В связи с отпуском

Ситуация с переносом ежегодного отпуска в связи с больничным достаточно распространенная. Работодатель четко знает, что делать в этом случае. Но не каждый работник осведомлен, как правильно поступить и можно ли его перенести. Скорее всего у конкретного человека просто не происходило ранее совпадение больничного и ежегодного оплачиваемого отдыха.

Заболеть можно неожиданно и в самый не подходящий момент. Иногда возникают совсем непредвиденные случаи. Например, работник планировал отдохнуть на море, а сломал ногу и никуда не поехал. Но когда его выписали, желание уехать снова появилось. В этом случае необходимо продлить ежегодный отпуск.

Как подтвердить наступление болезни во время отпуска

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Чтобы отдел кадров продлил отпуск, нужен весомый повод.

Установленным Трудовым Кодексом РФ основанием для его увеличения во время нахождения на больничном, является предоставление работником больничного листка.

Только ссылаясь на этот документ, руководитель может продлить отдых сотруднику. Это подробно описано в статье 124 ТК РФ.

Работнику желательно заранее предупредить о том, что в период нахождения в ежегодном отпуске у него случился больничный, и он желает, чтобы его оплатили, поскольку не хочет терять отпускные дни. Но делать это не обязательно.

Согласно закону, также можно продлить ежегодный отпуск, если он пришелся на время беременности и родов. Для того чтобы перенести отдых на другую дату, необходимо предоставить больничный лист.

На сколько дней продлевается ежегодный отпуск

Количество дней, на которые должен продлится отпуск, будет равно дням нахождения на больничном. Стоит учесть, что если в него попали праздничные дни, и он был ранее увеличен на один или два дня, то после болезни удлинение будет без их учета.

Для того, чтобы лучше разобраться в этом вопросе, стоит рассмотреть пример.

Например, работник находился в отпуске девять дней с 30 апреля по 10 мая. 1 и 9 числа были праздничными днями. Они не входили ежегодный отпуск, но на эти два дня работнику продлили отдых. Количество дней ежегодного отпуска было равно девяти. Хотя по факту он отдыхал 11 дней.

3 мая работник заболел. Выписался он только 11 мая. Соответственно он проболел 9 дней. Законодательством Российской Федерации установлено, что продлить человеку отпуск нужно на дни нахождения на больничном. Но не на праздничные дни. Это означает, что он должен удлиниться на 9 дней.

Помимо листа нетрудоспособности кадровикам необходимо предоставить заявление о переносе отпуска. Образец заявления, как правило, есть у специалистов. Оно не имеет четко установленной формы.

Например,в тексте заявления можно написать: «Прошу перенести ежегодный отпуск в связи с нахождением на больничном с 3.05.2017 по 11.05.2017. Листок нетрудоспособности номер 122322555 от 03.05.20172».

По согласованию с руководящим лицом организации работник может взять отпуск сразу после окончания болезни или в другой момент. Если необходимо, перерасчет начислений производится повторно бухгалтерией.

После того как подчиненный написал заявление, его рассматривает руководитель отдела кадров. Он издает приказ о переносе. В документе указана дата, с какого и по какое число будет предоставлен отдых. Затем изменения вносятся в табель учета рабочих дней.

Нюансы продления отпуска

Важно знать о том, что тут есть некоторые нюансы. В ряде случаев работнику не удастся продлить ежегодный отпуск в связи с нахождением на больничном:

• если оформлен больничный по уходу за ребенком или родственником;
• если человек в отпуске за свой счет;
• если временная нетрудоспособность наступила перед увольнением;
• нахождение в учебном отпуске;

Если заболел ребенок, то ежегодный отпуск работнику не будет увеличен. Поскольку он может быть продлен только при возникновении собственной болезни. Тут же она прямого отношения к работнику не имеет.

Если работник увольняется, то увеличивать ему отпуск в организации не обязаны. Это связано с тем, что дата увольнения уже установлена, и если отпуск перенести на другой период, то ее необходимо изменить на другую. Но за не отгулянный отпуск работодатель должен предоставить денежную компенсацию.

Есть ряд других ситуаций, когда больничный во время пребывания в отпуске оплачиваться не будет. Например, болезнь совпала с учебным отпуском. Поскольку сессия проходит строго в определенное время и ее не перенести, то оплаты не будет.

