Часть 1 ст. 137 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в числе оснований для удержания из заработной платы называет неотработанный аванс, выданный работнику в счет зарплаты. Однако легальное определение понятия «аванс, выданный работнику в счет заработной платы» в законе отсутствует.
Статья 136 ТК РФ, определяющая порядок и сроки выплаты заработной платы, устанавливает, что зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Эта же статья обязывает работодателя выплачивать работнику заработную плату за фактически проработанное время, не устанавливая при этом обязанности работодателя выплачивать ее «авансом», т.е. до фактического выполнения работником своих трудовых обязанностей в течение половины месяца.
Вместе с тем указание абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ на понятие «неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы» позволяет сделать вывод, что работодатель вправе выплачивать заработную плату работнику в «авансовом порядке».
На практике большинство работодателей используют данное право и сначала, до истечения первой половины месяца, за который осуществляется оплата труда, выплачивают работникам аванс в заранее установленном размере (обычно 40-50% заработной платы), а затем по итогам месяца рассчитывают фактически заработанную заработную плату (с учетом всех удержаний, вычетов и выданного аванса).
Относительно размера аванса, выплачиваемого за первую половину месяца, необходимо сказать следующее. Постановлением Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», действующем в части, не противоречащей ТК РФустановлено, что минимальный размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Однако соответствующих норм, устанавливающих размер такого аванса для остальных категорий работников, действующее законодательство не содержит.
Заработная плата в авансовом порядке может выплачиваться в двух случаях:
-
в рамках очередной выплаты заработной платы (наиболее распространенный в настоящее время способ выдачи зарплаты): работнику был выдан аванс в рамках очередной выплаты заработной платы, работник не отработал определенного количества дней, за которые был выплачен аванс, и трудовой договор с ним был прекращен, либо работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
-
по заявлению работника во внеочередном порядке. Законодательство не запрещает работодателю в любое время выдать работнику по его заявлению денежную сумму в счет заработной платы. В связи с этим необходимость возмещения указанного неотработанного аванса так же, как и в описанной выше ситуации, возникает в случае, когда работник, которому был выдан указанный аванс, не отработал того количества дней, за которые был выплачен аванс, и трудовой договор с ним был прекращен либо он взял отпуск без сохранения заработной платы.
Работодатель вправе принять решение о взыскании неотработанного аванса с работника путем удержания при одновременном выполнении двух условий:
-
Удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или возврата аванса;
-
Работник не должен оспаривать основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
При невыполнении этих условий взыскивать неотработанный аванс с работника можно только в судебном порядке.
По нашему мнению, при возмещении неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы, срок определен тем, что аванс выдается работнику в счет его заработной платы. Вследствие этого должна иметь место отработка аванса, а не его возврат. В свою очередь, при неотработке работником полученного аванса имеет место возникновение задолженности работника перед работодателем.
Датой возврата этой задолженности будет являться последний рабочий день месяца, за который был выдан аванс. Следовательно, предельный срок для осуществления удержания нужно отсчитывать со дня окончания месяца, за который начисляется зарплата.
Работодатель вправе удержать с работника выданный аванс в той части, в которой он не отработан, из следующей выплаты работнику. В случае если следующие выплаты работнику производиться не будут в связи с его увольнением, удержание неотработанной части зарплаты должно осуществляться при расчете сумм, выплачиваемых при увольнении. При этом необходимо учитывать положения законодательства об ограничении размера удержаний из заработной платы.
Источник: www.pro-personal.ru
Что такое аванс и когда его могут выдать?
Согласно ТК РФ заработная плата работнику может выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Порядок выплаты и сумма обязательно указываются в трудовом или коллективном договоре. Так же в документе прописывается дата выплаты зарплаты. Срок, между двумя выплатами должен быть 15 дней.
Чаще всего, для удобства расчетов начисления производятся 1 и 15 числа месяца, но на законодательном уровне нет четкого указания, в какие именно числа должна производиться выплата.
