402 |
| 12 | 404 | 2 | 402 |
| 13 | 404 | 2 | 402 |
| 14 | 404 | 2 | 402 |
| 15 | 404 | 2 | 402 |
| 16 | 405 | 2 | 403 |
| 17 | 405 | 3 | 402 |
| 18 | 405 | 3 | 402 |
| 19 | 405 | 3 | 402 |
| 20 | 405 | 3 | 402 |
| 21 | 406 | 3 | 403 |
| 22 | 407 | 3 | 404 |
| 23 | 406 | 3 | 403 |
| 24 | 406 | 3 | 403 |
| 25 | 406 | 3 | 403 |
| 26 | 407 | 3 | 404 |
| 27 | 407 | 3 | 404 |
| 28 | 407 | 3 | 404 |
| 29 | 407 | 3 | 404 |
| 30 | 407 | 3 | 404 |
Итого: 12074
Общее количество работников списочного состава за весь календарный месяц, которые попадают в среднесписочную численность, составляет 12074, число дней в месяце — 30. В данном случае численность сотрудников за сентябрь составила 402 человека (12074 : 30).
Пример расчета при неполной рабочей неделе
| На предприятии 5 сотрудников в сентябре 2014 г. трудились неполное рабочее время:
— двое из них отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый отработанный день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов); — три сотрудника отработали по 3 часа в день 5, 7 и 22 рабочих дня соответственно. Их учитывают за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов). Средняя численность сотрудников, занятых не полностью, составила 1,1 человек (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,375 x 5 + 0,375 x 7 + 0,375 x 22) : 22 рабочих дня в сентябре 2014 г.). Это число учитывается при расчёте среднесписочной численности работников за календарный месяц. |
Расчет среднесписочной численности работников за квартал
Среднесписочная численность сотрудников за один квартал вычисляется следующим образом: складывается среднесписочная численность работников за все квартальные месяцы, а затем результат делится на 3 месяца.
| Пример:
Среднесписочная численность работников предприятия составляла: в июле — 498 человек, в августе — 500 и в сентябре — 502 человека. В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 + 500 + 502) : 3). |
Расчет за 6, 9 или 12 месяцев
Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.
Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.
Примеры расчета среднесписочной численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
| Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. |
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
| Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4). |
online-buhuchet.ru
Порядок расчета среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:
1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.
В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.
При этом в расчет не надо включать:
-
внешних совместителей;
-
сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;
-
работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;
-
не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.
Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.
Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.
2. Далее среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).
3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).
Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.
При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.
www.audit-it.ru
Как рассчитать среднесписочную численность персонала компании
Всем налогоплательщикам до 20 января 2009 г. необходимо подать в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников. Ведь от данного показателя зависит способ представления налоговой отчетности организации. Но среднесписочную численность необходимо рассчитывать и во многих других случаях. В каких именно и как ее исчислить, рассказано в статье.
С 2008 г. сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год должны представляться всеми налогоплательщиками независимо от численности работников. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Порядком, изложенным в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Порядок). Однако сведения о среднесписочной численности персонала следует рассчитывать и для подтверждения права на налоговые льготы, на применение спецрежимов, а также при формировании отчетности в ФСС РФ и в органы статистики.
Когда подается информация о среднесписочной численности персонала
Среднесписочную численность работников необходимо рассчитывать для подтверждения права:
— на освобождение от обложения НДС операций по реализации товаров (работ, услуг) организациями с уставным капиталом, состоящим из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
— льготу по уплате ЕСН с сумм выплат до 100 000 руб. на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 ст. 239 НК РФ);
— применение УСН (пп. 14 п. 3 ст. 316.12 НК РФ);
— освобождение от обложения налогом на имущество организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, при условии использования этого имущества в производстве и реализации товаров, работ и услуг (п. 3 ст. 381 НК РФ);
— освобождение от уплаты земельного налога организаций с уставным капиталом, состоящим на 100% из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, в отношении земельных участков, которые используются ими для производства и реализации товаров (работ и услуг) (п. 5 ст. 395 НК РФ).
