Что значит средняя заработная плата

Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.

Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.

Для чего нужно определение среднего дневного заработка

Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:

• отпуска;
• служебные командировки,
• прохождение медосмотра;
• вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
• дни донорской сдачи крови;
• вынужденный прогул;
• посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.

Что учитывается при расчете

В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет. Например, если расчет выполняется в ноябре 2014 года, то расчетным считается период с 1.11.2013 по 31.10.2014 года.

В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:

• Находился в отпуске или служебной командировке;
• Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
• Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
• Находился на больничном;
• Находился в неоплачиваемом отпуске.

При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:

• Заработная плата;
• Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
• Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
• Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.

Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:

• Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
• Дивиденды;
• Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.

Порядок расчета

Количество дней рассчитывается по производственному календарю, принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:

• Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
• Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.

Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2014 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.14 по 31.10.2014.

В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.

Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:

Примеры расчета

Пример 1

Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).

В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.

Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.

Количество дней составило:

• Ноябрь 2013 – 21 день;
• Декабрь 2013 – 22 дня;
• Январь 2014 – 16 дней;
• Февраль 2014 — 20 дней;
• Март 2014 – 21 день;
• Апрель 2014 – 21 день;
• Май 2014 — 21 день;
• Июнь 2014 – 20 дней;
• Июль 2014 –22 дня;
• Август 2014 – 23 дня;
• Сентябрь 2014 – 20 дней;
• Октябрь 2014 – 23 дня.

Итого, период для расчета составил 250 дней.

На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:

• В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
• С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.

В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.

Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей.

При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей.

Пример 2

• Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
• Коэффициент местности 1,3;
• Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
• Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.

Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.

Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:

• дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
• дни очередного отпуска – 26 дней;
• дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.

В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей.


Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:

• сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
• средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
• всего за июль начислено 49 590 рублей.

Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад

Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.

К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.

В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.

Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.

znaydelo.ru

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

1. В органы социальной защиты;
2. На биржу труда;
3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
4. В банк, при оформлении кредита;
5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

• Временная нетрудоспособность;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Декретный отпуск;
• Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
• При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
• В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
• При расчете командировочных расчетов;
• При расчете отпускных на период учебы;
• При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
• Расчет зарплаты за день донора;
• Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
• За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

• Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
• Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
• Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
• Оплата по нарядам на сдельную работу;
• Стимулирующие выплаты;
• Надбавки за выслугу лет;
• Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
• Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
• Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
• Выплаты государственным и муниципальным служащим;
• Районный коэффициент, северные надбавки;
• Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

1. Пособие по болезни;
2. Выплата отпускных;
3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
5. Оплата отпуска по беременности и родам;
6. Материальная помощь;
7. Оплата за питание во время служебной командировки;
8. Оплата за коммунальные услуги;
9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2018 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Месяц	Зарплата, руб.
Март	6300
Апрель	6500
Май	6000
Июнь	6150
Июль	6000
Август	6000
ИТОГО:	36950

Размер СЗП составит:

36950 руб./6 мес. = 6158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ.

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Читайте также:

• Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
• НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
• Исправления в больничном листе работодателем: образец и пример, как внести исправление ошибок;
• Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

Где:

• СДЗ – среднедневной заработок;
• ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
• РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
• 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н, 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже МРОТ, установленной в РФ.

kakzarabativat.ru

Как рассчитать среднюю заработную плату

Начнем с того, что в расчете среднего заработка в 2017 году должны участвовать те выплаты работника, которые входят в систему оплаты труда – зарплата, надбавки, производственные премии и т.д. (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). А вот выплаты социального характера учитываться не должны. Подробнее об этом читайте: «Что входит в средний заработок».

Далее надо понять, выплаты за какой период должны использоваться в расчете.

Как посчитать среднюю заработную плату за расчетный период

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При этом ряд периодов из расчетного исключаются.

Как рассчитывается средняя заработная плата: формула

Порядок расчета среднего заработка следующий: сначала определяется сумма среднедневного (среднечасового) заработка работника, а затем она умножается на количество дней (часов) в оплачиваемом периоде. Расчет в часах производится, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Формула расчета средней заработной платы выглядит так:

Но расчет среднего заработка для выплаты отпускных и сумм компенсаций за неиспользованный отпуск производится по-другому. Об этом читайте: «Оплата отпуска»

Как посчитать средний заработок с учетом «дополнительных выплат»

Прядок расчета средней заработной платы предусматривает индексацию среднего заработка в случае повышения тарифных ставок / окладов работникам организации в течение определенного периода, а также учет годовой премии в расчете.

Но бывают и более экзотические ситуации. Допустим, работнику несколько месяцев назад начали выплачивать доплату за вредность (по итогам спецоценки). Теперь как высчитать средний заработок этого сотрудника: в общем порядке или нужно провести индексацию на сумму доплаты за вредность за весь расчетный период? В такой ситуации индексацию делать не надо. Поскольку доплата – это не то же самое, что общее повышение окладов всем работникам организации или хотя бы подразделения.

Другая непростая ситуация: как считать средний заработок работникам-северянам, которым ранее была выплачена компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно? Ответ – без учета такой компенсации. Ведь она не является частью заработной платы работника.

glavkniga.ru

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

В настоящее время для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск (далее КНО), следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление)

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в частности:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комисионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

и т.п.

Не учитываются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных и КНО производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.д.

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года

Часто возникают трудности при определении расчетного периода после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком. Для определения расчетного периода следует опираться на последний отработанный день перед уходом в отпуск по БиР (если сразу после него женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком).

Пример: Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 22 июля 2012 года и увольняется после окончания отпуска. Последний отработанный день перед уходом в декрет был 20 мая 2009 года. Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года

Средний дневной заработок для расчета отпускных и КНО исчисляется по следующей формуле:

СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн.,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,4 дн. — среднемесячное число календарных дней

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан полностью, начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 240 000 рублей. Средний дневной заработок составил 240000 : 12 : 29,4 = 680 руб.27 коп

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в перечисленных выше случаях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

СДЗ = ЗП : (29,4 х Кп + Кн),

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — зарплата за , начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях;

29,4 дн. — среднемесячное число календарных дней;

Кп — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

Кн — количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью;

Кн расчитывается по формуле: Кн = 29,4 : Кд х Кот, где

Кд — общее количество календарных дней в месяце;

Кот — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Пример: Сотрудник уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан не полностью, с 11 по 14 июля 2011 года он находился на больничном, с 12 по 17 сентября в служебной командировке. Начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 280 000 рублей. Кн июля 29,4 : 31 х 27 = 25,61 дней. Кн сентября 29,4 : 30 х 24 = 23,52 дней. СДЗ составил 280000 : (29,4 х 10 + 25,61 + 23,52) = 816 руб 02 коп

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример: Работник принят на работу с 3 сентября 2012 года и с 24 сентября ушел в учебный отпуск на 30 дней. Оклад работника составляет 20 000 руб. В сентябре отработано 15 рабочих дней. Заработная плата за эти 15 дней составит 20000 : 20 дн (кол-во рабочих дней в сентябре) х 15 дн (кол-во отработанных дней) = 15000 руб. На отработанное время приходится 21 календарный день. При переводе количества рабочих дней в календарные получаем 29,4 : 30 х 21 =20,58. Размер среднедневного заработка составляет 15000 : 20,58 = 728,86 руб.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Пример: Работник принят на работу с 1 июня 2012 года и в этот же день ушел в учебный отпуск. Оклад работника составляет 20000 руб. Средневной заработок составляет 20000 : 29,4 = 680,27 руб.

Коэффициент индексации

Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку).

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 11 февраля 2013 года. Расчетный период 1 февраля 2012 года — 31 января 2013 года. Оклад работника в 2012 году составлял 15000 рублей, премий и др.начислений не было. С 1 января 2013 года в организации повысили оклады всем сотрудникам и оклад стал 18000 рублей. Коэффициент индексации составляет 18000/15000 = 1,2. При расчете среднего заработка, заработок за февраль-декабрь 2012 года необходимо умнжать на 1,2.

Обратите внимание! Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации без исключения. Если хотя бы одному работнику не повышали оклад (тарифную ставку), то применять индексацию нельзя

Расчет среднего заработка для других целей

Расчет среднего заработка для других целей (командировки, простои и пр) осуществляется по тем же правилами, что и расчет для отпускных и КНО, за исключением двух нюансов:

• в расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова «последние» перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 июня 2012 года расчетный период берется с 1 июля 2011 по 30 июня 2012 г., а при отправлении в командировку 30 июня 2012 года расчетный период будет с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года.
• расчет среднего заработка производится в рабочих днях. Т.е. средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (список учитываемых вознаграждений в п.15 Постановления) на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. Указанный период отработан полностью, больничных, отпусков и других исключаемых периодов не было. Количество отработанных дней составило 250. За расчетный период начислена заработная плата и др.начисления, входящие в расчет, составили 240000 руб. Среднедневной заработок 240000 / 250 = 960 руб.

При расчете количества отработанных дней исключаются периоды, указанные в п.5 Постановления, например, командировки, больничные, отпуска

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. В расчетный период находился в очередном отпуске со 2 по 29 июля 2011г. Количество рабочих дней, берущихся для расчета среднедневного заработка составит 230 (250 — 20)

Бухгалтерская энциклопедия. 2013.

buhgalter.academic.ru

Назначение показателей средней заработной платы

Показатели средней заработной платы существуют как формальные категории и используются для расчетов денежных выплат, которых работник по каким-либо причинам лишился. Это те случаи, когда работник не работает, но заработную плату по трудовому законодательству он должен получить.

Средний дневной заработок может быть рассчитан двумя способами в зависимости от целей:

• Для оплаты отпусков и неиспользованных отпусков в календарных днях.
• Для всех других случаев, включая выходное пособие и компенсации при увольнении.

Корректное исчисление средних показателей заработной платы происходит на основе годовой суммы начисленной заработной платы, в которую включаются все вознаграждения, которые работник получил за оплату своего труда.

В состав заработной платы не входят:

• Социальные выплаты.
• Материальная помощь.
• Оплата питания, проезда, обучения, отдыха.
• Другие выплаты, несвязанные с оплатой труда.

Как рассчитать средний дневной заработок

Для целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

• Простой по вине работодателя.
• Временная нетрудоспособность.
• Пособие по беременности и родам.
• Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Как рассчитать средний месячный заработок

Средний месячный заработок рассчитывается как сумма заработной платы за 12 месяцев (или другой отчетный период), поделенная на 12 (или другое количество месяцев в отчетном периоде).

Пример 5

При входных данных, аналогичных примеру 1, расчет средней месячной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб

Пример 6

При условиях и данных, аналогичных примеру 2, расчет будет представлять собой:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

• Выходное пособие.
• Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

К таким категориям закон относит увольняемых:

• С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
• Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
• Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

ru-act.com

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск[править]

В настоящее время для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск (далее КНО), следует руководствоваться  Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление)

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в частности:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

и т.п.

Не учитываются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных и КНО производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.д.

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года

Часто возникают трудности при определении расчетного периода после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком. Для определения расчетного периода следует опираться на последний отработанный день перед уходом в отпуск по БиР (если сразу после него женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком).

Пример: Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 22 июля 2012 года и увольняется после окончания отпуска. Последний отработанный день перед уходом в декрет был 20 мая 2009 года. Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года

Средний дневной заработок для расчета отпускных и КНО исчисляется по следующей формуле:

СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3 дн.,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,3 дн. — среднемесячное число календарных дней  Федеральный закон 55-ФЗ от 02.04.2014 г.

