Средний заработок для расчета отпускных

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях»

При расчете отпускных следует использовать средний заработок человека. Но не все суммы, выплаченные ему, можно включить в расчет. Приведем алгоритм расчета среднего заработка для отпускных, а также список исключаемых выплат.

Какие выплаты при расчете среднего заработка для отпускных надо исключить

Когда бухгалтер приступает к расчету отпускных, он руководствуется следующими нормативными актами. Во-первых, это статьи 114, 139 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, надо применять Положение об особенностях исчисления средней зарплаты. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение о среднем заработке). Так как для отпускных вначале нужно рассчитать средний заработок, для его вычисления нужно взять все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в вашем учреждении. Причем на источники данных выплат обращать внимание не надо. Такие требования содержатся в части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ и пункте 2 Положения о среднем заработке.

Это могут быть суммы:


  • зарплаты, на которую специалист имеет право в соответствии со своим окладом или тарифной ставкой за отработанное время, сделанную работу. Также учитываются суммы, выплаченные по сдельным расценкам или установленным процентам от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • разного рода доплат и надбавок. Например, за стаж работы или выслугу лет, классность  (актуально для госслужащих), ученую степень или звание, знание иностранных языков, профессиональное мастерство. Также принимаются во внимание выплаты за руководство, внутренним совместителям, работникам за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ и т. д.;
  • компенсации, касающиеся вредных, опасных и иных особых условий труда, доплаты за труд в ночное время, в выходные и праздники, за работу сверхурочно;
  • все виды премий и вознаграждений.

Какие суммы не учитываются в расчете среднего заработка для отпускных

Согласно Положению о среднем заработке, в расчет не включают ряд начисленных работнику сумм. Перечислим, что надо исключить.

  1. Выплаты социального характера и те, которые не относятся к оплате труда. Это может быть возмещение затрат на питание, проезд, обучение, коммунальные услуги, отдых, а также материальная помощь и т. п. (п. 3 Положения о среднем заработке).
  2. Суммы среднего заработка, полагающиеся за те периоды, когда человек не трудился, но за ним сохранялся этот заработок (п. 5 Положения о среднем заработке). А именно:


  • время сохранения среднего заработка согласно законодательству, кроме перерывов для кормления ребенка, которые установлены трудовым законодательством;
  • период, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • время, когда специалист не выполнял свои трудовые обязанности в связи с простоем. Однако только по вине учреждения как работодателя или вообще по причинам, которые не зависели ни от работодателя, ни от сотрудника;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни, которые согласно законодательству полагаются для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • время забастовки. При этом человек не должен принимать в ней участие.

Обратите внимание на важный момент: перечень исключаемых выплат не ограничен. Ведь Положением о среднем заработке установлено, что освобождаться от работы с сохранением средней зарплаты человек может и в иных случаях.

Учет премий в расчете среднего заработка для отпускных имеет особенности

В пункте 15 Положения о среднем заработке закреплена норма о том, что вариант учета премии в расчете среднего заработка зависит от ее вида.
Далее перечислим виды премий и правила их включения в расчет. 


Ежемесячной считается та премия, которую учреждение начисляет по итогам отработанного месяца. При этом могут приниматься во внимание показатели работы его структурного подразделения или конкретного сотрудника. Но просто так включить данную премию в расчет нельзя. Во-первых, для этого она должна быть фактически начислена в расчетном периоде. Во-вторых, есть другое ограничение: принять в расчет можно по одной выплате за каждый показатель в каждом месяц расчетного периода.

Что касается премий за более крупные периоды, то есть квартальных или полугодовых, то учесть их полностью для расчета среднего заработка можно, если такие квартал и полугодие попадают в расчетный период целиком. И тоже – по одной премиальной выплате за каждый показатель.

А как действовать бухгалтеру, если в расчетный период (это 12 месяцев) попадают только часть месяцев из квартала, скажем, два? В данной ситуации сумма квартальной премии учитывается в пропорции. Другими словами, нужно ее разделить на три и умножить на два. Кстати, если премиальные суммы начислены работнику за время, которое больше 12 месяцев, то ее тоже рассчитывают пропорционально.

Например, сотрудник учреждения уходит в отпуск с 15 по 28 июля 2015 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде он получил премию в сумме 90 тыс. руб. за научный проект, который готовил два года. В этом случае для расчета отпускных нужно взять лишь 45 тыс. руб. (90 000 руб. : 24 мес. х 12 мес.).


