Как рассчитать средний заработок для отпускных

Какую формулу использовать

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если в него входят все 12 полных календарных месяцев, для расчета отпускных используется следующая формула:

Коэффициент 29,3 показывает среднее количество дней в месяце без учета федеральных праздников. Отсюда и получается:

(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.

Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно ее следует применять при расчете отпускных. В том числе этот коэффициент используйте и для февраля.

Однако ситуация, когда расчетный период отработан полностью, скорее редкость. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Само собой, что и начисления за эти периоды также не учитываются при расчете отпускных. Сам расчет календарных дней, приходящихся на отработанное время, выглядит так, как показано на схеме.

При расчете календарных дней не нужно исключать нерабочие праздничные дни, а также обычные выходные дни. Это означает, что нерабочие дни не участвуют в расчете среднего заработка только в тех случаях, когда они попадают на какой-либо промежуток времени, исключаемый из расчетного периода согласно пункту 5 Положения № 922. Например, на дни временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и т. п.

Если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, исключить из него нужно в том числе выходные дни, которые пришлись на время служебной поездки (письмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608). И не важно, работал сотрудник в выходные или нет. Например, сотрудник был в командировке с 18 по 22 марта. Исключить нужно весь период, включая 18 марта (воскресенье). Также не учитывайте средний заработок, который компания начислила сотруднику за четыре рабочих дня командировки, а также за работу 18 марта (например, если работник в этот день выехал в командировку и ему что-то начислили).

До какого знака округлять число календарных дней, приходящихся на отработанное время, ни в каком нормативном документе не сказано. Вы можете округлять до второго знака, до четвертого или же не округлять вовсе. Соответственно, чем больше у вас знаков после запятой, тем точнее расчет.

Если месяц отработан сверх обычной нормы рабочего времени, например норма — 20 дней, а человек отработал 22 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни, отпускные в этом случае рассчитывают в обычном порядке. Дело в том, что в данном случае месяц является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, связанных, например, с болезнью, отпуском, простоем и т. д. Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит стандартные 29,3 дня. То есть какие-либо повышающие коэффициенты пересчета применять не нужно.

Как посчитать отпускные в разных ситуациях

После подсчета календарных дней отпускные рассчитывают по следующей формуле:

В период командировки вошел выходной день. Сотрудник в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337).

Вместе с тем при расчете отпускных исключить нужно весь период командировки, то есть в том числе и выходные дни. Также не надо учитывать и суммы, начисленные за эти дни (п. 5 Положения № 922).

Отпуск начинается с 1-го числа месяца. Теперь разберем такую ситуацию. Работник идет в отпуск в первых числах месяца. По общему правилу отпускные нужно выдать работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК, письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания предыдущего месяца. Например, отпуск начинается 1 июня. Значит, перечислить отпускные нужно в конце мая. Но это вовсе не говорит о том, что май не надо включать в расчетный период. Если же работник, скажем, заболеет 30 или 31 мая, то есть уже после выплаты ему отпускных, их всегда можно будет пересчитать.

Такой способ безопасен, если вы уверены, что сотрудник отработает все дни до конца месяца и при этом он получает только оклад. Но вы вправе посчитать сотруднику отпускные исходя из фактических данных, а затем доплатить ему разницу. Выбирайте этот способ, если работник помимо оклада получает премии, надбавки, доплаты. Их сумма становится известна в момент расчета зарплаты по итогам месяца.

В отпуск идет внутренний совместитель. В отпуск по всем своим должностям совместитель может уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК). Если продолжительность отпуска на основном месте больше, чем на работе по совместительству, организация обязана предоставить совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности. Но за свой счет.

Другой важный момент: оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум работникам и более. Если, конечно, вы используете унифицированные формы.

Иными словами, отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

В месяце, который попал в расчетный период, нет начислений, но есть учитываемые дни. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня. Например, работник брал отпуск с 9 по 31 января. В таком случае начислений в январе у него не будет, а вот те дни месяца, которые не вошли в период отпуска, учесть нужно. То есть с 1 по 8 января. Также не забывайте про праздничные дни, которые попали внутрь прошлых отпусков сотрудника. Ведь они в число дней отпуска не входят и исключать их не нужно.

Обратная ситуация — работник устроился в компанию 9 января 2018 года, а в июне идет в отпуск. За январь он получил полный оклад, если, конечно, отработал все 17 рабочих дней этого месяца. И всю начисленную сумму нужно включить в заработок для отпускных. Однако расчетный период — с 9 января по 31 мая. Поэтому за январь нужно взять в расчет не 29,3 дн., а 21,7387 дн. (29,3 : 31 × 23).

На период отпуска пришелся региональный праздник. Региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских.
есть тех, что предусмотрены в статье 112 Трудового кодекса. Например, в Башкирии 11 октября — День Республики — праздничный нерабочий день (ст. 1 Закона Республики Башкортостан от 27.02.1992 № ВС-10/21). Так вот, если на период отпуска пришелся такой день, отдых нужно продлить. И оплачивать такой праздник не следует (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).

Если в вашем регионе тоже есть свои официальные нерабочие праздники, не забудьте скорректировать общероссийский производственный календарь. Для этого вычтите из него те рабочие часы, которые пришлись на региональный праздник. Скажем, если в целом по России месячная норма рабочего времени составляет 184 часа, а ваш сотрудник трудится восемь часов в день, то норма для вашего региона составит 176 часов (184 – 8). Это за тот месяц, в котором есть один официальный региональный праздник.

Как отпускные зависят от МРОТ

С 1 мая МРОТ равен 11 163 руб. Не ниже этой суммы должна быть не только зарплата, но и отпускные. Но как посчитать их минимальную величину, ни в одном нормативном акте не говорится. Мы восполним пробел.

Если ваш сотрудник был в отпуске в мае, проверьте, соответствуют ли его отпускные новому МРОТ. Сумма выплат за расчетный период в пересчете на месяц не должна быть меньше федерального МРОТ, если работник полностью отработал расчетный период и выполнил свою трудовую норму (п. 18 Положения № 922). Этот пункт предписывает пересчитать и доплатить отпускные сотрудникам.

Но в расчетном периоде сотрудник мог быть в отпуске, болеть и т. д. Кроме того, работник мог трудиться неполный рабочий день. Как именно выполнить пересчет в этих случаях, в пункте 18 Положения № 922 не сказано. Также из него неясно, что с чем сравнивать и как использовать МРОТ при расчете. Мы советуем действовать так.

Шаг 1. Посчитайте отпускной средний дневной заработок сотрудников в обычном порядке.

Разберем числовой пример. Сотрудник идет в отпуск с 3 мая на 14 календарных дней. Работает он полный рабочий день пять дней в неделю. Расчетный период — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. За это время ему начислили 109 192,55 руб. Из 12 месяцев расчетного периода 10 он отработал полностью, а в двух болел и был в ежегодном отпуске. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составило 310,4517 дня.

Сумма дневного заработка равна:

109 192,55 ₽ : 310,4517 дн. = 351,72 ₽.

Шаг 2. Рассчитайте среднемесячный заработок исходя из фактического заработка.

В нашем примере эта сумма составит 10 305,40 руб. (351,72 ₽ × 29,3 дн.).

Если сравнивать не месячный заработок, а дневной, результат будет тот же. Но в пункте 18 речь идет о месячном заработке.

Шаг 3. Сравните полученный результат с МРОТ.

10 305,40 ₽ < 11 163 ₽.

Посчитать отпускные нужно исходя из МРОТ. И тут есть два варианта.

Первый — МРОТ использовать как оклад работника:

11 163 ₽ : 29,3 дн. × 14 дн. = 5333,86 ₽.

Второй — использовать МРОТ как предельную сумму за месяц. В этом случае расчет будет таким:

11 163 ₽ : 31 дн. × 14 дн. = 5041,35 ₽,

где 31 дн. — количество календарных дней в мае.

Сравним с отпускными исходя из фактического заработка:

351,72 ₽ × 14 дн. = 4924,08 ₽.

Если формально следовать пункту 18 Положения № 922, работнику полагается 5041,35 руб. Напомним, в нем сказано, что средний заработок в пересчете на полный месяц не может быть меньше МРОТ. И это условие выполняется. Но не забывайте про пункт 16 Положения, который обязывает учитывать индексацию зарплат при расчете среднего заработка. А рост МРОТ как раз и есть то повышение, которое напрямую влияет на средний заработок. Поэтому мы советуем выплатить работнику ту сумму, которая больше — 5333,86 руб.

Поскольку порядок четко не прописан, претензии к вам со стороны проверяющих практически исключены. Ведь сотрудник получит больше. Сам работник, разумеется, также жаловаться не будет.

Как заполнить записку-расчет

Величину отпускных вам, как бухгалтеру, нужно зафиксировать в специальной записке-расчете по унифицированной форме № Т-60 или по доработанной вами под себя. Кроме того, в ней следует привести и другие показатели, в частности:

— рабочий год, за который предоставляется отпуск;

— продолжительность отпуска;

— выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам, на которые приходится отпуск);

— количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;

— среднедневной заработок;

— НДФЛ;

— итоговую сумму на руки.

Заполнив документ, не забудьте поставить свою подпись.

Давайте посмотрим на конкретном примере, как заполнить записку-расчет.

Как объяснить работнику сумму отпускных

Работник, как правило, знает только размер своей зарплаты. Именно с ней он и сравнивает все свои начисления за месяц, в том числе и отпускные. И если они меньше оклада, у него возникает естественный вопрос: отчего так вышло? Ваша задача — объяснить сотруднику, что вы нигде не ошиблись, а все дело в особенностях расчета зарплаты и отпускных.

Почему отпускные меньше оклада. Причин тут может быть несколько. Во-первых, если в течение последнего года конкретному сотруднику повышали зарплату — не в целом по учреждению или отделу, а именно данному работнику. Тогда текущий оклад будет выше отпускных.

Причина вторая — в течение расчетного периода работник какое-то время трудился неполный день, а сейчас работает на полную ставку. Тогда в расчет попадут фактически начисленные суммы, а вот на количестве календарных дней, принимаемых в расчет, работа на полставки никак не скажется.

Причина третья — работник попросил не включать в отпуск «пограничные» выходные дни. Например, написал заявление с понедельника не по воскресенье, а по пятницу. Трудовой кодекс поступать так не запрещает. Получив из-за этого меньше отпускных, у него останется больше дней отдыха.

Когда отпускные будут больше оклада. И такое вполне возможно. Причины тут обратные. Например, сотруднику не повысили, а понизили оклад. И тут уже не важно, в целом по компании произошло снижение или пострадал только данный работник.

Другая причина — в течение расчетного периода сотрудник получил большую премию. Она войдет в средний заработок и повлияет на сумму отпускных.

Наконец, сумма отпускных увеличится и в том случае, если работник попросит отпуск не с понедельника, а с субботы. То есть включив в него два лишних выходных дня. Правда, тем самым он уменьшит количество дней своего будущего отдыха.

Когда выгоднее идти в отпуск. Подведем итог. Прежде всего идти в отпуск выгоднее всего в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Ведь в этом случае работник получит не только отпускные, но и зарплату за отработанные дни. Покажем разницу на примере.

Как видим, разница очень существенна. Происходит этопотому, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце — 17 или 23. Но если все рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Если в месяце нерабочих дней больше (например, в январе, феврале, марте, мае, июне и ноябре), то рабочий день сотрудника в этот месяц стоит дороже. Поэтому работнику невыгодно брать в месяце с праздниками отпуск, который придется на рабочие дни месяца. Напротив, выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Например, в августе или октябре. Но бывают и исключения.

Другой момент — понижение заработной платы. Если это произошло, использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчет отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешел на неполный рабочий день.

Обратная ситуация с повышением зарплаты. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск. Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если руководитель учреждения не против внести изменения в график отпусков. Этот документ утверждают в декабре, и он обязателен как для работника, так и для работодателя.

Источник: e.glavbukh.ru

Общий порядок расчета отпускных

Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка – 1.477 руб.

★ Книга-бестселлер “Как рассчитать отпускные”
(120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
куплено > 3000 книг

Как учесть исключаемые дни

Справедливости ради отметим, что на практике ситуации, когда сотрудник работал все дни в течение расчетного периода, встречаются довольно редко. Как правило, в течение года может заболеть, оформить отпуск за свой счет, отправить в командировку и т.п. Бухгалтеру следует знать, что вышеперечисленные дни не входят в расчет отпускных. Возникает вопрос: каким образом определить расчетный период в подобных ситуациях? Читайте также статью: → “Ответы на вопросы по теме “Отпуск и расчет отпускных».

Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
отпуск за свой счет;
дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
период отсутствия на работе из-за простоя;
дни сохранения среднего заработка.

Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

КолДн₁= ЧислМес * 29,3

где КолДн₁– число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

КолДн₂ = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

где КолДн₂ – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн₁+ КолДн₂)

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
КолДн₁ – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн₂ – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

Определил среднедневной заработок Кириллова:

СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → “Расчет и начисление годовой премии работникам».
Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

Коэфф = ОклНов / ОклСт

где ОклНов – оклад после увеличения;
ОклСт – оклад до повышения.

При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были – бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

Бухгалтер «Базы» должен был рассчитать средний заработок исходя из оклада:

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → “Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

Источник: online-buhuchet.ru

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Источник: NalogObzor.info