Бсо что это

Что это такое

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)


В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Где купить (заказать печать) БСО

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:


  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Образец заполнения БСО


Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Штрафы за невыдачу БСО

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

www.malyi-biznes.ru

Что является бланком строгой отчетности?

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

  • документ, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
  • форма, которая составляет основу соответствующего документа.

Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2018 году».

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

  • БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
  • бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

  • обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

  • квитанцию;
  • проездной билет;
  • абонемент;
  • талон;
  • наряд.

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.


К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

  • название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
  • шестизначный номер и серию бланка;
  • название организации или ИП, оформляющих БСО;
  • ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
  • дату оплаты;
  • должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
  • печать (если организация или ИП использует печать).

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО


Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека


Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

Дополнительно см. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

ВНИМАНИЕ! Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который вступил в силу с 15.07.2016, внесены серьезные изменения в порядок оформления и выдачи бланков строгой отчетности. Выдача бланков строгой отчетности в описанном выше порядке допускается только до 1 июля 2019 года, а в общепите при наличии наемных работников до 01 июля 2018 года (п. 8, ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

См. также «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.


Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.

О реквизитах кассовых чеков читайте также статью «Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках».

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019, а в случае оказания услуг общественного питания (при наличии наемных работников) — до 01.07.2018. С указанных дат оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

nalog-nalog.ru

Какой нормативный акт позволяет пользоваться БСО вместо кассового чека

Наличные расчеты с использованием контрольно-кассовой техники (по тексту – ККТ, ККМ) регулируются, прежде всего, федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003г. «О применении ККТ при наличных расчетах и (или) с использованием платежных карт» (далее по тексту – №54-ФЗ).

Данный нормативный акт устанавливает, в каких случаях и кто имеет право на работу с наличными средствами без использования ККМ, а кто обязан в любом случае применять кассовый аппарат.

В частности, в п. 2 статьи 2 №54-ФЗ прямо оговаривается право использования БСО и сразу устанавливается ряд ограничений для этого:

наличный расчет за услуги

  • бланками могут оформляться расчеты наличными и (или) с помощью платежных карт, которые производятся только за оказанные населению услуги;
  • использование БСО должно осуществляться с учетом порядка применения, хранения, учета и уничтожения бланков, который утвержден Правительством РФ.

Второй важный документ, на который необходимо опираться при применении БСО – это Постановление №359 от 06.05.2008г. (далее по тексту Постановление №359), утвержденное Правительством РФ, «О порядке наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт без применения ККТ».

В этом Постановлении устанавливается:

  • форма бланков строгой отчетности и их обязательные реквизиты;
  • порядок изготовления БСО, их учета, применения, хранения и уничтожения;
  • порядок ведения с их помощью расчетов.

Кто имеет право на применение БСО при наличных расчетах

Согласно №54-ФЗ (статья 2, п.2) использовать БСО могут только зарегистрированные в общеустановленном порядке:

  • организации (любые юридические лица) независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (далее по тексту – ООО);
  • предприниматели (далее по тексту – ИП).

Обычные граждане (без регистрации в качестве предпринимателя) при ведении между собой или с организациями наличных расчетов за оказанные ими услуги не обязаны использовать БСО или ККМ. На них вообще не распространяется действие закона №54-ФЗ.

Важным при применении бланка строгой отчетности вместо кассового чека для ООО и для ИП является то, что его можно использовать независимо от режима налогообложения, на котором находится фирма.

БСО подходит и для спецрежимов, и для общей налоговой системы. Т.е. БСО для ИП, находящегося на УСН, по оказанию услуг будет точно такой же формы, как и для предпринимателя, применяющего патентную систему.

Видео — когда можно выдавать бланки строгой отчетности:

Кроме того, применение БСО возможно как при расчете наличными средствами, т.е. бумажными купюрами и монетами, так и при расчете посредством платежных карт, или при одновременном использовании обоих вариантов оплаты.

Ограничения при применении

Данные ограничения установлены самим законом № 54-ФЗ в статье 2:

  • бланками строгой отчетности можно пользоваться только при приеме оплаты от населения, в том числе и от предпринимателей, которых Пленум ВАС РФ №16 приравнял в этом случае к обычным гражданам. А вот с юридическим лицом, даже если его представляет сотрудник, при наличных расчетах придется пользоваться ККМ;
  • БСО применяются для оформления получения оплаты только по оказанным населению услугам. Причем, самостоятельно квалифицировать услуга или работа была выполнена нельзя. Для этой цели необходимо воспользоваться Общероссийским классификатором услуг населению или ОКУН. И если в этом классификаторе оказываемая предприятием услуга не указана, то придется ставить ККМ;
  • бланки строгой отчетности для ООО и для ИП заменяют кассовый аппарат, но одновременно сами бланки законом приравниваются к кассовым чекам (это прямо оговорено в абз.2 п.2. статьи 2 №54-ФЗ). Это означает, что данные документы обязательно должны выдаваться на руки потребителю. На основании статьи 5 №54-ФЗ за организациями и предпринимателями закрепляется обязанность по выдаче кассовых чеков в момент оплаты. И данная обязанность распространяется на документы, которые приравниваются по своему значению к указанным чекам. Более того, обязанность выдавать БСО при наличном расчете закреплена в статье 2 №54-ФЗ;
  • кроме того, сами бланки строгой отчетности должны полностью соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ №359.

БСО что это такое

Бланк строгой отчетности представляет собой первичный документ, который служит подтверждением факта оплаты наличными средствами и (или) с помощью платежной карты.

На этом бланке оформляются квитанции, талоны, проездные документы, билеты, абонементы, путевки и иные документы, которые приравниваются к кассовым чекам.

Образец БСО для ИП на УСН по оказанию услуг

Важность для предприятия данных документов настолько велика, что:

  • их хранить должны в сейфах, в металлических шкафах или в специально отведенных для этого помещениях, и в условиях, которые исключают кражу и порчу бланков;
  • с лицом, на которого возложена обязанность по получению, учету, хранению и по выдаче БСО и по приему наличных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности;
  • в случае не правильного заполнения или порчи БСО при заполнении его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков за тот день, в котором в указанных бланках производились записи;
  • все движение бланков по предприятию – их выдача и поступление – должны фиксироваться в специальной Книге по учету бланков строгой отчетности, в которой должно быть указано кому, в каком количестве, каких номеров и серий и когда были выданы БСО.

Где их можно взять

Правительственное Постановление №359 о бланках строгой отчетности предлагает два варианта получения БСО:

  1. Бланки утверждаются федеральными органами исполнительной власти РФ. При этом указанные структуры должны быть наделены в соответствии с российским законодательством полномочиями по утверждению форм БСО, в частности:
    • документы, которые используются при пассажирских перевозках и перевозках багажа, должны содержать только те реквизиты, какие утверждены «Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства №112 от 14.02.09г.);
    • документы, используемые при оказании услуг учреждениями культуры, услуг физической культуры и спорта, а также услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе, должны быть утверждены федеральными органами исполнительной власти, которые осуществляют функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в указанной сфере деятельности.

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

  1. Бланки строгой отчетности для ООО и для ИП, которые разработаны ими самостоятельно. Такие образцы используются лишь в том случае, когда федеральные органы исполнительной власти не утвердили свою форму, даже если имели право на ее разработку, или не наделены полномочиями утверждать формы БСО.

В случае самостоятельной разработки бланков следует учесть, что они на основании п. 3 Постановления №359 должны иметь обязательные реквизиты. В таком бланке может быть и больше реквизитов, если это необходимо для отражения специфики оказываемой услуги, но не меньше утвержденного их обязательного перечня:

  • название самого документа (квитанция, билет, и т.д.);
  • его серия и номер из 6 знаков (!);
  • правовая форма и название для юридического лица, а для предпринимателя – только его фамилия, имя и при наличии отчество;
  • адрес, который заявлен при государственной регистрации. Это обязательно только для юридического лица;
  • ИНН;
  • наименование услуги и ее стоимость в денежном выражении;
  • размер оплаты, вносимой наличными средствами и (или) с использованием платежных карт;
  • дата составления документа и расчета;
  • должность, подпись и ее расшифровка (фамилия, имя и отчество) того лица, который ответственен за совершаемую операцию и ее оформление;
  • оригинальная (!) печать предпринимателя или организации;
  • и иные реквизиты, которые отражают специфику оказанной услуги.

