Увольнение по собственному желанию приказ образец


Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений — это оформление приказа об увольнении. Если работник сообщил о намерении уйти, к концу срока уведомления (если стороны не договорились иначе) надо подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию. В статье посмотрим, как выглядит такой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.

Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ

Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:

  • о работодателе и работнике;
  • об основании расторжения трудового договора;
  • о дате прекращения договора.

Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.

Как и когда заполнять распоряжение

В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.

Далее необходимо написать номер и дату составления распоряжения. Это должны быть текущие данные: оформление увольнения задним числом запрещено.

Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.

Увольнение по собственному желанию приказ образец

Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.

В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.


Увольнение по собственному желанию приказ образец

Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».

Увольнение по собственному желанию приказ образец

Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.

Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.


Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.


Образец приказа об увольнении по собственному желанию (заполненный)

Бланк формы № Т-8

ppt.ru

Причина необходима?

Указание причины увольнения является обязательным в тех случаях, когда работник желает уволиться с данного рабочего места без дальнейшей отработки.

В некоторых случаях эта причина должна быть подтверждена документально.


При иных обстоятельствах указание причины необязательно, в заявлении должны быть дата, подпись работника и прописанное основание «по собственному желанию».

Сроки и отработка

Каждый гражданин РФ на законных основаниях может подать заявление об уходе со своего места работы в любой момент.

Это право также закреплено в статье 80 ТК РФ.

Работодатель не может отказать сотруднику в увольнении, но может потребовать период отработки до двух недель или более, если:

  • это условие прописано в трудовом договоре, заключённом обеими сторонами;
  • об этом договорились стороны после написания заявления об уходе;
  • при исключении из общих правил.

К исключению относятся руководители организации, отработка которых может составлять один месяц, а также другие сотрудники.

В приведённой ниже таблице можно увидеть сроки отработки и условия, по которым они действительны.

sroki1

Во всех остальных случаях обязательна подача заявления от увольняющегося сотрудника минимум за две недели до момента его фактического ухода.

Документы

После оформления приказа об увольнении бывшему работнику выдаются следующие документы, заверенные надлежащим образом:


  • трудовая книжка (ст. 84.1 ч. 4 ТК РФ);
  • копии приказа о приёме на должность, об увольнении и другие (например, при переводе);
  • справки о страховых взносах, заработной плате, о времени работы у данного работодателя.

Заявление

Договор будет расторгнут по инициативе работника при соответственно оформленном заявлении, образец которого вы можете увидеть ниже.

Пример заявления:

sroki2

Бланк документа:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Правила расторжения заключаются в следующей процедуре:

  • написание заявления работодателю с причиной увольнения, датой написания и желаемой датой ухода, а также данными сотрудника;
  • передача заявления в службу кадров до составления приказа об увольнении;
  • ознакомление работника с этим приказом под подпись или его увольнение без него (если он отказался или не смог ознакомиться) с соответствующей пометкой на документе.

Заявление можно не только отнести лично, но и отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Приказ

Приказ оформляется в службе кадров в соответствии с постановлением Госкомстата №1 от 5-го января 2004-го года по следующему образцу:

sroki3

Обязательны ссылка в приказе на статью 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ и внесение реквизитов заявления об уходе бывшего работника.

Бланк приказа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке, согласно Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003, делается запись об увольнении работника по собственному желанию в соответствии со статьей 77 ч. 1 п. 3 ТК РФ с датой прекращения договора.

Пример:

sroki4

Выплаты и компенсации

При уходе по инициативе работника ему причитаются все выплаты, которые он заслужил во время своей работы (ст. 140 ТК РФ), включая:

  • заработную плату;
  • компенсации за отпуск, который он не успел взять;
  • другие выплаты, предусмотренные договором.

При использовании отпуска авансом делается перерасчёт выдаваемых выплат, то есть удерживается конкретная сумма из заработной платы.

Расчёт бывший работник может получить в любой день, обычно он выдаётся в день увольнения.

Выплачиваемая сумма должна быть выдана не позднее суток после обращения гражданина.

Пример:

Гражданин Новиков А. А., работающий продавцом-консультантом в ООО «Мебель на заказ», написал заявление об уходе по собственной инициативе. Работая на постоянной основе, его стаж составлял на момент увольнения 2 года. После выхода приказа Новиков получил заработную плату в сумме 25 000 рублей за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный им отпуск в размере 5 000 рублей. В заявлении Новиков просил о сокращении времени отработки до одной рабочей недели, это условие удовлетворили, основываясь на отличной работе бывшего сотрудника.

