Ип как пишется

Начинающим индивидуальным предпринимателям стоит знать, что их бизнес по многим формальным показателям отличается от бизнеса в формате ООО. О всех отличиях этих двух организационно-правовых форм вы можете прочесть в статье «ИП или ООО — что регистрировать». Нас же в данный момент нас интересует тот факт, что ИП не может самостоятельно решать, как будет официально называться его бизнес.

Согласно российским законам, название ИП дается строго по шаблону “аббревиатура ИП + ФИО предпринимателя”. Например, владелец автомойки Сергей Иванович Нуждин по всем документам будет проходить как “ИП Нуждин Сергей Иванович”, а не “Чистота-Сервис”. С этим ничего не поделаешь. Если в Едином государственном реестре юридических лиц фиксируют фирменное наименование ООО, то найти фирменное наименование ИП в реестре индивидуальных предпринимателей невозможно, их регистрируют только по фамилии.

ИП — это наделенное особыми полномочиями физическое лицо, у которого есть определенные фамилия, имя и отчество, поэтому вопрос о том, можно ли дать название ИП, сам по себе звучит странно. Но можно легко решить этот вопрос, используя коммерческое обозначение или зарегистрировав полноценный товарный знак.

Нужно ли ИП название

На чеке из салона красоты вместо витиеватого названия, которое красуется на вывеске, заметим прозаичное “ИП Иванова И. И.”. Но при этом трудно найти магазин, над входом в который писали бы только “ИП”. Может ли ИП иметь название не по фамилии? Не противоречит ли это законодательству?

Действительно, во многих сферах деятельности предпринимателям не обойтись без названий. Владельцу магазина непременно нужна вывеска типа “Продукты”, “Тренажеры”, “Одежда”, “Игрушки”. Чтобы рекламировать услуги компьютерного сервиса, требуется запоминающееся название. Здесь на помощь предпринимателю приходит коммерческое обозначение, какими приведенные выше примеры названия ИП и являются.

Коммерческое обозначение заменяет для ИП название фирмы, но не подлежит обязательному включению в официальные документы (статья 1538 ГК РФ). Предприниматель вправе использовать его для индивидуализации нескольких объектов коммерческой деятельности — тогда, например, название магазинов ИП послужит объединяющим фактором. Если же предприниматель желает пойти дальше и подчеркнуть уникальность своего бизнеса, он может зарегистрировать товарный знак — словесное обозначение или логотип, который юридически тоже не является фирменным названием ИП, зато позволяет отмежеваться от конкурентов и выстроить бренд.

Товарный знак можно активно применять в предпринимательской деятельности, указывая его вместе с официальным наименованием ИП. Зарегистрировав товарный знак, предприниматель может заказать оригинальную печать. Кроме имени, места осуществления деятельности, ОГРНИП, ИНН на ней будет дизайнерский логотип. При этом, наряду с коммерческим именем, всегда должно фигурировать полное наименование ИП. В договорах указываются лица, которые его заключили, а в случае с ИП речь идет о физическом лице. Используя вместо официального наименования ИП коммерческое обозначение, предприниматель вводит контрагента в заблуждение.

Как зарегистрировать название ИП

Итак, ИП может иметь название в виде товарного знака или знака обслуживания. В качестве него допустимо использовать словесное, изобразительное, объемное или иное обозначение. Названия товарных знаков и знаков обслуживания регулируются Гражданским кодексом РФ. Среди очевидных запретов встречаются менее очевидные. В частности, согласно тексту ГК, нельзя зарегистрировать товарный знак, который представляет собой общепринятое название товара (например, марку телевизора “Телевизор”). Запрещено включать в название информацию о функции объекта.

Регистрация товарных знаков — одна из услуг . В этот орган и необходимо, предварительно уплатив госпошлину, подавать соответствующую заявку. Перечень документов для регистрации товарного знака/знака обслуживания:

• заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием информации об ИП;
• обозначение в двух экземплярах: один приводится в заявлении путем вклеивания или с использованием компьютерных технологий, второй представляется в приложении;
• описание обозначения, которое призвано пояснить его, раскрыть концептуальное наполнение;
• перечень товаров/услуг, в отношении которых ИП испрашивает регистрацию товарного знака.

Теперь непосредственно о том, как зарегистрировать название ИП. Представлять документы ИП может как самостоятельно, так и оформив доверенность на представителя. Подать заявку на регистрацию товарного знака можно с личным визитом, по почте или по факсу (последнее предполагает представление оригиналов документов впоследствии). Также есть вариант прибегнуть к ЭЦП. Если индивидуальный предприниматель планирует зарегистрировать несколько товарных знаков, документы нужно отправлять особо по каждому из обозначений.

Положительное решение о регистрации названия ИП в виде товарного знака (знака обслуживания) либо решение об отказе в регистрации принимают после проведения экспертизы на соответствие обозначения требованиям ГК.
возможных причинах отказа стоит узнать из ст. 1483 ГК РФ. В случае принятия положительного решения по заявке производится регистрация торгового знака в реестре, публикация сведений о данной регистрации, а предприниматель получает свидетельство на товарный знак. Исключительное право на этот знак действует десять лет с момента подачи заявки, впоследствии его можно продлевать столько раз, сколько понадобится.

www.regberry.ru

Официальное имя

Каждое созданное предприятие должно иметь официальное наименование, ИП не исключение. Его имя указывается в учредительных документах. Помимо этого, многие предприниматели желают дать коммерческое имя, которое бы отражало деятельность фирмы, было ярким и запоминающимся, привлекало потенциальных покупателей.

Абсолютно каждый субъект хозяйственной деятельности имеет право зарегистрировать собственное название. К таким субъектам относятся:

• акционерные общества;
• общества с ограниченной ответственностью;
• общества с дополнительной ответственностью;
• полные общества;
• коммандитные товарищества.

ИП в учредительных документах должен прописать фамилию, имя и отчество. Такие личные данные можно назвать своеобразным именем созданной фирмы, так как они выступают официальным обозначением.

Коммерческое наименование

Но часто на вывесках компаний (магазинах, салонах красоты, офисах) указывается одно наименование, а на чеке – совершенно другое. Дело в том, что несолидно и непривлекательно в плане привлечения клиентов дать компании имя в виде ФИО. Поэтому кроме личных данных, указанных в документах, можно придумать другое имя для своей компании.

Например — салон красоты «Creatif», магазин «Эконом» и др. Данным наименованиям характерна созвучность, лаконичность, они показывают преимущества представленных предприятий. Согласитесь, салон красоты Иванов Иван Иванович не сможет привлечь потенциальных клиентов. Многие предприниматели дополняют выбранные оригинальные названия специально разработанным логотипом, историей создания и др. Возможно, уже скоро это станет узнаваемым и известным брендом.

Законодательная база

Обратите внимание: официальное наименование (ФИО) должно быть отмечено на оттиске печати. Также печать содержит адрес ИП, основной государственный регистрационный номер предпринимателя. Печать может состоять и из определенного логотипа компании, если такой предусмотрен и заранее разработан основателем.

Внимание! Коммерческое наименование (салон красоты «Аврора») фиксировать необязательно. Но действующее законодательство не запрещает этого. По желанию после личных данных можно дать коммерческое наименование структурной единицы.

В некоторых случаях возникают споры по поводу выбора коммерческого названия. Особенности фирменного наименования регулирует Гражданский кодекс. Обратимся к ст.1538:

1. Все объекты предпринимательской деятельности имеют право на обозначение своей коммерческой деятельности. К данным объектам относят и ИП. Такое наименование можно не включать в единый госреестр и в базовые документы по желанию учредителя.

Перед тем как дать выбранное имя, важно убедиться в том, что оно не противоречит моральным и этическим ценностям.

2. Выбранное коммерческое наименование может применяться и для других компаний, принадлежащих предпринимателю. Но для одной структурной единицы можно применять только одно название.

Другие аспекты, которые раскрывают сущность и области применения названий, законодательные акты не указывают. Вопрос о необходимости введения коммерческого названия решает бизнесмен самостоятельно. Для этого ему нужно проанализировать основные нюансы выбранного дела, работу конкурентов, уровень спроса и понять, привлечет ли поток клиентов специально разработанное имя.

Некоторые предприниматели тратят большие средства на услуги по разработке брендового названия в рекламных и нейминговых агентствах, которые генерируют для их фирм запоминающиеся и подходящие имена. Салон красоты, магазин одежды, парикмахерская, спортивный зал просто обязан иметь свое название. Если же вы собираетесь открыть точку розничной торговли на рынке, придумывать и прописывать оригинальное имя нет необходимости.

Варианты употребления коммерческого названия

Коммерческое название может быть использовано другими контрагентами. Если же вы желаете дать уникальное имя своему предприятию – тогда можно зарегистрировать торговую марку. Данная процедура строго регламентируется действующим законодательством и состоит из ряда этапов.

Но ИП не имеет права присвоить себе фирменное наименование, так как он является физическим лицом, которое имеет ФИО. Можно взять себе такую фамилию, которая отражает специфику предоставляемой услуги (например, салон красоты «Екатерина Великая»). Но кто пожелает менять свои личные данные ради такого каламбура?
При регистрации товарного знака фирменный бланк будет содержать специально разработанный логотип, а ниже пропишутся его данные – ИП Иванов И.И.

Если же избежать процедуры регистрации товарного знака, учредительные документы будут содержать информацию об индивидуальном предпринимателе. Обратите внимание на квитанции магазинов, салонов красоты и других организаций. Как правило, на вывеске указанно одно имя, а на чеке – другое (ФИО частного предпринимателя).

Важно! Бизнесмену можно применять коммерческое обозначение, если его не использует для своей деятельности другое предприятие. Его необязательно указывать в базовых документах и в госреестре. Выбранное имя может быть указано на вывесках, счетах-фактурах, коммерческих бланках, для наружной рекламы, объявлениях, упаковках.

Право на использование имени предприятия

Запрещено использовать коммерческое обозначение, которое может дезинформировать или ввести в заблуждение относительно принадлежности фирмы, сходного до уровня смешения наименования, товарного знака, логотипа, защищенного правом, что принадлежит третьей стороне.

Если предприниматель такое право нарушил, по требованию правообладателя нужно немедленно прекратить его использовать и возместить нанесенные за период пользования коммерческим обозначением убытки.

Право на использование бренда, логотипа может использовать другое лицо в таких случаях:

• по условиям правопреемства;
• по условиям договора;
• иные причины, установленные законодательством.

Как видим, ИП имеет право использовать и продвигать специально разработанный товарный знак, эта сфера практически не имеет ограничений. Для закрепления прав на его использование необходимо его официально зарегистрировать.

Не забудьте! Перед раскруткой выбранного названия важно убедиться, не использует ли его другое предприятие, которое давно зарегистрировало свои права. Если не заняться данным вопросом, в любой момент законный владелец может потребовать деньги за его использование в качестве возмещения ущерба.

Рассмотрим пример. Планировалось открытие салона красоты «Beauty». В качестве эмблемы был выбран привлекательный женский силуэт. Но в Роспатенте уже имелись сведения о регистрации такого имени. В результате салону красоты было дано другое наименование. Но спустя несколько недель к собственнику салона обратились лица, которые предлагали выкупить первоначальное имя. Стоимость такой услуги составляла несколько тысяч долларов.

Как видно из примера, многие предприимчивые лица специально регистрируют популярные и эффектные наименования с целью их дальнейшей перепродажи. Стоимость оформления в Роспатенте небольшая, а продать такое имя можно за крупную сумму.

ipprof.ru

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

glavkniga.ru

Официальные и коммерческие имена

Помимо официального имени у ИП может существовать коммерческое название, отражающее деятельность компании. Это яркое и привлекательное наименование фирмы, которое легко запомнится клиентам. По сути – это пиар-ход, направленный на увеличение продаж или обращений за услугами.

В противоположность официальному названию, коммерческое наименование не требуется регистрировать в Госреестре. Также необязательно включать его в основную документацию организации: решение об этом принимает учредитель.

Такое внимание к коммерческому названию актуально не для всех видов бизнеса. Узнаваемое имя важно для салонов красоты, фитнес-клубов, магазинов одежды и аксессуаров. Для небольших розничных точек, торгующих продуктами и товарами первой необходимости, зачастую нет необходимости выделяться за счет названия.

Коммерческое имя указывается на вывесках, в счетах организации, на коммерческих бланках, в наружной рекламе и в объявлениях. Это перечень собственник компании может расширить.

Процедура регистрации

Во-первых, убедитесь, что фирменное имя предприятия не противоречит моральным и этическим нормам. Например, назвать фирму по продаже швейных принадлежностей «ИГИЛ» – плохая идея.

Во-вторых, проанализируйте свой бизнес, сравните его с проектами конкурентов. Это позволит понять, будет ли работать выбранное имя и как оно повлияет на прибыль. Открывать магазин аксессуаров «Леди» не имеет смысла, если рядом находится несколько похожих торговых точек: «Деловая леди», «Леди-элегант» и пр. Их попросту будут путать.

Причины для отказа

1. Имя уже совпадает с зарегистрированным ранее: полностью или частично (на 70%). Перед регистрацией обратитесь в Роспатент и оставьте заявку. Специалисты проверят выбранное название. Если его регистрация невозможна, вам ответят в письменной форме, указав причину отказа.
2. Наименование может ввести в заблуждение клиентов. Простой пример: нельзя назвать аптеку «Салон красоты».
3. Имя не должно содержать полное или сокращенное название какого-либо государственного органа.

Если указанные выше требования соблюдены, вы можете подать заявку на регистрацию имени. Заявление вместе с пакетом документов для открытия ИП передается в Роспатент. Подать документацию и заявление можно самостоятельно или через представителя — родственника или сотрудника, которому делегируете это право.

Перечень документов

Регистрация происходит в несколько этапов. В первую очередь формируется пакет документов.

К заявлению по форме Р21001 предприниматель прилагает:

1. Квитанцию об оплате госпошлины.
2. Копии учредительной документации фирмы.
3. Письмо с указанием кодов экономической деятельности ИП, которое предоставляется статистической службой

Затраты на оформление коммерческого имени для ИП невелики. Обычно сумма не превышает 1000 рублей, а вот перепродажа уже использованных названий обойдется существенно дороже.

Законодательная база: важные аспекты

Процесс регистрации ИП регламентируется Федеральным законом № 129 от 2002 года. Это нормативно-правовой акт, в котором указан порядок регистрации и условия её успешного прохождения.

В частности, закон предписывает указывать официально ФИО предпринимателя на оттиске печати, тогда как коммерческое название не требуется  фиксировать отдельно.

Если вы хотите сделать имя фирмы уникальным, зарегистрируйте собственную торговую марку. Когда регистрируется товарный знак, в фирменном бланке указывается разработанный логотип, а также прописывается официальное наименование, например ИП Иванов И.И.

При оформлении торговой марки специалисты проверяют ее на совпадение с уже зарегистрированными ранее. Помните, что проверка ведется в открытых источниках: поисковые системы, справочки и средства массовой информации. Перед подачей заявки убедитесь самостоятельно, что ТМ еще не используется.

Ведение бизнеса под торговой маркой другой организации, которая зарегистрировала ее ранее, незаконно. Эта компания может подать на вас в суд, и вы будете оштрафованы.

Варианты употребления

Существует несколько вариантов, когда понадобится свидетельство о регистрации коммерческого названия:

1. Для предоставления третьим лицам, например, при размещении вывески.
2. Для информирования других участников рынка об использовании названия (поможет уменьшить число нарушений).

Дополнительную информацию о том, как назвать ИП, можно узнать из данного видео.

Ограничения

Особенности фирменного наименования регулирует ст.1538 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с законом, владелец ИП может использовать придуманное им коммерческое название и для других своих компаний. Однако, здесь действует четкое правило: для одной структурной единицы используется только одно наименование.

Другие нюансы создания и применения коммерческого названия не отражены в законодательных актах.

Что учитывать

Здесь нет четких правил, однако можно сформулировать несколько рекомендаций, которые помогут создать запоминающееся наименование ИП.

В то же время не следует злоупотреблять описательной информацией в названии. Например, «Главбытхиминвест» – не самый лучший вариант для организации, продающей бытовую химию.

Чего следует избегать

1. Сложных аббревиатур и сочетаний слов.
2. Если планируется в дальнейшем расширять бизнес – географических названий и упоминания конкретного продукта.
3. Имен и фамилий (самого предпринимателя или его близких родственников).
4. Слов с неоднозначной трактовкой значения. Например, при использовании слова «олимп» необходимо предоставить в налоговую разрешение от Международного олимпийского комитета. Либо доказать, что «олимп» используется в значении «собрание древнегреческих богов», а к олимпийским и паралимпийским играм не имеет никакого отношения.

С осторожностью используйте иностранные слова. Обязательно проверьте все варианты значения в словаре или обратитесь за помощью к опытному переводчику. Двусмысленный перевод названия может отрицательно сказаться на имидже организации.

Еще один важный момент – в идеале сайт и наименование фирмы должны совпадать. Если вы планируете создать сайт в сегменте .ru .или com, подумайте, насколько легко коммерческое имя можно написать на латинице.

Право на использование имени предприятия

Любой предприниматель, ведущий бизнес, может зарегистрировать коммерческое название. Однако это наименования вправе использовать и другие организации. Для того чтобы сделать коммерческое наименование уникальным, зарегистрируйте торговую марку.

Учитывайте, что ранее Министерство юстиции вело учет индивидуальных наименований юридических лиц. Однако на сегодняшний день данный перечень не пополняется новыми наименованиями. А значит, формально может существовать несколько компаний с одинаковыми названиями. Приоритет у той, что ранее подала документы на регистрацию.

Поэтому при разработке коммерческого названия лучше всего стремится к оригинальности. Это сделает компанию узнаваемой и поможет избежать юридической путаницы.

Подробнее про название компании есть в данном видео.

znaybiz.ru

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Права	Обязанности
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре.	Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу.	Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ.	Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.	Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

• подробное описание сути соглашения;
• вопрос и порядок оплаты;
• ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Подписание важных договоров лучше осуществлять после консультации с юристом, который оценит документ на профессиональном уровне и укажет на все его недостатки и подводные камни, на которые может наткнуться ИП в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

• ИНН;
• ОГРНИП;
• дата присвоения ОГРНИП;
• юридический адрес;
• расчетный счет;
• корреспондентский счет;
• наименование банка;
• БИК банка;
• личная подпись;
• печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

ip-vopros.ru

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

При регистрации в налоговой службе в качестве индивидуального предпринимателя гражданин получает пакет документов, в числе которых индивидуальный налоговый номер (ИНН), свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, содержащее общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Каждый из этих документов предназначен для определенных целей. Ведение хозяйственной деятельности без этих документов является незаконным предпринимательством.

Индивидуальный налоговый номер (ИНН)

ИНН — специальный код, присваиваемый каждому гражданину, который уплачивает налоги. ИНН состоит из 12 цифр, где первые две – это код региона, а вторые две – код конкретной налоговой инспекции.

Индивидуальный номер требуется в первую очередь налоговой службе для контроля уплаты налогов. При заключении договоров некоторые организации просят приложить копию  свидетельства о присвоении ИНН или указать номер ИНН в конце договора.

Общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)

ОГРНИП — уникальный на территории России номер, закрепленный за конкретным предпринимателем. Именно наличие такого номера, указанного в свидетельстве о госрегистрации, дает человеку право заниматься предпринимательской деятельностью.

Понятия ОГРНИП и свидетельство о государственной регистрации с недавнего времени тождественны. Свидетельство – это бумага, подтверждающая внесение предпринимателя в общероссийский список под указанным номером.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Это документ, содержащий полную информацию о предпринимателе, полученную из единого реестра. В выписке указаны ФИО индивидуального предпринимателя, паспортные данные, юридический адрес, коды видов экономической деятельности и многое другое. Некоторые банки запрашивают выписку из ЕГРИП, срок которой не больше месяца. При изменении каких-либо данных индивидуального предпринимателя, необходимо внести эти изменения и в ЕГРИП.

Кроме этого перечня документов у индивидуального предпринимателя должны присутствовать данные из Пенсионного фонда, подтверждающие его постановку на учет в качестве плательщика страховых взносов, сведения из Росстата, подтверждающие, что он подает статистические данные. Документ из налоговой службы, указывающий, какую форму налогообложения выбрал предприниматель. Если виды деятельности ИП подлежат лицензированию, то необходимы и эти документы. Кроме того, предприниматель, обладающий банковским счетом, должен иметь на руках номер счета и реквизиты банка.

Нужен ли устав?

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом.

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

Может быть директор у ИП?

Ответ на этот вопрос положительный. Индивидуальный предприниматель может нанять на работу человека, предоставив ему полный контроль над всей операционно-хозяйственной деятельностью.

Подобное решение оформляется доверенностью.

Должность директора вводится для того, чтобы он мог выполнять представительские функции, решать финансовые вопросы с контрагентами и клиентами в отсутствие индивидуального предпринимателя.

При этом предприниматель может рассмотреть и другой вариант решения таких вопросов, просто выписав доверенность для совершения определенных задач на своего сотрудника, не оформляя его в качестве директора.

В любом случае за действия назначенного директора отвечает индивидуальный предприниматель, кроме тех случаев, когда действия директора противоречили Уголовному кодексу РФ.

Договорные отношения

В своей деятельности индивидуальные предприниматели постоянно заключают договоры с другими организациями и индивидуальными предпринимателями.

Оформление договора происходит для поставки товара или оказания конкретной услуги. Сам договор предусматривает основные моменты, которые возникнут в ходе поставки (оказания услуги): что и как будет предоставляться, каков порядок оплаты и ответственность сторон за несоблюдение установленных договором требований.

В большинстве случаев компания-поставщик уже имеет типовую форму договора, в которую просто вписывает данные очередного заказчика. Довольно редко происходит пересмотр пунктов договора по инициативе индивидуального предпринимателя. Чаще всего корректируются только сроки оплаты продукции или услуги и скидки за определенные объемы.

Однако это не говорит о том, что нужно просто подписывать то, что предлагают контрагенты. Внимательное изучение договора может помочь в отстаивании своей позиции и получении более выгодных условий.

Преамбула договора с ИП — на основании чего он действует

Зачастую можно встретить следующую формулировку договоров:

«Индивидуальный предприниматель Петров П.П., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №….. от 01.01.2015…». 

В этом случае основной документ, копию которого прилагают к договору – это свидетельство, содержащее ОГРНИП. Но в конце договора обязательно присутствует раздел «Стороны», где перечисляются полностью все данные индивидуального предпринимателя: ИНН, ОГРНИП, серия и номер паспорта, адрес прописки, который является юридическим адресом индивидуального предпринимателя, реквизиты банка и номер расчетного счета, контактные данные, включая фактический адрес, номер телефона организации, почтовый адрес и прочее.

Образец преамбулы договора с ИП, который заключается директором:

«… Директор «Наименование торговой точки»  Иванов И.И., действующий в интересах ИП Петров П.П. на основании доверенности №1 от 01.01.2015…».

Стоит только добавить, что копия доверенности, на основании которой директор заключает договор, также прикладывается к документу.

Рекомендации

Перед заключением договора обязательно проверьте контрагента по ИНН или ОГРН/ОГРНИП с помощью онлайн-сервиса, предоставляемого Федеральной налоговой службой. Введя данные вашего контрагента, вы сможете проверить, реально ли он существует и какой у него основной вид деятельности.

Делается это потому как большинство организаций просит 100% предоплату за свои услуги. Если расчет осуществляется безналичным путем, то, оплатив счет, вам придется ждать еще некоторое время (от одного рабочего дня), пока деньги поступят на счет контрагента и он примется за выполнение вашего заказа. Поэтому предварительная проверка никогда лишней не будет.

Перед тем, как поставить свою подпись на договоре, обязательно прочитайте каждый пункт, проверяя достоверность указанной информации. Зачастую ошибки возникают, когда договора заключаются через торговых представителей, за этим нужно тщательно следить.

И, наконец, храните у себя все договоры с контрагентами. В случае спорных вопросов, вы сможете отстоять свою позицию.

Заключение

Каждый предприниматель в ходе своей работы должен использовать определенный набор документов. Большинство из них получают в налоговой службе при регистрации. Остальные – в ходе регистрации в других государственных и финансовых организациях.

Но стоит понимать, что на этом список документов, регламентирующих деятельность индивидуального предпринимателя, не ограничивается. Некоторые договоры также являются основополагающими для подписания других документов: например договор аренды у вас обязательно запросят многие инстанции.

В том случае, если индивидуальный предприниматель является также главным бухгалтером в своей организации, многие процессы можно будет упростить.

Даже если составление и заполнение документов перепоручено другому человеку, индивидуальный предприниматель обязан разбираться в основных требованиях Налогового кодекса.

Видео — обязательно ли заключать договор с ИП:

delatdelo.com