Увольнение сотрудников при ликвидации организации

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники, при этом работники могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия — одно из основных условий, необходимых для прекращения его деятельности. Данный процесс в обязательном порядке, предусматривающий перечисление трудовых выплат, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр записи о ликвидации организации, то есть до прекращения существования организации.

При этом увольняют абсолютно всех работников без исключения, включая беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей. Также закон позволяет уволить сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения, которую курирует специально созданная ликвидационная комиссии, состоит из нескольких этапов. Вот основные их них:

Предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости.
Обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры.
Составление, подписание и издание приказа об увольнении работников.
Определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление.
Выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под контролем государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс является одинаковым как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процесс увольнения: инструкция

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапов процедуры увольнения является предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получит уведомления за 3 месяца.

В таком уведомлении указывается сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юрлица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников — наиболее кропотливый этап процедуры увольнения. Это связано с тем, что при ликвидации увольнению подлежат сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть, в зависимости от специфики трудовых отношений, и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человек	за 3 месяца
сезонные (вахтовые) работники	за 7 дней
работающие по срочным договором до 2 месяцев	за 3 дня
категория работника/ситуация в организации	срок уведомления

Форма информирования должна быть обязательно письменной, что позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию при ликвидации компании не должно быть по просьбе, настоянию дирекции, кадровой службы или давлению извне, а исключительно по желанию сотрудника. Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только по своему свободному желанию:

соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).
переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Следует отметить, что если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно, то есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается работнику, а второй с подписью работника работодатель сохраняет у себя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. И этой процедуры достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

Заключительным этапом процесса увольнения является издание приказа, внесение соответствующей записи в трудовую книжку, ее выдача работнику на руки и проведения денежного расчета с уволенным. Дополнительных заявлений от работника не требуется .

Как правило, приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников, в редких случаях — позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт является нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются, то есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Трудовые пособия: размер и сроки выплат

Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:

получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
выходное пособие должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу, поэтому работодатель обязан выплатить:
- 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения
- 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора
- еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.

Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.

Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:

обычный штатный сотрудник	2 среднемесячные зарплаты (1 заработок в день увольнения, другой в течение 2-х месячного периода) 3 среднемесячные зарплаты, в 2-х недельный срок встал на учет в центр занятости и в течение 3-х месяцев не нашел работу (1 заработок в день увольнения, другие в течение 3-х месячного периода).
работник, вышедший (находящийся) на пенсию и продолжающий трудовую деятельность	2 среднемесячные заралпты
сотрудник по совместительству	1 среднемесячная зарплата
сезонный работник	за 2 недели из расчета среднемесячной зарплаты, то есть 14 среднедневных выплат
сотрудник по срочному договору, заключенному до 2 месяцев	не полагается
категория работника	размер пособия

Срок, в который работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков — все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.

Особенности увольнения различных категорий служащих

В зависимости от категории служащих и должности сотрудников возможны различные варианты процедуры их увольнения.

Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации, то есть в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвидкомиссии). Следует отметить, что генеральный директор может выступать главой специально созданной ликвидкомиссии. В таком случае его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.

Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то стоит подчеркнуть, что законодательство не предусматривает для них сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.

Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвидкомиссии.

Социальные гарантии и последующее трудоустройство

Если Вы уволены в связи с ликвидацией организации — не стоит отчаиваться. Закон гарантирует Вам социальную защиту, предоставляя возможность постановки на учет в службу занятости. В период поиска работы Вы имеете право на получение дополнительных социальных выплат.

Органы служб занятости предоставляют не только возможности трудоустройства, но и предлагают различные курсы и тренинги, позволяющие получить новую специальность или повысить квалификацию.

Отмена ликвидации

В ситуации, когда ликвидация была отменена, работник по своему желанию может выбрать два пути:

вернуться на предприятие, а если со стороны руководства будут препятствия, то восстановление осуществляется в судебном порядке;
остаться в статусе уволенного, то есть не реанимировать прекращенный трудовой договор.

В любом случае, все выплаченные пособия остаются за работником.

juresovet.ru

Порядок увольнения при ликвидации предприятия

Трудовое законодательство предусматривает определенный порядок увольнения сотрудников фирмы в случае ее ликвидации.

Первоначально уполномоченный орган предприятия должен принять решение о ликвидации, либо такое решение может быть вынесено в судебном порядке.

Работодатель издает распоряжение об увольнении на основании вынесенного им решения по форме Т-8;
С решением или приказом работник знакомится лично под роспись за два месяца до ликвидации фирмы.

Если ознакомить лично работника не представляется возможным, либо он сам уклоняется от данного действия, в уведомлении делается соответствующая отметка.

Согласно ст.25 Закона о занятости, работодатель должен отправить за два месяца до увольнения данные о каждом работнике в территориальную службу занятости. Им указываются специальность, профессия, должность и оклад сотрудника. Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства №99 от 5 февраля 1993.

Читайте далее — расшифровка ОКАТО. Подробная статья.

