13 зарплата

Премия по итогам года, или 13 зарплата выдается работодателем в конце года, чтобы поблагодарить сотрудника за хорошую работу в уходящем году и простимулировать эффективно работать и дальше. В среднем такая выплата равна среднемесячному доходу и выдается перед новогодними праздниками. Однако эта процедура не обязательна. Рассмотрим все нюансы, связанные с 13 зарплатой.

Как начисляется 13 зарплата и кому?

Такие премиальные выплаты выдаются в основном работникам крупных предприятий или бюджетникам.

Поощрение получают сотрудники, которые:

показали хорошие результаты;
не нарушали трудовую дисциплину;
отработали норму рабочих дней в году;
соблюдали иные правила, принятые в организации.

13 зарплата может начисляться как всему коллективу, так и одному человеку, это зависит от желания работодателя. В Трудовом кодексе указано, что работодатель может поощрить работника, но не должен этого делать в обязательном порядке. Другое дело, если в трудовом договоре указано, что помимо оклада

выплачиваются премиальные выплаты по итогам какого-либо срока. Если премию вы так и не увидели, но принесли прибыль компании, то можно обратиться в суд и добиться справедливости.

Есть профессии, когда премия должна выплачиваться. Кому начисляется официально? Официально выдают 13 зарплату военнослужащим, которые добросовестно несут свою службу. На законодательном уровне установлен даже размер такого дохода: не менее трех окладов. Также в приказе МВД о денежном довольствии сотрудников органов внутренних дел говорится, что выплаты происходят ежеквартально за отличное исполнение своих служебных обязанностей. Однако если у работника МВД есть упущения по службе, нарушения служебной дисциплины, начальник отдела может лишить подчиненного премии, урезать ее.

Как начисляется 13 зарплата с калькулятором?

Работодатель должен информировать вольнонаемного, как начисляется годовая премия в организации. Какой же размер у премии? 13 зарплата бывает:

фиксированная;
начисляемая в процентном соотношении.

В первом случае обычно начисляется одинаковая сумма всем сотрудникам организации вне зависимости от их должности, служебных успехов. Получается, что у этой системы выплат много минусов. Во втором случае недостаток один – сложные бухгалтерские вычисления размера премии по калькулятору, однако она отлично стимулирует работника, так как выдается точно по заслугам. Высчитывается размер 13 зарплаты по разным формулам, в каждой организации приняты свои правила. Например, зависит от рабочих и отработанных дней: максимальная премиальная выплата, предоставляемая фондом предприятия на одного человека, делится на нормированное количество рабочих дней в году, а полученный результат умножается на количество фактически отработанных дней за год.

В другой ситуации премия начисляется как 10 процентов от годового дохода. Помимо этого, на некоторых предприятиях учитывается трудовой стаж работника, и прежде чем получить 13 зарплату, необходимо отработать в организации как минимум год.

Начисляются ли алименты с 13 зарплаты?

Любая премиальная выплата, в том числе и 13 зарплата, является официальным доходом. С этой суммы выплачивается подоходный налог и алименты. Однако размер алиментов может быть фиксированной суммой по согласованию обоих супругов, договор, где это указано, заверяется нотариально. В таком случае выплачивать определенную сумму можно из любого дохода. Если этого документа нет, то бухгалтерия имеет полное право вычитать из 13 зарплаты ежемесячную сумму алиментов.

Как начисляется 13 зарплата при увольнении?

При увольнении вольнонаемный получает:

зарплату за отработанные дни по факту;
13 зарплату;
компенсацию за отпуска;
при сокращении коллектива или ликвидации организации – выходное пособие.

Если на предприятии в положении о премировании сотрудников прописано про расчет 13 зарплаты рабочему, то при увольнении бухгалтерия обязана произвести эту выплату.

