Депонирование денежных средств

Депонирование денежных средств

Разновидности депонирования

Человек или организация может передать на хранение не только сам объект, но и право его использования. Такое депонирование называют административным.

Пример подобной сделки — депозит. Банк использует вложенные средства для получения прибыли и выплачивает за это проценты.

Если деньги и ценности передаются только на хранение, такое депонирование называют глобальным. Тогда банк может и не знать, что именно депонирует.

Денежное депонирование

В зависимости от срока действия договора денежное депонирование может быть срочным и до востребования. В первом случае время хранения средств оговаривается сторонами заранее. В течение всего периода хранения на сумму вклада начисляются проценты. Если снять деньги раньше, вознаграждение не выплачивается.


У депонирования до востребования нет таких ограничений. Деньги можно забрать в любой момент, поэтому процент вознаграждения меньше, чем у срочных вкладов.

Депонирование заработной платы

Один из видов денежного хранения — депонирование заработной платы. Его используют организации, которые применяют наличный расчет.

По каким-то причинам работник не может получить свои деньги вовремя. Средства остаются в кассе, и работодатель направляет их обратно в банк, на свой расчетный счет. Этот процесс и называется депонированием.

Депонированная заработная плата хранится 3 года. Если она останется невостребованной, деньги переходят в распоряжение организации.

Депонирование ценностей

В банке можно хранить ценные предметы для этого используются ячейки. Клиенту выдается ключ, у которого нет дубликатов. Банк гарантирует сохранность вещи и взимает за это плату. Таким же образом можно депонировать деньги, но они не будут приносить доход. Банковскую ячейку можно использовать для договора эскроу.

Условное депонирование или договор эскроу

При заключении крупных сделок стороны прибегают к условному депонированию. Вместе с основным соглашением подписывается договор эскроу. Покупатель кладет деньги в ячейку или на специальный вклад. Продавец сможет забрать их только после того, как выполнит свои обязательства.


Например, заключается сделка по продаже квартиры. Продавец требует деньги вперед, так как боится, что передаст право собственности и ничего не получит. Покупатель не хочет платить заранее. Для решения проблемы заключается договор эскроу. Покупатель депонирует необходимую сумму в ячейку или на счет посредника. Просто так забрать их он уже не сможет. Для этого потребуется расторжение основного соглашения.

Продавец передает право собственности покупателю. После проверки эскроу-агента он получает свои деньги. Ни одна из сторон не может обмануть другую.

Депонирование произведений искусства

Если произведение искусства передается банку на хранение, это тоже считается депонированием. Однако чаще под этим термином подразумевается процедура подтверждения авторских прав.

Вместе с произведением сохраняется и информация о его авторе. Фиксируется время передачи, что может стать главным аргументом в спорах. Услуги по депонированию произведений искусства оказывает Российское авторское общество.

Заключение

Чаще депонированием занимаются банки, но такое право имеют и другие организации. Услуга используется не только для сохранности денег и ценностей. Депонирование служит гарантией в сделках и подтверждает авторские права.

utmagazine.ru

Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)


Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.

Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.

Заработная плата – сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.

Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

К термину «кассовые операции» относят:

  • Получение денег от поставщиков;
  • Перечисление сумм поставщикам;
  • Получение выручки от продажи товаров;
  • Оплата труда сотрудников;
  • Выплата депонированных средств.

Кассовые операции необходимо правильно оформлять.

Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:

  • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
  • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
  • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.

Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.

Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

Таким образом, депонированная заработная плата – денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.


Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Необходимо выполнить 3 проводки:

  1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
  2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
  3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов


Название реквизита

1

Название организации

2

Чч.мм.гг. реестра

3

Чч.мм.гг. образования депонированной суммы

4

№ ведомости для расчета

5

Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату

6

Сумма ДПЗ

7

Итог по реестру неполученных средств

8

Подпись кассира с указанием расшифровки подписи

9

Дополнительная информация, необходимая предприятию


Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Согласно регламенту, лимит по кассе – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.

Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.

Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.


Сроки хранения и учет

После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.

Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам. После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации. Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.

Учитывают ДПЗ на счете 76.4.

Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:

  1. Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
  2. Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
  3. Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
  4. Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.

Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.

Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке. 10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена. В конце марта была проведена инвентаризация. По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей. Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.


Тип операции Дебет Кредит

Сумма, тыс. руб.

27.03.

Начисление заработной платы

20 70

400

Перечислен НДФЛ

70 68.3

52

31.03

Перечислен НДФЛ

68.3 51

52

Получение средств на зарплату

50 51

348

3.04

Выплата зарплаты за март

70 50

325

Депонирована сумма, которую не выплатили

70 76.4

23

Депонированную сумму вернули в банк

51 50

23

Списание невостребованной задолженности

76.4 91.1

20

10.04

Банк перечислил ДПЗ

50 51

23

Сотрудник получил ДПЗ

76.4 50

23

Заключение

Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.

Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.

ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.

kakzarabativat.ru

Депонирование: что это такое. депонирование денег, ценностей, а также произведений

Хранение денежных средств, других ценностей и произведений искусства может осуществляться разными методами. Один из них — это депонирование. Что это такое и как реализуется? Этот процесс есть организованным, другими словами оформляется по определенным правилам и с необходимым предоставлением документов, подтверждающих передачу на хранение тех либо иных вещей.

Место, и условия депонирования зависят от того, что именно является предметом контракта между сторонами, которыми смогут быть как физические, так и юридические лица. Разглядим существующие варианты этого процесса и начнем с самый привычного и распространенного — финансовое депонирование. Что это и как осуществляется?

Депонирование денег: виды реализации

В то время, когда финансовые средства передаются в депозит банковской организации, говорят об их депонировании. Это понятие широкое и включает в себя пара вариантов хранения:

  • до востребования;
  • срочное.

не меньше популярной банковской услугой есть срочное депонирование. Что это указывает? То, что деньги передаются на хранение на определенный, заблаговременно оговоренный между сторонами и прописанный в соглашении срок.

В течение этого периода на сумму депозита начисляются проценты, повышенные если сравнивать с процентами по вкладу до востребования. Но изъятие средств ранее предусмотренного соглашением срока приведет к их утрата. В ряде государств срочные депозитные сертификаты оборачиваются и смогут продаваться вкладчикам и дилерам кредитной организации с утратой процента.

Такая практика существует, к примеру, в Соединенных Штатах.

Депонирование: банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банке свидетельствует их хранение в банковской ячейке. Деньги наряду с этим не употребляются в качестве капиталовложений клиентов, а только сохраняются в кредитной организации. В этом случае обращение о каких-либо начисленных оборотах и процентах денежных средств не идет. Для чего держать деньги в ячейке, в случае если возможно положить их на счет в банке и наряду с этим получить?

В большинстве случаев, такая практика употребляется при совершении разных сделок для обеспечения гарантии их выполнения.

Механизм эксроу

Данный механизм чаще всего используется как метод обеспечения выполнения сделки между сторонами. В большинстве случаев, это расчеты по акциям, вторым полезным бумагам и при покупке/продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает свободное лицо, которое реализует соглашение при исполнении сторонами условий сделки. самая популярной разновидностью механизма эксроу есть банковское депонирование. Это резервирование определенной суммы денег в банковской ячейке (время от времени на особом депозите ).

Продавец может их взять в том случае, если он всецело выполнил все прописанные в трехстороннем соглашении условия сделки. В случае если же они не соблюдены, то депонированные средства возвращаются клиенту. Таковой процесс именуется условное депонирование.

Наряду с этим в договоре четко прописываются все мельчайшие нюансы сделки, перечень нужных для предоставления документов и пр. По окончании тщательной проверки агентом эксроу исполнения всех условий сделка или осуществляется, или разрывается.

Объектом депонирования значительно чаще являются наличные деньги, но смогут быть и акции, и документы, и безналичные средства. В российской практике такие варианты депонирования используются реже.

коэффициент депонирования и Банковские резервы

Коммерческие банки не только принимают на хранение финансовые средства, но и сами передают их в депозит в основной банк страны — ЦБ РФ. Именуются они необходимыми резервами и помогают для регулирования ликвидности финансовой системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, как необходимо оказать влияние на структуру и величину финансовой массы в стране.

Состоит она из банковских средств резервов и наличных населения. Первые являются главным предложением денег, вторые определяют свойство создавать депозиты банковской совокупностью. То, как осуществляется распределение средств между депозитами и наличностью, демонстрирует коэффициент депонирования.

Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула является отношением величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше данный норма

и коэффициент необходимых резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.

Депонирование авторских и произведений прав

Таковой вид депонирования, как передача на хранение произведений, употребляется по многим причинам:

  • для доказательства авторства;
  • для фиксации даты создания произведения;
  • для сохранения самого предмета сокровища.

Представители творческих профессий часто сталкиваются с таким явлением, как плагиат. Предотвратить его и обеспечить документальное подтверждение собственного авторства возможно при помощи регистрации созданного произведения. Этот процесс кроме этого именуется депонирование. Это процедура, которая осуществляется особыми работами, к примеру Центром экспертизы интеллектуальной собственности в Российской Федерации.

В реестр вносится информация об авторе, и о самом произведении. Эти сведения смогут предоставляться при разрешении споров об авторском праве и судебных дел.

При регистрации произведения автору выдается официальное подтверждение его прав — сертификат депонирования. Взять его возможно на такие виды собственности, как предметы живописи, скульптуры, архитектуры, дизайна, музыкальные и литературные произведения, фотографии, компьютерные программы и пр. Для этого нужно дать их экземпляр, и все данные о месте и времени создания, сведения об авторе и его подпись.

Методы депонирования произведения

Депонирование возможно несложным, открытым и осуществленным при помощи регистрации в Русском авторском обществе. Первый вариант связан с передачей на хранение конкретно созданного продукта. Сам он не изучается, а лишь упаковывается, запечатывается и оставляется в сохранном месте на определенный срок.

Автору выдается свидетельство о депонировании с указанием информации о произведении. Данный вариант подходит в тех случаях, в то время, когда нужно:

  • обеспечить сохранность самого предмета мастерства;
  • подтвердить дату регистрации произведения (обосновывает, что оно было создано ранее, чем передано на депонирование).

При регистрации авторских прав авторство и произведение регистрируются с внесением сведений о продукте интеллектуальной собственности в единый реестр. Таковой вид депонирования снабжает прочную доказательную базу при обнаружении плагиата для отстаивания собственных абсолютных прав как создателя.

Другие виды депонирования

Значительно чаще возможно услышать о таких вышеперечисленных разновидностях депонирования, как произведения искусства и финансовые ресурсы. Часто на хранение отдаются документы и ценные бумаги. С целью этого они передаются в депозитарии, банки, архивы, справочно-информационные фонды и другие особые организации.

Существует и депонирование в интернациональном праве. В этом случае речь заходит о подписанных и утвержденных соглашениях между кабинетами министров, организациями различных государств, ратификационных грамотах, документах о присоединении к контракту и т. п. Они (их настоящий текст) передаются на хранение депозитарию через дипломатического либо другого уполномоченного представителя. На протяжении депонирования соответствующий документ фиксируется в протоколе, что составляется в интернациональной организации-депозитарии или ведомстве зарубежных дел страны, являющимся депозитарием.

Депонирование в медицине

Этот термин видится и в медицине. Обращение наряду с этим идет об неповторимых свойствах отечественного организма. Он кроме этого способен хранить некие субстанции для их последующего применения в необходимый момент. Это возможно депонирование крови, гормонов, жиров.

Они временно исключаются из циркуляции и процессов обмена тогда, в то время, когда имеются в достаточном и избыточном для функционирования организма количестве. А в моменты недостатка, стресса, болезни и пр. употребляются для поддержания обычной жизнедеятельности.

Бывает и негативное депонирование — это накопление разных токсинов, радиоактивных и лекарственных веществ в органах и тканях человека. Они поступают в организм из внешней среды и мешают его обычной работе.

Заключение

Мы разглядели, каким не редкость депонирование, что это такое и какие конкретно виды данного процесса видятся в разных областях судьбы. Независимо от сферы потребления термина, в общем смысле депонирование является процессом хранения чего-либо (денег, сокровищ, произведений, документов и пр.) для применения в определенных целях.

Источник: fb.ru

The Case for $20,000 oz Gold — Debt Collapse — Mike Maloney — Silver Gold

Увлекательные записи:

  • Depositfiles. как увеличить заработок на депозитфайлс?
  • Что делать если забыл код от банковской карты
  • Девальвация национальной валюты
  • Дорога для наличных
  • Дополнительные гарантии на бытовую технику и телефоны: как не выбросить деньги на ветер

kapitalbank.ru

Как депонирование связано с заработной платой

Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы — это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».

Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:

  • средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
  • средства должны быть возвращены в банк.

Таким образом, депонированная зарплата — это понятие, касающееся бухгалтерии предприятий, где производится оплата труда наличными средствами. На практике организаций употребление этого термина встречается всё реже в связи с массовым переходом на безналичную оплату труда.

Однако наличный расчёт всё ещё актуален для малого бизнеса, для организаций с небольшим числом сотрудников, которым невыгодно оформлять расчёт с работниками в безналичной форме. Ниже мы разберём некоторые нюансы депонирования, важные для бухгалтеров, других специалистов и просто работников.

В каких случаях заработная плата депонируется

Выше мы разобрали, что такое депонирование зарплаты. Говоря простым языком, так называют средства на оплату труда, хранящиеся в кассе предприятия, после того, как получатель по какой-то причине не забрал их. Наиболее распространёнными причинами, по которым сотрудники не забирают зарплату вовремя являются болезнь, отпуск или отсутствие по служебной необходимости. Разберём подробнее как должны действовать бухгалтер и работник?

