Заявление на материальную помощь к отпуску

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

• выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
• вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте. Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства.

Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

Согласно ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск, проработав 6 месяцев. Только по истечении шести месяцев допустимо писать заявление на отпуск и на матпомощь к отпуску. Такая помощь даётся только раз при уходе в отпуск первый раз за год.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

• Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
• Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
• Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

1. Отработано менее шести месяцев.
2. Уход в отпуск с последующим увольнением.
3. Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление: образец заполнения

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт). В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

• точная сумма выплаты;
• дата выплаты;
• кому выплачивается (Ф.И.О.);
• на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
• из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Пример оформления приказа о выплате материальной помощи к отпуску:

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

• Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
• Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
• Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

• Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
• Выплаты по уходу за ребёнком.
• Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.

• Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь». В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

• материальная помощь;
• социальные выплаты;
• премии и другие стимулирующие выплаты;
• курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Расчёт материальной помощи к отпуску: как рассчитать

Пример подсчёта суммы матпомощи к отпуску.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

• Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
• Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Сроки выплаты матпомощи к отпуску:

• Ориентируйтесь на дату выплаты, указанную в приказе;
• Выплата вместе с отпускными за три дня до ухода сотрудника в отпуск;
• Выплата матпомощи в дни выплаты заработной платы по предприятию.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: ideamaniya.ru

Что такое материальная помощь

В ТК РФ нет понятия «материальной помощи». В статье 135 речь идет о надбавках стимулирующего характера и премиях. Работодатель вправе ввести их по своему усмотрению в систему оплаты труда, если у него достаточно финансовых средств на поощрение служащих. Доплаты выплачиваются нанимателями всех форм собственности.

Обычно право сотрудников на матпомощь к ежегодному отпуску закрепляется в следующих документах:

• коллективный договор;
• положение об оплате труда и премировании;
• прочие локальные акты;
• трудовой договор.

Единовременная выплата к ежегодному отпуску бюджетникам может быть установлена нормативными актами РФ и субъекта РФ. Отдельно стоит отметить госслужащих.

Их трудовая деятельность регламентируется Законом от 27.07.2004 года №79-ФЗ. Согласно пункту 6 части 5 статьи 50 названного акта единовременная выплата к отпуску включена в число обязательных надбавок. Финансирование осуществляется за счет средств фонда оплаты труда.

Правила предоставление материальной помощи к отпуску

Правила оформления материальной помощи работникам трудовым кодексом не определены, поэтому работодатель вправе установить свои условия и обозначить круг получателей во внутренней документации.

Условия оформления

На практике единовременная выплата к отпуску выплачивается при оформлении ежегодного отдыха. Работник пишет заявление в свободной форме. В нем следует указать:

• должность и ФИО руководителя компании;
• должность и ФИО получателя;
• просьбу начислить доплату со ссылкой на Положение об оплате труда;
• дату и подпись.

Заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску передается в бухгалтерию работодателя. Сотрудник подразделения готовит приказ на бланке, разработанном для внутреннего пользования. В документ вносится обязательная информация:

• название компании;
• дата и номер приказа;
• основание начисления надбавки;
• резолютивная часть с указанием суммы денежной поддержки и распоряжениями должностным лицам работодателя;
• информация о заявлении служащего;
• подпись руководителя.

Совет! В приказе рекомендуется писать не «материальная помощь», а «единовременная выплата».

Кому положена матпомощь

Согласно ТК РФ сотрудник вправе уйти в отпуск, отработав 6 месяцев. С этого же момента у него возникает право на получение матпомощи. Если отдых делится на две части, то гражданин может подать заявление один раз, выбрав любой из двух периодов.

Важно знать! Помимо денежного поощрения к отпуску, локальными актами может быть предусмотрена матпомощь к бракосочетанию, на случай смерти родственника, в связи с рождением ребенка, в целях лечения или оздоровления и т.д.

Порядок начисления

Вместе с условиями назначения единовременной помощи работодатель устанавливает режим ее начисления. Данные правила не являются неизменными.

В коммерческих организациях

Каждая организация устанавливает свою формулу, по которой рассчитывается размер матпомощи. На практике применяются следующие способы начисления:

• от среднего заработка, оклада, тарифной ставки;
• в процентном соотношении к названным показателям;
• в фиксированном виде.

На величину надбавки может влиять стаж работы, занимаемая должность, прочие показатели. Многие работодатели устанавливают фиксированную материальную помощь, прописав его в локальных актах.

Пример 1. Дворник ООО «Меридиан» Бугаев Г.А. подал заявление на ежегодный отпуск и материальную помощь к нему. В соответствии с положением об оплате труда компании ему положена единовременная доплата в размере 70 % оклада. По трудовому договору зарплата работника складывается из следующих частей: оклад – 10 000 руб., надбавка за интенсивный труд – 3 000 руб. При расчете бухгалтерия будет учитывать только оклад. Таким образом, вместе с отпускными Бугаев Г.А. получит матпомощь в следующей сумме: 10 000 х 70 % = 7 000 руб.

Финансирование единовременных надбавок осуществляется за счет прибыли компании на усмотрение учредителей. На практике возникает вопрос, учитывается ли материальная помощь на отпуск при расчете отпускных. Для того, чтобы на него ответить, следует ознакомиться с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Исходя из системного толкования норм названного документа, можно сделать вывод, что стимулирующие надбавки учитываются при расчете среднего заработка. Именно на основании него рассчитываются отпускные. Не берутся во внимание только выплаты социального характера. К таковым единовременная помощь при уходе в отпуск не относится.

В госучреждениях

Что касается госучреждений, для бюджетников порядок начисления материальной помощи спускается учредителем. В этом качестве выступают государственные ведомства различных уровней власти. Например, минздрав России или конкретного субъекта, МВД России, департамент образования субъекта РФ и т.д.

Для подведомственных учреждений утверждается типовое положение об оплате труда с тарифной сеткой и видами доплат. Финансирование осуществляется за счет соответствующего бюджета. На основании типового документа организации разрабатывают собственные положения с учетом своей специфики.

Важно знать! Автономные учреждения вправе устанавливать дополнительные виды материальной помощи. Она выплачивается из дохода, полученного от осуществления предпринимательской деятельности.

Как правило, материальная помощь при расчете отпускных не может назначаться единолично руководителем учреждения. После поступления заявлений на отпуск от сотрудников собирается комиссия в составе минимум трех человек. Вопрос матпомощи решается на собрании. По результатам заседания оформляется протокол. На основании него готовится приказ за подписью руководителя.

Пример 2. В городской больнице г. Благовещенска действует положение об оплате труда, в соответствии с которым при оформлении отпуска сотрудникам предоставляется единовременная доплата в сумме 30 % от оклада. В мае 2019 года в отдел кадров поступили заявления на отпуск и матпомощь от санитарки хирургического отделения Карловой Е.В. и медицинской сестры приемного покоя Степановой И.А. В больнице создана комиссия, которая занимается рассмотрением вопроса о начислении поощрительных надбавок. В состав входят главный бухгалтер, заместитель главного врача по экономике и заместитель главного врача по медицинской части. Комиссия рассмотрела заявления Степановой И.А. и Карловой Е.А. Был составлен протокол, в соответствии с которым Степановой И.А. нужно начислить единовременную помощь к отпуску в сумме 2 000 руб., Карловой Е.А. – 4 000 руб. На основании заявлений и протокола комиссии главный врач подписал приказ и передал его на исполнение в бухгалтерию. Финансирование осуществляется за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности.

Облагается ли матпомощь НДФЛ

Материальная помощь к отпуску облагается НДФЛ, поскольку входит в систему оплаты труда и не носит социального характера. В соответствии с пунктом 28 статьи 217 НК РФ установлен общий необлагаемый лимит – 4 000 руб. в год. С остальной суммы придется заплатить налог.

Основание для отказа в матпомощи

К основанию для отказа в материальной помощи относят ситуации, когда внутренними документами работодателя она не предусмотрена. На практике возможен отказ, если:

• служащий после поступления на работу не отработал полгода;
• сотрудница уходит в декрет;
• гражданин берет отпуск с последующим увольнением.

Совет! Чтобы точно знать, будет ли правомерным отказ, нужно ознакомиться с локальными актами нанимателя.

Материальная помощь к отпуску статьей 135 ТК РФ отнесена к стимулирующим надбавкам. Она устанавливается по усмотрению нанимателя, исходя из финансовых возможностей. Предоставляется по заявлению работника на основании внутренних документов компании. Входит в состав системы оплаты труда и облагается НДФЛ.

Источник: trudopravo.ru

Основания для материальной помощи

Российское трудовое законодательство не предусматривает дополнительных выплат к отпуску, кроме начисления самих отпускных. Однако по желанию самого работодателя сотрудникам предприятия могут оказать дополнительную материальную поддержку:

1. Социальная – при наступлении определенных событий, связанных с повышенной финансовой нагрузкой (свадьба, похороны, рождение ребенка). Период законного отдыха также относится к этой категории.
2. Поощрительная – платеж начисляется по результатам отчетного периода, напрямую зависит от стараний, навыков и квалификации трудящегося.

Какую бы поддержку для сотрудников ни предусмотрело руководство, это решение необходимо документально зафиксировать (локальные организационные акты: трудовой договор, коллективный договор, допсоглашение).

Это связано с тем, что прямого указания о матпомощи Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает. Надбавки, доплаты, пособие, регламентируемые статьями 135, 144 ТК РФ, можно интерпретировать как материальную помощь к отпуску.

Отпускная компенсация доступна всем работникам предприятия, но при определенных условиях она не предусмотрена. Отказать сотруднику в выплате материальной помощи к отпуску могут при следующих условиях:

• стаж работы менее 6 месяцев;
• трудящийся уходит отдыхать с последующим увольнением;
• женщина отправляется в декрет.

Расчет матпомощи

Расчет материальной помощи к отпуску и ее последующая выплата зависят от нескольких факторов:

• размер материальной помощи, определенный локальными актами предприятия, – это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или иной номинал;
• заявление сотрудника – запрос работника может быть удовлетворен полностью; если работодатель затрудняется принять решение, созывается комиссия (представитель профсоюза, бухгалтер, директор).

Выплата производится одним из способов:

1. Вместе с отпускными. По трудовому законодательству, денежные средства должны быть переданы своевременно (наличными, безналичное перечисление) – за 3 дня до начала отпуска. При этом дни считаются календарные, а не рабочие. Это значит, если отпуск начинается с понедельника, уже в четверг гражданин должен получить денежное содержание.
2. По приказу директора. При составлении документа на выплату матпомощи указывается дата, до которой денежные средства должны быть получены работником. Допустимо указание дня выдачи аванса или заработной платы.

Облагается ли материальная помощь налогами?

С точки зрения российского налогообложения, матпомощь, выделяемая к отпуску, является доходом сотрудника, а значит, должна облагаться налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.

Но есть небольшое послабление для трудящихся: сумма финансовой поддержки от работодателя до 4000 рублей не облагается налогами. То есть бухгалтерия при выдаче денежной помощи на сумму 10 000 рублей должна будет сделать удержание.

1. 10 000 – 4000 = 6000 рублей – налогооблагаемая база страховых взносов.
2. 6000 х 13% = 780 рублей – размер выплаты в налоговую инспекцию.
3. 10 000 – 780 = 9 220 рублей – сумма матпомощи, которую получит на руки сотрудник.

Кроме того, если финансовая выплата проводится по бухгалтерским документам как разновидность заработной платы, из нее будет удержано 22% страховых взносов в ПФР.

Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые при следующих обстоятельствах:

• рождение или усыновление ребенка – матпомощь до 50 000 рублей (НК РФ, ст. 217, п. 8.);
• смерть близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, супруг, дети) – налоги не начисляются на любую сумму, при этом денежная компенсация может быть выделена как сотруднику, потерявшему близкого человека, так и родственникам умершего работника;
• помощь после природных катаклизмов, техногенных чрезвычайных происшествий – при документальном подтверждении произошедшего налоги не взимаются со всей суммы выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

К отпуску будут кстати любые денежные средства, но если это материальная помощь от работодателя, придется писать заявление на ее получение. Этот документ составляется соискателем выплаты собственноручно.

При этом важно указать основные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• личные данные руководителя, на имя которого пишется заявление;
• Ф. И. О., должность сотрудника;
• просьба о предоставлении денежной помощи (четко сформулированная, с описанием конкретных деталей события, бедственного положения);
• дата составления документа;
• подпись.

Порядок оформления помощи к отпуску

Чтобы получить дополнительное денежное обеспечение к отпуску, необходимо четко следовать установленному алгоритму действий:

1. Наступление события, являющегося причиной для осуществления социальной выплаты.
2. Сбор пакета документов, подтверждающих событие.
3. Написание заявления, предоставление необходимых бумаг.
4. Принятие решения по заявлению (лично руководителем предприятия или комиссионно).
5. Написание приказа о выплате.
6. Выдача денежных средств (вместе с отпускными или в дату осуществления выдачи аванса, заработной платы).

Несмотря на то, что подобный алгоритм является стандартным, каждое предприятие имеет право менять установленный порядок. Например, заявление на денежную выплату может писаться на имя бухгалтера или начальника отдела кадров.

Источник: PomoshDengami.ru

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

• социальную;
• поощрительную.

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении к договору;
• специальном положении;
• приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

• имя и должность заявителя;
• адресованность на имя руководителя организации;
• четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
• даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
• привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Налоговый учет матпомощи к отпуску

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.

Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

• факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
• размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.

Бухучет материальной помощи к отпуску

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
• дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
• дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

Источник: assistentus.ru

Право на единовременную выплату к отдыху

Материальная помощь – это единовременная финансовая выплата, предназначенная для повышения мотивации работника к труду. Обычно предоставляется перед уходом сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Само понятие мат. помощи в законодательстве России никак не интерпретируется. В статье №136 Трудового кодекса РФ для работника предусмотрены обязательные выплаты к отпуску, но о дополнительном финансовом стимулировании речи не идет.

В статьях №135 и 144 данного нормативно-правового документа говорится о различного рода доплатах и надбавках к зарплате. Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплата финансовой помощи является не обязанностью, а правом работодателя.

Она доступна для любого сотрудника, в том числе и представителя бюджетной организации. Возможность, условия использования финансового стимулирования прописываются в локальных нормативных актах предприятия. Необязательно денежная помощь приурочивается к отпуску.

Основанием для получения выплаты могут стать такие ситуации:

• личная свадьба;
• тяжелое материальное положение;
• рождение ребенка;
• необходимость прохождения дорогостоящего лечения, оздоровления;
• смерть близкого родственника.

Величина финансовой помощи зависит от возможностей предприятия, поскольку выплачивается она из бюджета организации.

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить единовременную денежную выплату к отпуску, требуется подать на рассмотрение руководства компании соответствующее заявление. На базе этого документа будет издан приказ и направлен в бухгалтерию для проведения необходимых начислений. Выплачивается мат. помощь вместе с отпускными.

Деньги выдаются в кассе предприятия либо переводятся на банковскую карточку. Не все сотрудники знают, как правильно написать заявление на материальную помощь к отпуску. Это приводит к тому, что руководство компании не удовлетворяет просьбу работника.

Утвержденного на государственном уровне бланка такого документа нет. Поэтому сотрудник вправе составлять заявление в свободной форме. При этом надо знать, в какой последовательности и какую информацию указывать в документе.

Обязательными структурными частями заявления являются:

1. шапка. Приводится информация о компании и работнике. В дательном падеже указывается кому адресуется заявление, а в родительном – от кого. Располагается данная структурная часть в верхнем правом углу листа;
2. название документа. Пишется по центру с заглавной буквы и без точки в конце;
3. главный блок. Выражается просьба выплатить определенную сумму денег к отпуску. Отмечается основание для мат. помощи. Следует ссылаться на положение локального нормативного акта, в котором предусматривается поощрительная выплата;
4. заключение. Включает в себя дату составления документа и подпись заявителя с указанием фамилии и инициалов.

Заявление на материальную помощь должно в обязательном порядке содержать такую информацию:

• название предприятия;
• фамилия и инициалы руководителя фирмы;
• ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;
• наименование документа;
• просьба предоставить финансовую помощь;
• даты отпускного периода;
• основание для начисления денег в качестве финансового стимулирования к работе (коллективный или индивидуальный трудовой договор, другой локальный нормативный акт);
• дата составления документа;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Дополнительно может указываться размер материальной помощи.

Пример написания

Если на предприятии нет фирменного бланка, тогда стоит попросить в бухгалтерском отделе либо у секретаря руководителя пример оформления такого документа. Это поможет избежать допущения грубых ошибок. Образец заявления на материальную помощь к отпуску, оформленного в свободном виде, приведен ниже.

Директору ООО «Вкусняшка»

Артамонову В.П.

старшего менеджера отдела продаж

Васильевой Виктории Александровны

Заявление

В связи с предстоящим ежегодным отпуском со 2 по 29 декабря 2019 года и в соответствии с коллективным договором прошу предоставить мне материальную помощь в размере 50% от моего оклада.

27.11.2019                   (подпись)                  В.А. Васильева

Сроки подачи заявления на получения материальной помощи к отпуску на законодательном уровне не установлены. Поэтому предоставить руководству такой документ сотрудник может в любое время.

Источник: prozakon.guru