В данной статье мы выясним, оплачивается ли работнику компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении и каковы условия ее получения.
Многие граждане, ожидающие увольнения, задаются вопросом, полагается ли им компенсация за дополнительный отпуск. Согласно законодательству, такое право есть у любого сотрудника, но при условии, что он отработал как минимум полгода на текущем месте. К примеру, компенсация предоставляется за переработки и ненормированный график. Однако, это правило распространяется не на всех граждан, а только на отдельные категории.
Будет ли выплачиваться компенсация при увольнении за неиспользованный дополнительный отпуск?
В статье 127 ТК РФ говорится, что работодатель обязан выплачивать компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска в случае увольнения сотрудника. Это относится к любым категориям работников, даже тем, кто трудится во вредных и опасных условиях.
Трудовым кодексом запрещено менять дни отпуска на денежную выплату, если по факту увольнения не было. Вот только иногда работники могут обойти эту норму. К таковым можно отнести:
- Специалистов, работающих в ненормированном графике
- Работники, занимающиеся делами особого характера
Полагается ли таким сотрудникам компенсация в обмен на отпуск сказать сложно, но законом это не запрещено. Например, гражданам, трудящимся в тяжелых условиях, оплачивается компенсация за один полный отпуск, потому что все остальные, как правило, используются. Люди, занимающиеся работой с особым характером, также получают выплату независимо от разных факторов. Если график работы ненормированный, то также полагается компенсация.
Как потребовать выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?
Каждый работающий гражданин может потребовать возместить все пропущенные дни отпуска, даже за прошлые года. Исключением можно считать отпуск, который оговаривается исключительно нормативными актами работодателя, а непосредственно законодательством не предусматривается.
Выплата компенсации осуществляется на основании заявления.
Если работником оно не подается, то никаких выплат не производится. Расчет осуществляется вместе с другими оплатами в установленный законодательством срок.
Стоит отметить, что если в прошлых годах некоторые дни отпуска так и остались неиспользованными, то за них тоже полагается денежная выплата. Надо просто указать эти дни в заявлении.
Как рассчитывается компенсация за дополнительный неиспользованный отпуск: размер, порядок расчета
Когда работодателю приходится платить работнику компенсацию, то он, в первую очередь, выясняет, за сколько дней ему нужно будет сделать оплату. Расчет производится путем деления общего количества дней дополнительного отпуска на 12. Это правило применимо, если сотрудником был отработан целый год.
Следующим этапом будет умножение результата на рабочие месяцы. Если вдруг один месяц получится не полным, то он округляется до целого, а из полученной цифры нужно вычесть использованные дни.
Размер компенсации определяется путем умножения не забранных дней отпуска на средний заработок за день. Конечно, для этого сначала определяется этот показатель.
Если в результате число получится не целое, то оно будет округляться в большую сторону.
Расчет среднего заработка определяется путем перемножения количества рабочих дней и среднего заработка. Для вычисления последнего нужно умножить зарплату на количество календарных дней в месяце.
Календарными днями принято считать те, что были отработаны и они умножаются на среднее число дней. Согласно ТК РФ — это 29,4.
Как можно заметить, расчет точно такой же, как и для обычного отпуска. Если говорить коротко, то алгоритм выглядит так:
- Определяется расчетный период
- Определяется корректирующий коэффициент
- Определяются показатели, не участвующие в исчислении среднего заработка
- После получения всех данных рассчитывается среднедневной заработок
- Только после этого определяется сумма компенсации
Стоит сказать, что средний заработок высчитывается за один год. Если в это время зарплата была изменена, то дополнительно определяется коэффициент ее динамики.
Особенности предоставления компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск
Особенными принято считать случаи, когда компенсация считается для сотрудников, устроенных на временные должности или выполняющих сезонные работы.
Для таких сотрудников отпуск рассчитывается по рабочим дням. Для расчета используется обычная формула, но вместо числа неиспользованных дней, в расчет берутся рабочие. Показатель рассчитывается так: из количества отработанных месяцев умноженных на 2 убираются дни, что уже были использованы.
Даже если работник проработал менее года, то он тоже может получить компенсацию. Вот только с условием, что отработан почти год — 11,5-12 месяцев, если стаж меньше, то компенсацию тоже можно получить, но только при наступлении следующих ситуаций:
- При ликвидации, реструктуризации или остановке работы предприятия
- При отправке на службу в армию
- При отправке в командировку с целью обучения
- При переводе в другое место по инициативе работодателя
- В случае профнепригодности сотрудника, которая выявилась во время работы
Источник: heaclub.ru
660: Наша компания, расположенная в Санкт-Петербурге, наняла работников, проживающих в районах Крайнего Севера, для работы в этих же районах. Работникам, помимо основного ежегодного отпуска, установлен дополнительный отпуск: 16 к/д + 3 дня к отпуску за ненормированный рабочий день. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом этих трех дней при увольнении сотрудников?
Замена отпуска денежной компенсацией
Увольнение сотрудников — дело не редкое. Поэтому работодатель должен четко знать, как рассчитать сотрудника при увольнении, какие компенсационные выплаты произвести.
Работодатель вправе заменить работнику с его согласия дополнительный отпуск, предусмотренный статьей 119 ТК РФ, денежной компенсацией.
Данный вывод проистекает из следующих положений:
1) в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;
2) частью 3 ст. 126 ТК РФ предусмотрено, что не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск с учетом трех дней за ненормированный рабочий день регламентируется:
- статьями 116, 119, 126, 127, 139, 321 и 322 ТК РФ;
- Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Таким образом, из требований статьи 126 ТК РФ следует, что отпуск, предоставляемый работнику за ненормированный рабочий день, с согласия работника может быть заменен денежной компенсацией.
Соединение ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 322 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года.
Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).
Расчет компенсации
При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.
Извлечение
из Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
9. При определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:
для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;
для других случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле
Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней
где
Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.
Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.
Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, суммарное количество календарных дней рассчитывают по формуле
Суммарное количество календарных дней = (Количество полностью отработанных месяцев х 29,4) х (Рабочие дни х Коэффициент 1,4)
Поясним сказанное на примере.
Пример
Работника приняли на работу 1 февраля 2008 г. Месячный оклад составляет 20 000 руб. Работник изъявил желание расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с 1 сентября.
1. Определим количество месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
С 1 февраля по 1 сентября 2008 г. работник отработал полных 7 месяцев. Таким образом, компенсация работнику за неиспользованный отпуск выплачивается за период 7 месяцев.
2. Рассчитаем суммарное количество календарных дней:
7 мес. х 29,4 = 205,8 дн.
3. Найдем заработную плату, которая полагается работнику за период с 1 февраля по 1 сентября 2008 г.:
20 000 руб. х 7 мес. = 140 000 руб.
4. Теперь определим средний дневной заработок:
140 000 руб. : 205,8 дн. = 680,3 руб.
5. Далее узнаем, сколько дней отпуска приходится на один отработанный месяц. Сначала установим общее количество календарных дней отпуска:
28 к/д + 16 к/д + 3 к/д = 47 к/д.
где 28 к/д — основной отпуск;
16 к/д — дополнительный отпуск;
3 к/д — отпуск за ненормированный рабочий день.
Таким образом, на один отработанный месяц приходится 3,917 дней неиспользованного отпуска, то есть
47 к/д : 12 мес. = 3,917 к/д.
6. Рассчитаем размер компенсации. Для этого полученный среднедневной заработок умножим на 7 месяцев и на 3,917 дня неиспользованного отпуска за каждый месяц:
680,3 руб. х 7 мес. х 3,917 дн. = 18 653,15 руб.
Итак, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения согласно статье 140 ТК РФ, составит 18 653,15 руб.
Источник: www.profiz.ru
Накопилась задолженность по отпускам — что делать?
Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?
Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».
Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.
Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст. 255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством. А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).
Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.
Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска
Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:
- работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
- несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
- муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).
Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.
В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.
Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Компенсация при увольнении
Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».
В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.
Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.
5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска
- Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
- Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года. Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.
- В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.
- Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
- Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.
Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.
Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.
В приказе нужно указать:
- ФИО и должность работника;
- количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
- основание для издания приказа;
- реквизиты заявления работника.
Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.
Как заполняются остальные графы?
В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).
Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.
Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».
В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».
В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.
Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор
Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия. Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку). Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.
Источник: kontur.ru