Таким образом, 13 зарплата начисляется работодателем в добровольном порядке и считается официальным доходом, с которого удерживается подоходный налог и алименты. Кому она выдается? Тем сотрудникам, которые показали успехи в работе, а также в обязательном порядке военным и работникам МВД. Если считать эту выплату по калькулятору, то зависит она от многих факторов: какая должность у работника, есть ли и какой у него трудовой стаж, каков годовой доход, сколько отработано дней за определенный период, имеются ли служебные заслуги, отсутствуют ли нарушения дисциплины. 13 зарплата выдается при увольнении, если это прописано в коллективном договоре.

zarplatau.ru

13 зарплата — правовое регулирование

Принято считать, что тринадцатая зарплата ни как не регулируется Трудовым кодексом РФ. Да действительно, в кодексе ничего не говорится о такой заработной плате. Однако то, что в этом нормативном документе нет упоминания о данном понятии, не значит, что сами отношения связанные с такими выплатами не регулируются трудовым законодательством.

Само понятие тринадцатой зарплаты входит в круг более обширного термина именуемого «стимулирующие выплаты». То есть выплаты направленные на побуждение работника трудиться более усердно и старательно. Выполнять свои должностные функции более добросовестно. Ведь не секрет, что руководитель не способен уследить за всем, что делают его подчиненные. И только наличие внутреннего мотивирующего фактора может повлиять на отношение работника к труду. И финансовая мотивация, что бы ни говорили некоторые эксперты, самая сильная. Самый распространенный инструмент финансовой мотивации, на наших предприятиях и в организациях — это премия. И соответственно тринадцатая зарплата это всего лишь один из видов премии. Из чего следует, что на неё распространяются все требования Трудового кодекса РФ, в которых говорится о премиях. И в частности статья 191 указанного кодекса, которая называется «Поощрения за труд».

Место 13 заработной платы в системе мотивационных выплат

Как уже выше было сказано тринадцатая заработная плата, это поощрение за труд, применяемое к сотрудникам, добросовестно выполняющим возложенные на них трудовые обязанности. Чем рассматриваемая зарплата отличается от других стимулирующих выплат. Условно все премии можно классифицировать по нескольким критериям.

По фиксированности суммы:

фиксированная,
в процентном соотношении.

По отношению к исполнению своих обязанностей работниками:

премия, уменьшаемая на размер «штрафа»,
премия, которая не уменьшается работодателем.

По периодичности:

разовые,
ежемесячные,
квартальные,
годовые (13 зарплата).

То, каким образом стимулировать работников определяется работодателем. Многие сознательно отходят от материального стимулирования работников, полагая, что благодарности, почетные грамоты и прочие необременительные финансово поощрения играют какую либо роль в поддержании интереса сотрудников к труду. И хотя указанные меры поощрения тоже наследие советской эпохи их многие работодатели применяют даже чаще чем тринадцатую зарплату.

В то же время, как выше было сказано, многие руководители понимают необходимость материального стимулирования работников, в том числе и с использованием дополнительной ежегодной выплаты. Конечно, такие выплаты можно делать, просто издав по окончании года распоряжение о премировании работников. Такое премирование будет приятной неожиданностью для трудового коллектива. И на ближайшие месяц-два повысит его лояльность к руководству предприятия.

Но общий мотивационный эффект от такого благородного поступка будет незначительный. Благодарность сотрудников сложно будет растянуть на весь следующий год. Не зная, стоит ли рассчитывать по итогам года вновь на такое вознаграждение, работники не будут им мотивированы, а соответственно отношение к труду останется прежним.

Отнюдь, не столь приятным, этот сюрприз будет для сотрудников бухгалтерии. Рассчитать всем работникам коллектива такую премию иногда — достаточно трудоемкое занятие. Другой момент, с которым придется справляться бухгалтерам, это обоснование таких выплат с точки зрения налогообложения. А соответственно возможность отнесения 13 зарплаты на расходы предприятия.

Для того чтобы правильно использовать потраченные на мотивацию денежные суммы, с одной стороны, и с другой стороны чтобы не иметь вопросов со стороны налоговой инспекции, тринадцатая заработная плата должна быть правильно оформлена.

Установление 13 заработной платы

Для того чтобы выплата тринадцатой зарплаты имела стимулирующий эффект, а так же для того, чтобы расходы на неё могли бы быть учтены для целей налогообложения, правила её выплаты должны быть зафиксированы документально. Оговариваются такие условия в следующих документах.

Индивидуальные соглашения с работником:

трудовой договор,
дополнительное соглашение к трудовому договору.

Локальные нормативные акты:

коллективное соглашение,
положение об оплате труда,
положение о мотивации (о премировании).

Разумеется, для того что бы положения вышеуказанных документов могли быть исполнены необходимо распоряжение руководителя (индивидуального предпринимателя). В локальных нормативных актах указываются общие для всех работников основания начисления 13 зарплаты, расчета сумм причитающихся работникам и порядка её оформления. В трудовых соглашениях указываются индивидуальные условия, достижение которых позволяет работнику претендовать в конце года на премию.

В частности рекомендуется указывать следующие параметры выплаты 13 заработной платы:

периодичность,
общие показатели деятельности предприятия (бизнеса индивидуального предпринимателя) при которых возможна выплата тринадцатой зарплаты,
показатели деятельности подразделений, отдельных работников, достижение которых позволяет претендовать на выплату премиальных,
соотношение показателей деятельности, как предприятия, так и отдельных коллективов и работников с размерами выплачиваемых премий,
документ, издание которого является основанием для бухгалтерии производить начисление 13 заработной платы (как правило — приказ, распоряжение),
порядок оформления выплаты 13 зарплаты по итогам конкретного года, а именно сроки издания приказа (распоряжения), сроки выплаты премии.

Ясные и понятные принципы ежегодного премирования работников позволяют существенно увеличить производительность труда.

Обратите внимание: Доказано, что применение на предприятии ежегодного премирования (13 заработной платы) снижает «текучку» кадров. Работники предпочитают не увольняться в конце рабочего года, ожидая годового премирования, даже если есть возможность перехода на другое более привлекательное рабочее место. А в начале следующего года такой возможности уже может не быть.

13 зарплата, как начисляется и выплачивается

В случае если на предприятии созданы и утверждены все необходимые внутренние документы то вопрос «как рассчитать 13 зарплату?» перед бухгалтером не стоит. Если размер премии зависит только от конкретных экономических показателей предприятия (делового начинания предпринимателя) то экономист планового отдела (при наличии в штате и структуре таковых) или бухгалтер-расчетчик выводят из этих цифр конкретные размеры премий сотрудников. Либо это делается с учетом успешности конкретного структурного подразделения.

Если размер премии работников, как индивидуально, так и в составе отделов (цехов, участков и других подразделений) зависит от других факторов, то здесь включаются в работу другие сотрудники. Наиболее часто этими сотрудниками являются менеджеры по персоналу, кадровики, руководители отделов, и конечно сам руководитель предприятия или собственник основного пакета акций (долей).

Наиболее часто дискутируются вопросы с премированием по итогам года ключевых сотрудников предприятия: главного финансиста, зама по коммерции и производству, главного инженера и т.д.

Что касается рядовых работников, то в этом случае основания расчета премии должны быть предельно четкими и простыми. При этом необходимо придерживаться ряда правил. Так, например, нецелесообразно уменьшать размер годовой премии в связи с какими-либо проступками работника в течение года. Такие, как их принято называть в обиходе «штрафы» уместны только при снижении размера ежемесячной премии. Или квартальной, в крайнем случае, если на предприятии не принято выплачивать месячные премии.

Уменьшение размера годовой премии говорит только о злопамятности работодателя. Но такие эмоции в трудовых отношениях не допустимы. Тринадцатая зарплата, полученная за вычетом штрафов, будет не подарком сотруднику к наступающему новому году, не стимулом трудиться лучше и исправлять ошибки, а серьезным демотивирующим моментом. Впрочем, некоторые работодатели целенаправленно идут на это когда начисляется 13 зарплата, расчет по конкретному сотруднику идет со значительным уменьшением премии, для того что бы стимулировать работника покинуть предприятие. Что, однако, не должно являться примером для подражания.

ipshnik.com

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

Все работники.
Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
Больничный более двух раз за год;
Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты	Плюсы	Минусы	Пример, как рассчитать
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма	Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год	Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника	В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника	Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен	Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме	Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника	Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход	Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях	Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулу выбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос	Ответ
Когда выплачивается 13 зарплата?	Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?	Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?	Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?	Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата?	Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

kakzarabativat.ru

Что такое 13-я зарплата?

Тринадцатая зарплата – это ежегодная дополнительная выплата работнику, которая складывается из суммы дохода предприятия по итогам года и начисляется под новогодние праздники в виде поощрения. Чаще всего такие приятные сюрпризы от «Деда Мороза» называют премиями по итогам года, но в народе за ними закрепилось название «тринадцатая зарплата», поскольку обычно сумма этой выплаты равна среднемесячной.

Между тем ни Трудовой кодекс РФ, ни какие-либо другие законодательные акты никак не регламентируют начисление подобных премий, поэтому работодатель вполне может и отказаться от того, чтобы делать такие подарки. Или же он может поощрить работника другим способом. Согласно статье 191 ТК РФ, он вправе:

объявить благодарность;
выдать почетную грамоту или сертификат;
вручить ценный подарок.

Если же работодатель все-таки планирует награждать своих подчиненных за хорошую работу деньгами, то сама сумма и порядок выплаты прописывается внутренних документах предприятия (в коллективном договоре или положении о премировании) в качестве премии по итогам года или как поощрительная выплата в зависимости от квалификации.

При этом если сумма выплачивается с учетом доходов предприятия за календарный год, то, нужно учитывать, что ее невозможно подсчитать раньше конца года и с нее будет удержан сбор (премия будет включена в расходы на оплату труда согласно 255 статье Налогового кодекса РФ)

Размер премии

Размер 13-й зарплаты каждый работодатель устанавливает сам. Здесь уж, как говорится, хозяин-барин. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, почти невозможно.

Когда год выдался прибыльным, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно. Впрочем, обычно 13-я зарплата по размеру представляет собой либо среднемесячную зарплату, либо какой-то процент от оклада.

Кому положена 13-я зарплата?

Как правило, чаще всего получают тринадцатые зарплаты военные, госслужащие и работники крупных предприятий, на которых оборот позволяет администрации радовать таким образом сотрудников. Однако кто именно будет получать 13-ю зарплату, зависит только от работодателя и от руководителей отделов, которые чаще всего вносят предложения о премировании работников.

При этом нужно учитывать, что как противоположность премированию, в организации могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Как можно рассчитать 13-ю зарплату?

Чтобы рассчитать размер указанной выплаты, прежде нужно определить, как она будет проходить по документам предприятия. Данное денежное поощрение может выплачиваться в качестве: премии по итогам года всему персоналу, поощрения отдельных сотрудников за их особый вклад получение предприятием прибыли в минувшем году, премирования избранных специалистов за высокую квалификацию.

Вариантов начисления 13-й зарплаты есть несколько. Можно

установить фиксированную сумму – если, например, премируются только некоторые специалисты;
установить определенный процент или расчетный коэффициент от величины годового оклада. В таком случае сотрудники, проработавшие неполный календарный год, получат премию в полном размере;
установить положение, по которому начисление производится из расчета среднего заработка за год.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, согласно которым проводится премирование работников. Из них можно и узнать все особенности выплаты и причины, по которым они могут быть уменьшены.

www.fingramota.org

Что такое 13 зарплата

На самом деле в законодательстве нет определения, что такое 13 зарплата: в трудовом кодексе и даже в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей — основной и дополнительной. Первая — фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (как, например, оплата сверхурочного труда или надбавка за работу во вредных условиях), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

На вопрос, кому положена 13 зарплата в России, ответа нет. Поскольку законодательно она не предусмотрена, никому ее выплата не гарантируется. Все зависит от:

подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
личной инициативы руководства;
финансовых возможностей организации;
принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли вообще 13 зарплата, кому положена она и как проводится в бухгалтерии. Изучив их, можно понять, стоит ли надеяться на эти деньги.

Вариантов может быть несколько:

годовая премия для всех сотрудников;
поощрение высококвалифицированных кадров;
вознаграждение за эффективный труд;
премирование достижения выдающихся результатов.

Так что даже если в целом в организации такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Как рассчитать 13 зарплату

Вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах (чаще в коллективном договоре) или даже в трудовом договоре. Там прописывают либо процент от оклада, либо количество окладов (если организация достаточно богатая). Иногда применяют и фиксированные суммы.

Иногда руководство решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Однако если год закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем. И на этот случай тоже должна быть оговорка в трудовом или коллективном договоре.

how2get.ru

Определение термина «13 зарплата»

Трудовым Кодексом в статье 191 подчеркнуто, что работодатель наделен правом отмечать сотрудников, отличившихся в труде, даже указан перечень способов поощрения. Одним из эффективных и распространенных способов стимулирования персонала названа премия.

13 зарплата по своей сути и представляет собой премию, начисляемую и выдаваемую за достигнутые успехи всей компании в заканчивающемся году. Причем она выплачивается за трудовые результаты, а оценкой результатов служит выполнение производственных, финансовых или иных реальных показателей, чем отличается от единовременных выплат, связанных с выслугой лет или выдаваемых по случаю юбилея фирмы или её сотрудника.

Главным условием получения 13 зарплаты физическим лицом, является безупречное выполнение им своих трудовых обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины и норм внутреннего распорядка, действующих в компании на протяжении года. Если работник допустил какие-либо нарушения, его могут лишить дополнительного вознаграждения.

С другой стороны, работодатель имеет возможность финансово простимулировать старательного работника в конце года только тогда, когда в его фирме имеется денежный фонд для премии. Иными словами, компания должна закончить год с прибылью, и располагать должным премиальным бюджетом.

Установление 13 зарплаты

В каком порядке, на каких условиях выплачивать годовое вознаграждение в российском законодательстве не указано. В Трудовом кодексе упомянуты лишь общие параметры премии, подчеркнута её роль, как стимула к добросовестному труду. Законодатель решил, что право разрабатывать и устанавливать конкретные правила премирования, лучше передать работодателям на местах.

Чтобы компетентно использовать в целях мотивации премиальный фонд, грамотно учесть расходы на 13 зарплату для снижения налоговой базы, требуется правильно оформить всю процедуру начисления и выдачи премиальных. Например, чтобы премиальные были включены в налоговые расходы, только приказа о премии недостаточно.

Во-первых, фирма должна заработать эту годовую прибыль.
Во-вторых, саму премию, условия её начисления и выдачи по итогам года нужно обязательно закрепить во внутренних актах фирмы.
В-третьих, назначить и выплатить 13 зарплату нужно за труд, конкретные трудовые успехи.

Годовая премия, как и прочие премиальные выплаты за труд, является частью зарплаты. Поэтому, наиболее оптимальным решением является создание и утверждение работодателем внутреннего документа о единой системе оплаты труда и правилах ее применения. Принимается он совместно с рабочим коллективом. В бюджетных структурах разрабатывать его следует с учетом рекомендаций на 2017 год трехсторонней комиссии.

Подобный комплексный документ может включать описание правил, применяемых в коллективе для исчисления всех составных частей зарплаты. Однако, возможно и утверждение отдельных положений для конкретных её частей, в частности, дополнительных вознаграждений.

Обратите внимание! Начиная с 2017 года микропредприятиям разрешено не учреждать внутренние акты, касающиеся трудовых отношений. Вместо этого, требуется теперь подробно указывать параметры начисления оплаты труда, включая условия дополнительных вознаграждений, в трудовых соглашениях с каждым работником. Для этих целей Правительством РФ утверждена типовая форма данного документа.

Таким образом, порядок и другие параметры назначения и предоставления годовой премии могут указываться в следующих документах:

внутреннем нормативном акте компании;
индивидуальном трудовом соглашении.

В качестве локального акта компании рассматриваются устав юридического лица, коллективное соглашение (колдоговор), документ о трудовом распорядке внутри компании, положение о премировании.

В документе рекомендуется установить:

все виды назначаемых премий в коллективе;
периодичность выдачи каждой премии;
категории сотрудников, с указанием предназначенных им определенных выплат;
показатели, по которым оценивается трудовой вклад сотрудников;
порядок рассмотрения показателей для премирования и принятия решения об их оценке;
условия расчета премиальных сумм;
основания для лишения вознаграждения;
процедуру обжалования работником оценки его труда.

Конкретные параметры, касающиеся выплаты 13 зарплаты:

результаты деятельности организации или ИП, которые подтверждают возможность назначения премиальных;
показатели работы подразделений компании, отдельных групп сотрудников, которые позволяют дать оценку и принять решение о назначении премии;
порядок расчета премиальной суммы по оценочным показателям;
сроки выдачи премии.

Подобную структуру элементов возможно применять в индивидуальных трудовых соглашениях, когда порядок вознаграждения не внесен во внутренние акты или условия премирования сотрудника, например, руководителя высшего звена, индивидуальны.

Важно! Правила расчета и выплаты надбавок обязательно указываются в трудовом соглашении с каждым сотрудником бюджетных учреждений (ст.144 ТК).

Установление четких и понятных принципов годового премирования способствует созданию должной рабочей атмосферы в коллективе, существенному увеличению производительности труда.

Исследования показывают, что применение в компании 13 зарплаты позволяет снизить «текучку» кадров. Сотрудники предпочитают не увольняться до выплаты годовой премии, даже если представляется возможность перейти на другое, более привлекательное рабочее место.

Премия при убытках

Получение прибыли является основной целью любого предпринимателя. При наличии прибыли у работодателя нет сомнений в целесообразности выплаты годовой премии. А имеет ли смысл выдавать её, если год принес фирме убыток?

Совсем отказываться от такой мысли нельзя, хотя бы потому, что сотрудники, может быть, спасли компанию от ещё более худшего варианта развития ситуации. Начислить и выдать премию в таком случае возможно, но, чтобы обосновать законность расходов, бумаги надо оформить так, чтобы к ним не возникало никаких замечаний со стороны надзорных органов. В условия премирования следует обязательно включить такие показатели, как качество оказания услуг, производимых работ, отсутствие плохих отзывов со стороны контрагентов, потребителей, замечаний надзорных органов. Выполнение подобных показателей может быть осуществлено и при убытках. Чтобы у налоговой службы не возникли претензии, обязательно в приказе аргументированно изложить целесообразность и обоснованность начисления и выдачи 13 зарплаты, указать разумный её размер.

Обязательность годовой премии

Возникают ситуации, когда компания завершает год с прибылью, а наниматель дополнительную премию по итогам года не назначает. Естественно, у сотрудников возникают вопросы: почему собственник фирмы не выплачивает годовую премию? Обязан ли он это делать?

Ответ на эти вопросы надо искать в документах внутреннего пользования. Обязанность работодателя выдавать 13 зарплату возникает только тогда, когда она прописывается в трудовом соглашении с сотрудником или указывается в колдоговоре.

Если правила годового вознаграждения не зафиксированы в указанных документах, работодатель вправе единолично, на свое усмотрение, назначить выплату 13 зарплаты, установить приказом размер и порядок её начисления и выдачи. Естественно, что главным условием выдачи годовой премии он может посчитать финансовый результат компании в уходящем году. Если год завершается с убытками, работодатель имеет право отказаться от назначения дополнительной оплаты.

Когда ежегодное премирование утверждено во внутренних актах фирмы, и её финансовые результаты соответствуют утвержденным показателям, лишить 13 зарплаты своих сотрудников работодатель не вправе. Предприятие само установило правила, приняло на себя обязательство поощрять добросовестную работу дополнительной платой. Для её осуществления работодатель обязан был создать должный финансовый задел. В таких ситуациях сотрудник, который заработал вознаграждение, но не получил его, может через суд добиться выплаты вознаграждения.

Кому начисляют 13 зарплату

Годовая премия выплачивается за трудовые успехи. Во внутренних документах, фиксирующих правила ежегодного премирования, показатели эффективности работника должны присутствовать. То есть рассчитывать на годовую премию смогут сотрудники, добившиеся хороших результатов на протяжении года и не нарушавших трудовую дисциплину.

В документе указывают основания:

для увеличения суммы премиальных. Например, за перевыполнение планового объема работ, наличие положительных отзывов потребителей;
для снижения суммы премиальных. Это могут быть ошибки, нарушения трудовой и технологической дисциплины;
для лишения годового дополнительного вознаграждения. Причиной могут быть грубые и неоднократные нарушения внутреннего распорядка, служебной дисциплины.

Важно! С внутренними документами о правилах премирования необходимо ознакомить под роспись каждого сотрудника компании.

Работники компании, которые состоят в её штате на день издания приказа, но не отработали полный год по уважительным причинам (пришли на предприятие в течение года, вернулись из декрета, не работали по причине длительной болезни), получают премиальное вознаграждение за отработанное время. Чтобы данная норма соответствовала закону, она обязательно должна быть включена в какой-либо внутренний документ.

А вот исключение из премиального списка сотрудников фирмы, которые отработали без нареканий все 12 месяцев в году, но ушли из компании до написания приказа, является спорным моментом. При этом причины увольнения могут быть разными: человек может уволиться как по собственной инициативе, так и по желанию руководства компании, например, при сокращении штата. Увольнение может произойти по независящим от сотрудника причинам (призыв в армию).

Суды нередко придерживаются мнения о том, что вопрос о назначении и выдачи дополнительного вознаграждения не относится к обязанности работодателя, а является его правом. (Определение Московского горсуда от 2 марта 2015 года по делу N 33-6308).

Если в документе компании о премировании существует норма о назначении премии только сотрудникам, состоящим в штате компании на день издания приказа, оспорить невыплату премии не получится.

Начисление годовой премии

Порядок начисления 13 зарплаты предприятие устанавливает в любом случае самостоятельно. Чаще всего на предприятии принимается Положение, в котором устанавливаются условия премирования.

Руководствуясь нормами данного документа, главный бухгалтер готовит и представляет руководителю информацию о сумме неиспользованных денег, имеющихся на счету компании. Руководитель принимает решение о назначении вознаграждения и его размере. Если сумма премии зависит только от экономических показателей предприятия в целом, то бухгалтерия рассчитывает конкретные размеры премий сотрудников.

Если при расчете премиальных придется учитывать и другие факторы, то к определению индивидуальных сумм должны быть подключены кадровые работники, руководители структурных подразделений. Они подготавливают сведения о том, как выполнял каждый сотрудник свои показатели работы.

Варианты начислений годовой премии

Существуют несколько вариантов начислений 13 зарплаты.

Расчет годовой премии на основании среднемесячного заработка и времени, которое работник отработал в течение года.
Выплата вознаграждения с применением коэффициента, учитывающего стаж работы сотрудника на предприятии.
Расчет премии в цехах, коллективах, работающих на бригадном подряде, с применением КТУ.
Начисление и выплата премии в размере должностного оклада или рассчитанного процента от него при условии, что организация выполнила основные экономические показатели и заработала прибыль.

Расчет премии по формуле

В бюджетных структурах, во многих коммерческих предприятиях наибольшее распространение получил вариант начисления годового вознаграждения в виде фиксированной суммы, рассчитанной от оклада пропорционально отработанному времени. Расчет суммы производится по формуле:

П = П макс / Д норм * Д раб, где:

П – начисленная сумма премии;
П макс – максимальный размер выплаты;
Д норм – рабочих дней в году;
Д раб – число отработанных дней по факту.

Пример использования КТУ

На предприятии «Вертикаль» бригаде сварщиков из 3 человек, работающих по методу бригадного подряда, выделили премиальный фонд по итогам года в размере 100 тысяч рублей.

Учитывая положения трудовых договоров и внутреннего акта о премировании, бригадир рассчитал данную сумму по коэффициенту полезного участия. Показателями были приняты человеко-часы, затраченные работниками бригады. В итоге первый монтажник получил 40% суммы, второй – 35% и третий – 25%.

Начисление может производиться в виде установленной процентной ставки от среднемесячной зарплаты, например, 75 % от месячного заработка.

Элементы расчета премии должны быть хорошо понятными каждому работнику. Существует, например, мнение, что далеко не лучший вариант – уменьшать размер 13 зарплаты в связи с допущенными нарушениями сотрудника в течение года. Так называемые «штрафы» эффективны только при урезании ежемесячной премии.

Тринадцатая зарплата, сниженная на сумму штрафов, вряд ли будет серьезно мотивировать сотрудника работать лучше, скорее наоборот, выступит демотивирующим моментом. Такой подход у некоторых работодателей наблюдается только для того, чтобы подтолкнуть работника к увольнению. Думается, что это не самый достойный поступок.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» можно оформить в виде:

годовой премии всем сотрудникам компании;
материальной помощи;
денежного вознаграждения для отдельных сотрудников за высокие результаты в труде;
премии для специалистов, обладающих высокой квалификацией.

После принятия решения руководством компании о выплате годового вознаграждения, выпускается приказ на бланке установленного образца Т-11 или Т-11а. Эти формы сегодня потеряли свою обязательность, но зарекомендовали себя как наиболее подходящие для таких документов бланки. В бумаге называют причины для принятия решения: достижение высоких финансовых показателей, увеличение производительности труда, экономия основных видов сырья, ресурсов, инструмента и т. д.

Источником выплаты 13 зарплаты работодатель может выбрать денежный фонд, специально созданный руководством для поощрения добросовестных работников.

Бухгалтерские проводки предусматривают выплаты за счет:

расходов от обычных видов деятельности. Проводка будет выглядеть таким образом: Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70.
счет чистой прибыли. Проводка: Дебет 84 Кредит 70.

Некоторые собственники из АО и ООО выплачивают премиальные из неизрасходованной прибыли прошлых лет. Но данный способ выплаты также надо указать в уставе. Запись такой норма необходима для оформления бухгалтерских операций.

Порядок выплаты 13 зарплаты

Для выдачи годовой премии используют типовые ведомости. Формы Т-49 и Т-53 применяют в случаях выдачи вознаграждения наличными деньгами. Форму Т-51 составляют, когда перечисляют деньги на банковские зарплатные карты. Выплата премиальной суммы может произведена и с использованием расходного ордера № КО-2.

Данные документы готовятся в одном экземпляре, их подписывают определенные должностные лица и сотрудники в момент получения денег. Все бумаги, подготовленные для выдачи зарплаты и премий подлежат длительному хранению.

Обязанностью работодателя является выдача расчетного листка с извещением о причитающейся работнику годовой премии. Он выдается как штатным работникам, так и совместителям, временным сотрудникам. Расчетные листки применяются при любых формах выплаты: при выдачи наличными, перечислении на банковскую карту. Форма листка утверждается в локальном акте предприятия, обычно в форме, предусмотренной программой автоматизированного бухгалтерского учета.

Новое в сроках выплаты

С октября прошлого года зарплату работодатели должны выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца.

У предпринимателей сразу появились вопросы по выплате премиальных, прежде всего выдаваемых по итогам года. Зачастую, начисление годовой премии предусматривает учет времени, отработанного по факту, в результате достоверный расчет 13 зарплаты можно сделать только по завершению года. Из-за большого массива расчетных данных, которые появляются только после завершения годового периода, данная премия на практике выплачивается в феврале-марте.

В письме Минтруда дано подробное разъяснение: новые сроки выплат относятся к ежемесячной зарплате. Сроки выплат годовых премий закон позволяет трудовым коллективам устанавливать внутренними нормативными актами. Министерство считает, что работодатель вправе иметь временный запас на то, чтобы подвести итоги, изучить качество и эффективность работы каждого сотрудника и начислить ему годовую премию позже установленного 15-дневного срока. Даты выдачи годовых вознаграждений должны быть зафиксированы внутренними нормативными документами компаний.

13 зарплата остается одним из эффективных инструментов поощрения сотрудников за должную самоотдачу на рабочем месте, верность трудовым традициям компании. Поэтому важно учитывать все нюансы при установлении годового вознаграждения, правильно произвести расчет премии и начислить ее сотрудникам компании, соблюдая при этом требования законодательства.