Любая коммерческая организация находится в постоянном процессе оптимизации своих расходов и увеличения доходов.
Это обстоятельство не обходит стороной кадровые вопросы.
Для повышения эффективности деятельности всего предприятия иногда приходится переводить сотрудников на сокращенный рабочий день, на другие должности, а то и вовсе к другому нанимателю.
- Чем вызвана необходимость?
- Документальное оформление
- Особенности
Чем вызвана необходимость?
Причины перевода сотрудника могут быть различными.
ще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений. Для того чтобы нанять надёжного человека, следует провести немалую работу по отбору кандидатов, и ещё выдержать испытательный срок. Всегда лучше использовать уже проверенные временем кадры, пусть и придётся потратить дополнительное время на их переподготовку.
Нередко встречается ситуация, когда квалификация человека, его знания и умения, уже не соответствуют занимаемой должности или выполняемой работе. И в силу возраста он уже не может пройти дополнительное обучение, усвоить актуальные навыки. В таких случаях руководство организации старается подыскать старому работнику одно из вакантных мест, чтобы не увольнять его совсем.
Документальное оформление
Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов
Согласно ТК РФ перевод работника на другую должность по инициативе работодателя начинается с издания локального акта, например, распоряжения или уведомления. В этом документе в свободной форме сотруднику сообщается, что по определённой причине (например, сокращение штатной единицы, реорганизация подразделения, оптимизация производственного процесса) дальнейшее сотрудничество на оговоренных условиях невозможно. В связи с этим, работнику предлагается другая работа (иная должность, другое место работы, местность и так далее).
Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты. В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом.
Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.
На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода. Однако, трудовая функция остаётся прежней, а изменяются иные условия, что вызвано реорганизацией предприятия или модификацией технологического процесса, то работника следует уведомить не менее, чем за 2 месяца до перевода.
Работник должен дать своё согласие на перевод в письменном виде до издания приказа о переводе. Волеизъявление сотрудника можно оформить в виде простого заявления на имя директора, в котором будет указано, что он согласен на перевод.
Некоторые специалисты по кадрам не желают совершать составлять какие-то «лишние» документы, и просят работника написать на копии приказа о переводе, что он согласен с будущими переменами в его работе.
После того, как работник в письменном виде дал своё согласие, можно начинать оформления дополнительного соглашения к трудовому договору . В этом документе прописываются уже согласованные условия труда, подлежащие изменению: изменённая трудовая функция, должность, место работы или наниматель. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах по числу сторон договора.
На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5. Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа.
Работник знакомится с приказом под роспись.
В качестве основания издания приказа указывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
После оформления приказа корректируется штатное расписание. Также следует внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Особенности
Перевод сотрудника на полставки. При таком переводе человек продолжает работать на той же должности, но лишь половину рабочего времени. Следовательно, в дополнительном соглашении к договору необходимо прописать график рабочего времени и новый размер оклада, который будет соответствовать половине от полной ставки.
На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.
На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника. Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.
Нельзя переводить работника на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность в качестве дисциплинарного взыскания за невыполнение им своих должностных обязанностей.
В другую организацию. При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода. Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем. Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения.
Российское трудовое законодательство в большей степени направлено на защиту интересов работника. Если работник откажется трудиться в изменившихся условиях, то увольнение такого человека будет связано с дополнительными материальными выплатами. Поэтому следует максимально использовать методы убеждения и стимулирования людей для того, чтобы получить их согласие на перевод.
101million.com
Постоянный перевод на другую должность
Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.
Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.
Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.
Скачать заявление на перевод на другую должность (образец)
Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:
- организационно-штатных мероприятий;
- неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
- когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
- когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
- истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
- окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).
В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.
При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2, понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.
Скачать уведомление о переводе на другую должность (образец)
Временный перевод работника на другую должность
Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:
- такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
- такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
- при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.
Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.
Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.
Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
glavkniga.ru
Уведомление работника о переводе
Прочие Если принято решение о переводе сотрудника на другую должность в пределах одной организации, то работодатель обязан сообщить об этом работнику с помощью уведомления о переводе. В качестве примера предлагаем скачать образец уведомления по ссылке в конце статьи.
Перевод по инициативе работодателя – это смена должность работника. Если перевод – это инициатива работодателя, то необходимо уведомить об этом работника не позднее, чем за 2 месяца.
Уведомление о переводе на другую должность образец бланк
проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < …
ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье). < … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.
Уведомление о переводе работника
В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.
Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2, понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.
Скачать уведомление о переводе на другую должность (образец) Временный перевод работника на другую должность Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:
- такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
- такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
- при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.
Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.
Уведомление о переводе
Перевод работника на другую должность, в другое подразделение может быть вызван рядом причин, которые зависят от того, чьей это является инициативой — работника или работодателя. Если перевод выполняется по инициативе работодателя, то работника следует в письменном виде уведомить о предстоящем событии с указанием причины этого. Если процедура перемещения — инициатива работника, то требуется заявление от него. При переводе по инициативе работодателя направить письменное уведомление сотруднику нужно не позднее, чем за 2 месяца до даты кадровых изменений.
Важно получить подпись работника при вручении уведомления, эта подпись будет служить доказательством того, что работодатель свои обязательства в отношении трудящегося выполнил — проинформировал его в срок о грядущих изменениях. Как правило, причиной перевода по желанию работодателя является сокращение должности работника.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.
Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода. На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника.
Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.
Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ. К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения.
Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.
Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д. Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.
Образец уведомления о переводе на другую должность постоянно
Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе. Если сотрудник отказался работать в новом положении, работодатель в обязательном порядке должен в письменном виде предложить ему другую должность, которая бы соответствовала уровню здоровья и квалификации сотрудника, а при отсутствии таковой – вакантную нижеоплачиваемую или нижестоящую работу, выполнение которой возможно при имеющейся квалификации и уровне здоровья.
При отсутствии вакантных должностей или при отказе сотрудника от предложенной должности с ним прекращают трудовой договор (согласно ТК РФ). После проведения необходимых действий, а также получения письменного согласия сотрудника, работодателем издается приказ о переводе.
Образец акта об отказе работникаот ознакомления с уведомлением О введении указанных изменений сотрудник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК). В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
rusblank.ru
Уведомление работника о переводе
Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.
< …
Ведь при современном стремительном темпе жизни таких дел зачастую оказывается слишком много, особенно у бухгалтера.
Уведомление о переводе на другую должность образец бланк
Если сотрудник отказался работать в новом положении, работодатель в обязательном порядке должен в письменном виде предложить ему другую должность, которая бы соответствовала уровню здоровья и квалификации сотрудника, а при отсутствии таковой – вакантную нижеоплачиваемую или нижестоящую работу, выполнение которой возможно при имеющейся квалификации и уровне здоровья.
При отсутствии вакантных должностей или при отказе сотрудника от предложенной должности с ним прекращают трудовой договор (согласно ТК РФ).
После проведения необходимых действий, а также получения письменного согласия сотрудника, работодателем издается приказ о переводе.
Уведомление о переводе работника
В уведомлении должен быть предусмотрен срок, в течение которого работник уведомляет руководителя организации о согласии или несогласии с переводом.
Уведомление о переводе на другую должность по инициативе работодателя вручается работнику под роспись.
На сегодняшний день не установлен какой-либо обязательный период времени с момента извещения работника о переводе до дня самого перевода.
Волеизъявление сотрудника можно оформить в виде простого заявления на имя директора, в котором будет указано, что он согласен на перевод.
Уведомление о переводе
Если он не согласен и отказывается подписывать уведомление, то необходимо составить акт об отказе.
Работнику при этом нужно предложить другие вакантные должности, подходящие по уровню здоровья и квалификации сотрудника.
Бланк составляется в свободной форме. Примерный образец оформления можно скачать ниже.
