На основании чего действует ИП в договоре
Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.
В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.
На основании какого документа действует ИП после регистрации
Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.
При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:
- реквизиты паспорта предпринимателя;
- адрес постоянной регистрации;
- выбранные коды ОКВЭД.
Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.
Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».
До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».
Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.
Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)
Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.
На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:
- копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
- если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.
***
Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется. Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом. Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.
Источник: nalog-nalog.ru
Учредительные документы ИП
Правовым основанием для осуществления ИП своей деятельности является свидетельство о государственной регистрации, выдаваемое налоговым органом по месту жительства гражданина. В отличие от субъекта хозяйствования, индивидуальный предприниматель не обязан разрабатывать устав и прочие учредительные документы. Для приобретения такого статуса достаточно заявления установленного образца, общегражданского паспорта и квитанции об уплате регистрационной пошлины.
После регистрации каждому предпринимателю присваивается уникальный ОГРНИП. Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Под этими данными лицо вносится в Единый государственный реестр, и впоследствии по ним будет осуществляться процедура идентификации ИП.
Дополнительным средством идентификации ИП является его индивидуальный налоговый номер, который, наряду с иными сведениями, вносится в каждый договор.
В отдельных случаях, сам факт государственной регистрации не позволяет предпринимателю приступить к осуществлению финансово-хозяйственной деятельности в силу обязательного лицензирования последней. Любая лицензия представляет собой документ с установленным сроком действия, дающий лицу разрешение производить работы или оказывать услуги, на которые распространяется такое ограничение. Выдает указанное специальное разрешение тот государственный орган, в чью компетенцию входит решение вопроса.
Договорная деятельность индивидуального предпринимателя
До недавнего времени весьма популярной среди отечественных предпринимателей была договорная форма сотрудничества, напоминающая по своей сути деятельность юридических лиц, но позволяющая оставаться на упрощенной системе налогообложения.
В подобных случаях речь шла либо о простом товариществе без образования юридического лица, либо о гражданско-правовом договоре о сотрудничестве. Это был единственный легальный способ привлечения к своей деятельности третьих лиц, не являющихся родственниками ИП. С 2010 года такие маневры стали считаться незаконными, как попытки уйти от налогов и в нормативно-правовой базе установлен прямой запрет на подобные действия.
Заключение между двумя ИП каких-либо договоров о сотрудничестве не допустимо, а если для производства какой-то работы требуется привлечение двух и более ИП, с каждым из них заказчик подписывает отдельное соглашение.
Что касается осуществления ИП своих основных видов деятельности, то последний обязан всякий раз заключать договор с клиентом. При этом непременно указывать ключевые условия договора, гарантии и ответственность сторон, а также полные реквизиты заказчика и исполнителя. Такая форма позволит в случае необходимости отстаивать обеими сторонами свои интересы в суде и сделает ведение бухгалтерии прозрачным.
Смотрите видео о необходимости договорной деятельности для предпринимателя:
Обязательно ли писать «На основании свидетельства»?
В рамках действующего законодательства, каждый ИП в договоре обязан указывать номер свидетельства о государственной регистрации, а также орган его выдачи и дату принятия решения. Это обусловлено необходимостью подтвердить законность осуществления предпринимательской деятельности и идентифицировать свою личность, как субъекта гражданско-правовых отношений.
Писать в начале документа фразу «ИП, действующий на основании свидетельства №, от…» не требуется. Достаточно указать эту информацию однократно в конце документа, удостоверив личной подписью и печатью. Более того, такая формулировка не совсем корректна и практика ее включения в шаблон договора проистекает из аналогии с отношениями по доверенности.
Ни один нормативно-правовой акт не предусматривает образец составления договора для ИП, и на последнего распространяются общие правила составления подобных документов, указанные в гражданском кодексе.
Основания для наёмного директора у ИП
ИП имеет право заключать трудовой или гражданско-правовой договор с тремя лицами, являющимися при этом его родственниками. Не существует никаких ограничений по найму работника на должность директора, за исключением указанных выше.
Таким образом, если ИП не имеет возможности или по каким-либо причинам не хочет непосредственно принимать участие в осуществлении предпринимательской деятельности он может оформить генеральную доверенность на любого своего родственника.