Если лист нетрудоспособности выдан на время отгулов за свой счет, то продление не будет произведено. Когда в листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении больничного режима, оплата может быть сведена к минимуму и отпуск перенесен не будет.

Другие случаи

Иногда случается немного по-другому. Ежегодный отпуск еще не наступил, а работник заболел. Он понимает, что возьмет время на лечение и в ежегодный отпуск, который начинается на днях не пойдет. Тогда он по согласованию с работодателем должен перенести свой отдых на другой период. Он также должен написать заявление на его перенос и отдать на рассмотрение руководству.

Не факт, что он сможет взять отпуск после сразу выздоровления. Возможно, это будет какой-то другой месяц. В законе четко написано, что время переноса отпуска определяется с учетом пожелания работника. То есть работодатель может устанавливать даты как ему удобно.

Если в текущем году оформить отпуск нет возможности из-за нехватки специалистов, то по договоренности с работником он может быть предоставлен в следующем году.

В случае если на работе отказываются продлевать отпуск по каким-либо причинам, лучше обратиться в трудовую инспекцию. Они помогут подчиненному отстоять свои права. В любом случае работник должен знать, на что имеет право по закону, и каким образом можно этим воспользоваться.

trudovie-prava.ru

Что говорит закон о продлении отпуска

Продление отпуска в связи с больничным листком сотрудника регламентировано в Трудовом кодексе. А именно, статья 124 ТК РФ устанавливает, что наниматель обязан продлить временной период отдыха на количество дней отсутствия по болезни либо предоставить покой в иное время. Конкретный вариант предоставления отпускных дней в счет больничного листка (БЛ) определяется путем переговоров сотрудника и нанимателя.

Однако, данные положения не распространяются на случаи, в которых заболел ребенок подчиненного. Работодатель вправе не оформлять продление отпуска по больничному листу по уходу за нездоровым ребенком, такие указания даны в определении ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Также наниматель вправе отказать продлить отдых за БЛ, если этот отпуск невозможно классифицировать как ежегодный трудовой и оплачиваемый. Например, работник заболел во время учебной сессии, тогда руководитель не обязан переносить или продлевать дни. В то же время, если нетрудоспособность подчиненного продолжается после окончания учебной сессии и оформляется продление больничного листа, в таком случае подчиненному выплачивается пособие по болезни в порядке, установленном на законодательном уровне.

Обратите внимание, что дополнительные дни отдыха (сверх положенных 28 календарных дней), закрепленные в Трудовом кодексе, договоре или коллективном соглашении, также продолжаются на время нетрудоспособности, оформленного соответствующим образом. Например, такие дни положены несовершеннолетним, трудящимся на вредных условиях, выполняющим тяжелые работы, работающим по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера.

Отпускной период сотрудницы по беременности и родам тоже может быть продлен. Причиной продления больничного по беременности и родам могут быть осложнения или многоплодная беременность. Полный перечень причин раскрыт в 8 разделе Порядка к приказу № 624н.

Обязательно прочитайте: В какие месяцы отпускные будут больше зарплаты, а в какие меньше?

Что происходит на практике

Рассмотрим актуальные примеры продления очередного отпуска в связи с болезнью – когда выписан больничный в отпуске, как нужно оформить процедуру продления отпуска 2018 сотрудника.

Специалист отдела кадров Иванов И.И. находится в очередном оплачиваемом отпускном периоде с 09.01.2018 по 28.01.2018 (20 календарных дней).

С 15.01.2018 Иванову оформлен листок нетрудоспособности на пять календарных дней, по 19 января, а затем оформлено продление больничного после стационара еще на 10 дней, до 29 января. Отдых был прерван, следовательно, сотрудник отдела кадров отгулял всего 6 дней, и ему должны предоставить еще 14 дней отдыха сразу после БЛ либо в иное время.

Вариант № 1. Отгулы сразу после болезни.

Если работник решил сразу отгулять остаток дней, то продлить отпуск в связи с больничным нужно автоматически. Не нужно издавать никаких распоряжений и приказов на предоставление дополнительных отгулов, а бухгалтерии пересчитывать отпускные.

В такой ситуации гражданин получит только сумму исчисленного пособия по временной нетрудоспособности.

Вариант № 2. Отгулы в иное время.