Кроме того, указанный показатель исчисляется с целью:
— расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение, чтобы заплатить в бюджет субъектов РФ и муниципальных образований авансовые платежи и налог на прибыль по обособленному подразделению на основании п. 2 ст. 288 НК РФ;
— определения формы представления в налоговые органы деклараций (п. 3 ст. 80 НК РФ);
— установления квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
— составления отчетности в ФСС РФ по форме N 4-ФСС РФ <1>;
— заполнения статистической формы N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» <2>.
———————————
<1> Форма утверждена Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111.
<2> Форма утверждена Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46. Форму N П-4 следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода (месяц или квартал). Так установлено в п. 85 Порядка.
Примечание. Вновь созданные (реорганизованные) организации подают информацию о среднесписочной численности сотрудников до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (см. п. 3 ст. 80 НК РФ и Письмо ФНС России от 09.07.2007 N 25-3-05/512).
Как видим, информация о среднесписочной численности персонала фигурирует во многих формах отчетности и сведениях, представляемых в налоговую инспекцию, органы статистики и др. Сроками представления данной информации являются сроки подачи тех или иных отчетных форм или сведений.
Например, все организации независимо от количества работающих в них сотрудников до 20 января текущего года обязаны подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности персонала за предшествующий год <3>. Данные сведения нужны налоговым органам для определения необходимости принимать отчетность налогоплательщиков в электронном виде.
———————————
<3> Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Рекомендации по порядку ее заполнения содержатся в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.
Порядок расчета среднесписочной численности персонала
Для расчета среднесписочной численности используют списочную численность работников, которую берут за определенный период времени. Списочная численность работников подлежит ежедневному учету на основании табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу или увольнении. Данные этих документов должны совпадать со списочной численностью сотрудников, которые явились и не явились на работу.
В списочную численность включаются сотрудники, работающие по трудовым договорам, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие и получающие заработную плату собственники организации (п. 88 Порядка).
В частности, в списочной численности учитываются (как целые единицы) следующие сотрудники:
— фактически явившиеся на работу и те, которые не работали по причине простоя;
— находящиеся в служебных командировках по России или за границей с сохранением заработной платы в данной организации;
— отсутствующие на работе из-за болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности;
— принятые на работу с испытательным сроком;
— работающие неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (среднесписочная численность таких работников определяется отдельно);
— повышающие квалификацию или обучающиеся новой профессии (специальности) с отрывом от работы в образовательных учреждениях, если за ними сохраняется заработная плата;
— находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, в том числе находящиеся в отпуске с последующим увольнением;
— получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни или имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
— находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
— находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с установлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— иностранные граждане, работающие в организациях, расположенных на территории России.
Примечание. Ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности
За непредставление в налоговые органы информации о среднесписочной численности персонала за предшествующий год в срок, установленный Налоговым кодексом (п. 3 ст. 80 НК РФ), предусмотрена ответственность по ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.
Административная ответственность за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусматривает штраф с граждан в размере от 100 до 300 руб., с должностных лиц — от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
За нарушение порядка представления статистической информации или представление недостоверной статистической информации предусмотрена ответственность, установленная в ст. 13.19 КоАП РФ в размере от 3000 до 5000 руб.
В ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» установлена ответственность в виде возмещения ущерба органам статистики, возникшего в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности.
Согласно перечню, приведенному в п. 89 Порядка, в списочную численность не включаются следующие работники:
— внешние совместители;
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам;
— направленные на обучение с отрывом от работы и с выплатой от организации стипендии, а также лица, с которыми у организации заключен ученический договор с выплатой стипендии;
— лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока. Они исключаются с первого дня невыхода на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается за период. Для исчисления этого показателя, например за месяц, необходимо суммировать данные о списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го но 30-е или 31-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем полученное значение разделить на число календарных дней месяца.
Примечание. Списочная численность за праздничные (нерабочие) или выходные дни признается равной списочной численности за предыдущий рабочий день, который предшествовал праздничным (нерабочим) или выходным дням (п. 87 Порядка).
