Положение о стажировке вновь принятых работников образец

Составляем Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2020

Как составить Положение о стажировке на рабочем месте? Образец документа, актуальный на текущий год нужен кадровику. Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все, а как должно выглядеть Положение о стажировке на рабочем месте? Расскажем об этом подробно.

Вредные и опасные условия

Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

Категории персонала, с кем проводится стажировка	Срок проведения
Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ	3–19 рабочих смен
Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации	1–6 месяцев
Руководители и специалисты	2 недели – 1 месяц

В любом случае нужно Положение о стажировке на рабочем месте: образец 2020 г.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Добавим, что индивидуальные стажировки на рабочем для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

при поступлении на работу;
при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника;
для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда (Положение о стажировке на рабочем месте должно учитывать и этот момент).

Оформляем правильно

Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

локальный акт – Положение о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников и остального персонала компании;
приказ о допуске к стажировке;
программа стажировки;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

цели и задачи стажировки;
права и обязанности стажера;
порядок допуска к стажировке;
права и обязанности наставника;
сроки стажировки;
порядок проведения мероприятия;
ответственность

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

Что вкладывается в понятие «стажировка»

Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

В каких случаях без стажировки не обойтись

Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
при переводе в другие структурные подразделения организации;
при повышении в должности.

Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

На основании чего издается приказ о стажировке

Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

Особенности формирования приказа, общие сведения

Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

Можно ли внести изменения в приказ

В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

Источник: bizneskontent.ru

Для чего необходима и можно ли не проводить

Стажировка подразумевает процесс, во время которого новый специалист осваивает навыки и знания, необходимые ему для качественного исполнения должностных обязанностей.

Законодательными актами этот процесс регламентируется только со стороны охраны труда. Сюда относится изучение безопасных методов работы, которые позволят сохранить жизнь и здоровье себе и коллегам.

В настоящее время стажировка наиболее часто применяется для выпускников высших учебных заведений. Этот процесс происходит на месте первого трудоустройства. Такой новичок попадает под руководство опытного специалиста.

В случае если предприятие часто применяет стажировку сотрудников, то будет логично разработать внутренний нормативный документ, регулирующий данный процесс.

Это Положение является выгодным как для работодателя, так и для сотрудника. Первому оно поможет выяснить, что представляет из себя новый подчиненный и стоит ли его брать на постоянную работу. Второй же сможет составить мнение о компании, в которой ему придется работать и выполнять те или иные задачи. Для работника это прекрасная возможность проявить свои способности и получить новые знания.

Процесс стажировки является обязательным только для сотрудников, работающих в опасных условиях и когда это прописано нормативными актами компании. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта и металлурга, им без прохождения стажировки просто нельзя.

С 2015 года размер штрафов значительно вырос и составляет 25 000 рублей руководителю и 130 000 рублей компании. Это очень серьёзные суммы, которые не стоят отмены стажировки.

Согласно законодательству РФ, от стажировки может быть освобожден специалист, имеющий стаж работы более трех лет в данной должности при условии, что он переводится в другой цех с таким же оборудованием.

Данное действие могут осуществить руководители цехов или участков. Следовательно, если специалист много лет трудился в организации, после чего пришел устраиваться в компанию, то ему нужно будет пройти стажировку. При таком развитии событий он может пройти минимально установленный срок (две рабочие смены). Чтобы получить допуск к работе, специалисту необходимо прочесть инструктаж и расписаться в журнале по технике безопасности.

На основании чего издается

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет ни одного пункта или сноски, касающейся понятия стажировки. Такая ситуация наблюдается в законодательстве у многих стран СНГ.

Однако, в статье 59 ТК РФ есть небольшое упоминание этого процесса. В ней отображается процесс заключения трудового договора и упоминается стажировка.

Согласно данной статье, можно сделать несколько выводов:

Данный процесс обязательно должен оплачиваться (во время стажировки объем работы меньше, как и сама оплата).
Он является важной составляющей трудового процесса.
Даже если заключается срочный трудовой договор, стажировка может быть применена.

Положения, которые касаются охраны труда, разъясняют, что любой сотрудник (это касается и выпускников профессиональных технических училищ) обязан пройти первичный инструктаж на своем рабочем месте. Здесь же регламентируется количество смен во время стажировки, их число не должно превышать 14.

В Распоряжении государственного комитета Российской Федерации №18-34-44ин/18-10 говорится, что стажировка — это один из видов дополнительного образования специалиста, целью которого является закрепление практическими занятиями профессиональных умений.

Общие сведения

Весь процесс прохождения стажировки регулируется внутренней документацией организации, а именно, Положением о стажировке. Как правило, работодатели, которые хотят совершать инвестиции в свой персонал, должны с большой важностью подойти к составлению данного положения.

В качестве основополагающих утверждений в данном акте нужно отобразить пункты, которые позволят достигнуть поставленных целей управления персоналом. Самые важные из них:

Проведение отбора из лучших претендентов на свободные должности.
Последующие меры по освоению специалистами условий труда.
Развитие у работников навыков по самосовершенствованию.
Действия, направленные на решение проблемы с текучкой кадров.
Сохранение лучших специалистов в компании.

Также в Положении о стажировке должны отображаться пункты, решающие организационные моменты:

Устанавливать сроки стажировки для конкретных должностей.
Регламентировать оплату труда стажерам.
Устанавливать нагрузку для новичков.
Внедрять план по обучению необходимыми навыками.
Регламентировать критерии для выбора наставников и решать размеры их оплаты труда.
Устанавливать критерии, согласно которым будет приниматься решение о принятии стажера на постоянную работу.

Как правильно оформить, составить и утвердить

Данное Положение – это нормативный акт, который нужно разработать и утвердить в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями законодательством. Для составления Положения о стажировке должен быть выбран специалист, который с течением времени будет осуществлять его проверку на актуальность.

Из-за того, что содержание документа входит в сферы интересов почти всех подразделений в организации, нужно установить, какие руководители будут участвовать в согласовании Положения.

После того как будут собраны все мнения относительно содержания Положения о стажировке, составляется окончательный вариант документа. Если после оформления окончательной версии возникают споры, то они должны быть донесены до руководителя.

После утверждения Положение копируется и отправляется во все отделы. Также копия должна быть предоставлена стажеру.

В заключении стоит отметить, что стажировка является важной частью трудового процесса. Она выгодна для обеих сторон, в особенности если человек устраивается на место с опасными условиями труда, так как от этого зависит безопасность не только самого стажера, но и окружающего его коллектива.

Источник: ZnayBiz.ru

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

Вводный инструктаж;
Первичный инструктаж на рабочем месте;
Стажировка;
Обучение;
Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

пропишите вводные положения;
цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
порядок проведения;
каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
если есть необходимость, приложения.

Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

цель стажировки;
действия, которым должен обучиться стажируемый;
план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
при перерыве в работе свыше года;
а также желательно включить билеты с вопросами.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

В приказе о назначении стажировки следует указать:

дату начала стажировки;
срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
руководитель стажировки (наставник);
перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

фамилию, имя и отчество стажера;
в какое подразделение направляется и в какой должности;
в течение какого времени проходила стажировка;
оценка выполнения поставленных задач;
решение по результатам прохождения стажировки;
стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
дата начала;
ФИО и должность стажируемого;
ФИО и должность наставника.

Ответственность работодателя

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Выводы

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Источник: oxrana-truda.ru