Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные

6 февраля 9558 0 Автор: Kakzarabativat 9558 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Что понимают под средней заработной платой;
В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора. работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.

Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

В органы социальной защиты;
На биржу труда;
В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
В банк, при оформлении кредита;
В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

Временная нетрудоспособность;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
Декретный отпуск;
Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании ;
В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
При расчете командировочных расчетов;
При расчете отпускных на период учебы;
При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
Расчет зарплаты за день донора;
Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
Оплата по нарядам на сдельную работу;
Стимулирующие выплаты;
Надбавки за выслугу лет;
Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
Выплаты государственным и муниципальным служащим;
Районный коэффициент, северные надбавки;
Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

Пособие по болезни;
Выплата отпускных;
Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
Оплата отпуска по беременности и родам;
Материальная помощь;
Оплата за питание во время служебной командировки;
Оплата за коммунальные услуги;
Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2017 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2016г по 31.08.2016г.

Размер СЗП составит:

36950 руб./6 мес. = 6158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ .

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ – среднедневной заработок;
ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г. то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н. 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже МРОТ. установленной в РФ.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!

Как рассчитать средний заработок для отпускных в 2017 году?

Если вы подаете заявление на отпуск, то должны знать, что по закону после отработанных 12 месяцев вы имеете право на 28 дней оплачиваемого отпуска (с исключением выходных и праздничных дней). Бухгалтер при начислении отпускных должен учитывать средний дневной заработок, для расчета которого берутся заработная плата, надбавки и премии, другие дополнительные выплаты.

Порядок предоставления отпуска и начисления отпускных регламентируются статьями ТК РФ, а также локальными нормативными актами предприятия или коллективными договорами.

В каких случаях нужно осуществлять расчет отпускных?

Расчет отпускных выполняется достаточно часто, так как право на оплачиваемый отпуск до 28 дней имеет каждый работник, отработавший на предприятии полгода (в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса Российской Федерации). Если работа связана с вредными и опасными условиями труда (а также в случаях ненормированного рабочего дня и в других случаях, предусмотренных текущим российским законодательством), работнику может быть положен дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска также могут предоставляться по инициативе работодателя, если ссылаться на порядок и условия их предоставления в трудовых договорах или локальных нормативных актах (ЛНА). В ЛНА предприятия должно быть прописано, как рассчитать отпускные при увольнении работника. а также порядок расчета при увольнении по собственному желанию .

Порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных

Для расчета отпускных, которые работнику нужно посчитать перед тем, как он уйдет в отпуск, в 2017 году бухгалтер должен учесть продолжительность расчетного периода и заработок сотрудника за этот период. Порядок расчета отпускных в 2017 году описан в Положении №922 (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, принятое Правительством РФ 24.12.2007 г.).

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * количество дней отпуска.
Средний дневной заработок = Заработок за весь период расчета / (12/29,3), где 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней.

Иван Петров работает на предприятии с 01 мая 2015 года. В начале марта 2016 года он пишет заявление на отпуск на 14 календарных дней. Такой отпуск положен ему в соответствии с условиями трудового договора. В таком случае расчетный период составляет 10 месяцев. При ежемесячной заработной плате с доплатами в размере 40 000 рублей общая сумма заработка за весь расчетный период составила 400 000 рублей.

В течение отработанного периода Петров болел 11 дней в июне и 20 дней был в командировке в сентябре, соответственно, эти месяцы являются неполными. Оставшиеся дни (июня – 19 дней, сентября – 10 дней) при расчете отпускных они будут учитываться следующим образом: (29,3*19/30) = 18,5 и (29,3*10/30) = 9,8.

Таким образом, его средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле: 400 000 / (29,3 * 8 мес. + 18,5 дней + 9,8 дней) = 1522,65 рублей.

Отпускные за 14 дней = 21 308 рублей.

Совет: право на первый ежегодный отпуск вы можете получить уже после отработанных шести месяцев непрерывной работы, а также в некоторых случаях авансом. Отпуск авансом могут предоставить для работников, не достигших 18-летнего возраста, по беременности и родам, при усыновлении детей возрастом до 3 месяцев и т.д.

Некоторые особенности расчета отпускных в 2017 году

Особенности расчета средней заработной платы для начисления отпускных:

Определяется расчетный период (обычно это 12 месяцев, если локальными нормативными актами не предусмотрены другие условия). После этого рассчитывается вся сумма, которая была заработана работником за этот период, и делится на количество отработанных дней. Полученная сумма является средней за день, и ее нужно затем умножить на количество дней отпуска (28 + дополнительные дни, если предусмотрены). При таком подсчете также учитываются выходные и праздничные дни.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, но в соответствии с трудовым договором ему уже положен отпуск, за расчетный период принимается срок, оговоренный в договоре.
При расчете среднего заработка для начисления отпускных, согласно Положению №922, нужно исключать некоторые периоды. Это нахождение в командировке, на больничном, получение социальных пособий из-за нетрудоспособности по вине предприятия, уход за ребенком-инвалидом и пр.
Средний заработок в 2017 году рассчитывается с учетом всех выплат, которые сотрудник получал за свою работу – включая заработную плату, премии, надбавки, дополнительную оплату за переработку или в связи с вредными или тяжелыми условиями труда, работу в праздничные и выходные дни, сверхурочно. Но в такой заработок не включаются выплаты социального характера (например, материальная помощь).
Расчет отпуска по беременности и родам осуществляется по-другому и регламентируется ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Совет: в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работник является застрахованным лицом системы социального страхования, что дает ему право получить оплату больничного листа и после увольнения. Для такой выплаты работодателю нужно предоставить больничный лист в течение 30 дней после увольнения, и в течение 10 рабочих дней работодатель обязан назначить дату выплаты такого пособия. При расчете суммы выплаты учитывается страховой стаж для расчета больничного листа – период работы по трудовому договору, на муниципальной службе или в качестве индивидуального предпринимателя.

Сохраните статью в 2 клика:

Расчет отпускных в 2017 году осуществляется очень просто. Нужно учесть расчетный период, исключая поездки в командировки, больничные и другие случаи. При расчете среднего заработка учитывается заработная плата с надбавками и премиями, но без выплат материальной помощи. Средний заработок затем умножается на дни предоставляемого отпуска (14, 28).

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И. составит:
30 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
находился в отпуске или командировке;
не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4. 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В. составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения 9. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб. после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.). 12 мес. 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. 12 мес. 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.). 6 мес. 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

Источники: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/raschet-srednej-zarabotnoj-platy/, http://megaidei.ru/raznoe/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyx, http://www.garant.ru/article/254543/

buhnalogy.ru

Расчет среднего заработка для больничных и детских пособий в 2019 году

Как рассчитать средний заработок для больничного и детского пособия, сказано в статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положении о среднем заработке (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Для расчета среднего заработка возьмите выплаты в пользу работника за два года, которые предшествуют началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком. Если работница была в этот период в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, один или два года можно заменить. Как — смотрите на схеме в статье «Как считать больничный – шпаргалка в схемах».

Если сотрудник заболел или оформил «детский» отпуск в 2019 году, для расчета среднего заработка нужно брать выплаты за 2018 и 2017 годы. Причем лишь те, с которых компания заплатила взносы на случай болезни и материнства. То есть за каждый год расчетного периода можно учесть ограниченную сумму выплат. За 2018 год она не может превышать 815 000 руб., за 2017 год – 755 000 руб. Лимиты для других годов смотрите в таблице.

Выплаты, что не входят в средний заработок, поименованы в пункте 2 Положения. К ним, в частности, относится зарплата, доплаты, премии, надбавки за особые условия труда и иные виды вознаграждений за труд, предусмотренные системой оплаты труда.

Что не входит в расчет среднего заработка, указано в статье 422 НК РФ. Например, отпускные, пособия, выплаты донорам, средний заработок за период простоя, материальная помощь, командировочные. Подробности читайте в материале «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия».

Теперь что касается самого расчетного периода. При расчете среднего заработка для начисления больничного исключаемых дней нет. Формула расчета среднего заработка для пособия по болезни выглядит так:

Полученную сумму следует сравнить с лимитом на текущий год, который равен 2151,68 руб. [(815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.]. И для дальнейшего расчета больничного пособия использовать меньшую величину.

Когда считают средний заработок для декретного и детского пособий, определенные периоды учитывать не нужно. К таким периодам относится время болезни, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также время, когда женщина была освобождена от работы с полным или частичным сохранением зарплаты и эти выплаты не облагались страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок, выглядит следующим образом:

В ряде случаев заработок за месяц в целях расчета пособия нужно принимать равным МРОТ. Это возможно, если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета среднего дневного заработка в целях начисления пособия по болезни используйте формулу:

Минимальный размер среднедневного заработка в 2019 году для начисления пособий равен 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Подробнее о том, как вычислить заработок для расчета больничного и детских пособий читайте в рекомендациях «Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия» и «Как считать пособие по беременности и родам».

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году

Когда нужно выплатить отпускные, средний заработок считайте по-другому. В этом случае уже не важно, уплачивались с выплат взносы в ФСС или нет. Для расчета нужно взять те начисления за последние 12 календарных месяцев, которые входят в систему оплаты труда. Перечень учитываемых выплат указан в пункте 2 Положения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период полностью, предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, средний заработок надо исчислить по формуле:

Если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях, считать средний заработок надо так:

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

Если отпуск предоставлен в рабочих днях, формула для расчета среднего заработка такая:

Аналогичный порядок расчетного среднего заработка применяют, чтобы вычислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

www.glavbukh.ru

Что учитывается?

Для точного и правильного вычисления СДЗС необходимы следующие сведения:

определенный расчетный период;
ежемесячная оплата труда работника на его протяжении;
о том, что входит в оплату;
какие цифры исключаются из расчетов.

Что включается:

всевозможные премии и надбавки;
ставки, занимаемые сотрудником;
доплаты по определенным тарифам;
прибавки за ученую степень, квалификацию и выслугу лет;
надбавки за труд в тяжелых либо опасных условиях.

Не учитываются при расчете СДЗС:

командировочные выплаты;
оплата нетрудоспособности;
оплата декретного отпуска;
материальная помощь;
компенсация за проезд, питание.

Квартальные, годовые и полугодовые премии учитываются при вычислении СДЗС, если они производились в течение определенного расчетного периода.

Больничные и декретные выплаты в расчет включены не будут, так же как и единовременные денежные вознаграждения, приуроченные к юбилеям и другим праздникам.

Законодательное регулирование

Особенности и порядок вычисления средней заработной платы продиктованы российским законодательством.

Нормативные акты и документы, на которые следует опираться при расчетах:

Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
Ст. № 139 Трудового Кодекса РФ.
Федеральный Закон № 255 от 29/12/2006 г.

В этих документах есть ответы на все вопросы, возникающие в процессе расчета.

Расчет среднего заработка для отпускных

Для вычисления СДЗС необходимо знать суммарную заработную плату работника (СЗПР) за расчетный период (РП), а, следовательно, и продолжительность этого периода. Как правило, она составляет отработанный год, то есть двенадцать месяцев, предшествующих отпуску.

Если сотрудником отработан весь расчетный период, величина среднего дневного заработка рассчитывается по стандартной формуле:

СДЗС = СЗПР/12/29,3, где:

СЗПР – суммарная зарплата за РП;
12 – количество месяцев в этом периоде;
29,3 – усредненное количество календарных дней для каждого месяца текущего года.

Последняя цифра является коэффициентом, установленным на законодательном уровне с учетом праздничных дней в году. Она может меняться и бухгалтеру нужно быть в курсе данных изменений.

На первый взгляд все довольно просто, если точно знать какие выплаты учитываются, а какие нет. Но эта стандартная схема применима лишь к тем работникам, которые отработали на предприятии больше года, для остальных расчетный период будет уже несколько другим.

Расчетный период

Итак, за расчетный период принято брать последние двенадцать месяцев. Если сотрудник собирается в оплачиваемый отпуск в сентябре 2018 года, то началом расчетного периода будет 1 сентября 2018 года, а датой его окончания – 31 августа 2018 года.

Если сотрудником не отработан этот срок, то РП исчисляется месяцами, но и суммарный заработок будет подсчитан за эти месяцы.

Пример: И.П. Рябов отработал 7 месяцев с окладом в 11000р., прогулов и бюллетеней не было, но была премия в размере 1500р.

Расчет отпускных будет выглядеть так: СДЗС= (11000*7+1500)/7/29,3= 382,74р.

Отпускные = 382,74*14= 5358,36р. (если Рябов уходит в отпуск на 14 календарных дней).

Если этот же сотрудник брал 8 календарных дней неоплачиваемого отпуска, к примеру, в апреле, то РП будет рассчитан так: 29,3/30*22=21,49 — отработано в апреле, РП= 29,3*6+21,49=197,29 календарных дней (КД).

Его зарплата за апрель в этом случае составила 8002 р. В этом случае формула несколько изменится: СДЗС=(11000*6+8002+1500)/197,29= 382,69р.

На практике зачастую сотрудники просят дни в счет оплачиваемого отпуска, и многие работодатели идут навстречу своим подопечным, отмечая в табеле отработанный день, якобы сотрудник потом отработает.

Бухгалтеру необходимо оформить ежегодный отпуск, согласно приказу, пусть даже и на пару дней. Иначе, доказывать оплату неотработанных часов авансом будет довольно неприятно, ведь все хорошее быстро забывается.

Досрочный отдых

Согласно законодательству РФ, сотрудник может воспользоваться оплачиваемым отпуском, отработав на предприятии не менее полугода.

Но у каждого из нас могут возникнуть в жизни сложные ситуации, когда временное освобождение от службы просто необходимо. Людям свойственно учиться, жениться, разводиться и ухаживать за больными родственниками.

Работодатели вправе предоставить оплачиваемый отпуск вновь обретенному сотруднику по своему усмотрению.

Как правильно рассчитать выплаты таким работникам? На этот вопрос в российском законодательстве так же есть ответ.

РП будет рассчитан по вышеописанной схеме, за месяц или два – неважно: 29,3/ количество КД в месяце*количество отработанных КД.

Наглядный пример: Р.Н. Власова трудоустроилась 16/07/2016г. Она уходит в отпуск с 3/08/2016г на 14 КД, зарплату еще не получала, но оклад равен 12000р., расчет будет выглядеть так:

в июле 31день по календарю, значит 29,3/31*18(с16/07/16 по 03/08/16)= 17,01, СДЗС= 12000/17,01= 705,47р.;
ОВ = 705,47*14= 9876,58р., 18 – это количество отработанных сотрудницей КД до отпуска.

Но если эта сотрудница не отработает после отпуска положенного срока, работодатель взыщет выплаченную авансом сумму при расчете во время увольнения, либо в судебном порядке.

При переводе

Под переводом может подразумеваться несколько различных процедур в отношении сотрудника:

от одного работодателя к другому при реорганизации или слиянии компаний;
смена должности в подчинении одного работодателя;
другая трудовая деятельность внутри предприятия (к примеру, после повышения квалификации).

При смене работодателя единственный законный перевод – это увольнение и новое трудоустройство. Заключение трудового договора и получение всех положенных выплат по бывшему месту работы, других законных альтернатив не существует.

При смене должности может меняться и трудовой распорядок, и величина зарплаты, и количество дней оплачиваемого отпуска.

В первую очередь надо посчитать, сколько дней должен отдыхать такой сотрудник. В этом случае следует число положенных КД отпуска умножить на РП (в месяцах) и разделить на число месяцев в году.

Пример: сотрудник отработал 4 месяца с положенным отпуском в 56 КД, потом 8 месяцев – в 28 КД. Отпуск = (56*4/12)+(28*8/12) = 37,34 дня положено отдыхать данному сотруднику. СДЗС так же рассчитывается по периодам с учетом и вычетом всех положенных выплат.

Совместительство

Предоставление оплачиваемых отпусков в этом случае продиктовано ст. № 286 ТК РФ, согласно которой, по месту совмещения отдых работнику предоставляется в то же время, что и по месту основной работы, причем на такое же количество дней. Отпуск такого сотрудника не может сокращать ни один из работодателей.

Если работник по совместительству трудоустроен недавно, то отпуск предоставляется авансом, а средний заработок рассчитывается исходя из количества отработанных часов.

Если совместителем отработано менее шести месяцев, и работодатель не готов оплачивать отпуск полностью, то остаток дней отдыха предоставляется работнику за его счет.

СДЗС в этом случае рассчитывается так же, как и для остальных сотрудников, а если совместитель приступит к работе до окончания отпуска, то он вполне может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Все эти правила действуют для официальной занятости по трудовым договорам, то есть совместители по договору ГПХ не могут рассчитывать на эти блага.

При увольнении

При увольнении сотруднику предоставляется полный расчет, без авансов, но так же без задержек и задолженностей:

В начале необходимо подсчитать, сколько дней неиспользованного законного отдыха накопилось у сотрудника. Для этого берется весь его трудовой стаж в месяцах и днях.
Затем вычисляется продолжительность оплачиваемого отпуска за весь отработанный период, из него вычитаются дни, использованные сотрудником.
Разница будет равна неиспользованным дням отпуска, ее следует умножить на СДЗС.

Полученную сумму работодатель должен будет компенсировать сотруднику за неиспользованный отпуск.

Пример

Приведем пример. И.Н. Бубнов отработал 16 месяцев и 17 дней, за это время ему был предоставлен оплачиваемый отпуск сроком в 14 КД. Ежегодный отпуск, предусмотренный для этого сотрудника, составляет 28 КД.

При увольнении дни неполного месяца округляются, если их больше 15, то в большую сторону, если меньше – наоборот. В нашем случае стаж работника будет равен семнадцати месяцам, продолжительность положенного ему отпуска =(28/12)*17= 39,67 КД. Четырнадцать дней были им использованы, значит, компенсация начисляется за (39,67-14)= 25,67 КД.

Полученную цифру остается умножить на СДЗС, который рассчитывается по вышеописанной формуле.

Теперь следует удержать НДФЛ и страховые взносы, а итоговую сумму выдать работнику не позднее, чем за три дня до увольнения.

Доплата

Иногда возникает необходимость перевести сотрудника на менее престижную должность с более скромной зарплатой.

Причин для подобных перемен великое множество: преклонный возраст, беременность, производственная необходимость и т.д.

Зачастую работодатель за счет дополнительных выплат поддерживает средний заработок сотрудника на прежнем уровне. Учитываются ли такие доплаты при расчете отпускных?

Согласно законодательству, подобные доплаты будут учтены в следующих случаях:

при переводе беременной сотрудницы или мамы малолетнего ребенка на легкий труд;
по медицинским показаниям при ухудшении состояния здоровья (в течение месяца);
в случае производственной травмы или профессионального заболевания (до восстановления работника, либо до получения им инвалидности);
при вынужденном переводе работника без его согласия на короткий срок.

В остальных случаях подобная доплата относится к социальным выплатам и не имеет отношения к заработку, поэтому в расчете отпускных участия не принимает. Однако по решению работодателя эта сумма может быть включена в расчет.

Расчет отпускных выплат и среднего заработка – процедура совсем несложная, но имеющая массу важных нюансов. Опытные сотрудники бухгалтерии, шутя, называют эти расчеты хитросплетением арифметики с конституцией, и в этой шутке большая доля правды. Ошибки здесь недопустимы и наказуемы.

nam-pokursu.ru

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

материальная помощь;
компенсация за обед и проезд;
компенсация за обучение и лечение;
выплаты по больничному листу;
выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
сумма прошлых отпускных;
другие выплаты.

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

премию в размере 84 000 рублей;
компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
компенсацию за обед – 30 000 рублей;
выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

trudinspection.ru

Общий порядок расчета отпускных

Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка — 1.477 руб.

★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные»
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Как учесть исключаемые дни

Справедливости ради отметим, что на практике ситуации, когда сотрудник работал все дни в течение расчетного периода, встречаются довольно редко. Как правило, в течение года может заболеть, оформить отпуск за свой счет, отправить в командировку и т.п. Бухгалтеру следует знать, что вышеперечисленные дни не входят в расчет отпускных. Возникает вопрос: каким образом определить расчетный период в подобных ситуациях? Читайте также статью: → «Ответы на вопросы по теме «Отпуск и расчет отпускных».

Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
отпуск за свой счет;
дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
период отсутствия на работе из-за простоя;
дни сохранения среднего заработка.

Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

КолДн₁= ЧислМес * 29,3

где КолДн₁– число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

КолДн₂ = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

где КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн₁+ КолДн₂)

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
КолДн₁ — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн₂ — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

Определил среднедневной заработок Кириллова:

СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → «Расчет и начисление годовой премии работникам».
Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

Коэфф = ОклНов / ОклСт

где ОклНов – оклад после увеличения;
ОклСт – оклад до повышения.

При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были — бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

Бухгалтер «Базы» должен был рассчитать средний заработок исходя из оклада:

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

Рубрика «Вопрос — ответ»

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → «Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

online-buhuchet.ru