Исчисление среднего заработка
По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Правил)):
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:
- период болезни;
- время нахождения в отпуске по БиР;
- время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил.
В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3, 5 Правил):
- выплаты социального характера;
- выплаты за исключаемые периоды;
- иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).
Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).
Как рассчитать средний заработок, если не было выплат
Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).
Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.
Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.
Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:
Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.
В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:
Расчет среднего заработка и повышение зарплаты
Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).
Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.
Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.
Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.
Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.
В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.
В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.
glavkniga.ru
Отличие от средней зарплаты
Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.
Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении? Об этом далее.
Что необходимо учитывать при расчете?
Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:
- заработную плату;
- премию;
- различные виды доплат;
- надбавки;
- компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
- вознаграждения.
Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.
Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер – выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.
Итак, как рассчитать среднедневной заработок?
Алгоритм расчета
Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.
После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета – это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.
Расчет на год
Как рассчитать среднедневной заработок на год?
Самым популярным считается расчет заработной платы на весь год. Объясняется это тем, что работодатели пользуются такой системой при расчете размера отпускных. Независимо от того, был ли взят работником отпуск или нет, законодательство предусматривает выплату отпускных средств. Отсюда следует, что нужно иметь представление о том, как происходит вычисление таких сумм. Как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году?
Размеры средней заработной платы за год взаимосвязаны с доходами за год, количеством месяцев и количеством дней в каждом месяце. Необходимо знать, что каждый год происходит установление среднестатистического числа рабочих дней на месяц.
Чтобы вычислить необходимые данные, используют формулу:
СЗП = ЗГ/12/29,4, в которой СЗП – обозначение суммы среднего заработка, ЗГ – размер заработной платы за весь год. ЗГ рассчитывается из всех доходов, перечисленных выше. 12 – месяцы в нужном периоде. 29,4 будет среднестатистическим количеством дней в месяце. Вот как рассчитать среднедневной заработок за год.
Расчет при начислении больничного пособия
Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее – произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.
При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.
Расчет при начислении отпускного пособия
При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:
- заработную плату всех видов;
- наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
- выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
- различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
- гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
- иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.
Важно понимать, как рассчитать среднедневной заработок для отпуска.
Включение премий и вознаграждений
Включение премий и вознаграждений при выполнении расчета среднего заработка происходит в следующей последовательности:
а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;
б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, – не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;
в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет – размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.
А как рассчитать среднедневной заработок за месяц?
Что не учитывается?
При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:
- период нетрудоспособности;
- период, когда сотрудница пребывала в декрете;
- отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
- дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
- дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
- дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
- дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
- период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.
Средний заработок во время увольнения
Исчисление среднего заработка во время увольнения требуется для определения размера компенсации, выплачиваемой за отпуск, который не был использован. При увольнении идет расчет среднего заработка по данным следующей формулы:
Сумма заработка за расчетный период/12/29,3.
Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, мы рассмотрели.
Причины, по которым производят расчет при увольнении
Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.
Другая часто встречающаяся причина — расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.
Как рассчитать среднедневной заработок для больничного, уже известно.
Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:
- когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
- когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
- когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
- когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
- когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
- когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.
Возможны иные случаи. Как рассчитать среднедневной заработок для выходного пособия?
Произведение расчета при увольнении
Теперь рассмотрим, как произвести расчет среднего заработка во время увольнения, чтобы определить сумму полагающейся выплаты. Основу расчета в большинстве случаев (кроме компенсации за отпуск) составляет формула:
Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.
Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.
Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода
В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд. Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.
Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы – премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.
Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.
Мы подробно рассмотрели, как рассчитать среднедневной заработок.
businessman.ru
Что такое средняя зарплата
Когда работник поступает на работу в какую-либо организацию, в первую очередь он заключает трудовой договор с руководителем. В договоре должен быть четко прописан порядок оплаты труда с учетом условий работы, размер оклада, а так же порядок премирования или удержания зарплаты. Несмотря на это ТК РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит оплату труда не за фактически выполненную работу или отработанные часы, а в соответствии со средним заработком данного работника.
Средняя зарплата — это усредненное значение заработка работника, которое рассчитывается за определенный период времени. Далее будут перечислены ситуации, в которых оплата труда производится в соответствии со средней заработной платой:
- наёмника, без его согласия, переводят в другую должность или на другое рабочее место. При таких событиях работающий, как минимум может рассчитывать на среднюю зарплату. Ниже эта граница отпускаться не может согласно со ст.72.2 ТК РФ;
- ст. 144 ТК РФ гласит, что отпуск, предоставляемый один раз в год и оплачиваемый работодателем, оплачивается не меньше средней заработной платы;
- если для подготовки коллективного плана, соглашения или контракта человек был отстранен от своих обязанностей;
- выплачивается компенсация за отпуск, в который наёмник не ходил;
- оплачивается очередной ежегодный отпуск;
- выплаты по больничным листам;
- заканчивается трудовой договор из-за сезонности;
- при командировочных днях;
- на предприятии предусмотрено медицинское обследование;
- сотруднику положены дни отдыха, в связи со сдачей материала крови или самой крови;
- ст. 177 ТК РФ предполагает выплату среднего заработка за учебный отпуск, при условии, что работник получает первое образование или есть направление от работодателя;
- женщина не работает, в связи с рождением ребенка и находится в отпуске до достижения полутора лет;
- работник отстраняется из-за техногенных или природных катастроф и катаклизмов;
- при увольнении за не потраченные отпускные дни;
- закрытие договора труда по независящим причинам от наёмника;
- при простоях по вине нанимателя.
Обратите внимание: в средний заработок включают только те и выплаты работнику, которые находятся в рамках оплаты труда и предусмотрены локальными актами компании о заработной плате.
Расчет среднего заработка
Для того, чтобы узнать что входит в расчет среднего заработка, нужно суммировать все перечисления от нанимателя, вне зависимости от их названий и источников. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы под номером 922 и ст 139 ТК РФ регламентируют порядки расчетов. Средний заработок не может быть ниже границы указанной государством в данном исчисляемом периоде.
Какие выплаты входят в расчет:
Оклад в разных его проявлениях и все прилегающие тарифы, проценты и остальные составляющие:
- проценты от проекта, сдельная оплата труда и т.д. Так же включается питание сотрудника
- если составляющие были рассмотрены по сумме прошлых лет, то оклад считается прошлогодним;
- если построение оплаты труда содержат бонусы или премиальные, они так же плюсуются;
- виды оплаты оговоренные с определенным нанимателем;
- выплаты в других эквивалентах.
Обратите внимание: вышеперечисленные выплаты должны облагается налогом на доходы физических лиц или просто НДФЛ.
Не считаются такими выплатами:
- социальная помощь;
- разовые вознаграждения, типа подарок;
- не входящие в состав зарплаты жалованья.
Как рассчитать среднюю заработную плату
Чтобы узнать, как рассчитать средний заработок, нужно взять во внимание 2 реальных показателя:
- полученные денежные средства;
- время работы.
Календарный месяц — это 30 или 31 день, начало такого месяца 1 числа, а конец — последнее его число. Рассчитывается зарплата за двенадцать месяцев. Год берется до выплаты данной зарплаты, для сотрудника, за которым закрепляется получение.
В Постановлении № 922 о расчете среднего заработка с изменениями столкнулись некоторые пункты. Рассмотрим 5 пункт данного закона. В нем говорится о деньгах и времени исключающихся из расчетов:
- работник ушел на оплачиваемые выходные, для ухода за нетрудоспособными людьми;
- нетрудоспособность подтверждается справкой об инвалидности с детства;
- сотрудник был в оплачиваемом декретном отпуске или других подобных, за которые получил денежные средства;
- оплачиваемый больничный лист;
- работник получал среднемесячную зарплату по всем пунктам ТК РФ. Не берутся во внимание периоды кормления ребенка грудью работающей матерью;
- по тому же кодексу, работник получал полностью оклад или частично, за периоды отстраненных от работ;
- сумма, которая исчислялась из среднезаработанной не причисляется к общей сумме.
При рассмотрении 6 пункта следует, что в случае не имения отработанных часов и денежных выплат, не подходящих к 5 пункту, расчетный год берется предыдущий за тем, который не подходит по выплатам. 7 пункт рассказывает, как поступать работающим людям, если нет подходящих выплат и периодов 2 года. Берутся выплаты за текущий месяц.
Формула расчета средней заработной платы за отпуск
Отпуск, состоялся он или нет, должен оплачиваться. Берется среднедневной заработок за прошедший год (12 календарных месяцев). Всю сумму заработка нужно разделить на 12 месяцев, затем на среднюю продолжительность месяца в днях, что составляет 29,3. Вычисленная сумма и составляет среднедневной заработок.
Обратите внимание: формула расчета средней заработной платы за отпуск подходит для расчета компенсации за отпуск, который не был осуществлен, а так же отгулянный отпуск полностью или частично исполнимый.
Расчеты для декретного отпуска
Женщины, которые уходят в декрет, а далее в отпуск по уходу за ребенком, так же получают выплаты со своей работы. И этот отпуск тоже исчисляется, с помощью среднемесячной зарплаты.
Для того чтобы рассчитать декретные нужно собрать все свои полученные деньги за предыдущий год и разделить на 12. Получилась средняя зарплата по месяцам. Эту сумму наниматель должен выплачивать обязательно.
Расчет в других случаях начисления среднемесячного заработка
15 пункт Постановления №922 определяет расчет среднедневного заработка, путем деления суммы всех начисленных денежных средств (те, которые попадают под критерии закона) за отработанные реально часы в рассчитываемом периоде. К окладу суммируются все награды, премии и неденежные вознаграждения (определяется тем же пунктом). Эта формула действует для всех среднемесячных зарплат, выплачиваемых на предприятии. Исключение составляют компенсации за отпуска и их оплата.
Наниматель оплачивает все компенсации рассчитанные с помощью среднемесячной зарплаты, самостоятельно.
Существуют выплаты — исключения:
- федеральный бюджет или военкомат оплачивает компенсации за прохождение работником воинской обязанности. Регламентируется 170 статьей кодекса для трудящихся. Правила компенсации расходов определяют порядок расчетов предприятия с трудоустроенными гражданами в данной организации;
- начисления для сотрудников, которые ухаживают за ребенком-инвалидом и для этого взяты дополнительные выходные дни. Такие выплаты контролирует государство, а в частности ФСС.
Как рассчитать не полный месяц
Расчетной точкой работодатель берет полмесяца. При расчете зарплаты сотруднику отработавшему месяц не полностью, а менее 15 суток, то месяц не засчитывается в оплату. Если работник отработал от 15 и более дней в месяце, значит месяц засчитывается полным.
Работать эти формулы будут правильно, если работник получает зарплату и отчисляет надлежащие налоги. В противном случае, когда наниматель и сотрудник скрывают доходы, можно остаться с теми цифрами, которые указаны, как фактически «белая» зарплата.
Нужно подходить грамотно к своим доходам, чтобы недобросовестные наниматели не могли обмануть вас, в связи с не знанием законов трудящихся. Интересуйтесь новыми данными, смотрите, что подписываете и тогда работа пойдет в радость и прибыль.
vashbiznesplan.ru
Как рассчитать среднюю заработную плату
С целью рассчитать среднюю заработную плату сотрудника за периоды в случаях, предусмотренных законодательством, необходимо учитывать все выплаты, применяемые для оплаты труда нанимателем, за исключением социальных и выплат, которые не относятся к оплате труда.
Расчет среднего заработка для отпуска осуществляется бухгалтерией организации исходя из начисленной зарплаты сотруднику за 12 месяцев предыдущего периода.
Под месячным периодом в данной ситуации понимается период с первого по последний день месяца.
Если у сотрудника отсутствовал заработок или отработанные им дни в рассчитываемом периоде, то все расчеты исчисляются в соответствии с окладом, утвержденным нанимателем в штатном расписании компании.
В случае приема в компанию специалиста более чем на ставку, отпускные ему насчитываются по каждой занимаемой им должности.
При исчислении среднего заработка применяют средний дневной заработок. Как рассчитать средний дневной заработок — главный вопрос, который возникает при исчислении оплаты трудовых отпусков и выплат компенсирующего характера. Данная величина определяется отношением среднего заработка к среднему числу дней в месяце (29,3). Исходя из вышеизложенного, формула для определения среднедневного заработка следующая:
СДЗ = начисленный заработок за год / количество месяцев / среднее число дней в месяце.
Например, ведущему экономисту предоставлена часть трудового отпуска в период с 11.07.2017 по 26.07.2017 в количестве 16 календарных дней.
Основой для расчета в данной ситуации является годовой период с 01.07.2016 по 30.06.2017.
Ежемесячный заработок ведущего экономиста за прошедший период составлял 49000 рублей.
В январе по итогам работы ему была начислена годовая премия в размере 7800 рублей.
Также в течение 8 дней он находился на больничном, сумма составила 8155 рублей. СДЗ и отпускные выплаты для специалиста будут равны:
Заработок специалиста за год = 49000 * 11 + (49000 — 8155) + 7800 = 587 645 рублей.
Количество отработанных дней по календарю = 29,3 * 11 + (29,3 * 22 / 30) = 343,79 дня.
СДЗ = 587 645 / 343,79 = 1709,31 рубля.
Отпускные выплаты = 1709,31 * 16 = 27348,96 рубля.
Если у сотрудника учет рабочего времени осуществляется не по итогам одного дня, а за учетный период, то для определения его средней заработной платы рассчитывается средний часовой заработок.
Он представляет собой отношение величины его зарплаты за отработанные часы к числу отработанных им часов:
СЧЗ = общая величина зарплаты за каждый месяц / число отработанных часов.
Например, в школьной библиотеке ведущему библиотекарю с ежемесячной зарплатой в размере 18500 рублей установлен почасовой учет рабочего времени. Для повышения квалификации специалист командирован с 25.07.2017 по 27.07.2017. Рабочее время за период пребывания в командировке составляет 25 часов. Для исчисления берется период с 01.07.2016 по 30.06.2017 (1981 час согласно графику). Листок нетрудоспособности не предоставлялся в бухгалтерию. СЧЗ за период пребывания в командировке вычисляется следующим образом:
СЧЗ = (18500 * 12) / 1981 = 112,64 рубля.
Применяться может средняя заработная плата и для расчета алиментов.
В таком случае следует применить размер среднего заработка в России.
Этот метод используется судебными приставами для начисления задолженности по алиментам.
Существует ряд условий для данного начисления:
- если во время образования задолженности плательщик нигде не работал;
- если документы о размере заработной платы не подтверждены и не могут быть им представлены.
Например, плательщик алиментов Иванов А. А. ежемесячно получал в организации 24000 рублей. Его обязательства по алиментам на ребенка составляли четверть от его доходов и были равны 6000 рублей.
31.03.2017 Иванов А. А. уволился и с целью уклонения от уплаты алиментов в апреле неофициально устроился на другое место работы в частную фирму.
В июле 2017 года он получил постановление о задолженности в размере 29516,25 рубля, которая была рассчитана на основании среднемесячной заработной платы в РФ за июнь 2017 года (39355 рублей):
СЗП апрель 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;
СЗП май 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;
СЗП июнь 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;
СЗП за 3 месяца = 9838,75 * 3 = 29516,25 рубля.
Таким образом, общая задолженность за 3 месяца составила 29516,25 рубля.
Если бы Иванов А. А. не пытался уклониться от уплаты алиментов, а продолжал официально работать на протяжении этого времени, то его сумма была бы намного меньше и составила 18000 рублей.
Любой сотрудник имеет право обратиться в бухгалтерию нанимателя для расчета среднего заработка для центра занятости с целью постановки на учет и получения социальных денежных выплат по безработице.
Данный расчет оформляется в виде справки о средней заработной плате в течение 3 дней с момента обращения и предоставляется вместе со всем комплектом документов в районный центр занятости согласно прописке.
Cправка о средней заработной плате
Справка о среднем заработке — документ, в котором отражаются данные об оплате труда сотрудника за некоторый период.
Информация, находящаяся в справке, может понадобиться для различных целей:
- трудоустройства;
- расчета пенсии;
- подтверждения доходов в визовых центрах;
- при получении займа;
- для получения материальной или социальной помощи.
В зависимости от органов предоставления данных, расчет среднего заработка может производиться за месяц, за 3 месяца, за полугодие, за год либо за 2 года.
zakonirabota.ru
Принцип определения среднего годового заработка
По своей сути принцип определения среднего заработка за год не представляет собой ничего сложного. Размер средней зарплаты нужно определять при вычислении объема пособий по нетрудоспособности, командировочных и других выплат.
Поэтому при определении среднего показателя нужно придерживаться правил, определенных ст. 139 ТК РФ и изданным постановлением Правительства РФ №922. Эти правила считаются общими для всех видов расчета за исключением определения размера отпускных выплат.
Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных денежных средств в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.
Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода штатного сотрудника за один год.
Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.
Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка отпускные. При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.
Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.
От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный график отпусков, который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.
Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.
Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.
Какие выплаты следует учитывать?
Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов социальных выплат, а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.
Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.
Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:
- Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
- Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
- Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.
Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.
juristpomog.com
Когда необходим расчет
Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
Расчет средней заработной платы по предприятии: формула
Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:
ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В), где
- ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
- ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
- ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
- В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.
Какие выплаты принимаются в расчете
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:
- окладная часть;
- сдельные вознаграждения;
- выплаты по процентам;
- вознаграждения в натуральной форме;
- премиальные;
- гонорары и иные вознаграждения.
Что не входит в расчеты
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
- специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
- случаются простои по инициативе администрации компании;
- сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример
Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:
- общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
- 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
- выхода в основной отпуск;
- необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
- оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф, где
- ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
- ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
- Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
При полной отработке месяца
Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:
ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где
- ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
Пример:
- ЗП = 275 600 рублей
- ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
При неполной отработке
В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:
ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где
- Вн – число неполных месяцев в периоде;
- Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
Пример:
- ЗП = 318 400 руб.
- Вн = 2 мес.
- Двн = 11.
- ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).
meshok-creditov.ru