Согласно ст. 136 ТК зарплату нужно выдавать не реже, чем 1 раз в полмесяца. При нарушении сроков расчета с персоналом у работодателя возникает материальная ответственность в виде исчисления компенсации за задержку заработной платы. Каким образом производятся расчеты? Какие проводки применяются? И что делать специалисту при задержке зарплаты? Обо всех нормативных нюансах поговорим в этой статье.
Компенсация за задержку заработной платы в 2017 году
Для сотрудников некоторых работодателей получить заработанные деньги вовремя зачастую представляется сложной задачей. К тому же многие не знают, что трудовое законодательство РФ, а именно ст. 236, регламентирует дополнительные меры ответственности в подобных ситуациях. Компенсация за задержку зарплаты полагается в размере не менее 1/150 от действующей ставки ЦБ применительно к невыплаченным суммам и за каждый просроченный день, пока не будет произведен фактический расчет.
Норма распространяется на следующие виды начислений:
Обратите внимание! Конкретные сроки расчетов с персоналом устанавливаются работодателем самостоятельно в локальных актах, но не позднее 15 дн. с момента окончания учетного периода (изменения введены в действие с 3.10.16 г.).
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы
Математический расчет компенсации за задержку заработной платы выполняется с помощью специальной формулы, важное значение в которой отведено величине процента. Размер материальной ответственности работодателей был повышен в 2016 году с 1/300 до 1/150, исходя из показателя ключевой ставки Центробанка. Формула выглядит так:
Сумма компенсации = Сумма заработка х 1/150 х КС х Число дней просрочки.
При этом КС – это ключевая ставка, равная 10 % по состоянию на 01.03.17 г. Количество дней берется с первого после утвержденной даты выдачи трудовых начислений по последний фактический день расчетов. Разберем все сказанное на подробном примере.
Пример расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы
Предположим, что локальным актом предприятия установлены следующие сроки для расчетов с персоналом:
- 10-ое число – по выплатам заработка.
- 20-ое число – по выплатам авансов.
В 2017 году работодатель испытывает финансовые затруднения и задерживает сроки перечисления средств сотрудникам. Так, за январь месяц деньги по авансу были переведены на карту 17 февраля вместо 20 января, по зарплате – 14 марта вместо 10 февраля. Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы и аванса работнику?
Заработок менеджера составляет 40 000 руб. ежемесячно. К выплате по авансу полагается 16 000 руб., вторая часть суммы без НДФЛ равна 18 800 руб. Используем приведенную выше формулу.
Компенсация по авансу = 16 000 х 1/150 х 10 % х 28 дн. = 298,67 руб.
Компенсация по заработку = 18 800 х 1/150 х 10 % х 32 дн. = 401,07 руб.
На указанные суммы выплат бухгалтером компании составляется справка расчет и делается проводка: Д 91.2 К 73.
С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701 от 27.04.16 г. При расчетах применяются законодательные тарифные ставки в части ФСС, ОПС и ОМС.
Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/[email protected] от 01.08.16 г.
Если на вашем предприятии не соблюдаются сроки выплаты заработка, помните, что это является нарушением трудового законодательства. Отстоять свои права можно, потребовав выплаты компенсационных сумм. Для этого необходимо написать заявление в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Если администрация игнорирует факт обращения специалиста, можно составить претензию в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства у работодателя.
Заработная плата | 13:24 10 мая 2017
Заработная плата | 11:32 28 сентября 2016
Заработная плата | 14:16 17 мая 2017
Заработная плата | 14:00 28 августа 2017
9:45 18 марта 2011
&Иные выплаты и компенсации& конкретизируют в Госдуме
НДФЛ | 13:33 17 марта 2017
НДФЛ | 11:32 31 августа 2017
Заработная плата | 14:04 9 сентября 2016
Заработная плата | 13:08 5 июля 2017
НДФЛ | 13:31 9 сентября 2016
Пенсионеры | 15:18 12 октября 2017
Заработная плата | 13:09 23 декабря 2016
calypsocompany.ru
Что нужно знать? ↑
Каждый работник должен знать, в каких случаях он может получить компенсацию. Ведь вряд ли руководство компании будет подробно разъяснять сотрудникам их права.
Основные определения
Компенсация – денежная выплата определенного размера, которая перечисляется работнику в качестве возмещения расходов, что связаны с выполнением трудовых обязательств.
Кроме возможности возместить затраты, работни также может получить компенсацию за нанесенный моральный вред (ст. 237 Трудового кодекса России).
Компенсационные выплаты производятся, как дополнительная материальная поддержка в ситуациях, что признаются властями Российской Федерации значимыми.
Какие могут быть выплаты?
Компенсации могут получать различные категории граждан. Рассмотрим, какая классификация выплат используется:
- Перечисления матери или другому человеку, фактически ухаживающему за ребенком, если заключен трудовой договор с организацией.
- Выплаты маме, которая несет военную службу, — на время нахождения в отпуске по уходу за малышом.
- Сумма на ребенка, воспитанием которого занимается опекун/попечитель.
- Средства студенту, что взял академический отпуск по показаниям медучреждения.
- Выплата безработному гражданину, который ухаживает за больными родственниками.
- Выплаты людям с ограниченными возможностями (на обслуживание транспорта, на бензин, лечение в санатории).
- Средства инвалиду для содержания собаки, которая является поводырем.
- Сумма лицу, что является вынужденным переселенцем.
- Средства жертве политических репрессий.
- Сумм для покупок продовольствия лицам, что подверглись воздействию радиации и т. д.
Могут выплачиваться компенсации и в таких случаях:
- когда лицо направляется в служебную командировку или другую поездку для исполнения служебных обязательств в соответствии с трудовым договором;
- когда сотрудника направляют в другую местность на работу;
- при выполнении государственного или общественного дела;
- если лицо совмещает учебу и работу;
- если работа прекращена по причине, что не зависит от работника;
- когда предоставляется ежегодный отпуск, который является оплачиваемым;
- когда прекращается действие трудовых договоров;
- если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении;
- в иных случаях, которые прописаны в законодательстве.
