Замечание — это самая лояльная форма из всех возможных мер дисциплинарных взысканий, которая может быть применена к работнику его начальством. Такая мера наказания, согласно российскому законодательству, осуществляется в письменном виде.
Наказуемый должен написать пояснительную записку, где указана причина нарушения трудовой дисциплины или основания невиновности, если такие имеются.
Образцы объяснительных записок:
- о прогуле — образец;
- об ошибке в работе — образец.
Что подразумевается под дисциплинарным взысканием
Если говорить проще, то дисциплинарное взыскание — это вид наказания, накладываемый на сотрудника-нарушителя за недобросовестное отношение к своим трудовым обязанностям, внутреннему порядку организации работы предприятия.
Наказуемы могут быть следующие нарушения:
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- нарушение одного из пунктов, перечисленных в должностной инструкции или иных нормативных документах;
- совершение деяний, запрещенных нормативам, установленным на предприятии.
Дисциплинарное наказание в виде замечания может применяться к любому сотруднику компании или фирмы, независимо от занимаемой должности, чина или специальности.
Применение дисциплинарного взыскания в виде замечания
Как упоминалось выше, данная мера наказания применима в том случае, когда сотрудником были нарушены или проигнорированы функциональные трудовые обязанности. Но для того, чтобы руководство на полных правах использовало замечание в форме меры пресечения, перед оформлением на работу каждый из сотрудников должен ознакомиться с должностными инструкциями. Свое ознакомление нужно подтвердить личной подписью.
При поступлении на занимаемую должность работник также обязан ознакомиться с установленными на предприятии правилами и нормами внутреннего распорядка. Что касается руководящего состава, то перед наложением взыскания в виде замечания, работодатель должен стопроцентно убедиться в виновности работника. Иными словами, должна быть установлена причинно-следственная связь между виной сотрудника и его проступком.
Замечание — это самая безобидная форма дисциплинарного взыскания, применяемая при незначительных нарушениях — опоздания, ошибки в работе и пр.
Виновник в обязательном порядке пишет пояснительную записку, где разъясняет в деталях причину случившегося, но не позднее чем через 2 рабочих дня с момента получения акта на руки. Работник имеет право доказать свою невиновность, если этот факт имеет место быть либо представить веские основания. Согласно ТК России перечень уважительных причин остается на усмотрении работодателя. Но по статистике судебной и кадровой практики веской причиной может считаться:
- Болезнь рабочего.
- Нарушение условий труда самим работодателем.
- Отсутствие материалов, используемых в работе.
rabotniks.ru
Замечание как наиболее распространенная мера дисциплинарного взыскания
Среди способов наказать нерадивого сотрудника замечание является самым гуманным видом наказания. Замечание объявляют тому работнику, чей проступок не обернулся для компании серьезным ущербом.
Статья 192 ТК РФ дает право работодателю решать самостоятельно, как наказать такого сотрудника. От него также зависит, наказывать сразу или дать еще один шанс исправиться. Наниматель должен документировать весь процесс от выяснения обстоятельств дела до ознакомления виновника с приказом.
Основания для вынесения замечания
Замечание объявляют за следующие виновные действия:
- опоздание на работу;
- неисполнение обязанностей по трудовому договору.
Такая мера дисциплинарного взыскания является предпочтительной, если сотрудник:
- нарушил трудовую дисциплину впервые;
- не нанес серьезного ущерба работодателю.
Наниматель должен доказать, что:
- поступок работника противоречит его обязанностям по трудовому договору;
- в результате действий работника работодателю причинен организационный или имущественный ущерб;
- между поступком работника и вредом, причиненным работодателю, есть прямая связь;
- работник совершил проступок по умыслу либо по неосторожности.
Как правильно оформить замечание?
Порядок вынесения замечания описан в статье 193 ТК РФ. Последовательные действия работодателя по вынесению сотруднику замечания должны быть правильно оформлены. Нельзя составлять документы постфактум, в таком случае их легко оспорить в суде.
В первую очередь работодателю нужно:
- зафиксировать нарушение трудового распорядка;
- запросить объяснение у сотрудника.
Зафиксировать нарушение можно через оформление акта о нарушении трудовой дисциплины. Если сотрудник опоздал на работу больше чем на 20 минут, оформляется акт об отсутствии на рабочем месте. При составлении берут форму, принятую локальными нормативными документами на предприятии.
