Ведомость на зарплату

Основным документом, который заполняется при денежных выплатах на крупных предприятиях, является платежная ведомость. Как и любые другие, она имеет свои правила и особенности оформления.

Этот бланк обычно используется именно в больших компаниях — маленькие фирмы для расчетов могут оформлять приходно-расходные ордера (действуют в течение одного дня).

Что такое зарплатная ведомость?

Зарплатная ведомость — бланк по форме Т-53 (ОКУД № 03010111). Применяется на предприятиях для выдачи зарплаты сотрудникам. Этот документ похож на расчетную ведомость. Ключевое отличие — в Т-53 указывается сумма, которая будет перечисляться сотруднику «чистыми» (то есть уже после всех отчислений).

Т-53 может состоять из нескольких страниц (зависит от количества персонала). Срок оформления — обычно до 3 рабочих дней. Бланки по форме Т-53 регистрируются в журнале под порядковым номером. Его нужно вести на протяжении календарного года, а затем хранить в архиве компании следующие 5 лет. Также не помешает знать про заявление о принятии на работу — о правилах и особенностях его заполнения.

Зарплатная ведомость — бланк (скачать)

  • Скачать бланк зарплатной ведомости .doc

Платежная ведомость — образец заполнения

Страница 1
Страница 1
Страница 2
Страница 2

Особенности заполнения ведомости по зарплате

Документ должен заполнять бухгалтер (либо вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере с последующей распечаткой). После этого бланк подписывается директором и передается кассиру, который и будет выдавать наличные сотрудникам согласно списку.

На лицевом листе указывают следующие сведения:

  1. Название и ОКПО предприятия.
  2. Дебетовый счет.
  3. Срок действия ведомости (не менее 5 дней со дня ее подписания).
  4. Сумма заработной платы, которую полагается выплатить по этому документу.
  5. Подписи главного бухгалтера и руководителя компании.
  6. Расчетный период.

На следующем листе (или листах, если сотрудников много) приводится таблица со следующими столбцами:

  1. Номер записи.
  2. Табельный номер работника.
  3. ФИО работника.
  4. Сумма к выдаче.

Напротив каждой строки (сотрудника) оставляют место для подписи работника. Он должен подписаться по факту полученных денег. Если по какой-то причине деньги не были выданы — напротив этого сотрудника кассир ставит отметку «Депонировано».

Если в штате большое количество сотрудников и кассир не знает всех в лицо — в последнем столбце указывается документ, который должен предъявить сотрудник для получения денег. Если это не требуется, столбец не заполняется.

Важно: если работник отличился какими-то положительными качествами или достижениями, руководство может выписывать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу.

В конце бланка кассир вносит результат: какую сумму он выдал, и сколько было депонировано (если было). Когда форма полностью заполнена, она подписывается кассиром (который выдавал средства), датируется и передается в бухгалтерию. Ее обязан проверить бухгалтер и, если нет ошибок, подписать и поставить дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выдачу зарплаты?

При заполнении документа (особенно если заполняется не один бланк, а сразу большое количество) не исключены ошибки. Если они обнаружены кассиром перед выдачей средств, бумага возвращается в бухгалтерию. При невозможности переоформить документ можно зачеркнуть ошибочные данные и вписать правильные.

Чтобы не допускать ошибок и не исправлять их, любой бланк должен заполняться по правилам (в том числе анкета соискателя при приеме на работу).

Важно: исправление должно быть заверено подписями ответственных лиц, которые подписывали начальный вариант. Также рядом должна ставиться дата внесения. Без подписей и даты исправление считается недействительным.

Подводим итоги

Ведомость на выдачу зарплаты не является самым основным документом, с которым приходится работать бухгалтерии. Бланк по форме Т-53 заполняется регулярно, но процесс его оформления простой и быстрый.

Главный нюанс — отсутствие ошибок в цифрах: из-за неточностей в расчетах сотрудник (или сотрудники) могут недополучить деньги или наоборот — получить больше. Чтобы предотвратить ошибки, после заполнения бухгалтером и после выдачи средств документ проверяется и хранится в архивах предприятия.

uvolsya.ru

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк 

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 — образец. 

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-2016. 

Ведомость начисления заработной платы 

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец. 

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов. 

Образец сводной ведомости по заработной плате 

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

  • начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
  • удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
  • суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д. 

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

  • форма занятости;
  • наименования должностей работников;
  • количество отработанных часов;
  • этап исполнения работы;
  • размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д. 

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате — образец. 

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

rusjurist.ru

Платежная ведомость на выдачу заработной платы – бланк 2018

Существует две формы ведомости на выдачу зарплаты: платежная и расчетная. Применяются они для подтверждения факта выдачи трудящимся заработной платы наличными. При выдаче заработной платы заполняется платежная (зарплатная) ведомость формы Т-53, которая составляется на основании записей расчетной. Она официально подтверждает выдачу заработной оплаты и содержит всю информацию о размере выплачиваемой зарплаты сотрудника.

Скачать образец формы Т-53 2018 года 

Правила заполнения платежной ведомости

В образце потребуется указать общую сумму оплаты труда работникам. Этот документ со сведениями о заработной плате оформляется в единственном экземпляре сотрудниками бухгалтерии и подписывается начальником данного предприятия. В перечень необходимых для указания реквизитов входят:

  • наименование организации или ИП;
  • период срока оплаты;
  • общая сумма оплаты (и словами, и цифрами), значение которой необходимо продублировать на первой и на второй страницах бланка;
  • ФИО начальника организации, его должностное положение и подпись;
  • ФИО бухгалтера, который составлял документ, и его подпись;
  • дата подписания данного документа;
  • в таблице номер документа, дата его составления, расчетный срок – оплачиваемый период работы сотрудников (например, обычно это месяц).

Далее следует вторая страница, начинающаяся объемной таблицей, в которой требуется внести реквизиты работников:

  • их табельные номера, фамилию и инициалы, отдельно выплачиваемый размер заработной платы каждого трудящегося, их подписи;
  • ФИО, должность и подпись того, кто напрямую осуществил (выдал наличными) зарплату работникам;
  • расходный кассовый ордер (РКО).

Изменения в ведомости и сроки закрытия

По необходимости в форме Т-53 разрешается внести корректировки, если того требует специфика трудовых отношений в данной организации. Но делать это нужно согласно установленным правилам. Все вносимые поправки следует сопровождать датой корректировки, а также сведениями и реквизитами лица, вносящего эти правки.

Важно то, что нельзя вносить никакие изменения в строку «Расходный кассовый ордер». В противном случае главному бухгалтеру понадобится выписать другой ордер. Завершительный этап оформления документа — это последний день выдачи заработной платы всем работникам: кассовый сотрудник выдает зарплату последнему получателю. В случае нехватки заработной платы всем работникам эта сумма обязана быть депонированной и упомянута в форме Т-53. Сроки закрытия будут зависеть от периода срока оплаты труда, указанного в ранее оформленной ведомости (на первой странице бланка). Но и у времени выплаты заработной платы есть срок – не более 5 рабочих суток. Срок хранения для этой категории бумаг не может превышать 5 лет.

Скачать бланк формы Т-53

Кто отвечает за хранение и учет?

В соответствии с законом «Об учете бухгалтерии» за организацию хранения бухгалтерской документации, в особенности связанной с выдачей зарплаты, обязуется отвечать исключительно начальник предприятия. Если имеется уполномоченное руководством лицо, то отвечать соответственно будет оно. В случае с индивидуальными предпринимателями за учет и хранение бухгалтерской документации отвечать должен каждый самостоятельно.

russiansu.ru

Необходимые сведения ↑

Согласно ст.№136 ТК РФ, работодатель обязан соблюдать порядок, место, а также сроки выдачи заработной платы.

При этом также в действующих сегодня по этому поводу нормативно-правовых документах закреплена необходимость оформлять соответствующую процедуру выдачи документально.

Именно поэтому важно формировать специальную ведомость. Причем существуют различные ведомости данного типа. Применение определенного формата данного документа зависит от большого количества нюансов.

Но прежде всего должностным лицам, каким-либо образом имеющим отношение к процедуре выдачи заработной платы, необходимо будет в обязательном порядке максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

  • определения;
  • назначение документа;
  • действующие нормативы.

Сегодня формат документов рассматриваемого типа закреплен на законодательном уровне.

Нарушение действующих нормативов попросту недопустимо, это может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией. Стоит по возможности избегать возникновения подобного рода ситуаций.

Определения

Чтобы не испытывать проблем при изучении действующего законодательства по поводу заполнения РКО, а также иной документальной базы, необходимо максимально подробно ознакомиться с терминологией по этому поводу.

К наиболее важным понятиям, знание которых строго обязательно, можно отнести следующие:

  • заработная плата;
  • расходно-кассовый ордер;
  • платежная ведомость – Т-53;
  • платежная ведомость – Т-49;
  • расчетная ведомость – Т-51.

При ознакомлении со всеми обозначенными выше терминами работодатель может избежать допущения каких-бы то ни было серьезных ошибок или же упущений.

Под термином «заработная плата» понимается некоторая сумма, которую работодатель обязан перечислить своим работникам за выполнение ими своих непосредственных обязанностей.

Причем величина её регламентируется не только заключенным трудовым договором, но также различными нормативными и правовыми актами.

Размер заработной платы не может быть менее установленного федеральным законодательством МРОТ – он составляет 5 965 рублей в 2018 году.

Расчетно-кассовый ордер – специальный документ, который необходим в случае, если имеет место быть выдача заработной платы через кассу организации.

При этом необходимо помнить, что подобного рода документация также формируется строго согласно установленным на законодательном уровне требованиям. Данный документ подразумевает достаточно строгую отчетность.

Платежная ведомость формата Т-53 представляет собой документ, который отражает фактически полученную работниками заработную плату.

Она может заменять собой РКО – расчетно-кассовый ордер, но в этом плане достаточно непрактичен. Формат Т-53 закреплен на законодательном уровне, потому не следует оформлять его соответствующим образом – во избежание проблем с налоговой инспекцией.

Расчётная ведомость формата Т-49 также может составляться непосредственно для выплаты заработной платы.

Данный документ достаточно объемен, но у него имеется одно очень важное достоинство – при его использовании нет необходимости в составлении Т-51 и Т-53, а также иных документов.

Расчетная ведомость Т-51 также представляет собой унифицированный документ.

При этом максимально подробно вопрос по поводу составления документов рассматриваемого типа освещается в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Именно на этот документ стоит ориентироваться при формировании всей документации. Какие-либо расхождения с изначально выбранным форматом попросту недопустимы и наказуемы.

Образец заполнения платежной ведомости по зарплате можно достаточно легко найти в интернете.

Стоит ознакомиться с ним обязательно заранее, так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – при отсутствии соответствующего опыта у должностного лица, бухгалтера.

Назначение документа

Сегодня такой документ, как расчетно-платежная ведомость должен обязательно применяться при выплате заработной платы. Он отражает максимально подробную информацию обо всех отчислениях, удержания и иную.

Основным назначением зарплатной ведомости является:

  • упорядочивание информации о свершении различных выплат;
  • подтверждение целевого расходования средств – например, если доступ к счету заблокирован, и предприятие обращается к банку с просьбой выделить деньги для погашения задолженности по зарплате;
  • упрощение проведения камеральной проверки налоговой инспекцией;
  • проведение проверок непосредственно трудовой инспекцией.

Несмотря на то, что работодатель фактически может обходиться без ведомостей рассматриваемого типа, так как необходимы они только для ведения отчетности, запрещено отказываться от их формирования.

Отсутствие данных ведомостей может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой и трудовой инспекцией.

При обнаружении подобного нарушения на предприятие, скорее всего, будет наложен достаточно внушительных размеров штраф.

Действующие нормативы

При этом ведомости всех типов в обязательном порядке должны полностью соответствовать обозначенным в действующем законодательстве нормативам.

Все расчетные ведомости на сегодняшний день в обязательном порядке должны формироваться Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.04 г.:

Зарплатная расчетная ведомость №Т-51 ОКУД 0301010
Зарплатная платежная ведомость №Т-53 ОКУД 0301011
Расчетно-платежная ведомость №Т-49 ОКУД 0301009

При этом аббревиатура ОКУД расшифровывается как общероссийский классификатор.

Он применяется для каталогизации и упорядочивания специальной управленческой документации, применяемых в самых разных сферах – экономике, бухгалтерском учете и других.

Необходимо в обязательном порядке ориентироваться именно на ОКУД при составлении ведомости.

Так как только если ведомость составлена согласно данной базе она будет являться полностью правильной. Формат документации рассматриваемого типа полностью утвержден на законодательном уровне.

Каждая графа должна содержать именно ту информацию, которая требуется. Ошибки при составлении со стороны работодателя наказуемы специальными контролирующими органами.

Ведомость, по которой выдают зарплату ↑

Сегодня определенный бланк ведомости на выдачу зарплаты должен составляться непосредственно с учетом различных важных факторов.

Причем существуют обстоятельства, которые в некоторых случаях освобождают работодателя от необходимости формировать какой-либо отдельный документ.

Например, на работников, которым вся заработная плата перечисляется безналичным путем (на карту/счет в банке) необходимо составлять только ведомость №Т-49.

Расчетная (Т-51)

Ведомость рассматриваемого типа можно достаточно условно разделить на основную и табличную часть.

В основную включено следующее:

Наименование организации Указывается полное название предприятия-работодателя (полное/сокращенное)
В графе «код ОКПО» Указывают присвоенную комбинацию цифр в общероссийском классификаторе
В графе «начислено» Прописываются суммы по различным видам оплаты
Отчетный период Указывается начало и конец данного временного отрезка

На каждого работника в данной ведомости в обязательном порядке отводится только одна строка. Документ утверждается подписью главного редактора – обязательно расшифровываются инициалы.

В табличной части необходимо будет указать:

Графа №1 Порядковый номер работника
Графы №4, 3, 2 Вносятся сведения из личной карточки конкретного работника
Графы №7, 6, 5 Обозначаются данные из формы №Т-13
Подраздел под названием «Начислено за текущий месяц» Обозначаются в соответствующих ячейках следующие выплаты работнику:

  • служебные командировки;
  • отпуск;
  • по больничному листу
Графа №12 Обозначается итоговая сумма
В разделе «Удержано за месяц» Указываются алименты, а также иные вычтенные из заработной платы суммы
Графа №17 Величина задолженности сотрудника непосредственно перед работодателем
Графа №18 Итоговая сумма

Платежная №Т-53

Платежная ведомость №Т-53 формируется для того, чтобы отразить сам факт выдачи официально трудоустроенным работникам заработной платы. Вместо данной ведомости допускается использовать РКО.

При этом по одной зарплатной ведомости данного типа можно выдавать оплату сразу нескольким сотрудникам.

Данный документ в обязательном порядке включает в себя следующие данные:

Номер документа Порядковый номер конкретной ведомости (обычно их формируется сразу несколько)
Дата Обозначается число, месяц и год формирования рассматриваемого документа

Вторая страница ведомости рассматриваемого типа в обязательном порядке включает в себя табличную часть.

При этом документ №Т-53 может включать в себя несколько листов. Потому они в обязательном порядке нумеруются согласно последовательности составления.

Табличная часть включает в себя следующие столбцы:

  • номер по порядку;
  • табельный номер конкретного сотрудника;
  • Ф.И.О.;
  • размер заработной платы, рублей;
  • подпись самого сотрудника;
  • примечание.

В нижней части документа обязательно наличие подписи главного бухгалтера.

Расчетно-платежная №Т-49

Расчетно-платежная ведомость также как и остальные аналогичные документы, содержит следующие разделы:

  • основной;
  • табличный.

Основной содержит следующие данные:

  • наименование организации/структурного подразделения;
  • сумма для оплаты в срок;
  • подписи с расшифровкой главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Табличная часть включает в себя следующие основные столбцы:

  • порядковый номер;
  • номер работника по табелю;
  • должность и тарифная ставка;
  • количество отработанного времени;
  • начислено и удержано;
  • сумма к выплате/задолженность;
  • деньги получил – подпись.

Лицевая карточка сотрудника

На основании того же постановления Госкомстата №1 от 05.01.04 работодатель может формировать специальные личные карточки работников по форме №Т-2.

Данный документ в обязательном порядке содержит следующие основные разделы, заполнение которых обязательно:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • образование и профессия;
  • стаж работы;
  • гражданское состояние;
  • состав семьи;
  • паспортные данные;
  • сведения о воинском учете.

Действия при утере документа ↑

Если документы рассматриваемого типа по какой-то причине были утеряны работодателем, то в данной истории работнику необходимо руководствоваться Письмом Министерства труда РФ №8389-ЮЛ от 27.11.01 г.

Согласно действующему законодательству работодатель несет ответственность за формирование и хранение личных карточек, зарплатных ведомостей.

Формирование и хранение документации рассматриваемого типа необходимо осуществлять с учетом положений соответствующей нормативно-правовой документации.

Так как за несоблюдение установленных правил работодатель понесет серьезную ответственность.

buhonline24.ru

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53.

Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51.

Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче.

Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы. При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей.

Ведомость на выдачу заработной платы
Справка 2 НДФЛ образец заполнения.
Как сформировать доходную часть бюджета, узнай подробней.

При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику.

Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется.

Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а).

Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Что содержит платежная ведомость

Платежная ведомость
Ведомость на выдачу заработной платы, установленного образца, состоит из следующих частей:

Титульный лист.
В него включено:

      • название предприятия,
  • срок выплаты заработной платы,
  • фамилия и инициалы руководителя предприятия, дающего разрешение на выплату зарплаты
  • фамилия и инициалы бухгалтера, несущего ответственность за правильность выплат.
    Далее идет таблица, в которую включены следующие графы:

    • № п.п.;
    • номер табеля или личной карточки каждого работающего;
    • фамилия имя отчество работника, которые записываются полностью, чтобы не возникало недоразумений, в случае, если на предприятии работает несколько человек с одинаковыми фамилиями и инициалами;
    • графа с указанием суммы, которая должна быть выплачена;
    • незаполненная графа, в которой работник должен расписаться за полученную сумму;

    Графа «Примечания»:

    1. Кассиром записывается вид документа, который был востребован дополнительно, при выдаче денежной суммы, например, паспорт или доверенность.
    2. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.
    3. Проставляется номер и дата расходно-кассового ордера в конце ведомости.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог и подписывает ведомость.

    Кто подписывает платежную ведомость

    После составления, ведомость должна быть проверена на соответствие начислениям в расчетной ведомости.

    Это выполняется главным бухгалтером предприятия, который первым подписывает платежный документ, подтверждая этим правильность его составления.

    Затем ведомость должен подписать руководитель предприятия, давая разрешение на выплату денежных средств.

    В случае если руководитель находится в командировке или на отдыхе, платежный документ подписывается его заместителем или другим доверенным лицом, с правом подписи финансовых документов.

    По окончанию выплаты заработной платы, ведомость подписывает кассир, подтверждая, что все выплаты были произведены правильно, и бухгалтер.

    Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

    Выдача заработной платы
    Пошаговая инструкция

    Шаг 1.

    Заполняем титульный лист.

    В верхней части указываем название предприятия (учреждения). При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

    Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70).

    Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок». Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – через три дня после ее начала.

    В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость.

    Ее записывают прописными буквами. Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах.

    Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы. В этой же строке он должен расписаться.

    На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности). Под этой строкой записывается дата составления документа.

    Дата заполнения и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части. Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы.

    Шаг 2.

    Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу:

    Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание
    1 2 3 4 5 6
    1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев
    2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова
    3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована

    В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

    В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег.

    Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт.

    При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы. В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк.

    Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

    Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов.

    Под таблицей есть строка «Количество листов». В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость.

    НДС
    Как рассчитать НДС.
    Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно здесь?
    Где проверить свои долги по налогам: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-uznat-dolgi-po-nalogam-dlya-fiziche.html

     Шаг 3.

    После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог.

    Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке. Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма».

    В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты. Он ставит свою подпись.

    На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

    Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

    По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение.

    Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

    Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

    • все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
    • все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
    • удержанные суммы с обоснованием этого действия;
    • итоговая сумма для получения.

    Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена.

    А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

    Оплата зарплаты на банковские карточки

    зарплата на карточку
    При переводе выплаты заработной платы на банковские кредитные карточки, заполняется расчетная ведомость по форме Т 51 на электронных носителях. При этом в ней должны быть указаны все необходимые реквизиты:

    • должность каждого работающего;
    • его тарифная ставка (базовый оклад);
    • табельный номер;
    • количество фактически отработанного времени.

    Рекомендации в развернутом виде, как оптимально использовать проект по перечислению заработной платы сотрудникам на карточки, содержит программа

    1С: Предприятие 8.2;
    в базовой конфигурации: Бухгалтерия предприятия (ред.2.0).

    Неплохую помощь может оказать справка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников», найти которую можно на странице обработки, в нижней правой части, под символом «?».

    buhguru.com

    Заполнение формы Т-53

    Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

    Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

    Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

    Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

    Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

    Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).

    Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

    Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

    Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

    Также внизу бланка указываются:

    — Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

    — Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

    — ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

    Платёжная ведомость: образец заполнения

    — Титульный лист —

    Платёжная ведомость форма Т-53

     

    — Лист 2 —

    Платёжная ведомость форма Т-53

     

    ip-spravka.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.