Допустим, Иванов вышел на работу 30.01.2018 (сразу после закрытия БЛ). А оставшиеся 14 дней неотгулянного отдыха решил использовать в марте. В таком случае, за работником образуется переплата по отпускным, которую работодатель не вправе удерживать с подчиненного без его письменного согласия (ст. 137 ТК РФ). Если гражданин отказывается от удержаний, то работодателю следует зачесть сумму переплаты в счет будущих начислений.

Вам в помощь: Как правильно написать заявление на отпуск?

Болезнь в период отпуска с последующим увольнением

Подчиненный решил отдохнуть с последующим расторжением трудового договора, но заболел. Пособие по ВН должно быть начислено в обычном порядке, установленном законом. И выходные дни, включенные в этот больничный, также оплачиваются.

Если уволенный заболел после окончания отпускного периода, но с момента увольнения еще не прошло 30 календарных дней, то в таком случае наниматель обязан выплатить пособие в размере 60 % от средней заработной платы (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

how2get.ru

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней.  При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком.  Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того,  чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

• ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
• перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
• имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год.  Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто:  не больше, чем 2 календарных года.

Как оформляется перенос

В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника. Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Согласие на перенесение

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Другие варианты переноса

Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

• Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
• Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
• Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
• Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
• В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

kadrovyhdel.ru

Как продлить отпуск в связи с больничным?

В листке нетрудоспособности же прописан несколько отличающийся период: с 17 по 28 ноября. Следовательно, три дня положенного отпускного периода использовались работником, а неиспользованных дней – 11. Отпуск в таком случае продлевается на 11 календарных дней.

Так первый послеотпускной рабочий день выпадает на 10 декабря, но в том случае, когда этот день является выходным, первым рабочим днём становится 12 декабря. Работника обязаны оповестить насчёт конкретной даты его выхода на работу после отпуска.

Оформляем перенос отпуска

При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого не может быть менее 28 календарных дней. Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.).

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст.

120 ТК РФ)

Отпуск в связи с бракосочетанием: трудовой кодекс

Но это не является обязательным.

С законодательной точки зрения служащий имеет право обратиться к руководству с заявлением в любой момент, даже за день до выхода в отгулы. И это не будет основанием для отказа в их предоставлении. Однако без особой необходимости, не стоит задерживать подачу заявления.

Оптимальным считается вариант, когда руководитель фирмы дает свое согласие на неоплачиваемый отпуск.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Обратите внимание! Ответ на распространенный вопрос: Может ли работодатель сам перенести в связи с производственной необходимостью?

отрицательно комментируется многочисленными разъяснениями чиновников и не допускает одностороннее изменение отпускных сроков без согласия человека, равно как и закрепление невыгодных ухудшающих трудовых условий в ЛНА организации. Фиксация дат переноса производится в кадровых документах.

Основания для переноса ежегодного отпуска по желанию работника или работодателя: нюансы из ТК РФ

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска.

Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий. Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска.

В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения.

Поэтому, если работник напишет заявление на, к которому приложит все оправдательные документы (в частности справку—вызов из ВУЗа) и вручит ее под роспись представителю работодателя, то такой работник будет иметь право уйти в даже в случае отсутствия прямого разрешения руководства.

Прогулом такое отсутствие на работе не может быть признано. 1) очередной ежегодный мужу в период нахождения его жены в по беременности и родам.

Приказ пишется от имени директора.

В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается, могут и не указываться. В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Онлайн журнал для бухгалтера

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно.

Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В соответствии со статьей 124 ТК РФ сказано, что работнику положено оформить заявление на продление отдыха или осуществить перенос каникул в связи с болезнью. Период, на который можно взять каникулы, зависит от состояния сотрудника.

Работодатель в таком случае не имеет права отказать работнику продлить или сделать перенос отдыха. Для продления «официального» отпуска нужно правильно оформить заявление.

myeconomist.ru

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

• Телефонный звонок.
• Направление телеграммы.
• Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года. 
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
2. Среднедневной заработок составил 1150.
3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

azbukaprav.com

Действия работника

Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

• Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
• Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Приказ о переносе отпуска — образец

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос  регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

• время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
• бюллетень получен в период декрета;
• бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
• основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
• больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
• основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
• в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

lawyer-guide.ru

Источник: otkroybiznes.guru

Наверх

Каждый трудящийся согласно нормам ТК РФ имеет законное право на временное освобождение от работы без потери должности. Разберем все сложные вопросы, связанные с оформлением отпусков.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику по просьбе работника

Работник может просить как о предоставлении времени отдыха в другие даты, так и о предоставлении основного отпуска иной продолжительности, чем запланирована в графике. И тот и другой варианты являются отступлениями от утвержденного документа, а значит, требуется достичь соглашения во всех ситуациях.

По общему правилу работодатель вправе, но не обязан соглашаться с просьбой работника.

Работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в иные даты.

1. Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа трудовой отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
2. Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
3. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, в силу ст. 286 ТК РФ совместителю отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы и т. п.

Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск работника предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.

1. За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Данная категория работников прямо не названа в ТК РФ и иных федеральных законах, как этого требует ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Вместе с тем до сих пор действует постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от  22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подп. «б» п. 3 которого гарантирует женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

Согласно решению Верховного Суда РФ от  17.06.2014 по делу № АКПИ 14–440 эта норма не противоречит ТК РФ, поскольку женщины, имеющие двух и более детей, нуждаются в социальной и правовой защите, а значит, для них могут быть установлены различия, исключения и предпочтения, в т. ч. в вопросе предоставления отпуска.

Не в соответствии с графиком оплачиваемый отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.

1. Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:

• сотрудник заболел накануне отпуска;
• сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.

Даты определяются по согласованию с работником, если:

• работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
• работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.

Наверх

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя

Поскольку ТК РФ не содержит конкретного перечня случаев, когда допускается перенос отпуска по инициативе работодателя, по аналогии можно использовать ст. 99 и 113 ТК РФ.

Так, отпуск может быть перенесен на другие даты по инициативе работодателя в следующих ситуациях.

1. Необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию либо устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия.
2. Необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
3. Выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
4. Общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
5. Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников.
6. Невыход из отпуска работника, который должен был выполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск (например, из-за продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника), или его увольнение.
7. Незапланированные на момент составления графика отпусков мероприятия, участие в которых работника обязательно (крайне желательно).
8. Выполнение срочного заказа, важного для дальнейшей успешной работы компании, и т. д.

При перенесении отпуска по инициативе работодателя следует помнить:

1. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
2. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
3. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обстоятельства, требующие присутствия сотрудника на работе, могут возникнуть после оформления приказа о предоставлении ему отпуска и его оплаты. Если работник готов на перенос отпуска в связи с перечисленными обстоятельствами, издается приказ об отмене изданного приказа об отпуске. Он составляется в произвольной форме и в нем должны быть указаны реквизиты приказа, подлежащего отмене, а также обстоятельства, послужившие основанием для его отмены. В нем также могут содержаться данные о новом сроке предоставления работнику отпуска.

Кроме того, перенесенный отпуск, если он не будет предоставлен в текущем календарном году, должен быть запланирован в графике отпусков на следующий год.

В дальнейшем при уходе работника в отпуск вы должны будете снова выполнить требования законодателя:

1. Предупредить сотрудника о начале отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.
2. Заново рассчитать средний заработок за последние 12 календарных месяцев по ст. 139 ТК РФ.
3. Оплатить отпуск не менее чем за три дня до его начала.

Наверх

Отпуск по беременности и родам

Период, когда женщина отсутствует на работе в связи с материнством, тоже называют отпуском (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Однако назвать его так можно лишь условно.

1. Отпуск по беременности и родам, по сути, временем отдыха не является. Это целевое освобождение от работы.
2. Его предоставление регламентируется не только нормами ТК РФ, но и требованиями законодательства о социальном обеспечении.
3. Такой отпуск возможен лишь в случае, если женщине выдан больничный, т. е. она признана нетрудоспособной в связи с беременностью.
4. За этот период выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

Сколько длится декретный отпуск

Период отпуска по беременности и родам и порядок оформления листка нетрудоспособности, а также выдача (при необходимости) дополнительного больничного зависят от нескольких факторов.

Имеет значение, например, одноплодная это или многоплодная беременность, как проходили роды, когда оформлен больничный в случае первичного отказа от него, и др.

Проблемы и решения

СИТУАЦИЯ 1. Женщина не осуществила уход в отпуск по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Она продолжала работать и получала в этот период заработную плату

Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам с даты, которая указана в заявлении работницы. Обратите внимание, эта дата не может предшествовать дню подачи заявления. Окончание отпуска по беременности и родам указано в листке нетрудоспособности. За эти же дни выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом:

• Дата начала отпуска может быть «перенесена» и оказаться позднее числа, указанного в листке нетрудоспособности.
• Дата окончания отпуска не переносится. Она указана в больничном.

Эти ошибки работодатели допускают из-за неверного толкования положений ч. 2 ст. 255 ТК РФ:

• Отпуск исчисляется суммарно.
• Предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Условие о суммарном исчислении относится к назначению и выплате пособия. Оно выплачивается одновременно и полностью за весь отпуск.

Фактическая дата родов упоминается в Кодексе, чтобы показать: независимо от даты родов продолжительность отпуска не изменится, а размер пособия не будет пересчитан. Женщина может родить раньше или позже предполагаемого срока, но общая продолжительность отпуска по беременности и родам от этого не изменится. Удлинится или укоротится дородовый (или послеродовый) отпуск.

СИТУАЦИЯ 2. Право на отпуск по беременности и родам наступило в период использования иных отпусков

Использование двух отпусков одновременно не допускается.

Декретный отпуск в этой ситуации может быть предоставлен следующими способами.

Способ 1. По окончании иного отпуска по правилам, указанным выше.

В таком случае отпуск по беременности и родам предоставляется вслед за окончанием другого отпуска до даты, которая записана в листке нетрудоспособности.

Способ 2. После прерывания отпуска, в котором находится работница.

Это касается как ежегодного оплачиваемого отпуска, так и целевых отпусков – по уходу за ребенком, учебного.

Листок нетрудоспособности выдается женщине на общих основаниях (п. 52 Порядка).

Если работница прерывает ежегодный оплачиваемый отпуск, его неиспользованная часть предоставляется по окончании отпуска по беременности и родам или переносится на другой срок. Целевые отпуска (например, отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет) не переносятся и не продлеваются.

Если отпуск по беременности и родам наступает в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет, она имеет право выбрать один из двух видов пособий.

То есть решить, находиться отпуске уходу ребенком или прервать его и оформить отпуск по беременности и родам.

Поскольку пособие по беременности и родам в размере 100% среднего заработка больше, чем пособие по уходу за ребенком, поэтому женщины предпочитают оформить отпуск по беременности и родам.

СИТУАЦИЯ 3. Отпуск по беременности и родам прекращен досрочно

Нередко молодые мамы решают досрочно выйти на работу. Трудовым законодательством эта ситуация не предусмотрена. Полагаем, работодатель вправе, получив соответствующее заявление, разрешить женщине прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу.

Обратите внимание: отзыв из отпуска по беременности и родам законом не предусмотрен.

Также не предусмотрена и возможность одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и работать на условиях неполного времени. То есть сохранение права на пособие и одновременная выплата зарплаты для отпуска по беременности и родам не допускается (в отличие от отпуска по уходу за ребенком). В данном случае работодателю придется пересчитать исчисленное ранее пособие по беременности и родам, т. к. за дни, приходящиеся на этот отпуск, работнице будет начислена заработная плата, при том что она уже получила пособие по беременности и родам за счет средств ФСС России за все дни отпуска.

Наверх

Отпуск сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида

Ежегодный оплачиваемый отпуск родителю ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет предоставляется в удобное для него время (ст. 262.1 Трудового кодекса РФ).

Оформление отпуска для родителя, имеющего ребенка-инвалида

1. Приказ о предоставлении отпуска работнику, воспитывающему ребенка-инвалида.
2. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.
3. Табель учета рабочего времени.
4. Личная карточка работника.
5. График отпусков.

Этапы оформления отпуска, если работник имеет ребенка инвалида

ЭТАП 1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска в удобное для него время

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление в регистрационной форме

Шаг 2. Проставьте на заявлении присвоенный регистрационный номер

Шаг 3. Направьте заявление руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о предоставлении отпусков

Шаг 4. Получите заявление с резолюцией руководителя

Шаг 5. Ознакомьте сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов, с содержанием резолюции

Шаг 6. Направьте заявление в дело

ЭТАП 2. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику с ребенком-инвалидом

Шаг 1. Составьте проект приказа

Шаг 2. Получите приказ, подписанный руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом

Шаг 3. Зарегистрируйте приказ в регистрационной форме

Шаг 4. Проставьте на приказе регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Шаг 6. Направьте приказ в дело

ЭТАП 3. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику, имеющему ребенка-инвалида

Шаг 1. Заполните лицевую сторону записки-расчета

Шаг 2. Подпишите записку-расчет

Шаг 3. Зарегистрируйте записку-расчет

Шаг 4. Передайте записку-расчет в бухгалтерию для расчета оплаты отпуска

ЭТАП 4. Оформление табеля учета рабочего времени

ЭТАП 5. Оформление личной карточки работника (раздел VIII «отпуск»)

ЭТАП 6. Заполнение графика отпусков

Шаг 1. Укажите фактические даты использования отпуска работником

Шаг 2. Укажите реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику

В чем секрет?

