Налог на доходы физических лиц- это специальный платеж, который обязаны осуществлять физические лица, получающие доходы от различных видов деятельности.
К таким видам источника дохода можно отнести:
- предпринимательскую деятельность;
- заработную плату;
- разные нерегулярные доходы (наследство, получение выигрышей, получение подарков и т.д.)
НДФЛ как налог и правила его взымания урегулированы главой 23 Налогового кодекса РФ, который принят 5 августа 2000 года (ФЗ №117).
Основные моменты
В главе 23 НК РФ рассмотрены вопросы, которые касаются НДФЛ:
- круг налогоплательщиков (ст.207 НК РФ);
- налоговая база (ст.210 НК РФ);
- особенности налогообложения в зависимости от вида доходов;
- период уплаты подоходного налога (ст.216 НК РФ);
- виды доходов, которые не подпадают под налогообложение НДФЛ (ст.217 НК РФ);
- перечень налоговых вычетов и льгот, которые предоставляются плательщикам.
Согласно норм ст.207 НК РФ подоходный налог по российскому законодательству оплачивают как резиденты (граждане РФ), так и нерезиденты, которые работают на территории РФ официально.
Налоговый и отчетный период — один год:
- Если человек работает по системе ежемесячного получения заработной платы, то налог перечисляется ежемесячно.
- Частные предприниматели могут перечислять платежи ежеквартально, но так же регулярно.
- НДФЛ с нерегулярных доходов перечисляется физическими лицами после заполнения декларации ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Как посчитать НДФЛ от суммы на руки?
Обычный труженник, который работает на заводе или на любом другом предприятии, не знает, какую сумму налога перечисляет бухгалтерия предприятия в государственный бюджет из его доходов.
Как расчитать эту сумму мы расскажем ниже.
Что нужно знать?
Зная сумму на руки, провести расчет суммы подоходного налога можно, зная ставку НДФЛ.
Согласно ст.224 НК РФ, применяются такие ставки НДФЛ:
- 13% (основная ставка налога);
- 9% (в случае получения дохода как учредитель доверительного ипотечного управления; если особа получает дивиденды по доходам предприятия, полученным до 2011 года);
- 30% (все виды прибыли нерезидентов, кроме дивидендных доходов и доходов от трудовой деятельности со ставкой 13%);
- 35% (облагаются таким налогом доходы от лотерей, конкурсов и т.п.).
Как видим, базовая ставка для удержания средств с доходов налогоплательщиков в РФ — 13%.
Нюансы по детям
Если в семье есть дети, то их родители (мать или отец) имеют право уменьшить налоговую базу своих доходов, с которых будет отчисляться НДФЛ в государственный бюджет РФ.
Законодательство установило суммы налоговых вычетов в таких размерах:
- на первого сына (дочь) — 1400 рублей;
- при наличии второго ребенка в семье — 1400 рублей;
- если есть 3-й, 4-й и так далее ребенок — 3000 рублей.
Максимальная сумма льгот (12 тысяч рублей) предоставляется родителям детей- инвалидов до достижения ими возраста совершеннолетия, а также при продолжении ими обучения в институтах, других учебных заведениях (максимум- до 24 лет).
Сумма налогового вычета подразумевается как за каждый месяц года.
Вычеты из зарплаты
Согласно ст.218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты в размере 3000 рублей предоставляются таким категориям граждан:
- все лица, которые принимали участие в ликвидации аварии на ЧАЭС и последствий этой аварии в 1986- 1987 годах;
- сотрудники ОВД, Госпожарной службы, которые участвовали в создании объекта «Укрытие» в 1989- 1990 годах;
- участники испытаний ядерного оружия;
- участники боевых действий;
- инвалиды войны.
Вычет в размере 6000 рублей на год предоставляется:
- определенным категориям военнослужащих (например, Герои СССР, РФ и др.), годы службы которых засчитывались в период по выслуге лет;
- инвалиды детства;
- инвалиды 1 и 2 группы;
- пострадавшие от радиационных аварий;
- эвакуированные с мест постоянного проживания после аварии на ЧАЭС;
- воины — интернационалисты.
В ст.219 НК РФ установлены правила предоставления социальных налоговых вычетов.
Согласно норм этой статьи, налоговая база при расчете налога уменьшается на:
- сумму официальных благотворительных пожертвований;
- сумму оплаты за образование в ВУЗах;
- размер денежных средств, которые оплачены за получение медицинских услуг;
- на сумму пополнения пенсионных счетов в фондах негосударственного пенсионного страхования.
Общая сумма расходов не должна быть более 25% от общей суммы полученного дохода до налогообложения.
Если есть алименты
Подоходный налог при наличии алиментов также может браться не с полной суммы дохода гражданина.
В этом аспекте отметим два очень важных момента:
- алименты (если нет установленной фиксированной суммы) считаются с чистой суммы дохода, то есть когда НДФЛ уже отчислен;
- отец, который платит алименты, имеет право на получение стандартного социального вычета на детей.
Формула
Расчет суммы НДФЛ зная сумму на руки можно провести помощью 2 действий:
- Сумма на руки : (100 % — Налоговая ставка)= полный размер налогооблагаемого дохода;
- Налогооблагаемый доход — Сумма на руки = НДФЛ.
Теперь вы знаете как найти сумму НДФЛ.
Пример расчета
Пример 1
Александр работает на предприятии с 2012 года. На руки он получает 35286 рублей. Рассчитаем размер подоходного налога, который уплачивается из его дохода в бюджет. Ставка НДФЛ составляет 13%.