Акт о выявлении дисциплинарного нарушения обязательно должен содержать такие реквизиты:
- дату и место, где оформлен документ;
- список свидетелей проступка с указанием должности и подразделения;
- описание нарушения;
- подписи свидетелей случившегося с расшифровкой и датой;
- подпись сотрудника-нарушителя об ознакомлении с актом с расшифровкой (ФИО) и датой.
Если сотрудник отказывается знакомиться с актом, он может поставить в конце документа свою подпись в графе «от ознакомления с актом отказался». Но на практике люди часто отказываются это делать. Для таких случаев законом предусмотрена отдельная форма акта – акт об отказе от ознакомления. Свидетели (не менее трех) подтверждают, что сотруднику было предложено ознакомиться с актом, но он отказался.
Объяснительная записка как предшествующая замечанию процедура
Работник имеет право сказать слово в свою защиту. Для этого работодатель берет с него письменные объяснения. На составление объяснительной записки дается не более 2 дней. В ней объясняют, почему произошло нарушение трудовой дисциплины.
В отдельных случаях причины оказываются достаточно убедительными, чтобы работодатель передумал оформлять наказание.
Сроки вынесения замечания
Замечание применяется, если сотрудник совершил проступок не раньше чем:
- за 6 месяцев до его оформления;
- за 1 месяц до его обнаружения.
Оформление приказа о взыскании
Работодатель оформляет приказ по личному составу на фирменном бланке предприятия.
В приказе обязательно должно быть зафиксировано следующее:
- краткое описание проступка (время, дата, место);
- формулировка проступка;
- ссылка на ТК РФ;
- формулировка наказания, которое решено применить;
- основания;
- подпись руководителя организации;
- подпись сотрудника.
Смотрите образец приказа о взыскании:
Наниматель обязан дать приказ работнику для ознакомления в течение 3 дней после составления. Обязательно нужно получить подпись сотрудника под приказом. В случае отказа составляется соответствующий акт за подписью 3 свидетелей.
Последствия для сотрудника
Замечание чревато последствиями:
- приказ о взыскании действует 1 год;
- если в течение года сотрудник повторно совершит проступок, это может закончиться увольнением;
- копия приказа передается в личное дело;
- информация не заносится в трудовую книжку.
В отдельных случаях сотрудник, привлеченный к дисциплинарной ответственности, лишается привилегий работодателя:
- премий;
- нематериальной мотивации (доска почета, именные грамоты руководства, внутрифирменные награды).
Снятие замечания
Если работник осознал вину и постарался не нарушать трудовую дисциплину, наказание будет снято через 1 год. Последствий для дальнейшей работы оно иметь не будет. Приказ для этого делать не нужно.
Замечание снимается досрочно по письменному ходатайству:
- работника;
- работодателя;
- профсоюза.
Чтобы снять это взыскание досрочно, работодатель также оформляет приказ.
Оформление замечания должно проводиться в точном соответствии с ТК РФ. Если работодатель отойдет от нормы закона, это может повлечь за собой предупреждение или серьезные штрафы согласно статье 5.27 КоАП РФ.
sovetadvokatov.ru
Замечание, как один из видов дисциплинарных взысканий
Данное дисциплинарное взыскание обычно осуществляется в письменной форме.
Нарушитель в объяснительной записке может указать факты его невиновности или уважительные причины, вследствие которых был совершен проступок.
Если указанные в документе аргументы работодатель сочтёт весомыми, замечание не будет вынесено сотруднику. Уважительными причинами считаются болезнь, несоблюдение начальством условий труда, отсутствие материалов для работы.
Работодатель имеет право применять любое дисциплинарное взыскание (в частности замечание) только в тех случаях, когда сотрудник не соблюдает юридически закреплённые в трудовом договоре обязанности.
Нарушения, за которые целесообразно применить взыскание
В Трудовом кодексе Российской Федерации нет строгих указаний, за какие проступки стоит применять то или иное дисциплинарное взыскание. Но все нарушения установленных в договоре требований делятся на незначительные и более серьёзные. Зачастую работодатель сам устанавливает меру наказания.
Но всё же существуют некоторые рамки, которые определяют вид дисциплинарного взыскания за тот или иной проступок.
Работодатель может сделать замечание за:
- однократное негрубое нарушение трудовых обязанностей;
- однократное неисполнение трудовых обязанностей.
Рассмотрим каждый случай в отдельности.
Самым распространённым примером негрубого нарушения трудовых обязанностей является опоздание на работу.
За однократный проступок данного типа грозит замечание, которое действует ровно 1 год после оформления приказа. Если сотрудник в течение данного периода опаздывает на рабочее место неоднократно, то работодатель в праве применить другое, более серьёзное дисциплинарное взыскание, чаще всего, отстранение от должности.
Зафиксировать опоздание можно:
- Сняв показания прибора на пропускном пункте, если на предприятии введена система магнитных карт.
- Оформив акт об опоздании или отсутствии на рабочем месте. Для достоверности такой документ подписывается 3-4 лицами.
- Сняв показания систем видеонаблюдения.
За однократное неисполнение трудовых обязанностей так же грозит замечание.
Порядок оформления
Если доказана вина сотрудника и несоблюдение им требований, указанных в трудовом договоре, составляется акт о применении взыскания. Для его оформления требуется:
- Составить докладную записку или любой другой документ по факту нарушения.
- Потребовать объяснительную у сотрудника в письменной форме. В случае отказа составляется соответствующий акт.
- Оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания по отношению к нарушителю. В данном документе должны быть прописаны пункты трудового договора, которые не были соблюдены сотрудником, и прикреплены документы, доказывающие совершение проступка.
- Зарегистрировать приказ в специальном журнале.
- Предоставить сотруднику данный документ под роспись. В случае отказа составляется соответствующий акт.
Последствия
Ни замечания, ни выговоры не заносятся в трудовую книжку сотрудника. Но данные дисциплинарные взыскания, как и увольнение, имеют серьёзные последствия.
Он действует в течение 1 года. Если в период данного срока сотрудник не совершал никаких проступков, то такое дисциплинарное взыскание не несёт за собой последствий.
Но неоднократные даже незначительные проступки, за которыми последовали замечание или выговор, могут привести к увольнению сотрудника. Данное дисциплинарное взыскание в обязательном порядке будет внесено в трудовую книжку. Это может привести к проблемам при последующем трудоустройстве.
zakonguru.com
Объявляем замечание или выговор
Предполагается, что наниматель не имеет права накладывать подобную ответственность, если не прошел определенный период с даты обнаружения нарушения. Исходя из ст. 193 ТК РФ, подобными сроками признаются:
- Применение наказания максимум через один месяц с даты обнаружения противоправного действия подчиненного. Из данного положения существует исключение, когда срок может быть увеличен ввиду пребывания сотрудника в регулярном или больничном отпуске.
В ряде случаев, руководитель также должен будет учесть мнение профсоюзного образования на предприятии (если таковое имеется) о рассматриваемом периоде применения наказания; - Не позже полугода с даты обнаружения нарушения. Предполагается, что если сотрудник не был на своем рабочем месте в период, когда должна была быть применена мера наказания, то срок ответственности может быть увеличен до полугода.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания: образец заявления
На акте необходимо расписаться в получении. В объяснительной работник может представить работодателю доказательства своей невиновности или привести уважительные причины, по которым данный дисциплинарный проступок был совершён. В ТК РФ не указано, что является уважительной причиной, это будет решать сам работодатель. Но, как показывает судебная и кадровая практика, уважительной причиной может быть:
- болезнь сотрудника;
- нарушение работодателем условий труда;
- отсутствие материалов для работы и другое.
Если работодатель сочтёт причину уважительной, то он не должен выносить работнику замечание.
Если же причины нет совсем, или она неуважительная, работник издаёт приказ о вынесение дисциплинарного взыскания в виде замечания. На приказе работник должен поставить свою подпись. Это означает, что он ознакомлен с приказом.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания
Например, если работник ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности в первый раз. До этого за ним такого не замечалось. Чтобы применить замечание по этому основанию, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при приёме на работу. Ознакомление подтверждается подписью нового работника.
Также он должен быть ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка и положениями о дисциплине труда. Перед наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания, работодатель должен убедиться, что в проступке есть вина работника. То есть он должен установить причинно-следственную связь между проступком и виной работника.
Для этого он должен затребовать от работника письменные объяснения. Делается это посредством акта затребования письменных объяснений. Работник должен представить работодателю объяснительную в письменном виде не позднее 2 рабочих дней с момента получения акта.