1. Отпуск сотрудников, воспитывающих детей-инвалидов, планируется в графике отпусков по общим правилам. Однако если в течение года работник обратится с заявлением о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от запланированных в графике, отпуск должен быть предоставлен ему по заявлению.
2. Вы (работодатель) не вправе отказать в предоставлении отпуска работнику, имеющему ребенка-инвалида, по заявлению работника, даже если это может нарушить производственный процесс.
3. Трудовой кодекс РФ не требует от работника предоставления определенных документов, а также не описывает процедуру подтверждения того факта, что другому родителю ребенка-инвалида отпуск в удобное для него время не предоставлен и предоставляться не будет. Не занимайтесь самодеятельностью!

Важный момент при предоставлении отпуска родителям, имеющим ребенка-инвалида

Чтобы избежать предоставления отпуска обоим родителям детей-инвалидов, вы можете попросить сотрудника представить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен и не будет предоставляться отпуск в удобное для него время. Но не требуйте ее, а тем более какие-либо дополнительные документы. Это не регламентировано трудовым законодательством и может быть расценено как ухудшение положения работника.

Наверх

Отпуск без сохранения заработной платы

По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой заявленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

В случаях, предусмотренных ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы не может, а должен быть предоставлен сотруднику – в остальных ситуациях вопрос решается по соглашению сторон.

На основании письменного заявления на отпуск без сохранения заработной работодатель обязан его предоставить определенной продолжительности.

Максимальную продолжительность отпуска, предоставляемого по соглашению сторон, трудовое законодательство не устанавливает. Срок неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте зависит лишь от просьбы сотрудника и того, на какое время работодатель готов его отпустить. При этом сотруднику следует напомнить, что период отпуска без сохранения заработной платы, превышающий 14 календарных дней, не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Наверх

Источник: www.pro-personal.ru

Что делать, если заболел во время отдыха?

Ежегодный оплачиваемый отпуск возможно перенести, но при наличии определенных соответствующих оснований в виде потери трудоспособности.

Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.

Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

• Телефонный звонок.
• Направление телеграммы.
• Отправка письма по почте.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске? Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.

ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ).

Работодатель не может потребовать от работника немедленного предупреждения о том, что последний заболел во время отпуска.

Тем более, это сообщение не может быть обязательным.

Но, по возможности, работнику лучше рассказать своему начальнику о заболевании способами, указанными выше.

Если работник не оповестит начальника о болезни, это не может служить основанием привлечения его к дисциплинарному виду ответственности.

Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Можно ли перенести дни?

Отпуск переносится по больничному листу ровно на те дни, которые человек потратил на восстановление своего здоровья.

Если никаких документов, кроме больничного, от работника не поступает, то часть отдыха в связи с нетрудоспособностью увеличивает отдых — закончится он позже.

Закон не обязывает переносить отпуск в связи с больничным на другое время, он лишь позволяет это сделать по согласованию сторон. Продление же отдыха проводится автоматически, если нет иных обсуждений.

Существует два способа переноса ввиду появившегося недуга:

1. Если его симптомы появились до начала отдыха, определяется новая дата.
2. Если человек заболел в отпуске, его отдых увеличивается на дни, потраченные на лечение, или переносятся на более поздний срок по договоренности с начальством.

ВАЖНО: Закон разрешает продлить отпуск только самому сотруднику в случае его заболевания. Если, например, работнику был выдан листок нетрудоспособности на ребенка, иного члена семьи, изменения в периоде не возникают. Это положение подтверждается практикой судов (дело № 33-4702/2015).

Рекомендуем прочитать статью: Уважительные причины для переноса ежегодного отпуска.

Как оформить правильно?

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
2. Заявление согласовывается с руководителем.
3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
• период болезни, реквизиты больничного;
• даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по ссылке:

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно здесь:

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

Пример

Условия:

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года. 
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
2. Среднедневной заработок составил 1150.
3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Источник: azbukaprav.com