Если сотрудник не пришёл в положенный срок за зарплатой, кассир или бухгалтер делает отметку «Депонировано» в расчётной ведомости. После этого средства максимум на 5 дней остаются в кассе. Если в течение этого времени работник не появился, а хранящаяся в кассе сумма превышает допустимый лимит, деньги необходимо вернуть в банк.

Расчеты по депонированным суммам отражаются по кредиту счёта 76 и по дебету счёта 70. Также бухгалтер обязан уведомить работника о депонировании его зарплаты. Для этого он составляет простое уведомление, как правило, с указанием суммы сохраняющихся средств. Стандартный образец такого документа без труда можно найти в интернете.

Как получить депонированные средства

Что должен сделать сотрудник, чтобы получить депонированную зарплату? На самом деле, это очень просто. Обычно достаточно написать заявление о выдаче депонированных средств в свободной форме с указанием полного имени, должности и срока выдачи. Этот документ нужно отправить в бухгалтерию.

Зарплата будет выдана в тот же день при наличии в кассе средств. Если нужная сумма будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Даже в таком случае процедура займёт один-два дня. Возьмите на заметку, что в ситуации, когда у работника нет возможности получить зарплату лично, чтобы избежать депонирования, он вправе доверить получение зарплаты по доверенности своему представителю.

Нужно ли в таком случае уплачивать дополнительные налоги

На депонированные зарплаты не начисляются налоги. Дело в том, что все положенные законом обязательные платежи выплачиваются при начислении заработной платы. Выплата каких-либо налогов с депонированной зарплаты создала бы ситуацию повторного налогообложения, что запрещено законом.

В каких сферах используется депонирование

На самом деле депонирование заработной платы в кассе организации — всего лишь один пример использования данного понятия. Этот термин очень широко применяется не только в бухгалтерии, но в банковской сфере или на рынке ценных бумаг. Охарактеризуем наиболее востребованные области применения депонирования.

В банковской сфере

Депонирование денежных средств — популярная услуга, предполагающая передачу денежных средств банку на определённых условиях. Разделяется на «срочное» и «до востребования». Суть этой операции в том, что вкладчик передаёт банковской организации свои средства под конкретный процент. Банк выдаёт такому вкладчику депозитный сертификат и начисляет ему проценты. Если вклад открыт на определённый срок, получить его раньше можно только с потерей всех процентов.

В банковской сфере у данного термина есть и более узкое значение, согласно которому депонирование средств — это хранение наличных денег в банковской ячейке. То есть, владелец средств не делает вклад в банке, а арендует у него ячейку и помещает в него деньги.

Похожим образом обычно хранят драгоценности и другие дорогостоящие вещи. В таком случае проценты, разумеется, не начисляются. В чём смысл такого депонирования? Как правило, оно используется во время сделок и оформления договоров купли-продажи, когда нужно на короткий срок обеспечить безопасность значительной суммы денег.

Банковские аккредитивы

Другой сферой применения данного понятия являются банковские аккредитивы — обязательства финансовой организации перед клиентом, совершить какой-либо платёж третьей стороне при предъявлении соответствующих документов. Обычно разделяются на покрытые (депонированные) и гарантированные:

  1. Депонированный аккредитив — это обязательство в полном объёме перевести требуемый платёж на счёт третьей стороны из средств плательщика или кредита. Покрытый депонированный безотзывный аккредитив — это наиболее часто встречающая форма такого обязательства. В настоящее время почти все аккредитивы являются безотзывными.
  2. Гарантированный аккредитив даёт право третьей стороне списать со счёта банка, предоставившего аккредитив, необходимые средства, но не выше установленного лимита.

В современных условиях покрытый аккредитив используется всё реже, так как банкам удобнее установить лимиты списания, а не переводить средства отдельно для каждой операции.

На рынке ценных бумаг

Депонирование ценных бумаг — это процесс хранения ценных бумаг в соответствии с договором между их владельцем и организацией-депозитарием. Обычно такие услуги также оказывают банки. Плюс хранения ценных бумаг в банке — это их безопасность. Важно, что ценные бумаги, даже находясь в банке, продолжают оставаться собственностью владельца. Их, в отличие от денежных средств нет риска потерять даже в случае закрытия банка.

Разумеется, эта услуга не бесплатна. Депозитарные сборы уплачиваются раз в год, обычно в конце декабря. Их размер связан с размером вклада или актива. Некоторые эксперты предлагают минимизировать хранящиеся активы к этому моменту, чтобы уменьшить сумму выплаты. Разные банки предлагают разные условия, поэтому необходимо хорошо изучить рынок и попробовать несколько вариантов.

Для оформления сделок

Часто для безопасного оформления сделок и договоров стороны привлекают так называемое «условное депонирование» или «эскроу». Так называют процесс, при котором актив (финансовые средства, ценные бумаги) передаются на хранение третьей стороне на время оформления сделки. Третья сторона фактически является гарантом честности и безопасности сделки, а также обеспечивает сохранение актива. Гарант в таком случае лишён права самостоятельно распоряжаться активами.

Заключение

Депонирование заработной платы — частный случай применения данного термина. Бухгалтеры используют его, когда на предприятиях установлена выплата заработной платы наличными деньгами. Если по какой-либо причине работник не смог получить свои средства вовремя, они признаются депонированными. Сотруднику это ничем не грозит, так как получить деньги он сможет в любой момент, написав соответствующее заявление.

biztolk.ru

Несколько значений слова

У него есть несколько значений. Одно из самых распространенных – это сейфовое хранение ценностей и документов (в общем смысле). Еще одно важное значение – процедура передачи на хранение различных международных соглашений. В последнем смысле депонирование — это термин, который используется в международном праве.

депонирование денег

Депонирование в международном праве

Оно представляет собой осуществление соответствующей процедуры через дипломатические представительства государства в стране, где предполагается хранение данного документа. Следует отметить, что депонирование той или иной категории можно осуществить лишь при заключении особого протокола. Он должен быть подписан депозитарием и представителем государства-депонента.

Виды депонирования в экономике

В настоящее время выделяется несколько его видов. Перечислим основные из них. Это:

  • депонирование ценностей;
  • хранение произведений искусства;
  • денежное депонирование (зарплаты или других доходов).

Кроме того, выделяются следующие разновидности:

  • глобальное депонирование (это когда акции или активы передаются на хранение банковским учреждением в другой банк, при этом отсутствует право частичного их изъятия);
  • административное, когда акции или активы сданы на хранение в банк, который выступает в роли агента биржевого брокера или клиента.

Необходимо отметить, что бывает и депонирование нумерованное. В этом случае имя клиента, передающего ценности на хранение в банковское учреждение, скрыто. Вместо него используется специальный номер.

Договорное соглашение

Следует отметить, что в любом виде депонирование – это организованный процесс, осуществляющийся с помощью оформления необходимых документов в соответствии с четко обозначенными правилами. Договорное соглашение служит для подтверждения передачи какой-либо ценности на хранение. Место и условия депонирования зависят от того, что является предметом договора. При этом в качестве сторон могут выступать как физические, так и юридические лица.

депонирование зарплаты

Денежное депонирование

Наиболее распространенным видом является денежное депонирование. Оно подразумевает передачу денежных средств банковскому учреждению в депозит. Существует два варианта их хранения: до востребования и срочное. Они отличаются между собой только условиями и сроком изъятия денежных средств. Вкладчик вносит определенную сумму на специальный счет депонирования. После этого кредитная организация предоставляет ему документ, называемый депозитным сертификатом. Этот документ подтверждает факт депонирования средств.

Депонирование до востребования

Если вклад был оформлен до востребования, у вкладчика имеется возможность забрать средства в любое время. Нужно лишь предъявить сотруднику банка указанный выше документ (депозитный сертификат). При этом проценты, которые были начислены за период хранения, не теряются. Денежные средства, которые банк получил от вкладчика, хранятся либо на контокоррентном, либо на расчетном счете. Обычно они используются для оплаты населением текущих расходов или осуществления расчетов между различными организациями.

депонирование обязательных резервов

Депонирование срочное

Срочное депонирование суммы средств подразумевает передачу их на хранение в ту или иную кредитную организацию на определенный срок. Этот срок стороны оговаривают заранее. Он указан в договорном соглашении. Необходимо отметить, что при оформлении денежного депонирования данного вида проценты начисляются более высокие. Срочность позволяет банкам с достаточной степенью точности планировать, как можно использовать эти средства в своем обороте. Именно поэтому по таким счетам ставки выше. Кроме того, срочные счета характеризуются меньшими расходами на обслуживание, что тоже отражается на сумме вознаграждения, которую получает вкладчик. Однако если клиент решит забрать средства раньше времени, проценты по ним теряются.

В некоторых странах (к примеру, в Соединенных Штатах) срочные депозитные сертификаты имеют широкое распространение. Их можно свободно передавать дилерам той или иной кредитной организации или вкладчикам с потерей процентов.

В том случае, если несколько клиентов решают совместно передать документы или другие ценности в банковское учреждение, имеет место такой вид депонирования, как совместное.

депонирование суммы

Банковская ячейка

В узком смысле депонирование средств в банках подразумевает их хранение в особой ячейке. Кредитная организация при этом не может использовать их в виде капиталовложений клиента. Соответственно, последнему проценты не начисляются. Ячейка дает гарантию безопасности при совершении важных сделок.

Механизм эксроу

Данный механизм применяется для обеспечения сделки, осуществляемой между двумя сторонами. Это главным образом расчеты по ценным бумагам, которые составляются при покупке-продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо. Оно реализует соглашение во время осуществления сделки между двумя сторонами. Банковское депонирование в настоящее время является популярной разновидностью механизма эксроу. Оно подразумевает резервирование определенной суммы средств в ячейке банка (в некоторых случаях на особом депозитном счете). При банковском депонировании в этом случае составляется трехстороннее договорное соглашение.

Только в том случае, если все требования были соблюдены продавцом, он может снять полагающиеся ему денежные средства. Банковское учреждение обязуется возвратить покупателю денежные средства, если в силу тех или иных причин продавец не смог соблюсти все условия договора.

Объектом депонирования могут являться документы, ценные бумаги и безналичные средства. В странах Европы и США такая практика особенно распространена.

депонирование это

Депонирование обязательных резервов

Банки – это основные финансовые посредники, действующие в экономике. Они являются каналом, с помощью которого изменения, произошедшие на денежном рынке, превращаются в изменения на рынке товарном. Банки – финансовые посредники. С одной стороны, они принимают депозиты (то есть вклады), тем самым привлекая средства вкладчиков. С другой стороны, они предоставляют эти средства экономическим агентам (домохозяйствам, фирмам) под определенный процент. Другими словами, они выдают кредиты.

Итак, коммерческие банки принимают у клиентов ценности на хранение. Однако они сами передают их в обязательный депозит Центробанку. Это необходимо для того, чтобы обеспечить регулирование ликвидности всей банковской системы.

Каким же образом устанавливается норма депонирования? Банк России при решении этого вопроса исходит из того, каким образом необходимо повлиять на величину и структуру денежной массы в государстве. Последняя включает в себя средства населения и банковские резервы. Последние определяют способность банковской системы создавать депозиты, а средства населения являются основным предложением денег.

счет депонирования

Когда происходит депонирование резервов, проценты на них Банк России не начисляет. Эти средства возвращаются, если кредитная организация ликвидируется или объявляется банкротом. В том случае, если нормативы обязательных резервов не выполняются, Банк России может списать их с корреспондентского счета нарушившей закон кредитной организации. При этом депонирование денег осуществляется в бесспорном порядке. Сумма недовнесенных средств перечисляется на счет Банка России. Кроме того, с кредитной организации взыскивается штраф в судебном порядке. Его размер устанавливается Банком России.

Что такое коэффициент депонирования

Он демонстрирует, как средства распределяются между наличностью и депозитами. Данный коэффициент рассчитывается как отношение величины наличности к общей сумме всех имеющихся депозитов. Следует отметить, что кредитный показатель экономики государства будет тем ниже, чем больше норма обязательных резервов и выше соответствующий коэффициент.

Если говорить о депонировании в целом, вне его отношения к экономической сфере, можно выделить еще несколько его видов. О них мы сейчас и поговорим.

Депонирование документов

Данный вид депонирования – это размещение в глобальной информационной сети того или иного документа в электронном виде. Оно осуществляется для того, чтобы люди могли получить свободный доступ к информации на некоммерческой основе. Обычно данный термин применяется в отношении рецензируемых журналов, которые размещают электронные копии выступлений на конференциях, или статей. Также он часто применяется в отношении докладов, представленных в репозиториях или иных общедоступных архивах для того, чтобы повысить частоту цитирования и использования, а также в целом доступность данных документов.

Депонирование – это один из двух основных методов предоставления свободного доступа. Второй заключается в свободной публикации в тех или иных журналах, которые находятся в свободном доступе. Такое депонирование иногда именуется «зеленым». А публикация, размещенная таким способом, называется «золотым путем» к получению свободного доступа. Около 91% всех рецензируемых журналов обеспечивают поддержку авторов, которые депонируют экземпляры своих работ.

депонирование резервов

Депонирование научных работ

Оно осуществляется по решению редакционно-издательского или ученого совета вузов, НИИ, редакционно-издательских советов редколлегий и издательств сборников и журналов. Выносимое ими решение становится действительным после того, как руководитель организации утверждает его.

Работа становится депонированной после того, как опубликован ее реферат и библиографическое описание в указателе «Информкультуры». Следует отметить, что средний срок публикации составляет от четырех до пяти месяцев. Данный способ публикации используют преподаватели, аспиранты, студенты и другие специалисты, работающие в сфере культуры. Научные работы, прошедшие процедуру депонирования, приравниваются к публикациям. Они учитываются при защите докторских и кандидатских диссертаций.

Необходимо отметить, что авторы сохраняют права, которые вытекают из законов об авторском праве, однако они не претендуют на получение авторского вознаграждения. Во всех вузах страны, профильных НИИ, службах информации по искусству и культуре, которые сотрудничают с национальными, областными, краевыми научными библиотеками, имеются правила оформления и порядок предоставления документов, подлежащих депонированию. По запросу автора по результатам осуществленной процедуры ему предоставляется специальная справка о данной операции.

businessman.ru

Общие сведения

Депонированная заработная плата — наличные денежные средства, которые были вручены предприятию, учреждению или же предпринимателям для того, чтобы осуществить выплаты, связанные с оплатой рабочих часов, и неполученных в определенный срок отдельными персонами, официально работающим в компании, фирме или учреждении.

Иными словами это зарплата, что дается только из кассы компании, и за которой человек не пришел в назначенное время.

  • Фирма или любое другое учреждение вправе оставлять на счету своей кассы выше указанного лимита выданных из банка денег в периоде трех рабочих дней. В этот срок входит и та дата, когда деньги приходят из отделения банка.
  • Есть случаи, когда этот срок доходит не до трех, а до пяти дней.
  • В ситуации, если за данный период времени служащий не пришел для того, чтобы ему вручили его зарплату в отделение кассы, то эти деньги принимаются уже депонированной заработной выплатой.

Человек, что не появился во время для вручения денег, — это депонент.

  • Далее эти депонированные средства или возвращаются в отделение банка, или же находятся в помещении кассы в качестве предусмотренного лимита.
  • По истечении того, как сроки выплаты зарплаты окончились, кассир создает соответствующие записи в определенных ведомостях.
  • После производится составление своеобразного реестра сумм депонированных зарплат. Потом и делается запись в тетради депонентов.

Если лимит кассы перевешен, то на все такие средства оформляется общий документ, а дальше деньги перенаправляются в отделение банка.

Особенности депонированной платы:

  1. Дабы сотрудник имел возможность получить свою плату за труд, он должен обратиться по этому поводу в бухгалтерию предприятия. Там составляется либо письменное заявление, либо устное.
  1. Работник не должен ждать дня выдачи общих денег для получения депонированной зарплаты. То есть организация управления не должна препятствовать тому, чтобы сотрудник в любой момент получил свои средства.
  1. Бухгалтерия не имеет возможности мгновенно заказать средства в банке для оплаты. По этой причине, человеку желательно заранее позаботиться об этом моменте, закрепив сроки оплаты депонированных финансов в соответствующих ценных бумагах.

Сроки выплаты зарплаты

Любое учреждение или предприятие обязано выплачивать заработную оплату людям не меньше двух раз в периоде одного месяца.

Это делается в определенные сроки, то есть в конкретную дату, что назначается правилами внутреннего порядка, трудовым и коллективным договорами.

Раздатчики

Дабы заработную оплату работающим людям можно было легко, без препятствий и задержек выдавать, большинство предприятий делает это через определенных людей, то есть уполномоченных лиц — раздатчиков. Их перечень устанавливается руководством предприятия.

  • Для этой цели руководители издают определенного типа приказ. Обычно, в такой способ выдают деньги на те предпринимательства, где имеется обособленное построение подразделений, то есть где есть отдельные от главного подразделения.
  • Раздатчики выдают заработную оплату сотрудникам по специальным расчетным бумагам. Именно эти расчетки сдаются в отделение кассы в периоде трех дней по истечении времени официальной раздачи зарплаты.

Часто случается, что из-за того, что структурное подразделение расположено слишком далеко, ответственная персона не в состоянии вернуть отдать обратно документ в кассу во время. В этой ситуации деньги отдаются раздатчику под отчетную ведомость.

При этом раздатчик во всех документах указывается как лицо, что является подотчетным.

Проводки депонирования зарплаты

Чтобы отразить в учете депонированную оплату, открывается специальный бухгалтерский счет номер 76-4 под названием «Расчеты по депонированным суммам».

Пример: Депонирование заработной платы

Работник Иванов И.И. Работает в ООО «Луч» машинистом. В то время, когда проводилась выплата зарплаты, он пребывал в командировке. Мужчина возвратился из командировки десятого числа, а зарплату выдавали пятого.

Он оформил заявление на выдачу оплаты, но на данный момент финансов в кассе нет.

Бухгалтер пишет заявление на перечисление средств в банк. Деньги приходят девятого числа, сотрудник получает зарплату в размере пятнадцати тысяч одиннадцатого числа.

Вот примеры соответствующих с ситуацией проводок:

8 число

  1. Д-т 70 К-т 76-4 = 15 000 — депонированная заработная плата Иванова И.И.
  2. Д-т 51 К-т 50 = 15 000 — зачисленная зарплата Иванова И.И. На счет расчетов.

Такого же характера проводки составляются и на одиннадцатое число, только с записями о получении зарплаты с расчетного счета и о выдаче оплаты депонированного типа.

Есть бухгалтерские проводки, которые относятся к списанию задолженности в связи с завершением периода искового времени.

Они оформляются по такому же принципу, только делается запись о том, что депонированная заработная плата относится на внереализационные средства.

  • Компания не может находить отговорки о невозможности оплаты в данный момент времени или откладывать оплату депонированных средств на день официальной выдачи основной суммы заработных платежей.
  • Человек может обезопасить себя, заранее указав в бумагах сроки, в которые должна быть выдана сумма депонированной оплаты.

Если прошения о выдаче денег игнорируются, работающий может обратиться в инспекцию по труду. Если же и это не поможет, то нужно подавать заявление в суд.

Учет зарплаты депонированного типа

Схемы проводок бухгалтерского характера, которые используются при отражении в учете депонированных финансовых средств и их последующее списание, назначены в соответствии с законным нормативами.

Суммы оплаты, различных пособий, премий и других финансовых выплат по оплате труда работающим лицам, что не выданы им в предназначенное время, учитываются на специальном счете о расчетах с депонентами.

Она показывается по различным видам дебетов, список которых указан в соответствующих бумагах.

Дабы верно вести учет выданных раздатчиками средств используется специально созданная Книга учета выданных финансов на оплату труда всем работающим.

Возврат остатка, что не был применен в кассу компании, оформляется приходным ордером с кассы.

Депонирование заработной платы, которая не была получена в установленный срок

Есть огромное количество причин, по которым человек, работник предприятия может опоздать получить зарплату в назначенный день.

  • Например, человек может в этот период располагаться в служебной командировке, он может находится во состоянии временной нетрудоспособности, отпуске.

По окончании того, как закончился период выдачи оплаты, кассир напротив данных работников, что не получили свои средства, делает соответствующую запись о том, что их деньги теперь являются депонированным.

Также кассир может поставить соответствующий штамп.

Помимо этого, если есть необходимость депонирования средств кассир должен:

Касса

  1. Посчитать и сделать записи в итоговой строке о том, каково количество денег, которые были вручены сотрудникам.

Сделать записи о том, сколько денег теперь находятся в статусе депонированной заработной оплаты. Помимо этого, он должен в обязательном порядке сверить их результирующую сумму в платежной бумаге.

  1. Кассир обязан указывать в бумаге расчетно-платежного характера свою персональную роспись.
  2. Кассир должен подписать бумагу платежей у главного бухгалтера или просто у бухгалтера компании. Если же этих лиц нет, то обязательно ставится роспись руководителя фирмы.
  3. Кассир должен составить ордер расходов кассы на ту сумму, что была выплачена работникам.
  4. На базе вышеуказанного ордера кассир вносит соответствующую запись о выданных наличных деньгах в кассовую тетрадь.

Те денежные вознаграждения, что были не выданы работающим людям фирмы являются депонированными.

Они перенаправляются кассиром в отделение банка дабы записать их на специально предназначенные лицевые счета, что были открыты в специальных органах.

Но это лишь в той ситуации, если депонированная сумма превышает назначенные лимиты кассы учреждения.

Если же способ передачи заработной платы компании это перечислить деньги людям через банковскую карту, то такого понятия в принципе не может быть.

Порядок депонирования денежных средств

Согласно законодательству, кассир, что осуществляет выдачу зарплаты работающим людям фирмы, в последний день выдачи зарплаты должен выполнить ряд последующих действий:

  1. Поставить соответствующую запись или штамп в ведомостях напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили свои деньги во время.

С начала 2013 года специальные формы являются необязательными, но это не относиться кассовых документов.

  1. Посчитать, сделать сравнительные расчеты и поставить записи в итоговой строке кассовой ведомости такие сумы: выданные наличные средства и средства, которые подлежат дальнейшему депонированию и сдаче в отделение банка. В случае, когда деньги выдавал работникам не кассир, а, к примеру, раздатчик, то он должен поставить на специальной ведомости свою подпись.
  2. Далее кассир составляет реестр и вносит соответствующие записи в книгу учета депонированных средств. Обязательных и однотипных форм учета нет, поэтому руководители разрабатывают их самостоятельно в отношении с законом. После реестра, бухгалтер заверяет формы своей росписью, реестр и тетрадь учета депонированных выплат, а дальше документы передаются основному бухгалтеру или руководству.
  3. Оформляется расходный ордер кассы по специальной форме, где пишется дата, номер.
  4. Финансы передаются в отделение банка.

 

ip911.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector