По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.
Порядок предоставления отпуска
Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.
Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:
- сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работники, не достигшие совершеннолетия;
- работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
- мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
- совместители во время отпуска по месту основной работы;
- супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.
В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:
- дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
- дни отстранения от работы;
- периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.
В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Видео — график отпусков:
Нюансы установления расчетного периода
Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:
- дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
- дни командировок;
- дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
- дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
- дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
- дни организованных забастовок и простоев.
Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.
Расчет средней зарплаты для отпуска
Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.
Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):
- Зарплата.
- Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
- Премии, установленные Положением об оплате труда.
- Прибавки за выслугу лет и классность.
Из него исключаются:
- Возмещения расходов на проезд и питание.
- Материальная помощь.
- Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
- Оплата листов нетрудоспособности.
- Командировочные.
Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.
Как выплачиваются отпускные
Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.
К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.
Как рассчитывают отпускные
Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.
Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:
- сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
- сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
- необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
- сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.
Необходимо рассмотреть все эти ситуации.
Формула расчета
1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.
Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:
СДЗ = СЗ :12 : 29,3
где:
СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);
29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).
Формула расчета отпускных:
СДЗ * число отпускных дней
2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.
Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:
1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:
29,3 * Число полных месяцев
2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:
29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах
3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней
4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).
5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:
СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:
- вместо отпуска, превышающего 28 дней;
- при увольнении сотрудника.
В этом пункте рассматривается первый вариант.
Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:
СДЗ * число компенсируемых отпускных дней
Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.
На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:
- дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
- удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).
Замена отпуска денежным возмещением не допустима:
- беременным работницам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- работникам вредных и опасных производств;
- сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.
Видео — денежная компенсация вместо отпуска:
Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.
Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.
Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.
Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:
число полных отработанных месяцев * 2,33
При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:
- проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
- проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.
Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением
Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.
Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:
Среднедневной заработок (СДН)*28,
при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.
Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.
Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.
Примеры расчета
1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.
Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.
Средний заработок за месяц:
500000 : 12 = 41667 руб.
Средний заработок за день:
41667 : 29,3 = 1422 руб.
Величина отпускных выплат:
1422 * 28 = 39816 руб.
2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.
Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.
Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:
280000 : 7 = 40000 руб.
Средний заработок за день:
40000 : 29,3 = 1365 руб.
Размер отпускных:
1365 * 14 = 19110 руб.
3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.
Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.
Определение числа неиспользованных отпускных дней:
8 * 2,33 = 18,64 дня
Округляется до 19 дней в пользу работника
Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:
1365 * 19 = 25935 руб.
Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.
Резюме
Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.
Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.
Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:
delatdelo.com
Немного теории
Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».
Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).
На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.
Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).
Обратите внимание:В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Напомним, что на основании ст.129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т.е. за рабочие дни.
Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:
- Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
- Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку.
Расчет среднего заработка
Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:
- ст.139 ТК РФ,
- Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
При расчете средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда. К таким выплатам относятся:
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
- по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,
в том числе — в не денежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда).
2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.
Обратите внимание:Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда, в расчете среднего заработка не участвуют.
Так, например, не включаются в расчет:
- премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
- пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
- подарки.
- материальная помощь.
- другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из фактически:
- начисленной сотруднику заработной платы,
- отработанного сотрудником времени,
за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:
- Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе – при нахождении в командировке).
- Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
- Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
- Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
Если в предшествующие 12 календарных месяцев:
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),
то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетным 12 месяцам (п.6 Постановления №922). В случае нахождения сотрудника в декретном отпуске – средний заработок для расчета отпускных будет вычисляться исходя из заработной платы, которую сотрудник получал до того, как ушел в декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
- нет начислений зарплаты,
- нет фактически отработанных дней,
то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п.7 Постановления №922).
То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.
Если у работника:
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада (п.7 Постановления №922). Обычно – исходя из оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании.
Расчет отпускных
На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.
Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников.
Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:
1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:
2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:
Где: Х — количество месяцев, отработанных полностью. У — количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С – общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Пример 1.
Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:
- регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- не берет больничных (либо их совсем мало).
- не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
- ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.
Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)
Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней — 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).
Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом — потеряет в выплатах.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.
Таблица №1
В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.
Таблица №2
Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:
- апрель,
- июль,
- август,
- октябрь,
- декабрь.
В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.
Пример 2.
Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:
- бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- часто берет больничные.
- часто и подолгу находится в командировках.
- ежемесячно получает разные суммы заработной платы.
Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее – подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.
В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.
Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.
Таблица №3
К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях. Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.
Майские праздники
Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.
6, 7 и 8 мая – рабочие дни.
Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.
Два праздничных дня — это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Совсем другое дело – выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 – на выходные.
С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая – 3 дня.
В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).
Таблица №4
Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.
А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников – 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.
Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.
Таблица №5
Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб. (плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:
- экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.
Выбирайте даты отпуска с выгодой для себя!
Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников
Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня. Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.
В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.
1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая — получаем цену рабочего дня в мае.
2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 — получаем цену отпускного дня.
3. Смотрим производственный календарь и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск. Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные — выходные и могут стать отпускными днями).
4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см. пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.
5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.
6. Складываем п.4 и п.5 — получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу.
Всем хорошего отпуска!
www.klerk.ru
Отпускные и зарплата при уходе в отпуск — рассчитываем грамотно
Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.
|
|
| Скачать форму заявления | Скачать форму приказа |
Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.
- Трудовой стаж
Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних граждан;
- усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.
При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.
Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки. Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.
- Общая продолжительность отпуска
Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:
- за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
- федеральные и региональные праздники исключают;
- основной и дополнительный отпуска суммируют;
- максимальные ограничения не применяют.
В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.
- Годовой заработок
На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.
Из расчетной базы исключают:
- пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
- оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
- пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
- выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.
Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.
- Средний дневной заработок Его исчисляют по следующей формуле:
СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,
где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.
Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.
- Итоги Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.
Выплата зарплаты при уходе в отпуск
Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.
При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.
ВАЖНО! В 2016 году правила выдачи зарплаты заметно ужесточились. Работодатели обязаны выплачивать деньги не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).
Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.
Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации
Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.
- Выплаты за отпуск в рабочих днях Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.
Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).
- Ежегодный отпуск перед декретом Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.
- Ошибки в начислении зарплаты Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.
- Страховые взносы с отпускных Закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.
ВАЖНО! С января 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (вместо него будет применяться глава 34 НК РФ), однако на порядок обложения отпускных страховыми сборами это не повлияет.
- Трудовой стаж при неполном рабочем дне Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.
- Выплаты за отпуск, разбитый на части В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.
Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.
nsovetnik.ru
Что такое отпуск?
Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.
Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html
Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.
Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?
В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:
- основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
- дополнительный ежегодный оплачиваемый;
- отпуск без сохранения зарплаты;
- декретный отпуск (по беременности и родам);
- отпуск по уходу за ребенком.
Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности. Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых. Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.
Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:
- инвалидам;
- сотрудникам образовательных учреждений;
- несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
- муниципальным и гражданским служащим;
- сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
- работникам спасательных служб;
- научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
- сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.
Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:
- сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
- сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
- сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.
Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум). В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).
По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.
Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.
Как рассчитываются отпускные? Рекомендации и примеры
В 2019 коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 29.3.
В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. Правильно рассчитанные отпускные помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.
Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на дни отпуска. Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:
Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2019 года на 28 дней года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 марта 2018 года по 28 февраля 2019 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 20 000 рублей.
Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 20 000:29,3х28= 19 112 рублей.
Сумма отпускных составила 19 112 рублей. После уплаты 13-процентного подоходного налога (с учетом стандартного вычета на одного ребенка – 1400 рублей) Иванов А.А. получит на руки 18029 рублей.
Расчёт отпускных при неполном расчетном периоде
Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.
На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.
В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.
Формула 1:
дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)
Формула 2:
Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).
Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:
Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня. Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.
По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.
Зарплата после отпуска
На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве. Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных. Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц. Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей. Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.
Как оформить дополнительный отпуск, как компенсацию за условия условия труда: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/dopolnitelnyiy-otpusk-kak-kompensatsiya-za-osobennyie-usloviya-truda.html
Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно. В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.
Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы. По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала). Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.
ipshnik.com
Как оплачивается отпуск
На основании положений ТК расчет ориентируется на расчетный период. Если гражданин проработал в компании больше одного года, то для него расчетный период представлен 12 месяцами до отправки в отпуск.
Поэтому во время расчета учитывается, какое количество средств было получено специалистом за год работы. Оплачивается отпуск непосредственно до того момента, когда работник выйдет на отдых.
Как установить расчетный период
Стандартно в качестве расчетного периода используется календарный год, состоящий из 12 месяцев. Но по ТК допускается каждому гражданину оформлять отпуск уже после 6 месяцев работы, что значительно уменьшается данный период.
Снижается рабочий период и за счет других непредвиденных ситуаций, к которым относится:
- дни, когда человек болел, для чего должны иметься соответствующие больничные листы в компании;
- периоды, когда специалист находился в рабочей поездке;
- отпуск по уходу за ребенком до трех или полутора лет;
- отпуск, оформленный гражданином без содержания на период, превышающий 14 дней;
- дни, когда без уважительной причины сотрудник не пришел на работу, причем сюда же включаются периоды, когда отстранялся он по разным основаниям от трудовой деятельности;
- периоды, когда в компании проводились организованные забастовки;
- простои, возникающие по вине непосредственного специалиста.
Как проводится расчет отпускных? Смотрите видео:
Если гражданин проработал в компании меньше 12 месяцев, а при этом претендует на отпуск, то бухгалтером при расчете отпускных учитывается фактическое количество времени, в течение которого сотрудник трудился в компании.
Когда выплачиваются отпускные
Отпускные перечисляются руководством фирмы до того, как сотрудник отправится отдыхать. Поэтому крайний срок для перечисления средств представлен тремя днями до начала отпуска, что прописывается в ст. 136 ТК.
Дополнительно может наказываться компания, если сотрудник пишет заявление на отпуск позже, чем за три дня до отправки на отдых.
Расчет
Для определения размера отпускных учитывается расчетный период, так как он может быть полным или неполным. Для разных ситуаций применяются различные формулы.
Если гражданин работает больше года, то во время определения среднего заработка применяется формула: доход за год работы / 12 месяцев / 29,3 = размер дневной зарплаты.
Если же специалист трудится в фирме меньшее количество времени, то применяется иная формула: выплаты за расчетный период / (29,3 * число месяцев, отработанных специалистом в компании + число отработанных дней в неполных месяцах) = размер дневной зарплаты.
Для расчета отпускных требуется умножить полученное значение на число дней отпуска, причем для этого учитываются именно календарные дни.
Какие перечисления не учитываются
Во время расчета отпускных применяется доход работника компании. Он представлен выплатами, предусмотренными трудовым договором. Они начисляются в расчетном периоде в пользу специалиста.
Сюда относится не только зарплата, но и многочисленные премии или надбавки.
Во время расчета бухгалтер не должен учитывать некоторые выплаты, к которым относится:
- социальные перечисления и другие нетрудовые поступления средств, например, оплата питания или транспорта;
- средства, полученные гражданином в период, когда он не занимался непосредственной работой, но при этом за ним сохранялось рабочее место, например, командировочные или оплата больничного.
Что делать, если отпуск наступил, а отпускных все еще нет
Часто компании по разным причинам задерживают перечисление отпускных. При таких условиях работники должны знать, как правильно отстоять свои права.
Поэтому целесообразно сразу составлять жалобу, передаваемую в разные инстанции:
- профсоюзная организация;
- трудовая инспекция;
- суд;
- прокуратура.
Что такое ежемесячная премия и как она выплачивается? Подробнее здесь.
Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в трудовую инспекцию, в обязанности которой входит слежение за тем, чтобы работодатели точно следовали требованиям и нормам ТК.
На основании составления жалобы проводится проверка работниками инспекции, чтобы убедиться в том, что руководитель компании действительно нарушает требования ТК.
Если выявляются такие обстоятельства, то привлекается работодатель к ответственности.
Для этого могут применяться меры наказания:
- выпускается распоряжение, на основании которого требуется оплатить своевременно отпускные;
- приходится должностным лицам предприятия уплачивать значительные штрафы;
- нередко вовсе приостанавливается работа организации, что позволяет привлечь нарушителей к ответственности, для чего с них взимаются штрафы или они отстраняются от руководящих должностей.
Когда должны выплачиваться отпускные? Ответ в видео:
В прокуратуру или суд рекомендуется обращаться только после того, как жалобы в трудовую инспекцию или профсоюз не дают нужного результата. Прокуратурой проводится тщательное разбирательство в отношении компании.
В этом случае целесообразно передать в суд документы, подтверждающие понесенные убытки.
Ответственность
Если компания несвоевременно перечисляет отпускные или вовсе неверно рассчитывает данные выплаты, то работодатель привлекается к ответственности.
За нарушение строго установленных сроков могут использоваться разные меры наказания:
- проведение внеплановой проверки профсоюзом, прокуратурой или трудовой инспекцией;
- начисление штрафов на основании ст. 5.27 КоАП;
- привлечение должностных лиц к материальной ответственности;
- перенесение отпуска специалиста на другой период времени.
Если в процессе проведения проверки выявляются другие нарушения положений ТК, то руководитель и работники бухгалтерии могут отстраняться от своих должностей или вовсе может приостанавливаться работа предприятия.
Когда можно уменьшить зарплату работнику? Читайте по ссылке.
На основании ст. 124 ТК руководитель фирмы переносит отпуск по заявлению сотрудника, если отсутствуют средства для перечисления отпускных в установленный срок.
Иначе он обязан будет выплатить работнику компенсацию, равную 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Такая компенсация рассчитывается за каждый день просрочки.
Перечисляются ли средства в день зарплаты
Работодатель обязан перечислять отпускные за три дня до отдыха, а при этом неважно, когда именно в фирме выплачивается зарплата работникам.
Когда выплачиваются алименты
Многие граждане вынуждены перечислять алименты на своих несовершеннолетних детей или больных родителей. Они могут быть представлены фиксированной суммой средств, но наиболее часто они рассчитываются в зависимости от размера заработной платы.
В ТК имеются правила перечисления алиментов с заработной платы работников компаний. Начисляются отпускные за три дня до непосредственного отдыха. Перечисляются средства в виде алиментов в течение максимально следующих трех дней.
Данная процедура регулируется приставами, поэтому если позже срока выплачиваются алименты, то фирма привлекается к административной ответственности.
Заключение
Отпускные выплачиваются каждому гражданину, который официально работает в компании и желает полноценно отдохнуть. Они рассчитываются на основании его среднего заработка, полученного в течение года работы специалиста в фирме.
Руководители компаний должны знать, как правильно рассчитываются и когда перечисляются данные средства, так как в ином случае они нарушат требования ТК.
При таких условиях фирма и ее руководители, а также должностные лица, могут привлекаться к административной ответственности.
Сами работники при нарушении сроков или правил расчета отпускных могут подавать жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения. Они могут потребовать компенсацию от работодателя.
fbm.ru