Как можно понять из названия годовой премии, ею признается выплата, начисляемая за год работы (исходя из его результатов). И такую выплату учитывают полностью. Причем независимо от того, начислена она в расчетном периоде или по его истечении. На заметку: даже если премиальная выплата по итогам труда за год начислена уже после выплаты отпускных, то придется их пересчитывать и доплачивать работнику разницу.
А вот учет разовой премии в расчете среднего заработка для определения суммы отпускных зависит от того, выплачивается она за конкретное событие или за определенный период времени. Если за событие, то учитывается по правилам ежемесячной премии (конечно, в случае, когда период, за который она начислена, равен расчетному периоду или не превышает его). А если она выплачена за определенный отрезок времени и при этом премиальный период больше, чем расчетный, то придется при определении среднего заработка такую премию учитывать в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

А как действовать, если специалист, получивший премию, отработал расчетный период не полностью по тем или иным причинам? Тогда нужно учитывать премиальные выплаты в пропорции, которая зависит от фактически отработанного им времени. Однако в сумме премии уже может быть учтено, что работник трудился меньше остальных. То есть премиальные выданы пропорционально. Тогда при расчете среднего заработка для отпускных можно смело учитывать всю выплаченную сумму.

Какую формулу применить для подсчета среднего заработка


Итак, бухгалтер определил, какие выплаты работнику он включит в расчет среднего заработка, а какие нужно будет исключить. Также он верно учел премии разных видов. Теперь можно приступать непосредственно к расчету средней зарплаты. Напомним, что в данном случае считается средний заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. То есть если человек собрался уйти отдыхать 25 июля, то расчетным будет для него период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года.

А вот формула, согласно которой надо считать выплаты, зависит от того, как человек трудился в расчетном периоде. То есть могут быть три ситуации: расчетный период отработан полностью, не полностью или в нем не выплачивалась заработная плата.

1.    Расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок для расчета отпускных исчисляют следующим образом:
СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3, где СДЗ – средний дневной заработок; ЗП – суммы, которые включаются в расчет среднего заработка; 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

2.    Расчетный период отработан не полностью. Это может случиться, например, если из него исключалось время согласно пункту 5 Положения о среднем заработке. Тогда формула расчета будет выглядеть так:

СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн), где Кп – число календарных месяцев расчетного периода, которые полностью отработаны; Кн – число отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах.


Учтите, что число календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце можно вычислить так:

Кн = 29,3 : Кд х Кот, где Кд – число календарных дней в месяце; Кот – количество календарных дней в том же месяце, которые приходятся на отработанное сотрудником учреждения время.

3.    В расчетном периоде нет начислений. Если у человека вообще не было начислений в расчетном периоде или не было отработанных дней, тогда средний дневной заработок в целях определения суммы отпускных надо в силу пункта 8 Положения о среднем заработке посчитать по следующей формуле:

СДЗ = О : 29,3, где О – месячная тарифная ставка, оклад (должностной оклад). 

Также в аналогичном порядке считают средний дневной заработок, если человеку установлено неполное рабочее время. Основание – пункт 12 Положения о среднем заработке.

Как учесть повышение зарплаты в сумме отпускных

Если в учреждении произошло повышение зарплаты, то выплаты, учитываемые в расчете среднего заработка для отпускных, нужно индексировать. Однако не всегда.

Работодатель обязан сделать индексацию, когда рост окладов (тарифных ставок) и доплат к ним произошел по всему учреждению либо его филиалу, структурному подразделению. Основание – пункт 16 Положения о среднем заработке. Для этого придется взять специальный коэффициент индексации и скорректировать средний заработок уходящего отдыхать специалиста. А что если сотруднику зарплату повысили в индивидуальном порядке? За получение диплома о высшем образовании, по результатам аттестации, увеличения стажа, присвоения ученого звания (степени)? Тогда его средний заработок не индексируется.


А вот случаи индексации удобнее проиллюстрировать числовыми примерами.

Повышение произошло в расчетном периоде

Тогда бухгалтер должен проиндексировать лишь выплаты, начисленные в расчетном периоде за время, предшествующее повышению. Их определяют делением оклада, установленного в месяце последнего повышения, на оклады каждого из месяцев расчетного периода. Кстати, если в расчетном периоде зарплата была увеличена несколько раз, необходимо индексировать отдельно каждый период.