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан полностью, начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 240 000 рублей. Средний дневной заработок составил 240000 : 12 : 29,3 = 682 руб.59 коп

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в перечисленных выше случаях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн),

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — зарплата за , начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях;

29,3 дн. — среднемесячное число календарных дней;  (http://www.klerk.ru/doc/373704/ Федеральный закон 55-ФЗ от 02.04.2014 г.)

Кп — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

Кн — количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью;

Кн расчитывается по формуле: Кн = 29,3 : Кд х Кот, где

Кд — общее количество календарных дней в месяце;

Кот — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Пример: Сотрудник уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан не полностью, с 11 по 14 июля 2011 года он находился на больничном, с 12 по 17 сентября в служебной командировке.

Начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 280 000 рублей.

Кн июля 29,3 : 31 х 27 = 25,52 дней. Кн сентября 29,3 : 30 х 24 = 23,44 дней. СДЗ составил 280000 : (29,3 х 10 + 25,52 + 23,44) = 818 руб 81 коп

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример: Работник принят на работу с 3 сентября 2012 года и с 24 сентября ушел в учебный отпуск на 30 дней. Оклад работника составляет 20 000 руб. В сентябре отработано 15 рабочих дней. Заработная плата за эти 15 дней составит 20000 : 20 дн (кол-во рабочих дней в сентябре) х 15 дн (кол-во отработанных дней) = 15000 руб. На отработанное время приходится 21 календарный день. При переводе количества рабочих дней в календарные получаем 29,3 : 30 х 21 =20,51. Размер среднедневного заработка составляет 15000 : 20,51 = 731,35 руб.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Пример: Работник принят на работу с 1 июня 2012 года и в этот же день ушел в учебный отпуск. Оклад работника составляет 20000 руб. Средневной заработок составляет 20000 : 29,3 = 682,59 руб.

Коэффициент индексации[править]

Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку).

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 11 февраля 2013 года. Расчетный период 1 февраля 2012 года — 31 января 2013 года. Оклад работника в 2012 году составлял 15000 рублей, премий и др.начислений не было. С 1 января 2013 года в организации повысили оклады всем сотрудникам и оклад стал 18000 рублей. Коэффициент индексации составляет 18000/15000 = 1,2. При расчете среднего заработка, заработок за февраль-декабрь 2012 года необходимо умножать на 1,2.

Обратите внимание! Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации без исключения. Если хотя бы одному работнику не повышали оклад (тарифную ставку), то применять индексацию нельзя

Расчет среднего заработка для других целей[править]

Расчет среднего заработка для других целей (командировки, простои и пр) осуществляется по тем же правилами, что и расчет для отпускных и КНО, за исключением трех нюансов:

• в расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова «последние» перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 июня 2012 года расчетный период берется с 1 июля 2011 по 30 июня 2012 г., а при отправлении в командировку 30 июня 2012 года расчетный период будет с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года.
• расчет среднего заработка производится в рабочих днях. Т.е. средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (список учитываемых вознаграждений в п.15 Постановления) на количество фактически отработанных в этот период дней.
• среднемесячное число календарных дней берется 29,4, а не 29,3. Поскольку норма ТК, устанавливающая среднемесячное число действует только для расчета отпусков и КНО.

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. Указанный период отработан полностью, больничных, отпусков и других исключаемых периодов не было. Количество отработанных дней составило 250. За расчетный период начислена заработная плата и др.начисления, входящие в расчет, составили 240000 руб. Среднедневной заработок 240000 / 250 = 960 руб.

При расчете количества отработанных дней исключаются периоды, указанные в п.5 Постановления, например, командировки, больничные, отпуска

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. В расчетный период находился в очередном отпуске со 2 по 29 июля 2011г. Количество рабочих дней, берущихся для расчета среднедневного заработка составит 230 (250 — 20)

wiki.klerk.ru