Сегодня, каждый из нас, кто работает на основе трудового договора знает насколько важно правильно закрепить взаимоотношения со своим начальником. Кроме того, особенно важным моментом стает учет всего периода труда лица на определенном предприятии или структуре. Сегодня мы все прекрасно знаем о том, что чем больше стаж работы – тем выше пенсия.
Понятие восстановления трудовой книжки
Прежде всего, предлагаем вам ознакомиться с тем, что же именно представляет собою такой процесс и какие его виды можно выделить. Так, сегодня под восстановлением имеют в виду процедуру по созданию нового документа, который по своим юридическим качествам обязан полностью заменить ранее утерянный документ.
Одним из наиболее часто возникаемых вопросов в последнее время стает тот, как же сохранить свой стаж, который был полностью прописан в трудовой книжке? Наиболее распространено сегодня восстановление трудовой книжки при утере такого документа. Намного проще, когда он был забыт после первой работы. Тогда восстановить все записи намного проще. К тому же, большое количество людей вообще не заморачиваются этим, ссылаясь на то, что летняя работа ничего в их стаже не изменит. Но, когда человек проработал большое количество лет и на разнообразных предприятиях, то вот так махнуть рукой на все записи не получится.
В таком случае, довольно важно остановиться на том, по чьей именно вине произошла потеря трудовой книжки. В зависимости от этого можно поделить весь процесс по восстановлению на две категории:
- действия работодателя;
- действия работника.
Первый вариант используется тогда, когда потеря документа была произведена по вине начальника организации, где работает сотрудник. Сегодня каждый работодатель обязан иметь специальное место, где трудовые книжки всех работником всегда будут в целости и сохранности. Как правило, это сейф. После приема на работу лицо отдает руководителю, или должностному лицу, в обязанности которого входит ведение трудовой документации, книжку и та остается у них до окончания отношений рабочего характера. На протяжении всего этого периода именно организация в лице уполномоченного сотрудника или непосредственно самого руководителя и отвечает и за сохранность документа. В том случае, ели эта категория лиц потеряла книжку, то обязанность восстановления ложится именно на них.
Руководитель предприятия не имеет права обязать работника самому восстановить такой документ. К тому же, помимо того, что начальник должен все сделать самостоятельно, он должен нести ответственность за свои действия. Так, работник имеет право подать в суд на него и возместить материальный и моральный ущерб.
Второй вариант предусматривает выполнение всех действий непосредственно самим сотрудником, по вине которого была утеряна трудовую книжку. В данной ситуации стоит заметить, что такие ситуации зачастую случаются тогда, когда лицо переходит с одного места работы на другое. В таком случае, он самостоятельно должен предпринять все действия по восстановлению документа и не имеет права переложить такую обязанность на работодателя – как предыдущего, так и текущего.
Как мы видим, существует две процедуры, которые отличаются непосредственно субъектным составом и виной в потере документа. При этом, Каждая из таких процедур имеет определенные шаги, которые нужно пройти для полноценного возобновления документа.
Как восстановить трудовую книжку
Прежде всего, нужно понимать, что процесс восстановления напрямую зависит от количества рабочих мест, с которыми лицо состояло в трудовых отношениях. Естественно, что чем их больше – тем дольше будет возобновление.
Легче всего, если было несколько предприятий. В таком случае, каждый работник должен обратиться в организации и попросить документы, которые подтвердят его труд в такой компании и станут основой восстановления записей в трудовой книжке. В большинстве случаев, это внутренние приказы о принятии на работу и о завершении трудовых взаимоотношений. Именно они и станут основанием для внесения ведомостей о месте работы и времени труда в книжку. Сегодня к таким документам нормативно – правовые акты относят:
- приказ о принятии на определенную должность, об увольнении, о переводе;
- справка из организации, которая была ранее работодателем лица с указанием общего периода труда;
- справка о стаже из государственного архива;
- непосредственно сам трудовой договор, который был составлен с прежним работодателем;
- решение судебного органа по восстановлению стажа труда;
- лицевой счет.
Довольно часто возникает проблема, когда организация, в которой лицо работала ранее прекратила свое существование. В современном мире такие случаи довольно часты, поскольку экономическое состояние рынка таково, что ежедневно создаются новые организации и ликвидируются старые. В таком случае много людей начинают паниковать и думают, что вернуть запись о трудовой деятельности уже невозможно.
Но, это далеко не так. Государство предвидело такие случаи и создало специальную систему действий по восстановлению таких пометок. Прежде всего, стоит заметить, что как и было в выше обозначенном варианте, основой для возобновления становятся подтверждающие документы. Сегодня после ликвидации деятельности организации все внутренние акты сохраняются в государственных архивах по месту нахождения самой компании. То есть, лицу необходимо обратиться в такое отделение и сделать запрос на ту или иную документацию.