Порядок оформления дисциплинарных взысканий на работника
В противном случае обложение взысканием заработной платы сотрудника является нарушением трудового законодательства РФ;
- Понижение подчиненного в разрезе должностей, то есть, перевод на должность, которая оплачивается в меньшем объеме по сравнению с текущей специальностью. Подобная мера справедлива только в исключительных случаях, когда дальнейшее исполнение обязанностей сотрудником на конкретном месте не представляется возможным ввиду получения серьезной травмы или отсутствия нужной квалификации.
Общий порядок применения дисциплинарного взыскания может быть выражен в следующих этапах:
- Дисциплинарное нарушение должно быть зафиксировано. Подразумеваются данные из табелей учета рабочего времени, систем электронных пропусков или видеокамер, показания коллег и прочих свидетелей.
- Работодатель должен затребовать у подчиненного объяснительную записку.
Обжалование дисциплинарного взыскания
Речь идет о проступках, не влекущих за собой серьезных последствий для производственной деятельности всего предприятия/отдельных его структурных подразделений, либо для должностных лиц. Замечание является одним из видов санкций, которые могут применяться к нерадивому работнику. При этом, порядок и последствия привлечения к такому виду ответственности, как и права работника, связанные с объявлением ему замечания как дисциплинарного взыскания, аналогичны тем, которые имеют место при объявлении выговора.
Рассмотрим каждый из этих пунктов более подробно. Последствия замечания для работника Вынесенное работнику замечание как дисциплинарное взыскание способноповлечь за собой наступление ряда нежелательных последствий, таких как:
- Лишение премиальных и поощрительных выплат и доплат.
Если он отказывается ставить подпись, работодателю необходимо выполнить некоторую процедуру, чтобы должным образом зафиксировать действия. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, работодатель должен правильно приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания. Образец можно легко найти в сети интернет, но особой трудности не составит и его самостоятельное создание.
При этом взыскание может быть снято раньше срока как по инициативе работодателя (как пример, в качестве поощрения за должное выполнение трудовых обязанностей или за некоторые иные успехи), так и по заявлению работника или профсоюзной организации.
Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) должен содержать следующие сведения:
- кого надлежит привлечь к ответственности (указать Ф.И.О. и должность);
- за какой проступок: кратко описать суть нарушения и указать дату;
- основание для привлечения: реквизиты акта, докладной записки или другого документа, где зафиксировано нарушение;
- вид взыскания. Например: приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Дополнительно можно указать другие негативные последствия, которые наступят для работника.
Например, «объявить выговор и лишить квартальной премии».
Работник должен изучить приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или замечание) и подписать его в течение трёх рабочих дней.
Устное замечание как дисциплинарное взыскание как оформить
Работодатель может вынести приказ о наложении замечания, соблюдая установленную процедуру и сроки. Когда применяется Замечание, по сути, считается наименее строгим вариантом дисциплинарного взыскания и применяется по отношению к работникам за совершение мелких проступков. Однако выбор взыскания лежит на работодателе, каких-то строгих разграничений о применении выговора или замечания не установлено.
Как оформить дисциплинарное взыскание в виде замечания в 2017 году. Общая информация и типа взыскания и правовое регулирование. Процесс привлечения лица к ответственности и способы защиты работника. Применение дисциплинарных взысканий на практике производится достаточно часто ввиду особой природы данной санкции. И если увольнение, как вид наказания, имеет существенные последствия для работника, то замечание имеет несколько иной характер. Вынесение такой санкции позволяет предупредить работника и предотвратить дальнейшие нарушения, что положительно скажется на трудовых отношениях. Основные сведения Дисциплинарные взыскания являются особым видом санкций, которые накладываются работодателем в отношении работников. Особенность их заключается в том, что они накладываются по воле работодателя, что отличает их от гражданской, уголовной и административной.
advokatdokin.ru
Разница в понятиях
Дисциплинарное взыскание — это замечание, выговор и увольнение. Если исходить из норм закона наложение дисциплинарного взыскания в виде замечания является более мягким последствием, по сравнению с выговором.
Дисциплинарное взыскание в виде замечания, последствия предполагают жёсткую критику действий сотрудника. Возможно, его недостаточно профессиональное отношение к делу или недостатки в результатах труда.
Выговор – это уже резко негативное отношение руководства организации к поведению работника, к допущенным им просчётам, повлекшим какие-то последствия для всего коллектива.
Такое дисциплинарное взыскание (выговор) как бы показывает, что это «последнее предупреждение» перед увольнением. Больше таких ситуаций повторяться не должно.
Может иметь дисциплинарное взыскание (замечание) последствия, которые установлены организацией. Например, за замечание снимается 20% ежемесячной премии, за выговор – полное депремирование.
Такие положения о дисциплинарной ответственности имеет смысл вводить в больших организациях, имеющих в штате тысячи человек. Так называемая «корпоративная этика» предполагает применение гибкой и объективной системы поощрений и наказаний.
Если же обратиться к реалиям большинства коммерческих организаций, то замечание, как дисциплинарное взыскание (приказ ниже) ничем не отличается от выговора. Трудовой кодекс даёт возможность сотрудникам и фирмам самостоятельно договариваться о системе взысканий за проступки в рамках трудовых отношений, но на практике этого не происходит. Хватает устных выговоров и лишения премии.
Строгий выговор – дисциплинарное взыскание это или нет?
Такого термина, как «строгий выговор» в законах России нет.
Истоки этого взыскания находятся в трудовых отношениях советских времен, где имелась целая россыпь разнообразных дисциплинарных взысканий на любой вкус.
Система рыночных отношений внесла свои коррективы: выговор, замечание – это дисциплинарное взыскание, их с лихвой хватает для дифференциации ответственности.
Применение
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора или замечания возможен только по строго формальным признакам. Работник не выполнил возложенных на него обязанностей или проигнорировал распоряжение своего руководителя.
Все обязанности работника должны быть прописаны в его должностной инструкции или в положении об отделе, где он работает. Кроме того, есть определённый режим работы, распорядок дня.
Если экономист решил не сидеть на работе сверхурочно или отказался помогать в разгрузке грузовой машины, то к дисциплинарной ответственности его не привлечь.
Дисциплинарное взыскание: замечание (образец ниже) или выговор чаще всего применяют за:
- Систематические опоздания. Проще всего отследить – система пропусков в офисном здании или видеокамера с настроенным временем съёмки даст объективную информацию.
- Просрочки заданий (например, задержка планового отчёта). Такие поручения должны даваться в письменном виде. Невыполнение устные просьб начальства невозможно потом доказать при разбирательстве.
- Невыполнение обязанностей, которое повлекло нанесение материального ущерба или иные негативные последствия для организации. Сотрудник забыл оформить какой-либо документ, подать заявление в государственный орган или совершил другую ошибку.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) невозможно оформить за субъективную оценку действий работника. Например, «за недостаточную усидчивость, прилагаемую при работе с клиентами».
А вот в случае, если клиент оформил официальную жалобу на сотрудника, то появляется документальное подтверждение невысокого уровня профессионализма подчинённого.
Оформление документов
После обнаружения проступка работника необходимо его документально зафиксировать. Составить акт, если человек опоздал или отсутствовал на работе без уважительной причины. Или получить докладную записку от непосредственного начальника, если не были нарушены должностные обязанности.
После этого следует получить письменные объяснения от сотрудника, где бы объяснялись причины и мотивы его поведения.
На основании этих документов составляется взыскание. Обязательной для применения формы такого приказа не устанавливается. Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание) должен содержать следующие сведения:
- кого надлежит привлечь к ответственности (указать Ф.И.О. и должность);
- за какой проступок: кратко описать суть нарушения и указать дату;
- основание для привлечения: реквизиты акта, докладной записки или другого документа, где зафиксировано нарушение;
- вид взыскания. Например: приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Дополнительно можно указать другие негативные последствия, которые наступят для работника. Например, «объявить выговор и лишить квартальной премии».
Работник должен изучить приказ о дисциплинарном взыскании (выговор или замечание) и подписать его в течение трёх рабочих дней.
Здесь можно скачать:
- Бланк, образец дисциплинарного взыскания в виде замечания.
- Приказ на дисциплинарное взыскание: замечание, образец заполнения.
- Образец приказа о дисциплинарном взыскании – выговор за прогул.
Последствия для работника
Трудовое законодательство не предполагает каких-либо негативных явлений из-за применения к нему дисциплинарного взыскания.
С правовой позиции сотрудник будет находиться в состоянии «нарушителя» трудовой дисциплины ещё год после применения к нему дисциплинарной ответственности. Возможно, он будет ощущать некое моральное давление в связи с выговором или замечанием в личном деле.
Естественным результатом дисциплинарной ответственности является применение дополнительных мер воздействия на сотрудника со стороны начальства:
- лишение премии;
- снятие процентной надбавки. Например, работник получал дополнительные деньги за высокие результаты в труде, но, в свете нарушений трудовой дисциплины, будет нелогично признавать его работу достойной дополнительной оплаты;
- перенос отпуска. Во многих фирмах отпуск в летние месяцы является серьёзным поощрением сотрудника.
Вряд ли хорошего специалиста за единственное опоздание «отметят» выговором. Вероятнее всего, начальник удовлетвориться устным внушением и получением письменных объяснений.
Потому официальный выговор с соблюдением всех формальностей, является для работника последним предупреждением – если такое повториться, трудовые отношения завершаться в соответствии с законом.
Обжалование
Дисциплинарное взыскание в виде выговора может быть обжаловано работником, если он не согласен с приказом руководителя организации. Это можно сделать как в государственной инспекции труда, так и в судебном порядке. Рассматривают по первой инстанции такие дела мировые судьи.
Как можно заметить, работодатель применяет взыскание не на пустом месте. Как минимум, у него есть два документа: акт или докладная записка, подтверждающие невыполнение обязанностей работником, и объяснительная записка нарушителя.
Работнику, который получил дисциплинарное взыскание в виде выговора (образец приказа находится выше), при обжаловании предстоит осуществить сбор доказательств своей правоты, что бывает очень непросто.
Подробнее о том, как происходит снятие дисциплинарного взыскания читайте здесь.
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец), выговор не заносят в трудовую книжку, он никак не отразится на вашей репутации на новом месте работы. С другой стороны, судебный процесс окончательно испортит натянутые отношений с руководителем организации.
101million.com
Дисциплинарное взыскание: виды и основания для наложения
Итак, работник совершил проступок, за который работодатель намерен его наказать. Для начала нужно определиться с видом применяемого воздействия. Существуют следующие виды дисциплинарных взысканий, по возрастанию строгости наказания: замечание, выговор, а также увольнение виновного по соответствующему основанию. Право выбора конкретного взыскания принадлежит работодателю. Но далеко не за любое игнорирование требований к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание.
Дисциплинарный проступок законодатель трактует как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст.192 ТК РФ).
Дисциплинарный проступок является разновидностью правонарушения, совершённого в рамках трудовых правоотношений. Таковым могут быть признаны только такие действия или бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей.
Не может, например, считаться дисциплинарным проступком отказ работника от общественного задания или от участия в субботнике, а также игнорирование поручений руководства, не относящихся к трудовой функции этого работника. Нельзя наказать за отказ выйти на работу в выходной день, так как привлечение к такой работе может осуществляться только с согласия работника. Применение ненормативной лексики, оскорбления в адрес сослуживцев и иные аналогичные действия могут быть расценены как дисциплинарный проступок только в тех случаях, если совершение таких действий прямо запрещено правилами внутреннего трудового распорядка организации.
За неисполнение трудовых обязанностей дисциплинарная ответственность может последовать только тогда, когда именно эта обязанность непосредственно указана в регламентирующем документе — трудовом договоре, должностной инструкции, инструкции по охране труда, приказе и т. п. — и с этим документом работник был ознакомлен под расписку.
Основания для взысканий: нарушение внутреннего трудового распорядка и неисполнения должностных обязанностей
Законодательство относит к грубым нарушениям такие поступки:
- прогул (отсутствие на рабочем месте более четырёх часов);
- появление на работе в нетрезвом виде;
- нарушение требований охраны труда, повлёкшее за собой тяжкие последствия
- некоторые другие, однократное совершение которых может повлечь за собой увольнение по соответствующему основанию.
Естественно, что применение в подобных случаях к виновному работнику такого взыскания, как выговор, даже самым гуманным судом будет признано обоснованным и соразмерным. А вот применение выговора при незначительных проступках, например, при опоздании работника на 5–10 минут (если, конечно, это не повлекло для работодателя негативных последствий в виде остановки конвейера или толпы разъярённых покупателей у дверей магазина) вряд ли можно считать обоснованным, и в этом случае можно ограничиться замечанием.
Кроме того, стоит обратить внимание на отношение самого сотрудника к совершённому проступку, в частности, что он написал в своей объяснительной. Как показывает судебная практика, в случаях, когда наказанный работник указал, что осознал проступок и раскаивается в его совершении, суды считают возможным применение нему менее строгого взыскания.
Видео: как наказать работника по закону
Можно ли лишить премии за нарушение дисциплины
Применение выговора или замечания напрямую не связано с премированием работника. Однако, если действующим в организации положением о премировании предусмотрена возможность лишения премии в случае нарушения работником своих трудовых обязанностей, то работодатель может воспользоваться таким правом. Премия с провинившегося может быть снята полностью или частично. Норма, гласящая, что за каждый проступок может объявляться только одно взыскание, в данном случае неприменима, т. к. лишение премии к дисциплинарным взысканиям не относится.
Также работник, которому вынесли выговор либо замечание, может быть лишён каких-либо льгот, предоставляемых в соответствии с коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя — путёвки на отдых, разового вознаграждения или подарка. Но только в том случае, если непредоставление таких льгот работникам, имеющим дисциплинарное взыскание, прямо предусмотрено соответствующим нормативным актом.
А вот столь популярная в советское время мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины, как перенос отпуска на осенне-зимний период, по действующему законодательству применена быть не может.
Порядок применения выговора или замечания
Для того чтобы наложение дисциплинарного взыскания было законным, мало иметь основания для наказания — его ещё нужно правильно оформить. До применения взыскания от работника нужно запросить письменное объяснение. Он пишет его в произвольной форме, следует лишь обратить внимание на наличие необходимых дат — совершения проступка и написания объяснительной — и личной подписи работника.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Васильеву А. А
электрика монтажного цеха
Огурцова И. И.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Огурцов И. И., не вышел на работу 12 октября 2016 г., т. к. накануне выпил много пива и не смог встать на работу. Вину свою признаю, обещаю больше не пить много пива.
14.10.2016 г. (подпись) И. И. Огурцов
Если письменное объяснение по истечении двух рабочих дней работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт в произвольной форме. Такой акт подписывают, как правило, три человека — должностное лицо, запрашивавшее объяснительную, и кто-либо из работников.
Кто имеет право сделать замечание или объявить выговор
Правом наложения дисциплинарного взыскания обладает руководитель организации либо иное уполномоченное им лицо (как правило, это директор по персоналу). Поэтому в крупных организациях с большим количеством работников целесообразно прикладывать к проекту приказа о наказании не только объяснительную работника, но и докладную его непосредственного руководителя. В ней начальник информирует о факте нарушения, а также выражает своё мнение о проступке подчинённого и возможной мере наказания, с учётом предыдущего поведения сотрудника и его отношения к работе.
Оформление приказа об объявлении замечания или выговора: правила составления, образцы и примеры
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания может быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника либо нахождения его в отпуске. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня совершения. (ст.193 ТК РФ).
В приказе обязательно должны содержаться сведения о характере проступка и тех нормах, которые сотрудник нарушил.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
«20» октября 2016 г.
№ 221-п «О наложении дисциплинарного взыскания»
12 октября 2016 г. электрик монтажного цеха Огурцов И. И. отсутствовал на работе в течение всей рабочей смены без уважительных причин, что является нарушением п.4.1 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка». На основании вышеизложенного ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Электрику монтажного цеха Огурцову И. И. объявить выговор за нарушение п.4.1. ПВТР ООО «Ромашка». 2. 12.10.2016 г. считать прогулом и не оплачивать. Основание: объяснительная работника, докладная начальника цеха
Генеральный директор (подпись) А.А. Васильев
С приказом ознакомлен: (подпись) И. И. Огурцов, 21.10.2016 г.
Приказ о наложении выговора или замечания предъявляется виновному под расписку в течение трёх рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом под расписку — также составляется соответствующий акт.
Заносятся ли записи о взысканиях в трудовую книжку сотрудника
Сведения о дисциплинарных взысканиях, в отличие от некоторых видов поощрений, в трудовую книжку работника не вносятся. Если в течение года со дня вынесения замечания или выговора работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим таких взысканий.
Может ли работник обжаловать дисциплинарное взыскание
Ст. 192 Трудового кодекса прямо говорит о том, что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершён. А по мнению Верховного Суда РФ, необходимо учесть ещё и предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Это значит, что общий принцип соразмерности наказания проступку в трудовых правоотношениях также должен быть соблюдён, т. к. несоблюдение этого принципа может повлечь за собой признание приказа о наказании незаконным.
Как отмечает Пленум Верховного Суда РФ в своём Постановлении от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», именно на работодателя возложена обязанность доказать соблюдение им при применении к работнику дисциплинарного взыскания общих принципов юридической, а, следовательно, и дисциплинарной ответственности — таких как справедливость, равенство, соразмерность, законность, вина, гуманизм.
Также при выборе меры наказания работодателю следует помнить о том, что суд не вправе заменить один вид дисциплинарного взыскания другим, менее строгим. Придя к мнению о несоразмерности наложенного взыскания совершённому проступку, суд просто признает приказ о наказании незаконным и отменит его. А с работодателя, вполне возможно, в пользу работника будет взыскано ещё и возмещение морального вреда. И в результате провинившийся не только избежит заслуженного наказания, но и, по сути, будет поощрён. Поэтому к выбору меры стоит подходить как можно более взвешенно и объективно, без лишних эмоций. А при повторении такого же нарушения санкции уже могут быть более жёсткими.
Видео: трудовые споры для руководителя (как действовать, чтобы снять обвинения и выиграть в суде)
Действия работника по обжалованию
Если работник не согласен с наложением на него дисциплинарного взыскания, он может обжаловать этот приказ в государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам (когда такая в организации имеется) или в суде. Работник имеет право обратиться за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При обжаловании приказа о наказании трехмесячный срок будет исчисляться с даты ознакомления с ним работника с. Доказывать правомерность наложения взыскания придётся работодателю.
Стоит отметить, что гораздо чаще работники обжалуют приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в тех случаях, когда кроме объявления замечания или выговора имело место лишение премии, полностью или частично.
Снятие дисциплинарного взыскания
Бывают ситуации, когда работник после получения замечания или выговора пересмотрел своё поведение и всеми силами старается загладить вину хорошей, а то и просто отличной работой. В таком случае до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания работодатель имеет право снять его своим приказом по собственной инициативе, ходатайству непосредственного руководителя работника или профсоюза, а также по просьбе самого сотрудника. При этом не имеет значения, сколько времени прошло с даты применения взыскания.
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
ПРИКАЗ
«24» октября 2016 г. № 228-п
«О снятии дисциплинарного взыскания с Морковкина С. И.»
В связи с ходатайством начальника конструкторского отдела Федорова И. И. о досрочном снятии с инженера Морковкина С.И. объявленного приказом директора ООО «Ромашка» № 104 от 02.06.2016 дисциплинарного взыскания — выговора (за нарушение правил внутреннего трудового распорядка организации, выразившееся в опоздании на работу на 2 часа) и, принимая во внимание добросовестный труд данного сотрудника в последующее время, а также достижение значительных успехов в работе, ПРИКАЗЫВАЮ: Снять с инженера конструкторского отдела Морковкина С. И. наложенное приказом № 104 от 02.06.2016 г. дисциплинарное взыскание — выговор.
Генеральный директор (подпись) А.А. Васильев
С приказом ознакомлен: (подпись) С. И. Морковкин, 25.10.2016 г.
Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не привлекавшимся к ответственности. Однако на практике это применяется довольно редко, многие сотрудники и руководители даже не подозревают о такой возможности.
Замечание и выговор являются, пожалуй, универсальным инструментом, с помощью которого работодатель может недвусмысленно и в рамках закона выразить своё недовольство работой и поведением сотрудника. Однако он вправе обжаловать наложенное на него взыскание. Поэтому, применяя эти инструменты, работодатель должен учесть все требования закона, предъявляемые к процедуре наложения дисциплинарного взыскания. Что делать, юриспруденция немыслима без бюрократических формальностей! А с учётом сложившейся практики, когда при рассмотрении трудовых дел суды неизменно становятся на сторону работника, как наименее слабого участника спора, доскональное знание и соблюдение этих формальностей приобретает ещё большее значение и становится просто необходимым.
ipshnik.com