Расчет:
- 35286 : (100% — 13%) = 40558,62 (под 100% подразумевается общий доход особы);
- 40558,62 — 35286= 5272,62 (от общего дохода отнимается доход, полученный на руки).
Подоходный налог будет равен 5272,62 руб.
Пример 2
Лариса работает на предприятии с 1999 года. Получает заработную плату в размере 62000 рублей. У нее есть 2 несовершеннолетних детей, на которых распространяется ежемесячный налоговый вычет. Ставка НДФЛ составляет 13%. Рассчитаем сумму НДФЛ и сумму чистого дохода на руки, который получает Лариса.
Решение:
- Сначала определим налоговую базу: 62000 – 2800 (вычет на 2-х детей) = 59200.
- Теперь мы можем посчитать сколько ежемесячно платится НДФЛ: 59200 Х0,13 = 7696,00.
- Разница между налоговой базой и НДФЛ составляет: 59200 – 7696 = 51504,00.
- На руки Лариса получает: 51504 + 2800 = 54304,00.
Пример 3
Александр работает на предприятии официально и получает доход 60000 рублей. Он разведен, имеет 1 ребенка, на которого платит алименты. Рассчитаем сумму средств, которые он получает на руки, учитывая, что ставка НДФЛ составляет 13%, а алименты составляют 25% на одного ребенка.
Решение:
- Сначала нам необходимо определить сумму НДФЛ: 60000 х 0,13 = 7800
- Теперь определяем сумму, из которой будут высчитываться алименты: 60000 – 7800 = 52200,00
- Рассчитаем размер алиментов: 52200Х0,25= 13050,00
- На руки Александр получит: 52200 – 13050= 39150,00.
buhdzen.ru
Общий подход
Подоходный налог представляет собой один из видов удержаний из зарплаты в пользу бюджета. Его исчисление происходит, прежде всего, с дохода работающих сотрудников организаций и ИП, ведущих свою деятельность на территории России. Объем удержания может заметно зависеть о того, сколько подчиненный фактически находится на российской территории в течение года.
Налоговый кодекс оперирует таким понятием, как налоговый резидент. Если определенный человек таковым является – то есть присутствует на российской территории от 183 календарных дней за 12 месяцев подряд – то подоходный налог в 2018 году с него рассчитывают по ставке 13%.
Причем к категории отечественного резидента можно принадлежать независимо от того, гражданином какой страны является физлицо. Это следует помнить тем, кто приезжает в Россию работать. То есть, при обладании статусом резидента можно рассчитывать на увеличение своих доходов, которые будут получены на руки. Если же человек не относится к категории резидента РФ, то высчитывают подоходный налог с его зарплаты уже в размере 30%.
Для вычисления налоговой базы НДФЛ, проведения расчетов, удержаний и перечислений указанного налога в казну в каждой организации есть специализированный орган расчета или отдельный специалист. Обычно это бухгалтерия.
Для расчета налогооблагаемой базы необходимо обязательно учитывать тот факт, что при наличии у налогового резидента источника дохода и за пределами страны, он (как правило) не будет освобожден от уплаты налога с этой своей прибыли.
Рассматривая далее вопрос, как высчитывают подоходный налог с заработной платы, необходимо сказать о том, что в качестве налоговой базы выступает и прибыль нерезидентов, получаемая в организациях не на российской территории.
Кроме того, в Налоговом кодексе РФ есть ряд ограничений на удержание подоходного налога с командированных работников.
Ставка НДФЛ
В качестве общего размера применяют удержание 13% от дохода, что плательщик получил в течение одного периода (месяц). Если, например, ИП работает на патенте, то он не подходит под эту ставку, так как вообще не платит НДФЛ с деятельности в рамках патента. Поэтому в целях экономного обложения подоходным налогом патентную систему принято считать наиболее подходящей.
Что касается дивидендов, то их тоже облагают по общей ставке 13%.
Кроме главной ставки, есть удержания других размеров, которые зависят от ситуации. Так, с любых выигрышей и призов на различных рекламных мероприятиях придется отдать с них в бюджет 35%. Но только с суммы от 4000 рублей за год.
Аналогично повышенная ставка действует для процентов по депозитам в отечественных банках. С экономии на процентах, которые нужно отдавать за заем, тоже придется отдать 35%.
В некоторых случаях 30% придется оставить в казне с доходов по ценным бумагам отечественных фирм (ст. 214.6 НК РФ).
Вообще, ставка 30 процентов по умолчанию действует для налоговых нерезидентов РФ. Правда, есть исключения. Например:
- дивиденды от российского бизнеса облагаются по ставке 15%;
- для доходов от работы по найму тоже установлены совсем иные расценки (ст. 227.1 НК РФ);
- профессионалы с хорошей квалификацией платят, как и все граждане РФ, 13%;
- беженцы или получившими временное убежище тоже приравнены в этом вопросе к резидентам РФ.
Льготы
Поскольку подоходный налог – это один из вариантов существенного пополнения госказны, он ориентирован на выполнение определенных социальных функций. В этом случае интересен момент, как высчитывается подоходный налог, если есть дети.
Конкретные категории граждан могут подпадать под право на уменьшение суммы отчисления НДФЛ либо полное освобождение от изъятия этого налога. Так, НДФЛ не будет удержан с таких видов поступлений:
- госпособия, пенсии, алименты и стипендии;
- вознаграждения за находку клада;
- премии и гранты, полученные за достижения и прописанные в правительственном документе;
- компенсационные выплаты определенных типов;
- денежные средства за сдачу крови;
- социальные выплаты единовременного характера и др.