Разумно в бланк включить ФИО и должность работника, дата и место оформления уведомления, наименование новой должности и соответствующий уровень заработной платы.
Уведомление подписывается руководителем организации и передается работнику лично в руки для ознакомления.
Свое согласие с переводом работник должен закрепить своей подписью и указанием даты.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления работника о переводе .docСкачать образец уведомления работника о переводе на другую должность .docСкачать образец уведомления работника о переводе на полставки .docСкачать образец уведомления работника о переводе в другую организацию .doc Роль уведомления Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».
Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы. Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Уведомление о переводе
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о переводе (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление о переводе Путеводитель по судебной практике.
Возмездное оказание услуг «…Как следует из материалов дела, 01.06.2006 между ООО «Металснабкомплект» (грузовладелец), ОАО «Фундамент» (владелец), ОАО «РЖД» (перевозчик) был заключен договор N 8/43 на предоставление владельцем пути необщего пользования для производства грузовых операций, в соответствии с условиями которого владелец предоставляет грузовладельцу во временное пользование железнодорожные пути необщего пользования для производства грузовых операций (погрузка, выгрузка, хранение грузов).
advokattat.ru
По состоянию на: 06.09.2010
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2010
Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна
Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу
Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…
- Шаблоны документов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору Журнал регистрации исходящих документов Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним Заявление о переводе Личная карточка работника Направление на предварительный медицинский осмотр Предложение о переводе Представление о переводе Приказ о переводе работника на другую работу Уведомление о переводе
Нормативные документы
- Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)
На практике нередко возникает необходимость оформить перевод работника на другую работу. Это может быть вызвано желанием руководства повысить его в должности или же просьбой работника, узнавшего, что в компании появилась вакансия, перевести его на другую должность или в другое структурное подразделение. Бывают и такие ситуации, когда мы просто обязаны предложить перевод на другую постоянную работу. Причины перевода могут быть самыми разными, а вот процедура оформления – одна. Ее мы сегодня и рассмотрим…
Перевод на другую постоянную работу — это постоянное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 721 ТК РФ). При этом перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника.
Особым образом в ТК РФ выделяются случаи, когда работодатель обязан предложить перевод на другую постоянную работу (таблица). В этих случаях работодатель обязан предложить работнику:
• вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации;
• вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Обратите внимание!
Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия работника
При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях он обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
В любом случае перевод на другую постоянную работу возможен только тогда, когда стороны достигли об этом соглашения.
С инициативой перевода на другую постоянную работу может выступить любая сторона трудовых отношений.
Например, работник просит перевести его в другое структурное подразделение. Пли руководитель этого структурного подразделения предлагает перевести в него работника. Или работодатель уведомляет работника о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем.
При этом трудовое законодательство не требует обязательного оформления каких-либо документов в процессе достижения соглашения. На практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о переводе на другую постоянную работу. Рассмотрим общие правила оформления таких «предварительных» документов.
Правило 1. Работник может обратиться к работодателю с письменной просьбой о переводе.
В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба была обязательно рассмотрена, работник может оформить свое желание о переводе на другую постоянную работу в письменном виде.
Заявление работника с просьбой о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении. В случае положительного решения в резолюции определяется сотрудник, ответственный за оформление проектов дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа о переводе.
Правило 2. Если работника повышают в должности, оформляется представление о переводе.
В случае, когда перевод носит характер повышения, может быть оформлено представление о переводе. Представление оформляется по тем же правилам, что и докладная записка. Так как перевод может быть осуществлен только с согласия работника, то до направления представления руководителю организации можно оформить на этом документе такое согласие.
Представление о переводе должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.
Для принятия решения по существу просьбы представление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решения о переводе работников на другую работу. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.
Правило 3.Если работнику направляется письменное предложение о переводе на другую постоянную работу, в нем необходимо указать трудовую функцию, размер заработной платы и другие условия труда на новом месте.
В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу, предложение даже желательно оформлять письменно. В случае спора с помощью такого документа можно будет подтвердить, что работодатель выполнил все предусмотренные законом процедуры.
Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на перевод на другую постоянную работу.
Правило 4. При переводе работника в другую местность вместе с работодателем оформляется уведомление о необходимости такого перевода.
Уведомление о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем направляется работнику. В случае согласия он может поставить на этом документе собственноручную отметку о своем согласии на перевод в другую местность вместе с работодателем.
Еще раз напомним, что заявление работника, представление о переводе, а также уведомление или предложение работодателя о переводе не являются обязательными документами. Работник и работодатель могут без предварительных процедур составить текст соглашения о переводе на другую постоянную работу.
Процедура перевода работника на другую работу во многом совпадает с процедурой приема на работу. В частности, в случаях, предусмотренных законодательством, когда имеются условия и показания к проведению обязательных предварительных медицинских осмотров (обследований), работник должен быть направлен на медицинский осмотр (обследование). К тому же часть 4 ст. 721 ТК РФ прямо запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Этап 1 Направление работника на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законом Шаг 1 Оформляем направление I на медицинский осмотр
В направлении на медицинский осмотр (обследование) указываются:
• причины направления работника на медосмотр (необходимость осуществления перевода на другую постоянную работу, выполнение которой предполагает прохождение предварительного медицинского осмотра (обследования));
• вредные опасные вещества и производственные факторы, которые будут оказывать воздействие на работника после такого перевода. Форма направления на медицинский осмотр законодательством не установлена. Так как обычно медицинские осмотры (предварительные и периодические) проводятся на основании договора, заключенного между работодателем и медицинским учреждением, форма направления на медосмотр может быть предусмотрена таким договором. Как правило, направление составляется на бланке письма.
Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.
Шаг 2 Регистрируем направление на медицинский осмотр
После подписания направления на медицинский осмотр полномочным представителем работодателя, ответственным за выдачу направлений, документ регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации исходящих документов.
Дата и регистрационный номер проставляются на письме.
Шаг 3 Выдаем работнику направление на медицинский осмотр
Работодатель выдает работнику, переводящемуся на другую работу, направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование), которое представляется лечащему врачу лечебно-профилактического учреждения, проводящего медосмотр.
Медицинский осмотр (обследование) проводится медицинским учреждением в месячный срок с момента обращения работника. Договором с медучреждением могут быть предусмотрены и другие сроки прохождения медосмотра.
Шаг 4 Получаем от работника медицинское заключение и оцениваем его результаты
Работнику, прошедшему медосмотр (обследование) и признанному годным к работе с вредными, опасными веществами, производственными факторами, выдается заключение. Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать лечебно-профилактического учреждения.
Если работнику противопоказана работа с вредными, опасными веществами и производственными факторами, копия заключения клиникоэкспертной комиссии пересылается работодателю в трехдневный срок, а оригинал заключения выдается на руки работнику.
Дальнейшее оформление перевода на другую работу возможно только в том случае, если работник признан годным для выполнения соответствующей работы.
Этап 2 Ознакомление работника с документами, связанными с его трудовой деятельностью на работе, на которую осуществляется перевод
Часть 3 ст. 68 ТК РФ предусматривает, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Совет До подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу ознакомьте работника со всеми документами, касающимися его будущей работы
Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними. Поэтому считаем необходимым предварительное ознакомление работника со всеми документами, касающимися его работы после перевода, до подписания соглашения о переводе на другую постоянную работу.
Процедура ознакомления работника с документами работодателя при переводе аналогична той, которая применяется при приеме на работу. Форма и порядок такого ознакомления законодательством не предусмотрена. Установлены только два основных требования: ознакомление должно производиться под роспись и до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Выполнить это требование можно следующими способами.
Способ 1. Приложить к каждому локальному нормативному акту работодателя и коллективному договору листы ознакомления, где работник проставит визы, включающие личную подпись, дату ознакомления с документом и расшифровку личной подписи.
Способ 2. Оформить специальный Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами и коллективным договором.
Способ 3. Составить перечень документов, с которыми работник должен быть ознакомлен до перевода на другую постоянную работу, довести до его сведения каждый документ, оформить визы ознакомления. В дальнейшем приложить этот перечень к оформленному дополнительному соглашению к трудовому договору.
Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору Шаг 1 Составляем текст соглашения
Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:
• вид документа — «СОГЛАШЕНИЕ»;
• место составления документа;
• реквизиты сторон — работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.
В соглашении сторон о переводе работника на другую постоянную работу следует указать:
1) должность (профессию, специальность), на которую он переводится;
2) структурное подразделение, в которое осуществляется перевод;
3) условия работы по должности (профессии, специальности), на которую осуществляется перевод, в т. ч. размер оплаты труда.
Шаг 2 Подписываем соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений.
Шаг 3 Регистрируем соглашение
Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.
При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».
Шаг 4 Передаем экземпляр соглашения работнику
По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к договору о переводе на другую постоянную работу подтверждается его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату его получения.
Шаг 5 Направляем экземпляр соглашения в дело
Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.
Этап 4 Издание приказа о переводе работника на другую работу
Перевод работника на другую работу во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5).
Шаг 1 Составляем проект приказа
В приказе о переводе указываются: прежнее и новое места работы, размер оплаты труда по новой работе.
В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.
Шаг 2 Подписываем приказ
Приказ о переводе подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3 Регистрируем приказ
Приказ о переводе необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом работодателя о переводе на другую работу работник должен быть ознакомлен под роспись.
Шаг 5 Направляем приказ в дело
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Этап 5 Проведение инструктажа по охране труда
В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
До начала самостоятельной работы на новом месте проводится первичный инструктаж на рабочем месте. При этом он осуществляется не для всех работников. Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает работодатель.
Шаг 1 Проводим первичный инструктаж на рабочем месте
Инструктаж по охране (безопасности) труда выполняется специалистом по охране труда или работником, на которого возложены эти обязанности, по программе, разработанной на основе законодательства с учетом специфики деятельности и утвержденной работодателем.
Шаг 2 Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму
О первичном инструктаже работников, не освобожденных от него, сотрудник, проводивший инструктаж, делает запись в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, расшифровкой подписей и указанием даты инструктажа.
Часть 3 ст. 225 ТК РФ предусматривает: работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих (или переведенных) на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а также проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.
Этап 6 Предоставление работнику работы, на которую осуществлен перевод
Работник обязан приступить к работе со дня, определенного дополнительным соглашением к трудовому договору о переводе на другую постоянную работу.
Этап 7 Учет сведений о работнике в табеле учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для учета фактически отработанного времени применяется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или Табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Табель учета рабочего времени, как правило, ведется по структурным подразделениям. При переводе работника на другую постоянную работу его время учитывается: до момента перевода — по старому месту работы, а с момента начала работы после перевода — по новому месту.
Этап 8 Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу
Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Запись о таком переводе вносится следующим образом:
• в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата осуществления перевода;
• в графу 3 вносится запись о переводе на другую работу (новая должность, новое структурное подразделение);
• в графе 4 делается ссылка на приказ о переводе работника на другую работу.
Этап 9 Оформление личной карточки работника
Пункт 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусматривает: с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка — учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу.
Шаг 1 Вносим запись о переводе в раздел III
Сведения о постоянном переводе работника на другую работу вносятся в раздел III формы № Т-2.
Шаг 2 Знакомим работника с записью о переводе
В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» личной карточки с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (форма № Т-5), работодатель обязан ознакомить работника под расписку в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» формы.
Случаи, в которых работодатель обязан предложить работнику перевод на другую постоянную работу
hr-portal.ru
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:
-
приглашение будущего нанимателя;
-
согласие актуального работодателя;
-
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
clubtk.ru