В некоторых компаниях практикуется выплата заработной платы не 2, а 4 раза в месяц. Законодательством это не запрещено. Ведь указано, что денежные поступления должны производиться не реже 2 раз в календарный месяц. Это означает, что можно выплачивать заработанные финансы хоть каждый день. Так же стоит обратить внимание, что в договоре указывается конкретная дата выплаты аванса и зарплаты, а не промежуток времени.
Случаи, когда необходимо писать заявление
Специалисты выделяют две основные ситуации, при которых просто необходимо написать заявление на аванс:
Если работнику срочно понадобилась большая сумма денег
Причиной тому может быть состояние здоровья самого сотрудника или членов его семьи, непредвиденные обстоятельства, или другие проблемные ситуации. Обычно в таком случае начальство идет навстречу работнику, и выплачивает ему большую часть заработной платы, к примеру, 80% от месячного дохода. Тогда в счет зарплаты в конце месяца будет начислена значительно меньшая сумма.
Если работника компании или организации отправляют в служебную командировку
При этом нужно учитывать, что в первом случае начальство имеет право поступить на собственное усмотрение: одобрить или не одобрить заявление работника. А во втором случае руководитель просто не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как дополнительная потребность в денежных средствах возникла из-за поручения начальства.
Заявление пишется работником, чаше всего просто от руки, и подается на рассмотрение. Руководитель должен ознакомится с сутью документа, и принять правильно, по его мнению, решение. Но, чаще всего, отказов в таких ситуациях не бывает.
Структура заявления на аванс
Большое внимание следует уделить написанию просьбы. Она должна быть составлена правильно и грамотно. Зачастую это значительно увеличивает шансы работника на получение аванса в увеличенном размере.
Для этого нужно придерживаться такого алгоритма:
В шапке обращения, то есть в правом верхнем углу должна быть такая шапка:
Полное название организации, от которой работник хочет получить аванс в повышенном размере. - ФИО руководителя или ответственного должностного лица, которому направляется просьба. Очень важно еще до написания документа узнать, кто именно из начальства рассматривает такие заявление и принимает по ним решение. В противном случае, особенно большой компании, ваше заявление может просто потеряться и не дойти до адресата.
- Данные сотрудника, который обращается с прошением. При этом вы можете указать только свое ФИО, а можете так же написать должность, стаж работы в организации или другие данные, которые по вашему мнению могут склонить руководителя дать положительный ответ.
- По центру листа пишется название документа, который вы оформляете. В данном случае это «Заявление».
- Самая важная часть заявления – центральный блок. В нем вы должны четко, подробно, но лаконично объяснить причину, по которой вы обращаетесь с таким прошением, сумму, которая вам необходима, для решения проблемы.
- Изложение должно быть написано от первого (Вашего) лица, не содержать жаргонизмов.
- Пишите в деловом стиле.
- Не употребляйте сложных оборотов, длинных предложений.
- Пишите доступным языком, чтоб руководителя сразу было понятно, что вы от него хотите и зачем.
- Внизу листа ставится дата и подпись работника. Дата должна быть поставлена та дата, когда заявление было передано на рассмотрение руководству.
В некоторых случаях руководитель может затребовать, чтоб заявление было нотариально заверено, и он имеет на это полное право! О таких специфических тонкостях вы сможете узнать от бухгалтера или других сотрудников, которые уже обращались с подобной просьбой. Так же возможно вам придется вписать свои паспортные данные. Но это так же на усмотрение руководства.
Так же в тексте необходимо отразить сумму, которую вам хотелось бы получить на руки, и за счет чего вы ее планируете ее получить. В данном случае вы получи ее в счет заработной платы. А так же цель, с которой вам потребовалась большая сумма денег. В этом вопросе не стоит врать наоборот, опишите проблему максимально подробно. Можете даже приложить документы, подтверждающие наличие проблемы (к примеру, медицинские справки, или документы из банка на погашение кредита). Это может так же положительно повлиять на решение начальника.
Сумма, которую вы просите выплатить, может быть разной, но не больше чем заработная плата за 1 месяц.