В новости (ссылка) о том, как рассчитываются отпускные дни.

Что такое выручка и прибыль? http://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/pribyl-dohod-vyruchka.html

За две недели до увольнения работодатель направляет уведомление об этом в территориальный военкомат, если работник находится на воинском учете. Форма уведомления утверждена 11 апреля 2008 Генеральным штабом Вооруженных сил.

Если с зарплаты сотрудника удерживались денежные средства, то работодатель уведомляет об увольнении судебного пристава и возвращает ему исполнительные документы – исполнительный лист, соглашение и т.д.

Если с работника удерживались алименты, то об увольнении сообщается также их получателю.

Общий срок предоставления документов и сведений не определен, но если речь идет об алиментах, это надлежит сделать в трехдневный срок, согласно ст.111 Семейного Кодекса.

Выплаты при ликвидации предприятия

При ликвидации фирмы работник может рассчитывать на следующие выплаты:

Остатки зарплаты за фактически отработанное работников время до увольнения.
Выходное пособие, которое равняется среднемесячному заработку сотрудника. Это пособие получают все, в том числе находящиеся в отпуске или в декрете. Пособие платится два месяца, а по решению Службы занятости срок может быть продлен до 3 месяцев.
Компенсация за неиспользованные отпуска, размер которых зависит от стажа и зарплаты сотрудника.
Компенсация за дополнительные отпуска, которые установлены для некоторых групп работников, например, занятых на тяжелом производстве.

Увольнение при ликвидации предприятия

Работодатель при желании сотрудника может уволить его раньше даты прекращения трудового договора.

В этом случае работодатель оплачивает оставшееся время до окончания договора исходя из среднего заработка работника.

Если работник находится в составе комиссии по ликвидации предприятия, то вопрос с уведомлением может быть решен двумя путями:

Работник уведомляется о ликвидации позже других (в законе не установлены четкие сроки).
Трудовой договор с ним расторгается, но заключается другой договор об оказании услуг.

При увольнении, вызванном ликвидацией фирмы, гражданин может рассчитывать на все гарантии и компенсации, которые устанавливает трудовой Кодекс.

lawyer-consult.ru

На эти и другие вопросы специально Вас отвечает доцент кафедры трудового права МГУ им. М.В. Ломоносова, к. ю. н. Елена Юрьевна Забрамная.

— Определение суда о завершении конкурсного производства является основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника. Но конкурсное производство может и не привести к ликвидации организации (например, если будет заключено мировое соглашение с кредиторами или разрешен переход к стадии внешнего управления). Когда в связи с этим будет считаться правомерным увольнение работников по основанию подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ?

Первое, что нужно отметить: ликвидация юридического лица может производиться по разным причинам и соответственно отличаться по процедуре. Ликвидация организации в связи с признанием ее несостоятельной (банкротом) лишь один из возможных вариантов.

Напомню, что в силу п. 1 ст. 65 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо, за исключением казенного предприятия, учреждения, политической партии, религиозной организации, может быть признано несостоятельным (банкротом) по решению суда. Причем только если оно не в состоянии в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей (ст. 2 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве).

Порядок признания организации несостоятельной (банкротом) и ее ликвидации урегулирован Законом о банкротстве.

В соответствии со ст. 124 Закона о банкротстве принятие арбитражным судом решения о признании должника банкротом влечет за собой открытие конкурсного производства, которое вводится на срок до 6 месяцев. Однако срок конкурсного производства может продлеваться по ходатайству лица, участвующего в деле, но не более чем на 6 месяцев.

Согласно ст. 127 Закона о банкротстве при принятии арбитражным судом решения о признании должника банкротом и открытии конкурсного производства суд утверждает конкурсного управляющего. Именно это лицо с даты его утверждения и до даты прекращения производства по делу о банкротстве (или до заключения мирового соглашения либо отстранения конкурсного управляющего) осуществляет полномочия руководителя должника и иных органов управления организации, а также собственника имущества должника — унитарного предприятия в порядке и на условиях, установленных законом (ст. 129 Закона о банкротстве). Следовательно, конкурсный управляющий наделен правом увольнять работников организации в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе и по подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Причем в Законе о банкротстве указано, что конкурсный управляющий должен уведомить сотрудников организации о предстоящем увольнении не позднее одного месяца с даты введения конкурсного производства (п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве). Кроме того, по ст. 143 Закона о банкротстве конкурсный управляющий обязан не реже одного раза в три месяца, если собранием кредиторов не установлено иное, представлять ему отчет о своей деятельности, включающий сведения о количестве сотрудников, продолжающих работу в ходе конкурсного производства, а также о числе уволенных работников.

Вместе с тем о ликвидации юридического лица речь может идти только после того как конкурсный управляющий представит арбитражному суду свой отчет о результатах проведения конкурсного производства. Обратим внимание, что после рассмотрения данного отчета суд может вынести одно из следующих определений:

о прекращении производства по делу о банкротстве (в случае исполнения организацией-должником требований кредиторов согласно ст. 125 Закона о банкротстве);
о завершении конкурсного производства (ст. 149 Закона о банкротстве).