Что делать, если работник передумал увольняться?


Статьей 80 Трудового кодекса РФ прописано, что работник может забрать своё заявление об уходе в любой момент до расторжения трудового договора либо оформить его отзыв письменно.

Пример такого документа:

sroki5

Образец:

Отзыв заявления

В этом случае увольнения не происходит, если работодатель ещё не нашёл и не оформил в письменной форме замену на текущую должность увольняющегося работника, отказ которой невозможен в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ.

Также при выходе срока отработки, если договор ещё не был расторгнут, а работник передумал увольняться или не настаивает на этом, работодатель вправе не разрывать трудовые отношения и оставить работника на прежней должности.

Трудовой договор может быть прекращён на основании заявления, поданного самим работником по его инициативе.

Работодатель не может отказать ему уйти с занимаемой должности, однако может потребовать в определённых случаях установления периода отработки, который строго регулируется настоящим законодательством, как и порядок предоставления документов и выплат бывшему работнику.

По какой статье увольняют по собственному желанию в 2017 году?


Иногда граждане интересуются, по какой статье увольняют по собственному желанию? Некоторые до сих пор путают порядок прекращения договора (ст. 80 ТК РФ) и основание для увольнения (п.3 ч.1 ст 77), а иногда даже вспоминают КЗоТ, который не действует с 01.02.02 г. Ответим на этот вопрос.

Варианты и способы прекращения рабочих отношений подробно рассматриваются в ст. 80 ТК РФ. При этом самым распространенным основанием для увольнения является прекращение рабочих отношений по инициативе сотрудника (п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ). Согласно этому основанию будет внесена запись в бланк. Об этом сказано в Инструкции по заполнению книжек от 10.10.03 г. N 69.

Нормы об увольнении по собственному желанию и Трудовой кодекс

Поговорим о нормах, которые содержит трудовой кодекс 2016. Увольнение по собственному желанию приходится оформлять достаточно часто. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, сотрудник имеет право расторгнуть по своей инициативе любой договор – срочный, или заключенный на неопределенный срок. Решение о его прекращении принимается им по собственному усмотрению. Какое-либо понуждение работодателем гражданина воспользоваться этим правом недопустимо.


Если сотрудник принял решение уйти из компании, он должен предупредить об этом работодателя, подав ему письменное заявление. Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, это необходимо сделать не позднее чем за 2 недели, если не предусмотрен иной срок. Получив заявление, работодатель не может отказать в удовлетворении просьбы трудящегося. Расторжение договора будет произведено в положенные сроки. Работодатель не вправе изменить дату последнего дня работы, указанную в заявлении. На следующий день после получения руководителем заявления, начинается отсчет срока предупреждения об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В это время начинается так называемая “отработка”, при которой сотрудник должен выполнять все свои рабочие обязанности.

Работодатель и сотрудник могут договориться на прекращение рабочих отношений без отработки. Согласие работодателя на это может быть выражено надписью на документе: “Уволить (дата) в соответствии с заявлением”.

sroki6

Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, иногда работодатель обязан расторгнуть договор по желанию сотрудника в дату, указанную в заявлении. Это может быть обусловлено невозможностью продолжения работы (в связи с зачислением в учебное заведение, выходом на пенсию и т.д.).

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, гражданин имеет право отозвать заявление. Это может быть сделано в любое время до момента издания приказа об увольнении. Отозвать заявление можно с помощью просьбы, оформленной в письменном виде.

В последний рабочий день работника руководитель должен издать приказ с формулировкой: “Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ”. В трудовую книжку работника на основании приказа вносится соответствующая запись. Работник знакомится с приказом, ему выдается бланк, за получение которого он расписывается в книге учета трудовых книжек. В день увольнения с работником производится окончательный расчет.

Если расторжение трудового договора не было оформлено в последний рабочий день, и работник на этом не настаивает, рабочие отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Пример записки-расчета по форме № Т-61

sroki7

sroki8

Окончательный расчет

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.

По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.

Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.

  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем.

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время.

Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.

При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

dedadi.ru

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

  • обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);
  • выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
  • отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
  • решение работодателя (ст. 71, 81);
  • нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
  • нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
  • завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
  • нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
  • отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
  • не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

  • «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
  • «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)».

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2018 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2018 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом. Скачать ее можно на нашем сайте.

Форма Т-8

Скачать форму Т-8

Вы также можете скачать у нас образец приказа об увольнении по собственному желанию.