Есть виды доходов, с которых НДФЛ не удерживают частично:
- при вручении подарка стоимостью до 4000 руб.;
- с призов на мероприятиях, организованных госорганами (до 4000 руб.);
- матпомощь своим нынешним и бывшим сотрудникам (до 4000 руб.);
- если представлены документы, которые подтверждают оплату медпрепаратов на сумму не более 4000 руб.
Вычеты
Разбираясь в том, как высчитывается подоходный налог, стоит сказать, что еще одной важной особенностью реализации его социальной составляющей выступает предоставление разного рода вычетов с базы для его расчета.
действие базируется на том, что весь налоговый период плательщик подвергался определенным не малым расходам. К примеру, приобрел недвижимость, автомобиль или оплатил обучение. Для таких лиц действуют специальные статьи Налогового кодекса. Они предполагают наличие вычетов: социальных, имущественных и стандартных. Поэтому перед тем, как рассчитать подоходный налог с заработной платы, сверяют положение физлица с Налоговым кодексом. Так, им предписано 3 типа вычета стандартного вида:
- 3000 руб. каждый месяц, если физлицо трудилось или служило в условиях критического характера;
- 500 руб. уменьшают базу для плательщиков, связанных с фактором войны или ЧС;
- 1400 руб. касаются большой аудитории людей, имеющих детей. А при появлении в семье третьего ребенка, размер вычета увеличивается: на двоих детей его сумма составит 2800 руб., а на троих – уже 5800, а не 4200 руб. Этот принцип актуален для каждого следующего ребенка.
Имущественный вычет выступает для плательщика в качестве самого ощутимого. Его можно получить только один раз. Сумма ограничена 2 млн рублей от цены жилья и т. п. Если речь идет об уплате процентов по ипотечному кредиту, то введено ограничение в 3 млн рублей.
Перед тем, как высчитать подоходный налог, требуется подать работодателю или напрямую в ИФНС соответствующий документ, чтобы получить право на уменьшенный налог с учётом указанных выше сумм. Реальный же экономический эффект можно будет ощутить только после того, как будет сдана налоговая отчетность и уплачен НДФЛ.
Есть также несколько случаев, когда у плательщика появляется право на налоговые послабления за счет различных социальных схем. Например:
- при участии человека в мероприятиях благотворительного рода за счет собственных средств;
- при наличии расходов на обучение в налоговом периоде;
- в случае пользования услугами медицинского характера;
- при отчислениях на свою пенсию частным фондам.
В сумме размер всей совокупности социальных вычетов не должен быть более 120 000 рублей (без учета первого пункта). При большем значении этой величины в отчетности графа с уменьшениями НДФЛ должна быть подогнана под такое ограничение.
Расчет НДФЛ
Для решения вопроса, как посчитать подоходный налог с зарплаты, используют специально разработанные в законе методики. Это следует делать безошибочно, чтобы в результате не было претензий и штрафных санкций со стороны налоговиков. Для правильного расчета ориентируются на положения статьи 225 Налогового кодекса РФ.
Вот, как высчитывать подоходный налог с заработной платы:
- Для начала нужно определить полный перечень доходов, которые подлежат обложению данным налогом.
- Затем в соответствии со ст. 224 НК РФ уточняют ставку налога.
- После определяют налоговую базу но НДФЛ за период.
Определяя, как высчитать подоходный налог, нужно выполнить расчеты соответственно формуле, представленной ниже. Полученную в итоге сумму округляют до полных рублей.
Формула расчета по статье 225 НК РФ выглядит так:
НДФЛ = налоговая база × налоговая ставка
Для подсчета суммы НДФЛ к уплате в казну необходимо суммировать все полученные значения по каждой отдельной налоговой базе.
Теперь можно рассмотреть пример расчета подоходного налога в 2018 году.
Тонкости расчета
Расчет подоходного налога с заработной платы предполагает целый ряд нюансов.
Сначала все доходы, которые получает работник, необходимо просуммировать: важно учесть премии, поощрения и разнообразные дополнительные выплаты. Затем – вычесть официальные «расходы» из всей полученной суммы, а потом оставшиеся средства обложить налогом в 13 или 30 (35)%.
Решая вопрос, как посчитать подоходный налог с зарплаты, немаловажно рассмотреть случай с минимальной заработной платой. В этом случае подход к расчету аналогичен описанному ранее. После удержания подоходного налога с минимальной оплаты труда (соответственно подходящей ставке) сотрудник получает свою заработную плату. Минимальная зарплата подпадает под подоходный налог по ставке 13 или 30 процентов. Остальные удержания выполняют уже из оставшейся суммы.
Иногда у работника есть право на использование налоговых вычетов. Если он обладает правом на несколько видов стандартных вычетов, то можно применить только один. Нельзя суммировать несколько стандартных вычетов. Исключением выстпает только детский вычет.
buhguru.com
Действующий механизм исчисления подоходного налога с выплат работника
Расчёт происходит только в отношении тех средств, которые выплачивает работодатель своему работнику. Он не вправе облагать налогом любые другие доходы, которые получает физическое лицо вне трудовой деятельности.
В Российской Федерации возможно закрепление сразу нескольких налоговых агентов за физическим лицом. К примеру, если он работает сразу в нескольких местах.
Основным пунктом налогоплательщика по выплатам в бюджет РФ является заработанная плата. Подоходным налогом облагаются также больничные пособия, премии, отпускные, премии и прочее.
Когда можно не платить НДФЛ?
При расчёте НДФЛ по доходам сотрудником налоговый агент обязан учитывать следующие льготы:
- стандартные, к примеру, если у работника есть дети (сумма льготы зависит от количества детей);
- имущественные, при их получении по месту работы (по ипотеке, покупке квартир, строительстве жилья);
- социальные в отношении расходов на учебу и лечение.
Использовать своё право на вычет по НДФЛ можно только в том случае, если налоговый агент получил необходимые документы. Прежде всего это заявление, а также для имущественных и социальных льгот уведомление, выданное в налоговой инспекции и подтверждающее данные обстоятельства.
Как только работник принесёт в бухгалтерию уведомление, следующая же зарплата будет облагаться НДФЛ с учетом вычетов.
Если работодатель не учел льготы в текущем году, то в следующем работник может обратиться с документами в ФНС для возврата 13 процентов.
Сроки уплаты НДФЛ с доходов работника.
Если налог не перечислить в срок, то возникает недоимка. За каждый просроченный день нужно заплатить пени в размере 1/300 ставки рефинансирования от суммы долга, с 31-го дня задержки доля повышения до 1/150. Расчет пени по НДФЛ в калькуляторе.
Как рассчитать от начисления — формула
В 2018 году НДФЛ от начисленной суммы зарплаты рассчитывается по следующему алгоритму:
- все доходы, связанные с оплатой труда налогоплательщика в данной организации, суммируются. Под доходами подразумевается зарплата, премия и любые другие мотивационные выплаты;
- рассчитываются вычеты, на которые имеет право работник;
- из суммы, полученной в первом пункте, вычитается значение, полученное при подсчёте вычитаемых льгот;
- в зависимости от статуса трудящегося определяется процентная ставка. Резидент РФ платит налоги по ставке в 13%, в противном случае 30%;
- полагающийся процент вычитается из суммы, учитывающей вычеты, и направляется в федеральный бюджет;
- на руки работник получает заработную плату за минусом удержанного подоходного налога.
Читайте также: расчет, когда вычеты больше начисленной зарплаты.
Пример
Условия:
Резидент РФ, имеющий троих детей, должен получить зарплату. Бухгалтеру предстоит рассчитать подоходный налог.
За месяц работы налогоплательщик получает 70000.
Согласно 218 статье НК РФ, первые два ребёнка в семье позволяют получить льготу по 1400 руб. на каждого, а последующие – 3 тыс. рублей.
Расчет:
Суммарная льгота на трех детей = 1400 + 1400 + 3000 = 5800.
Теперь убираем эту сумму из доходов: 70000 – 5800 = 62400.
Налоговая ставка резидента РФ – 13%.
Чтобы рассчитать подоходный налог, нужно умножить заработную плату с учетом вычетов на 13%.
НДФЛ = 62400 * 0,13 = 8346.
ЗП на руки = 70000 – 8346 = 61654.
Важно: если зарплата сотрудника за текущий год превысила 350 тыс. рублей, то со следующего месяца вычеты на детей отменяются.
Читайте также: нужно ли удерживать НДФЛ от минимальной зарплаты?
Как вычислить от суммы к выплате?
Обычный работник, занятый на предприятии или заводе, даже не задумывается, сколько денег от его зарплаты бухгалтер отправляет в налоговую.
Однако рассчитать удержанную сумму не составит труда, если известен размер выплаты, выданная на руки сотруднику.
- основной налог – 13%;
- для учредителей ипотечного управления – 9%;
- лицо, не являющееся резидентом РФ, обязан оплачивать 30% любых доходов от деятельности на территории РФ;
- в случае выигрыша денег, к примеру, в лотерею – 35%;
То есть обычный работник, доходами которого являются выплаты с предприятия, платит только 13%.
Формула для расчета НДФЛ от суммы на руки без вычетов:
Формула для вычисления с детскими вычетами:
Откуда взялись такие формулы, рассмотрим на примерах ниже.
Пример без вычетов
Условия:
Дмитрий устроился работать на предприятие в 2012 году. Работодатель обещал ему ровно 30 тыс. руб. на руки.
Необходимо рассчитать размер подоходного налога, который удерживается от его зарплаты при 13% ставке НДФЛ.
Расчет:
100% в наших расчётах – это полная зарплата резидента.
При ставке в 13% получается, что на руки он получает только 87%.
Таким образом:
- 30000/0,87 = 34482,75 – полная зарплата.
- 34482,75 – 30000 = 4482,75 платит налоговый агент от заработной платы Дмитрия.
Можно выполнить проверку:
НДФЛ от начисленной зарплаты = 34482,75 * 13% = 4482,75.
ЗП после налогообложения = 34482,75 – 4482,75 = 30000 – именно столько денег на руки получает работник.
Пример с вычетами
Условия:
Валерия устроилась на работу в предприятие в 1999 году. Её заработная плата к выплате на руки составляет 60 тыс. руб.
Также она является матерью двоих детей, не достигших совершеннолетия. То есть Валерия имеет право на налоговую льготу на детей по 1400 на каждого.
Необходимо рассчитать удерживаемый ежемесячно подоходный налог с учетом вычетом и полную сумму зарплаты до налогообложения.
Расчет:
- Вычислим размер вычета на детей = 1400 * 2 = 2800.
- Рассчитаем заработную плату до налогообложения = (60000 — 2800*0,13) / 0,87 = 68547,13.
- НДФЛ = 68547,13 – 60000 = 8547,13.
Проверим, правильно ли проведен расчет:
- НДФЛ = (68547,13 – 2800) * 13% = 8547,13.
- ЗП на руки = 68547,13 – 8547,13 = 60000.
Примеры исчисления для 2018 года
Ниже разобрано несколько примеров расчета подоходного налога от различных выплат работника:
- заработной платы с учетом вычетом и без них;
- зарплаты к выплате.
Как начисляется с зарплаты без учета вычетов
Исходные данные:
Рассчитаем подоходный налог Е. А. Аксеевой. Она зарабатывает 40 тыс. в месяц, а в мае 2018 года получила премию в 10 тыс. за хорошую работу.
Рассчитаем, какую сумму ей необходимо направить в бюджет РФ за период январь — май:
Расчет:
- 40000*4 + 10000 = 170000 заработала Е. А. Аксеева за данный промежуток времени с учетом премии.
- 170000*0,13 = 22100 рублей – подоходный налог, который необходимо внести.
- 170000 – 22100 = 147900 – получит на руки.
С заработной платы сотрудников с детьми
В статье 218 НК РФ приведён полный список вычетов, которые может получить работник. Узнав сумму льготы, можно легко рассчитать, какой НДФЛ удерживается с зарплаты. Следует отнять от заработной платы необлагаемую величину, затем умножить полученное число на 0,13 (ставка для резидентов РФ).
Пример:
Исходные данные:
- 40 тыс. начислено за март 2018 года;
- трое детей 5 лет (вычет 3000, так как он третий в семье), 15 лет (1400 – так как он второй) и 25 лет (льгота не положена).
Расчет:
- НДФЛ = (40000 – 1400 – 3000) * 0,13 = 4628.
- ЗП на руки = 40000 – 4628 = 35372.
С дохода, выданного на руки после удержания
Работодатель для удобства работников часто называет размер заработной платы уже после удержания НДФЛ. Определить размер отчисления можно двумя формулами:
- С вычетом налога получается, что сотрудник получает 87%. Таким образом,общая зарплата = Выданная на руки сумма / 87%.
- Определить размер налога можно, умножив на 0,13 сумму, полученную на руки.
Пример:
Исходные данные:
А. А. Дмитриев узнал на собеседовании, что работодатель планирует выдавать ему «чистыми» 60 тыс. рублей.
Расчет:
Вычислим размер полной зарплаты до налогообложения, а также удержанный налог:
- Полная заработная плата = 60000 / 0,87 = 68965,51 рублей.
- Удержанный от зарплаты налог = 60000 * 0,13 / 0,87 = 8965,51 рублей.
То есть удержанный НДФЛ составляет 8966 (округляем по правилам математики) рублей.
Полезное видео
Порядок удержания НДФЛ с зарплаты и исчисление суммы смотрите в видео:
azbukaprav.com
С каких доходов платится налог
Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:
- суммируем все доходы сотрудника;
- вычитаем из этой суммы официальные расходы;
- с полученного остатка взимаем налог 13% или 30%.
От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты.
Процентная ставка подоходного налога в 2019 году
Ставка налога зависит от статуса налогоплательщика: является работник резидентом или нет. Резидентом признается тот, кто более 183 дней легально находится в России и не выезжает за ее пределы в течение этого срока. Иначе налогоплательщик признается нерезидентом. Будьте внимательны: в течение года статус вашего сотрудника может меняться.
Налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов — 30%.
Налоговые вычеты
Перед расчетом налога нужно вычесть из суммы доходов налоговые вычеты — льготы, которые предоставляются работникам. Вычеты положены работникам, которые купили квартиру, потратили деньги на обучение или лечение, а также гражданам с детьми и участникам боевых действий. Например:
- 1400 рублей — стандартный налоговый вычет на первого и второго ребенка и 3000 рублей на третьего и каждого последующего (подробнее о вычетах на детей читайте здесь);
- 500 рублей — стандартный вычет для героев СССР и РФ, участникам ВОВ, блокадникам, инвалидам с детства и инвалидам 1 и 2 группы, а также некоторым другим категориям граждан (если у работника есть право на несколько стандартных вычетов, он может использовать только один, суммировать можно только вычеты на детей);
- имущественный вычет покупателю жилья на территории РФ предоставляется на основании заявления, налоговой декларации и документов, которые подтверждают покупку или уплату процентов по ипотеке (подробнее см. ст. 220 НК РФ);
- социальный вычет по расходам на обучение или лечение взрослого или ребенка, а также по некоторым другим расходам предоставляется на основании заявления и документов, подтверждающих расходы (подробнее см. ст. 219 НК РФ);
- профессиональные налоговые вычеты получают предприниматели, адвокаты, нотариусы при подтверждении расходов в их предпринимательской или адвокатской деятельности (подробнее см. ст. 221 НК РФ).
Пример. Зарплата сотрудника — 50 000 рублей. Он отец трех несовершеннолетних детей. На первых двух вычет составит 1400 + 1400 = 2800 рублей, на третьего еще 3000 рублей, итого 5800 рублей.
База для исчисления налога составит: 50 000 — 5 800 = 44 200 рублей.
Расчет и удержание подоходного налога с зарплаты
Обязанность работодателя — рассчитать, удержать и уплатить налог в бюджет. Порядок действий прописан в ст. 226 НК РФ.
Исчисление налога происходит ежемесячно нарастающим итогом, с зачетом удержанных ранее сумм. Последний день месяца считается днем получения зарплаты (неважно, рабочий это день, выходной или праздничный). В обычном и самом простом случае НДФЛ удерживают один раз в месяц при расчете зарплаты в последний день месяца. Работодатель удерживает рассчитанный налог, только после этого из зарплаты вычитаются другие удержания — алименты, погашение кредита и пр.
Если сумма вычетов превышает налогооблагаемую базу в этом месяце, то по расчетам нарастающим итогом с начала года НДФЛ в месяце может быть нулевым или отрицательным. Тогда излишне удержанный налог можно зачесть в следующем месяце или вернуть работнику по его заявлению. Перенос стандартных и социальных вычетов с одного месяца на другой возможен только в пределах календарного года. А вот излишек имущественных вычетов переносится на новый год, и тогда работник должен написать новое уведомление о праве на вычет.
Перечисление налога
Подоходный налог перечисляют в бюджет в следующие сроки:
- если организация выплачивает зарплату наличными — перечисляем налог в день получения денег в банке;
- если организация выплачивает зарплату безналично — перечисляем налог в день перевода средств на карты сотрудников;
- если организация выплачивает зарплату из других источников (например, из выручки, не снимая деньги с банковского счета) — перечисляем налог на следующий день после выдачи дохода;
- если организация перечисляет материальную выгоду и доходы в натуральной форме — перечисляем налог на следующий день после его удержания.
Иногда подоходный налог в течение месяца перечисляется несколькими платежами из-за разных типов выплат. Удержанный подоходный налог перечисляют по реквизитам той налоговой службы, где организация состоит на учете. Обособленные подразделения перечисляют НДФЛ по реквизитам налоговой, в которой они зарегистрированы.
Штрафы за нарушения по НДФЛ
Действия работодателя должны соответствовать требованиям закона и укладываться в заявленные временные рамки, иначе не избежать штрафов и пеней:
- если работодатель не удержал или не перечислил подоходный налог без законных оснований, его ждет штарф — 20% от суммы неперечисленного налога;
- при уклонении от уплаты НДФЛ в крупных размерах нарушителю может грозить штраф в 100-300 тысяч рублей или штраф в размере зарплаты за 1-2 года, лишение права занимать определенные должности на 3 года и даже арест на 6 месяцев или лишение свободы на срок до 2 лет.
Рассчитывайте НДФЛ автоматически и перечисляйте налог с помощью веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко вести учет, начислять зарплату, формировать и отправлять отчетность, а еще пользоваться поддержкой наших экспертов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатен.
www.b-kontur.ru
На что НДФЛ не распространяется
Для выяснения нужно обратиться к налоговому кодексу РФ, где в статье
- Это пособия. Но не больничный, который выдаётся по причине собственного плохого состояния, или состояния ребёнка.
- Это начисления в пенсию
- Это различного рода компенсационные платежи
- Алименты также не будут облагаться налогом на доход
- Некоторая часть мат.капитала, который выплачивается за рождение ребёнка. Однако не целиком, а только пятьдесят тысяч рублей на одного ребёнка. Остальное — будет также налогоблагаемыми средствами.
- Единовременные соц.выплаты.
- Оплата донорства
- Стипендии
- Выходные пособия, но только те, которые даются при увольнении
- Не рассматриваются как доход компенсации после причинения увечий
- Командировочные расходы (до определённого лимита)
Есть ещё такая категория, которая будет только частично облагаться налогом на доход (не больше 4 тысяч рублей):
- Денежный эквивалент подарка от организации
- Денежный эквивалент приза на уровне региона
- Мат.помощь
- Оплата лекарств и лекарственных средств, расходы на которые будут подтверждены документально
За что мы платим НДФЛ
Список достаточно обширный, и легче назвать — за что мы этот налог не платим. Однако давайте разбираться:
- Это зарплата (официально указанная в договоре или контракте).
- Это те деньги, которые вы получаете после сдачи в наёмное пользование квартиры или другой недвижимости.
- Это проценты, которые вы можете получить после участия в прибыли фирмы. (То есть вложили в проект, получили доход — отдайте часть государству).
- Это часть от любой материальной выгоды
- Это деньги, полученные после того, как вы продали что-то: авто, недвижимость, ценные бумаги, долю в компании.
- Это оклад, премии и разовые мотивационные выплаты
- Это надбавки к зарплате и выплатам за стаж
- Это любые коэффициенты, увеличивающие ваш доход (например те, что дают прибавку к зарплате исходя из территориального расположения).
Также есть такие случаи, когда НДФЛ не взимается только до определённого момента. А вот если этот лимит пройден — пожалуйте на оплату. Лимиты устанавливаются для каждого явления свои. Но вот список того, что относится к этим частично облагаемым позициям:
- Подарки начинают облагаться налогом на доход тогда, когда их годовая стоимость станет больше
4-х тысяч руб. - Любая материальная помощь. Как и в случае с подарками, лимит — 4 тысячи рублей годовой стоимости.
- Мат.капитал на рождение ребёнка. Лимит — 50 т.р.
- Выходные пособия. Здесь граница находится на уровне тройного размера средней зарплаты.
- Суточные также начинают облагаться налогом, если они превышают суммы в 700 рублей за один день для территории РФ, и 2,5 тысячи рублей в день, для поездок за границу.
Какие есть ставки подоходного налога
Всего по действующему законодательству применяется 4 вида ставок:
9%. Эта ставка применяется в расчётах для учредителей организации и держателей её акций.
30%. Для тех людей, которые трудоустроены на территории РФ, но не имеют гражданства нашей страны, иными словами — не резиденты.
35%. Это сумма, которую будет платить в бюджет человек, выигравший что-либо, или оформивший вклад.
13%. Та самая процентная ставка, которая облагает большинство зарплат у наёмных работников. Чтобы понимать, правильно ли у вас вычитают налог, нужно посчитать размер заработной платы за один год. Сам же налог вычитается ежемесячно.
Куда уходит налог на доходы
В первую очередь, нужно знать, что это взимания федерального уровня. То есть распределением полученных с вас средств занимаются федеральные ведомства. Часть из них уходит в бюджеты регионов и областей. Регламентируется порядок статьёй номер 13 Налогового кодекса.
- Так, 70 процентов собранного налога идёт в субъекты РФ.
- Поселениям достаётся 10 процентов.
- Муниципальным районам — 20 процентов.
Как рассчитывают налог с зарплаты (информация на 2017 год)
- Первым делом начисляется полная зарплата по договору, плюс высчитываются все возможные надбавки, доплаты и коэффициенты.
- Далее выясняется, какие из рассчитанных позиций облагаются НДФЛ, а какие — нет, или частично.
- Определяется статус налогоплательщика
- Оценивается возможность человека получить налоговый вычет
- Производится расчёт по схеме «общая сумма налога» минус «сумма, на которую не распространяется налог» минус «сумма налоговых вычетов».
- И вот от полученного итога будет вычтен НДФЛ.
НДФЛ вычитается из з/п сразу в день выдачи. А перечислить в бюджет его нужно (работодателю) на следующий день максимум.
Налоговые вычеты — что это?
Грубо говоря, это цифра, которая вычитается из суммы, взимаемой с вас в качестве налога. Появляется она благодаря различным льготам и пособиям. Давайте разберёмся.
Виды налоговых вычетов
- Стандартные
- Социальные
- Профессиональные
- Имущественные
Стандартные налоговые вычеты
Это льготы для некоторых категорий людей.
К ним можно отнести участников и инвалидов войны и боевых действий, военных, которые уже находятся в отставке, людей, являющихся пострадавшими при катастрофах на ЧАЭС и ПО «Маяк». Этим лицам льгота предусмотрена в размере 500 рублей.
1400 рублей платится за первого и второго ребёнка не достигшего ещё совершеннолетия.
И есть льгота в три тысячи рублей. Она полагается тем, кто ликвидировал последствия чернобыльской катастрофы и ПО «Маяк» (с инвалидностью или облучением). Также тем, кто является опекуном троих (и больше) детей, либо же ребёнка с инвалидностью. Подпадают сюда и те, кто принимал участие в проведении испытаний ядерного оружия.
Социальный налоговый вычет
Он положен тогда, когда ни лицо следующие варианты:
- При оплате суммы обучения (себе или детей).
- При наличие договора на мед.усулуги и лекарства (для себя или детей).
- При наличии добровольных пенсионных взносов.
Не запрещено подавать заявления на учёт социальных вычетов сразу по нескольким пунктам. Все заявления имеют срок — три года. Если вы заявите позже, то вычета не предоставят.
Вычет предоставляется по факту расхода. Но также существуют лимиты, сверх которых вам вычет не будет оформлен. Лимитом является сумма в 120 тысяч рублей. А значит максимум на что можно рассчитывать при вычете — 15 600 рублей. Хотя есть некоторые исключения, когда речь заходит о дорогостоящем лечении, но там требуется собирать большой объём документов.
Имущественный налоговый вычет
Предоставляется в случае приобретения жилой недвижимости, либо строительстве жилого дома. Тут также есть лимит — 2 миллиона рублей. А соответственно, максимум, на что можно рассчитывать при вычете — 260 тысяч. Также есть возможность перенести оставшуюся сумму не вычтенных льгот на следующий период.
Как рассчитать подоходный налог
Формула расчёта базируется на нескольких понятиях. Налоговая база и размер налоговой ставки. Налоговая база — это как раз доход в виде зарплаты, с которого и будут взиматься средства в бюджет. А налоговая ставка, как мы уже обсуждали, определяется индивидуально исходя из типа плательщика. Стандартная ставка для работника по найму — 13 процентов.
Сама формула выглядит так:
НДФЛ = Налоговая база * Налоговая ставка / 100
Это самый простой вариант. Но не забываем, что существуют и налоговые вычеты, о которых мы говорили чуть выше. Для более наглядного результата разберём пример.
businessmens.ru
Кто вы с точки зрения налоговиков?
Налоговая база, касающаяся подоходных отчислений, разделяется на несколько типов плательщиков, от чего зависит процентная ставка.
- Резиденты РФ. Это подавляющее большинство наемных работников: те люди, которые в течение последнего года находились в стране не менее 183 дней по календарю. На учет времени пребывания не влияют рабочие командировки, отъезды за рубеж на лечение или обучение, если срок пребывания за границей не превысит 6 месяцев. Гражданство для статуса резидента значения не имеет. Процентная ставка подоходного налога для резидента – 13%.
- Нерезиденты РФ – соответственно, остальные лица, чье отсутствие в границах РФ в течение года превысит установленные 183 дня.
- Учредители или акционеры предприятия. Для владельцев бизнеса налоговая ставка исчисляется, исходя из 9%.
- Вкладчики и призеры. Люди, пользующиеся доходом от банковских вкладов, а также счастливчики, получившие призы или выигрыши, также обязаны разделить свою радость от дохода с государством в размере 35%.
СПРАВКА! Поскольку в данной статье мы рассматриваем отношения работодателя и наемных сотрудников, для вычисления подоходного налога имеет значение статус резидента/нерезидента.
Формула НДФЛ
Чтобы вычислить сумму подоходного налога, который вычтется из зарплаты сотрудника, нужно воспользоваться формулой:
НДФЛ = С * (Д1 + Д2 — Л1 — Л2)
В этой формуле:
С – процентная ставка налога в зависимости от статуса сотрудника (13% для резидента, 30% для нерезидента);
Д1 – заработная плата;
Д2 – премии, поощрения, надбавки, дополнительные выплаты, облагаемые налогом;
Л1, Л2 – льготы, которые вычитаются из налогооблагаемой суммы.
Другими словами, нужно сложить все доходы, совершить предусмотренные законом налоговые вычеты, и от оставшейся суммы найти необходимый процент.
Считаем прибыли
Определимся с первой частью формулы: нужно знать, какие показатели, кроме зарплаты, будем суммировать под обозначением Д2: не все виды дохода предполагают отчисления с них в пользу казны. НДФЛ облагаются:
- заработная плата, начиная с минимальной, в том числе по срочным договорам и договорам подряда;
- выплаты по больничным листам;
- выходное пособие, если оно превышает установленный законом минимум;
- материальная помощь свыше 4 тыс. руб. в год на 1 работника.
А доходы из следующего перечня в формулу вносить не надо, подоходный налог не берется с:
- социальных выплат;
- пенсий;
- пособий на рождение ребенка;
- стипендий;
- алиментов, полученных по суду;
- командировочных расходов;
- материальной помощи до 4 тыс. руб.
Больше вычетов – меньше налога
Теперь конкретизируем вторую часть нашей формулы.
Государство учитывает обязательные расходы работника и позволяет вычесть их из налоговой массы. Полный список налоговых льгот содержит ст.218 Налогового кодекса России.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правом на вычеты могут воспользоваться только те сотрудники, доход которых за год не превысит 200 тыс. руб.
Налоговые вычеты делят на 3 группы.
Стандартные вычеты
В основном, этот вид льгот касается работников, на чьем попечении находятся несовершеннолетние дети или студенты очной формы обучения (до 24 лет). За каждого ребенка из этой категории полагается вычесть из суммы дохода по 1400 рублей, а если детей больше 2, то каждый последующий отпрыск на иждивении сэкономит на НДФЛ по 3000 руб. Такую же сумму – 3 тыс. руб. – полагается вычитать на ребенка-инвалида 1 или 2 группы. Опекуны, усыновители или попечители имеют те же права, что и родная семья. Права должны быть подтверждены документально.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! К работающим по совместительству такой вид льгот может быть применен только на основной работе.
Пример 1. Сотрудница Ласкина Н.А., работающая на окладе 10000 руб. в мес., имеет троих несовершеннолетних детей. По итогам года она получила премию 2000 руб. и материальную помощь 4000 руб. Рассчитаем НДФЛ для Ласкиной Н.А.
Ее доход за год: 12х10000 + 2000= 122000 руб. 4 тыс. руб материальной помощи мы не учитываем, поскольку этот вид дохода не облагается НДФЛ. Сотрудница подпадает под социальные льготы, так как ее годовой доход меньше 200 тыс. руб. На первых двух детей Ласкиной Н.А. полагается вычет по 1400 руб., а на третьего – 3000 руб. Итого, облагаемая налогом сумма: 122000 – 1400 Х 2 – 3000 = 116200 руб. Ласкина Н.А. является резидентом РФ, так что вычисляем НДФЛ по ставке в 13%: 15106 руб.
Социальные вычеты
Государство позволяет не облагать налогом такие социальные траты граждан:
- образование (собственное и/или детей);
- медицинские услуги (включая покупку медикаментов);
- благотворительность;
- страхование (медицинское и пенсионное);
- накопительная часть пенсии.
Эти льготы не вычитаются при вычислении НДФЛ при выплате зарплаты. Для них предусмотрена процедура возврата части уплаченного налога. Для этого нужно подать налоговую декларацию, приложив к ней копии соответствующих документальных подтверждений. Срок для подачи требования о возврате части НДФЛ по социальным льготам – 3 года со дня совершения траты (п.7 ст. 78 НК РФ).
Имущественный вычет
Именно «вычет», а не «вычеты», так как этой льготой можно воспользоваться 1 раз в течение года, если ваши деньги связаны с:
- куплей-продажей авто;
- покупкой или продажей недвижимости или доли в ней, а также земельного участка;
- выплаты % по ипотечному кредиту;
- строительства жилья;
- отделки или ремонта дома, квартиры.
ВАЖНО! Если недвижимость приобретается или продается родственникам или другим созависимым лицам, например, сделка происходит с работодателем, право на вычет утрачивается.
Сумма, с которой может быть списан имущественный вычет, ограничивается 2 млн. руб., то есть максимальная льгота может составить 13% от 2 млн. – 260 тыс.руб.
Пример 2. Рассчитаем НДФЛ для сотрудника-резидента РФ Стольникова П.П. Заработная плата Стольникова П.П. составляет 12 тыс. руб. в месяц, в последние три месяца оклад был повышен до 15 000 руб. Он воспитывает 2 детей: сына 3 лет и 20-летнюю дочь – студентку «очницу», обучающуюся на платной основе за 10 тыс. руб. в год. Начальство выделило ему материальную помощь в размере 5000 руб. Вычислим НДФЛ, который должен уплатить П.П.Стольников.
Заработная плата Стольникова П.П. за год составит 12000 Х 9 + 15 000 Х 3 = 153 тыс. руб. Приплюсуем 1000 руб., на которую материальная помощь превышает не облагаемый налогом лимит. Доход за год – 154000 руб. – меньше 200 тыс.руб., так что стандартные вычеты полагаются. За каждого ребенка, в том числе и дочь, так как она учится очно, вычитаем по 1400 руб: 154000 – 2800 = 151200 руб. Вычисляем 13% по резидентской ставке: 19656 руб. Это сумма подоходного налога для Стольникова П.П. Он может возвратить себе часть этого налога по социальной льготе (обучение дочери) на сумму 13% от 10 000 руб., то есть 1300 руб., подав налоговоую декларацию с копией контракта на обучение.
assistentus.ru