Законодательная база
Все правила выплат компенсации рассмотрены в Трудовом кодексе России.
| Ст. 236 | Содержит сведения об ответственности работодателя за опоздание с выплатой заработной платы |
| Ст. 136 | Указано, какие сроки предусмотрены для перечисления заработанных средств |
| Ст. 146 | Прописано, что предпринять сотруднику компании, которому задержано выплату заработанной суммы на две недели и более |
Стоит ссылаться и на Уголовный, Налоговый кодекс, КоАП. Полезная информация содержится:
- в документе, утвержденном представителями Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 № 14-2-337;
- в нормативном акте от 6 августа 2019 № 17-4/В-369;
- в законодательном документе Министерства финансов России от 31 октября 2011 № 03-03-06/2/164 и т. д.
Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы ↑
Выясним, какие актуальны правила расчета компенсации за просрочку выплаты заработной платы.
Каждая организация может устанавливать свой показатель компенсационного перечисления и утверждать его в договорах трудового характера, составленных с персоналом.
Но стоит помнить, что сумма не может составлять меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка России.
Ставка может меняться, поэтому на момент проведения расчета стоит уточнять актуальное значение.
Возмещается гражданину вся сумма, которая должна была выплачиваться. Учитываются премии, авансовые средства по отчету.
Компенсация платится за каждый просроченный день, начиная с того момента, когда заработок должен быть перечислен, и до того дня, когда произведено полный расчет по задолженности.
Определение среднедневного заработка
Средняя зарплата за день – показатель, который определяют для расчета компенсаций уволенным работникам, а также лицам, которым задержано выплату зарплаты.
Такое значение необходимо знать и при расчете выплаты по больничному листу, отпускных и т. д. Учитывают 2 фактора:
- расчетный период (год);
- сумму заработанных средств.
Если сотрудник не отработал полный месяц, расчет будет следующим:
Применяемая формула
При расчете компенсации за задержку выплат по заработной плате стоит использовать такую формулу:
Пример расчета
Разберемся, как рассчитать компенсацию за несвоевременно выплаченную зарплату.
Вариант 1
К примеру, в компании заработная плата выплачивается 20 числа и 5 числа (следующего месяца). Сотрудник заработал за первую часть месяца 15 тыс. рублей.
Своевременно выплачено 5 тыс. Оставшиеся средства руководство предприятия перечислило 22 числа в следующем месяце. Опоздание с перечислением необходимой суммы – 17 дней.
Ставка рефинансирования составляла 8,25 процентов (или 0,0825). Проведем расчеты:
Размер компенсационного перечисления. Дневная зарплата будет такой:
Вариант 2
В соответствии с положениями составленного договора с сотрудниками, выплата заработка должна производиться дважды – 20 и 5 числа (в следующем месяце).
Авансовая сумма должна выплачиваться в размере 40 процентов от общей заработанной суммы. Установлено также, что при опоздании с перечислениями будет начислено 0,06% за каждый просроченный день в течение всего периода невыплат.
Окончательно необходимые суммы выплачено за июль и август 2013 года 17 сентября. Допустим, сумма задолженности составила 30 тыс. за июль и 50 тыс. за август.
Рассчитаем размер долга и период просрочки. Выплату 30 тыс. (за июль) просрочено на 43 дня. Отсчет стоит вести с 6 августа. Аванс в размере 20 тыс. за август просрочено на 28 дней.
Проведем расчеты компенсационной выплаты:
Ответственность за невыплату ЗП
Работодателем должен оплачиваться труд в соответствии с правилами, установленными законодательством и внутренними документами.
Устанавливаются для этого определенные сроки, которые в обязательном порядке стоит соблюдать. Но бывает, что компания задерживает выплату зарплаты из-за отсутствия денег в кассе, на счетах в банке.
Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда?
Специалисты могут просто забыть выплатить необходимые средства работникам, и в итоге было принято решение начислить аванс вместе с заработной платой. В любом случае организация понесет ответственность.
Перечислим самые распространенные ситуации нарушения сроков перечисления средств:
| Отпускные | Перечисляются за 2 или 1 день до начала отпуска |
| Окончательные расчеты | С работником осуществляются не в день увольнения |
| Не выплачивается аванс | То есть заработок перечисляется одним платежом в месяц |
Основные причины задержки выплат:
- сроки нарушаются при наличии вины работника, которые отвечает за выплату заработанных сумм;
- работодатель не имеет средств для погашения задолженностей;
- вина третьего лица (банком проведено платежи с опозданиями) и т. д.
Вид ответственности компании:
| Материальный | В соответствии с Трудовым кодексом РФ |
| Административный | Согласно КоАП Российской Федерации |
| Уголовный | Согласно Уголовному кодексу |
Работники, которым не выплачено своевременно заработок (прошло больше 2 недель после того дня, когда выплат должна производиться), вправе приостановить выполнение работы.
Об этом сказано в части 2 ст. 142 Трудового кодекса России. И не имеет значения, есть в задержке выплат вина организации, или нет.
Сотрудник предприятия просто уведомляет руководителя о намерении приостановить работу. После этого он может не приходить на работу до полного погашения долга по зарплате.
Не все категории работников могут приостанавливать работу. Это запрещено:
- военнослужащему;
- государственному служащему;
- лицам, что работают на опасном производстве, оборудовании;
- лицам, работа которых заключается в обеспечении жизнедеятельности населения;
- при чрезвычайной ситуации.
Если работодатель готов выплатить зарплату, он извещает об этом сотрудника, который приостановил работу.
На следующий день после того, как получено уведомление, лицо должно вернуться к своим трудовым обязательствам. Иначе он будет считаться прогульщиком.
Тот период, когда человек не был на работе из-за задержанной зарплаты, отмечаются в табеле учета рабочего времени буквами НЗ или 36 (согласно нормативному документу, утвержденному Госкомстатом России от 5 января 2004 № 1).
Приостановление работы – незаконное лишение сотрудника возможности работать. Именно по этой причине работодатель должен понести материальную ответственность – возместить неполученный доход (ст. 234 Трудового кодекса).
За весь период приостановления работ лицо должно получить выплату в размере средней зарплаты и компенсацию за просроченные дни выплаты заработанных средств (в соответствии с Письмом РФ от 25 декабря 2013 № 14-2-337).
О перечислении компенсационных средств за каждый день просрочки платежа говорится в ст. 236 ТК Российской Федерации.
Это обязательство руководства компании, и поэтому от работника не требуется составление заявлений. Компенсацию должны выплачивать одновременно с заработком.
Даже если виновник задержки перечисления – банк, ответственность несет работодатель. Административный и уголовный вид ответственности наступает при наличии в задержке выплаты заработанных сумм работодателя.
Административные виды наказания рассмотрены в части 1 ст. 5.27 КоАП России:
| Лица при должности рискуют уменьшить свой кошелек на одну | Пять тысяч рублей |
| ИП – также на одну | Пять тысяч |
| Юридические лица потеряют | 30 – 50 тыс |
Если нарушение будет зафиксировано повторно, придется заплатить (часть 4 той же статьи):
| Должностному лицу | 10-20 тыс. |
| ИП | 10-20 тыс |
| Юрлицу | 50-70 тыс. |
Руководитель предприятия рискует понести уголовную ответственность при пропуске сроков выплаты в корыстных целях или личных интересах.
Мера наказания оговорена в части 1 ст. 145.1 Уголовного кодекса. Это может быть:
| Штраф | Размер которого достигает 120 тыс., или зарплата (иной доход) за год |
| Запрет занимать должность | И вести деятельность в течение года |
| Принуждение к работам | В течение 2 лет |
| Тюремные узы | На год |
При полной невыплате зарплату в течение 2 месяцев будет назначено такое наказание (часть 2 ст. 145.1 УК Российской Федерации):
| Сумма штрафа | Составит 100 – 500 тыс., или заработок за 3 года |
| Принуждение к работам | В течение 3 лет, лишение возможности занимать должность или вести деятельность в течение 3-летнего периода |
| Тюремное заключение | На 3 года, а также запрет занимать должность в течение 3 лет |
В тех случаях, когда опоздание с выплатой зарплаты повлекло тяжелые последствия (часть 3 ст. 145.1):
| Сумма штрафа | 200 – 500 тыс. или заработная плата за 3 года |
| Тюрьма на 5 лет | С запретом занимать должности в течение 5 лет |
Если работник желает, он может подать заявление о своем уходе по собственному желанию с любого числа. Компания не вправе задерживать сотрудника.
Расчет других выплат ↑
При расчете компенсаций могут быть учтены и иные особенности. Все зависит от самого вида возмещения.
Рассмотрим, какие правила расчета компенсационных сумм применимы при использовании транспорта сотрудника в производстве и как быть при прогулах, которые являются вынужденными.
За использование личного автомобиля в служебных целях
Лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени, должно вписать в табель дни, когда работником было использовано личное транспортное средство для выполнения служебных обязанностей.
За все такие дни гражданин сможет получить компенсация, которая имеет такие размеры:
| За использование легковой машины | 400 руб. за каждый день, что был отработан. Предельная величина – 8 тыс. в месяц |
| За мотоцикл | 200 рублей в день, но не больше 4 тыс. в месяц |
Перечисление осуществляется при наличии справки, оформленной руководством компании. В таком документе прописывают отработанные дни с использованием транспорта.
Далее его заверяет начальник подразделения. Справку-расчет составляет сотрудник бухгалтерии до 3 числа в том месяце, что следует за отчетным.
Ее полают ежемесячно, и затем издается приказ о выплате компенсации. Средства перечисляются одновременно с выплатой заработка.
buhonline24.ru
Определение периода просрочки выплаты, компенсируемой работодателем
Выплата заработной платы работникам осуществляется дважды в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные сроки для выдачи средств устанавливаются на предприятии документами внутреннего распорядка. Сроки закреплены в трудовом, коллективном договорах либо ином документе организации. Сведения о датах, в которые осуществляются выплаты работникам, представляются в банк для уточнения дней расчетно-кассового обслуживания.
Просрочка определяется со дня, следующего за датой положенной выплаты:
- Для заработной платы — день установленного расчета с работниками.
- Для расчета отпускных срок определен не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
- Для сумм, положенных при увольнении – в последний рабочий день.
На предприятиях устанавливается период (от 3 до 5 рабочих дней), предоставляемый кассиру для выплат заработной платы. Для расчета компенсации за просрочку платежа период выплат значения не имеет. Расчет производится от дня, следующего после даты положенной выплаты и до фактического получения средств. Особенности получения компенсации:
- Расчет суммы и выплата производятся даже в случае отсутствия вины работодателя.
- Для получения компенсационной выплаты необходимо обратиться к работодателю.
Обратите внимание! Период просрочки исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни.
Размер компенсационной выплаты при задержке выплат работникам
Локальными актами устанавливается, в каком порядке выплачивается компенсация за задержку зарплаты и размер ставки за просрочку. Величина ставки может равна или больше ставки рефинансирования, что установлено законодательством в ст. 236 ТК РФ. Если документально размер на предприятии не зафиксирован, величина определяется по ставке рефинансирования.
Ставка рефинансирования устанавливается и изменяется ЦБ РФ. Для расчета используется ставка, действующая на день определения компенсации. Если в периоде просрочки показатель претерпел изменения, расчет производится по каждой ставке отдельно. Точный размер параметра можно узнать на официальном сайте банка.
Исчисление компенсационной выплаты определяется за каждый день.
Формула расчета суммы:
Комп = Зпл х Дн х 1/300 СтРеф
где
- Комп – размер компенсационной выплаты;
- Зпл – сумма невыплаченной своевременно заработной платы;
- Дн – количество дней просрочки;
- СтРеф – ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ.
Дополнительно работник может доказать нанесение работодателем морального ущерба и получить сумму компенсации. Размер определяется судебным органом после подачи иска работника.
Обратите внимание! Компенсационные выплаты не подлежат обложению налогом с доходов (п.3 ст. 217).
Примерный расчет компенсации за просрочку выплаты заработной платы
Для расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы используются показатели – период просрочки, величина положенной выплаты и размер ставки рефинансирования.
Рассмотрим ситуацию: работник должен получить аванс заработной платы в размере 5 000 рублей 25 сентября 2015 года и остаток суммы – 10 000 рублей 5 октября 2015 года. Фактическая выплата произведена 26 октября указанного года. Ставка рефинансирования установлена в размере 8,25% и не менялась в течение всего срока.
Определяем сумму, компенсирующую:
- Выплату аванса.
5 000 * 31 * 8,25 / 100 / 300 = 42,63 (руб.);
- Выплату остатка заработной платы.
10 000 * 21 * 8,25 / 100 / 300 = 57,75 (руб.).
Общая сумма компенсации составила 100,38 рублей. Размер не является существенным, но в масштабах предприятия может иметь солидное выражение. Расчет производится сотрудником бухгалтерии предприятия, но самому работнику необходимо знать порядок определения сумм для сличения или обращения в суд.
Внимание! День фактической выплаты учитывается при определении компенсации.
Как работнику получить компенсацию за несвоевременную выплату заработной платы
Право на получение компенсации закреплено за работником и не требует согласования с иными инстанциями. Если работодатель отклоняется от исполнения обязанностей по выплате компенсации, необходимо:
- Обратиться к работодателю с письменным запросом;
- Приостановить работу в случае превышения просрочки более 15 дней. Время вынужденного простоя оплачивается в размере среднего заработка. О временном прекращении исполнения обязанностей работодатель извещается в письменном виде;
- Обратиться в профсоюзный орган предприятия и в комиссию по трудовым спорам (КТС). Если комиссия на предприятии отсутствует, необходимо предложить работодателю создать орган по трудовым спорам. В комиссию входит не менее 3 лиц из числа работников, включая председателя. Документооборот при обращении в КТС ведется в письменном виде. Срок обращения – не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав;
- При отсутствии положительного результата работник, чьи права нарушены, имеет право отстаивать их на следующем уровне – в Инспекции по труду. Инстанция рассматривает запрос лица в течение 30 дней с последующим вынесением решения о выплате. Для рассмотрения материалов потребуется предоставить письменные доказательства нарушения прав;
- Более высокая инстанция для отстаивания прав – судебный орган. Дополнительно можно предъявить требование по выплате морального вреда (ст. 237 ТК РФ). Для оспаривания прав в суде работнику предоставляется 3 месяца. Срок рассчитывается от даты начала просрочки.
Работодатели, нарушившие права сотрудников, могут быть привлечены к административной и, при систематическом неисполнении обязанностей, к уголовной ответственности.
okbuh.ru
Законодательное регулирование
Компенсационные выплаты можно требовать на основании следующих законодательных актов:
- Федеральный закон № 272-ФЗ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Уголовный кодекс РФ, Глава 19, Статья 145.1.
Сроки начисления компенсаций
Помимо того, статья № 136 ТК РФ по-прежнему гласит, что заработную плату необходимо выплачивать регулярно через 15 дней. Согласно статье № 236 ТК РФ, при отсутствии выплаты зарплаты в предписанный законодательством срок, руководителю предприятия (ИП) грозит дисциплинарная ответственность.
Обновленная редакция этой статьи предусматривает увеличение суммы денежной компенсации штату сотрудников компании за невыплаченную заработную плату. Компенсация предполагает начисление процентов на размер просроченной зарплаты, но ее величина несколько увеличилась. Рассмотрим более подробно вопрос размера компенсационных выплат.
Порядок и формула расчета
В Конституции Российской Федерации закреплено основополагающее право трудящихся граждан на полную и справедливую оплату своей работы. В свою очередь, статья № 22 ТК РФ гласит, что зарплата либо другая выплата (отпускные, пенсии, стипендии) должна выплачиваться регулярно и в установленные сроки. Несоблюдение этого положения влечет за собой наложение штрафных санкций в отношении работодателя.
Компенсация за каждый день просрочки рассчитывается в процентах от суммы задолженности по зарплате, оплате отпуска, выходного пособия или соцвыплаты. Расчет компенсации исчисляется с учетом всех ставок — ключевой или рефинансирования, действовавших на период просрочки, что при длительных невыплатах может иметь серьезные последствия. Кроме того, коллективный договор или локальный акт могут предусматривать увеличенный размер компенсации (часть 2 статьи № 236 ТК РФ).
Трудовой кодекс обязывает работодателя осуществлять выплату зарплаты минимум 2 раза в месяц с периодом в 2 недели. Факт несвоевременной выплаты фиксируется на следующий день после истечения даты оплаты установленной трудовым распорядком предприятия. Именно с этого момента начисляется компенсационная выплата за невыплату зарплаты. Помимо того, выходные или праздничные дни учитываются при начислении процентов за просрочку.
В согласии с нововведениями в трудовом законодательстве, процентная ставка составляет минимум 1/150 ставки рефинансирования Банка России (до 2 октября включительно составляла 1/300).
На данный момент компенсация за невыплату зарплаты рассчитывается по специальной формуле:
Расшифруем обозначения величин:
- К — компенсация за просрочку;
- ЗП — задолженность по зарплате;
- Д — период невыплаты;
- СР — ставка рефинансирования.
Пример вычислений
Предположим, что просроченная сумма составляет 10 тыс. руб., период просрочки — 19 дней, а ставка рефинансирования — 10,5 % (0,105).
Произведем расчет компенсации:
К = 10 000 x 19 x 1/150 x 0,105 = 66,50 руб.
Получается, что компенсационная выплата равна 66 руб. 50 коп.
Кроме того, помимо административных штрафов за просрочку по выплате зарплаты, существуют штрафы, налагаемые на руководителя и организацию в случае, если уровень заработной платы окажется ниже МРОТ. С 1 мая 2018 года минимальная зарплата — 11 163 руб. Если в субъекте РФ существует своя ставка МРОТ, то следует ориентироваться на нее.
Выплата алиментов, налогов и страховых взносов
Рассмотрим данные вопросы по отдельности:
- Алименты.Согласно действующему законодательству денежные суммы, идущие на содержание несовершеннолетних детей, высчитываются со всех существующих видов заработной платы, а также иных доходов, в том числе и компенсационных выплат.
- Налоги. Как уже было сказано, коллективный договор или локальный акт могут содержать условия для увеличенного размера компенсации. Если подобными документами предусмотрена компенсационная выплата выше установленной законодательством, то разница от их величин облагается НДФЛ.
- Страховые взносы. Так как компенсационная выплата не содержится в перечне необлагаемых выплат, контролирующие органы утверждают, что она должна облагаться страховыми взносами в согласии с письмом Минтруда России от 22 января 2014 года № 17-3/В-19.
Ответственность за неуплату зарплат, пенсий, стипендий и других выплат
Действующим законодательством РФ установлена материальная ответственность руководителя компании за невыплату зарплаты в установленные сроки или за отказ произвести компенсационную выплату. Как уже было отмечено, Трудовой кодекс РФ предусматривают дисциплинарную ответственность руководителя предприятия или ИП.
Собственник предприятия по заявлению профсоюзной организации обязуется осуществить предусмотренные нормативными актами дисциплинарные меры в отношении руководителя, допустившего нарушения. Такие меры могут включать в себя выговор или увольнение.
Работодатель решает сам — какой выбрать вариант взыскания. Если компенсационная выплата нанесла организации материальный ущерб, то собственник имеет право подать в суд на руководителя для возмещения ущерба.
Кроме дисциплинарной ответственности существует также и административная ответственность. Статья № 27 КоАП гласит, что в случае задержки зарплаты или отказа произвести компенсационную выплату на руководителя будет наложен административный штраф от 30 до 50 тыс. руб.
Также за подобный вид нарушения предусмотрена уголовная ответственность, если доказано, что имеют место корыстные или личные мотивы руководителя организации:
- Частичная невыплата (имеется ввиду сумма менее половины установленной) вышеперечисленных видов выплат свыше 3-х месяцев может повлечь за собой наложение штрафа до 120 тыс. руб., лишение возможности находиться на руководящих должностях в течение года или заключение на один год.
- Полная невыплата больше двух месяцев, включая выплату в размере меньшем, чем МРОТ, согласно федеральному законодательству может повлечь за собой наложение штрафных санкций на сумму от 100 до 500 тыс. руб., лишение права занимать некоторые должностные вакансии или заключение в местах лишения свободы сроком до трех лет.
Что может предпринять работник
Рассмотрим какие действия может предпринять сотрудник в случае несвоевременной выплаты заработной платы.
В первый день отсутствия зарплаты сотрудник может подать заявление в Федеральную инспекцию труда. На основании этого заявления будет проведена проверка факта невыплаты зарплаты.
При подтверждении данного факта, предприятие или ИП обязаны выплатить штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. Для руководителей, бухгалтеров и ИП штраф будет составлять от 1000 до 5000 руб.
Кроме того, возможна приостановка его деятельности на 90 дней. Работодателя также обязуют произвести расчет и выплату компенсации сотрудникам за каждый день просрочки.
В случае отсутствия выплаты зарплаты более 15 дней, сотрудник имеет право не выходить на рабочее место. Эта норма права действует только в том случае, если сотрудник уведомил своего руководителя в письменной форме о решении не выходить на работу. При этом необходимо составить второй экземпляр заявления, поставить на нем отметку о вручении работодателю и хранить его у себя. В противном случае, согласно трудовому законодательству, самовольное оставление рабочего места может расцениваться руководителем фирмы как прогул, и повлечь за собой соответствующие меры.
Также в статье 142 ТК РФ приводится список работ и ситуаций, при которых сотрудник не имеет права прекращать трудовую деятельность, например, исполнение трудовых обязанностей в ВС РФ, введение чрезвычайного положения, работы на опасном производстве и так далее. Кроме того, данная статья приводит перечень рабочих специальностей, которые не позволяют оставлять свое рабочее место при невыплате зарплаты, например, работники скорой медпомощи, газоснабжения, отопительных и теплоснабжающих предприятий.
Работник имеет право прекратить исполнение своих обязанностей до полной оплаты задолженности по заработной плате. Помимо того, работодатель обязан известить сотрудника о том, что долг будет погашен, отправив ему уведомление, в котором будут указаны дата и место выдачи зарплаты.
Если имеют место систематические нарушения в отношении выплаты заработной платы, работник имеет право обратиться за защитой своих прав в Госинспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.
Как видим, компенсация за невыплату зарплаты стала выше, руководители предприятий теперь несут более серьезную ответственность за какие-либо нарушения в отношении любых выплат. Если имеют место какие-либо ущемления прав работников, студентов или пенсионеров, решить эти вопросы теперь будет намного проще. Конечно, разобраться во всех нюансах трудового законодательства не так просто, поэтому можно воспользоваться помощью профессионального юриста.
О данном виде компенсации рассказано в следующем видеосюжете:
posobie-help.ru
Как получить компенсацию за задержку заработной платы
В случае, когда работодатель отказывается начислить и выплатить компенсацию за задержанную заработную плату у работника есть нескольку путей ее получения:
- Обращение в трудовую инспекцию. Обратиться в этот орган можно уже в первый день нарушения сроков, но не позже чем через 3 месяца. Обратите внимание! Трехмесячный срок начинает течь после того, как работодатель погасит задолженность, если в момент обращения в ГИТ долг еще не выплачен, даже если прошло более трех месяцев срок давность даже не начал отсчитываться.
- Обратиться в прокуратуру. Лучше всего с данным вопросом обращаться к прокурору, когда срок задержки превысит два месяца, в противном случае, заявление перенаправят в трудовую инспекцию.
- Обращение в суд. К этому способу прибегают, когда два предыдущих не дали результата. Пишется исковое заявление, в котором ответчиком указывается предприятие-работодатель. В нем подробно излагается суть проблемы, и прикладываются бумаги, доказывающие изложенные факты. К таким бумагам можно отнести: трудовой договор, ведомости выдачи зарплаты, нормативные акты, где указаны сроки выплаты (если их нет, то суд будет ориентироваться на трудовой договор), копии обращений в предыдущие инстанции.
Учтите, что суд и прочие инстанции будут рассчитывать размер компенсации исходя из заработной платы, которая указана в трудовой договоре, поэтому если часть зарплаты выплачивается в конверте, получить компенсацию за ее задержку не предоставляется возможным.
Прежде чем обращаться с жалобой на работодателя соотнесите возможные последствия и сумму, которую получите в результате. Как видно из представленного примера расчета, если берется стандартная ставка, то сумма компенсации весьма небольшая.
Ответственность за невыплату компенсации
Конкретно за данное нарушение ответственности не предусмотрено, но оно попадает под общие нарушения в трудовом законодательстве и грозит штрафом:
- От 1000 до 5000 рублей руководителю организации;
- От 30 000 до 5000 рублей организации.
Стоит помнить, что сам факт просрочки может повлечь уголовную ответственность руководителя предприятия: от весьма большого штрафа до лишения свободы.
Сроки выплаты заработной платы
Сроки выплаты заработной платы устанавливаются на каждом предприятии самостоятельно и прописываются в локально-нормативных документах. Например, Положение об оплате труда или Коллективном договоре.
Сроки заработной платы и аванса должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Это должно быть конкретное число, нельзя проставить период.
Но, устанавливая сроки выплаты зарплаты самостоятельно, работодатель должен помнить, что в Трудовом Кодексе есть ограничения. Два основных:
- Заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. На практике это значит, что между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней, то есть если зарплата была выплачена 1 числа, то аванс должен быть не позднее 16.
- Срок выплаты заработной платы должен быть не позднее, чем через 15 дней, после того как закончился месяц, за который она должна быть выплачена. На практике это означает, что зарплата за январь месяц может быть выплачена 15 февраля, но не позднее. Также из этого можно сделать вывод, что выплата аванса за текущий месяц может быть перенесена на последнее число месяца. Это положение было введено с октября 2016 года.
Если работодатель устанавливает сроки денежных выплат отличные от указанных в законодательстве, то это также будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.
Можно ли задерживать заработную плату без выплаты компенсации
Иногда можно встреть информацию о том, что можно задержать выплату заработной платы на законных основаниях до двух недель. Это неверная трактовка 142 статьи ТК РФ.
В пункте 2 этой статьи работникам в случае задержки зарплаты более 15 дней запрещается приостанавливать работы при наличии определенных обстоятельств:
- Работник находится на государственной или военной службе;
- Его работа непосредственно связана с обслуживание опасных объектов;
- Его работа связана с обеспечением жизнедеятельности.
Но это не освобождает работодателя от ответственности за задержку зарплаты и выплаты компенсации.
law03.ru
Понятие компенсации
Трудовой кодекс Российской Федерации регламентирует отношения между работником и работодателем. Среди основополагающих моментов общения есть и выплата заработной платы с определенной периодичностью, а именно, каждые 15 дней месяца. В первую половину календарного месяца приходит, так называемый аванс, а по истечению срока и вся заработная плата. Если работодатель не соблюдает права и интересы своих работников, то в отношении него предусмотрена выплата денежной компенсации.
Обращаясь к Конституции, а именно к пункту 3 статьи 37, вы увидите, что на законодательном уровне есть упоминание о том, что труд гражданина должен оплачиваться, а размер его заработной платы должен быть не меньше, чем установленный по стране МРОТ. При этом, задержкой считается период со следующего дня, который определён датой для начисления выплат. Для руководителей организации могут наступить весьма неприятные последствия.
Законодательная база
Права работников, а также обязанности руководителей предприятий закреплены в законодательстве Российской Федерации. Упоминания о необходимости выплачивать заработную плату в установленный срок есть в ряде кодексов и важнейших актах:
- Трудовом Кодексе;
- Конституции;
- Уголовном Кодексе;
- Налоговом Кодексе;
- Гражданском Кодексе;
- КоАП.
Все эти нормативно-правовые акты регулируют отношения работника и работодателя по факту выплаты заработной платы, а также устанавливают меры ответственности в случае, если руководитель организации пренебрегает своими обязанностями.
Видео — Компенсация за задержку выплаты заработной платы
Определение даты выплаты аванса или зарплаты
К сожалению, многие работодатели не считают нужным обсуждать с работниками дату выдачи аванса и заработной платы. Деньги приходят на счет работника в любое удобное для работодателя время, а при этом, сам труженик не имеет представления о том, когда должен ждать очередного пополнения счёта.
На самом деле, порядок выплаты заработной платы заложен в статье 136 ТК. В соответствии с этой нормой, деньги должны быть выплачены с периодичностью раз в половину месяца. Определённые даты зачисления должен устанавливать внутренний документ, принятый на предприятии. Даты должны быть конкретизированы и проходить в рамках 15 календарных дней от момента начисления заработной платы.
Что касается отпускных выплат, то они начинают перечисляться в период за 3 дня до момента наступления отпуска.
А вот в случае, если день пополнения вашего счёта выпадает на выходной или же на праздник, то статья 136 ТК дает четкие разъяснения на этот случай. В такой ситуации денежные средства должны быть переведены заранее, чтобы не ставить работников в неудобное положение. Это касается и авансового платежа, и окончательной суммы, которая должна быть переведена на счет труженика по итогам прошедшего месяца.
Если дата очередной выплаты была нарушена, то компенсация остаётся в силе, и работодатель будет вынужден ее выплатить.
Расчет компенсации за задержку заработной платы
Для того, чтобы иметь представление о размере компенсации за невыплаченную вам вовремя заработную плату, необходимо знать, на каких принципах базируется расчет. Возмещение за несвоевременное получение заработной платы должно выплачиваться администрацией, вне зависимости от того, есть ли уважительные причины на задержку у руководителя или же нет. Не спасает от компенсации даже арест счетов компании.
Минимальная величина компенсации
Центральный банк Российской Федерации, который контролирует вопросы перечисления заработной платы в отношении работников, устанавливает минимальный объем компенсации, чтобы работодатели находились в установленных рамках, и не могли самопроизвольно освобождать себя от необходимости перечисления денежных средств.
Выплаченный размер компенсации определён объемом 1 к 150 от ключевой ставки Центрального банка. Однако, эта величина может быть увеличена, если это предусматривают нормы коллективного или же трудового договора между работником и работодателем. Расчет осуществляется и одновременно взимается по каждому основанию не осуществленных в срок выплат.
Определяем количество дней задержки
Компенсация начисляется не за один конкретный день задержки, а за весь период, в которой работодатель должен был перечислить финансы, но этого не сделал. Сам расчёт начинается со дня, который является последующим после даты, определенной трудовым или коллективным договором как дата получения заработной платы или аванса.
Для того чтобы осуществить фактический расчет необходимо включать итоговый подсчет. Если выплата была неполной, из причитающихся сотруднику денег на назначенное время, то величина санкции в отношении работодателя будет рассчитываться исходя из суммы, которая была не выплачена по сроку.
Формула расчета
Компенсация подсчитывается непроизвольно, а на основании формулы, которая давно используется на практике. Выглядит она следующим образом:
N = 3 * 1 /150 с * к
Расшифровка понятий следующая:
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| N | Это определяемая величина оплаты труда |
| З | Это задолженность работодателя перед нанятым работником. Сумма предлагается за учетом вычета налога с имеющихся доходов физических лиц |
| С | Это ставка. И эту информацию можно найти на сайте cbr.ru. Также ставку можно выяснить из текста коллективного договора |
| К | Это длительность задержки, то есть количество дней, когда работник ожидал, но не получил деньги |
Пример расчета
Для того, чтобы вы поняли, как работает данная формула, и что вы получите в итоге, приведем пример, который покажет простоту расчетов.
В соответствии с трудовым договором заработная плата сотруднику должна переводиться в двух частях. 50% 15 числа, и 50% 30 числа каждого месяца. В декабре работник получил 50% заработной платы только 15 января 2018 года. При подсчетах компенсации руководство компании будет пользоваться ключевой ставкой Центрального банка. На основании подсчетов выяснилось, что протяженность ровно 16 дней. При этом, зарплата сотрудника составляет 30000 руб. Ежемесячно работнику поступает с учетом НДФЛ, два раза по 11100 руб. Ключевая ставка на данный момент 9, 25%. Это значит, что расчет возмещения будет подсчитывается следующим образом:
15000 * 3 дня * (1/150 * 9, 25) + (1.500 * 28 дней * 1/150 * 9, 25%) + 11 100 * 16 дней = 376 руб.
Эта сумма обязательна к выплате руководителем организации в качестве санкции.
Калькулятор компенсационных выплат
Далеко не каждый работник может, основываясь на формуле, самостоятельно посчитать будущую сумму, которую ему выплатит работодатель. Расчёт достаточно сложный, требует учета некоторых нюансов. В таких подсчетах вам поможет специальный калькулятор. Он осуществит процедуру быстро, а главное, не будет давать погрешности.
Нажмите на кнопку «Рассчитать» и только после непродолжительной загрузки вы увидите результат в виде окончательной суммы. Если вы вбили все данные верно, то данная сумма будет соответствовать действительности.
Обязательные отчисления с компенсацией
С обычной зарплаты гражданина, официально осуществляющего трудовую деятельность, удерживается НДФЛ и отчисления, которые направляются напрямую в Пенсионный Фонд и Фонд Социального и Медицинского Страхования. Так формируется ваша будущая пенсия.
Что касается вопроса о возмещении, то здесь дела обстоят следующим образом. В Налоговом Кодексе в статье 217 предусматривается освобождение от НДФЛ. Это значит, что работник получит всю сумму санкции, а не ее часть. Правила распространяются на ставку Центрального банка.
Если же в соответствии с 236 статьей ТК на предприятии действует повышенная ставка, и она установлена коллективным договором или трудовым соглашением, то с объёма санкций будет уплачен налог в размере НДФЛ.
Что касается отчислений в различные социальные фонды, то на сегодняшний день выплаты с компенсации туда не идут. Однако, в ближайшее время, возможно, будет принято решение об отчислении процентов с компенсационных выплат.
Меры ответственности руководителя
Контроль за выплатой санкций в отношении работников, вовремя не получивших свои денежные средства берёт на себя Трудовая инспекция. В обязанности этой организации входят следующие функции:
- Выявление несоблюдения трудовых норм.
- Проведение расчетов перечисления задолженности в отношении работников или уже уволенных.
- Организация мероприятий из-за обращений или жалоб работников.
- Восстановление прав трудящихся.
Если будет обнаружено нарушение прав работников, то сотрудники госинспекции труда передадут данные в прокуратуру. Нерадивого руководителя привлекут к ответственности.
Важно! Виды ответственности могут быть разные. Это дисциплинарная, административная, материальная, налоговая, и даже уголовное наказание. Остановимся подробнее на каждом виде.
Дисциплинарная ответственность
Тот факт, что работодатель не обеспечил своевременное получение денежных средств для своего работника будет рассчитываться как ненадлежащее выполнение обязанностей руководителя. А такое поведение влечет за собой дисциплинарное взыскание. Оно будет выражаться в замечании, выговоре или даже в увольнении. Главное, чтобы это нарушение было объективно доказано. По факту нахождения дисциплинарной ответственности будет проведена соответствующая проверка. Подобные нарушения регламентируются статьями 22, 195, 370 ТК РФ.
Административная ответственность
Наступает за нарушения, которые были осуществлены в области трудовых норм, как локальных, так и федеральных. Основанием для того, чтобы оформить протокол служит неисполнение вынесенных в отношении него предписаний государственного инспектора по труду. Санкция за задержку дополняется последствиями в соответствии со статьей 5. 27 КоАП. В качестве наказания может использоваться штраф или предупреждение в размере до 50000 руб.
Если было выявлено повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается до 20000 руб. Дисквалификация, то есть запрет на занятие руководящих должностей назначается на срок до трех лет. Также может быть вменен штраф до 50000 руб. В случае, если нарушение осуществил не руководитель, а юридическое лицо в целом, при повторном нарушении сумма возрастает до 70000 руб.
Налоговая ответственность
В соответствии со статьей 122, 123 Налогового кодекса, штраф за неуплату обязательных сборов, налогов или же взносов с начисленной заработной платы начисляется в отношении руководителя. Если будет доказан умысел в таких действиях, то штрафная санкция увеличивается до 40%.
Важно! Также, налоговое законодательство предлагает считать за ежедневную просрочку дополнительные пени.
Уголовная ответственность
Меры уголовной ответственности применяются в исключительных случаях, однако, некоторые руководители организаций осознанно доводят ситуацию до таких мер. Наступление подобного вида ответственности возможно, если задолженность перед работником превышает 3 календарных месяцев. В таком случае может быть назначен штраф до 120000 руб., принудительные работы сроком до двух лет, или же тюремное заключение на срок до 12 календарных месяцев.
Если работодатель не выплачивал в полном объёме заработную плату на протяжении 2-х календарных месяцев, то назначается штраф до 50000 руб., который пропорционален заработку. Назначаются работы сроком до 3 лет, а также дисквалификация на тот же срок.
Иногда возможно и тюремное заключение на срок до трех лет, если невыплата осуществлена в отношении сразу нескольких тружеников.
Порядок действий для работников
Государство стоит на страже прав трудящегося населения, поэтому, в тексте статей некоторых законодательных актов можно увидеть порядок действий, которые нужно осуществить работнику для того, чтобы получить компенсационные выплаты.
Для того, чтобы добиться справедливости, существует сразу несколько способов разрешения проблемы, и все они связаны с обращением в различные инстанции. Работник может обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду, подать исковое заявление в судебную инстанцию, обратиться в комиссию своей организации по трудовым спорам, попросту прекратить свои служебные обязанности и взаимоотношения по трудовому договору, обратиться в прокуратуру.
Однако, каждый способ имеет свои нюансы, на которые следует обратить внимание.
Видео — Компенсация за задержку зарплаты
Комиссия по спорам на предприятиях
Как правило, такой орган функционирует на крупных предприятиях. Основной функцией данного образования является разрешение трудовых конфликтов между руководительским составом и тружениками. Иногда комиссия по спорам представлена в виде профсоюза. После подачи заявления о задержке заработной платы, ответ на ваше обращение должен поступить в течение 10 дней. Заявление регистрируется комиссии, принимается к рассмотрению.
Однако необходимо соблюсти сроки. Обращение должно быть осуществлено в трехмесячный период с того момента, как в отношении вас произошла неуплата. Рассматриваться спор может в присутствии самого работника по его письменному заявлению. В заявлении должна быть представлена вся достоверная информация, а также выписка со счёта, куда не поступали денежные средства в течение продолжительного времени.
Государственная инспекция труда
Для обращения в инспекцию труда необходимо составить жалобу. Ее образец можно найти в интернете. Рассматривается жалоба в течение 30 дней. По итогам инспектор связывается с работником. Затем направляет администрации организации, где осуществляется трудовая деятельность, предписание о необходимости устранить имеющиеся нарушения. К сожалению, подать такой документ анонимно невозможно. Но на основании 358 статьи Трудового Кодекса вы можете попросить о сохранении инкогнито.
В жалобе необходимо указать причину написания.
В случае, если в течении 15 рабочих дней в отношении работника не перечисляется заработная плата. Он может прекратить выполнять свои служебные обязанности, до момента, пока денежные средства вместе с компенсацией не поступят на его счет. Однако, о своем намерении отказаться от трудовых обязанностей работник должен сообщить своему руководителю в письменном виде. Копия заявления остается у работника.
Суд
Один из самых действенных способов обязать работодателя выплатить денежные средства вместе с компенсацией — это судебное разбирательство. Работнику нужно лишь составить исковое заявление, а к нему приложить документацию, доказывающую его правоту. Обратиться можно в случае, если ущемлены интересы.
Исковое заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями статьи 131 Гражданского Процессуального Кодекса. В нём должна содержаться следующая информация:
- Данные о деятельности.
- Период.
- Условия оплаты.
- Расчёт задолженности.
- Сведения о попытке урегулировать отношения мирным путем.
Суд рассматривает заявление в течении 30 календарных дней. И если выявляет нарушения в отношении прав работников, назначается дата судебных заседаний.
Прокуратура
Обращение в прокуратуру возможно в случае, если заработок задерживают в оплате на 2 или больше месяцев. В таком случае открывается уголовное дело, а поводом для этого является бездействие трудовой гос. инспекции. Одновременно подается иск и в судебную инстанцию. Сотрудник прокуратуры становится вашим представителем, участвует с вами в судебных разбирательствах, отстаивает права работника. Дело поставлено на контроль до момента, пока работодатель не начнет выплачивать сумму долга по заработной плате вместе с суммой компенсации.
Каждый работник должен иметь представление о том, как поступить в ситуации, если обещанная заработная плата не начисляется. Умение отстаивать и защищать свои права — это залог успеха на службе. Пресекайте нарушение ваших прав и законных интересов самостоятельно.
law-world.ru