Независимо от того разработан своими силами бланк или утвержден органами власти, его изготовление может производиться только типографским способом или с помощью автоматизированной системы:

  1. В случае если БСО изготавливается типографским способом, то перечень его обязательных реквизитов должен быть обязательно дополнен следующими данными:
  • сокращенное название изготовителя бланка (т.е. компании, которая занимается оказанием полиграфических услуг);
  • его ИНН и место нахождения;
  • номер заказа, объем тиража и год его выполнения.

Все эти сведения указывает при печати бланков сам их изготовитель.

Указанный перечень сведений может быть предусмотрен или не предусмотрен на тех бланках, форма которых разрабатывается органами власти.

Стоит отметить, что при типографском выпуске бланков их номер и серия проставляются изготовителем БСО.

  1. При выпуске бланков строгой отчетности для ООО и для ИП с помощью автоматизированных систем следует иметь ввиду, что данная система – это не компьютер, а специальное устройство, которое технически предназначено для выпуска и хранения информации о бланках. Более того, к автоматизированной системе одновременно предъявляется ряд требований:
  • система должна быть защищена от несанкционированного доступа к ее содержимому;
  • она должна хранить, фиксировать и идентифицировать все производимые с бланками операции в течение срока не меньше 5 лет;
  • при заполнении и выпуске БСО система должна сохранять его уникальный номер и серию, т.е. не допускать повторения нумерации или ее пропусков;
  • по требованию налоговых органов предприниматели и организации должны иметь возможность предоставить всю информацию о выпущенных бланках из автоматизированной системы.

Не соблюдение одного из указанных условий делает невозможным применение автоматизированной системы для печати бланков.

При разработке бланка необходимо иметь в виду, что в момент его заполнения должно оформляться не меньше 1 копии БСО или у бланка должны быть отрывные части, если конечно иное не предусмотрено для документов, формы которых разрабатываются федеральными органами исполнительной власти.

Как учитываются бланки строгой отчетности

Бланки, которые выпущены типографским способом, подлежат учету на предприятии по их названию, нумерации и сериям. Учет ведется в специальной Книге учета БСО, образца которой официально не существует. А потому предприятие форму этой Книги вправе разработать самостоятельно:

  • можно для этого воспользоваться формой по ОКУД 0504045, которая разработана для бюджетных учреждений;
  • а можно разработать ее самостоятельно, используя требования Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.11г. (далее по тексту – №402-ФЗ). Для этого статьей 10 данного закона обозначены требования к ведению и разработке бухгалтерских регистров.

Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО.

Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом). В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение.

Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется.

Независимо от способа выпуска БСО с лицом, на которое возложена обязанность по хранению, получению, выдаче и учету бланков, а также по приему от населения денежных средств, должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Это лицо принимает все поступающие на предприятие бланки БСО. Но прием осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается предпринимателем или руководителем организации.

Прием БСО осуществляется в день их поступления и путем проверки фактического их количества, а также их нумерации и серий с теми данными, какие указаны в сопровождающих их документах.

После приемки составляется акт приема БСО. Форма данного акта может быть разработана на предприятии самостоятельно, опираясь на требования к первичным документам, отраженным в статье 9 №402-ФЗ.

Как только указанный акт подписан руководителем компании или предпринимателем, то сразу производится постановка бланков на учет. И в бухучете юридического лица делается следующая проводка:

Дебет счета 006 «Бланки строгой отчетности» — учет БСО ведется в условной оценке.

Кредит счета 006 – данная запись делается при списании или использовании бланков.

Инвентаризация БСО должна проводиться в те же сроки и в том же порядке, который предусмотрен для ревизии наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Для отражения результатов ревизии можно воспользоваться формой ИНВ-16 (утверждена Госкомстатом РФ, Постановление №88 от 18.08.98г.). Составляется в 2-х экземплярах (при смене материально ответственного лица – в 3х экз.), один из которых идет в бухгалтерию, а другой – материально ответственному лицу.