образец приказа об увольнениипо собственному желанию

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом.

Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8.

nalog-nalog.ru

Зачем он нужен?

На основании данного приказа:

  • проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
  • оформляется записка-расчет (форма Т-61).

Форма оформления

Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.

Федеральный закон N 402-ФЗ своей девятой статьей от 6 декабря 2011 (в редакции от 28 декабря 2013) разрешает использовать как указанные унифицированные формы, так (с 2013 года) и разработанные внутри вашей собственной организации. Во втором случае обязательно сделать следующее:подписание заявления об увольнении

  1. удалить из унифицированных форм коды (ОКУД и ОКПО), ссылку на постановление Госкомстата и номер формы;
  2. добавить внизу поле для расшифровки подписи (для фамилии с инициалами);
  3. утвердить полученные формы приказом работодателя и ссылку на этот приказ поместить вместо удаленной в первом пункте.

Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.

Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)110-46-40.
  • Санкт-Петербург: +7(812)245-38-14.

Алгоритм составления новой формы:

  1. разработка проекта приказа об увольнении;
  2. согласование;
  3. доработка;
  4. визирование;
  5. утверждение работодателем;
  6. передача кадровикам.

Кто заполняет приказ?

Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.

Нюансы заполнение

Вне зависимости от того, использовала ли организация свое право на создание своих бланков приказа, обязательно в документе должны проставляться следующие реквизиты:

  • название документа — приказ;
  • дата составления;
  • наименование организации-работодателя;
  • описание события;
  • должность совершившего операцию лица;
  • подписи ответственных лиц с их расшифровкой.

Необходимо также указать:нюансы оформления приказа

  • ФИО увольняемого;
  • занимаемую им должность;
  • табельный номер;
  • непосредственную дату увольнения.

Датой увольнения сотрудника должен быть последний трудовой день увольняемого, в который сотрудник получает на руки трудовую книжку.

Причину увольнения лучше всего формулировать так, как указано в таблице. После формулировки причины ставим запятую и прописываем номер статьи ТК РФ, соответствующей причине увольнения.

Примеры обязательных к указанию прилагаемых документов (основание увольнения) также можно найти в таблице.

Сомнительное место бланка Т-8

Заполнять бланк достаточно просто. Затруднения возникают обычно только в одном месте — там, где написано:

Прекратить действие трудового договора от такого-то числа № (номер)

Уволить такого-то числа (ненужное зачеркнуть)

Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.

На самом деле обе эти строчки приказа нужно заполнить. Важно указать и то, какой именно договор прекращает приказом свое действие (для этого указывается номер договора и дата его составления), и то, каким числом увольняется работник.

Уволить мертвого нельзя. Зачеркивать при этом достаточно только слово «уволить», не затрагивая даты. Первая же строчка ненужной не бывает никогда.

Нюансы при оформлении приказа

увольнение руководителя

  1. При увольнении генерального директора в строке «подразделение» пишем слово «руководство».
  2. Некоторые формулировки увольнения касаются только руководящих должностей (гендиректора с его заместителем или главного бухгалтера). В частности, это «принятие необоснованного решения», «однократное нарушение трудовых обязанностей» и «причинение ущерба имуществу».
  3. Увольняем совместителя точно так же, как и простого работника. Внешнее ли совмещение это было или внутреннее – роли не играет. На многих сайтах схожей тематики указывается, что приказ на увольнение совместителя должен быть обязательно формы Т-8а. Эта информация не имеет никаких под собой оснований, если совместитель увольняется один. Чаще всего совместителя увольняют по специальной статье 288. Формулировка — «в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной».

zakonguru.com

Процедура увольнения по личной инициативе

Чтобы расторгнуть контракт, сотруднику не обязательно иметь весомые аргументы, он может это сделать в любое время. Порядок увольнения по желанию работника оговорен в 13 главе ТК РФ пунктами 80 и 79.

Увольнение состоит из следующих этапов:

  1. Работник составляет заявление в свободной форме на имя директора предприятия и относит его в службу кадров, лично директору или отправляет почтой. В заявлении следует указать ФИО, должность заявителя, срок и причину ухода, внизу должны стоять дата и подпись.
  2. Приняв заявление, наниматель создает приказ об увольнении по собственному желанию на универсальном бланке Т-8. Заявитель должен с ним ознакомиться и расписаться. Если работник по какой-либо причине не может засвидетельствовать свое согласие с приказом, то в него вносится соответствующая пометка.
  3. На основании данных приказа бухгалтерия готовит расчет положенных работнику финансовых выплат. Они включают зарплату, премиальные начисления и компенсацию за невостребованный отпуск.
  4. Расчет и трудовая с отметкой о прекращении договора выдаются сотруднику в последний рабочий день.