После того, как начальство ознакомится с вашим заявлением, на том же документе он делает пометку «Удовлетворить» или «Отказать». В случае если решение положительно, то бумага с соответствующей пометкой и подписью руководства передается в бухгалтерию для проведения соответствующих действий. Но если решение отрицательное, то с соответственной пометкой заявление вернется работнику, который его подавал.
В законодательстве РФ указано только то, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но по требованию работника и с соглашением работодателя сотрудник может получить денежные средства по заявлению. Это обязательно отображается в бухгалтерской отчетности.
В нашем материале вы узнаете, как правильно составить заявление на материальную помощь.
Здесь вы узнаете, как правильно составляется заявление на отпуск.
Чтобы получить налоговый вычет на детей, необходимо написать заявление — с его примером можно ознакомиться тут.
Что делать при командировке?
А как писать заявление о выплате аванса, если вас отправляют в командировку? Ведь в таком случае вам требуются дополнительные финансы не для собственных потребностей, а для полноценного выполнения задания командировки.
Здесь при составлении есть дополнительные нюансы:
- Шапка документа оформляется так же, как и в предыдущем случае. Пишутся сведения в правом верхнем углу документа.
- Четко опишите задание: куда вы отправляетесь по заданию начальства и с какой целью. Если есть соответствующий документ, приложите к заявлению его или копию. В теле заявления нужно указать основания, их нужно выписать из приказа, который был составлен в связи с поездкой в командировку.
- Рассчитайте примерно все расходы, которые вам нужно будет оплатить. Включите проезд, проживание, питание и так далее. Все эти расчеты нужно вписать в заявление, чтоб руководство могла понять обоснованность заявленной суммы.
В заявлении о выплате аванса в повышенном размере в связи с командировкой начальство не отказывает, поскольку вы просите деньги не на решение собственных проблем, а на выполнение задания компании. В жизни каждого, даже самого ответственного работника могут случаться разные ситуации, при которых деньги нужны срочно и в большем количестве, чем выплачивается обычно. Для того чтоб их получить грамотно составьте заявление, которое нужно подать руководству.
Если это возможно, дополнительно объясните причину такого заявления в личном разговоре. Это увеличит ваши шансы на одобрение прошения. Чаще всего руководитель удовлетворяет такие заявления, если ситуация действительно весомая. Но, не стоит злоупотреблять расположением начальства, и просить деньги часто. Делайте это только в тех ситуациях, когда это действительно нужно, и другого выхода просто нет.
vesbiz.ru
Можно ли получить раньше срока?
Порядок выдачи заработной платы строго регламентирован ст. 136 ТК РФ. В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.
Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.
Новые правила выплаты аванса.
Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст. 136 ТК и иным нормативно-правовым актам в сфере трудового законодательства.
При этом даты должны быть указаны как конкретные числа месяца, а не в качестве периода. Например, 5 и 20 числа каждого месяца. Указание « с 5-го по 15-е число каждого месяца» неправомерно.
Существует установленный законом случай, когда заработная плата и аванс могут быть выплачены раньше срока.
Законом предусмотрены санкции в случае задержек по выплате заработной платы, вплоть до уголовной ответственности.
Что же касается заранее выплаченных сумм в счет заработной платы, то закон этого не запрещает. Но с формальной стороны можно трактовать выплаченные раньше срока суммы как нарушение.
Такие действия, согласно КоАП РФ ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), могут повлечь:
- штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- дли ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Учитывая, что выплата заработной платы раньше установленного срока не нарушает прав работника, шанс того, что работодатель будет привлечен к ответственности, чрезвычайно низок.
Если же возможность выплаты в счет заработной платы по заявлению работника закреплены внутренними актами, то работодатель имеет полное право осуществлять их на этом основании. Этот момент разъясняется в письме Минтруда РФ от 10.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
Выплатят ли аванс, если работник находился в ежегодном отпуске в текущем месяце — читайте здесь.
Как написать на выплату в счет заработной платы?
В жизни случаются различные ситуации – семейные обстоятельства, и иногда работнику срочно требуются деньги, и нет возможности ждать установленного срока выплаты.
Получить аванс досрочно возможно, подав заявление на имя руководителя.
Заявление нужно писать только в том случае, если выдача не предусмотрена договорными отношениями или внутренним трудовым распорядком.
Так как нарушение установленных сроков выплаты хоть и не с большой долей вероятности, но может быть расценено контролирующими органами нарушением, для получения аванса в счет зарплаты раньше срока должны быть веские причины.
Например, необходимость оплатить лечение или приобрести лекарства, тяжелая финансовая ситуация, иные семейные обстоятельства, требующие немедленных финансовых вливаний.
Не существует установленной формы заявления на выдачу аванса, поэтому пишется оно в произвольной форме.
В шапке указывается наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
Также указываются данные заявителя – должность, фамилия, имя и отчество.
В содержательной части заявления излагается просьба по выдаче части заработной платы за первую половину месяца, указывается ее размер в процентном соотношении от оклада и желаемая сумма к получению.
Нужно ли работодателю удержать НДФЛ с аванса?
Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы.
Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.
Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.
После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы.
Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.
Образец по семейным обстоятельствам
Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.
Возможна ли выдача денег за 1-ю половину месяца в большей сумме?
То, что бухгалтеры называют авансом, по сути, является оплатой труда за первую половину месяца. По логике, выплаченная заработная плата не может быть больше начисленной.
В случае если работнику срочно понадобилась денежная сумма, не превышающая месячный заработок, работодатель может пойти навстречу и выдать ее в качестве аванса на основании заявления работника.
При этом предприятие несет определенный риск, но он не настолько существенный, и ценному сотруднику могут пойти навстречу.
Бывают случаи, когда требуемая сумма больше месячного заработка, и работодатель не против выдать аванс в счет зарплату работнику даже на несколько месяцев вперед.
Но такой шаг может повлечь за собой ряд негативных последствий:
- при значительных суммах в будущих периодах будет нарушена норма закона о выплате заработной платы два раза в месяц.
- работник может уволиться, не отработав заранее выданную зарплату;
- возникнут проблемы с налоговой службой в части исчисления НДФЛ за заработную плату будущих периодов;
- налоговики расценят выданную зарплату как беспроцентный заем с начислением НДФЛ по ставке 35% на доход. Доход будет исчислен из расчета 2/3 ключевой ставке ЦБ.
Существуют способы, как пойти навстречу работнику в данном случае. Одни из них – беспроцентный заем с уплатой всех причитающихся налогов, которые не будут очень обременительными.
Если же работнику очень нужны деньги, и он подает заявление с просьбой об их выплате в размере, большем авансом, то необходимо чтобы запрашиваемая сумма не превышала месячный заработок. Тогда сотруднику в связи с тяжелым материальным положением по заявлению могут быть выданы деньги.
Работник пишет заявление по приведенному выше образцу с обязательным подтверждением своего затруднительного положения (пожар, затопление имущества, болезнь и т. д.).
Обязан ли работодатель выплатить деньги работнику?
Принять заявление работодатель в любом случае обязан, как и любую другую входящую корреспонденцию.
Выплачивать аванс в неустановленные сроки работодатель не обязан.
Более того, принимая решение выплатить такой аванс, руководитель берет на себя риск как экономический, так и правовой.
Поэтому решение руководство в каждом случае принимает индивидуальное.
Полезное видео
В какие сроки полагается выплата аванса, и как происходит расчет, подробно рассказано в данном видео:
azbukaprav.com
Передача товаров в счет заработной платы работникам организации
Заработная плата может быть выплачена работнику как в денежной, так и в натуральной (неденежной) форме готовой продукцией, полуфабрикатами, товарами, материалами и т. п. (ст. 255 НК РФ).
При этом следует учитывать, что заработная плата в неденежной форме может быть выплачена в размере, не превышающем 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).
При выплатах в натуральной форме необходимо определить договорную стоимость передаваемых ценностей с учетом положений статьи 40 НК РФ.
Цена на продукцию, которую работники получают как заработную плату, не должна отклоняться (увеличиваться или уменьшаться) более чем на 20 процентов от цены на эту же продукцию, продаваемую сторонним покупателям.
Оплата труда в натуральной форме признается доходом работника, учитываемым при определении налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 и подп. 3 п. 2 ст. 211 НК РФ).
Налогооблагаемая база при выплатах в натуральной форме определяется исходя из рыночной (договорной) стоимости передаваемых ценностей.
При определении налоговой базы в стоимость ценностей включается сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров (п. 1 ст. 211 НК РФ).
Суммы налога на доходы физических лиц, исчисленного с оплаты труда в натуральной форме, удерживаются работодателем — налоговым агентом только за счет денежных средств, выплачиваемых работникам. В этом случае налог может быть удержан из любых других доходов работника, которые он получает в организации.
Оплата труда в натуральной форме облагается единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование, кроме случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 238 НК РФ.
Налогооблагаемая база при выплатах в натуральной форме определяется исходя из рыночной (договорной) стоимости передаваемых ценностей.
При определении налоговой базы в стоимость ценностей включается сумма НДС и акцизов для подакцизных товаров (п. 4 ст. 237 НК РФ).
На сумму оплаты труда в натуральной форме начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Выплата заработной платы в натуральной форме производится на основании расчетных (платежных, расчет-но-платежных) ведомостей (формы № Т-49, № Т-51 и № Т-53).
При применении расчетно-платежной ведомости формы Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются. Платежные ведомости по произведенным выплатам работникам организации регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
В бухгалтерском учете при отражении передачи товаров в счет заработной платы работнику организации делаются следующие записи:
1. При начислении задолженности работнику по оплате переданных ему товаров:
ДЕБЕТ 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
— отражена (начислена) продажная стоимость переданных (реализованных) товаров с учетом всех налогов в составе выручки от продаж;
ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» —
начислена задолженность бюджету по НДС с оборота по реализации товаров; списании переданных товаров, если их учет ведется по стоимости приобретения: ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах» —
списана фактическая (покупная) стоимость переданных (реализованных) товаров, по которым была признана выручка, на себестоимость продаж;
4. При списании переданных товаров, если их учет ведется по продажной стоимости:
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41-2 «Товары в розничной торговле»
— списана продажная стоимость реализованных товаров, по которым была признана выручка, на себестоимость продаж;
ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 42-1 «Торговая наценка: скидка, накидка»
— сторнирована торговая наценка по реализованным (проданным) товарам с себестоимости продаж;
5. При погашении (взаимозачете) задолженностей:
ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
— выполнен зачет расчетов с работником организации по переданным товарам и расчетов по оплате труда.
ПРИМЕР Сумма к выдаче работнику организации составила 10 000 руб.
По согласованию с работником в счет заработной платы ему передан товар «А» в количестве 2 единиц. Продажная цена единицы товара «А» с НДС 18%% составила 590 руб. Учетная цена единицы товара «А» составила 300 руб. Остальная часть заработной платы выплачена работнику денежными средствами.
В бухгалтерском учете делаются следующие записи:
ДЕБЕТ 76-5 «Прочие расчеты/ с разными дебиторами и кредиторами»» КРЕДИТ 90-1 «Выручка»»
— 1180 руб. (590 руб. х 2 единицы) — отражена стоимость продажи товара «А»;
ДЕБЕТ 90-3 «Налог на добавленную стоимость»» КРЕДИТ 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»» —
180 руб. (1180 руб. х 18/118) — начислен НДС с оборота по реализации товара «А»; ДЕБЕТ 90-2 «Себестоимость продаж»» КРЕДИТ 41-1 «Товары на складах»» —
600 руб. (300 руб. х 2 единицы) — списана учетная стоимость реализованного товара «А»; ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»» КРЕДИТ 76-5 «Прочие расчеты с
разными дебиторами и кредиторами»»
— 1180 руб. — отражена выплата работнику организации заработной платы неденежными средствами — товаром «А»;
ДЕБЕТ 70 «Расчеты/ с персоналом по оплате труда»» КРЕДИТ 50 «Касса»»
— 8820 руб. (10 000 — 1180) — остаток задолженности работнику организации по оплате труда погашен денежными средствами.