При вынесении первого из упомянутых определений решение суда о признании должника банкротом не подлежит дальнейшему исполнению, то есть организация-должник возвращается к нормальному функционированию. Если же суд вынесет определение о завершении конкурсного производства, то конкурсный управляющий обязан в пятидневный срок с даты его получения представить его в орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц. На основании данного определения не позднее чем в пятидневный срок с момента его представления указанный орган производит запись о ликвидации должника. Иименно с этого момента юридическое лицо считается ликвидированным.

Как видно из описанной процедуры, далеко не всегда признание организации банкротом и открытие конкурсного производства заканчиваются ликвидацией организации. Вполне возможна ситуация, когда при положительных результатах конкурсного производства суд выносит определение о прекращении производства по делу о банкротстве. Втакой ситуации увольнение работников по подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нарушает трудовое законодательство и уволенные в случае обращения в суд будут восстановлены на работе. Ведь именно ликвидация, то есть исключение юридического лица из госреестра, является основанием для увольнения работников по подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. А ликвидации в рассмотренном случае не произошло, юридическое лицо продолжает существовать. Тогда на каком основании были уволены его работники?

Мы приходим к выводу, что если такой итог завершения конкурсного производства, как ликвидация организации, не очевиден (есть какие-то шансы на «реанимацию» организации), то увольнять работников по подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не следует. Представляется, что в подобной ситуации лучше поступить иначе: уволить сотрудников по подп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть по сокращению численности или штата работников организации. Объем денежных выплат тот же, а основания для применения данного пункта (когда выполнение работником работы уже не требуется в связи с предстоящей ликвидацией организации) есть.

Важно лишь, чтобы сокращение было реальным и для замещения уволенного работника не был принят другой сотрудник. Таким образом, в каждом конкретном случае нужно учитывать, как и почему банкротится организация. Может возникнуть и ситуация, когда производство по делу о банкротстве начато по требованиям кредиторов, заявленным в связи с принятием учредителями решения о ликвидации организации. В подобных обстоятельствах «судьба» организации очевидна — ликвидация. Следовательно, расторжение трудовых договоров еще до вынесения арбитражным судом определения о завершении конкурсного производства не приведет к нарушениям прав работников и их восстановлению на работе.

— Об увольнении в связи с ликвидацией работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до увольнения. Предполагает ли данное правило, что работодатель обязан указать точную дату увольнения? Как быть, если работодатель не знает точную дату? Будет ли действительно уведомление, сделанное, например, за год?

— Согласно ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца до увольнения. Причем для некоторых работников сроки предупреждения более короткие. В частности, временный работник (то есть заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев) предупреждается о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ), сезонный — не позднее чем за 7 календарных дней (ст.296 ТК РФ).

Как видно, Трудовой кодекс определяет лишь минимальный срок для такого предупреждения. На практике, когда нет необходимости увольнять всех работников сразу, увольнение производится в несколько этапов (по отделам, цехам и т. п.). Закон не требует от работодателя указывать точную дату увольнения сотрудника. То есть работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении заблаговременно, чтобы последний мог подготовиться к нему, по возможности подыскать себе новую работу. При этом увольнение может состояться и через три, и через четыре месяца после даты письменного предупреждения работника. Все зависит от конкретной ситуации. Ведь даже если мы вновь вернемся к конкурсному производству, то, как уже было отмечено, оно может продлиться 12 месяцев (п. 2 ст. 124 Закона о банкротстве). А это повлияет на сроки ликвидации организации и на дату расторжения трудового договора с работником.

Поэтому работодатель должен соблюсти разумный именно для каждого конкретного случая максимальный срок предупреждения.

Как быть с уведомлением, если организация ликвидируется по решению суда за различные нарушения (п. 2 ст. 61 ГК РФ)? Работодатель может не успеть уложиться в двухмесячный срок. Когда в таком случае он вправе начинать увольнять работников?

Если организация ликвидируется в добровольном порядке, то это значит, что ликвидация производится по решению ее учредителей (участников) либо уполномоченного органа (например, общего собрания акционеров или общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью) (п. 2 ст. 61 Закона о банкротстве).

Причем учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации организации, должны в трехдневный срок письменно уведомить об этом регистрирующий орган по месту нахождения ликвидируемой организации с приложением решения о ликвидации (п. 1 ст. 62 ГК РФ; ст.20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Одновременно с принятием решения о ликвидации учредители (участники) организации или соответствующий орган должны сформировать ликвидационную комиссию. К ней переходят все полномочия по управлению организацией, в том числе и полномочия по увольнению работников. Ею также определяются порядок и сроки ликвидации.

Необходимо отметить, что после окончания срока заявления требований кредиторов ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, а после завершения расчетов с кредиторами — ликвидационный баланс. Данный документ наряду с заявлением о ликвидации и документом об уплате государственной пошлины представляется в регистрирующий орган, который вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации организации. С этого момента организация считается ликвидированной.

В рассматриваемой ситуации увольнение работников по подп. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ возможно до внесения записи в госреестр о ликвидации организации — уже после формирования ликвидационной комиссии и до подготовки окончательного ликвидационного баланса. Ведь итог процедуры предрешен — ликвидация неизбежна. К этому времени организация уже должна рассчитаться со своими кредиторами, в том числе и с работниками по зарплате.

Поэтому на практике двухмесячный предупредительный срок зачастую отсчитывается с момента принятия решения о ликвидации и формирования ликвидационной комиссии. А после его завершения ликвидационная комиссия увольняет работников, одновременно производя с ними все необходимые расчеты по зарплате и выходным пособиям.

hr-portal.ru

Уведомление сотрудников об увольнении

Абсолютное сокращение коллектива возлагает на работодателя обязанность уведомить о факте увольнения каждого из сотрудников предприятия. Оповестительную работу в связи с завершением деятельности частный предприниматель либо ООО проводит не только в устной форме, обязательно письменное уведомление, подтверждённое подписями сторон. Уведомление должно быть доставлено адресату не менее чем за два месяца до фактического увольнения в связи с закрытием компании. О процедуре увольнения при банкротстве мы уже писали.

Кроме персонального оповещения подчинённых в ближайшие цели работодателя входит:

Уведомление Центра занятости населения о ликвидации предприятия, что влечёт за собой сокращение достаточного числа кадров.
Оповещение профсоюзной организации, если сокращение имеет массовое значение.
Подготовка необходимых документов.
Оформление трудовых книжек.
Расчёт окончательной заработной платы и компенсаций.

Уведомление работников ООО или ИП

Письменное уведомление работодатель составляет в произвольной форме. Документ должен содержать сведения о причинах события, его предполагаемой дате, а также о гарантиях, предоставленных подчинённому в связи с принудительным увольнением. Работник должен подписать официальную бумагу после ознакомления с ней.

Администрация ООО или ИП оповещает штатных сотрудников о сложившейся ситуации не позднее, чем за 2 месяца. Если срок трудового договора работника с данной компанией не превышает двух месяцев, уведомление он должен получить минимум за три дня календарных до увольнения, оповещение сезонных рабочих происходит за 1 неделю.

Оповещение Службы занятости

В обязанности организации, прекращающей свою деятельность, входит оповещение Службы занятости населения. Руководство ООО или частный предприниматель должны уведомить федеральный орган за 2 месяца до закрытия. Крупные предприятия предупреждают Роструд несколько раньше — за 3-4 месяца.

Несоблюдение сроков влечёт привлечение руководителей компании к административной ответственности – на ООО или ИП накладывают штрафные санкции в размере.

Письменное уведомление подаётся в свободной форме. Документ содержит сведения о каждом рабочем: должность, условия оплаты труда, квалификация, обязанности.

Профсоюзная организация

Увольнение работников при ликвидации индивидуального предпринимателя или ООО обязывает руководителя уведомить о событии профсоюзный орган. В целом процедура ничем не отличается от предыдущей, правила те же:

Уведомление в письменной форме, образец отсутствует. Можно использовать типовую форму, как для оповещения Службы занятости.
Минимальные срок уведомления – за три месяца до начала прекращения деятельности организации.
Целесообразная информация для уведомительного документа: сведения о работодателе, сведения о решении организацию закрыть, дополнительные сведения, дата и номер, подпись.

Уведомление в профсоюз не включает информацию о каждом конкретном работнике, так как этот орган оповещают только в том случае, когда увольнение считается массовым, что делает невозможным отметить каждого из многочисленных сотрудников.

Оформление необходимой документации в связи с ликвидацией

После официального уведомления сотрудников, Службы занятости и профсоюза, действующего в данной организации, на плечи работодателя ложится обязанность подготовить и представить каждому работнику основной документ, определяющий увольнение в связи с закрытием компании.

В качестве главной официальной бумаги выступает Приказ Т-8. Образец Приказа о прекращении трудового договора с работником форма Т-8 утверждён трудовым законодательством Российской Федерации. Издательство документа должно происходить после уведомления работников, а именно в течение 2-х месяцев перед полным прекращением деятельности.

Приказ должен иметь двусторонние подписи, если кто-либо из сотрудников не имеет возможности ознакомиться с документом и поставить личную подпись, на приказе необходимо сделать соответствующее примечание.

После ознакомления работников с приказом об увольнении в связи с ликвидацией организации, работодателю необходимо внести записи в трудовые книжки персонала. Отметки должны повторять в точности трактаты Трудового Кодекса РФ, ссылаться на конкретную статью, её часть, пункт.

Запись в трудовой книжке при сокращении в связи с закрытием предприятия

Сокращение персонала в связи с закрытием ООО, ИП предусматривает определённые правила для работодателя по заполнению и выдаче трудовых книжек:

Внесение записи регламентируется Трудовым законодательством России, ссылка на эту статью является обязательной при заполнении трудовой книжки. В трудовой графе «Причины увольнения» прописывают: «Уволен по причине закрытия организации, п.1 ст. №81 Трудового Кодекса».
Если трудоустройство работника подтверждает только договор, причина увольнения формируется в таком виде: «Уволен в связи с расторжением договора по причине ликвидации предприятия», указывается пункт и статья (те же).
Оформленная по всем правилам трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день, этот же день принимается и за день увольнения. Кроме этого, вместе с трудовой книжкой каждый работник имеет права на получение не только заработанных денег, но и некоторых выплат в счёт компенсации незавидного положения.

Обязанности работодателя: выплаты и гарантии

Каждый сотрудник, уволенный в связи с ликвидацией организации, имеет права и гарантии на своевременный расчёт. Частный предприниматель или ООО должны произвести ряд выплат, начисления для работника:

Заработная плата за последний месяц, учитываются отработанные дни по факту.
Компенсации в счёт основного отпуска, которым наградил каждого работник ТК РФ, также компенсационные выплаты касаются дополнительного отпуска.
Выходное пособие.

Цель перечисленных выплат — возместить материальный ущерб, который понесёт работник в следующий месяц после того, как было проведено сокращение. Права на финансовое пособие имеют не только основной штатный состав, но и персонал, работающий по совместительству.

Компенсация отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации обеспечивает права каждого работника на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Если же гражданин не воспользовался данным правом по какой-либо причине, в том числе и в связи с ликвидацией предприятия, он имеет право на получение компенсации, выраженной в денежном эквиваленте.

За пропавшие отпуска, как основные, так и дополнительные работнику начисляются денежные средства. Если ООО либо частный предприниматель предоставляет персоналу компании отпуск в рабочих днях, расчёт компенсации производят, полагаясь на количество дней. Аналогичный порядок предусмотрен и для отпуска в календарных днях.

На компенсацию отпуска имеют право и сотрудники, проработавшие в организации менее 6 месяцев. Для расчёта суммы отпускных средний ежедневный заработок умножают на число дней, не использованных по назначению.

Выходное пособие

Сокращение сотрудников ликвидированного предприятия возлагает на администрацию обязательные выплаты выходного пособия. О материальных средствах этой категории говорит закон №90-ФЗ Трудового Кодекса РФ, принятый 30 июня 2006 года. Расчёт денежной суммы — среднемесячный заработок гражданина за последний год или фактическое время работы, если сотрудник имеет меньший стаж в данной организации.

Работодателем обеспечена выдача сотруднику денежных средств на период поиска и нового трудоустройства. Минимальный размер этих выплат — среднемесячный доход работника, ниже компенсация быть не может. Максимальный срок предоставления выплат – два месяца после даты увольнения. Продление возможно только на месяц, когда Служба занятости не смогла предложить уволенному гражданину новую работу по специальности/профилю в течение 14 дней.

Расчётный период

Работодатель производит выплаты в последний день, если гражданин не был на рабочем месте и не смог получить заработную плату и компенсационное пособие, организация обязана выплатить денежные средства сотруднику по первому требованию в связи с его принудительным увольнением. Для каждого работника администрация предприятия выписывается расчёт по форме, утверждённой постановлением Госкомстата.

Дополнительная информация о выплатах и гарантиях:

Выплаты производятся в наличной форме под подпись в ведомости, может быть использован банковский перевод денежных средств.

dolgofa.com

Как должно происходить увольнение в связи с ликвидацией организации

Ликвидация организации – прямое основание для увольнения сотрудников по инициативе работодателя (п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Норма применяется безусловно – ограничения в отношении увольнения отдельных категорий работников (беременные, находящиеся в декретном отпуске)и сопутствующих обстоятельств (отпуск, больничный, наличие другой вакансии) не действуют. Не требуется и получение согласия работника, как и специального согласования вопроса с профсоюзной организацией.

Порядок увольнения при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Процедура увольнения в связи с прекращением деятельности работодателя предусматривает следующие этапы:

Принятие уполномоченным органом юрлица решения о добровольной ликвидации организации либо вынесение судебного решения о принудительной ликвидации.
Назначение ликвидатора или создание ликвидационной комиссии.
Подготовка плана ликвидации – не обязательная процедура, но массово практикуется для упрощения и ускорения прохождения всех ликвидационных мероприятий. В план традиционно включается пункт об увольнении работников организации и проведении расчетов.
Подготовка плана увольнения – для случаев, когда работников много, увольнение планируется постепенно, когда нужно отложить увольнение некоторые наемных сотрудников (руководитель, бухгалтер, члены ликвидационной комиссии и т.п.). Увольнение может состояться одним днем, но обычно некоторых работников нужно оставить на больший период времени. В этом случае:

уведомляются об увольнении сразу все, но с тем расчетом, что организация сможет ликвидироваться достаточно быстро;
часть работников уведомляется позже, но так, чтобы соблюсти сроки и порядок проведения всех процедур;
всех планируют уволить одним днем, но с необходимыми сотрудниками после увольнения заключаются гражданские договоры до завершения ликвидационных мероприятий (целесообразно согласовать вопрос заранее и заручиться готовностью на такие взаимоотношения).

В соответствии с законодательством о профсоюзных организациях, при ликвидации юридического лица требуется уведомление профсоюза и проведение с ним переговоров, касающихся прав и интересов членов профсоюзной организации. Уведомление должно быть направлено как минимум за 3 месяца до предстоящей ликвидации юрлица. Зачастую проведение этих мероприятий – простая формальность, поскольку профсоюз не может каким-то образом заблокировать прекращение деятельности организации или запретить увольнение. Обычно все вопросы сводятся к необходимости соблюдения порядка увольнения работников и осуществления в их адрес всех причитающихся выплат в полном объеме.
Подготовка и направление каждому работнику уведомления о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Руководствуются при этом решением о прекращении деятельности и п. 1 ч. 1 ст. 81, частью 2 ст. 180 ТК РФ. Сроки направления уведомлений строго не регламентируются, но обязательно необходимо соблюсти минимум 2-месячный интервал между уведомлением и увольнением. Рассылка или вручение уведомлений осуществляются таким образом, чтобы работодатель при необходимости смог подтвердить факт получения работником информации. Обычно уведомления вручаются под роспись – самый эффективный способ подтверждения исполнения обязанности.
Одновременно с направлением уведомлений работникам или чуть позже, но не позднее 2-х месяцев до даты увольнения готовится и направляется письменное уведомление в территориальное подразделение службы занятости (Роструда). В соответствии с Письмом Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 уведомление можно готовить в свободной форме, но обычно за основу берут форму (Приложение 2), утвержденную Постановлением Правительства от 5 февраля 1993 г. N 99 в актуальной редакции, сопровождая ее письменной информацией. Все подробности следует уточнять в своем территориальном подразделении Роструда.
Увольняются сотрудники, изъявившие желание расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока с момента уведомления. Желание или согласие должны быть выражены в письменной форме – достаточно соответствующего заявления. Такое увольнение – право работодателя, но реализуется оно только при согласии работника. С другой стороны, если работник сам хочет уволиться, а работодатель против, то увольнение по п.1 ч.1 ст.81 ТК невозможно. В этом случае можно выбрать и согласовать иные основания для увольнения. Как правило, фигурирует либо соглашение сторон, либо собственное желание. Такие основания выгодны организации, но не выгодны работнику – он теряет в деньгах. Поэтому к вопросу следует подходить предельно внимательно, чтобы защитить интересы работодателя, но при этом не создать конфликтной ситуации и не рисковать вероятностью обжалования увольнения. При согласовании вопроса увольнения в связи с ликвидацией до истечения 2-месячного срока расторжение трудового договора осуществляется в обычном порядке. Дополнительное условие – работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию, которая рассчитывается исходя из его среднего заработкапропорционально времени, оставшемуся до окончания действия 2-месячного срока между уведомлением и датой предстоящего увольнения. Компенсация выплачивается сверх других причитающихся работнику выплат. Если работник хочет уволиться по своей собственной инициативе, организация экономит на выплатах, а сотрудник, соответственно, теряет деньги, поэтому в этом случае стоит заранее продумать компромиссное решение.
По истечении 2-месячного срока с момента уведомления выносится единый приказ об увольнении по всем работникам или отдельные приказы (форма Т-8) – в соответствии с планом-графиком увольнений. С приказом каждый сотрудник, которого он касается, знакомится лично, под роспись. При невозможности довести содержание приказа до сведения работника, а также в случаях отказа работника знакомиться с приказом и (или) ставить свою подпись – требование можно не соблюдать, но обязательно нужно сделать непосредственно в приказе отметку (запись) о причинах и самом факте.
Увольнения документально оформляются кадровиком (кадровым подразделением) в соответствии с внутренними регламентами организации и ТК РФ. Основные документы – приказ,записка-расчет,оформленная надлежащим образом личная карточка работника (форма Т-2) и трудовая книжка с записью об увольнении.
Сотрудники получают финансовый расчет и документы, связанные с увольнением. В день увольнения обязательно выдается трудовая книжка с записью об увольнении, остальные документы – по письменному запросу сотрудника. К таким документам относятся любые, касающиеся работы сотрудника в организации. Во избежание проблем с вручением сотруднику трудовой книжки (не хочет являться, забирать документы, расписывать в ее получении и т.п.), работнику направляется письменное уведомление о дате и месте получения документа или о необходимости дачи согласия о направлении трудовой книжки по почте. Таким уведомлением работодатель страхует себя от спорной ситуации – он считается исполнившим свою обязанность. В соответствии с законодательством, трудовые книжки, не полученные (не востребованные) работниками, хранятся в организации не менее 75 лет. Учитывая процесс ликвидации, документы должны быть по завершении мероприятий сданы по территориальности в архив (государственный или муниципальный).
Если работник планирует постановку на учет в качестве безработного, ему потребуются документы, которые работодатель обязан выдать на руки. Помимо кадровых документов, необходима справка о среднемесячной зарплате за последние 3 месяца. Справка готовится и выдается по запросу работника в течение 3-х дней с даты представления письменного заявления.
Подготовка и предоставление в военкомат сведений об увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету (только при наличии таких сотрудников). Информация направляется в территориальный военкомат и (или) в местные органы самоуправления – в зависимости от установленного на местах порядка и практики (необходимо уточнять). Обязанность требуется исполнить в течение 2-х недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).
При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, сведения об их увольнении обязательно направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. Исполнительные документы подлежат возврату. Конкретных сроков для сообщения в ФССП не установлено, но сделать это требуется незамедлительно во избежание ответственности (до 100 тысяч рублей штрафа) за нарушение порядка исполнения обязанностей в рамках исполнительного производства.

В целом необходимо:

направить в подразделение ФССП информацию и приложить исполнительный документ;
направить информацию (уведомление) получателю алиментов, если исполнительный документ касается алиментных обязательств;
сделать в возвращаемом исполнительном документе отметку о проведенных удержаниях (общий размер требований, размеры удержанных до увольнения сумм, даты перечислений, платежные документы, остаток долга) и заверить записи печатью организации.

Финансовые расчеты с работниками

Выплаты работникам при ликвидации предприятия – особая тема для рассмотрения. Здесь предусмотрен специальный порядок начисления и расчетов, а также несколько видов платежей – основных и дополнительных.

Основные расчеты – все то, что причитается работнику независимо от увольнения и его оснований. Сюда относятся заработная плата и другие платежи, связанные с осуществлением трудовых обязанностей и предусмотренными законом компенсациями (премии, больничные, декретные, командировочные и т.д.). Подлежит выплате и компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитываемая согласно количеству дней.

Дополнительные расчеты – компенсационные выплаты, полагающиеся работнику именно в связи с его увольнением по основанию ликвидации организации-работодателя. Они начисляются и выплачиваются сверх основных сумм. К ним относятся:

Выходное пособие – средняя зарплата (выплачивается работодателем сразу при увольнении).
При невозможности трудоустройства – выплата в размере средней зарплаты за следующие после увольнения два месяца. Выплата делается с зачетом выходного пособия, поэтому в итоге к выходному пособию должна добавится еще одна такая же сумма. При условии постановки работника на учет в центре занятости в течение 2-х недель с момента увольнения месячный заработок может сохраняться еще на один месяц (всего до трех) – решение принимается центром занятости. В этом случае работник получит в общей сложности 3 среднемесячных зарплаты (пособие + 2 среднемесячных оклада).

Для отдельных категорий работников установлены особые правила начисления выплат при увольнении, например:

выходное пособие сезонных работников составляет сумму 2-недельной средней зарплаты;
для работающих в условиях Крайнего Севера сохраняемый заработок может охватывать 4-6 месяцев, а требование по срокам обращения в центр занятости составляет не 2 недели, а месяц.

Ликвидация организации может оказаться достаточно скоротечным процессом, и не все обязательства перед работниками окажутся погашенными. Нередко возникают проблемы с получением больничных, выплат и компенсаций, связанных с беременностью и родами, а также других социальных выплат.

В судебном порядке, конечно, можно попытаться отменить ликвидацию, но если организация уже не существует, нет активов, документации и прочего, к ней малоэффективно предъявлять какие-то претензии. Единственное, что можно сделать – попытаться привлечь к ответственности собственников и руководство.

urlaw03.ru

Процедура сокращения сотрудников из-за ликвидации организации

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации ООО (образец действий руководителя и права подчиненного) происходит так:

Уведомление государственной службы занятости.
Уведомление сотрудников.
Издание приказа о сокращении.
Перерасчет и выплата трудовых пособий.
Внесение записей о сокращении в трудовые книжки.

Вот такой образец действий руководителя и права подчиненного.

Уведомление службы занятости

При принятом решении ликвидировать организацию, относящуюся к субъектам среднего и малого предпринимательства, и о расторжении с сотрудниками общества договоров, работодатель обязан сообщить об этом факте в письменной форме в органы службы занятости, когда проводится:

ликвидация предприятия всех организационно-правовых форм с количеством сотрудников 15 и больше человек;
сокращение штата или численности сотрудников предприятия, например ООО в числе;

50 и больше человек в течение 30 календарных дней.
200 и больше человек в течение 60 календарных дней.

сокращение работников в числе 1 % от общего числа предприятий, работающих в связи с ликвидацией или сокращением штата или численности, в течение 30 календарных дней в регионах, общая численность занятых в которых меньше 5 тысяч человек.

Зависимо от территориально-отраслевых особенностей экономического развития и уровня безработицы в регионе могут быть еще и другие усиливающие социальную защищенность сотрудников критерии для оценки массового сокращения, которые определяются органами государственной власти республик Российской Федерации, автономных образований, краев, областей, городов и районов.

Данные сообщаются не позже, чем за два месяца до начала проведения необходимых мероприятий.

Причем, если решение о ликвидации вызовет массовые сокращения, то срок уведомления становится больше — до трех месяцев (статья 25 пункт 2 Закона от 19 апреля 1991 номер 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Предупреждение работников

Если ликвидируется юридическое лицо (а также прекращается деятельности индивидуального предпринимателя), допускают сокращение абсолютно всех работников предприятия, например ООО, включая находящихся в отпусках и на больничных (статья 81 часть 6).

О предстоящем расторжении договора работники предупреждаются под подпись персонально не меньше чем за два месяца до сокращения (статья 180). Для работников, которые заключили договоры на период до двух месяцев, время уведомления должно составлять не меньше трех календарных дней (статья 292 ). Лица, занятые на сезонных работах, в свою очередь, предупреждаются не меньше чем за семь календарных дней (статья 296 ).

Форма уведомления не утверждена законодательно, поэтому предприятие имеет право самостоятельно разработать ее.

Можно и досрочно прекратить договор. Работодателю для этого придется приобрести письменное согласие работника и выплатить ему добавочную компенсацию в размере среднего заработка, который исчислен пропорционально времени, которое осталось до истечения времени предупреждения о сокращении (статья 180).

По желанию работников их сокращение может проводиться и по другим законным основаниям. К примеру, в связи с переходом в другую организацию (статья 77 пункт 5), по собственному желанию (статья 77 пункт 3 и статья 80 ) или по соглашению сторон (статья 77 пункт 1 и статья. 78). При этом в данном случае работодатель может сэкономить на выходном пособии, которое связано с ликвидацией общества.

Может выйти и так, что сотрудник откажется подписывать уведомление. Тогда руководителю необходимо послать его по почте на домашний адрес работника. Сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о получении. Причем следует оформить акт об отказе сотрудника подписать уведомление об увольнении из-за ликвидации организации.

Указанная процедура позволит в дальнейшем избегнуть неприятностей, если работник решит обратиться для признания увольнения незаконным в суд.

Выплата выходного пособия

При увольнении сотрудника из-за ликвидации общества ему необходимо выплатить заработную плату за отработанное фактически время, компенсацию за отпуска, которые были не использованы, и выходное пособие из-за ликвидации организации.

Выходное пособие из-за ликвидации предприятия, например ООО, складывается из таких выплат (статья 178 и статья 318):

среднего заработка за месяц;
сохранения среднего заработка за месяц на время трудоустройства, но не более двух месяцев со времени увольнения (с начислением выходного пособия). Для сотрудников, увольняемых из организаций, которые расположены в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, указанный срок составляет три месяца;
сохранения среднего заработка за третий месяц со дня увольнения. Для сотрудников, увольняемых из организаций, которые расположены в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, указанный срок составляет шесть месяцев. Указанная выплата проводится по решению службы занятости населения.

Для того чтобы получить пособие в третий месяц со времени увольнения, работник должен обратиться за две недели со дня увольнения в Центр занятости населения административного округа. Этот же срок для сотрудников организаций Крайнего Севера составляет четыре недели.

Когда договор прекращается, выплата всех сумм, которые причитаются работнику, проводится во время его увольнения. Если же работник в день увольнения не работал (к примеру, болел), то необходимые суммы обязаны выплатить не позднее следующего дня от предъявления требования о расчете уволенным (статья 140).

Сокращение с записью в трудовой книжке

Как и при других видах увольнения работников, для оформления расторжения договора в связи с ликвидацией организации используется форма N Т-8 (или форма N Т-8а), которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Основание для прекращения договора — инициатива руководителя, работодателя (статья 77 пункт 4). Следовательно, в трудовой книжке необходимо сделать ссылку на соответствующий аспект статьи 81(пункт 5.3 Постановления Министерства труда России от 10 октября 2003 номер 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»). Вследствие этого вносят запись о расторжении договора из-за ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя соответственно с пунктом 1 статьей 81.

Действия руководителя при увольнении

Так, руководитель или уполномоченный им орган в день увольнения обязан выдать сотруднику оформленную надлежащим образом трудовую книжку и провести с ним в сроки расчет.

При увольнении по инициативе руководителя или органа, уполномоченного им, последний обязуется также в день увольнения выдать сотруднику копию приказа об увольнении с работы. В прочих случаях увольнения копию приказа выдают по просьбе работника.

Выплата всех сумм, которые причитаются работнику при его увольнении от предприятия, например ООО, проводится в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, указанные суммы необходимо выплатить не позже, чем на следующий день после предъявления требования о расчете со стороны уволенного работника.

Руководитель или уполномоченный им орган о начисленных суммах, которые причитаются работнику при увольнении, должен сообщить работнику в письменной форме перед выплатой указанных сумм.

Если договор прекращается по такому основанию, сотруднику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего заработка за месяц.

1bankrot.ru