По закону заявление на увольнение по собственному желанию необходимо подать за 14 дней до ухода. Отсчет данного периода начинается со следующего дня после подачи письменного обращения.

Важно! В ТК РФ и федеральных законодательных актах установлены разные сроки уведомления нанимателя. Например, достаточно предупредить за 3 дня при прекращении срочного договора продолжительностью до 2 месяцев в течение испытательного срока, а также при выполнении сезонных работ. Сообщать за месяц об увольнении необходимо руководителям, спортсменам, тренерам и работникам МВД.

Чтобы избежать недоразумений, можно оформить 2 заявления – одно отдать директору, а на другом попросить его поставить отметку о получении. При согласии работника и нанимателя допускается увольнение без 14-тидневной отработки.

Как грамотно составить приказ

В случае прерывания контракта с одним сотрудником применяется форма Т-8, при уходе сразу нескольких человек заполняется бланк Т-8а. Этот документ свидетельствует об окончательном завершении трудовых отношений и должен соответствовать всем нормативным требованиям.

Заполняет приказ кадровый специалист, после чего директор заверяет его своей подписью.

В приказе необходимо указать следующие данные:

  • название организации либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • номер и дату составления документа;
  • сроки заключения и расторжения трудового соглашения;
  • данные заявителя: ФИО, табельный номер и должность;
  • причину прерывания договора (по инициативе сотрудника) и статью ТК РФ, которой она соответствует;
  • основание для оформления распоряжение (по заявлению трудящегося).

Внизу документа должны стоять подписи с расшифровками нанимателя и сотрудника, а также печать компании. Приказ на увольнение необходимо регистрировать в распорядительном журнале. Если работник захочет получить документ на руки, то наниматель обязан предоставить копию, заверенную установленным образом.

Факт! Прерывать контракт по инициативе трудящегося разрешено лишь при его добровольном волеизъявлении. Сотрудник, который составил заявление под давлением администрации, имеет право обратиться в суд. Если факт психологического воздействия подтвердится, суд признает расторжение договора незаконным и отменит приказ.

Если должность заявителя связана с материальными ценностями, к бланку приказа об увольнении прикладывается акт приема-передачи, который подтверждает отсутствие к нему претензий.

Образец заполнения приказа и нюансы бланка Т-8

Заполнять форму приказа достаточно просто, но у неопытных специалистов могут возникнуть сложности. В процессе оформления документа необходимо учитывать следующие моменты:

  1. Обязательно указывается полное название учреждения: ООО или ИП.
  2. Документу присваиваются номер и дата, которые необходимо зафиксировать в журнале регистрации распоряжений.
  3. Следует заполнять обе строки «Прекратить действие трудового договора от» и «Уволить». Некоторых кадровиков смущает фраза «ненужное зачеркнуть». На самом деле зачеркивается слово «уволить» лишь в случае смерти работника.
  4. При расторжении договора с генеральным директором в графе «Подразделение» пишется «Руководство».
  5. Дату последнего рабочего дня необходимо указывать в соответствии с заявлением на увольнение. Например, если в нем написано «Прошу уволить меня с 10 апреля», то в приказе следует указывать 9 апреля, поскольку 10 он уже не будет работать. Если трудящийся напишет «прошу меня уволить 10 апреля», то в приказе также должно быть 10 апреля, поскольку эта дата является завершающим днем работы.
  6. В пункте «Основания» следует написать «Инициатива работника, ст. 77 п. 3 ТК РФ».

Приказ на увольнение совместителя составляется таким же образом, как и на главного работника. Документ оформляется в 2 экземплярах – один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров.

Нюанс! Если увольнению по просьбе работника сопутствует мотив, который предполагает определенные привилегии, то его следует указать в трудовой книжке и приказе. Это может быть уход на пенсию, перевод супруга на работу в другую местность или потребность в уходе за ребенком до 14 лет.

Организации могут использовать стандартный образец приказа об увольнении по собственному желанию или создать свою форму. Целесообразно издавать отдельный бланк в том случае, если стандартная форма чем-то не устраивает компанию. Государственные бюджетные организации обычно пользуются типовым документом.

Приказ готов, каковы дальнейшие действия?

Получив распоряжение о прерывании трудовых отношений, бухгалтерия обязана подготовить:

  1. Справку о размере заработка сотрудника за два последних календарных года работы накануне увольнения. Она потребуется на новом рабочем месте для начисления пособий.
  2. Документ о состоянии на учете в системе пенсионного страхования.
  3. Расчет по зарплате, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам.Выдать деньги необходимо не позднее последнего рабочего дня.

Специалист кадровой службы на основании приказа директора выполняет следующие процедуры:

  1. Вносит соответствующий пункт в личную карточку работника.
  2. Рассчитывает количество оставшихся дней отпуска и составляет записку-расчет о прекращении контракта.
  3. Записывает данные об увольнении в трудовую книжку. Должна быть указана дата увольнения, основание со ссылкой на статью ТК и номер приказа. Данные заверяются подписью кадрового специалиста и печатью учреждения.

Трудовую наниматель обязан выдать в последний трудовой день. При увольнении сотрудник имеет право затребовать копии документов касательно работы, заверенные законным образом. Некоторые компании в последний рабочий день предусматривают заполнение обходного листа установленной формы.

Как отменить приказ

Бухгалтер за работой

Если человек сгоряча подал заявление на уход или его планы попросту изменились, он вправе передумать и остаться на занимаемой должности. Законодательство предусматривает двухнедельный срок отработки, на протяжении которого наниматель может подыскать новую кандидатуру на освободившееся место, а работник – изменить принятое решение. В таком случае необходимо подать директору заявление об отмене увольнения в связи с продолжением рабочей деятельности. Отозвать заявление можно на протяжении всего срока отработки вплоть до последнего трудового дня.

Для справки! Уволиться без двухнедельной отработки можно по соглашению обеих сторон или в случае, когда имеется уважительная причина. Таковой является выход на пенсию, смена места жительства, поступление в учебное заведение на дневную форму, уход за инвалидом 1-й группы, нарушение нанимателем трудового законодательства. Факт имеющейся льготы необходимо подтвердить документально.

После подачи работником заявления приказ отменяется следующим образом:

  1. Составляется новый приказ об аннулировании ранее изданного документа. Стандартной его формы нет, образец заполнения приказа можно посмотреть в интернете.
  2. Если в трудовой увольнение зафиксировано, то ниже указывается, что запись недействительна на основании нового приказа.
  3. Рядом с записью в личной карточке специалист кадровой службы ставит отметку об ее отмене.
  4. Бухгалтерия производит перерасчет денежных выплат и затем удерживает задолженность из зарплаты.

В случае, когда на освободившееся рабочее место приглашен сотрудник, который уволился с предыдущей компании, наниматель вправе отказаться отменить приказ.

В каких еще случаях используется универсальный бланк Т-8

Формы Т-8 и Т-8а представляют собой первичные документы для учета кадров и применяются в процессе увольнения работников по различным причинам.

Перечень оснований для завершения трудовых отношений содержится в ст. 77 ТК. Кроме инициативы сотрудника, чаще всего приказы издаются по следующим причинам:

  1. Взаимное согласие сотрудника и нанимателя.
  2. Окончание срока действия контракта.
  3. Отказ работника выполнять обязанности по причине изменения условий труда.
  4. Инициатива нанимателя.
  5. Смена владельца компании, изменение подчиненности или реорганизация юридического лица.
  6. Отказ от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Приказ может издаваться не только при письменном обращении работника, но и на основании повестки в армию, служебной записки, заключения медицинской комиссии и других справок. При увольнении по инициативе работодателя к приказу прикладывается мнение действующего профсоюза.

skolkozarabatyvaet.ru

Обязательно ли составлять такой документ?

Прежде всего необходимо разобраться является ли распоряжение об прекращении трудовых отношений обязательным документом.

Увольнение по собственному желанию приказ образецЗдесь следует руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ. Согласно её содержанию, прекращение трудового договора (контракта) может оформляться только с помощью распоряжения руководителя. При этом приказ является превалирующей формой такого распоряжения.

Следовательно, во всех случаях, когда трудовой договор расторгается, работодателю полагается готовить соответствующий акт от своего имени. Он может не называться приказом, но самому по себе существовать ему необходимо в любом случае.

При этом указанная статья не делает различий для причины увольнения. Следовательно и при расторжении договора по собственному желанию приказу (или аналогичному ему документу) полагается оформляться. При этом его содержание должно соответствовать требованиям, предусмотренным действующим законодательством.

Как правильно оформить?

До 2013 года документация такого рода должна была в обязательном порядке оформляться с использованием формы №Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Тем не менее, из-за удобства и наработанного опыта форма Т-8 до сих пор активно используется на различных предприятиях. Причины для этого следующие:

  • Большинство работников кадровых подразделений знакомы с правилами оформления Т-8.
  • Далеко не везде локальные нормативные акты утвердили новый бланк взамен соответствующей формы.

Поэтому именно Т-8 следует считать универсальной формой для данного документа. Главными требованиями при этом должны считаться следующие:

  1. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом от предприятия либо лично ИП. Кто именно является уполномоченным – определяется согласно Уставу предприятия, нормам закона, а также доверенностью, оформленной на ответственное лицо согласно законодательным нормам.
  2. В любом случае документ составляется письменно. Устное увольнение прямо запрещено законом.

Как написать распоряжение?

Вне зависимости от того, используется ли форма Т-8 или же её аналог, утверждённый распоряжением или иным локальным актом руководителя по предприятию, приказ, касающийся увольнения по инициативе сотрудника, должен содержать ряд обязательных моментов. Его шаблон и пример заполнения вы можете скачать ниже.

Какая информация должна быть указана?

В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

  1. Увольнение по собственному желанию приказ образецРегистрационные данные этого документа согласно действующим на предприятии правилам делопроизводства. Как минимум – должна быть указана дата, когда был подписана бумага. Кроме даты, также может быть дополнительно указан и регистрационный номер.
  2. Данные об увольняющемся сотруднике – полное имя, табельный номер, должность, подразделение во внутренней структуре предприятия, в котором он осуществлял трудовую деятельность.
  3. Основания, по которым расторгается трудовой контракт.
  4. Данные о должностном лице, подписавшем документ. Как минимум, должно быть указано полное имя руководителя предприятия или иного лица, который в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами предприятия имеет право подписывать соответствующую документацию.
  5. Дата, с которой вступает в силу приказ.
  6. Отметка увольняемого работника о том, что он ознакомлен с тем, в связи с чем и по каким основаниям увольняется.
  • Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию по форме Т-8
  • Скачать образец выписки из приказа об увольнении по собственному желанию

Как формулируются основания?

В отношении того, как именно должно быть сформулировано основание для увольнения по собственному желанию работника, руководителю и кадровым службам следует руководствоваться правилами ТК РФ. И запись в документе должна быть составлена в соответствии с этими нормами.

Таким образом, если работник сам захотел уволиться, в распоряжении должно быть указано примерно следующее: «Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». При этом надо отметить, что по правилам название кодекса пишется полностью, без сокращений – и аббревиатуры типа «ТК РФ» недопустимы.

В целом же нужно руководствоваться правилами, касающимися заполнения трудовых книжек. Содержание документа (независимо от того, используется ли форма Т-8 или её аналог, утверждённый на конкретном приказе) должно повторять ту запись, которая будет сделана в трудовой книжке. При необходимости работник вправе в судебном порядке добиться правильных записей как в приказе, так и в книжке.

Нужно ли ставить печать?

Увольнение по собственному желанию приказ образецСама по себе печать организации ставиться должна. Однако законодательство не запрещает заверять такие документы печатью или специальным штампом, утверждённым локальным актом на предприятии.

Однако имеет смысл ставить печать в тех случаях, когда:

  • Такое правило утверждено локальным актом, действующим на предприятии.
  • Экземпляр должен быть предъявлен в другом органе (Пенсионном Фонде, Службе занятости и т. д.).

В остальных случаях отсутствие оттиска печати не будет считаться нарушением законодательства. Однако и его присутствие тоже не будет противоправным.

Как отменить действие этого документа?

В ряде случаев работник может передумать увольняться и забрать заявление. Если приказ о его увольнении уже издан, то работодателю нужно будет отменить его действие.

Для этого издается другое распоряжение. В котором прописывается требование отменить приказ об увольнении, указываются номер и дата отменяемой бумаги, а также основания отмены.

Скачать образец приказа об отмене приказа об увольнении по собственному желанию

Полезное видео

Из видео узнаете рекомендации кадрового аудитора по заполнению приказа об увольнении:

Заключение

В любом случае, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с предприятием или ИП, его увольнение должно быть оформлено соответствующим приказом. Увольнение без этого документа должно считаться незаконным. Но при этом нормативный акт должен строго следовать нормам трудового законодательства и быть заверен подписью уполномоченного лица. Наличие печати при этом не является обязательным.

urexpert.online


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.