Видео — что можно выдавать вместо кассового чека:

delatdelo.com

Документы на 2018 год

Перечень документов БСОК БСО может относиться такая документация, как:

  • квитанция;
  • проездные билеты;
  • абонементы;
  • талоны;
  • наряды и так далее.

Стоит отметить, что законодательством РФ не предусматривается единого списка разновидностей, но одновременно с этим, в качестве бланков строгой отчетности может применяться документация, приравненная к кассовым чекам (на основании Постановления Правительства РФ №359).

В Постановлении Правительства РФ дополнительно отображены сведения относительно правил формирования бланков строгой отчетности.

Определение

Под определением «бланк строгой отчетности» можно понимать:

  • документацию, которую компании и ИП вправе на законодательном уровне использовать и предоставлять взамен кассовых чеков потребителям, получившим какую-либо услугу;
  • форму, которая формирует базу соответствующей документации.

Определение БСОВ БСО обязательно должна отображаться информация, которая, как и в ситуации с предоставлением кассовых чеков, способна подтвердить факт правовых отношений между компанией и потребителем какой-либо услуги.

Не допускается использование БСО в тех ситуациях, когда получателем услуг выступает юридическое лицо, в том числе это относится и к купле-продаже продукции.

Предусмотрен определенный ряд требований к БСО. Несоответствие документации означает запрет использования их в качестве бланков строгой отчетности.

К подобным требованиям относят:

  • документ в обязательном порядке должен изготавливаться типографическим методом;
  • обязательное наличие главной части и корешка.

Помимо этого, документ может быть произведен и в цифровом виде, однако при условии использования специальных систематизированных систем, способных:

  • гарантировать высокую защиту от несанкционированного доступа;
  • фиксировать все без исключения операции, осуществляемые с подобного рода документами на протяжении 5 и больше лет.

Применение

Применение БСОСогласно действующему законодательству РФ, каждый предприниматель, который осуществляет трудовую деятельность с расчетами либо же реализацией продукции, в обязательном порядке должен контролировать движение финансового капитала кассовыми аппаратами.

Только Правительство РФ наделено правом разрешать отдельным категориям предпринимателям и компаниям не осуществлять контроль за движением денежных средств кассовыми аппаратами.

К данной категории могут быть отнесены предприниматели, физические лица, какие-либо учреждения и фирмы, которые не имеют статуса юридического лица, но при этом предоставляют различные услуги всем без исключения гражданам.

В подобных ситуациях может появиться возможность совершать расчеты без использования кассовых аппаратов, однако параллельно с этим есть необходимость в выписывании БСО в виде чеков, в которых отображаются сведения относительно себестоимости предоставления услуги.

Одновременно с этим, выдаваемые конечным потребителям чеки в обязательном порядке должны быть установленной Минфином РФ формы и согласовываться с непосредственными контроллерами по кассовым аппаратам.

Использование БСО требует к себе соблюдения некоторых правил, а именно:

  • их могут применять исключительно те компании, которые являются частными и предоставляют услуги по реализации продукции гражданам РФ;
  • форма, которая используется для БСО, в обязательном порядке должна быть принятой Минфином РФ, и, помимо этого, ее должны утвердить все дополнительные ведомства, министерства, компании и так далее;
  • обязательно следует предварительно согласовывать форму БСО со специальной государственной экспертной комиссией, осуществляющей контроль за кассовыми аппаратами.

Все указанные требования к рассматриваемым документам считаются ключевыми, поэтому их невозможно обойти либо же проигнорировать. Более того, законодательством РФ иных правил не предусмотрено.

Минфин РФ принял некоторые разновидности подобных бланков для применения в предпринимательской сфере деятельности.

Кто может использовать

Кто может использовать БСОНа основании законодательства РФ, в частности ФЗ №290, компании, у которых было право осуществлять трудовую деятельность без ККТ и предосталять БСО взамен чеков ККМ для вступления в силу изменений в Федеральный закон №54, вправе до июля 2018 года вести свою деятельность, как и раньше.

Помимо этого, Федеральным законом №290, в частности ст. 7, четко установлено, что до этого периода имеют право предоставлять БСО взамен кассовых чеков компании и индивидуальные предприниматели, которые предоставляют услуги для граждан РФ, включая лиц, которые работают на ЕНВД и ПСН.

Исходя из этого, ФЗ №290, набрав юридической силы в июле 2016 года, дает право большей части предпринимателей и компаниям, не использующей до этого периода ККТ, не применять в своей деятельности подобного рода технику.

Таким образом, имеют законное право предоставлять БСО до июля 2018 года:

  • компании и частные предприниматели, использующие подобное право до вступления в юридическую силу ФЗ №290;
  • компании и ИП, которые работают, находясь на специальных налоговых режимах: ЕНВД и ПСН (на основании ст. 7 ФЗ №290);
  • компании и частные предприниматели, которые предоставляют различные услуги гражданам РФ.

После установленного периода, компании и частные предприниматели, которые могли предоставлять БСО, обязаны формировать подобного рода бланки исключительно с использованием автоматизированных систем, причем в бумажном либо электронном виде.

Список ситуаций, при которых допускается возможность осуществлять деятельность без ККТ, обладает исчерпывающим характером и отображается в ст. 2 ФЗ №290.

К ним относятся:

  • предоставление/прием наличных денег с применением автоматического оборудования для расчета в финансовых учреждениях;
  • реализация печатных СМИ и сопутствующей продукции, если часть продаж не меньше 50% от имеющегося товарооборота, а сам сопутствующий товар утвержден субъектом РФ товарному списку;
  • реализация каких-либо ценных бумаг;
  • реализация билетов, различных талонов, проездной документации, предоставляющей полное право на проезд в определенном общественном транспорте;
  • продажа продуктов питания в различных образовательных учреждениях;
  • ведение торговли на ярмарках, розничных площадях, выставках (исключается реализация в специально обустроенных и в полной мере обеспечивающих демонстрацию и сохранность площадях продукции);
  • осуществление ярмарочной реализации непродовольственной группой продукции, список которой был утвержден Правительством РФ;
  • ведение разносной торговли (исключением является реализация сложной с технической точки зрения продукции и продовольствия, которые требуют особые условия хранения) в пассажирских вагонах поезда, с лотков либо же ручных тележек и иных средств;
  • реализация мороженого, разливных безалкогольных напитков в небольших киосках;
  • реализация кваса, молока, растительных масел, живой рыбы и иной безакцизной разливной продукции с автомобильных цистерн, продажа сезонной группы товаров (овощи, фрукты);
  • прием утилизационного сырья от граждан РФ за исключением металлолома, драгоценных металлов и иных драгоценностей;
  • предоставление услуг не только по ремонту, но и покраске обуви;
  • предоставление услуг населению по металлоремонту, к примеру, ремонт ключей и иной галантереи;
  • предоставление услуг няни и сиделок;
  • реализация народного промысла при условии личного изготовления;
  • предоставление услуг носильщика;
  • возможная сдача от ИП в аренду какого-либо недвижимого имущества;
  • осуществление трудовой деятельности в отделенной местности, список которой утвержден Правительством РФ;
  • реализация медицинских препаратов и изделий компаниями, которые находятся в отделенных сельских местах, где нет аптек;
  • реализация продукции, предоставление услуг для религиозно-обрядовой цели культовыми компаниями, которые обладают необходимой лицензией в местах ведения трудовой деятельности.

Стоит отметить, что данный перечень является исчерпывающим.

Виды

Необходимо всегда помнить о том, что БСО условно разделяются на несколько видов, а именно:

  1. Сформированные соответствующими органами исполнительной власти, которые занимаются кураторством определенной сферы предпринимательской деятельности. К примеру, путевки, проездные и иные билеты и так далее. По этой причине, перед началом формирования персональной формы бланка, необходимо обязательно уточнить — есть для конкретной сферы работы установленный бланк или же нет.
  2. Бланки, которые были сформированы персонально самими предпринимателями. В процессе их разработки необходимо помнить о том, что они должны отображать реквизиты из Постановления Правительства РФ №359.

Каких-либо иных разновидностей БСО на сегодня еще не разработано и в ближайшем будущем изменений не будет.

Что такое БСО? Подробности — в данном видео.

znaybiz.ru

БСО есть распространёнными квитанциями

БСО или бланки строгой отчетности – это, в первую очередь, документ, который подтверждает факт получения оплаты за услуги. Причем оплата может проводиться как наличным расчетом, так и безналичным, то есть, с помощью карты. Можно сказать, что БСО успешно заменяют кассовые чеки.

Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Квитанция отображает плату за полученные услуги.

Также в качестве БСО выступают:

  • абонементы в спортзал, бассейн, фитнесс клуб и т.д.;
  • туристические путевки (как заграницу, так и на ближайший туристический маршрут);
  • талоны;
  • билеты (на концерт, автобусный, на трамвай и т.д.);
  • другие квитанции.

Бсо что это

Новые правила подключения ККМ

С 1 июля 2018 все кассовые аппараты должны иметь техническую возможность передачи информации через интернет в налоговую инспекцию. Информация передается не напрямую, а через специальную организацию – оператора фискальных данных (ОФД). Список операторов можно найти на сайте ФСН.

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

Сами кассовые чеки превратились в электронный документ, который отсылается на электронную почту клиента и/или распечатываются.

Бсо что это

В 2018 году отменили бумажные БСО

Начиная с 1 июля 2018 бланки строгой отчетности также превращаются в электронный документ. На данный момент пока нет информации какое ПО можно будет использовать для этого. Однако, известны требования, которым должна отвечать система, формирующая БСО:

  • должен присутствовать фискальный накопитель данных;
  • данные об операциях должны сразу передаваться оператору фискальных данных (а он затем в налоговую);
  • БСО в электронном виде должен отправляться на e-mail покупателя;
  • на БСО должен формироваться QR код, со всеми данными.

Фактически это означает, что разница между использованием БСО и кассовой техники исчезнет. Бланки строгой отчетности не отменяются законодательно, но себестоимость их использования в работе, скорее всего, будет близка к себестоимости использования ККМ. Бланк БСО становится разновидностью кассового чека.

Бсо что это

Нововведения в БСО при расчетах наличными

Применение БСО вместо кассовых чеков — это право, а не обязанность организации или ИП.

Раньше для предприятий и ИП с небольшим масштабом бизнеса в сфере услуг БСО были несомненно выгодны.

Теперь же, если у бизнесмена есть несколько направлений деятельности, включающих услуги и реализацию товаров, ему придется приобретать два отдельных устройства — обычную кассу и систему для печати БСО.

Если же вид деятельности один, и это услуги физическим лицам, то по окончании переходного периода у бизнесмена появится выбор, какими документами пользоваться. Этот выбор целесообразно будет сделать, сравнив затраты на приобретение и обслуживание обычной кассы и системы для формирования БСО.

До 1 июля 2019 года все, кто ранее использовал БСО при расчетах наличными с физлицами, обязаны перейти на обновленные формы этих документов. Новые БСО будут формироваться с помощью автоматизированных систем и, по сути, ничем не будут отличаться от кассовых чеков.

Бсо что это

www.1rre.ru

Виды БСО, для которых обязательная форма не предусмотрена

В современной формулировке понятия бланк строгой отчетности — это первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ)).

В отличие от ранее действовавших правил в настоящее время для большинства случаев строгая форма бланка не предусматривается, так как соответствующий порядок дисциплины в сфере применения кассовой техники и бланков строгой отчетности уходит в прошлое.

В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

Для целей применения новой редакции Закона о ККТ отдельно выделены организации и индивидуальные предприниматели:

  • платящие налоги в соответствии с патентной системой или уплачивающие вмененный налог;
  • осуществляющие работы или услуги для нужд населения;
  • осуществляющие реализации через торговые автоматы.

Эти лица будут обязаны применять новую редакцию Закона о ККТ лишь с середины 2018 года.

Любой российский хозяйствующий субъект вправе разработать и утвердить свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных российским законодательством (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

  • наименование бланка, номер и серия;
  • дата;
  • ФИО;
  • ИНН;
  • вид услуги;
  • размер денежного вознаграждения за услугу;
  • сумма оплаты;
  • должность, ФИО, подпись ответственного лица;
  • иные реквизиты.

Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

  • конкретное время расчетов и место их осуществления;
  • система налогообложения;
  • признак, форма расчета и др.

glavkniga.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector