Что должно быть на печати

О дополнительных печатях организации

Ситуация: В группу компаний входят различные юридические лица (ООО и АО), имеющие филиалы, представительства, большую разветвленную сеть отделов и складов. Для оперативного оформления документов данным компаниям необходимо иметь несколько печатей.

Вопросы: 1. Может ли организация (ООО, ЗАО или ОАО) иметь дополнительные печати?

2. Возможно ли ограничение действия дополнительной печати соответствующим комментарием на ней, например "для оформления таможенных документов", "для документов по отгрузке товаров", или ограничение действия печати иным способом?

3. Есть ли какие-либо ограничения по использованию печатей филиалами и представительствами?

4. Могут ли дополнительные печати быть номерными и "закреплены" за определенным сотрудником?


5. Как легитимно закрепить в компании количество печатей (приказ, учетная политика, иное)?

6. Необходимо ли регистрировать дополнительные печати в фискальных органах?

Ответ: В Гражданском кодексе РФ печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица. Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ (например, из ст. 185 "Доверенность"), а также федеральных законов, регулирующих деятельность юридических лиц определенных организационно-правовых форм.

Так, обязательность наличия печати в обществах с ограниченной ответственностью установлена п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон об ООО). В соответствии с указанным пунктом общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

Аналогичная норма воспроизведена в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее — Закон об АО) для акционерных обществ (ЗАО и ОАО).

Количество печатей, которые должно иметь общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и об АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей.


Так, при рассмотрении искового заявления о взыскании арендных платежей суд отклонил довод о несоответствии печати образцам, указав, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати и такие печати государственной регистрации не подлежат (см. Постановление ФАС Московского округа от 8 октября 2010 г. N КГ-А40/11421-10).

Налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности со специальными надписями "для оформления счетов-фактур" (см., например, Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых организацией в своих филиалах и обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации <1>, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект РФ). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

<1> Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 29 июня 2009 г. по делу N А06-6474/2008 указал: то обстоятельство, что на печатях обществ отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривавший указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 г. утратил силу.


Положения Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69) косвенно свидетельствуют о возможности использования печати кадровой службы, т.е. печати соответствующего структурного подразделения.

С учетом изложенного полагаем, что у юридического лица могут быть две и более печати.

В настоящее время нормативно-правовыми актами, действующими в РФ, порядок изготовления дополнительных печатей организации, а также требования к их оформлению не установлены. При изготовлении дополнительных печатей рекомендуется соблюдать те же требования, которые установлены к основным печатям: круглая форма, наличие полного фирменного наименования организации и местонахождения. Кроме того, на печати может размещаться также фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации (обычно в центре). При этом наличие на печати общества иных сведений, таких как основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), не обязательно (при условии, что на печатях нет воспроизведения Государственного герба РФ <2>).


Нанесение на печать организации какой-либо иной дополнительной информации действующим законодательством не ограничено и, как уже отмечалось, широко применяется на практике.

<2> ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст) устанавливает дополнительные требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.

Таким образом, на печать организации (ООО, ЗАО или ОАО) может быть нанесена любая дополнительная информация (в том числе и порядковые номера) при наличии на ней обязательных реквизитов, установленных законом.

Если у организации имеются обособленные подразделения (филиалы и представительства), они также могут использовать дополнительные печати, в том числе с надписями "филиал" и "представительство" с указанием их местонахождения, ИНН и КПП (см. указанное Письмо МНС России N ВГ-6-03/404, а также Письмо МНС России от 26 августа 2004 г. N 03-1-08/1880/18). При этом в обособленном подразделении, использующем дополнительную печать, рекомендуется иметь оригинал или копию приказа об использовании дополнительной печати для обоснования легитимности ее применения перед третьими лицами. Каких-либо ограничений по использованию таких печатей на документах обособленного подразделения не установлено, однако необходимо отметить, что существует мнение о недопустимости заверения печатью филиала документов, исходящих от головной организации.


В частности, ФАС Волго-Вятского округа указал, что документ головной компании не может быть скреплен печатью ее обособленного структурного подразделения, содержащей наименование обособленного подразделения и его местонахождение (Постановление от 16 апреля 2004 г. N А43-10946/2003-25-340).

В связи с тем что действующим законодательством порядок использования печатей не определен, такая практика остается на усмотрение юридических лиц. Ограничение действия печати, на наш взгляд, возможно по структурному принципу (путем указания конкретного структурного подразделения, ответственного за учет, использование и хранение печати), по виду заверяемых документов (для счетов-фактур, для оформления таможенных документов и т.д.), по территориальному принципу (путем указания филиала и его местонахождения) или по ответственному лицу. Для этих целей при использовании в организации большого количества печатей целесообразно разработать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие учет, порядок применения и хранения печатей общества, назначить лиц, которым предоставлено право использовать определенные печати, и лиц, ответственных за их хранение. Такими документами могут быть локальные акты (к примеру, положение о печатях организации), приказы, инструкции по использованию.


Поскольку организация самостоятельно устанавливает порядок использования, хранения и учета печатей, а соответственно, и осуществляет контроль за их правомерным использованием и организацией документооборота, значит, и последствия неправомерного использования печати возникают для самой организации. В этой связи необходимо отметить, что в случае проставления печати с дополнительной информацией на ином документе (например, если печать с надписью "для счетов-фактур" будет использована на товарной накладной) или лицом, которое не имело права пользоваться такой печатью согласно внутренним документам организации (допустим, кладовщик при отпуске товара использовал на накладной печать с надписью "для отдела кадров"), существует не только вероятность того, что данную печать признают надлежащей печатью организации, поскольку она содержит все обязательные реквизиты, но и вероятность признания ее ненадлежащей.

Юридическое значение печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи (подписей) лица (лиц), управомоченного (управомоченных) представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота и субъектом предпринимательского права (см. разъяснения в Постановлении Тринадцатого ААС от 21 декабря 2010 г. по делу N А56-9593/2010). Соответственно, если организация использует несколько печатей, во избежание разногласий с контрагентами целесообразно доводить до их сведения информацию о лицах, уполномоченных действовать от имени организации и пользоваться определенными печатями, а также заранее согласовывать с контрагентами, какие документы будут заверяться определенными печатями.


Конечно, принятые организационно-распорядительные документы позволят организации оптимизировать внутренние процессы документооборота, а в случаях неправомерного использования печатей — выявлять и привлекать сотрудников организации к дисциплинарной ответственности. Однако в отношениях с третьими лицами в случае оспаривания действительности документа признание печати с дополнительной информацией печатью самой организации остается на усмотрение суда. И в этой связи хотим обратить внимание на следующее.

Несмотря на то что печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица, обязательное проставление печати на документах организации необходимо в некоторых случаях, прямо предусмотренных законом <1>.

<1> В настоящее время не отменен Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст), который предусматривает, что оттиск печати является обязательным реквизитом всех документов. Однако требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку согласно ст. 46 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ с 1 июля 2003 г. до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.


Так, в обязательном порядке следует применять печать для оформления двойного складского свидетельства и в случае, если предмет залога остается у залогодателя (ст. ст. 338 и 913 ГК РФ). Решение о выпуске ценных бумаг должно быть обязательно заверено печатью эмитента (ст. 17 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"). Обязательное проставление печати предусмотрено для доверенности, выдаваемой от имени юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Проставление печати общества на хозяйственных договорах также обязательно, когда самим соглашением сторон предусмотрено такое требование (ст. 160 ГК РФ). Правовым последствием отсутствия печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, будет признание письменной формы сделки несоблюденной (а значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ)) или признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).


Отметим, что отсутствие печати для большинства договоров не может являться основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если договор подписан уполномоченным руководителем юридического лица. Данный вывод подтверждается судебной практикой (см. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 3 марта 2009 г. N А29-3632/2008(Т-36395/2008), ФАС Московского округа от 5 марта 2008 г. N КГ-А40/862-08, от 3 ноября 2006 г. N КА-А40/10681-06, ФАС Поволжского округа от 23 мая 2006 г. N А55-6844/05-40).

Нормы Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н) предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, к которым печать общества не относится. Иными словами, проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.

Необходимость оттиска печати на них обычно указывается наличием аббревиатуры "М.П.". В частности, реквизит "Место печати" присутствует в следующих унифицированных формах:


  • товарной накладной (форма N ТОРГ-12, утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132);
  • акте о приемке выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и затрат, акте о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения, акте о приостановлении строительства, акте о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (соответственно формы N N КС-2, КС-3, КС-8, КС-17 и КС-18, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100);
  • товарно-транспортной накладной и путевом листе грузового автомобиля (формы N N 1-Т и 4-П, утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78);
  • акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а);
  • актах о приеме-передаче основных средств, о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, о приемке-передаче оборудования в монтаж, о выявленных дефектах оборудования (соответственно формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-16, ОС-3, ОС-15 и ОС-16, утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7).

Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1), в частности:

  • в акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73);
  • на командировочном удостоверении (форма N Т-10).

Также печатью должны быть заверены все формы налоговых деклараций, представляемые организациями (п. 31 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержден Приказом Минфина России от 15 октября 2009 г. N 104н; пп. 2 п.

3.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержден Приказом ФНС России от 15 декабря 2010 г. N ММВ-7-3/730@).

Таким образом, без печати организации, содержащей все обязательные реквизиты, указанные документы будут составлены с нарушениями, что может повлечь за собой возможность их оспаривания в судебном порядке.

В тех же случаях, когда проставление печати не обязательно, возможно использовать штампы с соответствующими дополнительными надписями, но без обязательных реквизитов печати. Такие штампы не будут иметь силу печатей и могут использоваться только на определенных документах, количество которых ограничено.

Действующее законодательство не содержит требования о регистрации печати общества <1>. Юридические лица самостоятельно изготавливают и хранят печати. Существующая практика такова, что печать можно изготовить при наличии копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, что не исключает риска неправомерного изготовления печати. Чтобы обезопасить компании от изготовления поддельных печатей, в настоящее время действует Государственное унитарное предприятие города Москвы "Московский реестр", которое предоставляет услуги по изготовлению, регистрации и ликвидации печатей, штампов юридических лиц. При регистрации в Реестре печати присваивается индивидуальный реестровый номер, формируется реестровое дело. Регистрация печати в "Московском реестре" осуществляется в добровольном порядке.

<1> В Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. Ранее при регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Приказ Московской регистрационной палаты от 20 января 1999 г. N 17) с последующей обязательной регистрацией, где указывались бы сведения о реестровом номере, данные о пользователе печати, ее изготовителе, дате и методе изготовления, дополнительных реквизитах и другие, а также размещались бы контрольные оттиски (Распоряжение мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ). С передачей функций по регистрации юридических лиц ФНС России процедура регистрации печати стала необязательной.

В заключение еще раз отметим, что действующее законодательство допускает существование у юридического лица (ООО, ЗАО и ОАО) двух и более печатей. При изготовлении дополнительных печатей необходимо соблюдать основные условия: круглая форма, указание полного фирменного наименования общества на русском языке, указание местонахождения общества. Возможность нанесения на печать общества дополнительной информации: номеров, наименований обособленных подразделений и их местонахождения — действующим законодательством не ограничена. Тем не менее в отношении использования печатей с указанием наименований обособленных подразделений существует мнение о недопустимости заверения такими печатями документов, исходящих от головной организации. Регистрация дополнительных печатей в фискальных органах в настоящее время не требуется. Однако организации целесообразно разработать локальные документы, регулирующие учет, использование, хранение печатей, а также назначить приказом ответственных за печати лиц.

Ответ подготовили

Е.Н.Бокарева

Ведущий юрисконсульт

"ФБК-Право"

А.А.Ножкина

Юрист "ФБК-Право"

warmedia.ru

Требования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1 ГОСТ З 51511-2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

 

печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

— юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;

— в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;

— указание на место нахождения данного юридического лица;

— указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

 

Возникают следующие вопросы:

 

— о размере печати,

— о размере шрифта на клише,

— о возможности указания сокращенного фирменного наименования,

— о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),

— о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

 

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Пункт 4.1

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Пункт 6.1

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

— местонахождение;

— номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);

— номер городского Реестра печатей;

— Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Пункт 6.2

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

 

 

www.pechatige.ru

Требования к печати организации (ИП)

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации ООО (ЗАО, ОАО) или ИП и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в Росстате и внебюджетных фондах.

Гражданский кодекс РФ (ГК) не содержит требований об обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы "Об акционерных обществах" и "Об обществах с ограниченной ответственностью" устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать.

В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим реквизитам) включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.

Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ).

В настоящее время регистрация осуществляется налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.

 

Что должна содержать печать организации и ИП

Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:

  1. Полное фирменное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;

  2. Информацию об организационно-правовой форме юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).

  3. Указание на место нахождения организации (ПБОЮЛ),

что графически можно представить так:

Печать организации (юридического лица)

Печать индивидуального предпринимателя

Некоторые считают, что печать еще должна содержать ОГРН и (или) ИНН, но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.

Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности КПП, товарный знак или логотип.

Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы.

 

Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей организации

06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ", который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:

  • использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;

  • сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.

Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в статью 1851 ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности.

Как работать с 07.04.2015

Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации. Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее. Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо. Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:

  • внести изменения в устав (исключить из устава норму о наличии у организации печати);

  • уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).

При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в налоговой и бухгалтерской отчетности и первичке

До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в трудовых договорах и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати. Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г. № 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:

  • налоговые декларации и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);

  • бухгалтерская отчетность;

  • счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);

  • товарная накладная, акт приемки работ, акт приемки услуг, путевой лист (п. 2 ст. 9 ФЗ "О бухгалтерском учете);

  • трудовой договор;

  • штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;

  • гражданско-правовой договор.

 

Нужна ли печать на договоре

По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:

  • если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей;

  • если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:

    • надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);

    • если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.

Нужна ли печать на доверенности на представление интересов юридического лица в суде?

Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:

  • Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
    Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности.
  • Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
  • В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
  • Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.
    Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.
    Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

Законом № 82-ФЗ внесены изменения в:

  1. Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" после слов "организации и" дополнен словами "(при наличии печати)";

  2. Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ "Об акционерных обществах", изложитв его в следующей редакции: "Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  3. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.";

  4. Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса РФ дополнив его словами "(при наличии печатей)";

  5. Федеральный закон № 39-Ф3 "О рынке ценных бумаг":

    • абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов "печать эмитента" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункт 10 статьи 275-3 после слов "печатью эмитента" дополнить словами "(при наличии печати)";

  6. Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним":

    • абзац пятый после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац шестой после слов "и печатью юридического лица" дополнить словами "(при наличии печати)";

  7. Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", изложив его в следующей редакции: "Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

  8. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.";

  9. Федеральный закон № 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)":

    • абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов "и печатью депозитария, указанного в закладной" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункт 2 статьи 25 после слова "печатью" дополнить словами "(при наличии печати)".

  10. Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества":

    • абзац четвертый пункта 1 после слов "печатью юридического лица" дополнить словами " (при наличии печати)";

    • абзац первый пункта 2 после слов "печатью претендента" дополнить словами " (при наличии печати)";

  11. Часть пятую статьи 230 Трудового кодекса РФ, дополнив ее после слов "заверяется печатью" словами "(при наличии)";

  12. Часть 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов "печатью организации" словами "(при наличии печати)";

  13. Часть 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов "печатью этой организации" словами "(при наличии печати)";

  14. Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" дополнить словами "(при наличии печати)";

  15. Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" дополнить словами "(при наличии печати)";

  16. Федеральный закон № 311-ФЗ "О таможенном регулировании в Российской Федерации":

    • часть 6 статьи 39 после слов "печатью организации" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • в пункте 6 части 3 статьи 90 после слов "печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • в части 5 статьи 177 после слов "печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • в пункте 1 статьи 184 после слов "печатью" дополнить словами"(при наличии)";

  17. Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд":

    • подпункт "в" пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов"печатью участника открытого конкурса" дополнить словами "(при наличии печати)";

    • пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт "в" пункта 1 части 2 статьи 88 после слов "его печатью" дополнить словами "(при наличии)";

    • подпункт "в" пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов "печатью участника закрытого аукциона" дополнить словами "(при наличии печати)"

 

Статья написана в 2010 году. Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2018

 

Полезные ссылки по теме "Регистрация ООО — печать организации"

  1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

  2. Выписка из ЕГРЮЛ

  3. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

  4. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

  5. Адреса налоговых инспекций (другие города России)

  6. Как платить налоги и сдавать отчетность?

  7. Налоговая отчетность для общего режима налогообложения

  8. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения

  9. Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД

  10. Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию

  11. Налоговая ответственность за не уплаченные налоги

  12. Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков

yuridicheskaya-konsultaciya.ru

Законодательные акты и нормативные требования
к печатям и штампам

1. Нормативные акты по порядку изготовления печатей штампов.

Согласно действующему законодательству, нет специальных норм, которые могли бы как то регламентировать изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации». Требования, обязывающие фирмы иметь печать, содержатся в отдельных законах о конкретных организационно-правовых формах юридических лиц:

Что должно быть на печати Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ;

Что должно быть на печати Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ;

Что должно быть на печати Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ;

Выше перечисленные статьи, говорят о том, что Общества с ограниченной ответственностью, Акционерные общества или Некоммерческие организации должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе самостоятельно решать, иметь ли ему штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

О применении печати организации на некоторых документах упоминается всего лишь в нескольких статьях Гражданского кодекса РФ. В данном случае имеются в виду статьи 160, 185, 338, 357, 913 ГК РФ. Но в этих статьях нет правовых норм, регулирующих правила изготовления и использования печатей.

2. Требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ.

Порядок изготовления и применения печатей с изображением государственного герба РФ регламентирован Госстандартом России. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.01 № 573-ст). Этот стандарт действует с 1 января 2003 года и говорит о том, что гербовая печать, во-первых, должна быть круглая и определенных размеров. Во-вторых, на оттиске печати юридических лиц обязательно должен быть основной государственный регистрационный номер (ОГРН) (п. 3.5 ГОСТ) и ИНН (п. 3.4 ГОСТ). Согласно п. 3.1 раздела III национального стандарта Российской Федерации минимальный диаметр круглой печати должен быть не менее 40 мм, а максимальный диаметр 50,1 мм. Официальный текст ГОСТ 51511 2001…

Кто имеет право на гербовую печать?

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ (в т.ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) имеют:

Что должно быть на печати Федеральные органы государственной власти;

Что должно быть на печати Государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности (в случае указания в учредительных документах на право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

Что должно быть на печати Образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. 1 и п. 2 ст. 27 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»);

Что должно быть на печати Предприятия и организации, имеющие в соответствии с законами РФ, постановлениями Правительства РФ и указами Президента РФ государственный статус.

В том же Федеральном конституционном законе оговорено (ст. 8): «Гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не могут быть идентичны Государственному гербу Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций».

Постановление Правительства РФ от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и ГОСТ Р 6.30-97 «УСД. УСОРД. Основные требования к оформлению документов» регламентируют указанный порядок следующим образом. Изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ, с изображением гербов субъектов РФ, городов и районов должно осуществляться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Нормы вышеназванных нормативных правовых актов применяются при разработке правил изготовления, применения, хранения, уничтожения печатей органами власти и управления субъектов РФ, органами местного самоуправления, организациями и их объединениями независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

3. Подделка, изготовление поддельных документов, штампов, печатей, бланков

Статья 327 УК РФ. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей бланков.

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков, — наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

2. Те же деяния, совершенные неоднократно, — наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.

3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Комментарий к статье 327:

1. Предметом преступления, предусмотренного ч.1 комментируемой статьи, является официальный документ (в том числе удостоверение), предоставляющий права или освобождающий от обязанностей, либо государственная награда (орден, медаль и т. п.), либо штамп, печать или бланк.

2. О понятии официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей, см. комментарий к ст. 324.

3. Удостоверением является любое удостоверение личности физического или юридического лица (паспорт, трудовая, пенсионная или орденская книжка, водительские права, лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью, устав или учредительный договор юридического лица и т. п.)

4. О понятии государственной награды (ордена, медали и т. п.) см. комментарий к ст. 48.

5. О понятии штампа, печати см. комментарий к ст. 325.

6. Бланк — лист бумаги, на котором каким-либо способом (чаще всего типографским) произведены оттиски со штампов или напечатаны отдельные фрагменты документов.

7. Подделкой или подлогом документа, награды, штампа, печати, бланка являются: (1) полное составление заведомо ложного документа либо полное изготовление поддельной награды, штампа, печати, бланка; (2) полное или частичное изменение подлинного документа, награды, штампа, печати, бланка (т. е. изменение текста, числа, номера путем переправки букв, слов, фраз, цифр, перестановки их, вставки, добавления, подчистки и вытравливания с последующим обозначением на подчищенных или вытравленных местах других слов, фраз, цифр или без этого, удалением или подклейкой частей документа и т. п.)

8. Ответственность по ст. 327 наступает также за сбыт этих предметов путем продажи, обмена либо безвозмездного их отчуждения (см. комментарий к ч. 1 ст. 326).

9. Преступление является оконченным по завершении подделки (изготовления) или сбыта поддельных предметов преступления, т. е. отчуждения их в пользу другого лица.

10. О понятии неоднократности см. комментарий к ст. 16.

11. Для квалификации по ч. 3 комментируемой статьи необходимо, чтобы лицо знало, что используемый им документ является подложным. При наличии признаков других преступлений (например, мошенничества или вымогательства) лицо несет ответственность по совокупности ст. 327 и статей УК, предусматривающих эти преступления (или приготовление к ним, или покушение на них).

12. Предусмотренные комментируемой статьей действия могут быть совершены только с прямым умыслом. Признаком субъективной стороны является также (для ч. 1 и ч. 2) указанная в диспозиции ч. 1 цель.

13. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет

4. Что делать если печать потеряна или украдена?

Пропажа печати всегда неприятное событие. А ее кража тем более, поскольку это может «аукнуться» в будущем. Например, когда какая-либо организация начнет предъявлять претензии, показывая договор, заверенный якобы вашей печатью.

После обнаружения кражи необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Нелишним будет предоставить в милицию и пример оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Кроме того, заявление о похищении надо также представить в банк. Ведь именно там хранятся основные денежные средства организации. Как правило, действия лиц, получивших возможность распоряжаться печатью, направлены на снятие или перевод денег с расчетного счета. И тут все зависит от скорости. Чем быстрее вы сообщите о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Работать долго без печати фирма не сможет. Поэтому после разбирательств с правоохранительными структурами нужно заказать новую печать. Более рациональным будет лучше если новая печать будет отличаться от старой. При этом Вам потребуется сообщить о новой печати в налоговую и внебюджетные фонды, оформить в новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в банке, о новой печати можно сообщить своим партнерам (это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями).

5. Нужно ли регистрировать печать?

Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется.

В Федеральном законодательстве нет требований об обязательной регистрации печатей в каких-либо реестрах (собственно, и нигде, кроме Москвы, никакой регистрации печатей не существует).

В 2002 году Министерство по налогам и сборам занялось перерегистрацией и регистрацией фирм. Налоговики решили не связываться с печатями. В частности, столичное Управление МНС разослало в инспекции письмо с грифом «ДСП» («Для служебного пользования»), в котором говорилось о том, что в налоговом законодательстве не рассматривается вопрос о печатях. Поэтому и налоговиков он не волнует.Налоговая служба находится в федеральном подчинении и ей мэр города — не указ. С тех пор налоговики вообще перестали обращать внимание на регистрацию печатей.

Во всех налоговых инспекциях, в том числе и московских, заявили, что регистрация — не обязательна.

Законодательные акты и нормативные требования
к факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

согласно п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Налоговая служба дает по данному вопросу следующие разъяснения в Письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в Письме от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 Министерства финансов РФ.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

abris-samara.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector