Увольнение руководителя предприятия с любой организационной формой по собственному желанию регламентировано Трудовым Кодексом и базируется на принципе свободы отношений между сотрудником и работодателем. Генеральный директор, хоть и обладает особым статусом, является наемным работником, и его право на прекращение действие контракта не может быть ущемлено.
Если предприятие является ООО, данный сотрудник, как правило, вступает в должность и слагает полномочия посредством решения общего собрания соучредителей (собственников). Ввиду данного положения нередко возникают различные затруднения, в том числе и как, уволить директора, если он подал заявление, но участники организации бездействуют. Право на свободу трудовых отношений не должно быть ущемлено и в этом случае. Руководитель организации сможет покинуть свое место работы и без получения разрешения от собрания.
Правовая основа увольнения директора по своему желанию
Трудовой Кодекс РФ предусматривает основание прекращения взаимных обязательств по этой причине в части 3 статьи 77 и статье 80. Также в ст. 280 указано право руководителя досрочно расторгнуть контракт, являясь инициатором. При этом директор должен предупредить своего работодателя не менее чем за один месяц до предполагаемой даты сложения полномочий. Важно правильно определить момент уведомления собрания о своем решении.
Поскольку директор предприятия является одним из важнейших сотрудников, чья деятельность в большинстве случаев связана с коммерческой тайной, а также имеет иные серьезные особенности, при его увольнении необходимо четко соблюдать процедуру и требования законодательства. В противном случае организация может столкнуться с серьезными негативными последствиями, судебными тяжбами и нежелательными расходами.
Увольнение руководителя предприятия по собственному желанию является одним из самых распространенных процессов сложения полномочий, использующихся на сегодняшний день. Такой способ прекращения взаимных обязательств, как и расторжение контракта по соглашению сторон, предполагает мирный исход дела. Используя эту причину, директор может расторгнуть как срочный, так и бессрочный контракт. Работодатель при увольнении руководителя по собственному желанию не вправе удерживать сотрудника дольше срока предупреждения, установленного законодательством.
Порядок действий при прекращении обязательств по своему желанию
Увольнение руководителя ООО, ОАО, ЗАО или предприятия иной организационной формы должно происходить согласно следующему алгоритму:
- Увольняющийся оповещает участников о проведении общего собрания. Сделать это необходимо в письменном виде, направив уведомление по почте.
- Проводится собрание, в ходе которого решается вопрос о сложении полномочий директором и назначении нового сотрудника на эту должность. Факт проведения данного мероприятия фиксируется протоколом, в котором указывается причина разрыва контракта.
- Издается приказ о расторжении договора с директором. Как правило, оформляется этот документ по форме Т-8, он регистрируется в журнале. В тексте приказа необходимо указать причину сложения полномочий со ссылкой на статью Трудового Кодекса.
- Осуществляется передача дел новому сотруднику или иному уполномоченному лицу.
- В день увольнения директору выплачиваются денежные средства, положенные при расторжении договора.
- Заполняется личная карточка сотрудника. Директор подписывает ее, что фиксирует то, что он ознакомлен с записью.
- Заполняется трудовая книжка руководителя. Причем он может внести в нее сведения сам, если иного лица, отвечающего за заполнения этой документации, на предприятии не предусмотрено.
- Сведения о смене руководителя передаются в финансовую организацию.
- В течение 3 дней уведомляется ФНС о смене руководящего лица на предприятии.
Сотрудник имеет право запросить копию приказа, заверенную надлежащим образом. За правильным оформлением документов и корректностью внесенной в трудовую книжку записи необходимо проследить, чтобы избежать негативных последствий при трудоустройстве в дальнейшем.
Процедура уведомления учредителей организации
Как уже упоминалось выше, руководитель имеет право сложить полномочия с разрешения или без согласия учредителей, но предупредить о своем желании не менее чем за один месяц он обязан. Этот период не меняется в зависимости от срока действия трудового контракта. В подобных отношениях работодателем выступает сама организация, ее орган управления, поэтому уведомить о желании прекратить взаимные обязательства необходимо общее собрание или единоличного участника.
Для того чтобы расторгнуть контракт по собственной инициативе, сотруднику не требуется получать разрешение учредителей. Право на свободу трудовых отношений гарантировано ему законодателем. Но поставить в известность организацию необходимо. На общем собрании, которое должен заблаговременно созвать увольняющийся руководитель, будет приниматься решение о назначении нового лица, исполняющего обязанности директора. Согласно законодательству направить уведомление об этом мероприятии необходимо за 30 дней до его проведения. Причем срок следует рассчитать так, чтобы каждый участник получил письмо за месяц до планируемой даты, на которую назначено собрание.
В уведомлении необходимо указать вопросы, которым будет посвящено мероприятие. К нему также следует приложить документ, подтверждающий желание директора прекратить взаимные обязательства. Образец заявления можно использовать в соответствии с принятыми на предприятии формами для подобной документации. Фактически само оповещение о созыве собрания будет являться и уведомлением о желании сложить полномочия. Так, если в организации один участник, он будет считаться поставленным в известность с момента получения такого документа. Если участников несколько, то формально днем уведомления их можно считать дату проведения собрания. Однако, судебная практика показывает, что соучредители будут считаться поставленными в известность со дня, когда письмо с оповещением получил последний из них. Руководитель вправе оповестить участников лично, закрепив этот факт распиской, или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Определение даты сложения полномочий
В ходе общего собрания участники должны принять решение о назначении нового руководителя и определить даты, по наступление которой он приступит к своим обязанностям. Им необходимо учитывать при этом срок сложения полномочий увольняющегося директора. Так, датой сложения полномочий может являться:
- День, который увольняющийся указал в заявлении. Эту дату принимают участники, если у них нет возражений.
- День, в который истекает срок заблаговременного предупреждения. Эта дата используется и тогда, когда директор не указал желаемый срок сложения полномочий в заявлении. Если окончание периода заблаговременного уведомления выпадает на выходной, днем увольнения будет считаться следующий за ним рабочий.
- Дата, определенная по договоренности. Стороны имеют право при увольнении заключить соглашение и установить день увольнения самостоятельно. В таком случае измениться основание и статья ТК РФ для разрыва контракта.
Важно! Если общим собранием будет решено прекратить взаимные обязательства с руководителем ранее обозначенной им даты, это будет считаться увольнением по решению общего собрания, а не по инициативе сотрудника. В случае ухода директора по этой причине, ему полагается выплата компенсации.
Не стоит забывать о том, что в некоторых случаях сотрудники имеют право прекратить взаимные обязательства без отработки или в сжатые сроки. К примеру, при расторжении контракта ввиду невозможности исполнять рабочие функции или в связи с выходом на пенсию. Данное правило в полной мере применимо и к руководителям организаций.
Заявление руководителя о сложении полномочий
Заявление об увольнении по собственной инициативе руководителя – это документ, фиксирующий волеизъявление работника, направленное на сложение полномочий. Трудовой Кодекс регламентирует заблаговременность его составления и подачи: за месяц до желаемой даты прекращения трудовой деятельности в организации. Рядовой сотрудник имеет право уволиться по собственной инициативе, подав заявление об этом за две недели до дня сложения полномочий. Статья 280 Трудового Кодекса РФ продлевает такой срок для руководителей предприятий в два раза. Это вполне оправдано, поскольку служебные обязанности директора носят крайне важный характер. Он фактически является главным исполнительным органом в компании.
Для того чтобы прекратить взаимные обязательства руководителю необязательно писать и подавать заявление. Уведомление о созыве общего собрания с повесткой обсуждения увольнения является достаточным закреплением желания директора расторгнуть контракт с организацией. Но при желании заявление можно составить и приложить к оповещению соучредителей. Законодательство не предъявляет каких-либо императивных требований к тексту этой бумаги, но она должен содержать основные сведения, которые позволят ее идентифицировать именно как документ, подтверждающий волеизъявление, направленное на увольнение. Так, в нем следует указать:
- Сведения о сотруднике и работодателе.
- Дату сложения полномочий.
- Указание на желание уволиться по собственной инициативе.
- Дату составления и подпись увольняющегося.
Поскольку для гендиректора работодателем выступает собрание участников компании, именно в их адрес и на их имя необходимо направлять данный документ. Заявление можно вручить соучредителям лично или направить по почте заказным письмом с уведомлением. Важно получить подтверждение факта получения документа каждым участником.
Процедура передачи дел
Поскольку руководитель организации является работником с особым статусом, его обязанности имеют значительные последствия для компании, и он несет материальную ответственность, перед увольнением необходимо реализовать процедуру передачи дел новому сотруднику. Это нужно, в первую очередь, самому директору в целях разграничения ответственности. Если после сложения полномочий обнаружится подтверждение каких-либо нарушений, которые хотя бы предположительно могли произойти в период исполнения сотрудником своих обязанностей, руководитель будет нести ответственность, несмотря на то, что уже уволился.
На практике это означает передачу следующей документации:
- Учредительных и регистрационных бумаг организации.
- Протоколов общих собраний, решений соучредителей.
- Бухгалтерской и банковской документации.
- Правоподтверждающие бумаги на собственность предприятия (фиксирующие право на недвижимое имущество, ТС и иные ценности).
- Кадровую документацию.
- Соглашения с контрагентами.
- Печать организации, ключи от сейфа.
- Иную важную документацию.
Законодательство не регламентирует четкую процедуру передачи дел новому сотруднику в подобных случаях. Поскольку руководитель является материально ответственным сотрудником, необходимо провести инвентаризацию собственности компании. Также директору целесообразно сделать отчет по подотчетным денежным средствам, сохранив копии всей документации, сдать лишние суммы в кассу. Нелишним будет уведомить удостоверяющий центр и банковскую организацию о смене руководителя компании. При передаче дел новому сотруднику целесообразно зафиксировать процедуру актом приема-передачи.
В последний день работы с сотрудником проводится полный расчет. Ему полагается выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и остаток заработной платы, которая не была перечислена. В это же время вносится запись в трудовую книжку директора. Формулировать ее следует четко, указать основание расторжение договора со ссылкой на статью ТК РФ.
Новый руководитель после вступления в должность обязан в течение 3 рабочих дней подать в ФНС сведения о смене директора организации. Уволившемуся необходимо проследить, чтобы изменения в ЕГРЮЛ были внесены. Если он будет числиться за организацией и далее, у него могут возникнуть сложности при трудоустройстве на руководящую должность в дальнейшем. Если предприятие бездействует, директор вправе обязать его внести сведения через суд, поскольку сам он сделать этого не может.
Нюансы сложения полномочий директором при бездействии учредителей
В случае, если участники были уведомлены должным образом, но не явились на общее собрание, не предпринимают никаких действий по назначению нового сотрудника на должность, директор также имеет право уволиться. Единственным условием для разрыва контракта по собственной инициативе для него является заблаговременное предупреждение участников. Процедура сложения полномочий в такой ситуации не отличается от вышеизложенной. Также директор может передать некоторые полномочия и дела своему заместителю.
Крайне важно сохранить все почтовые квитанции и оповещения о вручении участникам уведомления о созыве общего собрания. Это необходимо, чтобы аргументировать свою позицию, если возникнет судебное разбирательство, и доказать правомерность сложения полномочий.
uvolneniye.ru
Порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию
Самый простой в оформлении вариант — когда предприятие покидает единственный учредитель и собственник компании, он же генеральный директор. Тогда кадровик ориентируется на то, что гласит 273 статья ТК РФ: достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию и назначить нового руководителя.
А вот если речь идет об ООО, то все гораздо сложнее. Мы подготовили для вас краткий алгоритм проведения этой процедуры.
Шаг 1. Сначала директор пишет заявление об увольнении.
Шаг 2. Далее необходимо оповестить всех участников ООО о данном событии — составить и разослать уведомления.
Шаг 3. Назначить дату, собрать и провести собрание.
Шаг 4. По его итогам выпустить распоряжение об уходе руководителя.
Шаг 5. Заполнить трудовую книжку.
Шаг 6. Рассчитать и начислить все необходимые выплаты.
Шаг 7. Передать все документы директору.
Шаг 8. Оповестить налоговые органы о том, что гендир покинул организацию и назначен новый руководитель (так как необходимо внести эти сведения в ЕГРЮЛ). Для этого предусмотрена форма Р14001, которая заверяется у нотариуса и направляется не позднее, чем через три дня после вступления в должность.
► Увольнение по собственному желанию: о чем нужно помнить кадровику
Расскажем подробнее, как сделать все правильно, чтобы не вызвать нарекания со стороны надзорных органов.
Как составить заявление на увольнение
Кому пишет заявление на увольнение генеральный директор, если он сам и является первым лицом и все прочие заявления на предприятии пишутся в его адрес?
Самое главное, о чем должен помнить кадровый специалист, — заявление пишется заблаговременно. Этот срок определяется Трудовым Кодексом в один месяц (см. 280 ст. ТК), в отличие от стандартного двухнедельного срока для остальных работников организации.
Однако важно знать и то, что заявление достаточно заменить уведомлением, направленным учредителям. Этого будет достаточно для того чтобы решение было донесено до заинтересованных лиц. Мы считаем, что наилучший вариант все же заключается в написании заявления и отправке его одновременно с уведомлением о собрании. Это позволит соблюсти требования закона и исключить лишнюю «бумажную» работу.
► Собственное желание или принуждение – что решит суд?
Заявление составляется в свободной форме на имя общего собрания. Не забудьте проверить, что в него внесены ФИО директора, дату написания заявления и предполагаемого увольнения, а также личная подпись.
Отправить заявление можно любым способом, удобным в конкретной ситуации: передать лично, курьерской службой либо Почтой России заказным письмом с уведомлением. В таком случае важно обозначить дату получения – она и будет точкой отсчета. Поэтому важно письменно отметить то, что отправление получено адресатом.
Уведомление учредителя об увольнении директора
Итак, заявление написано (или принято решение его не создавать).
Далее составляется уведомление для членов ООО. Существуют свои правила в части его оформления, хоть и нет строго определенной формы. Во-первых, содержание уведомления должно соответствовать реальности — в нем указывается повестка грядущего собрания, его дата и место. То есть «замаскировать» увольнение гендиректора в уведомлении как «Прочие вопросы» нельзя.
Также уведомление надо отправлять только тем способом, который указан в Уставе общества (обычно это заказное письмо) и индивидуально каждому участнику.
► Прекращение трудового договора
Регламентирован и срок отправки – необходимо сделать это за месяц до собрания. Именно такие правила дает федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (а именно, статья 36).
В том случае, если у организации один-единственный учредитель, нет необходимости писать отдельно заявление и уведомление, а объединить их в последнем. В нем необходимо будет написать о том, что отправитель уведомляет о своем решении покинуть организацию и просит организовать прием-передачу всех необходимых документов и ценностей.
Приказ на увольнение генерального директора по собственному желанию
Уведомление получено, месяц после этого прошел, собрание назначено и проведено. Отказать директору, если он принял твердое решение покинуть предприятие, нельзя, подневольный труду нас в стране запрещен, и согласия учредителей не требуется, это именно ознакомительная процедура. Даже если участники общества манкируют своими обязанностями и отказываются посетить собрание (а такой вариант возможен) или получать уведомления, директор остается в своем праве. Более того, за ним сохраняется возможность обратиться в суд. В таком случае исковое заявление будет вручено уже судом, как уведомление.
► Оценка судами права на отзыв заявления об увольнении
Если препятствий на собрании никаких не возникает, основная задача его проведения – соблюсти процедуру увольнения согласно требованиям законодательства. Иногда по итогам встречи членов общества дата грядущего расставания изменяется – ведь необходимо время для поиска подходящей кандидатуры нового руководителя и подготовку его документов.
|
Главная новость Новые правила: Как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров Тема номера Роструд разрешил продлевать срочный трудовой договор. Стоит ли ему верить? Также читайте о том, как в 2019-м вернуть деньги, которые потратили на лечение и учебу, как избежать штрафа за ошибки в СЗВ-М и какие изменения в правах многодетных доставят больше всего проблем. |
После собрания гендир выпускает приказ о собственном увольнении. Теперь он имеет на это право. Обычно он оформляется по форме Т-8, но если на фирме принят свой разработанный бланк – можно им воспользоваться, это не будет ошибкой. Только обратите внимание, чтобы в приказ была внесена полная информация: данные об организации и уходящем директоре, указана причина, обоснование и дата увольнения.
Внесение записи в трудовую книжку и расчет
Директор может самостоятельно внести сведения об увольнении в трудовую книжку, либо уполномочить на это кого-либо. На процедуру распространяются общие правила создания подобных записей, утвержденных Минтруда.
Все записи должны быть разборчивы, без исправлений, сокращений и латинских цифр, с упоминанием номера приказа об увольнении. И, конечно, надо указать причину увольнения.
► Когда можно уволить родителя ребенка-инвалида
Если, например, директор покидает организацию по старости, формулировкой будет «выход на пенсию». В иных случаях основанием может быть решение единственного учредителя или протокол собрания акционеров.
Но у него остается также обязанность передать все дела преемнику. Если так получилось, что он еще не приступает к выполнению обязанностей, то печать организации может временно оставаться у «старого» директора либо храниться у нотариуса или в архивной организации. В последних случаях помните, что на хранение печать и документы передаются от имени ООО, это позволит избежать проблем при начале работы нового директора.
Напомним, что сведения о смене генерального директора должны быть своевременно переданы в ЕГРЮЛ, иначе организация будет оштрафована. В некоторых случаях уместно предупредить и контрагентов, сотрудничающих с данной организацией.
www.pro-personal.ru
Особенности увольнения первого лица ООО
Увольнение — правовая процедура, при которой прекращаются трудовые права и обязанности гражданина, принятого ранее на работу. В этом смысле увольнение гендиректора не имеет отличий от расторжения трудовых отношений с рядовым сотрудником.
А вот правовая схема увольнения у этих двух категорий работников различается. И если «обычный» сотрудник обязан сообщить о своем уходе за 2 недели, для гендиректора этот срок существенно больше: согласно ст. 280 ТК РФ он обязан оповестить участников ООО о том, что намерен покинуть руководящий пост, не менее чем за месяц до даты планируемого увольнения.
Причем неважно, какой заключен договор — срочный или постоянный (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1). Такой удлиненный срок необходим для того, чтобы собственники фирмы успели обсудить ситуацию и принять решение о сложении обязанностей действующего руководителя.
Делается это двумя способами:
- На внеочередном собрании участников ООО (п. 8 ст. 37 закона 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО») решение принимается большинством голосов. При этом в уставе фирмы может быть зафиксирована необходимость большего числа голосов для принятия данного решения.
- Заочным голосованием (ст. 38 закона «Об ООО) путем опроса при помощи почтовой, электронной, телеграфной или иной связи для обмена документами. Порядок проведения заочного голосования определяется внутрикорпоративными актами.
Если же гендиректор и единственный участник общества один и тот же человек, писать заявление самому себе, конечно же, не требуется. Как и соблюдать 30-дневный срок.
Больше информации о процедуре увольнения руководителя вы найдете в статье «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
ВАЖНО! ТК РФ не обязывает гендиректора подавать именно заявление об уходе, в законе упоминается только необходимость предупреждения собственников. Однако такое предупреждение должно быть обязательно письменным. В противном случае в дальнейшем не исключены споры между обществом и его бывшим гендиректором, в которых суд займет позицию последнего.
Образец заявления об увольнении гендиректора
Оформить «увольнительное» заявление нетрудно. Вариантов формулировок может быть несколько, как и названий документа (заявление, уведомление и др.). Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию и был подан в срок, о котором мы рассказали выше.
Образец заявления об увольнение гендиректора можно скачать здесь.
Скачать образец
Остановимся на некоторых важных нюансах:
- Заявление о намерении уволиться отправляйте таким способом, чтобы можно было зафиксировать дату подачи (получите отметку о вручении, отправьте письмо с уведомлением и т. д).
- Если заявление направлялось по почте, датой уведомления работодателя будет дата получения им письма, а не дата отправки (апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
- Собственники фирмы не вправе отказать в принятии заявления и добровольной «отставке» руководителя (ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).
- Процедура документального оформления увольнения гендиректора должна закончиться изданием приказа (ст. 84.1 ТК РФ). Исключений для каких-либо категорий должностей закон не предусматривает.
О том, кто подписывает приказ, читайте в этой статье.
Итоги
Заявление на увольнение генерального директора составляется в свободной форме. Очень важно соблюсти письменную форму и сроки подачи. Отказать в принятии заявления собственники фирмы не могут.
nalog-nalog.ru
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
Для всех категорий работников ст. 80 ТК РФ предусматривает двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора, увольнение директора по собственному желанию производится с уведомлением об этом в срок один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Увеличение срока связано с тем, что увольнение генерального директора производится по решению коллегиального органа или общего собрания участников (акционеров). Соответственно, для созыва соответствующего собрания требуется время и ряд определенных законом действий.
Однако на руководителя распространяется действие общего правила о том, что данный срок может быть сокращен при наличии соглашения между работодателем и работником. В этом случае в заявлении руководитель должен поставить дату ухода с должности, а лицо, представляющее работодателя, поставить на заявлении соответствующую визу о согласии.
Существует судебная практика именно в отношении руководителей, где признается неправомерным увольнение до истечения месячного срока, если на заявлении не проставлена дата расторжения трудового договора, согласованная работодателем (например, см. апелляционное определение Липецкого областного суда от 13.01.2016 по делу №33-59/2016). Поэтому к процедуре оформления ухода руководителя стоит подходить серьезно, начиная со стадии подачи заявления.
Заявление на увольнение генерального директора
Итак, свое волеизъявление на сложение полномочий руководитель организации оформляет личным заявлением. Обращается он при этом к лицу или органу, который избрал (назначил) его на должность. Если это общество с ограниченной ответственностью с единственным участником, то заявление адресуется непосредственно единственному участнику. Если единоличный исполнительный орган избирался общим собранием участников, то заявление пишется в данный орган.
Формулировать свое волеизъявление руководитель вправе по-разному: «прошу уволить по собственному желанию» или «прошу досрочно расторгнуть трудовой договор».
Нередко руководителя организации назначают или избирают на должность, устанавливая ему испытательный срок. Если в период испытательного срока руководитель решает уйти, то срок предупреждения здесь будет регулироваться ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Увольнение генерального директора в этом случае должно быть с письменным предупреждением за три дня.
Уведомление учредителя об увольнении директора: образец
Увольнение директора по собственному желанию регулируется не только нормами трудового права, как общими, так и специальными, но и нормами корпоративного права. Нередко руководители вместо заявления пишут письменное уведомление о желании расторгнуть трудовой договор.
Об оплате больничного после увольнения по собственному желанию 2016 читайте здесь
Данный документ призван довести до сведения участников (участника), что единоличный исполнительный орган намерен сложить с себя полномочия, а также выйти с просьбой о созыве общего собрания. Данный документ не предусмотрен нормами трудового законодательства, но вполне оправдан в сфере корпоративного права.
Если учредитель в обществе один, то уведомление будет носить характер заявления. Форма уведомления единственного участника может быть такой:
Единственному участнику ООО «____»
ФИО
УВЕДОМЛЕНИЕ
Настоящим уведомляю Вас о намерении расторгнуть трудовой договор с 15.05.2017. Прошу организовать процедуру приема-передачи документов и ценностей.
Надлежащим уведомлением будет являться направление этого документа по почте заказным письмом с описью вложения.
Нередко на практике случаются конфликты, когда на уведомление или заявление генерального директора не следует никакой реакции со стороны собственников компании. И здесь наступает конфликт норм трудового и корпоративного права.
С одной стороны, Трудовой кодекс РФ провозглашает свободу и возможность расторгнуть контракт по собственному желанию в любое время, с другой – нормы корпоративного права накладывают на единоличный исполнительный орган ряд обязательств и тот функционал, который может исполняться только руководителем.
Простое оставление своей должности, даже с соблюдением всей процедуры уведомления собственников и сроков, ставит под угрозу деятельность юридического лица – невозможность проведения финансовых операций, проведение кадровой политики, подписание документов с сотрудниками, выдачу доверенностей, совершение сделок и т.д.
Порядок действий, когда происходит увольнение директора ООО по собственному желанию в условиях конфликта с собственниками, диктуется балансом интересов директора и юридического лица. Разумнее, если желающий покинуть должность руководитель направит по всем известным ему адресам юридического лица и по адресу каждого из участников заявление с указанием намерения покинуть должность с определенного числа через месяц.
Читайте об образеце приказа об увольнении
По истечение данного срока, если участники не собрали собрания, не освободили его от должности и не избрали другого директора, целесообразно обратиться в арбитражный суд. Необходимо с требованиями о признании бездействия учредителей незаконными и об освобождении его от занимаемой должности.
До вступления в силу решения суда необходимо выполнять свои функции и защищать интересы компании. Ведь пока руководитель не освобожден от должности, его бездействие может принести вред обществу, а значит, существует риск возникновения еще ряда споров. Данный путь ухода в конфликтной ситуации выгоден и самому руководителю, т.к. с даты решения суда он освобождается от ответственности за юридическое лицо. А его бездействие по отношению к компании не может стать наказуемым.
Скачайте документы по теме:
-
Протокол общего собрания акционеров о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором >>> - Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением >>>
- Заявление сотрудника об отзыве заявления на увольнение по собственному желанию >>>
- Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию >>>
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию содержит ряд действий, присущих оформлению ухода любого сотрудника. Если организована процедура передачи дел, то она, как правило, завершается к моменту издания приказа. По результатам составляется соответствующий акт.
Приказ издается с указанием ссылки на основание увольнения (заявление или уведомление), даты расторжения трудового договора, нормы Трудового кодекса РФ. С приказом увольняющийся руководитель знакомится под роспись. Основанием может быть и Решение единственного участника или протокол общего собрания участников (акционеров), где отражено решение об освобождении генерального директора от должности. Тогда в трудовую книжку основанием указывается данный документ.
В личную карточку работника вписываются сведения о прекращении договора по инициативе работника. В соответствующем поле карточки расписывается увольняющийся руководитель в подтверждение факта получения трудовой книжки.
В день сложения полномочий директору выдаются все необходимые документы, связанные с работой.
В последний рабочий день руководитель получает выплаты, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ – заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные. Никакие иные компенсации и так называемые «парашюты» в данном случае не выплачиваются, т.к. это не предусмотрено ни нормами ТК РФ, ни соглашением сторон (при уходе по собственному желанию письменного двустороннего соглашения не составляется).
При ситуации ухода руководителя необходимо совершить еще ряд действий, связанных с прекращением особых полномочий по законодательству.
Так, производится внесение информации о смене руководителя в Едином государственном реестре юридических лиц – организация обязана в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о смене единоличного исполнительного органа. В противном случае организации грозит штраф в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Ряд организаций считает необходимым уведомить письменно своих контрагентов о смене руководителя. Разумеется, необходимо уведомить обслуживающую общество кредитную организацию и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
www.kdelo.ru
Генеральный директор
Руководящая должность предполагает не только большие возможности, но и ряд обязанностей. Учитывая то, что заменить рядового сотрудника проще, чем генерального директора, последний должен подать заявление на расчет по собственному желанию не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты ухода, это четко прописано в статье 280 Трудового Кодекса РФ (для остальных работников этот срок равен 14 дням).
Генеральный директор должен привести свои дела в порядок заранее и уйти точно в указанный в заявлении день. Это обезопасит его от ответственности за решения, принятые новым управленцем. Ни в коем случае нельзя соглашаться на махинации, при которых начальник будет числиться на рабочем месте, но не находиться на нем фактически.
Права и обязанности
Предпринимая попытку уволиться по собственному желанию, руководитель должен помнить о правах, данных ему законом и Трудовым Кодексом РФ. Но забывать об обязанностях тоже не стоит.
Права:
- Директор имеет право подписывать всю документацию, входящую в круг его компетенции, в том числе и заявление о собственном уходе.
- Выступать от имени Организации без наличия нотариально заверенной доверенности.
- Право на заключение и расторжение всех видов договоров также числится за генеральным директором.
- Руководить банковскими счетами компании, в том числе открывать новые и закрывать старые.
- Изменять распорядок рабочего дня вверенной ему компании.
- Использовать материальным имуществом компании.
- Выписывать и утверждать доверенности, которые имеют юридическую силу.
- Нанимать на должность и освобождать от нее сотрудников, руководствуясь действующим законодательством РФ.
- Выдавать указы о премировании или штрафовании работников.
- Созывать собрания акционеров и выносить любые вопросы на их рассмотрение.
- Право на отпуск и оплачиваемый больничный.
- Право на увольнение.
Обязанности:
- Вести финансовые и хозяйственные дела ООО.
- Гарантировать сотрудникам выполнение трудового законодательства РФ.
- Контролировать действительность лицензии Общества, продлевать его по мере необходимости.
- Регулировать оплату налогов, следить за своевременностью выплат сотрудникам.
- Организовать модернизацию труда, обеспечивать выполнение техники безопасности.
- Управлять процессом выполнения решений, принятых на собраниях Совета директоров.
- Предоставлять отчеты о проделанной работе.
- Обеспечивать наличие материально-технической базы, необходимой обществу для полноценного функционирования.
- Следить за целостью и сохранностью вверенного имущества, руководить процессами ремонта и восстановления.
- Утверждать и корректировать расписание работы Общества, руководствуясь ТК РФ.
- Организовывать и контролировать ход бухгалтерской работы, следить за правильностью документации и сроками ее подачи в соответствующие инстанции.
- Следить за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.
Причины, препятствующие увольнению
Существуют обстоятельства, при которых генеральному директору будет сложно (или даже невозможно) уволиться быстро. Поэтому лучше начать разбираться с ними заранее.
- Если директор ООО материально ответственен за убытки, которые даже гипотетически могло понести предприятие, его уход значительно затянется. Придется провести ревизию, проверить все имущество, сверить маркировки на оборудовании и проверить его целостность. Обычно это занимает от одного до нескольких месяцев, в зависимости от габаритов Организации.
- Когда руководитель является официальным представителем интересов Организации и ее исполнительным органом, потребуется много времени, чтобы найти того, кто сможет стать временной или постоянной его заменой. В этот процесс привлекаются юристы, которые выдают доверенность новому постоянному или временному директору и заверяют передачу дел.
Заявление на увольнение генерального директора ООО
После необязательного устного уведомления об увольнении, необходимо грамотно составить обязательное письменное заявление. От того, как оно будет написано, может зависеть скорость решения. Процедуру можно выполнить как самостоятельно, так и с помощью юриста.
Образец заявления
После написания и сдачи этого документа, сам директор вносит рассмотрение заявления в повестку дня и созывает общее собрание.
Общее собрание
После того как заявление предоставлено, следующим шагом считается созыв общего собрания акционеров. Этот процесс актуален как для стандартных сроков подачи прошения, так и для ускоренной его версии. На данном мероприятии проходит голосование, по итогам которого выносится решение по делу увольнение руководителя.
Следует отметить, что по закону РФ, решение в 100% случаев должно быть положительным, так как принудительный труд запрещен (статья 4, глава 1 ТК). Нюансы и обсуждения допустимы только касательно сроков приведения результатов голосования в действие.
Уведомление
Наиболее распространенный способ приглашения акционеров – уведомление по почте, но ст. 36 Закона N 14-ФЗ рассматривает и другие пути. Какими бы хорошими ни были отношения генерального директора с акционерами, перестраховаться все-таки не помешает:
- Уведомить акционеров лучше всего личными письмами.
- Для того чтобы иметь доказательства отправления приглашения, лучше выбрать отправку с уведомлением. В таком случае никто из потенциальных участников собрания не сможет сказать, что не получил письма.
- Обязательно указать в письме дату, место проведения собрания, и вопрос, который находится на повестке дня.
- К каждому письму лучше приложить копия заявления об увольнении.
Приказ об увольнении по собственному желанию
По прошествии 30-дневного срока после написания заявления (или раньше), сам генеральный директор должен издать приказ об увольнении генерального руководителя, то есть, себя самого. Делается это по форме N Т-8 (согласно решению Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года). Подписывается документ, опять же, генеральным директором.
Записи в трудовую
Согласно статьям 77 ТК РФ и 278 ТК РФ запись в трудовую книжку генерального директора производится в соответствии с причиной его увольнения. Процедура такая же, как и для других сотрудников.
В записи указывается основание, на котором принято решение (в данном случае – это решение общего собрания).
Передача дел
Если замена директору найдена, то процесс передачи дел проходит гораздо проще. Другое дело, когда передавать их, по сути, некому.
При наличии одного учредителя, печать ООО можно просто передать ему ценной почтовой посылкой. В случае же с несколькими учредителями, лучше обратиться к нотариусу, потому что для того, чтобы все прошло «гладко», каждый из участников процесса должен быть согласен на перенесение некой доли ответственности на него.
Пошаговая инструкция по передаче дел
- Сделать опись всего имущества, за которое несет ответственность директор.
- Если обнаружена недостача, необходимо ее заполнить.
- Собрать всю документацию, запечатать и сдать на хранение нотариусу (ст. 97) или в архив (частный или государственный).
- Передать наличность в банк.
- Расплатиться с кредиторами.
- Уведомить всех учредителей ООО о факте передачи документов на хранение и о месте их нахождения. Лучше всего снова воспользоваться услугами почты и заказать доставку ценных писем. Это снимет с уволившегося руководителя ответственность за дальнейшую судьбу документации и наличности.
Если передать дела некому, то все же стоит обратиться к нотариусу, который имеет следующие полномочия в России (статья 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1):
- Подтверждение фактического времени сдачи документов.
- Прием депозитов и ценных бумаг на хранение.
- Хранение документов с описью.
- Хранить документы без описи, если соблюдены правила их упаковки.
Уведомление налоговой инспекции о увольнении генерального директора
Согласно пятой статье ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководитель обязан поставить в известность о своем увольнении налоговый орган. Правила и порядок действий описан в статьях 17 и 18 Законопроекта №129-ФЗ, в котором прописана процедура подачи соответствующего заявления по форме Р14001.
В решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 сказано, что бывший руководитель больше не имеет права действовать от имени организации. В случае отсутствия преемника, получится неприятная ситуация, когда вообще отсутствует человек, который может представлять ООО где-либо. Из этого следует, что заявление по форме Р14001 не может быть заполнено корректно, а это, опираясь на 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ служит весомой причиной для отказа в процессе государственной регистрации.
Ситуацию может изменить только назначение нового руководителя, который возьмет обязанности (в том числе и перед налоговой службой) на себя (решения ФАС МО от 30.06.2006 N КГ-А40/5953-06-1,2, ФАС ЦО от 14.06.2007 N А08-9756/06-8).
consultwork.ru
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:
- единственного участника ООО;
- председателя общего собрания участников.
Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1–2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).
Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).
Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.
Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию
Стандартный порядок проведения следующий:
- Уведомление участников ООО:
- Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
- В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
- Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
- Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
- Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
- Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
- Уведомление органов ФНС об увольнении директора.
Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение
С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.
Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.
Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.
В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).
Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.
При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).
Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора
Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).
Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).
При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).
Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.
Образец заявления на увольнение генерального директора
По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.
Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:
- адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
- должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
- просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
- дата подачи заявления;
- подпись подателя заявления с расшифровкой.
Шаблон заявления можно скачать по ссылке: Заявление на увольнение – шаблон.
Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.
Последним днем работы гендиректора может быть:
- Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
- Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
- Другая дата, определенная соглашением сторон.
Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, — при том, что виновных действий со стороны последнего нет, — основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.
Увольняющемуся директору необходимо:
- отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
- передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.
Рекомендуем! Передача дел может занять немало времени, поэтому желательно начать ее за несколько дней до даты увольнения директора.
Образец приказа об увольнении генерального директора
Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.
Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.
Приказ об увольнении генерального директора (по унифицированной форме) можно скачать ниже:
Приказ_увольнение_гендиректора – шаблон.
Внесение записи в трудовую книжку
Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Запись должна выглядеть следующим образом:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу и об увольнении |
На основании чего внесена запись |
|
Ставится порядковый номер записи |
Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг |
Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». |
Название документа (приказ), его номер и дата составления |
Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.
Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Увольнение гендиректора по решению учредителя
Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.
Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).
Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).
Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7–7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).
***
Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.
rusjurist.ru