И тот фактически становится его официальным представителем или, иначе, директором бизнеса.
Как правило, должность директора с правом подписи и решения финансовых вопросов вводится для управления торговым объектом или выполнения представительских функций. При этом персональная и материальная ответственность за все последствия деятельности будут ложиться на самого ИП, за исключением прямых фактов нарушения уголовного законодательства и причинения ущерба гражданам умышленными виновными действиями.
Поэтому при заключении договора с хозяйственным объектом ИП, директор которого — наёмный работник, в договоре следует указывать «Директор магазина №15 Сидоров Н.Н., действующий в интересах ИП Петрова П.П. на основании доверенности №8 от 01.01.2014…»
Теоретически ИП в качестве директора может нанять себя самого. Хотя это противоречит здравому смыслу и логике, согласно которым последний и так приравнивается по объему полномочий к генеральному директору и является единоличным руководителем бизнеса. Такое решение затруднит ведение отчетности и будет сопряжено с дополнительными отчислениями в фонды, ввиду чего без необходимости его не стоит реализовывать.
Особенности деятельности коллективного фермерского хозяйства
Коллективное фермерское хозяйство ,также как ИП, не подразумевают образование юридического лица и представляют собой объединения граждан, совместно занимающихся выращиванием сельскохозяйственной продукции на основании договора.
Руководитель такого хозяйства обязательно должен иметь статус ИП и в принципе может быть единственным участником. Здесь не требуется заключать трудовые или гражданско-правовые договора и сотрудничество участников в полной мере определяется Соглашением, которое, среди прочего, является основанием для регистрации КФХ.
Общим для КФК и обычного ИП является то, что участниками такой формы ведения бизнеса не могут быть посторонние люди.
Кроме того, у членов КФХ ответственность коллективная, в то время как ИП самолично отвечает по всем обязательства. Таким образом, на сегодняшний день КФХ является средним звеном между юридическим лицом и ИП, сохраняя достоинства той и другой формы осуществления деятельности.
Так, при заключении договора с К(ф)Х в преамбуле следует писать: К(ф)х в лице главы Петрова И.И., действующего на основании Свидетельства о регистрации.»
Что такое Устав и нужен ли он?
Такая документальная форма регламентации основных принципов, задач и направлений деятельности субъекта хозяйствования как Устав характерна для юридических лиц.
Индивидуальные предприниматели не нуждаются в подобном документе и более свободны в осуществлении своей деятельности.
Для них основные направления деятельности перечислены в ЕГРЮЛ и регламентированы лицензией, если такое предусмотрено законодательством.
Мнения разделились: свидетельство или ОГРНИП?
В 2019 году вступили в законную силу некоторые поправки в законодательство, регулирующее сферу малого бизнеса. Изменения коснулись ведения бухгалтерии, налогообложения и оснований деятельности ИП.
В частности понятия свидетельства о государственной регистрации и ОГРНИП теперь считаются тождественными. Выдача свидетельства лишь документирует факт присвоения ОГРНИП и следует по времени после завершения процедуры государственной регистрации.
Таким образом, Свидетельство является ничем иным, как документом, удостоверяющим факт внесения сведений о физическом лице в ЕГРИП, а ОГРНИП – порядковый номер, под которым сделана вышеуказанная запись. Основанием для осуществления ИП своей деятельности является факт государственной регистрации, а все вышеуказанные материальные носители и реквизиты – лишь ее отражением.
Сегодня в России созданы все условия для эффективного развития предпринимательства и индивидуальная его форма видится наиболее удобной и перспективной по целому ряду причин. Во-первых, для ИП предусмотрена упрощенная система налогообложения, не требующая привлечения бухгалтера. Во-вторых, такой бизнесмен более свободен и независим в совей деятельности, может легко менять ее профиль и не привязан к юридическому адресу.
Соблюдая юридические формальности и действуя в точном соответствии с законодательными актами, ИП может рассчитывать на государственную поддержку, успешное ведение дел и получение хорошей прибыли. Правила, регламентирующие регистрацию, работу и прекращение деятельности ИП не так сложны, чтобы пренебрегать ими, рискуя деловой репутацией и будущим.
Источник: ipopen.ru
Виды учредительных документов для ИП
Для получения статуса ИП требуется получить определенные документы из ФНС, которые и являются учредительной документацией. К ним относится:
- Свидетельство о регистрации ИП. Оно выдается в течение 5 дней после передачи полного пакета документов в налоговую инспекцию. Этот акт является наиболее важным для каждого предпринимателя, причем он используется для составления контрактов с контрагентами или получения разных услуг от государственных органов.
- Выписка из ЕГРИП. Этот документ содержит основные сведения о ИП и нюансах его регистрации. Данная информация говорит о специфике деятельности организации.
Важно! Многие люди уверены, что дополнительно к учредительным документам ИП относится ИНН, но этот документ имеется у каждого налогоплательщика, поэтому используется лишь для перечисления налогов в бюджет государства.
Какими правами и обязанностями обладает ИП
К основным правам ИП относится:
- возможность в официальном порядке принимать на работу наемных работников;
- заключать контракты с разными компаниями, выступающими контрагентами, что приводит к успешному ведению бизнеса;
- самостоятельно выбирать систему налогообложения в установленных рамках и при учете особенностей деятельности;
- получать прибыль от работы, причем ИП ею распоряжается по собственному усмотрению;
- расширять бизнес, а также могут предоставляться разные услуги и продаваться различные товары;
- вкладывать собственные средства в развитие компании;
- менять направление работы.
К обязанностям относится:
- выбираются только разрешенные виды деятельности, которые никаким образом не должны наносить вред природе или людям;
- с наемными работниками непременно заключаются официальные договоры, платятся за них налоги в бюджет и взносы в разные фонды, уплачивается им заработная плата, а также предоставляются им оптимальные условия для осуществления рабочих обязанностей;
- перед началом работы должны быть получены необходимые разрешительные документы, а сюда относятся не только бумаги, подтверждающие наличие статуса ИП, но и лицензии или разрешения от Роспотребнадзора, пожарной инспекции или иных государственных учреждений;
- непременно соблюдаются все требования и условия трудового кодекса по отношению к наемным работникам, а их несоблюдение может стать основанием для несения административной ответственности;
- по своим долгам и обязательствам ИП отвечает не только имуществом, принадлежащим компании, но и личной собственностью;
- ИП несет ответственность за несоблюдение условий и требований различных сделок, заключенных с покупателями или контрагентами;
- должен заботиться об уплате налогов и перечислении за себя платежей в различные фонды и иные государственные учреждения.
Важно! Если предприниматель не учитывает в процессе работы свои основные обязанности, а это выявляется разными государственными органами, то это приводит к начислению штрафов или применению иных мер наказаний, причем это может привести к запрету на осуществление деятельности или вовсе к уголовной ответственности.
Преимущества и недостатки регистрации ИП
Выбор ИП в качестве основной формы работы обладает не только плюсами, но и значимыми минусами. К положительным характеристикам такого выбора относится:
- имеется возможность получать высокую прибыль при грамотном ведении бизнеса;
- допускается применять во время работы упрощенные режимы налогообложения, благодаря которым отчисления в бюджет могут быть невысокими, а также их можно уменьшать за счет страховых взносов;
- процесс регистрации считается простым, поэтому нередко выполняется быстро самими предпринимателями;
- по упрощенным режимам не требуется платить много налогов или составлять сложную и многочисленную отчетную документацию;
- вся прибыль, остающаяся после работы, может использоваться предпринимателем по его усмотрению, причем он не должен отчитываться об этом перед налоговыми органами;
- работа осуществляется официально, поэтому имеется возможность оформить кредит, получать в будущем пенсию и пользоваться другими плюсами, которые имеются у каждого налогоплательщика.
Какие договора стоит заключать, если вы ИП, расскажет это видео:
К минусам регистрации именно ИП относится:
- за свои обязательства ИП несут ответственность личным имуществом, поэтому если возникнет ситуация, когда предприниматель не может уплачивать платежи государству, банкам или иным организациям, то ему придется продавать собственное имущество для их погашения;
- регистрация сопровождается сбором достаточно специфических документов, причем нередкими являются обоснованные отказы в регистрации;
- необходимость уплачивать значительные налоги, которые негативно сказываются на развитии бизнеса;
- если выбирается в качестве режима налогообложения ЕНВД, то платить налоги придется даже в случае, если деятельность не приносит какую-либо прибыль;
- разные кризисные ситуации, возникающие в стране, отрицательно сказываются на результатах деятельности, так как значительно снижается покупательская способность.
Документы, обязательные для ведения ИП
ИП обязаны непременно вести определенную документацию, причем ее количество и особенности зависят от выбранного режима налогообложения и специфики работы.
Важно! Отсутствие на предприятии каких-либо документов может стать основанием для начисления значительных штрафов налоговыми органами, обнаруживающими данное нарушение в процессе проведения проверки.
К основным документам, которые должны вестись ИП, относится:
- документация на каждого сотрудника, являющегося официально трудоустроенным на предприятии, причем для любого работника указывается его должность, оклад и другая важная информация;
- трудовые книжки на каждого работника, в которых имеются данные о стаже граждан и местах их работы;
- документация, имеющая отношение к охране труда, причем только после ее изучения новые сотрудники имеют право приступать к работе;
- если работа связана с созданием достаточно сложных или опасных условий, то непременно должен проводиться для сотрудников инструктаж, после чего они подписывают соответствующий акт, подтверждающих ознакомление со всеми особенностями работы в компании;
- договор аренды помещения или же свидетельство о собственности;
- разрешение на работу от пожарной инспекции, СЭС и Роспотребнадзора;
- декларации по выбранному режиму налогообложения.
Важно! Если выбираются упрощенные системы налогообложения, то по ним составляется только одна декларация, а если работает ИП по ОСНО, то требуется отчитываться по многим видам налогов, поэтому количество документов значительно увеличивается.
На основании чего функционируют ИП
Работают предприниматели на основании нескольких факторов:
- разные учредительные документы, выдаваемые инспекцией в процессе регистрации ИП;
- лицензии, разрешающие работу в определенном специфическом направлении работы;
- патент, если в качестве режима выбирается ПСН;
- документы из ПФ, на основании которых перечисляются средства в данный фонд за самого предпринимателя или его работников.
Таким образом, деятельность любого ИП должна быть законной и основанной на определенных документах.
Правила заключения договора с ИП
Важно! Для покупки товаров или сырья у других компании или продажи оптовыми партиями товаров покупателям непременно составляются специальные договоры, а при этом важно знать, какими особенностями обладает данный процесс. Образец договора, можно скачать ниже.
При заключении договора учитываются правила:
- непременно предоставляются ИП учредительные документы;
- обсуждаются вопросы относительно ответственности каждой стороны;
- контрагенты должны убедиться, что выбранное направление деятельности ИП соответствует разрешительным документам и кодам ОКВЭД.
Что должно прописываться в договоре
При заключении контракта с ИП непременно указывается в этом документе информация:
- права и обязанности каждой стороны;
- объекты и субъекты сделки;
- ответственности компаний или ИП;
- реквизиты и основные данные о каждом участнике сделки;
- дата заключения контракта;
- подписи и печати компаний и ИП.
Как правильно составить трудовой договор с ИП, смотрите в этом видео:
Важно! Если у ИП отсутствуют знания относительно того, как правильно заключать контракты с разными компаниями, то он может воспользоваться помощью профессиональных юристов, но обычно в процессе ведения бизнеса часто требуется подписывать разные бумаги с контрагентами, поэтому рекомендуется тщательно изучить особенности этого процесса.
Полномочия наемных директоров у ИП
Наемный директор нанимается при соблюдении определенных условий:
- он оформляется в соответствии с трудовым законодательством;
- несет ответственность за работу всей организации;
- отвечает за прибыль и убытки компании;
- однако он не может принимать решения относительно расширения организации или вовсе о ее ликвидации.
Таким образом, организационная форма ИП – это популярный способ ведения бизнеса. Он выбирается многими предпринимателями за счет наличия многих плюсов. Перед выбором следует оценить и минусы этой формы. ИП обязаны действовать на основании определенных разрешительных и учредительных документов, а также несут ответственность за все свои действия, сделки и операции.
Источник: PravoZa.ru