То есть, нужно обратиться абсолютно во все места работы, в которых лицо трудилось ранее. Это необходимо для того, чтобы новая книжка по учету труда содержала абсолютно все места работы, которые были в утерянном документе. Это единственный вариант, который сегодня предусмотрен законодательством. Естественно, что если вы имели достаточно много организаций, то по времени такой процесс может быть довольно длительным. Но, все же, это именно та процедура, которая поможет восстановить все данные.
Следующим шагом станет предоставление подтверждающих документов на восстановление трудовой книжки. В данном случае стоит определиться с тем, кто именно решает вопрос такого рода. Сегодня законодательной базой предусмотрено два варианта:
- последний работодатель;
- действующий работодатель.
Первый вариант используется тогда, когда лицо на момент восстановления документа не является трудоустроенным. То есть, в таком случае ему нужно обратиться в последнее место работы. В соответствии с действующим законодательством используется восстановление трудовой книжки работодателем, который обязуется принять все документы и завести новый документ.
Второй способ действует для той категории лиц, которая на момент возобновления книжки имеет работу. В соответствии с этим, сотрудник должен обратиться к действующему начальнику, а тот, в свою очередь, обязан произвести все необходимые действия по восстановлению трудовой книжки.
Документы для восстановления трудовой книжки
Если мы определились с тем, что нужно было найти для подтверждения рабочего стажа и к кому обращаться, то стоит отметить непосредственно и саму форму такого обращения. В данной ситуации речь идет о предоставлении пакета документа работодателю.
Сегодня для того, чтобы процедура восстановления документа трудового характера стала возможной лицу нужно предоставить:
- заявление о прошении по восстановлению трудовой книжки;
- документы, которые подтверждают стаж работы сотрудника.
Естественно, что основой для открытия дела по восстановлению документа должно стать заявление. Сегодня оно составляется в добровольной форме, поскольку определенной формы государственного образца не существует. Но, не смотря на это, есть ряд определенных рекомендаций по отношению к содержанию документа. Так, заявление должно указывать имя работника и само прошение о восстановлении трудовых данных. Естественно, что нужно указать имя и должность работника, которому подается такое заявление.
Далее в обязательном порядке нужно указать стаж работы. Одних только документов будет недостаточно, нужно указать их все в самом заявлении. Кроме того, рекомендуется вносить их поочередно, так как и в трудовой книжке. То есть, расположение стажа будет идти по временному критерию – от более ранних до теперешних мет работы.
Если выше было указание на место работы и время, что характеризовалось трудовыми отношениями сотрудника и руководителя, то далее описываются документы, которые подтверждают такие факты. Стоит понимать, что простое написание того или иного предприятия и годов сотрудничества не имеет абсолютно никакого значения без подтверждения таких фактов специальными актами. В конце, как и в любом другом документе, ставится подпись и дата подачи.
Поскольку иногда возникает много непонятных ситуаций с заявлением, то предлагаем вам ознакомиться с образцом. Он поможет сориентироваться как именно должен выглядеть такой документ и в каком порядке лучше всего вносить все ведомости.
Заявление на дубликат трудовой книжки
Второй составляющей заявки на восстановление трудовой книжки станет пакет документов, который подтверждает период и место работы. О них говорилось в предыдущем разделе – приказы, справки и т.д. Все они в обязательном порядке должны совпадать с указанными в заявлении, поэтому само название стоит переписывать непосредственно с этих бумаг.
Еще одним довольно часто возникающим вопросом стает тот, в каком виде нужно предоставлять такие подтверждения. Здесь речь идет о дубликатах, копиях или оригиналах. Стоит заметить, что в таком случае все напрямую зависит непосредственно от самого документа. В том случае, если есть возможность предоставить оригинал и это не принесет никаких последствий – то подается именно он. Как правило, это справки.
Довольно много подтверждений не могут быть предоставлены в оригинальном виде, поэтому используются их копии. Но, тут тоже есть один нюанс. Стоит заметить, что такие документы в обязательном порядке должны быть специальным образом заверены. Такие отметки проставляются непосредственно в месте выдачи дубликатов. То есть, если вы обратились в канцелярию определенной организации, с которой раньше состояли в трудовых отношениях, то именно работники такого органа должны заверить копии и поставить отметки о том, что они соответствуют действительности.
Восстановление и создание трудовой книжки
Стоит понимать, что эти два понятия абсолютно разные и не стоит их путать. Довольно часто люди не понимают разницы между ними и при потере документа пишут заявление не на те действия.
Восстановление – это процедура, которая предусматривает полное воссоздание всех данных, которые были в документе ранее. То есть, это тот процесс, который мы описывали выше.
Создание – это заведение нового документа, который не содержит никакой информации о предыдущих местах работы. То есть, здесь речь не идет о сборе актов внутреннего распорядка организации, которые подтверждают труд. Тут говорится о первичном заведении документа, первой записью в котором станет текущее место работы. В большинстве случаев, такой вариант при потере используют те категории работников, которые имели не существенный стаж и не имеют желание бегать за справками. Им проще в такой ситуации просто завести новый документ.
Именно поэтому довольно важно различать такие понятия. Ведь первый вариант вернет весь стаж, а второй – нет.
Восстановление трудовой книжки со вкладышами
Еще одним довольно щепетильным вопросом стает оформление вкладышей в трудовую книжку. Эта необходимость может возникнуть как при потере, так и при обычном ведении такой документации. Прежде всего, стоит отметить для чего именно такие дополнения используются. Довольно часто при смене мест работы в трудовой книжке просто не хватает места для всех записей. В таком случае вполне логично возникает вопрос о том, куда же именно вносить все необходимые данные?
В той ситуации, когда обычного материала для внесения ведомостей просто на просто не хватает, осуществляется заполнение вкладыша в трудовую книжку. Он представляет собою дополнительные листы, которые предназначены для записи той же информации, которая подлежит внесению в самую трудовую книжку.
При этом, существуют определенные нюансы по действительности такого дополнения. Прежде всего, стоит заметить, что само по себе такое дополнение не имеет абсолютно никакого значения. Играет роль документа оно только в совокупности с самой трудовой книжкой. Кроме того, при ведении вкладышей в трудовую книжку сегодня используются абсолютно те же правила, что и для заполнения и самого главного документа.
Прежде всего, стоит заметить, что к документу, который закрепляет стаж работы могут быть выдано несколько дополнений.
разец вкладыша в трудовую книжку напрямую зависит от той информации, которую необходимо внести. То есть, для каждых отдельных разделов имеются свои собственные дополнения. Очень важно обозначить непосредственно в самой трудовой книжке наличие вкладыша. Так, сегодня в нормативно – правовых актах нет прямого указания, где именно и как это должно осуществляться. Но, если следовать практике, то можно сказать, что печать о выдаче дополнения проставляется в правом верхнем углу страницы, непосредственно к которой вносятся новые данные на отдельном листе.
При этом, правила такого заполнения абсолютно идентичны в том случае, когда такие ведомости вносятся в оригинал документа или в его дубликат, после восстановления трудовой книжки.
Еще одним довольно важным вопросом стает оформление вкладыша в трудовую книжку. Тут стоит заметить, что иногда работодатели теряются по тому поводу, куда именно нужно вшивать такие дополнения. Ведь сам вкладыш в обязательном порядке должен быть прикреплен к основному документу. Четких указаний законодательной базы по этому поводу нет. Сегодня практикуются довольно разнообразные варианты: в начале книжки, в ее конце, непосредственно после раздела, к которому прикрепляется такое дополнение. Но, самым распространенным в силу удобства стает вшивание вкладыша в средину книжки. Поскольку ни работнику, ни руководителю, и даже государственным инспекциям не важно, где именно будет прикреплен такой документ, то лучше всего использовать такой вариант, поскольку он наиболее легкий для исполнения.
Еще одной довольно распространенной проблемой при оформлении трудовой книжки будь она оригинальная, или восстановленная стает запись данных не в те графы, которые предусмотрены законодательством. Сегодня такие случаи довольно распространены. Работники кадрового отдела часто в силу своей невнимательности вносят ведомости автоматично и не смотрят на раздул. Особенно это часто случается из-за окончания нужных страниц, которые в объеме не могут вместить все ведомости.
В таком случае, стоит запомнить несколько правил. Прежде в сего, в силу указаний нормативно – правовых актов, каждый должен понимать, что просто перечеркнуть или исправить данные не получится. Для того, чтобы исправить ошибку, нужно признать запись недействительной. После этого, вставляется вкладыш, в который и переносятся те данные, которые ранее были написаны в неположенном месте.
Восстановление трудовой книжки, которая содержала вкладыши более трудное, чем обычная система. Это связано с тем, что кроме основных данных и самого документа нужно воссоздать дополнительные сведения и страницы. Особенно много путаницы возникает в том случае, когда работник сменил фамилию, а на старой прописана как в трудовой книжке, так и во вкладыше. В таком случае используется один простой принцип – инициалы сотрудника меняются на всех страницах вне зависимости от того, основные они или дополнительные.
Также, еще одной сложной проблемой стает тот момент, когда вкладыш оформлялся предыдущем работодателем, а на новом месте работы обнаружено, что на основной странице не проставлена печать. Как быть в таком случае, ведь без такой отметки страницы становятся недействительными?
Если отдел кадром или сам руководитель забыл проставить такую печать, то можно обратиться к нему уже после того, как это будет обнаружено. Стоит понимать, что заверить такое дополнение может только то лицо, которое его вносило. То есть, к текущему начальнику обращаться смысла нет. В данной ситуации сотрудник должен подойти на предыдущую работу и попросить отдел кадров оформить все должным образом.
Кроме того, стоит заметить и то, что все дополнения при восстановление трудовой книжки со вкладышами, которые вносятся в трудовую книжку, должны обязательно фиксироваться. Для этого в каждой организации есть специальные документальные реестры, предназначены для внесение ведомостей о вкладышах. То есть, само по себе прикрепление такого дополнение еще должно подтверждаться внутренними актами организации.
Образец восстановления трудовой книжки сегодня можно найти как в сети Интернет, так и в каждой организации, которая хотя бы раз имела дело с таким вопросом. Если следовать всем правилам, то никаких трудностей не должно возникнуть, поскольку сама процедура довольно проста и понятна.
ipya.ru
Кто обязан восстанавливать трудовую книжку
Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Внесение в нее информации происходит только уполномоченным лицом. Во время работы человека в определенной компании, организации трудовая книжка находится в ведении работодателя, на хранении, за это работодатель несет ответственность. Трудовая книжка хранится в шкафу несгораемого типа. Ключи от него имеются только у начальника, а работнику трудовая книжка выдается в строго определенных случаях.
Термин «восстановление» трудовой книжки не используется. Вместо него применяется слово «дубликат». Алгоритм выдачи дубликата определен в законе, в частности, этому вопросу посвящены пункты 31-32 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление высшего органа исполнительной ветви власти №225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Мин Труда №69 2003).
Иногда случается так, что книжку нужно восстанавливать. В частности, в обстоятельствах потери ее работником, либо его работодателем, у которого она хранилась, из-за повреждения документа, утрата из-за ЧП. В этих ситуациях нужно получать его дубликат.
Потеря трудовой книжки самими гражданами более частое явление. Например, если человек попросил выдать ему книжку по статье 62 ТК РФ в целях ее предоставления в органы социального страхования и обеспечения. В этот период она была потеряна. В этой ситуации работник обязан немедленно обратиться к своему начальнику с целью оформления дубликата. За 15 дней руководство обязано выдать дубликат. Процедура его оформления достаточно проста, регламентирована Правилами и Инструкцией. Если работник не имел ранее никаких мест работы, то трудовая книжка восстанавливается по бумагам, которые находятся у специалистов Отдела Кадров. В дубликате должна быть отражена следующая информация:
- в правом верхнем углу страница №1 должна стоять надпись «дубликат»;
- сведения о работнике (информация должна быть получена из паспорта, документов об образовании);
- информация о работе, переводы, увольнения на основании трудовых контрактов, дополнительных соглашений, личной карточки Т-2;
- поощрения, благодарности.
Определенного списка документов, по которым происходит восстановление трудовой книжки, не существует. Если человек ранее трудился в другой организации, то образец заполнения дубликата несколько иной по сравнению с первым случаем. В разделе сведений о работе вносится информация об общем трудовом стаже человека, без наименования организаций, где трудился работник. Далее вносится информация о работе в предыдущей организации, включая данные об увольнении, переводе на основании имеющихся у работника документов: трудового договора, личной карточки Т-2, приказов.
ВАЖНО: Сведения о гражданах вносятся в соответствующую графу трудовой книжки только на основании информации, полученной из приказов или иных документов. Вносить в дубликат информацию о гражданине с его слов нельзя!
Если потеря книжки произошла в результате виновных действий работодателя, он несет ответственность за ее восстановление. Работодатель самостоятельно восстанавливает документ, не прибегая в этом вопросе к помощи самого сотрудника. Работник в этой ситуации не должен писать заявление об оформлении дубликата взамен утраченной трудовой книжки.
Как подтвердить утерю трудовой книжки
Если произошла неприятность, то есть утеря трудовой книжки, паниковать не нужно. Данные из этого документа можно восстановить и включить в дубликат. Он будет полностью заменять предыдущую трудовую книжку. При утере документа человек составляет заявление на имя своего руководителя. В заявлении он указывает факт утери, обстоятельства, предшествующие этому, просит выдать дубликат трудовой книжки.
Заявление на восстановление
Строгой формы написания и составления заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрено. Но оно должно быть написано корректно, без ошибок. Заявление подается работодателю по последнему месту работы человека. В первом абзаце заявления человек должен написать наименование последнего места работы, во втором – основание обращения за дубликатом этого документа: кража, непригодность и т.д. Факт кражи не должен подтверждаться документально, но в случае порчи книжки, ее можно приложить к заявлению. В третьем абзаце работодателю следует напомнить, что ему отводится 15 дней чтобы сделать сотруднику предприятия дубликат документа.
Чтобы избежать неприятностей, связанных с написанием, вручением заявления работодателю, заявление отпечатывается в нескольких экземплярах. Один вручается секретарю, второй остается у заявителя. На этом экземпляре делается пометка о вручении, на документе проставляется дата принятия заявления работодателем.
Если секретариат предприятия не принимает заявление от гражданина, отказывается делать пометку о вручении, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.
ВАЖНО: если дубликат делается работодателем, с кем у работника заключен текущий трудовой договор, дубликат трудовой книжки выдается только при увольнении.
Если предприятие ликвидировано, восстановить трудовую книжку также возможно. И здесь человек может действовать при помощи нескольких вариантов:
- обращение в ПФР;
- обращение в Государственный Архив;
- заявление в судебный орган.
Для восстановления трудового стажа человек может обратиться в местное подразделение Пенсионного Фонда. Запрос отправляется в форме письменного документа, лично. Через 10 дней с даты получения запроса ПФР должен выдать справку об имеющемся у человека трудовом стаже, периодах работы заявителя. Эта услуга бесплатная.