Отметим, что некоторые категории работников списочной численности при определении среднесписочной исключаются из расчета (п. 90.1 Порядка):
— женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденных детей непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, а также поступающие в образовательные учреждения для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Пример 1. В ООО «Сигматех» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Численность персонала данной организации на 1 декабря 2008 г. составляла 112 человек. Из них 110 человек работали по трудовым договорам, а двое — по гражданско-правовым. С 9 по 12 декабря два работника были командированы в г. Красногорск (с сохранением средней заработной платы). Один сотрудник утратил нетрудоспособность с 17 по 25 декабря. Трое были в очередном отпуске с 11 по 24 декабря. Одна сотрудница в течение всего месяца находилась в отпуске по беременности и родам. С 17 декабря был принят на работу по трудовому договору один работник, а с 24 декабря — еще двое. По гражданско-правовым договорам в декабре 2008 г. в ООО «Сигматех» работали два сотрудника. Рассчитаем среднесписочную численность персонала ООО «Сигматех» за декабрь 2008 г.
В списочную численность за декабрь включаются все сотрудники, за исключением двух человек, работающих по гражданско-правовым договорам. А для расчета среднесписочной численности из списочной численности исключается работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам (см. таблицу на с. 140).
Таблица. Списочная численность персонала ЗАО «Сигматех»
за декабрь 2008 года
|
Число месяца |
Списочная |
Не включаются в |
Учитываются в |
|
1 |
110 |
1 |
109 |
|
2 |
110 |
1 |
109 |
|
3 |
110 |
1 |
109 |
|
4 |
110 |
1 |
109 |
|
5 |
110 |
1 |
109 |
|
6 <*> |
110 |
1 |
109 |
|
7 <*> |
110 |
1 |
109 |
|
8 |
110 |
1 |
109 |
|
9 |
110 |
1 |
109 |
|
10 |
110 |
1 |
109 |
|
11 |
110 |
1 |
109 |
|
12 |
110 |
1 |
109 |
|
13 <*> |
110 |
1 |
109 |
|
14 <*> |
110 |
1 |
109 |
|
15 |
110 |
1 |
109 |
|
16 |
110 |
1 |
109 |
|
17 |
111 |
1 |
110 |
|
18 |
111 |
1 |
110 |
|
19 |
111 |
1 |
110 |
|
20 <*> |
111 |
1 |
110 |
|
21 <*> |
111 |
1 |
110 |
|
22 |
111 |
1 |
110 |
|
23 |
111 |
1 |
110 |
|
24 |
113 |
1 |
112 |
|
25 |
113 |
1 |
112 |
|
26 |
113 |
1 |
112 |
|
27 <*> |
113 |
1 |
112 |
|
28 <*> |
113 |
1 |
112 |
|
29 |
113 |
1 |
112 |
|
30 |
113 |
1 |
112 |
|
31 |
113 |
1 |
112 |
|
Итого |
3410 |
||
|
——————————— |
Итак, среднесписочная численность сотрудников ООО «Сигматех» за декабрь 2008 г. составила 110 чел. (3410 чел. : 31 дн.).
Среднесписочная численность за квартал (год) или с начала года по отчетный месяц определяется путем суммирования показателей среднесписочной численности за все месяцы работы организации в квартале (году) или за период с начала года по отчетный месяц включительно и делением полученной суммы на три (12) или на число месяцев работы организации с начала года (то есть на 2, 3, 4 и т.д.).
Пример 2. В ООО «Марика» среднесписочная численность за январь, февраль, март 2008 г. составляла 511, 500 и 525 человек соответственно. Рассчитаем среднесписочную численность за I квартал 2008 г. Она составляет 512 чел. [(511 чел. + 500 чел. + 525 чел.) : 3 мес.].
Теперь определим среднесписочную численность персонала ООО «Марика» с начала года по апрель 2008 г. и за 2008 г. Показатель за год необходим, чтобы заполнить форму сведений о среднесписочной численности за предшествующий год (утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@), которую организация обязана представить в налоговую инспекцию до 20 января 2009 г. Образец заполнения данной формы представлен на с. 141.
┌─┬──────────┬─┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
├─┘││││││││││└─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ ││││││││││ ИНН │0│0│5│0│0│1│0│2│5│3│7│2│ │
│ │11100188│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
│ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ │
│ КПП │5│0│0│1│0│1│0│0│1│ Стр. │0│0│1│ │
│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ │
│ │
│ Форма по КНД 1110018│
│ │
│ Сведения │
│ о среднесписочной численности работников │
│ за предшествующий календарный год │
│ │
│ Инспекцию Федеральной налоговой службы по │
│ г. Балашихе Московской области ┌─┬─┬─┬─┐│
│Представляется в —————————————— Код │5│0│0│1││
│ (наименование налогового органа) └─┴─┴─┴─┘│
│ Общество с ограниченной ответственностью «Марика» │
│————————————————————————-│
│ (полное наименование организации/фамилия, имя, отчество │
│ индивидуального предпринимателя) │
│_________________________________________________________________________│
│ │
│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ │
│ Среднесписочная численность по состоянию на │0│1│=│0│1│=│2│0│0│9│ │
│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ │
│ (число, месяц, год) <*> │
│ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ │
│ составляет │ │ │ │5│2│1│ человек │
│ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ │
│ │
│ ——————————— │
│ <*> В случае представления сведений о среднесписочной численности│
│работников за предшествующий календарный год отражается дата -│
│1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации│
│отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором│
│организация была создана (реорганизована). │
│ │
├──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────┤
│Достоверность и полноту представленных│Заполняется работником налогового │
│сведений подтверждаю: │органа │
│ │ │
│Для организации │Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│
│ Скрипицын Михаил │представ — │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││
│ Сергеевич │ления └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│
│Руководитель ————————-│ │
│ Фамилия, Имя, Отчество │ │
│ (полностью) │ │
│ │Зарегистри-┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐│
│ Скрипицын │рована │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││
│Подпись ——— │за N └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘│
│ │ │
│ М.П. │ │
│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ │ │
│Дата │1│9│=│0│1│=│2│0│0│9│ │ │
│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ │ │
│ │ │
│Для индивидуального предпринимателя │ │
│ │________________ _____________ │
│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ Фамилия, И.О. Подпись │
│Подпись ___ Дата │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││ │
│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ │
│ │ │
│Представитель │ │
│______________________________________│ │
│ (полное наименование организации/ │ │
│ фамилия, имя, отчество) │ │
│ │ │
│ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ │
│Подпись ___ Дата │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ ││ │
│ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ │
│ М.П. │ │
│ │ │
│______________________________________│ │
│ (наименование документа, │ │
│ подтверждающего полномочия │ │
│ представителя, копия прилагается) │ │
├─┐ │ ┌─┤
└─┴────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┴─┘
Допустим, среднесписочная численность в ООО «Марика» по месяцам 2008 г. составила:
— апрель — 520 чел.;
— май — 522 чел.;
— июнь — 528 чел.;
— июль — 524 чел.;
— август — 520 чел.;
— сентябрь — 522 чел.;
— октябрь — 528 чел.;
— ноябрь — 530 чел.;
— декабрь — 522 чел.
Среднесписочная численность за четыре месяца с начала 2008 г. по апрель составляет 514 чел. [(511 чел. + 500 чел. + 525 чел. + 520 чел.) : 4 мес.].
Среднесписочная численность за 2008 г. — 521 чел. [(511 чел. + 500 чел. + 525 чел. + 520 чел. + 522 чел. + 528 чел. + 524 чел. + 520 чел. + 522 чел. + 528 чел. + 530 чел. + 522 чел.) : 12 мес.].
Указанный порядок расчета применяется и для вновь созданных организаций, и для организаций с сезонным характером производства, работавших неполный отчетный период (месяц, квартал, год).
Примечание. Вновь созданными организациями не считаются организации, реорганизованные или созданные на базе ликвидированных юридических лиц и обособленных подразделений.
На общих основаниях определяют среднесписочную численность организации, временно не работающие по причинам производственно-экономического характера.
Пример 3. Воспользуемся условием примера 2. Предположим, ООО «Марика» было создано в сентябре 2008 г. Работу организация начала 29 сентября. Списочная численность персонала за 29 и 30 сентября, включаемая в расчет среднесписочной численности, составляла 990 человек. В этом случае среднесписочная численность сотрудников составила:
— за сентябрь — 33 чел. (990 чел. : 30 дн.);
— за III квартал — 11 чел. (33 чел. : 3 мес.);
— за 2008 г. — 134 чел. [(33 чел. + 528 чел. + 530 чел. + 522 чел.) : 12 мес.].
Особенности учета в среднесписочной численности работников
с неполной занятостью
Сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовыми договорами, учитываются при расчете среднесписочной численности пропорционально отработанному времени (п. 90.3 Порядка).
Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками. Оно определяется делением общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если при пятидневной рабочей неделе занятость составляет 40 часов, то делим их на 8 часов, если 36 часов — на 7,2 часа и т.д. Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Полученное значение и учитывается при определении среднесписочной численности.
Обратите внимание! Если численность в целом по организации превысила 100 человек — право на ЕНВД утрачено
В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22.07.2008 N 155-ФЗ, с 1 января 2009 г. вступает в силу пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ. В нем указано, что на уплату ЕНВД не переводятся организации и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Среднесписочная численность определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. Таким образом, если в целом по организации численность работников, одновременно занятых во «вмененной» деятельности и в деятельности, облагаемой в соответствии с иными режимами налогообложения, за предшествующий календарный 2008 г. превысила 100 человек, то организация утрачивает право на применение ЕНВД с 1 января 2009 г. и должна перейти на общий режим налогообложения.
Если организация, которая утратила право на применение ЕНВД, устранит данные нарушения, то она может быть переведена на «вмененный» режим с начала квартала, следующего за кварталом, в котором были устранены несоответствия требованиям гл. 26.3 НК РФ (п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
Отметим, что к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя без их письменного согласия. Названные сотрудники учитываются как целые единицы.
Пример 4. Списочная численность ООО «Гамма» за декабрь 2008 г., которая подлежит включению в среднесписочную численность сотрудников, составила 3410 человек, в том числе пять человек работают неполное рабочее время:
— инвалид II группы, которому в соответствии с медицинским заключением рекомендован режим работы 5 часов в день при занятости 25 часов в неделю (отработал в декабре 23 дня);
— беременная женщина, которой по соглашению сторон установлена продолжительность рабочего дня 6 часов (в декабре отработала 16 рабочих дней);
— экономист и дворник, которым в соответствии с трудовым договором установлен рабочий день 4 часа (экономист отработал в декабре 23 рабочих дня, а дворник — 12);
— бухгалтер, который с его письменного согласия переведен работодателем на неполную занятость — 7 часов в день (отработал за месяц 16 дней).
В ООО «Гамма» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Рассчитаем среднесписочную численность персонала за декабрь 2008 г.
Списочная численность сотрудников за декабрь 2008 г., работающих по трудовым договорам при полной занятости, — 3406 человек, в том числе инвалид II группы, который для расчета среднесписочной численности учитывается как единица.
Оставшиеся четыре сотрудника, работающие неполное рабочее время, при расчете учитываются в соответствии с отработанным временем. Количество человеко-дней по отдельным работникам равно:
— беременная сотрудница — 12 чел.-дн. (6 ч x 16 дн. : 8 ч);
— экономист — 11,5 чел.-дн. (4 ч x 23 дн. : 8 ч);
— дворник — 6 чел.-дн. (4 ч x 12 дн. : 8 ч);
— бухгалтер — 14 чел.-дн. (7 ч x 16 дн. : 8 ч).
Общее количество человеко-дней сотрудников с неполной занятостью равно 43,5 чел.-дн. (12 чел.-дн. + 11,5 чел.-дн. + 6 чел.-дн. + 14 чел.-дн.).
Численность, которая учитывается при определении среднесписочной численности, составит 1,9 чел. (43,5 чел.-дн. : 23 раб. дн.). А среднесписочная численность за декабрь будет равна 112 чел. (3406 чел. : 31 дн. + 1,9 чел.).
Примечание. Напомним, что среднесписочная численность показывается в целых единицах.
Е.В.Ратанова Эксперт журнала «Российский налоговый курьер» Подписано в печать 16.12.2008
среднесписочная численность как считатьчисленность персоналасреднесписочная численность работников как считатьсреднесписочная численность работников
hr-portal.ru
Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.
Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
В расчет не включайте :
Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.
2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).
Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.
http://glavkniga.ru/situations/210469
Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени
Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.
На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:
Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.
Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.
Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.
Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.
Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:
Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.
Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.
Нюансы и особенности проведения вычислений
Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.
Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:
Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.
Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.
Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.
Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:
В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.
Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.
Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.
К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.
Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:
Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)
http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html
Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).
blognalog.com