Заявление на аванс в счет зарплаты
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.
Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная. Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже.
Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления. Заявление следует писать в свободной форме на имя руководителя. По факту рассмотрения заявления руководитель может его одобрить, поставив соответствующую визу на бланке заявления, после чего работник может обратиться в бухгалтерию за начислением аванса, позже работник получит зарплату за вычетом выданного ранее аванса.
Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры заявлений на материальную помощь:
Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?
Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется заявление.
По центру бланка значится название документа.
В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2015 года».
Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.
Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.
Пример заявления о выдаче аванса в счет зарплаты:
Директору ООО «Кухарка»
от кладовщика Котова А.А.
Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2015 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.
15.08.2015 Котов А.А.
Ниже можно скачать бланк заявления в формате ворд.
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word .
Заявление на аванс в счет заработной платы
Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам 2 раза в месяц, сроки выплаты определяются локальными актами организации. Каждый сотрудник должен знать, когда ближайший день выплаты зарплаты.
Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.
Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы. Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.
В данной статье предлагаем скачать образец написания заявления на получение аванса в счет зарплаты, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Возможно, работнику лучше написать заявление на оказание материальной помощи, если причина действительно серьезная (смерть родственника, регистрация брака, рождение ребенка, тяжелая болезнь).
Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?
При написании заявления нужно придерживаться определенных общеустановленных правил.
Прежде всего, необходимо правильно оформить «шапку» документа — указать справа, кому на рассмотрение направляется бланк и от кого. ФИО и должность адресата пишется в дательном падеже, ФИО заявителя в родительном падеже.
По центру нужно написать название бланка — заявление.
Далее пишется основная просьба заявителя — в данном случае можно написать фразу вида: «Прошу выдать мне аванс в сумме _________ рублей в счет заработной платы за ________ в связи с _________».
Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой.
Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.
Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении.
Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах.
Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.
Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.
Скачать образец
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать .
Источники: http://economy-ru.com/buhgalterskiy-uchet-knigi/peredacha-tovarov-schet-zarabotnoy-platyi-22393.html, http://9doc.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarplaty/, http://buhs0.ru/zayavlenie-na-avans-v-schet-zarabotnoj-platy/
buhnalogy.ru
Заявление на аванс
Предлагаем также скачать образец заявления на выдачу денег в подотчет.
Примеры на материальную помощь:
- в связи со смертью родственника — скачать образец;
- в связи с рождением ребенка — образец.
Заявление достаточно простое.
На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации.
Указывается, от кого пишется обращение. По центру бланка значится название документа.
Аванс в счет заработной платы
Сумма аванса доходит до 50% должностного оклада или повременной тарифной ставки.
При сдельной оплате труда величина А. определяется из заработка за предыдущий месяц. А. в счет оплаты труда может не выдаваться. В этом случае начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически отработанному времени или объему выполненной работы.
Словарь бизнес-терминов. Академик.ру.
В счет заработной платы
Желательно подготовить действительно уважительную причину, которая поможет руководителю принять положительное решение в выдаче аванса.
Причиной тому может быть сложное финансовое положение на текущий момент или недостаточно уважительная причина для аванса.
Заявление подписывается его автором, ставится дата написания, после чего документ передается руководству на согласование.
Руководитель должен указать свое решение непосредственной на заявлении работника.
Пример оформления Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать .
Заявление на аванс в счет зарплаты Трудовым кодексом РФ предусмотрена выплата заработной платы сотрудникам организации два раза в месяц.
Передача готовой продукции в счет заработной платы
Нередко заработная плата сотрудникам организации выдается в натуральной форме — продукцией, товарами, материалами.
Методисты фирмы «1С» в предлагаемой статье разъясняют, как учесть такие операции в конфигурации «Производство+Услуги+Бухгалтерия» для «1С:Предприятия 7.7».
Содержание
- Передача готовой продукции в счет заработной платы
Для передачи работникам предприятия готовой продукции (полуфабрикатов, товаров, материалов) в счет зарплаты можно использовать следующую методику: 1. В справочнике «Контрагенты» заводится новый элемент с наименованием, соответствующим фамилии, имени и отчеству сотрудника, которому производится передача. 2.
Если необходимо выделить отдельно расчеты с сотрудниками по переданной готовой продукции от расчетов с покупателями, то можно использовать расчеты через счет 76.5.
Заявление на аванс в счет заработной платы
Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.
Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления.
Документ пишется тем работником, которому нужны деньги. Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника.
При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.
Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.
advokattat.ru
Содержание
Для передачи работникам предприятия готовой продукции (полуфабрикатов, товаров, материалов) в счет зарплаты можно использовать следующую методику:
1. В справочнике «Контрагенты» заводится новый элемент с наименованием, соответствующим фамилии, имени и отчеству сотрудника, которому производится передача.
2. Если необходимо выделить отдельно расчеты с сотрудниками по переданной готовой продукции от расчетов с покупателями, то можно использовать расчеты через счет 76.5. Для этого в справочнике «Договора» по контрагенту — сотруднику для элементов устанавливается флажок «Расчеты по договору с контрагентом учитываются на счете 76.5».
3. Вводится документ «Реализация (продажа)» для передачи готовой продукции, полуфабрикатов или товаров или документ «Реализация материалов» для передачи материалов. В документе в поле «Контрагент» выбирается контрагент — сотрудник. В табличной части документа указываются товарно-материальные ценности, которые передаются сотруднику, и цена, по которой производится передача.
4. На основании документов «Реализация (продажа)» или «Реализация материалов» вводится документ «Счет-фактура выданный».
5. Для зачета расчетов с сотрудником за переданную готовую продукцию (полуфабрикаты, товары, материалы) и расчетов по выплате заработной платы необходимо ввести документ «Взаимозачет». В документе в полях «Дебитор» и «Кредитор» указать контрагента — сотрудника.
6. На закладке «Вспомогательные счета» указать счет 70, в субконто указать сотрудника. В табличной части документа указать суммы задолженности контрагента — сотрудника за переданную готовую продукцию (полуфабрикаты, товары, материалы).
Схема бухгалтерских проводок по передаче готовой продукции в счет заработной платы приведена в таблице.
| Передача готовой продукции сотруднику | Реализация (продажа) | |||
| Списание готовой продукции со склада | Реализация (продажа) | |||
| НДС по переданной готовой продукции | Счет-фактура выданный | |||
| Зачет расчетов с сотрудником по переданной готовой продукции и расчетов по заработной плате | Взаимозачет |
После проведения операций счет 76.5 закроется. Наличие дебетового сальдо на данном счете по контрагенту — сотруднику будет означать, что не произведен зачет расчетов с сотрудником, или сумма зачета меньше суммы переданной готовой продукции. Наличие кредитового сальдо на счете 76.5 будет означать, что сумма зачета превысила сумму передачи готовой продукции.
buh.ru
Источник: uridicheskoelico.guru
Заявление на аванс
Работник также можно составить заявление на материальную помощь, если причина достаточна серьезная. Примеры на материальную помощь:
- в связи со смертью родственника — скачать образец;
- в связи с рождением ребенка — образец.
Заявление достаточно простое.
Прошу выдать в счет заработной платы
С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного заявления. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу.
Заявление пишется лично сотрудником на имя начальника организации, в которой он работает. К составлению текста законом особых требований не установлено, поэтому нужно просто грамотно и в свободной форме написать о сложившихся обстоятельствах и попросить о получении аванса в счет заработной платы.
В календарный срок расчет суммы заработной платы будет производиться с учетом ранее выданного аванса.
6 основных правил составления заявления на аванс
Иногда в документе необходимо указывать свои паспортные данные. Стоит это делать или нет – решение вашего руководства.
В тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка.
Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др. Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе.
Как грамотно составить заявление на перевод на другую должность — смотрите в этой статье.
Как правильно написать заявление на выдачу аванса
- Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
- Если работодатель отправляет работника в командировку.
Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае.
А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства. Кто должен его писать? Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.
Как правильно написать заявление на аванс?
Несмотря на то что сегодня Минтруд формально разрешил выдачу денег по заявлению работника в счет будущего заработка, есть и совершенно противоположные разъяснения. Например, письмо Роструда РФ от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1, в котором ведомство указало, что установление не предусмотренных ТК РФ сроков выплаты зарплаты не допускается, даже если есть заявление работника.
Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Если вы всё же решили выдать аванс в счет будущей зарплаты, подстраховавшись разрешением Минтруда (письмо № 14-1/ООГ-3602), обязательно получите заявление от работника. Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.
Заявление на аванс в счет зарплаты
Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Заявление на аванс — образец написания
Заявление на получение заработной платы за умершего работника может выглядеть так: Генеральному директору ООО «Геопласт» Дронову А.В. от Ростовой Е.П. паспорт РФ 45 02 103713, выдан ОВД района Текстильщики 18.07.1995 Прож. по адресу: г. Москва, ул. Артюхиной, д. 24, кв.7 Заявление Прошу Вас заработную плату и иные выплаты, полагающиеся инженеру Ростову А.В.
и не полученные им в связи со смертью, выдать мне, супруге Ростова А.В. Заявление о выдаче заработной платы в натуральной форме Где получается зарплата По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.
Заявление на перечисление зарплаты на карту Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной. Правила написания и оформления заявления на аванс На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО.
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Источник: strahovanie58.ru
Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?
Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.
По центру бланка значится название документа.
В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».
Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.
Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.
Источник: 9doc.ru
Начисление заработной платы
Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:
- для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».
Проводка выглядит следующим образом:
Д20 (44,26,…) К70
Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.
Удержания из заработной платы
Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:
Д70 К68
В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:
Д70 К76
Начисление страховых взносов
В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.
Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:
Д20 (44, 26, …) К69
Выплата заработной платы
После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:
Д70 К50(51)
Перечисление НДФЛ и взносов
Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:
Д68 К51 — уплачен НДФЛ
Д69 К51 — уплачены взносы
Пример начисления зарплаты с проводками
Сотрудникам была начислена зарплата за март 2019 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.
10.04.2019 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,
15.04.2019 г. – уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.
ФИО Начислено НДФЛ Выплачено Иванов И.И. 25 000 3 250 21 750 Петров П.П. 20 000 2 600 17 400 Сидоров С.С. 30 000 3 900 26 100 Итого 75 000 9 750 65 250 Взносы:
- в ПФР (22%) — 16 500 рублей
- в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
- ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
- ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей
Проводки по всем операциям:
Дата Проводка Сумма Содержание операции 31.03.2019 Д20 К70 75 000 Начислена зарплата Д70 К68.ндфл 9 750 Удержан НДФЛ Начислены страховые взносы: Д20 К69.пфр 16 500 — в ПФР Д20 К69.фмс 3 825 — в ФМС Д20 К69.фсс1 2 175 — в ФСС (врем. нетрудоспособность) Д20 К69.фсс2 675 — в ФСС (травматизм) 10.04.2019 Д68.ндфл К51 9 750 Перечислен НДФЛ Д70 К50 65 250 Выплачена зарплата сотрудников из кассы 15.04.2019 Перечислены страховые взносы: Д69.пфр К51 16 500 — в ПФР Д69.фмс К51 3 825 — в ФМС Д69.фсс1 К51 2 175 — ФСС (врем.нетрудоспособность) Д69.фсс2 К51 675 — ФСС (травматизм)
Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.
Источник: www.b-kontur.ru