Государственный архив является надежным, но достаточно сложным методом. Обращаться необходимо по месту регистрации бывшего предприятия. В архиве на запрос гражданина (письменная форма) выдадут справку с данными о том, где, сколько, когда работало обратившееся лицо.
Самый долгий вариант восстановления — это обращение за помощью к суду. Этот орган устанавливает наличие юридического факта, а именно трудовой деятельности отдельно взятого человека.
Судья в пределах своих полномочий направляет самостоятельно всем бывшим работодателям человека запросы. В них он задает вопросы относительно трудовой деятельности заявителя, стажа его работы у конкретного работодателя, должности, на которой трудился заявитель. Как показывает практика, ответы на его вопросы приходят быстрее, чем при обращении к разным организациям от имени обычного гражданина. В суде для доказывания тех или иных обстоятельств дела могут быть использованы показания свидетелей.
Документы, на основании которых делаются записи в трудовую
Записи в дубликат вносятся на основании документов, которые оформлены надлежащим образом. К ним относятся:
- трудовые контракты;
- справки с бывших мест трудовой деятельности;
- cправки из архивов (муниципальный, федеральный), которые могут подтвердить временные интервалы работы у конкретного работодателя;
- информация из приказов (прием, увольнение), копии;
- счета (лицевые), документы на выдачу заработной платы;
- решение судебного органа об установлении человеку трудового стажа.
Надлежащее оформление документов означает, что все эти бумаги должны быть предоставлены работодателю в подлиннике и заверены верным образом.
Массовая утеря трудовых работодателем
Если работодатель массово не отдает трудовые книжки наемному персоналу, вероятно, они были утеряны. Такое возможно при наличии различных обстоятельств: трудовой стаж каждого из работников предприятия определяется специальной комиссией.
Комиссию для определения трудового стажа каждого из работников создает исполнительный орган власти на местах. Среди членов комиссии можно наблюдать представителей профсоюзов, работодателей, а также сотрудников иных учреждений. По итогам работы комиссия выносит решение, выраженное в специальном акте. В нем указываются основные периоды трудовой деятельности конкретного человека, его общий стаж работы, должность, профессия. Акт передается работодателю. На основании этого документа комиссия выдает дубликаты.
Нужно ли восстанавливать работнику трудовую книжку
Трудовая книжка выступает основным документом, подтверждающим стаж. Это установлено в статье 66 ТК РФ. Трудовую книжку необходимо восстанавливать вне зависимости от того, кто виноват в ее утрате: работодатель или сам сотрудник.
В первом случае, если утрата произошла по вине руководителя организации, работник может рассчитывать на выплату компенсации виновными лицами по определению судебного органа, а также материального ущерба, который был понесен в процессе восстановления трудовой книжки. Возмещение ущерба происходит в стандартном порядке статей 232, 233, 235 и 237 ТК РФ: цена бланка, расходы на сбор справок из смежных организаций, и т.п.).
Человек, который узнал, что его трудовая книжка потеряна по его вине, обязан написать заявление. Если по вине работодателя — последний обязан восстановить документ. В нем должны быть зафиксированы предыдущие места работы, с указанием наименования организации, длительности трудового стажа человека. Дубликат выдается руководителем. Но только после получения от работника информации о том, какой стаж работы был на предыдущих местах трудовой деятельности.
В процессе оформления дубликата по регламентированным правилам, в него вносится информация о дате поступления человека на работу в конкретную организацию, стаж работы до трудовой деятельности у конкретного работодателя, информация о поощрениях, награде. Общий трудовой стаж в трудовой книжке указывается суммарно: сначала определятся общее число лет, месяцев, дней трудовой деятельности без уточнения наименования организации, периодов работы и должностей конкретного работника.
trudinspection.ru
Какие документы потребуются
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.
Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.
Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)
Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.
За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.
Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:
- личное посещение и ожидание в электронной очереди;
- предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.
Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.
При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.
Заполните пустые графы разборчивым почерком.
После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.
МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.
Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России
Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.
О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.
Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.
Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.
Восстановление через суд
Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.
Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.
В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.
Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.
Восстановление через архив
Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.
Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.
Сроки восстановления
Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.
- Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
- В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
- Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
- Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
- При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.
Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:
- Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
- Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
- Выберите подходящий способ восстановления.
- Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
- Получите дубликат трудовой книжки.
Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.
gosuslugigid.ru
Как восстановить трудовую книжку?
Если в потере виноват работник, а новый контракт о приеме на работу уже заключен, необходимо написать в кадровый отдел той компании, о которой была сделана последняя отметка заявление об утере. Кадровики сделают запрос в соответствующие инстанции, затем внесут их в дубликат. По закону заверенный дубликат должны выдать в течение пятнадцати дней.
Работник также может сам восстановить книгу. Если имеется заверенная копия, все данные вносятся в дубликат, если таковой нет, нужно будет собрать заново все заключенные ранее трудовые договоры, приказы о назначении или повышении. Все они должны быть оригиналами.
Кроме того, нужно пойти в Пенсионный фонд, чтобы получить справку о стаже.
Список документов
Список документов для восстановления трудовой книжки:
- Бланк новой книжки;
- Бланк вкладыша (если он был);
- Копия трудовой (при наличии);
- Приказы об увольнении, повышении или назначении с предыдущих мест работы;
- Справка, подтверждающая стаж работы из ПФР;
- Другие документы по требованию.
Восстановление трудовой книжки при утере работодателем
При утере работодателем такого документа, создается комиссия для выяснения причин. Она должна состоять из незаинтересованных людей. К примеру, специалисты из других отделов, представители профсоюза. Согласно ТК РФ, если данные для внесения в трудовую не достоверны, они подтверждаются двумя свидетелями.
Если руководитель не может объяснить причину потери документа, или были приведены доказательства, что он сделал это умышленно, необходимо обратиться в Государственную инспекцию по труду или в суд.
Как восстановить книжку если организация ликвидирована?
Если организация ликвидирована, необходимо обращаться в архив. Выдадут справку со всеми сведениями. Недействительные записи не будут указаны в справке.
В случае, если организация была переформирована, нужно обратиться в отдел кадров.
Как восстановить записи при потере трудовой книжки?
При восстановлении, данные вносятся без сокращений, в соответствии с установленными законом правилами и инструкциями. Для заполнения дубликата используют ручку с черными, фиолетовыми или синими чернилами.
При восстановлении документа, необходимо соблюдать:
- Правильный порядок написания;
- Достоверность информации.
Все записи делаются на государственном языке.
Кто восстанавливает книжку?
Обязанности по восстановлению возлагаются на последнего работодателя, если гражданин напишет заявление о выдаче дубликата. Гражданин сам решает, кого считать своим последним работодателем.
Об утрате или порчи книжки можно заявить при устройстве на новое место работы, в этом случае, дубликат должен выдать новый работодатель.
Сроки восстановления
Даже если документ был утерян по вине работника, или после увольнения, он должен направиться к своему последнему начальнику, тот, в свою очередь направит бывшего служащего в отдел кадров.
Сроки восстановления — 15 дней (календарных).
Гражданин должен расписаться в получении нового документа.
Как восстановить стаж при утере трудовой книжки?
Многих интересует, что происходит со стажем при утрате трудовой, ведь собрать все приказы о приеме на работу, повышении и увольнении редко представляется возможным.
В копию включаются данные об общем или непрерывном стаже труда до поступления на службу на последнее предприятие. Общий стаж вписывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев и дней работы, не уточняя у какого работодателя, период службы и должность.
legionfg.ru
Можно ли восстановить трудовую книжку
Трудовая книжка обязательна для предоставления:
- при расчете размера пенсии
- при трудоустройстве
- при выдаче визы
- при выдаче кредита
Любой человек, который имеет официальный стаж работы, вправе рассчитывать на восстановление утраченной трудовой книжки, но мероприятие это не быстрое и кропотливое.
Как восстановить трудовую книжку при утере
Первый момент, который необходимо прояснить – кто виновник утери документа. Именно он возьмёт на себя все основные действия по восстановлению.
Утеря работодателем
Руководитель предприятия лично отвечает за сохранность трудовых книжек сотрудников, а это означает, что в случае их утраты виновником будет считаться он, и ему придется взять на себя все работы по восстановлению: сбор документов и покупка за свой счет нового бланка.
Если все или несколько трудовых книжек сотрудников повреждаются или уничтожаются полностью в результате исключительных ситуаций (пожар, стихийное бедствие и т.д.), на предприятии создается специализированная комиссия по восстановлению, поскольку одному человеку не справиться с большим объемом работ.
Утеря работником
В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, эти документы хранятся на территории компании, наниматель лично отвечает за их сохранность. Трудовая книжка может находиться у владельца только в двух случаях:
- выдана для предоставления в Пенсионный фонд (под роспись, на определенный период времени)
- выдана при увольнении.
Обычно этот документ именуется «Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой».
Не существует его официально утвержденной формы, но есть перечень данных, обязательных к указанию в нем. Шапка заявления содержит ФИО заявителя и название организации, в которую работник направляет обращение за дубликатом.
► Как продолжить записи в трудовой книжке, если ее «закрыли» по ошибке
Основная часть заявления состоит из уведомления об утрате трудовой книжки с указанием её причины (утеряна, испорчена, украдена и т.д.) и просьбы о выдаче дубликата.
Если документ был повреждён, необходимо приложить его к заявлению, в каком бы виде он не был. При утрате в результате кражи, прилагается копия заявления в органы внутренних дел.
Работодатель обязан принять заявление и инициировать все обязательные действия для скорейшего восстановления трудовой книжки: разъяснить работнику порядок восстановления трудовой книжки в 2018 году, выдать список документов, сбором которых владелец книжки будет заниматься лично.
Готовый комплект собранных документов предоставляется в отдел кадров предприятия, где впоследствии и заводится дубликат. Восстановленный документ должен быть оформлен в срок не более 15 дней (отсчет ведется с момента получения от работника заявления), но этот срок действителен только для бывшего работодателя и не распространяется на текущего.
Дубликат трудовой книжки: Восстанавливаем утраченные сведения
Дубликат трудовой книжки заполняется только достоверными сведениями, полученными из:
- трудовых договоров с прежними и текущими работодателями;
- заверенных копий приказов или выписок из них;
- справок, доказывающих факты и периоды трудоустройства;
- решений суда об установлении трудового стажа.
Никакая другая информация, не удостоверенная указанными документами, не может быть занесена в дубликат. Все работы по заведению дубликата и занесению в него сведений может проводить только официальное лицо – руководитель, либо ответственный сотрудник отдела кадров.
► 10 спорных ошибок в трудовой книжке, которые надо исправлять
Восстановление записей в трудовой книжке: порядок действий
Если у гражданина имеются документы, связанные с прежними работодателями (копии трудовой книжки, справки и т.д.), восстановление трудовой книжки можно существенно ускорить.
В случае, если трудовая книжка была повреждена, в ней могут остаться читаемые записи, которые можно перенести в дубликат без подтверждения. Той части записей, которая была уничтожена, требуется обязательное подтверждение.
Восстановление трудовой книжки при утере работником после увольнения
Чаще всего случаи утери трудовой книжки происходят в период, когда гражданин уволился с работы и получил на руки свою трудовую книжку. Но на новое место работы официально не устроился и трудовую книжку следующему работодателю не передал, а продолжает хранить её у себя.
В этой ситуации ему следует обратиться к своему последнему работодателю – тому, кто делал последнюю запись.
|
Главная новость Как получить звание «Ветеран труда» с наградами и без Тема номера Как бы факты про график отпусков, правда о которых удивит даже матерого кадровика Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет?.. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки. |
Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано
Значительно усложняет положение дел ситуация, когда предприятие, на котором сотрудник трудился прежде, было ликвидировано. Если такого предприятия на данный момент не существует, прежде всего, нужно удостовериться, что оно действительно было ликвидировано, а не преобразовано в другое (с сохранением архива).
Если у реорганизованного предприятия существует фирма-правопреемник, в ней можно запросить необходимые документы. Если же компания действительно была ликвидирована, исключена из ЕГРЮЛ, и получить документы от неё не представляется возможным, необходимо обратиться в архив за справкой.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд
Каждый гражданин РФ, имеющий свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), может получить в базе ПФР информацию обо всех местах его работы. Это возможно только в том случае, если все прежние наниматели платили за него обязательные пенсионные взносы.
Обратившись с запросом в Пенсионный фонд, заявитель получает справку о трудовом стаже, в которой указываются все предприятия, на которых он трудился в разные периоды своей трудовой деятельности. Запросить ее можно также через МФЦ. Справка служит основанием для внесения сведений в дубликат трудовой книжки.
Через госархив
При ликвидации предприятия его руководитель должен всю документацию, в том числе и кадровую, передать в государственный архив. Таким образом, работник, отправив запрос в архив, может получить информацию о своей трудовой деятельности на ликвидированном предприятии.
Эти сведения должны содержаться в архиве по месту регистрации предприятия, которое можно определить, зная его юридический адрес. Запрос в иногородний архив направляется заказным письмом. Строгой формы запроса не существует, обычно он оформляется в свободном формате на имя руководителя архивного учреждения.
В запросе необходимо указать ФИО работника, его контакты, название организации, в которой работал, трудоустройства с просьбой официально подтвердить эти данные. При наличии в архивном учреждении необходимых сведений оформляется архивная справка, заверенная печатью учреждения и подписью его руководителя. На основании данной архивной справки можно вносить сведения в дубликат трудовой книжки.
Через суд
Несмотря на установленную законом обязательную процедуру передачи документации в архив, далеко не все предприятия, находящиеся в процессе ликвидации, делают это. Часто в архивах отсутствуют необходимые сведения. Тогда работник может обратиться в суд для восстановления данных о его трудовом стаже.
Обычно это занимает много времени, но в случае, когда другие способы восстановления не принесли результатов, суд остается единственным выходом. Судебные инстанции будут самостоятельно инициировать поиск информации о бывших нанимателях и направлять запросы в соответствующие органы. Вероятность обратной связи возрастает, когда запросы приходят не от частного лица, а от судебной системы.
► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор
Также, при рассмотрении дела судебные органы готовы принять показания свидетелей. Это могут быть люди, готовые подтвердить факт работы истца на конкретном предприятии в указанный период. Решение суда является документом, на основании которого разрешено вносить записи в дубликат.
Восстановление трудовой книжки – довольно долгий и хлопотный процесс, поэтому во избежание сложностей в случае ее утраты, кадровая служба рекомендует периодически делать копии документа (лучше заверенные), например, при смене места работы.
www.pro-personal.ru
Восстановление трудовой книжки — с чего начать
Порядок действий зависит от того, по чьей вине произошла утеря документа:
- Виновником является работодатель. Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он. Данных факт мог иметь как частный характер, т.е. утеря или порча произошла одной книжки либо это событие имело массовый характер — произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.) либо нарушения правил хранения.
В первом случае работодатель, восстанавливая книгу, сам отправляет необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях работодатель обязан восстановить формуляр своего сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей.
- Виновником является владелец документа. Если утеря или порча произошла по вине собственника данного документа, то и сбор документов для восстановления утерянной информации, будет проводить он сам.
Как восстановить трудовую книжку при утере — порядок действий
Если книжка испорчена (обгорела, промокла, порвалась), восстанавливать придется только ту информацию, которая уничтожена. Читаемая информация (если она полная) просто переносится в новую книжку.
Как восстановить книжку при утере? Для этого надо собрать все информацию, подтверждающую вашу деятельность с обозначением предприятий и периодов работы. Для начала нужно:
- Успокоиться, собраться с мыслями и вспомнить все предыдущие места работы, отраженные в трудовой книжке, с названиями организаций и их месторасположением. Все зафиксировать на бумаге.
- Если организация находится недалеко от места вашего нынешнего проживания, съездить туда и написать заявления о предоставлении вам справки о времени и характере вашей работы в данной организации, а так же обо всех поощрениях (если таковы имели место быть), которые были отражены в утерянной трудовой книжке. В ответ на ваш запрос, специалист по кадрам предоставляет вам полную информацию, заверенную печатью и подписью руководителя предприятия.
- Если же организация, в которой вы работали, находится достаточно далеко (в другом города, области, республике), тогда данный запрос необходимо послать почтой с уведомлением о вручении. Ответная информация будет вам также передана посредством почтовой связи.
Где восстановить трудовую книжку, если организация прекратила свое существование?
Ничего не исчезает бесследно. Начнем искать следы затерянной организации и восстанавливать информацию о своей трудовой судьбе:
- Восстановление трудовой книжки в Пенсионном Фонде. Один из путей восстановления информации, это восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд. Вы обращаетесь в Пенсионный фонд по месту жительства с запросом, о предоставлении справки о вашем трудовом стаже. В течение десяти дней с момента получения запроса, сотрудники данной структуры выдают вам необходимый документ с указанием мест и периодов вашей работы. И все бы хорошо, но есть один нюанс: в пенсионном фонде имеется информация о трудовой деятельности только за последнее время, т.к. персонифицированный учет работников ведется недавно. Если же ваш стаж большой, то, скорее всего, информация, предоставленная вам, будет неполной.
- Восстановление через государственную архивную службу. Следующая организация, способная помочь в восстановлении вашей трудовой книжки – это государственный архив. Данная контора хранит гораздо больше сведений о трудовых доблестях граждан, нежели ПФРФ. Но и хлопот с запросами в эту инстанцию будет больше. Для того чтобы получить необходимые вам сведения, надо обратиться в архивную службу по месту регистрации ликвидированной организации. А мест этих может быть несколько, в зависимости от количества организаций-работодателей.
- Восстановление трудовой книжки в суде. В случае, если с восстановлением трудовой книжки вам не помогли предыдущие государственные органы, процесс восстановление придется доверить суду. Для этого необходимо составить иск в суд по месту жительства. Обязательно к заявлению желательно приложить какие-либо документы, хотя бы косвенно подтверждающие вашу трудовую деятельность в той или иной организации. Нелишним будет и свидетельские показания бывших сослуживцев и коллег. Посчитав необходимым, суд сам сделает часть запросов. Решение суда будет также являться подтверждающей информацией для восстановления трудовой книжки.
- Восстановление трудовой книжки по копии. Если у вас сохранилась копия утерянной трудовой книжки, то все описанные выше похождения вам не грозят. Работодатель, при оформлении дубликата просто перенесет информацию с копии в новый документ. Однако есть один важный момент – копия должна быть заверенная, и не просто заверенная, а заверенная правильно. На каждом листе копии должна стоять печать (синяя) заверяющей организации, надпись «Копия верна», должность, фамилия, имя, отчество, подпись руководителя предприятия, дата заверения. В конце, к данным пометкам добавляется фраза «Работает по настоящее время». Либо копия должна быть прошита, пронумерована и также заверена с указанием количества листов.
Завершающий этап восстановления книжки
Закончились ваши мытарства по сбору необходимой информации, и остался последний этап – написать заявления. Заявление на восстановление трудовой книжки гражданин пишет в свободной форме и вместе с собранными документами передает работодателю, который будет заниматься оформлением дубликата трудовой книжки. По российскому законодательству, после подачи заявления на оформления трудовой книжки, работодатель обязан в течение 15 дней выдать данный документ.
Анализируя полученную информацию, понимаешь – не так страшен черт как его малюют. Но, тем не менее, в следующий раз делайте со своих документов заверенные копии. Это, возможно, когда-нибудь облегчит вам жизнь.
ktovdele.ru