Пример 1.  Сотрудник бюджетного учреждения собрался в отпуск 15 мая 2015 года на 14 календарных дней. Его расчетным периодом для оплаты отпуска будет время с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. Однако с 1 февраля 2015 года зарплату в учреждении повысили на 10 процентов. И у этого специалиста она выросла с 10 тыс. до 11 тыс. руб.  Бухгалтер должен в целях верного расчета отпускных начисленную зарплату за период с 1 мая 2014 года по 31 января 2015 года увеличить на коэффициент 1,1 (11 000 руб. : 10 000 руб.). 

Усложним условия примера. Скажем, в данном расчетном периоде руководство увеличивало оклады: с 1 января 2015 года на 10 процентов, а с 1 марта 2015 года еще на 5 процентов. В данной ситуации зарплату за период с 1 мая по 31 декабря 2014 года надо увеличить на коэффициент 1,16 (11 550 руб. : 10 000 руб.), а с 1 января по 28 февраля 2015 года – на коэффициент 1,05 (11 550 руб. : 11 000 руб.).


Повышение произошло после расчетного периода

Если повышение окладов было сделано уже после расчетного периода, то бухгалтер рассчитывает средний заработок для оплаты отпуска, а затем просто умножает его на коэффициент индексации. И вот пример.

Пример 2.  Человек с 5 мая 2015 года идет в отпуск на четыре календарных дня. Для оплаты отпуска расчетным будет период с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года. Предположим, в этом периоде оклад специалиста был 11 тыс. руб. Но с 1 мая 2015 года руководство увеличило приказом все оклады. И новый размер оклада составил 12 тыс. руб. Тогда коэффициент пересчета равен 1,09 (12 000 руб. : 11 000 руб.). 

Возьмем сумму среднего дневного заработка для расчета отпуска равной 316,26 руб. Тогда ее нужно умножить на коэффициент 1,09. И размер отпускных, полагающийся работнику, будет 1378,89 руб. (316,26 руб. х 1,09 х 4 к. дн.).

Повышение окладов произошло во время отпуска сотрудника

Тогда бухгалтер должен пересчитать отпускные за период даты увеличения зарплаты и до окончания отпуска.


Пример 3. Сотрудник учреждения с 30 марта 2015 года ушел отдыхать на все 28 календарных дней. Расчетный период для его отпускных – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Его заработная плата до ухода в отпуск составляла 9500 руб. Но с 1 апреля 2015 года оклады увеличены на 12 процентов. Новый оклад составил 10 640 руб. (9500 руб. + 9500 руб. х 12%). 

Бухгалтер должен пересчитать только ту часть отпускных, которая относится к периоду с 1 по 26 апреля 2015 года. Это 26 календарных дней. Вычислим коэффициент индексации — 1,12 (10 640 руб. : 9500 руб.). Возьмем условно сумму среднего дневного заработка для оплаты отпуска равной 348,36 руб.

Тогда верный расчет отпускных будет таким:

  • 696,72 руб. (348,36 руб. х 2 к. дн.) – за период с 30 по 31 марта 2015 года (рассчитаны исходя из суммы среднего дневного заработка без индексации);
  • 10 144,24 руб. (348,36 руб. х 1,12 х 26 к. дн.) – за период с 1 по 26 апреля 2015 года (исчислены с учетом коэффициента 1,12).

Таким образом, общая сумма отпускных составит 10 840,96 руб. (696,72 + 10 144,24).

www.audit-it.ru

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.


Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • компенсация за обучение и лечение;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • другие выплаты.

 

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

 

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

trudinspection.ru

Что такое средний заработок

Средний заработок работника – это показатель, исходя из которого определяется размер ряда выплат, предусмотренных трудовым законодательством:

  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • отпускных;
  • компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • командировочных;
  • пособий по безработице и др.

Средний заработок для расчета отпускных

Согласно положению, утвержденному правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, сумма отпускного пособия высчитывается исходя из среднедневного заработка (СДЗ).

Размер СДЗ зависит от трех чисел:

  1. годовой заработок работника;
  2. количество дней, отработанных в течение года;
  3. коэффициент среднего количества отработанных дней, для 2017 года равный 29,3.

Чтобы рассчитать СДЗ, необходимо разобраться, какие выплаты учитываются при подсчете годового заработка, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, что не включается в среднюю зарплату, какие дни (периоды) исключаются из количества отработанных.

Какие выплаты относятся к средней зарплате

Основные выплаты, включаемые в расчет среднего заработка – это все без исключения суммы заработной платы, начисленные:

  • согласно должностному окладу либо тарифной ставке;
  • за работу, оплачиваемую по сдельным расценкам;
  • в процентах от полученной выручки при реализации товара либо в виде комиссионного вознаграждения.

Также при подсчете учитываются:

  • доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за стаж работы, профессиональное мастерство, руководство бригадой или другой группой работников, выслугу лет и др.;
  • премии и другие вознаграждения за трудовые успехи, выплаченные согласно системе оплаты труда. О том, как определяется квартальная премия в расчете среднего заработка, читайте здесь https://otdelkadrov.online/7614-kak-rabotodatelem-nachislyaetsya-kvartalnaya-premiya-vidy-obyazatelnyh-premii;
  • оплата сверхурочных часов и труда в особых условиях – в ночную смену, в праздники и выходные, на тяжелых работах и др.;
  • гонорары творческому работнику.

Средний заработок для расчета отпускных

Согласно подпункту «а» п. 5 положения о расчете отпускных, утвержденного вышеупомянутым постановлением, а также письму Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 в расчет среднего заработка не включаются отпускные, начисленные работнику к предыдущему отпуску, так как он является исключаемым периодом.

Что не входит в среднюю зарплату

Помимо отпускных за предыдущий использованный отпуск в расчет средней зарплаты не входят выплаты, не являющиеся заработанными деньгами согласно ст. 129 ТК РФ:

  1. пособия по временной нетрудоспособности, включая доплаты к среднему заработку;
  2. выплаты при отстранении от труда с сохранением зарплаты;
  3. материальная помощь;
  4. компенсации расходов на транспортные услуги, питание и др.;
  5. другие соцвыплаты;
  6. займы, предоставляемые работодателем;
  7. командировочные выплаты (о размерах суточных в командировке читайте эту статью)

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.

Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.

Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.

Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:

  • отпуска за свой счет;
  • декретные отпуска;
  • дополнительные оплачиваемые выходные;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • организованные забастовки;
  • простои.

Средний заработок для расчета отпускных

Формула расчета СДЗ:
Z = G / (P + N)
где G – годовой заработок, P – количество дней в полностью отработанных месяцах, N – сумма отработанных дней в месяцах с исключаемыми периодами.

otdelkadrov.online

Что учитывается?

Для точного и правильного вычисления СДЗС необходимы следующие сведения:

  • определенный расчетный период;
  • ежемесячная оплата труда работника на его протяжении;
  • о том, что входит в оплату;
  • какие цифры исключаются из расчетов.

Что включается:

  • всевозможные премии и надбавки;
  • ставки, занимаемые сотрудником;
  • доплаты по определенным тарифам;
  • прибавки за ученую степень, квалификацию и выслугу лет;
  • надбавки за труд в тяжелых либо опасных условиях.

Не учитываются при расчете СДЗС:

  • командировочные выплаты;
  • оплата нетрудоспособности;
  • оплата декретного отпуска;
  • материальная помощь;
  • компенсация за проезд, питание.

Квартальные, годовые и полугодовые премии учитываются при вычислении СДЗС, если они производились в течение определенного расчетного периода.

Больничные и декретные выплаты в расчет включены не будут, так же как и единовременные денежные вознаграждения, приуроченные к юбилеям и другим праздникам.

Законодательное регулирование

Особенности и порядок вычисления средней заработной платы продиктованы российским законодательством.

Нормативные акты и документы, на которые следует опираться при расчетах:

  1. Постановление правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г.
  2. Ст. № 139 Трудового Кодекса РФ.
  3. Федеральный Закон № 255 от 29/12/2006 г.

В этих документах есть ответы на все вопросы, возникающие в процессе расчета.

Расчет среднего заработка для отпускных

Для вычисления СДЗС необходимо знать суммарную заработную плату работника (СЗПР) за расчетный период (РП), а, следовательно, и продолжительность этого периода. Как правило, она составляет отработанный год, то есть двенадцать месяцев, предшествующих отпуску.

