Виды мотивации персонала

Мотивация — это умение руководства убедить работников осуществлять эффективную деятельность во благо развития организации, при этом получать за это соответствующее поощрение. Перед руководителями встает вопрос о том, каким образом привлечь сотрудников к реализации намеченных целей наиболее эффективным образом?

К основным видам мотивации персонала к плодотворной деятельности на предприятии принято относить: материальные и нематериальные вознаграждения. К материальным следует отнести различные бонусы, начисления дополнительных средств и премиальные. К нематериальным — помощь в социальных и творческих вопросах.

Виды мотивации персонала и их значение для деятельности фирмы

Одним из важных моментов управленческой функции руководителя является способность умело стимулировать своих работников к проявлению большего усердия в труде. Процесс мотивации персонала в данном случае очень важен и играет значимую роль для любой фирмы, которая стремится к развитию. Формирование дружелюбного и успешного коллектива напрямую влияет на результативность деятельности всей компании в целом. Поэтому первостепенной задачей любого работодателя будет являться построение благоприятных отношений с подчиненными и справедливое вознаграждение деятельности каждого.

Основные способы мотивации:

• Положительные способы;
• Отрицательные.

Положительное поощрение ведет к стремлению добиться отличных результатов деятельности, при этом оказывает благоприятное влияние на сотрудника. Например, с помощью одобрения выполненной работы одним из рабочих или начальником, предоставления награды и подарка за реализуемую деятельность.

Второй способ имеет обратную сторону, то есть стимулирование к наибольшему усердию приобретается благодаря тому, что сотрудник осуждается и даже может подвергнуться наказанию. Такие действия, в свою очередь, влекут за собой попытки исправить ситуацию, что содействует к повышению успеха в работе.

Виды нематериальной мотивации персонала

Чтобы стимулировать рабочие процессы в организации, руководство прибегает к различным методам мотивации персонала. Одним из таких средств является нематериальная мотивация, также она имеет название — психологическая. Из этого названия можно сразу понять, что данный вид стимулирования отличается от материального и в первую очередь тем, что с помощью такого подхода не привлекаются денежные средства.

Существует ряд способов нематериального подхода к мотивации персонала:

• Социальный, который подразумевает под собой благоприятное отношение со стороны нанимателя, демонстрация лояльности и дружелюбного общения;
• Моральный, его роль заключается в справедливом и корректном отношении по отношению ко всем сотрудникам без исключения;
• Психологическая, заключается в предоставлении поддержки в любых моментах деятельности. Не имеет значение, если речь идет о положительных или отрицательных ситуациях;
• Организационный, в данном случае широкое применение имеют различного рода мероприятия, конкурсы и совместный отдых коллектива.

Нестандартные виды мотивации персонала

Также на пользу деятельности организации могут пойти и различные нестандартные подходы. Данный вид способствует повышению рабочей активности сотрудников не меньше, чем материальные вознаграждения и угроза увольнения.

К нестандартным видам можно отнести:

• Поощрения в виде предоставления внеочередных отгулов;
• Применение новых названий для должностей с целью привлечения к достижению высоких задач;
• Проведение интересных конкурсов среди рабочих;
• Предоставление стажировок и бесплатных курсов для повышения квалификации;
• Внедрения разных удобств на работе для наиболее лучшего комфорта для труда.

Виды материального стимулирования персонала

Материальное стимулирование можно классифицировать на:

• Денежное стимулирования;
• Непрямое денежное поощрение.

В первом включены основные и дополнительные группы. К основным относится привлечение работников или удержание их на своих должностях посредством заработной платы. К дополнительным относят различные поощрения за оказанный сотрудником труда, например, бонусные начисления или выплата премиальных.

Ко второму относятся мотивирующие факторы, несущие не прямой денежный характер. Такие факторы включают в себя: особые условия для труда, улучшение социальных аспектов, оплата дополнительного образования трудящихся, а также повышение имиджа персонала.

Какой вид мотивации персонала считается наиболее эффективным в долгосрочном периоде?

В настоящее время существует широкая разновидность методов мотивации сотрудников к увеличению продуктивности на предприятии. Каждый вид несет за собой пользу, применяя при этом разнообразные методики по стимулированию персонала к выполнению поставленной задачи с максимальной эффективностью.

Самым успешным видом в долгосрочном периоде считается стимулирование, которое побуждает к повышению результата работы. Такое стимулирование касается денежных вознаграждений, которые получают сотрудники за качественное выполнение своих должностных обязанностей перед организацией. Чем лучше будет заботиться об оплате труда руководство, тем качественнее и продуктивнее будет трудиться персонал.

Источник: legionfg.ru

Мотивация сотрудников. Теории, методы, проблемы

Если вы, как современный руководитель, хотите получить максимум отдачи от своего бизнеса, от сотрудников и партнеров, то не поленитесь дочитать до конца.

Эта статья расскажет о главных теориях, методах и видах мотивационного процесса очень кратко, но, по существу. Как писать мотивационное письмо, о материальной и нематериальной мотивации, результаты исследования, примеры и анкетирование.

Перед тем, как начать, давайте обозначим необходимость использования разновидностей стимулирования к труду по совершенствованию системы управления.

Исследования показывают, что те предприниматели, которые используют современные формы влияния на работников, учитывают особенности их личности и применяют основные рекомендации психологов, получают наилучшие результаты в работе организации.

Какие разновидности мотивации персонала существуют?

Виды мотивации персонала можно разделить на:

• материальная мотивация;
• нематериальная мотивация;
• индивидуальный подход.

Каждый из этих трех видов стимулирует сотрудников определённым образом. Давайте немного подробнее остановимся на каждом из них.

Нематериальный вид мотивации

О нематериальной мотивации можно говорить очень долго. К ней относятся такие разновидности, как похвала от начальства; карьерный рост; возможность посещать развивающие семинары; и отдых в неформальной обстановке (корпоративы, банкеты, поездки). Особенности данного вида мотивации заключаются в том, что нужно самому сотруднику не включая доход.

О нематериальной мотивации обычно говорят, когда финансовое положение фирмы не высоко. Но иногда нематериальной мотивацией можно заинтересовать больше, чем финансовой. Бывает и такое.

Виды нематериального стимулирования

Основные формы нематериальной мотивации могут быть представлены такими вариантами:

1. Признание (отдать лучший кабинет, разрешить пойти в отгулы, направить в командировку, на конференцию).
2. Отсутствие критики и штрафов. Хотя есть и такие руководители, которые под видом нематериальной мотивации пугают сотрудников наказаниями. Но это работает хуже, чем поощрение.
3. Публичное награждение.
4. Предоставление права выбора.

Материальный вид мотивации

В отличие от нематериальной, материальная представляет собой разные доплаты, бонусы, проценты, премии и повышения, а также ценные подарки и поездки.

Особенности материальной мотивации – в получении дохода, сверх обычного. Это самый распространенный вид мотивации, так как предлагает улучшить свое финансовое положение. Это всегда в моде.

Индивидуальная мотивация

Каждый человек – личность, и всех мотивировать одинаково было бы очень глупо. Ведь все люди разные, имеют разные представления о жизни, финансовое положение, а соответственно у них разные потребности и цели. Поэтому при грамотном руководстве, определить индивидуальные особенности каждого сотрудника является важной частью всеобщего дела.

Основные и самые главные виды мотивации персонала мы рассмотрели. Далее необходимо изучить способы мотивации персонала, теории мотивации персонала, проблемы мотивации персонала, а также технологии мотивации персонала. Но для начала разберемся, что же такое в общем система мотивации персонала.

Система стимулирования сотрудников

Мотивационное деяние, которое происходит внутри какой-либо организации, называется системой мотивации. Основные ее задачи и функции состоят в следующем:

1. Повышение производительности труда работников.
2. Создание комфортного климата в коллективе.
3. Воспитание уважения к организации, в которой работают сотрудники.

И лишь тогда, когда все эти элементы начнут слаженно работать, начнется улучшение общего положения организации и все будут довольны.

Система мотивации труда предполагает правильное определение нужд человека, и удовлетворение их материально или нематериально.

А затем нужно понять, насколько они удовлетворят сотрудника, и связать эти нужды с трудовой деятельностью. Звучит сложновато, но на самом деле речь идет опять-таки об индивидуальном подходе. Зная, чего хочет человек, его положение в обществе, предложив ему решение этих задач с помощью трудового объема.

В этом и состоит связь таких понятий, как «система мотивации персонала» и «система мотивации труда». Но более четкую картину по мотивированию работников и труда покажут экономические методы мотивации, исследования и примеры.

Экономические методики стимулирования

Опыт и рекомендации, которые можно получить от ведущих специалистов в области мотивации, помогают совершенствованию вновь созданных организаций.

Существуют также экономические методы мотивации, признанные развитыми странами. Это национальные программы по совершенствованию управления трудом на благо всей страны. Отечественный рынок труда уже остался позади. Теперь другое время.

Именно поэтому экономические стимулы являются основными показателями для этих методик. Человек выполнил работу, и получил денежное вознаграждение в экономическом соответствии. То есть улучшил свое финансовое и экономическое положение.

И если рассматривать сотрудников организации как капитал, то цели всего предприятия зависят от этого капитала в большом объеме.

Как разработать систему мотивации?

Система мотивации персонала может быть разработана, как пример, таким способом:

1. Подготовительный этап.
2. Этап детального изучения персонала.
3. Примерный анализ сотрудников других организаций.
4. Анкетирование сотрудников.
5. Информирование работников.

К подготовке относятся все предварительные записи, книги, наемные для этого люди. Изучение потребностей персонала в индивидуальном порядке мы уже изучали. Перенимаем опыт и рекомендации по совершенствованию из других компаний, проводим опросы. И главное – информируем сотрудников о нововведениях.

Мотивация труда – что нужно еще учитывать?

Теории мотивации трудовой деятельности различны по своему происхождению. Пример, теория В.Д.Шадрикова гласит о том, что любая деятельность обусловлена целями личности. Вторая теория рассматривает мотивацию как сам процесс, как развивающую деятельность, как динамику, а не статику.

Развиваться эти теории начались еще в начале двадцатого века. И теперь ни один менеджмент без них не обходится. Потому что понятие о направленности личности и мотивации деятельности – это теперь одно целое. И этим можно очень выгодно воспользоваться.

Все исследования, направленные на изучение мотивации людей, теперь относятся к бизнесу, предпринимателям и организациям. Опыт этих специалистов, а также рекомендации по совершенствованию умело внедрились в русском бизнесе. Национальные программы включают данные технологии.

Благодаря новым средствам по мотивированию работников, у всех организаций дела пошли вверх. Исследования пока продолжаются.

Система грейдов

В последнее время по совершенствованию управления труда появился новый современный метод, — программа «грейдирование». Что такое «грейдирование», какие формы грейдов существуют, основные особенности и элементы данной системы.

История развития грейдов

В начале двадцатого века в США появились первые элементы системы грейдов. В основном, их использовали для государственных учреждений. Итак, грейдирование – это оценивание должностей. Примеры факторов оценивания:

• количество подчиненных;
• уровень участия в прибыли;
• опыт;
• ошибки.

Грейдирование должностей позволяет определить заработную плату для всех сотрудников организации, по различным обязанностям. Учитываться будет и ответственность, и время, и сложность задания.

Как и зачем пишут мотивационные письма?

Для начала разберемся, что же такое мотивационное письмо, каковы основные рекомендации к его оформлению, и когда его использовать. Любая обмен-программа обязывает для стажировки написать мотивационное письмо. Это нужно и организации, и лично сотруднику, то есть вам.

Мотивационное письмо, как и любо другое, включает три основные части: вступление, основа и заключение. Во-первых, нужно заинтересовать работодателя, чтобы он дочитал письмо до конца. Далее кратко описываем себя, свои таланты, способности и опыт. И в конце описываете, почему именно эта организация была выбрана вами, и какие у вас цели. Вот письмо и готово.

В принципе, написать письмо несложно, главное – соблюдать правила дипломатии и не писать слишком много. Письмо должно отожествлять вас с трудовой деятельностью, на которую вы претендуете. Вы и письмо – должны доказать, что подходите по всем параметрам. И главное, писать письмо нужно в хорошем расположении духа.

Результаты исследований мотивации персонала

Мы уже определились, что именно персонал (люди) являются самым ценным ресурсом любой организации. Нужно заинтересовывать их в повышении качества труда как денежной, так и нематериальной стимуляцией. Многие исследования пришли к единому выводу – мотивация нужна, как вода земле. Именно об этих исследованиях мы поговорим в этом разделе, рассмотрим опыт всемирно известных психологов, а также поясним их рекомендации.

1. Адам Смит – проводил свои исследования, основываясь на уверенности в необходимости человека получать все больший доход.
2. Уильям Тейлор – основание для исследования – инстинкты самосохранения. То есть физиологические потребности и есть самый лучший мотив для работы.
3. А вот Мак Клеланд утверждает, что человеком движет потребность добиваться успеха.

Исследования можно проводить у себя на работе. Лучше всего сделать анкетирование среди персонала.

Там получится определить степень удовлетворенности своей работой, как сотрудники относятся к нематериальной или денежной мотивации. Пример такой анкеты приведен дальше:

1. Устраивает ли вас процесс работы?
2. Устраивает ли вас размер оплаты?
3. Руководитель?
4. Перспективы карьерного роста?
5. Условия труда?
6. График?
7. Коллектив?
8. Возможности инициативы, самостоятельности?
9. Глобальным вашим целям?
10. Положение в фирме?

Примеры таких анкет можно найти в интернете или продумать самостоятельно, учитывая все основные особенности организации.

Как улучшить рабочую эффективность в коллективе?

Далее пойдут рекомендации по совершенствованию эффективности труда организации. Все элементы и формы мотивации труда можно отнести к перечню таких пунктов, как:

• Нужно учиться ставить цели, помогать в этом сотрудникам.
• Необходимо верить в себя и позитивно мыслить. Для этого в организации создается благоприятный климат.
• Учитесь быстро принимать важные решения.
• Проводите и учувствуйте в тренингах по совершенствованию.
• Рабочее место должно благотворно влиять на ваши мысли и побуждать к труду. Пример – картина вашего дома мечты на заставке компьютера.

Применяя подобные анкеты, исследования и рекомендации, элементы вашей системы организации трудового процесса станут работать бесперебойно. Примеры тренингов по совершенствованию трудовой деятельности помогут найти свой путь. А положение вашей фирмы станет значительно выше.

Выводы

Первый и главный вывод, который нужно сделать, — это то, что мотивация обязательно должна быть на любой фирме! От этого будет зависеть ее положение среди подобных. Материальной или нематериальной мотивацией можно добиться хороших результатов. Просто нужно изучить человека, его нужды, потребности и мечты.

Исследования, и рекомендации к ним, помогут совершенствованию эффективного трудового деяния. Примеры уже испробованной мотивации подскажут опыт других руководителей. Теоретические формы и элементы мотивационного процесса помогут определить, что для вашей фирмы более подходящее. А грейдирование, как определение должностных обязанностей, не даст коллективу ругаться и обижаться.

Также мы рассмотрели такой вид стимулирования, как мотивационное письмо.

А единственной проблемой в мотивации является полное ее отсутствие. Как результат такая фирма все время меняет штат, идет утечка кадров, и положение лишь ухудшается.

Так что желаем вам стремиться к совершенствованию себя и своих сотрудников!

https://youtu.be/_DUc5ytx0wo

Источник: letip.ru

Какую роль играют способы мотивации персонала в управлении организацией

Мотивация персонала необходима для повышения производительности труда. Любое предприятие делает все возможное, чтобы его работник трудился по максимуму. Как добиться этого? Какие должны быть условия и оплата труда, как привлечь и заинтересовать сотрудника работой, как поощрять его деятельность, как удержать высококвалифицированных специалистов в компании на долгие годы?
Эти и другие вопросы можно решить, если применять различные способы мотивации персонала в организации.

Какие способы мотивации труда персонала необходимо применять, чтобы избежать вышеуказанных проблем?

» />
Основополагающие методы стимулирования подразделяются на материальные и морально-психологические (нематериальные).
Нет единого способа мотивации персонала, подходящего для любой компании и для любого трудового коллектива. Управление кадрами – это целая наука, которая содержит в себе различные методы повышения качества труда сотрудников фирмы. Исходя из практической деятельности, можно сделать вывод, что система стимулирования должна быть комплексной, т.е. сочетать как личную мотивацию, так и коллективную. Также в нее следует включать и материальные, и морально-психологические методы поощрения.

Читайте также: Демократический стиль управления в компании

Как правильно использовать материальные способы мотивации персонала

Далеко не каждый станет заниматься любимой, но низкооплачиваемой работой. Человек все равно будет смотреть туда, где есть возможность получить материальные блага, или начнет искать дополнительный доход, что вряд ли положительно скажется на качестве основной деятельности. Однако не каждому сотруднику компании подойдет материальный способ мотивации. Если человек не желает трудиться хорошо, то и при увеличении зарплаты он не начнет выполнять свои обязанности более добросовестно. Материально стимулировать можно лишь тех, кто не только умеет, но и хочет работать, а также стремится к конкретному лучшему результату. Зная своих сотрудников, вы должны четко аргументировать, кому и за какие заслуги положено вознаграждение в материальной форме.

Существуют две группы методов материальной мотивации:

1. Прямые методы:

• премиальные выплаты;
• штрафные санкции.

Данные способы имеют свой определенный результат, но только в самом начале карьеры в компании. Хочется сделать акцент на том, что взыскание, наложенное на сотрудника, не должно иметь отношения к его заработной плате. То есть и премиальные выплаты, и штрафные санкции – это дополнительные денежные средства, которые могут быть выданы работнику в полном объеме, а могут быть сняты в виде наказания.
2. Непрямые методы:

• социальный пакет;
• питание;
• служебное жилое помещение.

Конечно, приведенные варианты являются действенными, т.к. они позволяют сотруднику реализовать его желания. В то же время в коллективе могут быть люди, которые действительно хотят получать увеличенную заработную плату, но у них не получается работать качественно и эффективно. Именно для таких сотрудников в запасе у службы персонала имеются совсем другие средства стимулирования.

Материальную мотивацию можно разделить еще на 2 группы:

1. Система штрафов. Для того чтобы как можно эффективнее организовать рабочий процесс, приходится использовать штрафные санкции. То есть если работник плохо исполняет свои обязанности, на него налагают взыскание, что и является стимулом трудиться лучше и качественнее.
2. Система поощрений. Это диаметрально противоположный способ мотивации персонала, т.е. премиальные выплаты предоставляются тем сотрудникам, которые работают хорошо и достигают поставленных целей. В результате любой сотрудник стремится выполнить свои обязанности в полном объеме, т.к. понимает, что за этим последует соответствующее поощрение.

Почему важно применять нематериальные способы мотивации персонала

Для формирования высокоэффективной организационной культуры компании, для положительного отношения к работодателю необходимо пользоваться не только материальными способами мотивации труда персонала, но и морально-психологическими. Рассмотрим основные принципы стимулирования:

• Работодатель может доверить сотруднику управление одним из проектов компании. Тем самым он покажет свое признание его заслуг, что в дальнейшем способно привести к карьерному росту.
• Если человек гордится своими профессиональными навыками и умениями, то руководителю необходимо ставить перед ним новые сложные задачи, которые будут мотивировать его самосовершенствоваться и повышать квалификацию.
• Когда сотрудник ненавидит однообразие и рутину, но с готовностью берется за рискованные поручения, предложите ему различные старые и новые проекты или заинтересуйте поиском оптимальных решений по выходу компании из критических ситуаций.
• В том случае если человек постоянно нарушает внешние структурные рамки, выполняя при этом работу в своей неповторимой стилистике, начальнику следует ставить перед ним задачи, позволяющие трудиться автономно с минимальным контролем со стороны администрации фирмы.
• Если сотрудник ищет стабильности и безопасности, руководитель может предложить ему заниматься долгосрочными проектами.
• Если человек настолько добр, что всегда помогает людям, определите его рабочее место там, где много общения с клиентами или где необходимо урегулировать конфликтные ситуации в коллективе.

Данные способы мотивации персонала в организации помогут повысить производительность труда и станут залогом ведения успешной бизнес-деятельности.

Нематериальная мотивация имеет очень много видов:

1. Похвала руководителя. Данный метод крайне результативен. Похвала от руководителя, как наедине, так и при коллективе, заставляет сотрудника улучшать свои трудовые результаты и двигаться только вперед. Поэтому во многих компаниях до сих пор пользуются досками почета, которые бывают как реальными, так и виртуальными.
2. Карьерный рост. Любой сотрудник фирмы должен быть уверен в том, что если он будет работать качественно, выполнять необходимые производственные объемы, то его могут повысить в должности, а это значит, что он будет расти в профессиональном плане.
3. Имидж компании. Считается престижным трудиться в известной организации, имеющей спрос в занимаемой нише бизнеса. При этом важен не только имидж фирмы на рынке, но и положительная характеристика самого работодателя.
4. Хорошая атмосфера в коллективе. Теплые, дружественные отношения в коллективе ведут к тому, что персонал действует качественней, чем в командах, где много конфликтных ситуаций.
5. Обучение за счет фирмы. Когда предприятие предлагает своим сотрудникам пройти оплаченное работодателем обучение, это также является хорошим способом нематериального стимулирования.
6. Спортивные и культурные мероприятия. Хорошей мотивацией для персонала компании становятся корпоративные мероприятия, такие как спортивные турниры, коллективные походы на концерты, в кинотеатр, театр, поездки на природу, совместное празднование важных событий и дат. Они сближают сотрудников, а отношения между коллегами становятся более дружественными. Тем не менее, работодатель должен четко дать понять своему коллективу, что готовность спонсировать такой отдых прямо пропорциональна качественно выполненной работе за определенный промежуток времени.

Нематериальные способы мотивации можно разделить на индивидуальные и коллективные.
1. Индивидуальные:

• расширение полномочий работника, для того чтобы он смог почувствовать перспективность карьерного роста;
• признание профессиональных заслуг человека;
• индивидуальный график работы (например, для сотрудницы, имеющей малолетних детей);
• постоянное вложение средств в человека за счет его обучения, что дает возможность профессионального роста;
• улучшение для конкретного сотрудника условий труда с целью повышения ценности деятельности в компании для самого работника.

2. Коллективные:

• совместное празднование определенных дат и событий, помогающее коллективу почувствовать себя семьей;
• общность идеи. Цель компании должна быть понятна персоналу. Каждый сотрудник обязан осознавать вклад, который он вносит в достижение общей задачи фирмы;
• совместные тренинги, которые приводят к тесному взаимодействию внутри коллектива;
• доступность информации по ведению бизнес-деятельности компании. Человек должен чувствовать причастность к работе предприятия;
• публичное признание заслуг сотрудника перед коллективом, выражение благодарности;
• прозрачная форма управления персоналом и взаимодействия с работниками.

Личные награды не отменяют коллективные и приводят к более теплым отношениям, к сплоченности и повышению работоспособности в команде.
Это только кажется, что морально-психологические способы мотивации персонала – ничто по сравнению с материальными. На самом деле, именно они позволяют каждый день стимулировать сотрудников, давать ощущение важности выполняемых задач в отличие от материальных, которые побуждают к активности только в момент получения заработной платы.
Руководитель компании вправе самостоятельно определить методы мотивации персонала, наиболее подходящие непосредственно его бизнесу и коллективу. Подобрав оптимальные варианты, можно добиться высокой производительности труда и максимальной отдачи от работников фирмы.

Читайте также: Техника НЛП: секретное оружие в руках успешного бизнесмена

Эффективные способы мотивации персонала: 35 способов повысить производительность

1. Зарплата. Это основополагающий способ мотивации персонала в организации. Поэтому, если изначально руководитель не может предоставить сотруднику достойную заработную плату, то другие методы стимулирования могут не дать должного результата. Необходимо определить тот уровень дохода, который будет комфортен для каждого определенного человека. Также крайне важно понимание распределения постоянной и гибкой части заработной платы.
2. Социальное обеспечение. Любому сотруднику важно чувствовать защиту и заботу. Несомненно, поощрение персонала компании – это издержки. Но наличие социального обеспечения воспринимается работниками как признак финансового благосостояния фирмы. Человек, который трудится в такой компании, уверен в завтрашнем дне, он доверяет администрации не только свое благополучие, но и благополучие своей семьи. Возможность предоставления работодателем социального пакета является одним из основных стимулов для персонала предприятия.
3. Отслеживайте уровень мотивации. Руководитель организации обязан знать действительную степень мотивации своих подчиненных. Если даже в компании и проводят анализ уровня удовлетворенности сотрудников работой, то он не содержит в себе оценку системы стимулирования. Чтобы управлять мотивацией персонала, необходимо научиться ее измерять. Следует постоянно проводить оценку уровня стимулирования сотрудников, что могут делать начальники отделов.
4. Признайте, что подчиненные могут быть мотивированны чем-то, напрямую не связанным с их работой. Энергичные сотрудники, которые имеют весомый потенциал развития и роста, в личной жизни, как правило, также являются активными людьми, занимающимися спортом или увлеченными каким-либо хобби. Но эти индивидуальные интересы не должны конкурировать с работой. Для того чтобы увеличить мотивацию к деятельности, пользуйтесь готовностью сотрудника добиваться определенных результатов в той сфере, которой он увлечен. Руководитель должен признать, что его подчиненные – это люди, имеющие конкретные привязанности и интересы. Выяснив, что ими движет, начальник сможет найти действенный подход к мотивации персонала. Проявляйте интерес к увлечениям и достижениям своих сотрудников, т.к. одобрение того, чем они занимаются в свободное от работы время, не может не сказаться на выполняемых ими задачах. Поддерживайте подчиненных, так как чем успешнее они в жизни, тем больших успехов добьются в своей основной деятельности.
5. Узнайте у сотрудников, чего бы им хотелось. Все люди разные, у них разные цели, разные желания, соответственно, к каждому необходимо найти индивидуальный подход, чтобы помочь ему профессионально расти в компании. Руководитель может делегировать сотруднику определенные полномочия по постановке целей и задач при подготовке общего плана развития предприятия. В качестве альтернативы следует позволить служащему разработать собственные поручения и поставить индивидуальные ориентиры.
6. Спрашивайте сотрудников о результатах их работы. Старайтесь задавать больше вопросов своим подчиненным, для того чтобы они могли подумать о выполненной работе и внесенном в развитие компании вкладе. Например: «Насколько эффективной была деятельность отдела? Каковы результаты?», «Со многими ли клиентами удалось сегодня провести телефонные переговоры?». Такие вопросы повышают уровень самоинформированности работника. Обладание необходимыми данными содействует внутренней мотивации.



7. Научите подчиненных измерять степень успешности проделанной работы. Если сотрудники наблюдают за своей деятельностью, записывают успехи и ошибки, то они могут оценить свой труд лучше, чем это получится у их руководителя. Как это сделать? Любую работу можно измерить. Начальник отдела формирует соответствующую шкалу производительности труда, а подчиненные самостоятельно будут себя оценивать.
8. Объясните сотрудникам принятую вами систему вознаграждений. Не может привести к мотивационному росту раздача поощрений налево и направо. Проработайте внимательно программу бонусов и награждений, разъясните сотрудникам компании ее цели и задачи. Необходимо выдать коллективу необходимую информацию о том, как может программа поощрений повлиять на их трудовую деятельность в фирме.
9. Взаимопомощь или конкуренция. Как вы думаете, что положительнее влияет на работоспособность сотрудников – оказание взаимопомощи или внедрение конкуренции? Однозначного ответа нет, но мы считаем, что взаимопомощь. Если в качестве способа мотивации персонала использовать конкуренцию, то работники постараются быть максимально энергичными, чтобы обогнать остальных. Но есть и оборотная, отрицательная сторона данного подхода – такой сотрудник не будет поддерживать своего коллегу, не станет делиться с ним знаниями и умениями, может утаивать необходимую информацию. В коллективе, где конкуренция стоит на первом месте, вы не встретите доброжелательности и сплоченности. Трудно отличить здоровую конкуренцию от нездоровой. Взаимопомощь и поддержка всегда приводят коллектив к хорошим производственным результатам.
10. Обращайтесь к сотруднику по имени. Очень важно, чтобы руководитель знал своих подчиненных по именам. В компании, где большая численность персонала, всех запомнить, конечно, сложно. Сложно, но можно! При возникновении трудностей с запоминанием имен сотрудников, запишите их в ежедневник. Ведь любому работнику приятно услышать такое личное обращение.
11. Усильте взаимодействие. Часто бывает так, что в силу занятости руководитель редко видит своих подчиненных. Составьте график совместных мероприятий, совещаний, чтобы у начальников была возможность общаться с сотрудниками. Можно организовать работу офиса таким образом, чтобы подчиненные как можно чаще сталкивались со своими непосредственными руководителями. Помните, нельзя повысить мотивацию сотрудника, которого вы не видите.
12. Персональная похвала. Человек с аналитическим складом ума ждет индивидуальной похвалы, т.к. ему крайне важно знать и понимать, какой личный вклад был внесен в общее дело именно им и как руководство компании оценивает его деятельность. Когда реализация определенного проекта поручена конкретному отделу организации, но большая доля работы выполнена сотрудником с аналитическим мышлением, необходимо выделить его, и в дальнейшем он будет трудиться еще усерднее.
13. Письменное вознаграждение. Человеку, любящему формальности, важно знать, что его деятельность – это залог успеха фирмы. Такие работники любят, чтобы поощрение было прописано документально. Для них большее значение будет иметь благодарность на бумажном носителе в рамке, чем публичная похвала среди коллег.
14. Создайте банк идей. А вы знаете, о чем думают ваши сотрудники? У многих работников может быть масса нужных хороших идей, но они считают, что руководству компании нет до них дела. В реальности же, начальники хотят, чтобы их сотрудники делились своими мыслями. Если работник начинает что-то предлагать, не перебивайте его, выслушайте, не отвергайте идею сразу, не лишайте человека веры в себя. Можно завести специальный альбом, папку, файл и т.п., куда вы будете вносить мысли подчиненных. Такой способ заставит администрацию выслушивать своих сотрудников.
15. Возможность работать дома. 25% руководителей предоставляют своим подчиненным возможность работать удаленно или по гибкому графику. Исходя из практики, производительность труда сотрудников, осуществляющих свою деятельность вне офиса, повышается почти на 15%. Но не каждому человеку с определенной должностью допустимо предоставить возможность работать дома.
16. Оплата проезда и мобильной связи. Не секрет, что расходы сотрудников на транспорт, питание, мобильную связь порой достигают довольно больших размеров. Когда указанные издержки берет на себя работодатель, человеку приятны такое внимание и забота со стороны компании.
17. Мотивируйте знаниями. Для того чтобы быть высококвалифицированным специалистом, необходимо пытаться стать лучшим в своей профессии. Когда человек увлечен учебой, в будущем он обязательно будет развиваться, расти, получать все новые и новые навыки и знания. Работодатель может использовать обучение в качестве способа мотивации персонала. Не знаете, как это сделать? Сотрудников, добивающихся лучших результатов и имеющих успех в трудовой деятельности, отправляйте на конференции, тренинги. Дополнительное обучение может стать тем самым преимуществом перед остальными работниками, благодаря которому человеку удастся вырасти по карьерной лестнице. Предложите сотруднику самостоятельно выбрать обучающий курс и дайте ему возможность пройти его за счет организации. Знание – сильный фактор стимулирования. Денежные средства, потраченные на обучение, – ничто по сравнению с полученными навыками и мотивацией сотрудника.
18. Награждайте подчиненных в меньших объемах, но чаще. Во многих организациях принято хвалить и награждать только по итогам полугодия, года. Такие редкие публичные поощрения не проходят мимо работников компании, но, как правило, на мотивацию персонала они не оказывают должного влияния. Наибольшим стимулом обладают менее значительные, но частые вознаграждения. Прописав план поощрений на год вперед, вы сможете регулярнее выделять отличившихся сотрудников. Персонал компании увидит прямую взаимосвязь между хорошо проделанной работой и похвалой от руководства. Если работодатель не хочет отказываться от крупных вознаграждений, то можно рассмотреть вариант, когда перед ними идет серия небольших поощрений. Таким образом, вы привлекаете внимание коллектива к постепенному увеличению качества выполняемых работ, а не к премиям.
19. Вручение памятных подарков. Такая мотивация получила широкое распространение в производственных компаниях. Сотрудникам вручают ценные подарки, грамоты и т.п. К примеру, руководитель предприятия «Промышленные силовые машины» Андрей Медведев убежден, что это один из самых эффективных способов мотивации персонала. Компания готовит ценные подарки не только своему сотруднику, но и его семье, что порой является еще более сильным стимулом для работника.
20. Награждайте отдельных людей за совокупный вклад группы. Крайне важно поощрять сотрудников индивидуально, даже если они провели совместную коллективную работу над проектом. Признайте командный успех, а потом выделите специалистов, особо отличившихся при реализации задачи. Личную мотивацию персонала можно повысить именно таким способом. Как этого добиться? Проводите раз в неделю совещание, на котором руководители разных уровней будут предоставлять информацию об успехах отличившихся сотрудников. Подобные отчеты помогут вывести объективные результаты за какой-то определенный период времени.
21. Используйте нетрадиционный подход. Такому варианту будут рады сотрудники-новаторы, т.к. для них важнее сама личность человека, а не его поступки. Для этих работников лучшим способом мотивации станет нетрадиционный подход к поощрению их труда. Например, приобретите для сотрудника оборудование, которого еще нет в офисе, – оно ему будет гораздо дороже, чем грамота или дополнительная премия.
22. Конфиденциальность. В каждой организации есть работники, которые не любят публичной похвалы по отношению к себе, но это вовсе не значит, что им она не нужна. Такие скромные сотрудники нуждаются в индивидуальном поощрении, один на один.
23. Применяйте открытый диалог. Для эмоциональных работников наилучшая мотивация – открытость руководителя. В голове такого человека масса идей, которыми он рад делиться. Позволяйте им общаться с вами, не записываясь предварительно на прием у секретаря и не ожидая в приемной.
24. Используйте гибкий подход. Сотрудники с мягким характером могут подстроиться под коллектив и под производственный процесс, но только если те не входят в противоречие с их нравственными качествами. Такие работники будут рады и выплате премии, и почетной грамоте, и устному поощрению в виде похвалы.
25. Поддержите позитивный обмен информацией между подчиненными. Хорошие оценки, выставляемые за деятельность своих коллег, – очень действенный способ мотивации персонала. Руководитель, поддерживающий коллектив за данные друг другу положительные характеристики по выполненным заданиям, повышает не только уровень стимулирования, но и производительность труда своих подчиненных. Как это будет выглядеть на практике? Первое, что можно сделать, – это привить сотрудникам привычку уважать заслуги коллег. Подготовьте план поощрений, предусматривающий награждение работников по итогам опроса всего коллектива компании. Уровень мотивации повысится в разы, когда сотрудники научатся признавать и ценить труд коллег.
26. Мотивационная доска. Многие руководители компаний не знают о данном способе стимулирования персонала. Как правило, это обычная маркерная доска, на которой каждый день отмечаются показатели продаж каждого отдела или сотрудника. По динамике данных будут видны лучшие результаты как определенного подразделения, так и конкретного менеджера. Практика показывает, что этот способ мотивации персонала очень эффективен. Даже неделя использования мотивационной доски даст хорошие результаты. В любом отделе есть сотрудники с плохими показателями, прикрывающиеся активными менеджерами. С введением мотивационной доски работа превращается в игру, в соревнование, где всегда есть первый и последний участник. Такое соперничество совсем не мешает сотрудникам поддерживать друг друга, т.к. выполненный каждым менеджером план продаж дает отличный общекомандный результат.
27. Примеры успешных людей – это замечательный способ мотивации персонала. Можно приводить работникам вдохновляющие примеры известных людей, добившихся огромного успеха. Так, Джон Рокфеллер, родившийся в очень бедной семье и рано ставший во главе родных из-за безрассудства отца, и представить не мог, что в свои неполные 40 лет будет владельцем 80 процентов нефтяного бизнеса США. Он начинал с должности обычного офисного клерка. Рассказывая подобные примеры, вы заметите, как у сотрудников начинают гореть глаза, как они будут рваться в бой, чтобы свернуть горы.
28. Узнайте, подходит ли подчиненному его работа. Ни один способ мотивации персонала не будет давать результат, если сотруднику не нравится то, чем он занимается. Как правило, руководители делают акцент не на людях, а на выполняемой ими работе. Порой, изменив параметры труда сотрудников, уже можно добиться повышения уровня мотивации. Цели, которые ставятся перед работниками, должны соответствовать их квалификации. Можно разбить задачу на ряд подзадач, а также уделить больше времени и внимания их пояснению. Если ваша цель заключается в том, чтобы повысить мотивацию персонала и производительность труда, то необходимо внести коррективы в поручения, даваемые подчиненным сотрудникам.
29. Задавайте вопросы, предполагающие развернутый ответ. Очень часто в анкетах на интересующие руководство вопросы можно ответить однозначно: «да/нет», но такие результаты необходимы лишь для числовых исследований. Разговор, где используют подсчет «да/нет», кажется грубым и бездушным, в нем особенно видно желание контролировать собеседника. Подобные вопросы подчеркивают, что интервьюера не интересуют получаемые ответы. Тем не менее, руководители часто используют в разговорной речи именно такие формулировки. Помните, что при беседе с подчиненными лучше задавать вопросы, на которые человек может ответить только развернуто. В этом случае он почувствует вашу заинтересованность и уважение. Задавайте вопросы, которые начинаются со слов: «Как?», «Почему?», «Что вы имеете в виду?», «А не могли бы вы мне рассказать….» и т.п. И обязательно внимательно выслушивайте ответ собеседника.
30. Ищите людей с внутренней мотивацией. При приеме на работу руководителя интересует компетенция соискателя, а не его отношение к выполняемым обязанностям. Расположение к труду определяет стимул, оказывающий немалое влияние на способность сотрудника качественно работать, а также на его желание обучаться и развиваться. Пора начинать производить отбор соискателей, которые обладают высоким уровнем личной мотивации. Стоит задать себе вопрос: может, чем стимулировать профессионала, лучше обучить уже заряженного на успех работника? Берите в штат тех специалистов, которые на предыдущих местах показали свое жизнелюбие, оптимизм, мотивацию к труду, желание расти и развиваться. Как это узнать? Вам помогут результаты собеседования с соискателем и рекомендации от предыдущего работодателя.
31. Мотивация контролем. Многие руководители считают, что контроль над всем и всеми – это их преимущественное право. На самом деле контроль – это мотиватор. Предоставьте подчиненным право принимать решения самостоятельно в тех случаях, где не требуется прямое наблюдение со стороны администрации компании. Разрешите сотрудникам менять рабочую обстановку, если это не нанесет урон имиджу и безопасности фирмы. Так, например, персоналу компании Amazon.com, позволили трудиться в наушниках, слушая музыку на свой вкус. Большинство организаций разрешает сотрудникам украшать свое рабочее место. Дайте человеку больше независимости и тем самым вы сможете повысить его мотивацию.
32. Мотивация развлечением. Если просмотреть в Интернете интерьеры офисов известных крупных компаний, можно заметить, что они оборудованы таким образом, чтобы сотрудники с удовольствием приходили на работу и с сожалением уходили домой. Помещения отделаны так, что в них можно не только максимально комфортно трудиться, но и отдыхать. Продумана каждая мелочь: зоны отдыха, зоны развлечений, игровые зоны и т.п. Администрация сделала все возможное, чтобы 8-часовой рабочий день сотрудника был максимально эффективен. Активно потрудившись, всегда можно перейти в зону отдыха, поменять обстановку с офисной на более домашнюю.
33. Оплата абонемента фитнес-клуба. Очень эффективным способом мотивации персонала в организации считается компенсация затрат сотрудника на спорт или какое-либо хобби. Если работники ведут здоровый образ жизни, занимаются спортом, то они более способны достигать поставленные цели. Чаще всего администрация оплачивает своим сотрудникам посещение фитнес-клуба. Но не всем нравится спорт. Возможно, кто-то хочет рисовать, кто-то играет на музыкальном инструменте, поэтому к увлечениям работников стоит подойти индивидуально.
34. Сделайте задания более ясными. Если вы даете конкретное поручение своему подчиненному, то убедитесь, что он понял его. Согласно проведенным исследованиям, четко поставленные задачи влияют на мотивацию работников отдела продаж больше, чем размер бонусов или их опыт. Помогите каждому человеку увидеть личный вклад, который он вносит в общее дело компании, дайте людям уверенность в том, что их работа замечена и оценена вами.
35. Перспективы карьерного роста. По словам сотрудников, данный способ мотивации персонала является особенно эффективным. Перспектива развития в компании всегда привлекает и вдохновляет работников. Когда сотрудник понимает, что у него есть прекрасные шансы расти в профессиональном плане, получать новые знания и умения, достигать поставленных целей, его мотивация увеличивается, что, несомненно, идет на благо предприятия. Многие организации самостоятельно выращивают топ-менеджеров из работников низшего звена, что благоприятно сказывается на успешном развитии компании.

Читайте также: KPI сотрудника: советы по эффективному внедрению и дальнейшему применению

Каких ошибок не стоит допускать, применяя различные способы мотивации персонала

Ошибки в процессе мотивации персонала приводят к серьезным потерям временных и финансовых ресурсов, что может способствовать краху предприятия. Для предотвращения подобной ситуации рассмотрим основные недочеты руководителей компаний:

• Попытка не замечать проблему. Часто начальство оставляет без внимания тот факт, что производительность труда, успех деятельности фирмы зависят не только от знаний и умений персонала, но и от его готовности работать и развиваться. В настоящее время особенно остро стоит вопрос о повышении качества обслуживания заказчиков, формировании крепких связей и дружеских отношений с ними. Даже подробнейшими должностными инструкциями и локальными актами компании не получится предусмотреть алгоритм действий квалифицированного специалиста, приводящих к 100% удовлетворению клиента. Только мотивация персонала, огромное желание работать и достигать поставленных целей приведет к тому, что организация выйдет на высокий уровень обслуживания.
• Многие управляющие и начальники склонны думать, что заработная плата – это единственно верный подход к подчиненному. Еще на уровне собеседования, обещая высокую заработную плату соискателю на ту или иную должность, работодатель не думает о мотивационных факторах, которые могут влиять на результативность деятельности сотрудника. Зачастую это ведет к потере ценного кадра, т. к. стимулировать людей нужно не только высокой зарплатой, но и такими факторами как теплый микроклимат в коллективе, хорошие условия труда, оснащенность рабочего места, традиции предприятия и т. п. Лучше работать там, где к тебе уважительно относятся, где уютная и дружеская атмосфера, чем в компании с высокой зарплатой, но множеством стрессовых ситуаций и плохими факторами внешней среды.
• Построение системы мотивации персонала без конкретной цели. Для того чтобы мотивация персонала была действенной и полезной для предприятия, необходимо иметь четкие цели. Иначе все сведется к тому, что в качестве стимула сотрудникам раздадут премии, но результата компания не получит. Неграмотное применение способов мотивации труда персонала может разорить организацию или принести ей ощутимые убытки.
• Система мотивации персонала компании не привязана к результатам компании. Существует достаточное количество руководителей компаний, которые готовы отдать сотрудникам все материальные средства независимо от результатов работы предприятия. Необходимо доносить до начальников важность взаимосвязи мотивации персонала и показателей деятельности организации. Но есть и такие руководители, которые вспоминают о системе стимулирования только тогда, когда не хотят платить работникам больше, чем следует. Соответственно, система мотивации персонала должна быть действенна как для подчиненных, так и для начальников, а также она обязана быть предельно понятна всему коллективу фирмы.
• Персонал компании (руководители подразделений в первую очередь) не привлекаются на стадии разработки и внедрения системы стимулирования. Только мягкое и постепенное внедрение способов мотивации персонала может привести к хорошим результатам. Не ставьте сотрудников перед фактом внедрения системы стимулирования уже сегодня, т.к., скорее всего, это приведет к массовому негодованию со стороны работников.
• Копирование чужой системы мотивации. Для начала внимательно изучите успешный опыт в сфере применения мотивации персонала в других компаниях. Но не нужно брать за образец посторонние системы стимулирования, т. к. вы должны создать собственный, уникальный, пригодный только для вашей организации комплекс методов. Любое предприятие имеет свою историю становления и развития, свои традиции и корпоративную культуру, свой уникальный коллектив, а потому и система мотивации должна быть исключительной, приносящей максимально эффективные результаты.
• Постоянно вносятся изменения в систему мотивации персонала. Если в компании заведено в определенные промежутки времени вносить изменения и дополнения в систему мотивации персонала, которые в итоге ведут к постоянному уменьшению зарплаты, то руководство фирмы рискует столкнуться с недовольством сотрудников и потерей доверия. Поэтому крайне важно вводить методы стимулирования постепенно, тщательно отрабатывая возникающие ошибки.
• Исправление недостатков в материальной мотивации за счет нематериальной. Часто работодатели пытаются денежное вознаграждение заменить грамотами и благодарностями. Морально-психологическая мотивация имеет неплохой результат, только если подкреплена материальной.
• Выделение конкретных сотрудников как своих любимчиков. Такая ошибка чаще встречается не в компаниях с постоянным штатом сотрудников, а на предприятиях, где нанимают временный персонал. Руководитель стремится выделить людей, с которыми ведет деятельность уже давно, не замечая при этом вновь пришедших работников. То есть мотивация персонала получается выборочной, а это ведет к тому, что часть сотрудников заряжена на качественное выполнение своих обязанностей, а часть чувствует себя ненужными компании.
• Перекос системы мотивации персонала в сторону наказания. Относятся ли штрафы к системе мотивации персонала? Некоторые предприятия прописывают в своих локальных актах несметное количество различных санкций. Эта неотвратимость взыскания в виде штрафа полностью перечеркивает все положительные факторы мотивационной системы. Сотрудники таких компаний, понимая, что наказание неизбежно, перестают работать хорошо и, как правило, увольняются. Некоторые руководители не понимают (или делают вид, что не понимают), почему в их организации высокая текучка кадров, а деятельность не приносит ожидаемых результатов.
• Не проводится регулярный анализ того, как работает система мотивации персонала. Необходимо постоянно анализировать систему мотивации персонала для того, чтобы руководство понимало, какие изменения происходят в компании с ее введением. Порой применяемые методы стимулирования сотрудников нуждаются в корректировке.
• Построение системы мотивации персонала навсегда. Даже если вы считаете, что выстроенная система мотивации персонала вашей компании совершенна, необходимо отслеживать её работу, для того чтобы со временем она не устарела. Методы стимулирования сотрудников должны быть всегда актуальны.

Читайте также: Этапы аттестации персонала: грамотная оценка профессионализма сотрудников

Нестандартные современные способы мотивация персонала

Если коллектив компании молодой, то и способы мотивации персонала должны быть креативными и современными. Например:

• В дни важных игр по хоккею или футболу предоставлять сотрудникам-мужчинам выходной день.
• Изменить наименования должностей (Уолт Дисней назвал уборщиц феями, Стив Джобс переименовал менеджеров в мозгоедов).
• Сотрудницам-женщинам дать выходной день во время распродаж (такой способ мотивации применяют японские компании).
• Открыть магазин для работников, где можно приобрести товар за придуманную валюту, выпускаемую и имеющую силу только в своей компании.
• Организовать для детей персонала детский сад.
• Ввести определенные дни, когда соблюдение дресс-кода необязательно и сотрудники могут прийти на работу в любимой одежде, даже если это карнавальный костюм.
• Организовать гостиницу для домашних животных персонала компании.
• Сформировать команду по тому или иному виду спорта или объединить сотрудников по увлечениям.

Стремление руководителя компании иметь крепкий, сплоченный, работоспособный, дружелюбный коллектив, который может воплотить любую идею, приводит к тому, что организация развивается в быстром темпе. Если у администрации фирмы есть желание, то способов мотивации персонала найдется достаточно.

Источник: practicum-group.com