Если сотрудником отработан весь расчетный период, величина среднего дневного заработка рассчитывается по стандартной формуле:

СДЗС = СЗПР/12/29,3, где:

  • СЗПР – суммарная зарплата за РП;
  • 12 – количество месяцев в этом периоде;
  • 29,3 – усредненное количество календарных дней для каждого месяца текущего года.

Последняя цифра является коэффициентом, установленным на законодательном уровне с учетом праздничных дней в году. Она может меняться и бухгалтеру нужно быть в курсе данных изменений.

На первый взгляд все довольно просто, если точно знать какие выплаты учитываются, а какие нет. Но эта стандартная схема применима лишь к тем работникам, которые отработали на предприятии больше года, для остальных расчетный период будет уже несколько другим.

Расчетный период

Итак, за расчетный период принято брать последние двенадцать месяцев. Если сотрудник собирается в оплачиваемый отпуск в сентябре 2019 года, то началом расчетного периода будет 1 сентября 2019 года, а датой его окончания – 31 августа 2019 года.

Если сотрудником не отработан этот срок, то РП исчисляется месяцами, но и суммарный заработок будет подсчитан за эти месяцы.

Пример: И.П. Рябов отработал 7 месяцев с окладом в 11000р., прогулов и бюллетеней не было, но была премия в размере 1500р.

Расчет отпускных будет выглядеть так: СДЗС= (11000*7+1500)/7/29,3= 382,74р.

Отпускные = 382,74*14= 5358,36р. (если Рябов уходит в отпуск на 14 календарных дней).

Если этот же сотрудник брал 8 календарных дней неоплачиваемого отпуска, к примеру, в апреле, то РП будет рассчитан так: 29,3/30*22=21,49 — отработано в апреле, РП= 29,3*6+21,49=197,29 календарных дней (КД).

Его зарплата за апрель в этом случае составила 8002 р. В этом случае формула несколько изменится: СДЗС=(11000*6+8002+1500)/197,29= 382,69р.

На практике зачастую сотрудники просят дни в счет оплачиваемого отпуска, и многие работодатели идут навстречу своим подопечным, отмечая в табеле отработанный день, якобы сотрудник потом отработает.

Бухгалтеру необходимо оформить ежегодный отпуск, согласно приказу, пусть даже и на пару дней. Иначе, доказывать оплату неотработанных часов авансом будет довольно неприятно, ведь все хорошее быстро забывается.

Досрочный отдых

Согласно законодательству РФ, сотрудник может воспользоваться оплачиваемым отпуском, отработав на предприятии не менее полугода.

Но у каждого из нас могут возникнуть в жизни сложные ситуации, когда временное освобождение от службы просто необходимо. Людям свойственно учиться, жениться, разводиться и ухаживать за больными родственниками.

Работодатели вправе предоставить оплачиваемый отпуск вновь обретенному сотруднику по своему усмотрению.

Как правильно рассчитать выплаты таким работникам? На этот вопрос в российском законодательстве так же есть ответ.

РП будет рассчитан по вышеописанной схеме, за месяц или два – неважно: 29,3/ количество КД в месяце*количество отработанных КД.

Наглядный пример: Р.Н. Власова трудоустроилась 16/07/2016г. Она уходит в отпуск с 3/08/2016г на 14 КД, зарплату еще не получала, но оклад равен 12000р., расчет будет выглядеть так:

  • в июле 31день по календарю, значит 29,3/31*18(с16/07/16 по 03/08/16)= 17,01, СДЗС= 12000/17,01= 705,47р.;
  • ОВ = 705,47*14= 9876,58р., 18 – это количество отработанных сотрудницей КД до отпуска.

Но если эта сотрудница не отработает после отпуска положенного срока, работодатель взыщет выплаченную авансом сумму при расчете во время увольнения, либо в судебном порядке.

При переводе

Под переводом может подразумеваться несколько различных процедур в отношении сотрудника:

  • от одного работодателя к другому при реорганизации или слиянии компаний;
  • смена должности в подчинении одного работодателя;
  • другая трудовая деятельность внутри предприятия (к примеру, после повышения квалификации).

При смене работодателя единственный законный перевод – это увольнение и новое трудоустройство. Заключение трудового договора и получение всех положенных выплат по бывшему месту работы, других законных альтернатив не существует.

При смене должности может меняться и трудовой распорядок, и величина зарплаты, и количество дней оплачиваемого отпуска.

В первую очередь надо посчитать, сколько дней должен отдыхать такой сотрудник. В этом случае следует число положенных КД отпуска умножить на РП (в месяцах) и разделить на число месяцев в году.

Пример: сотрудник отработал 4 месяца с положенным отпуском в 56 КД, потом 8 месяцев – в 28 КД. Отпуск = (56*4/12)+(28*8/12) = 37,34 дня положено отдыхать данному сотруднику. СДЗС так же рассчитывается по периодам с учетом и вычетом всех положенных выплат.

Совместительство

Предоставление оплачиваемых отпусков в этом случае продиктовано ст. № 286 ТК РФ, согласно которой, по месту совмещения отдых работнику предоставляется в то же время, что и по месту основной работы, причем на такое же количество дней. Отпуск такого сотрудника не может сокращать ни один из работодателей.

Если работник по совместительству трудоустроен недавно, то отпуск предоставляется авансом, а средний заработок рассчитывается исходя из количества отработанных часов.

Если совместителем отработано менее шести месяцев, и работодатель не готов оплачивать отпуск полностью, то остаток дней отдыха предоставляется работнику за его счет.

СДЗС в этом случае рассчитывается так же, как и для остальных сотрудников, а если совместитель приступит к работе до окончания отпуска, то он вполне может рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Все эти правила действуют для официальной занятости по трудовым договорам, то есть совместители по договору ГПХ не могут рассчитывать на эти блага.

При увольнении

При увольнении сотруднику предоставляется полный расчет, без авансов, но так же без задержек и задолженностей:

  1. В начале необходимо подсчитать, сколько дней неиспользованного законного отдыха накопилось у сотрудника. Для этого берется весь его трудовой стаж в месяцах и днях.
  2. Затем вычисляется продолжительность оплачиваемого отпуска за весь отработанный период, из него вычитаются дни, использованные сотрудником.
  3. Разница будет равна неиспользованным дням отпуска, ее следует умножить на СДЗС.

Полученную сумму работодатель должен будет компенсировать сотруднику за неиспользованный отпуск.

Пример

Приведем пример. И.Н. Бубнов отработал 16 месяцев и 17 дней, за это время ему был предоставлен оплачиваемый отпуск сроком в 14 КД. Ежегодный отпуск, предусмотренный для этого сотрудника, составляет 28 КД.

При увольнении дни неполного месяца округляются, если их больше 15, то в большую сторону, если меньше – наоборот. В нашем случае стаж работника будет равен семнадцати месяцам, продолжительность положенного ему отпуска =(28/12)*17= 39,67 КД. Четырнадцать дней были им использованы, значит, компенсация начисляется за (39,67-14)= 25,67 КД.

Полученную цифру остается умножить на СДЗС, который рассчитывается по вышеописанной формуле.

Теперь следует удержать НДФЛ и страховые взносы, а итоговую сумму выдать работнику не позднее, чем за три дня до увольнения.

Доплата

Иногда возникает необходимость перевести сотрудника на менее престижную должность с более скромной зарплатой.

Причин для подобных перемен великое множество: преклонный возраст, беременность, производственная необходимость и т.д.

Зачастую работодатель за счет дополнительных выплат поддерживает средний заработок сотрудника на прежнем уровне. Учитываются ли такие доплаты при расчете отпускных?

Согласно законодательству, подобные доплаты будут учтены в следующих случаях:

  • при переводе беременной сотрудницы или мамы малолетнего ребенка на легкий труд;
  • по медицинским показаниям при ухудшении состояния здоровья (в течение месяца);
  • в случае производственной травмы или профессионального заболевания (до восстановления работника, либо до получения им инвалидности);
  • при вынужденном переводе работника без его согласия на короткий срок.

В остальных случаях подобная доплата относится к социальным выплатам и не имеет отношения к заработку, поэтому в расчете отпускных участия не принимает. Однако по решению работодателя эта сумма может быть включена в расчет.

Расчет отпускных выплат и среднего заработка – процедура совсем несложная, но имеющая массу важных нюансов. Опытные сотрудники бухгалтерии, шутя, называют эти расчеты хитросплетением арифметики с конституцией, и в этой шутке большая доля правды. Ошибки здесь недопустимы и наказуемы.

nam-pokursu.ru

Отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных  дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по  его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

kontur.ru

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка1. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом2 и соответствующим Положением3. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются5.
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой6.

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока7. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям8.

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения9. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

www.garant.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector